к какому виду относятся бухгалтерские компьютерные программы

Тема 2. Классификация бухгалтерских программ и систем

1. Этапы автоматизации бухгалтерского учета в России.

2. Классификация бухгалтерских программ и систем.

3. Специализация программного обеспечения по группам потребителей.

Российский рынок бухгалтерского и финансового программного обеспечения достаточно стремительно развивается вслед за мировым. Определить количество фирм, занимающихся этим бизнесом, достаточно сложно: лишь в конкурсах, проводимых консалтинговой фирмой «Бизнес – Программы – Сервис», «Финансовой газетой» и журналом «Бухгалтерский учет», участвуют сотни фирм.

В России интерес к указанному рынку претерпел несколько стадий. Первая из них относится к первым шагам перестройки. Поток персональных компьютеров из-за рубежа сопровождался переносом ряда программ с больших машин и созданием программ – самоделок для комплектации ими продаваемых «программно – аппаратных комплексов», основная ценовая нагрузка в которых падала на программное обеспечение.

Вторая стадия связана с рождением в России большого числа коммерческих структур, которые требовали ведения быстрой и простой бухгалтерии. Спрос рынка был удовлетворен рядом фирм, сумевших быстро и достаточно успешно откликнуться на потребности рынка. Среди этих фирм выделяются по степени распространенности их продукции «1C» («1C: Бухгалтерия»), «Хакер Дизайн» («Финансы без проблем»), ДИЦ («Турбо – бухгалтер»). Многие фирмы и группы программистов разрабатывают в это время такого рода программы под заказ. В дальнейшем наиболее успешные из этих разработок появились на рынке, в том числе разработки фирм «Инфо Софт», «Паритет Софт», «Инфин», «Парус», «Атлант – Информ» и др. Эти программы позволяли работать бухгалтерам разной квалификации, включая и тех, кто недавно переквалифицировался из многочисленной армии инженеров.

Третья стадия развития рынка ПО для бухгалтерского учета связана с переходом от упрощенного учета к профессиональному. В разработках серьезное внимание уделяется возможности работы в компьютерных сетях, накоплению статистики, работе с несколькими планами счетов, анализу финансовой деятельности.

Наступает четвертая стадия Развития ПО для бухгалтерии, связанная с переходом от чисто бухгалтерского к управленческому учету. Эта тенденция наиболее зримо прослеживается на зарубежном рынке ПО для крупных предприятий, но начинает проявляться и в России.

Автоматизация работы бухгалтерии имеет две главные задачи: обработка первичной учетной документации и формирование сводной отчетности. Соответственно, компьютерные бухгалтерские программы делятся на автономные функциональные и комплексные.

Автономные функциональные автоматизированные рабочие места (АРМ) разработаны для автоматизации отдельных участков бухгалтерской работы. Классификация АРМ представлена в таблице 1. Исключение в классификации представляет АРМ – анализ финансового состояния, не несущий учетных функций.

Автономные функциональные АРМ:

Программы комплексного бухгалтерского учета можно разделить на три группы:

· комплексная сетевая бухгалтерия.

К группе «Мини – бухгалтерия» относится большинство программ, представленных на рынке компьютерного обеспечения. Сущность этих программ заключается в составлении на основе проводок бухгалтерских записей хозяйственных операций, оборотного баланса, сальдового баланса и ведении Главной книги. Так как правила формирования баланса едины для предприятий всех размеров и форм собственности, то и сами программы достаточно универсальны. По набору пользовательских функций программы делятся на четыре подгруппы:

· программы, реализующие функции синтетического учета – ведение журнала операций на уровне бухгалтерских записей, формирование журналов – ордеров, оборотно-сальдового баланса, Главной книги и форм финансовой отчетности. Предназначены для главного бухгалтера и его заместителя почти любого предприятия;

· программы, которые в дополнение к функциям первой подгруппы позволяют вести одно – или иногда двухуровневый бухгалтерский учет. Они созданы для малых предприятий с упрощенной системой ведения учета;

· программы ведения сводного учета для крупных предприятий. Характерная черта – развернутый многоуровневый аналитический учет. Такие программы могут быть полезны и для небольших предприятий, имеющих собственное производство;

· головные модули функциональных комплексов. Их отличительной особенностью и главной задачей является прием бухгалтерских записей от программ, специализированных для ведения различных разделов учета с целью осуществления сводного учета. Аналитические функции не являются обязательными, так как могут быть вынесены в специализированные программы комплекса. Такие программы могут работать автономно только с учетом дополнения соответствующими специализированными комплексами.

