что такое пустой инбокс

Джедайская техника пустого инбокса, или как управлять временем

Как часто нам всем не хватает 24 часов в сутках, чтобы успеть завершить все дела? Слишком часто. Несмотря на наличие в свободном доступе множества техник тайм менеджмента, мало кто на практике их применяет. Более того, даже при огромном желании научиться грамотно планировать свое время, не у всех получается с первого раза.

Сегодня мы расскажем вам о технике управления временем и задачами — о «джедайской технике пустого инбокса». Метод не такой известный и популярный, как классический тайм менеджмент, но его довольно просто применять на практике.

Рассказываем, что такое техника пустого инбокса и как ее внедрить в свою жизнь.

Что такое техника пустого инбокса

«Джедайская техника пустого инбокса» разработана бизнес-тренером Максимом Дорофеевым. Он неоднократно выступал на конференциях и проводил тренинги, представляя данную методику управления задачами. По сути, техника пустого инбокса — это модификация GTD ( Getting Things Done), метода доведения дел до завершения.

Метод пустого инбокса предполагает наличие «инбокса», списка задач на сегодня, неделю и когда-нибудь.

Мы не будем здесь углубляться в теорию, дадим лишь краткую выжимку, которой достаточно для понимания данной техники.

что такое пустой инбокс. Смотреть фото что такое пустой инбокс. Смотреть картинку что такое пустой инбокс. Картинка про что такое пустой инбокс. Фото что такое пустой инбокс

Планирование времени при помощи техники пустого инбокса

«Инбокс» («входящие») — это все задачи, дела, планы, которые только могут быть у нас. Они все требуют от нас совершения какого-либо действия.

Например, купить продукты на вечер, поздравить коллегу с днем рождения, ответить на письмо, прочитать книгу, сдать отчет и пр.
Подчеркнем, «инбокс» — это не только рабочие дела, это вообще все ваши дела, которые ждут от вас решения.

Когда «входящие» заполнены наш мозг неспокоен и не может продуктивно работать. Поэтому инбокс нужно чистить.

— Записывайте все дела, идеи, покупки и прочее в инбокс. Когда мы записываем все задачи, мозгу больше нет необходимости помнить все это. Главное правило — головой нужно думать, а запоминать с помощью программ, блокнотов, приложений и пр.

— Все нужные дела должны хранится в одном месте. Не составляйте много разных списков. Например, личные дела в одном месте, рабочие в другом. При этом будет трудно концентрироваться и видеть картину целиком.

— Пустой инбокс — это не значит, что вы сделали все записанные дела. Это значит отсортированная и собранная в одном месте информация.

— Просматривайте инбокс раз в день или раз в неделю. Вы сами можете выбрать регулярность обзора инбокса, в зависимости от плотности ваших задач. Но обзор делать необходимо.

Источник

Обзор «Джедайские техники. Как воспитать свою обезьяну, опустошить инбокс», 2017, Максим Дорофеев

что такое пустой инбокс. Смотреть фото что такое пустой инбокс. Смотреть картинку что такое пустой инбокс. Картинка про что такое пустой инбокс. Фото что такое пустой инбокс

Дорофеева я знаю очень давно. Значительно более давно, чем он знает меня. На первом году своей карьеры я случайно обнаружил его блог, и читал запоем пост за постом. Он писал на вообще не близкие мне темы (IT-разработки), но он писал очень живо и одухотворенно. Назвал он в те года себя «Спаситель IT-проектов», и мне этот понт понравился.

От него я научился тому, как можно быть увлеченным своей работой. И что книги о работе бывают очень интересными. Он писал очень краткие обзоры на прочитанные книжки, и писал их так, что мне начинало хотеться эти книги прочесть. От него я узнал, что такое «Пустой инбокс». Для меня это было откровением, и в первый же день я начал применять это в своей работе, и применяю до сих пор. Я немного переделал подход Дорофеева к инбоксу, отправил ему свой вариант, и он ему не понравился 😀

Сейчас мне нужна была книга, которая бы разожгла во мне огонь интереса, и должна была решать проблемы, которые стоят передо мной здесь и сейчас. После последнего обзора я уже бросил и не стал дочитывать около 5 книг. И вот во время прочтения какой-то американской статьи, я внезапно вспоминаю о Джедайских техниках.

И причем тут джедаи?

Это такой прикол. Речь в книге идет о личной эффективности. О том, как стать настоящим джедаем офисной работы, который владеет своим разумом, памятью, эмоциями, на уровне шаолиньского монаха.

