что такое транспортный отдел

Prom-Nadzor.ru

Вы здесь

Положение о транспортном отделе

[организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия, учреждения]

[должность, подпись, Ф. И. О. лица, утверждающего положение]

1. Общие положения

1.1. Транспортный отдел, являясь самостоятельным структурным подразделением предприятия, создается и ликвидируется приказом [наименование должности руководителя предприятия].

1.2. Отдел подчиняется непосредственно [наименование должности руководителя предприятия].

1.3. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом [наименование должности руководителя предприятия].

1.4. Начальник транспортного отдела имеет [вписать нужное] заместителя (ей).

Обязанности заместителя(ей) [определяются, распределяются] начальником транспортного отдела.

1.5. Заместитель(и) и начальники структурных подразделений (бюро, секторов и пр.) в составе транспортного отдела, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом [наименование должности руководителя предприятия] по представлению начальника транспортного отдела.

1.6. В своей деятельности отдел руководствуется:

2. Структура

2.1. Структуру и штатную численность отдела утверждает [наименование должности руководителя предприятия], исходя из конкретных условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника транспортного отдела и по согласованию с [отделом кадров, отделом организации и оплаты труда].

2.2. Транспортный отдел может иметь в своем составе структурные подразделения (группы, секторы, бюро, пр.).

Например: диспетчерская, гараж (автомобильный цех), склад горюче-смазочных материалов, бюро (сектор, группа) экспедиции, ремонтная мастерская, грузовой двор.

2.3. Положения о подразделениях транспортного отдела утверждаются начальником отдела, а распределение обязанностей между работниками подразделений осуществляется [руководителями подразделений, заместителем(ми) начальника отдела].

3. Задачи

Транспортный отдел обеспечивает следующие задачи:

3.1. Организация бесперебойного транспортного обслуживания подразделений предприятия и предприятия в целом для обеспечения ритмичной работы по выполнению плана поставки.

3.2. Совершенствование транспортного обеспечения предприятия, улучшение использования транспортных средств.

4. Функции

На транспортный отдел возлагаются следующие функции:

4.1. Разработка годовых, квартальных, месячных и оперативных планов-графиков транспортных перевозок на основе планов получения материалов и сырья, а также планов отгрузки готовой продукции предприятия.

4.2. Организация централизованных межорганизационных и внутриорганизационных перевозок.

4.3. Разработка маршрутов движения транспортных средств.

4.4. Утверждение графиков работ, объемов перевозок; формирование грузопотоков, составов бригад, бригадных заданий.

4.5. Определение потребности и производство расчетов на необходимые предприятию транспортные средства, погрузочно-разгрузочное оборудование, ремонтное оборудование, запасные части.

4.6. Рациональное использование транспортных средств в соответствии с установленными нормами их грузоподъемности и вместимости.

4.7. Передача материально-технических ресурсов на склады предприятия и передача готовой продукции на склады покупателей.

4.8. Проверка сохранности (целостности) упаковки (тары) и наличия вложений в соответствии с сопроводительными документами, составление в установленных случаях актов на обнаруженную недостачу или порчу грузов, документов.

4.9. Справочно-информационная работа о прибывающих и отправляемых грузах, сроках доставки, условиях перевозки и других вопросах перевозочных, погрузочно-разгрузочных и коммерческих операций.

4.10. Ведение планов графиков о наличии транспортных средств под погрузкой и выгрузкой по периодам суток, о работе механизмов.

4.11. Составление отчетов выполнения планов грузоперевозок.

4.12. Организация, корректировка и контроль за выполнением оперативных планов работы по погрузке, выгрузке и централизованному завозу-вывозу грузов на сутки и смену.

4.13. Обработка перевозочных документов, информационное обеспечение перевозочного процесса и ведение установленных форм отчетности.

4.14. Оформление транспортной документации.