В основе программ группы «Интегрированная бухгалтерия» лежит та же база оборотного баланса, дополняемая надстройкой в виде модулей, реализующих в привычном виде учет заработной платы, материалов и т. д. Интегрированная бухгалтерия включает:

· количественный и суммовой учет;

· дополнительные модули: учет материальных ценностей, основных средств, заработной платы, банк – касса, договоры с юридическими и физическими лицами;

· единую базу данных;

· одно автоматизированное рабочее место.

Любая интегрированная система ограничена по численности личного состава предприятия, по размерам справочника материалов объемам оперативной памяти. В программах комплексной сетевой бухгалтерии одно рабочее место дробится на несколько мест и машин. Комплекс включает:

· отдельные функционально законченные АРМ;

· наличие интерфейса передачи информации (в том числе через дискеты) для сведения баланса;

· развернутый аналитический учет.

Комплексные сетевые системы можно разделить на следующие подгруппы:

· базовый комплекс, состоящий из традиционного набора АРМ – учет материальных ценностей, учет основных средств, учет заработной платы, головной модуль «Оборотный баланс» и иногда «Склад»;

· расширенный комплекс, который дополняется АРМ «Банк», «Касса», «Подотчетные лица», «Дебиторы – кредиторы», «Учет затрат на производство», «Сбыт» и т. п.;

· специализированный комплекс, который может включать нетрадиционный набор АРМ, как правило, это специализированные отраслевые комплексы.

Особенностью сетевых версий бухгалтерского учета является возможность сетевого обмена данными внутри каждого АРМ и между различными АРМ.

Рассмотренная выше классификация бухгалтерского программного обеспечения ориентируется на возможности персональных компьютеров. Для решения более сложных задач используются более мощные ЭВМ.

Итак, состояние современного рынка ПО для бухгалтерии и аудита можно охарактеризовать как интенсивно развивающееся. Наметилась специализация ПО по группам потребителей в зависимости от их потребностей.

Группы потребителей ПО

Выбор того или иного класса систем определяется позиционированием конкретного предприятия на рынке, опытом бухгалтерского и управленческого учета, квалификацией сотрудников.

Зарубежные бухгалтерские системы мало прижились в России. Это связано со многими факторами, среди которых не последнюю роль играют особенности бухгалтерского учета в России. Особую роль играют также динамика изменения российского законодательства, регулярные изменения в многочисленных формах учета и отчетности. В то же время наметилась тенденция приближения российской системы учета к международной.

Среди 15-20 зарубежных фирм, поставляющих бухгалтерские программы и представленных в России, сегодня конкуренцию отечественным разработкам могут составить лишь несколько. Это характерно, прежде всего, для класса комплексных систем, ориентированных преимущественно на крупные предприятия, имеющие устоявшиеся внутренние стандарты учета. Такие системы предусматривают быструю параметрическую адаптацию к потребностям заказчика и требуют настройки на следующие особенности предприятия:

· конкретная сложная организационная структура;

· существующие и модернизируемые бизнес – процессы;

· внутренние принципы учета, анализа и управления снабжением, производством и сбытом;

· параллельная отчетность по российским и международным стандартам бухгалтерского учета из-за тесных связей с международными партнерами и ожидаемыми инвестициями и др.

По функциональной направленности можно выделить системы, ориентированные:

· на традиционный суммовой бухгалтерский учет;

· на оперативно – хозяйственный учет;

· на управленческий учет и финансово – экономический анализ.

Наиболее распространенные на российском рынке бухгалтерские системы представлены в табл. 2.4. Перечисленные в ней системы отражают основные тенденции развития российского рынка бухгалтерского ПО:

· рост функциональной мощности малых программ;

· переход на Windows – интерфейс;

· рост интереса к сложным управленческим программам, в том числе построенным на базе архитектуры «клиент – сервер».

Эти тенденции вписываются в мировые.

Тема 3. Технология автоматизации бухгалтерского учета

1. Структура бухгалтерской информационной системы.

2. Особенности компьютерной обработки бухгалтерских данных.

3. Этапы автоматизации бухгалтерского учета на предприятии.

4. Принципы выбора программ.

Компьютерная система включает в себя следующие элементы.

1. Аппаратные средства. К ним относятся: оборудование и устройства, из которых состоит компьютер, в частности центральный процессор, жесткий диск, устройство чтения CD-ROM, принтеры, сетевые карты и т.п.

2. Программные средства.

а) Системные программы. К этим программам, выполняющим общие функции, обычно относят операционные системы, которые управляют аппаратными средствами и распределяют их ресурсы для максимально эффективного использования, системы управления базами данных (СУБД), обеспечивающие выполнение стандартных функций по обработке данных, и сервисные программы, которые выполняют в компьютере основные операции, например, сортировку записей. Системные программы обычно
разрабатывают поставщики аппаратных средств или фирмы, специализирующиеся в области программного обеспечения, и модифицируют с учетом индивидуальных требований.

6. Процедуры контроля – Процедуры, обеспечивающие соответствующую запись операций, предупреждающие или регистрирующие ошибки.

Источник

Какими бывают бухгалтерские программы и как подобрать решение для своего бизнеса?

Программы для ведения бухгалтерского учета – это специализированный софт, который позволяет быстро и эффективно рассчитывать все показатели, необходимые для формирования отчетов, создавать счета-фактуры и даже просто хранить данные о сделках. Он используется повсеместно, так как значительно повышает эффективность учета и многих других операций.

Сегодня для бухгалтерского учета разработано немало программ: без труда подобрать подходящую может даже самый придирчивый пользователь. Помогут в этом сервисы с обзорами и отзывами. Заинтересованные лица отлично знают популярные порталы для бухгалтеров в Рунете, а вот тем, кто хочет вести бизнес в Европе или Скандинавии поможет сервис Regnskabsprogram. В нем собрана подробная информация о наиболее популярных датских и европейских бухгалтерских программах.

Преимущества автоматизации

Хотя некоторые до сих пор с подозрением относятся к автоматизации, статистика доказала: она помогает бизнесу. Основными преимуществами использования специализированного софта считаются:

Так или иначе, современный бизнес невозможен без использования бухгалтерских программных продуктов. Особенно, если учитывать, что очень многие вопросы стали решаться заочно через Интернет. Поэтому очень важно выбрать подходящий для вашего бизнеса софт.

Что должна уметь хорошая бухгалтерская программа?

Как ни парадоксально, но к современному бухгалтерскому софту предъявляется значительно больше требований, нежели можно ожидать. Изначально предполагалась, что подобные решения будут упрощать бухучет, но сегодня таких программ практически не осталось. Все они сложнее и включают дополнительный функционал. Классический российский бухгалтерский комплекс включает следующие компоненты:

Кроме того, многие компании используют модули, которые позволяют учитывать положение на складе, реализацию основных средств и многое другое. Все современные программы основаны на создании документооборота предприятия, но подчас умеют делать намного больше.

Какими бывают бухгалтерские программы

На нынешнем рынке можно выделить три категории программ для ведения бухгалтерии:

В данную группу вошли программы для ведения первичного учета. Они обеспечивают документооборот. Но в работе также потребуются решения для сдачи отчетности (почти все платное ПО имеет модули для этой цели) и справочно-правовые системы. Последние нельзя оставлять без внимания, так как без них бухгалтер не будет в курсе новых постановлений и изменений правил проведения тех или иных операций.

Как выбрать подходящее ПО

Выбор бухгалтерской программы – это важный вопрос, которому необходимо уделить немало внимания. Выбор осложняется тем, что на рынке фактически не существует универсальных программ, которые на 100% удовлетворяли бы потребности бизнеса. Именно поэтому популярностью пользуются решения, которые можно конфигурировать под себя и расширять собственными модулями. Наиболее известное среди них – 1С.

Учитывайте следующие факторы:

Для маленького бизнеса и небольших ИП крупные решения вряд ли подойдут, так как они требуют настройки и определенных знаний. Если вы не хотите в это вникать, а планируете просто сдавать отчетность парой кликов, выбирайте простые сервисы и онлайн-проекты. Но не забывайте, что все они заточены под стандартные решения: если операция не попадает в эту категорию, вы просто не сможете ее провести.

Если вы задумали оптимизировать работу бухгалтерии с помощью автоматизированных решений, используйте программное обеспечение, наиболее подходящее вашему бизнесу. При грамотном его внедрении вы можете получить немало преимуществ, а также избежать многих ошибок при оформлении бухгалтерский документов в будущем.

Вам надо по-другому работать с наличкой. Кого прижмут налоговики и банки? Забирайте запись, пожалуй, лучшего вебинара «Клерка»: «Как будут контролировать наличку по 115-ФЗ».

Только до завтра можно забрать запись со скидкой 60%. Программу вебинара смотрите здесь

Источник

Вопросы. 1. Классификация бухгалтерских программ

1. Классификация бухгалтерских программ

2. Виды бухгалтерий

3. Общие требования к бухгалтерским программам

Классификация бухгалтерских программ

Предлагаемое сегодня на рынке программное обеспечение для бухгалтерии разнообразно и неоднородно, что является результатом воздействия на его развитие трех основных факторов:

ü постоянно растущих требований потребителей;

ü неустойчивости нормативно-правовой среды;

ü конъюнктурного подхода подавляющегося числа разработчиков.

Рассмотрим основные классы бухгалтерских программ.

«Мини-бухгалтерия».Программы этого класса реализует функции ведения синтетического учета и стоимостного аналитического учета, позволяют вводить и обрабатывать бухгалтерские записи, оформлять небольшой набор первичных документов и формировать отчетность. Первые программы этого класса появились в начале 90-х годов. Сегодня многие подобные разработки интенсивно вытесняются с рынка.

«Интегрированная бухгалтерская система» (ИБС). Большинство разработок этого класса “выросло” из предыдущего. На сегодня класс ИБС является одним из наиболее распространенных. К этому классу относятся программы, объединяющие и поддерживающие ведение всех основных учетных функции и разделов. Реализованные обычно в рамках единой программы, эти системы ориентированны, в основном, на малый и средний бизнес и предназначены для бухгалтерий численностью 2-5 человек. Эти системы рассчитаны для работы, как правило, на одном компьютере, хотя возможные варианты их использования и на нескольких компьютерах, а также в локальной сети. При этом на каждом компьютере обычно отображается вся система.

«Бухгалтерский конструктор» (Бухгалтерская система с расширенными инструментальными возможностями).

Реализованные в таких системах возможности не слишком большие. Выполнение в таких операций, как расчет износа основных средств, оценка запасов товарно-материальных ценностей, расчет зарплаты, калькуляция себестоимости, переоценка валютных счетов, распределение прибыли, движение и взаимодействие первичных документов крупной бухгалтерии между различными участками учета “конструкторы”, как правило, без соответствующих настроек осуществить не могут. Однако при овладении специальным встроенным языком можно самостоятельно научить программу выполнять необходимые расчеты, выдавать любые ведомости, отчёты.

По сути дела этот класс программ появился как результат переориентации разработчиков на массовый тираж. Принципиально невозможно заложить в одну программу специфику учета тысяч бухгалтерий, т. е. написать программу, которая подходила бы всем. Поэтому такие системы стали делать как некие универсальные заготовки, из которых с помощью настроек можно получить программу, подходящую для любой фирмы.

Главной особенностью программных средств этого класса является модульная и гибкая архитектура с основными функциями бухгалтерских систем названных выше классов, но с наличием специального встроенного процедурного языка и средств настройки, предполагающими широкие возможности адаптации к конкретным условиям учета и дополнительным требованиям либо самим пользователем, либо дилером разработчика.

«Бухгалтерский комплекс» (БК АРМ). «Бухгалтерский комплекс» относится к наиболее старой форме существования бухгалтерских программ. Создание отдельных программ под каждый раздел учета с возможностью последующего агрегирования данных сложились исторически. Для средних и крупных предприятий оно остается рациональным до сих пор. Развитие технологии здесь идет в направлении более глубокой интеграции отдельных участков учета, в создании новых модулей.

Типовой бухгалтерский комплекс состоит из отдельных функционально законченных и взаимосвязанных автоматизированных рабочих мест (АРМ), соответствующих основным разделами, участками бухгалтерского учета. Он может функционировать на нескольких компьютерах, иметь средства обмена между отдельными АРМ через гибкие магнитные диски или по локальной вычислительной сети с целью объединения информации, сведения баланса, получения синтетических выходных форм, построения отчетности. Бухгалтерский комплекс дает возможность одновременной работы с АРМ нескольким пользователям, может иметь элементы управления, анализа, сбыта.

Бухгалтерский комплекс представлен комплексом программ, реализующих функции не только отдельных разделов учета с полным и глубоким отражением их специфики, но и основных функций бухгалтерского учета в целом. Эти программные средства предназначены для бухгалтерий с численностью более 5 человек, при наличии явного разделения функций между работниками.

В качестве типовых компонентов системы присутствуют: полная подсистема бухгалтерского учета, подсистема управления, делопроизводства и планирования, элементы анализа и принятия решения и т.д.

«Эккаунт кутюр» (Индивидуально дорабатываемые и внедряемые системы на базе типового бухгалтерского ядра). Системы данного класса предназначены для очень разборчивых и состоятельных заказчиков или для крупных объектов. Здесь важны не только достоинства продукта, но и имидж фирмы разработчика, ее потенциал и репутация.

Для таких систем характерны обычно авторская установка, доработка и индивидуальная настройка под каждого клиента, обучения, ввод в эксплуатацию и обязательно последующее сопровождение, немалая стоимость.

«Отдельные участки учета и АРМы». Спрос на отдельные АРМ (автоматизированное рабочее место) типа «Учет труда и заработной платы», «Управление материальными ресурсами и складскими операциями», «Банк», «Касса» и им подобных постоянно сокращается. Пользователи начинают понимать, что наибольшую отдачу такие системы принесут, если использовать их в комплексе.

«Отраслевые системы с бухгалтерским учетом». Наиболее распространены и проработаны отраслевые системы для бюджетной сферы, торговли, промышленных и строительных организаций, страховых и аудиторских компаний, банков. Для подсистем данной группы, прежде всего, учитывается и оценивается полнота функции, комплексность и удобство решений отраслевой специфики бухгалтерского учета. В оценке таких подсистем мнение практиков рассматриваемой отрасли наиболее ценно.

«Системы учета международного уровня». Эти системы поддерживают как российские, так и западные стандарты учета и отчетности; распространенные формы внутрифирменной отчетности, несколько языков, валют. Здесь преобладают западные системы, хотя они хуже адаптируются российским условиям. Как правило, такие системы сопровождаются и настраиваются на специфику покупателя аудиторской фирмой международного уровня.

Требования, предъявляемые покупателями к программам, во многом зависят от размера бухгалтерии. Можно условно разделить бухгалтерии на малые, средние и большие.

Малая бухгалтерия (в месяц учитывается до 200 первичных документов, расчет зарплаты не более чем на 150 человек, бухгалтерия ориентирована на безцеховую структуру). Для бухгалтерии следует покупать не отдельные программы по расчету зарплаты, учету материалов, денежных средств и т.д., а единую комплексную программу, обеспечивающую ведение всех задач бухгалтерского учета с выходом на баланс. Для малой бухгалтерии, как правило, достаточно одного компьютера.

Средняя бухгалтерия (зарплата на 150-1200 человек или значительный оборот материальных средств). В этом случае целесообразно приобрести несколько отдельных программ. Желательно, чтобы АРМы были разработаны одной фирмой и были совместимы на уровне обмена файлами. Обычно учет материалов и расчет зарплаты удобнее разместить на разных компьютерах, а остальные задачи вести на третьем.

Большая бухгалтерия (расчет зарплаты более чем на 1200 человек и сложный внутризаводской учет продукции). Для большой бухгалтерии необходимы следующие модели: склад материалов, склад товаров и готовой продукции, основные средства и нематериальные активы, зарплата, касса, расчетные и валютные счета, финансовый анализ, сводный баланс.

Требования, предъявляемые покупателям к системам, зависят не только от размера фирмы, но и от ее профиля. Крупные торговые фирмы, помимо бухгалтерии, хотят обычно автоматизировать оперативный товарный учет, в том числе на удаленных от офиса складах, в магазинах.

Общие требования к бухгалтерским программам

К бухгалтерским программам предъявляются следующие общие требования:

1. Программа должна основываться на понятной для бухгалтера методике организации учета.

2. Документация на программу должна содержать достаточно полное и понятное описание принятой учетной методики и последовательности запуска системы в работу.

3. Программа должна иметь дружественный интерфейс, т.е. быть простой в управлении и настройках, иметь систему помощи.

4. Программа должна иметь гибкую систему настроек на постоянную изменяющееся законодательство, разную методологию бухучета, формирование самых разных нестандартных отчетов.

1. Дайте характеристику мини-бухгалтерии.

2. Дайте характеристику интегрированной бухгалтерской системе.

3. Дайте характеристику программе «Бухгалтерский конструктор».

4. Дайте характеристику системе «Бухгалтерский комплекс.

5. Дайте характеристику программе «Бухгалтерия-офис».

6. Дайте характеристику программе «Эккаунт кутюр».

7. Какие бывают виды бухгалтерий. Расскажите про каждый вид.

8. Сформулируйте общие требования к бухгалтерским программам.

Лекция 5. Система «1C:Предприятие»

Источник