что такое пустой инбокс. Смотреть фото что такое пустой инбокс. Смотреть картинку что такое пустой инбокс. Картинка про что такое пустой инбокс. Фото что такое пустой инбокс

Немного не моя тема, конечно. Я больше выступаю за подход «Отступать некуда, позади Москва«, а это похоже на подход ситхов. Но все равно тема джедайства для меня актуальна.

что такое пустой инбокс. Смотреть фото что такое пустой инбокс. Смотреть картинку что такое пустой инбокс. Картинка про что такое пустой инбокс. Фото что такое пустой инбокс

Так вот, суть джедая в том, чтобы круто делать все дела. Когда и как подключать к работе человека, а когда обезьяну.

Это, так сказать, книга следующего поколения. В ней нет ничего изобретенного заново. Зато она оптимизирует знания из десятков других книг на эту тему (ни одну из которых я не читал). И это не просто переписывание, как вот здесь, в результате которого из одной книги получаем две одинаковые.
Это другое. Я предпочту прочесть одну вот эту книгу, чем десятки предшественниц. Я ЗА то, чтобы такие книги существовали. Потому что книг в мире слишком много, и их нужно архивировать. А углубиться в детали первоисточников можно всегда. Благо, они указаны. Примерно по этому же принципу работает половина моего блога.

Многие часто повторяют фразу, что нужно читать первоисточники. А я думаю, что это не тот случай.

Для того, чтобы обезьяна не властвовала в нашей голове безраздельно, нужно научиться экономить умственные силы (мыслетопливо), расходуемые на чепуху, чтобы сберечь их для важных задач. А для этого нужно сократить все утечки умственных сил. Очень бережливо.

Нужно как можно меньше держать в голове той информации, которую можно записать в блокнот.

Потому что чем больше информации находится в оперативной памяти, тем сложнее думать над чем-то важным.

Собственные идеи, возникающие в голове, тоже нужно сразу же записывать, чтобы не грузить ум их запоминанием.

Это я делаю. Каждый день приношу с работы в кармане 1-3 исписанных квадратных листочка бумаги с мыслями, что нужно будет сделать после работы. На улице сразу же записываю идеи в телефон. Иначе просто жонглируешь в голове мыслями, пытаясь не забыть ни одну из них. Вместо того, чтобы думать.
Или просто очистить разум от вообще каких-либо мыслей, что тоже полезно, т.к. в этом состоянии в работу на полную включается подсознание.

Думать надо в моменте формулирования задачи себе самому (во время записывания дела в список задач).

Хорошо сформулированная задача снижает степень ее прокрастинации.

Меньше отвлекаться на мессенджеры, уведомления и прочие штуки, которые дёргают тебя за рукав, когда ты работаешь.

В идеале ото всего отписаться и везде всё отключить. Посмотришь уведомления, когда закончишь с работой. Потому что на отвлекания и переключения (а точнее на возврат к работе) тоже расходуется мыслетопливо и время, а оно не лишнее.

Вывод по центральной концепции:

У меня очень похожая схема работы сложилась стихийно, сама собой. И задачи я записываю все в одно место, и ничего не держу в голове, и провожу ежедневный и еженедельный обзор задач. Я называл это «приоретизацией», и даже записывал в ежедневную карту своего рабочего дня (хронометраж самого себя) для начальства, когда работал на Хоме.

Так я и вписывал «Приоретизация. 1 час»

В ходе этой задачи я максимально переходил в режим «расфокусированного периферического мышления» пытался связать все свои рабочие дела в единую систему. Вспоминал всё, что забыл, всё, что не записал, хватая роящиеся мысли за хвост и помещая их в список задач. После этого я выстраивал последовательность, в которой я буду эти задачи выполнять. И думал над тем, что если я успею не всё из этого, то что же тогда я сделать должен, а чем я должен пожертвовать. Старался записать все задачи как можно более понятно.

Сюда же относится и подергать за ниточки всех, от кого я чего-то жду. Вспомнить, кому мне надо что-то напомнить. И это всё тоже записать в лист задач.

Такая вот дефрагментация своей головы.

И сейчас кто-то скажет «Ну, у тебя есть на это время. Целый час. У меня вот нет на это времени».

Нет же, у меня не было на это времени. Я же говорю, что часть дел в списке определялась как дела, которые я не сделаю. Но туда отправлялись те дела, которыми я жертвовал сознательно.

Просто, если этого не делать, то вы, как и я, тоже не сделаете половину дел. Но эта несделанная половина будет не осознанной, а спонтанной и малопредсказуемой, т.к. вы не сделаете те дела, о которых не вспомнили.

В книге много разных лайфхаков

Я пробовал это приложение, и оно ВООБЩЕ мне не зашло. Глаза и ум начали паниковать. Перенастроиться, настроить цветность. Каким-то образом вернуть синий цвет. Я пытался привыкнуть к этому захода за три, суммарно по времени на часа два. Глаза постоянно резало, и я удалил программу.

2. На разговор с коллегой (особенно с начальником) приходить с блокнотом, в котором составлен список тем, на которые нужно переговорить. Это архиполезная штука. Позволяет не забыть вопросы, которые нужно обсудить. Позволяет не раздражать, вспоминая, что еще нужно обсудить. Разговор становится четким, идеально выстроенным по последовательности тем. И не содержащий ничего лишнего, т.к. список был составлен в спокойном состоянии, без воздействия каких-либо эмоций. И вообще по работе лучше без блокнота не ходить.

Но эти лайфхаки в книжке, конечно, в основном для роботов.

Все они касаются информации, все они касаются приёмов, все они касаются энергии.

что такое пустой инбокс. Смотреть фото что такое пустой инбокс. Смотреть картинку что такое пустой инбокс. Картинка про что такое пустой инбокс. Фото что такое пустой инбокс

1. Перестать жрать столько сахара

Вот это вот очень влияет на мыслетопливо. Сахар на короткий промежуток дает много сил, но через какое-то время истощает. И если сахара за день употребить очень много, то под конец дня голова перестает соображать вообще. Кроме этого, от сахара растет живот и портятся зубы. А кто-то считает, что инсулиновые всплески, которые он вызывает, еще и приближают преждевременное старение организма.

Хотя, мне легко говорить, ведь я никогда и не курил. Но в целом, это тратит время и сбивает с работы. Зато в курилке происходит единение с коллективом и нетворкинг.

3. Любой ценой ложиться спать вовремя

Во что бы то ни стало.
У меня тут недавно был период бессонницы, я подолгу не мог уснуть, так и сидел за компом. Это нереально сильно обрушило мою производительность труда. Это те дни, когда у тебя не просто мыслетопливо изначально на нуле, а вообще как будто отсутствует система 2 по Даниэлю Канеману. Так и выезжаешь весь день на системе 1, а на ней одной далеко не уедешь.

Что такое система 1 и система 2, читаем по этой гиперссылке: «Думай медленно, решай быстро», Даниэль Канеман

В итоге я стал закидываться снотворным «Меларена». Это дженерик синтетического гормона сна. И это очень помогло. Ставишь будильник, во сколько принять таблетку, и ко времени, когда надо ложиться, тебя уже рубит.

Под этим гормоном и сон идет по улучшенному тарифу, поэтому высыпаешься быстрее, сам собой вперед будильника просыпаешься в 5:30 утра. Спать уже не охота. Идешь в душ.

Так в ритм и войдешь.

4. Кислород. Много физкультуры

что такое пустой инбокс. Смотреть фото что такое пустой инбокс. Смотреть картинку что такое пустой инбокс. Картинка про что такое пустой инбокс. Фото что такое пустой инбокс

Про них писать не стану.

1. Кто долго следит за творчеством Дорофеева, тот всё, что есть в книге, уже где-то у него да видел.

2. В книге есть констатации проблем или же наблюдений, однако к ним не всегда прилагается ответ на вопрос «И что делать?».

3. Не всегда приведены ссылки на статистические научные доказательства высказываний.

В параграфе 4.1.7 «главные условия, чтобы успевать в срок

В то же время в параграфе 4.3.5 «Законы впихивания и разумная многозадачность»

говорится, что чем больше у вас одновременно висит невыполненных задач, тем хуже ваша производительность труда. (потому что вы тратите время на планирование, перепланирование, приоритизацию, и просто перегружаете разум проблемами). И там приводится пример:

Эстонская полиция. Следователи были перегружены работой. На каждого из них приходилось по 20 дел одновременно. Специалисты по теории ограничений сократили каждому количество дел до пяти. И тогда количество дел, завершаемых в месяц, возросло в 2 раза. На 50% сократились возвраты дел на дорасследование. Что же происходило, если у всех следователей уже было по пять дел и в отдел приходили дополнительные? Эти дела просто ждали, пока кто-то из следователей завершит дело и сможет взять в работу новое; Этим самым они перешли от впихивания к вытягиванию. Да, новые дела стали открываться позже, но расследование по ним завершается значительно раньше. Звучит парадоксально: чтобы закончить раньше, надо начать позже.

что такое пустой инбокс. Смотреть фото что такое пустой инбокс. Смотреть картинку что такое пустой инбокс. Картинка про что такое пустой инбокс. Фото что такое пустой инбокс

Так когда начинать? Сразу? