что такое сохранная расписка

Расписки

Расписка представляет собой документ, на основании которого предоставляется гарантия на что-либо. К примеру, это может быть гарантия на возврат задолженности, различных документов, на отсутствие претензий.

Особенности документа

Составляется расписка в одностороннем порядке. После оформления документ передается второму участнику сделки. У последнего он будет храниться до исполнения условий гарантия. На основании расписки устанавливается начало и завершение юридических отношений. Ее требуется составлять тогда, когда требуется удостоверение на какое-либо действие или событие. С момента оформления у лица появляются обязанности.

Расписка составляется в письменном виде. В ней должны быть все сведения, относящиеся к делу. В некоторых случаях бумагу нужно удостоверить у нотариуса. Актуально это тогда, когда передается большая сумма денег. Однако удостоверение происходит по желанию участника сделки. Расписка по своим функциям и предназначению схожа с договором займа.

Законами не утверждены образцы расписок. Однако документ обычно имеет устойчивую структуру. В нем содержатся эти обязательные реквизиты:

Если в бумаге не будет всех необходимых реквизитов, она не признается действительной.

Разновидности расписок

Расписка – универсальный документ, который может составляться во множестве ситуаций. А потому различают много его видов. Рассмотрим все их.

О возврате займа

Самый распространенный вид документа – это расписка о возврате денег, которые ранее предоставлялись в качестве займа. Функция ее – официальное подтверждение того, что деньги были возвращены. Автоматически документ подтверждает отсутствие претензий со стороны кредитора. Последний не сможет предъявить заемщику претензии в дальнейшем. То есть, расписка позволяет защитить права заемщиков. Она имеет юридическую силу. То есть, документ может быть представлен в суде при возникновении конфликтов.

Расписка – это не основной, но дополнительный документ. То есть, сам по себе он значения не имеет. Он является приложением к основной бумаге – к соглашению о предоставлении денег. В расписке должны быть эти сведения:

Как правило, именно заемщик предлагает составить расписку, так как он больше заинтересован в ее наличии. Такой документ подтвердит, что у дебитора больше нет долговых обязательств.

О получении займа

Если предыдущий документ подтверждал возврат денег, то этот подтверждает их получение. Рассмотрим пример. Один знакомый занимает деньги у другого. Составлять договор, идти к нотариусу – все это лишняя трата времени. Большинство людей не готово озадачиваться бумажной волокитой. Проще составить расписку. Этот документ быстро оформляется и не требует заверения у нотариуса. Однако, если требуется, участники сделки могут обратиться к нотариусу.

В любом случае, документ имеет юрсилу. То есть, если заемщик не вернет деньги, кредитор сможет обратиться в суд. Подтверждением факта займа будет расписка. На основании ее у дебитора появляются обязательства по возврату средств. Расписка – это дополнительная страховка на случай того, что заемщик не будет возвращать деньги. В ней нужно отразить эти положения:

Если есть договор займа, нужно указать дату его составления.

О получении документов

Документы могут передаваться третьим лицам для временного пользования или для ответственного хранения. Имеет смысл составить расписку о получении документов. Законом не установлены строгие требования к документу. Однако в нем должны быть обязательные реквизиты: ФИО участников сделки, их паспортные данные, список бумаг, которые переданы третьему лицу. Имеет смысл привести подробные сведения о каждом документе: реестровый номер, название, число листов в одном экземпляре, подписи сторон, дата формирования бумаги.

К СВЕДЕНИЮ! В расписке не должно быть исправлений. Если они все-таки присутствуют, каждая поправка заверяется.

Об отсутствии претензий

Между юридическими и физическими лицами могут возникать различные конфликты. Они могут решаться как в судебном, так и в досудебном порядке. Второй вариант является более простым и быстрым. Если стороны смогли урегулировать между собой конфликт, имеет смысл задокументировать это. Расписка позволяет подтвердить, что стороны не имеют претензий друг к другу. Она может составляться в следующих обстоятельствах:

Документ будет действителен только при наличии в нем подписи и даты.

Сохраненная расписка

Сохраненная записка оформляется при направлении на хранение материальных ценностей. Является гарантом того, что объекты будут сохранены и возвращены в сроки, оговоренные в документе. За составление документа отвечает принимающая ценности сторона.

Источник

Как правильно составить расписку

«Напишите расписку», «только под расписку», «дайте расписку, и никаких проблем» — как часто мы слышим эти слова. Но не всегда осознаем, что расписку мало просто дать или получить. Ее еще нужно грамотно составить.

Несколько слов о расписке, ее составителе и получателе

Термин «расписка» хорошо знаком многим людям. Однако его официального определения законодательство не содержит. Словарь толкует понятие «расписка» в следующих значениях:

— документ с подписью, удостоверяющий получение чего-нибудь, подтверждающий, что выдавший ее получил что-либо в долг;

— расписка сохранная, свидетельствующая о том, что принята на хранение какая-либо ценность, и т.д.;

— письменный акт, которым кредитор подтверждает выполнение обязательства, взятого на себя дебитором.

Обычно расписку дают для подтверждения:

— получения чего-либо, например задатка, денег в долг, алиментов за определенный период, имущества в пользование.

Справочная информация
Размер БВ составляет 27 бел. руб. . Соответственно, десятикратный размер БВ составит 270 бел. руб. (27 x 10);

— принятия на хранение какой-либо вещи;

— выполнения обязательства, взятого на себя другим лицом.

Как правило, пишет расписку тот, кто берет деньги, имущество или подтверждает выполнение взятого на себя кем-то обязательства. Такое лицо является составителем расписки.

Составитель передает расписку тому, кто дает ему деньги, передает имущество и т.д., то есть получателю расписки.

Получатель расписки принимает ее и оставляет у себя на хранение до исполнения составителем расписки принятого обязательства (например, возврата долга).

Пример
Ситуация 1. Сосед одолжил у вас ноутбук. Чтобы оградить себя от лишних переживаний, вы попросили его написать расписку и указать в ней, что он обязуется вернуть вам ноутбук через две недели. Он это сделал, а затем передал расписку вам на хранение. В данной ситуации сосед — составитель расписки, а вы — ее получатель.
Ситуация 2. Знакомый попросил вас взять на хранение телевизор и холодильник, пока в его квартире идет ремонт. Вы сделали ему одолжение и согласились. Правда, знакомый на всякий случай попросил вас написать расписку о том, какие вещи и в каком состоянии вы приняли от него. В данном случае составителем расписки являетесь вы, а ваш знакомый — ее получателем.

Содержание расписки

Расписка составляется, как правило, в произвольной форме. В ней рекомендуется указывать следующие сведения:

Пример
«Расписка о получении задатка», «Расписка о принятии на хранение ценностей»

— дату и место составления расписки;

Пример
«11 февраля 2020 г., г. Гродно»

— Ф.И.О., дату рождения, паспортные данные, место регистрации и место фактического проживания составителя расписки, ее получателя, а также свидетелей (при наличии).

Обратите внимание!
Паспорт должен быть действующим на момент написания расписки;

— факт принятия денег или иной вещи. Так, если составитель расписки берет деньги в долг, получает задаток и т.д., следует указать определенную сумму денег (цифрами и прописью) и вид валюты. К примеру, 100 (сто) долларов США.

На заметку
Желательно, чтобы в расписке было написано «получил сумму в размере…», «взял в долг сумму в размере… деньги получены мною в полном объеме». Иначе будет практически невозможно доказать, что деньги были переданы составителю расписки. Особенно если он заявит, что получатель расписки пообещал дать их ему в другой день, но не сдержал свое слово.

В случае принятия составителем расписки на хранение или во временное пользование какого-либо имущества данный факт также следует зафиксировать. При этом желательно, чтобы в расписке была описана принимаемая вещь, т.е. указаны ее марка, модель, цвет, размеры, наличие или отсутствие дефектов;

Пример
Ситуация 1. Недавний знакомый одолжил у вас дорогую фотокамеру на время поездки за границу. Вы попросили написать его расписку об этом. Однако в расписке не были указаны ни модель фотокамеры, ни ее состояние. По возвращении из поездки знакомый вернул вам фотокамеру с разбитым объективом, сказав при этом: «Ты мне такую дал». Доказать, что вы передавали ему вещь в исправном состоянии и это он ее испортил, будет затруднительно.
Ситуация 2. Вы планируете долговременную поездку, в которой вам для работы нужен ноутбук. Однако ваш в ремонте. Вы одолжили ноутбук у коллеги, составили расписку об этом, но не указали, что на крышке ноутбука большая трещина. При его возврате ваш коллега может обвинить вас в порче его имущества и потребовать отремонтировать ноутбук за ваш счет или вообще купить новый, потому что этот вы сломали.

— обязательство составителя расписки вернуть определенную сумму денег, конкретную вещь, если ему что-то передавалось в долг, в пользование, на хранение. Если расписка подтверждает выполнение обязательства, взятого на себя другим лицом, в ней целесообразно указать, в каком объеме выполнено обязательство и его результат (по возможности);

— срок возврата денег, имущества;

— размер процентов за пользование деньгами и срок их выплаты, если они предусмотрены (при передаче денег в долг);

— место возврата денег, вещи. Особенно если составитель расписки проживает в другом населенном пункте;

— подпись составителя расписки и ее расшифровку, а также подписи свидетелей (при их наличии).

Пример формулировки расписки о возврате долга:
«Расписка
11 февраля 2020 г., г. Минск
Я, Петров Петр Петрович, 18 мая 1986 г.р., паспорт: серия МР 1000001, выдан 29 мая 2016 г. Ленинским РУВД г. Минска, зарегистрированный и проживающий по адресу: г. Минск, ул. Синяя, д. 6, кв. 12, взял в долг у Николаева Николая Николаевича, 22 августа 1950 г.р., паспорт: серия МР 1000002, выдан 24 августа 1995 г. Октябрьским РУВД г. Минска, проживающего по адресу: г. Минск, ул. Сокола, д. 12, кв. 97, сумму денег в размере 210 (двести десять) белорусских рублей. Деньги получены мною в полном объеме. Обязуюсь вернуть указанную сумму полностью не позднее 1 мая 2020 г.
Подпись /П.П.Петров/»

Рекомендации по составлению расписки

Законодательство не содержит требований к составлению расписки. Вместе с тем получателю расписки советуем придерживаться следующих рекомендаций:

— обязательно убедитесь в том, чтобы расписка была подписана ее составителем.

На заметку
Целесообразно сравнить подпись составителя, проставленную на расписке, с подписью, указанной в его паспорте;

— желательно, чтобы расписка была написана составителем собственноручно. Тогда ему будет сложно оспорить факт написания им расписки.

Пример из судебной практики
Ответчица в судебном заседании оспаривала факт передачи ей денежных средств и написания ею расписки.
Судом была назначена почерковедческая экспертиза, согласно заключению которой рукописный текст расписки и подпись в ней от имени истицы выполнены самой истицей.
Решение районного суда от 17.08.2015

На заметку
Расписка, составленная печатным способом (например, набранная на компьютере и распечатанная), с одной лишь собственноручной подписью составителя также будет являться действительной. Однако в случае, если он впоследствии решит оспорить подлинность подписи на ней, проведение почерковедческой экспертизы по одной лишь подписи вызовет затруднение;

— проверьте, чтобы текст расписки был написан четко и разборчиво, желательно шариковой или чернильной ручкой. Если в тексте будут зачеркивания, помарки, исправления с припиской «исправленному верить» и подписью — попросите расписку переписать заново.

На заметку
Храните расписку в месте, не только обеспечивающем ее сохранность, но и защищающем бумагу и чернила от выцветания;

— при передаче денег или какой-либо ценной вещи желательно пригласить свидетелей. Попросите их, чтобы внизу расписки они написали, что свидетельствуют о передаче определенной суммы, вещи, после чего поставили свои подписи, а также указали свои Ф.И.О., адрес, паспортные данные и дату.

Обратите внимание!
Если сумма договора займа равна либо превышает 10 БВ, а вы не составили договор, подтвердить наличие долга вы сможете только распиской, но не свидетельскими показаниями ;

— убедитесь, что указаны паспортные данные как составителя расписки, так и ваши и что они не содержат ошибок. Ведь обратное может привести к неприятным последствиям. Например, если ошибка допущена в ваших паспортных данных или они вовсе не указаны, составитель расписки может заявить, что у вас он ничего не брал, деньги ему давал совсем другой человек (ваш полный тезка и однофамилец), и вот ему-то он уже все вернул. То же самое касается и паспортных данных составителя. В такой ситуации он может заявить, что лично он ни у вас, ни у кого другого ничего не брал;

— при передаче в долг денег обязательно проверьте, чтобы был указан вид валюты.

Пример
Указание в расписке только слов «в долларах» может привести к возникновению спора о том, что сумма передавалась не в долларах США, а, например, в долларах Канады, Австралии, Новой Зеландии, Сингапура и т.д.т

Обратите внимание!
Дать в долг или передать на хранение сумму в валюте можно только в том случае, если вы и вторая сторона являетесь гражданами Республики Беларусь, иностранными гражданами и лицами без гражданства, имеющими вид на жительство в Республике Беларусь, то есть резидентами .

Если вы являетесь составителем расписки, рекомендуем учесть следующие ключевые моменты:

— составлять расписку в присутствии ее получателя вам не обязательно. Главное, чтобы он ознакомился с ее содержанием и взял на хранение;

— пишите расписку четко, используя формулировки, не допускающие разночтения, чтобы текст расписки нельзя было интерпретировать иначе;

— ставьте подпись сразу под текстом расписки, чтобы не оставалось места, куда можно вписать какую-то информацию. Если в расписке все-таки остаются пустые места, проставьте прочерки.

На заметку
При возврате расписки ее получателем рекомендуем попросить у него указать на расписке, что обязательство, прописанное в ней, вами выполнено, и проставить дату и свою подпись.

Источник

Сохранная расписка на ответственное хранение

Документ под названием «Сохранная записка» формируется в тех случаях, когда одно предприятие, ИП или физическое лицо передает другому какие-либо товарно-материальные ценности на определенный промежуток времени.

Зачем нужен документ, его значение

Роль сохранной записки довольно проста: она фиксирует факт передачи какого-либо имущества от одного лица другому под ответственное хранение или во временное пользование. При помощи этого документа принимающая сторона гарантирует, что вверенные ей товарно-материальные ценности будут возвращены в целости и сохранности. Таким образом, в период хранения или пользования всю ответственность за количество и качество имущества несет тот, кто его принял.

Что можно передавать под расписку

Под гарантии сохранной расписки можно передавать любое имущество, том числе технику, оборудования, товарно-материальные запасы и даже какую-либо документацию.

При этом участвовать в передаче могут как физические лица, так и юридические.

На какой срок можно передавать

Передача всегда ограничена по срокам — до заключения договора купли-продажи или последующего возврата товарно-материальных ценностей собственнику.

Максимальный период временного перехода имущества от одного лица другому законодательно не установлен, то есть стороны могут определять его произвольно. Единственное, что при этом стоит учитывать: скоропортящиеся товары надолго отдавать в чужие руки не следует.

Кто пишет расписку

Сохранная расписка всегда пишется тем лицом, которое принимает товарно-материальные ценности на хранение. В расписке регистрируется, сколько и какие вид товаров или иного имущества были взяты на хранение, в каком состоянии, и в каких условиях они будут находиться.

К расписке при желании сторон может быть приложена опись имущества, а также акт приема-передачи материальных ценностей по унифицированной форме.

Если в период ответственного хранения произойдет порча или утрата имущества

Если в то время, когда товарно-материальные ценности будут находиться на ответственном хранении, с ними произойдет какая-то неприятность: повреждение, порча, частичная или полная утрата и т.п., всю ответственность за это будет нести тот, кому они были доверены.

Это значит, что данное лицо обязано будет в полном объеме возместить нанесенный ущерб или же отремонтировать, восстановить чужое имущество за свой счет.

В случае, если вдруг между сторонами возникнут какие-то разногласия или споры, в поисках решения которых они дойдут до суда, грамотно составленный пакет документов поможет их правильно и с соблюдением всех интересов разрешить. Именно поэтому к составлению сохранной расписки стоит относиться крайне внимательно и учитывать все нюансы, касающееся товарно-материальных ценностей и условий их хранения.

Как писать расписку

Как любой другой подобный документ, сохранную расписку можно писать в произвольной форме – унифицированного ее бланка сейчас нет. Исключение составляют только те случаи, когда компания профессионально занимается предоставлением услуг по временному сохранению чужого имущества — в таких организациях обычно есть стандартный образец документа, рекомендованный к применению.

Особенности оформления расписки

Точно так же как и формат расписки, ее оформление может быть абсолютно свободным, в частности, ее можно напечатать или написать от руки. Второй вариант является предпочтительнее первого, поскольку, в случае каких-либо спорных моментов, в последующем рукописная расписка может сыграть свою роль при установлении факта ее подлинности (например, при графологических и почерковедческих экспертизах). В любом случае независимо от того, от руки написана расписка или в печатном виде, ее надо подписать (обязательно с расшифровкой подписи) и датой, когда она была сформирована.

При составлении записки надо тщательно описать все детали товара.

При этом избегайте малейших неточностей и ошибок. Даже небольшая помарка в случае «разборок» в судебной инстанции может сыграть свою отрицательную роль в деле определения виновных и ответственных лиц.

Образец сохранной расписки

Если вам понадобилось составить сохранную расписку, а вы ее раньше никогда не писали, изучите вышеприведенную информацию и ознакомьтесь с образцом документа – с его помощью вы без особого труда сформируете то, что вам нужно.

Источник

Расписка на ответственное хранение

Сохранная расписка — это обязательный в силу закона документ, без которого простая письменная форма договора хранения считается несоблюденной. Составляется в свободной форме с указанием обязательных реквизитов:

Путеводитель КонсультантПлюс

Что передают на хранение под расписку

Под гарантию расписки передается любое имущество, вещи, ценности. В передаче вещей принимают участие как физические, так и юридические лица. Передается все что угодно:

В простых случаях, во взаимоотношениях между физическими лицами, факт передачи оформляется без расписки. Один человек пишет письмо приблизительно такого содержания: «Прошу принять на ответственное хранение такие-то вещи». Другой эти вещи принимает. Какой-либо установленной формы образец письма об ответственном хранении товара не имеет, бумагу пишут в свободной форме.

Составление простого письма допустимо между хорошо знакомыми людьми. Но что делать, если обстоятельства требуют передать ценности незнакомым лицам? В этом случае придется требовать расписку, и лучше оформить ее правильно. Чтобы составить простой образец расписки о получении ноутбука во временное пользование, воспользуйтесь нашим примером.

ИП Ибрагимов Рашид Ахметович

Санкт-Петербург, ул. Звездная, д. 5, пом. 301

Сохранная расписка о передаче материальных ценностей во временное пользование

1. Ноутбук Acer Predator Orion 3000 DG.E14EG.029, 2019 года выпуска, серийный номер 123456789.

2. Зарядное устройство для ноутбука Acer Predator Orion 3000 DG.E14EG.029, 2019 года выпуска, серийный номер 123456789.

3. Кейс для хранения ноутбука и зарядного устройства черного цвета без наименования из черной экокожи с двумя ручками.

Внешнее состояние компьютера, зарядного устройства и кейса без повреждений, дефектов и царапин. Техника принимается на хранение в исправном состоянии. Комплектация Acer Predator Orion 3000 DG.E14EG.029 — 128 Гб оперативной памяти, видеокарта встроенная, HDD 500 Гб.

ИП Ибрагимов Рашид Ахметович.

Если вам нужна расписка на взятие ноутбука с работы, сначала поинтересуйтесь у руководства, пойдет ли оно на такой шаг. Если начальник согласится, напишите расписку по предложенному нами примеру и отдайте ее руководителю.

Зачем нужна расписка

Ответственное хранение регулируется следующими нормативными документами:

С учетом указанных норм составлен образец расписки о передаче имущества во временное пользование, предложенный выше. Если вы собираетесь писать по иной форме, проверьте, чтобы в ней оговаривались условия хранения, количество и состояние передаваемых вещей.

Кто и когда составляет

Расписку составляет принимающее товар лицо — физическое или юридическое. Пишется документ непосредственно при принятии вещей. Бланк законом не утвержден, разрабатывается самостоятельно.

Важно, чтобы в процессе написания сохранной расписки на ответственное хранение проводился тщательный осмотр принимаемого, записывалось состояние, количество и сроки хранения. При приеме, к примеру, скоропортящихся продуктов особенно важны сроки. Обе стороны оговаривают все детали, а принимающая сторона записывает:

Если оформляется расписка о передаче оргтехники, то указываются все идентификационные признаки передаваемого имущества во избежание недоразумений при возврате.

ООО «Склады и Амбары»

Санкт-Петербург, ул. Звездная, д. 15

Сохранная расписка на хранение ценностей

Общество с ограниченной ответственностью «Склады и Амбары» (ОГРГ 123456789, ИНН 1234789) в лице генерального директора Аганесяна Армена Исмаиловича, действующего на основании Устава, приняло на хранение материальные ценности, принадлежащие Обществу с ограниченной ответственностью «Телефоны и факсы» (ОГРН 5478965231, ИНН 546321):

1. Копировальные аппараты Xerox RT21-0134 в количестве 50 штук (серийные номера с 1234567890 по 1234567940), 2020 года выпуска.

2. Фотоаппараты Nikon D30 в количестве 10 штук (серийные номера с 123456 по 123466), 2020 года выпуска.

Внешнее состояние передаваемых вещей без повреждений, техника передается в исправном состоянии в индивидуальных заводских упаковках, которые не имеют следов вскрытия и повреждений.

Общество с ограниченной ответственностью «Склады и Амбары» (ОГРГ 123456789, ИНН 1234789) в лице генерального директора Аганесяна Армена Исмаиловича, действующего на основании Устава, обязуется возвратить указанные выше материальные ценности в том состоянии, в котором они были приняты, не позднее 15.09.2020.

Генеральный директор ООО «Склады и Амбары» А.И. Аганесян

Документ важен при возможных судебных разбирательствах и установлении подлинности вплоть до проведения графологической экспертизы.

Порядок оформления расписки

Оформляется документ в свободной форме, в напечатанном виде или собственноручно. От руки более предпочтительная форма, потому что при судебных разбирательствах проще установить подлинность документа. В печатном виде или в рукописном написанный документ обязательно визируется подписью и датой. В законах не уточняется, как правильно написать расписку о передаче компьютера на время пользования при самоизоляции, считаем, что никаких отличий составления документа в период режима повышенной готовности нет.

Необходимо все проверить с обеих сторон и произвести запись принимаемого имущества без ошибок и помарок. Оформляется расписка в таком порядке:

Требования к документу

Нормативных требований к оформлению документа нет, составляется он в произвольной форме. Но есть определенные требования, которые следует соблюдать, чтобы в дальнейшем не было проблем. В записке важно указать:

Правильно и тщательно составленный документ поможет обезопасить вещи от порчи, повреждений и утери.

Составление

Составить сохранную расписку несложно. Необходимо изучить правила, по которым она пишется, и ознакомиться с образцами:

После написания необходимо все проверить обеими сторонами, поставить подписи и печати (при участии юридического лица или частного предпринимателя).

Какой срок действительна

При составлении документа обе стороны обязательно оговаривают сроки, фиксируют и заверяют подписями. Передача товара происходит на определенный временный промежуток, и это обязательное условие. Минимальный и максимальный сроки законодательством не оговариваются. Передающее товар лицо и принимающее его оговаривают сроки самостоятельно. Необходимо учитывать и просчитывать сроки хранения продуктов и продовольствия. Возврат необходимо производить строго в указанное время. Ответственность за соблюдение сроков лежит на обеих сторонах.

Что делать, если произошла порча и утеря имущества, переданного под расписку

В соответствии с заключенным договором на хранение имущества, ответственность за порчу несет принимающая сторона. В соответствии с распиской, ответственное лицо обязано передать товар в указанные сроки в надлежащем виде, без потери качества. Порча, потеря, повреждение вещей лежит на лице, которое взяло на себя обязательство за сохранность имущества. Нарушивший договор возмещает полностью убытки потерпевшей стороне либо в добровольном порядке, либо через суд. Чтобы вести учет поэтапной компенсации ущерба, иногда ведут ведомость на сбор денежных средств за порчу имущества, в которой фиксируют выплаченную сумму и сроки ее перечисления.

Ответственность снимается в таких случаях:

В таких ситуациях при наличии доказательной базы лицо, ответственное за товар, не оплачивает его порчу. Расписка необходима в случае повреждения хранимого товара, потому что является доказательством правоты сторон при судебном разбирательстве.

Источник