4.15. Разработка и выполнение мероприятий, обеспечивающих:

— сокращение простоя транспорта под грузовыми операциями;

— увеличение пропускной способности и рациональное использование площадок и путей подъезда транспортных средств;

— рациональное использование погрузочно-разгрузочных машин, механизмов и транспортных средств;

— устранение причин преждевременных возвратов транспортных средств с линий из-за технических неисправностей;

4.16. Содержание подвижного состава транспортных средств в технически исправном состоянии.

4.17. Содержание в надлежащем состоянии мест производства погрузочно-разгрузочных работ, автоподъездов, ограждений, весовых приборов и других средств контроля.

4.18. Ремонт и техническое обслуживание всех видов транспортных средств, их узлов и деталей, подъемных механизмов и другого оборудования в соответствии с установленной технологией.

4.19. Обеспечение мероприятий по ликвидации и предупреждению несохранности грузов при перевозках, погрузке, выгрузке и сортировке.

4.20. Создание запасов горюче-смазочных материалов, их хранение и отпуск в соответствии с установленным порядком.

4.21. Заключение договоров с транспортными организациями на обслуживание транспортом общего пользования, выполнение транспортных и погрузочно-разгрузочных операций.

4.22. Обеспечение текущего ремонта зданий, сооружений и оборудования гаража.

4.23. Организация и проведение аттестации специалистов и рабочих транспортных подразделений предприятия.

4.24. [Вписать нужное].

5. Права

Транспортный отдел имеет право:

5.1. Требовать от производственных, сбытовых и снабженческих подразделений предприятия предоставления необходимых материалов, отчетов и информации для планирования и организации работы транспортного отдела.

5.2. Давать производственным, сбытовым и снабженческим подразделениям предприятия указания по правильной организации работ по подготовке партий продукции и документов к передаче транспортному отделу.

5.3. Не принимать от отдела сбыта, производственных подразделений продукцию в ненадлежащей упаковке (таре) и без сопроводительных документов.

5.4. Самостоятельно вести переписку по вопросам транспортного обслуживания предприятия, а также по другим вопросам, входящим в компетенцию отдела и не требующим согласования с руководителем предприятия.

5.5. Представительствовать в установленном порядке от имени предприятия по вопросам, относящимся к компетенции отдела во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями.

5.6. Давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

5.7. Начальник транспортного отдела подписывает транспортно-сопроводительные документы.

5.8. Начальник транспортного отдела вправе вносить предложения в отдел кадров и руководству предприятия о перемещении работников отдела, их поощрении за успешную работу, а также предложения о наложении дисциплинарных взысканий на работников, нарушающих трудовую дисциплину.

6. Взаимоотношения (служебные связи)**

Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, транспортный отдел взаимодействует:

6.1. С техническими и производственными подразделениями по вопросам:

— сведений о выполнении производственных планов для корректировки планов прямых перевозок (от цеха до цеха);

— заявок на выделение транспортных средств производственным и техническим подразделениям;

— транспортных средств по заявкам технических и производственных подразделений;

— объяснений причин задержки подачи транспортных средств;

6.2. С отделом сбыта по вопросам:

— планов поставки продукции по заключенным договорам и планов отгрузки;

— заявок на подачу транспортных средств;

— инструкций и требований к перевозке продукции различными видами транспорта;

— оперативных, месячных, квартальных и годовых планов-графиков транспортных перевозок продукции;

— отчетов о передаче товаров покупателям или сдаче сторонним организациям-перевозчикам;

— транспортно-экспедиционной документации с отметками о передаче и приеме продукции;

— отчетов о выполнении планов по погрузке и выгрузке, централизованному вывозу продукции;

6.3. С отделом материально-технического снабжения по вопросам:

— планов закупки материально-технических ресурсов по заключенным договорам;

— заявок на подачу транспортных средств;

— инструкций и требований к перевозке материально-технических средств различными видами транспорта;

— оперативных, месячных, квартальных и годовых планов-графиков транспортных перевозок материально-технических ресурсов;

— графиков подачи транспортных средств под загрузку материально-технических ресурсов, принятых у поставщиков;

— транспортно-экспедиционной документации, с отметками о приеме материально-технических средств от поставщиков;

— отчетов о выполнении планов по погрузке и выгрузке, централизованному завозу материально-технических ресурсов;

6.4. С планово-экономическим отделом по вопросам:

— планов отгрузки продукции;

— утвержденных планов производственно-хозяйственной деятельности транспортного отдела;

— утвержденных смет расходов на содержание транспортных средств, погрузочно-разгрузочных механизмов, помещений и зданий транспортного отдела;

— планов перевозки продукции поставщикам;

— планов доставки материально-технических ресурсов на предприятие;

— проектов тарифов на перевозки для сторонних организаций;

— отчетов о доставке продукции предприятия поставщикам и доставке материально-технических ресурсов на предприятие;

— сметы расходов на содержание транспортных средств, погрузочно-разгрузочных механизмов, помещений и зданий транспортного отдела;

6.5. С главной бухгалтерией по вопросам:

— инструкции о ведении учета в транспортном отдела;

— инструкций о приемке грузов;

— отчетов о расходовании горюче-смазочных материалов, запасных частей, средств на содержание парка транспортных средств, погрузочно-разгрузочных механизмов и их ремонт;

— документов, необходимых для списания транспортных средств;

6.6. С отделом маркетинга по вопросам:

— предложений по изменению маршрутов доставок;

— предложений по изменению графиков погрузки и выгрузки на основе предложений контрагентов;

— заявок на выделение транспортных средств для перевозки продукции, рекламных материалов, оборудования для участия в выставках, ярмарках;

— данных о разработках новых видов погрузочно-разгрузочных средств, внедрение которых позволяет сократить простои транспортных средств под загрузкой и выгрузкой;

— предложений по размещению на транспортных средствах рекламы;

— оперативных, месячных, квартальных и годовых планов-графиков транспортных перевозок продукции предприятия покупателям, а также материально-технических ресурсов от поставщиков;

— транспортных затрат на доставку;

— сведений о маршрутах и сроках поставки продукции покупателям предприятиями-конкурентами;

6.7. С юридическим отделом по вопросам:

— результатов правовой экспертизы представленных для визирования договоров, приказов, распоряжений, инструкций;

— проектов договоров по перевозке продукции;

— заключений и ответов на предъявленные контрагентами претензии и иски по поводу неисполнения предприятием обязательств по перевозке;

— заявок на поиск необходимых нормативных правовых документов и на разъяснение действующего законодательства;

— согласованных условий договоров по перевозке продукции;

— предъявленных контрагентами претензий и исков по поводу нарушения или неисполнения обязательств по перевозке;

— сведений о нарушениях контрагентами договорных обязательств по приему доставленной продукции, подготовке подъездных путей, иных нарушений, обусловивших простой транспорта;

— согласованных претензий и исков к контрагентам по поводу нарушения ими договорных обязательств;

— разъяснения действующего законодательства и порядка его применения;

6.8. С [наименование структурного подразделения] по вопросам:

7. Ответственность

7.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение отделом функций, предусмотренных настоящим положением, несет начальник транспортного отдела.

7.2. На начальника транспортного отдела возлагается персональная ответственность за:

— соответствие законодательству издаваемых отделом инструкций, приказов, выписываемых счетов, соблюдение правил учета и отчетности;

— составление, утверждение и представление достоверной транспортной отчетности и нарушение сроков ее представления в соответствующие подразделения предприятия;

— обеспечение сохранности грузов, транспортных средств, погрузочно-разгрузочных механизмов;

— обеспечение руководства предприятия информацией по вопросам работы транспортного отдела;

— соблюдение правил технической эксплуатации транспортных средств, правил технической безопасности, пр.;

— достоверность информации о готовности для загрузки и перевозки транспортных средств, а также о состоянии погрузочно-разгрузочных механизмов, складов, подъездных путей;

— соблюдение норм расхода горюче-смазочных материалов, средств, выделенных на содержание отдела;

— соблюдение трудового распорядка работниками отдела;

7.3. Ответственность работников транспортного отдела устанавливается должностными инструкциями.

Руководитель структурного подразделения

[должностное лицо, с которым согласовывается положение]

Источник

Положение о транспортном отделе

I. Общие положения

1. Транспортный отдел является самостоятельным структурным подразделением предприятия.
2. Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия.
3. Отдел подчиняется непосредственно директору предприятия.
4. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом директора предприятия.
5. Начальник транспортного отдела имеет _______ заместителя(ей).

II. Структура

1. Структуру и штатную численность отдела утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника транспортного отдела и по согласованию с ____________________ (отделом кадров; отделом организации и оплаты труда)
2. Транспортный отдел имеет в своем составе структурные подразделения (группы, секторы, бюро, пр.) согласно нижеприведенной схеме.

Бюро (сектор, группа)
экспедиции

Гараж
(автомобильный цех)

Склад горючесмазочных материалов

3. Положения о подразделениях транспортного отдела (бюро, секторах, группах, пр.) утверждаются начальником отдела, а распределение обязанностей между сотрудниками подразделений производится

(руководителями подразделений; заместителем(ями) начальника отдела)

III. Задачи

IV. Функции

V. Права

VI. Взаимоотношения (служебные связи)

(наименование структурного подразделения)

VII. Ответственность

Источник

Положение о транспортном отделе

I. Общие положения

1. Транспортный отдел является самостоятельным структурным подразделением предприятия.
2. Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия.
3. Отдел подчиняется непосредственно директору предприятия.
4. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом директора предприятия.
5. Начальник транспортного отдела имеет _______ заместителя(ей).

II. Структура

1. Структуру и штатную численность отдела утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника транспортного отдела и по согласованию с ____________________ (отделом кадров; отделом организации и оплаты труда)
2. Транспортный отдел имеет в своем составе структурные подразделения (группы, секторы, бюро, пр.) согласно нижеприведенной схеме.

Бюро (сектор, группа)
экспедиции

Гараж
(автомобильный цех)

Склад горючесмазочных материалов

3. Положения о подразделениях транспортного отдела (бюро, секторах, группах, пр.) утверждаются начальником отдела, а распределение обязанностей между сотрудниками подразделений производится

(руководителями подразделений; заместителем(ями) начальника отдела)

III. Задачи

IV. Функции

V. Права

VI. Взаимоотношения (служебные связи)

(наименование структурного подразделения)

VII. Ответственность

Источник

БДД, с чего начать

Все юридические лица и индивидуальные предприниматели обязаны организовывать свою деятельность в соответствии с действующим законодательством. На ряду с прочими требованиями, законодательство обязывает юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, эксплуатирующих транспортные средства, обеспечивать безопасность дорожного движения (БДД).

Обязанность по обеспечению безопасности дорожного движения возникает, если юридическое лицо или индивидуальный предприниматель:

Контроль и надзор за соблюдением безопасности дорожного движения, которую организовывают юридические лица и индивидуальные предприниматели, осуществляет Федеральная служба по надзору в сфере транспорта — Ространснадзор. Это федеральный орган исполнительной власти, которой находится в ведении Министерства транспорта Российской Федерации и осуществляет функции по контролю и надзору за соблюдением законодательства Российской Федерации в сфере гражданской авиации и использования воздушного пространства, морского, внутреннего водного, железнодорожного транспорта, автомобильного и городского наземного электрического транспорта (кроме вопросов безопасности дорожного движения), промышленного транспорта и дорожного хозяйства, а также обеспечения транспортной безопасности в этой сфере и на метрополитене.

Территориальный контроль и надзор за деятельностью юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в сфере транспорта, надзор за соблюдением безопасности дорожного движения осуществляет Управление государственного автодорожного надзора — УГАДН, которое осуществляет контроль за транспортной деятельностью юридических лиц и ИП в виде различных проверок.

Из всего многообразия законов, регулирующих деятельность юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в сфере транспорта, выделим главный — Федеральный закон РФ от 10 декабря 1995 года № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения».

Статья 20 Федерального закона РФ от 10.12.1995 № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения» предъявляет определение требования к юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, и обязывает эти требования исполнять. В тоже время статья 20 закона делит всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, эксплуатирующих транспортные средства, на две группы:

Рассмотрим каждую группу отдельно.

1. Юридические лица и индивидуальные предприниматели эксплуатирующие легковые автомобили для собственных нужд

В данную группу входят юридические лица и ИП эксплуатирующие только легковые автомобили и только для собственных нужд. Требования к таким организациям перечислены в пункте 1 Статьи 20 Федерального закона «О безопасности дорожного движения». Согласно этому пункту, указанные юридические лица и индивидуальные предприниматели, обязаны:

На указанную группу НЕ распространяется ряд нормативных правовых актов регулирующих деятельность в области перевозок и обеспечения БДД, например таких как: Приказ Минтранса от 30.04.2021 № 145 «Об утверждении Правил обеспечения безопасности перевозок автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом»; Приказ Минтранса 15.01.2021 № 9 «Об утверждении Порядка организации и проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния транспортных средств»; и т.д..

2. Юридические лица и индивидуальные предприниматели осуществляющие коммерческие перевозки, юридические лица и индивидуальные предприниматели осуществляющие перевозки для собственных нужд автобусами и грузовыми автомобилями

В данную группу входят организации занимающиеся коммерческими перевозками (перевозки по договорам) легковыми, грузовыми автомобилями и автобусами. Также в эту группу входят организации которые эксплуатируют грузовые автомобили и автобусы для собственных нужд.

Дополнительные требования к таким организациям перечислены в пункте 2 статьи 20 Федерального закона «О безопасности дорожного движения». То есть кроме обязанностей перечисленных в пункте 1 статьи 20, добавлены обязанности перечисленные в пункте 2 статьи 20 закона «О безопасности дорожного движения. Объединив пункты 1 и 2, получаем что, юридические лица и индивидуальные предприниматели осуществляющие коммерческие перевозки и перевозки для собственных нужд грузовыми автомобилями и автобусами, обязаны:

В отличии от первой группы, юридические лица и ИП, эксплуатирующие транспортные средства, обязаны организовать и проводить предрейсовый контроль технического состояния транспортных средств, инструктажи водителей по безопасности перевозок, назначить ответственного за обеспечение безопасности дорожного движения, и т.д..

Итог

Действие пункта 1 статьи 20 распространяются на всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, эксплуатирующих транспортные средства, а конкретно: на юридических лиц и ИП эксплуатирующих легковые автомобили для собственных нужд, юридических лиц и ИП осуществляющих коммерческие перевозки, юридических лиц и ИП осуществляющих перевозки для собственных нужд автобусами и грузовыми автомобилями.

Пункт 2 статьи 20 предъявляет дополнительные требования к юридическим лицам и ИП осуществляющим коммерческие перевозки, и юридическим лицам и ИП осуществляющим перевозки для собственных нужд автобусами и грузовыми автомобилями.

Таким образом, перед началом организации БДД следует определиться каким родом деятельности занимается юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, и какой парк транспортных средств эксплуатирует, и уже исходя из этого следует организовывать свою работу.

На сайте, в разделе «Документы БДД», можно найти образцы документов необходимых для организации работы по безопасности дорожного движения.

Если у Вас нет времени заниматься составлением документации и поиском её в интернете, или Вы не совсем компетентны в этом вопросе, то на сайте можно приобрести Готовый пакет документов для организации работы по безопасности дорожного движения. Стоимость пакета 2500 рублей. Или мы с нуля разработаем всю документацию необходимую для обеспечения безопасности дорожного движения в Вашей организации. Стоимость услуги от 10000 рублей.

Все документы представлены в электронном виде в формате Microsoft Word и Microsoft Excel с возможностью редактирования. Для того чтобы получить документы достаточно написать на адрес электронной почты putevoji@list.ru, и с Вами свяжутся в течение дня. Документы в электронном виде будут направлены на указанный Вами адрес электронной почты после подтверждения оплаты.

Начальник Транспортного отдела Зуев Серафим

Источник

Большая Энциклопедия Нефти и Газа

Транспортный отдел

Транспортный отдел ( группа) осуществляет всю транспорт-но-экспедиционную работу по вывозу материалов от поставщиков, доставке их местным и отгрузке линейным потребителям. Этот отдел составляет заявки на подачу вагонов, контейнеров и автотранспорта, разрабатывает графики доставки материалов потребителям и графики работы подъемно-транспортного оборудования и автомобилей, организует подачу вагонов и контейнеров на склад для погрузки и выгрузки материалов, уборку их с территории склада, обеспечивает погрузочно-разгрузочные работы и перемещение материалов на территории склада, организует работу автотранспорта, машин и механизмов. Кроме того, транспортный отдел оформляет все транспортные документы, информирует потребителей о доставке грузов, регистрирует грузы, поступившие на склад. [1]

Транспортный отдел при наличии автотракторной техники в согласованном сводном перечне производит предварительный расчет размера ежегодных выплат по ОСАГО с последующим согласованием расчета с заместителем генерального директора по общим вопросам и передачей расчета в планово-экономический отдел в течение месяца со дня утверждения генеральным директором Общества плана закупки автотракторной техники, но не позднее 01 июля года, предшествующего планируемому. [2]

Транспортный отдел является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется заместителю директора по коммерческим вопросам. [3]

Начальник транспортного отдела решает следующие задачи: обеспечивает непрерывность и ритмичность в работе всех видов транспортных средств, бесперебойное обеспечение транспортными услугами потребностей предприятия, его основных и вспомогательных цехов при высоком качестве обслуживания; организует труд транспортных рабочих; осуществляет контроль за деятельностью транспортных и погрузочно-разгрузочных участков; отвечает за состояние документации, учета и отчетности, за соблюдение финансовой и штатной дисциплины. [4]

Начальник транспортного отдела имеет право: давать распоряжения и указания в установленном порядке по вопросам безопасной эксплуатации транспорта, подъемно-транспортных механизмов, а также правильной и безопасной организации маневровых и погрузочно-разгрузочных работ в соответствии с требованиями охраны труда. [5]

Менеджер транспортного отдела составляет план перевозок продукции фирмы в стандартных контейнерах на следующий месяц. Цены перевозок 1 контейнера, величины заказов и количества контейнеров на складах даны в таблицах. [6]

В транспортном отделе к двум диспетчерам подходят водители автомашин для получения задания и оформления путевого листа. Наблюдения показали, что в определенном интервале времени система функционирует в стационарном режиме. Основные параметры системы определяются следующими условиями: каждые 10 минут в диспетчерскую заходит в среднем 2 2 человека, а оформление документов занимает в среднем 5 минут. [7]

В ведении транспортного отдела находятся маневровые средства, автомобили, краны, погрузчики и другие подъемно-транспортные механизмы и приспособления. Для ремонта и содержания технических средств в исправном состояний имеются гараж, а также зарядная станция и механические мастерские. [8]

Филиалы ежемесячно представляют в транспортный отдел информацию об освоении средств согласно выделенным лимитам. [9]

План перевозок металлолома составляет транспортный отдел Союзвторчермета на основании заявок управлений и заводов Вторчермета. Областные и республиканские управления, а также заводы Вторчермета обязаны ежеквартально за 55 дней до начала планируемого квартала представлять в Союзвторчермет заявки на вагоны по дорогам отправления. [10]

Структуру и штатную численность транспортного отдела утверждает генеральный директор предприятия по представлению заместителя генерального директора по общим вопросам и начальника транспортного отдела по согласованию с отделом труда и заработной платы. [12]

До создания УТТиСТ в объединениях транспортные отделы были малочисленны. В некоторых объединениях нередко имелось только по одному работнику определенной специализации в автотранспортных предприятиях. [14]

Беляков командируется от КПС в Транспортный отдел ВЧК для постоянной связи и работы. [15]

Источник

• ← Что такое черновая медь
• что такое пчелиная баня →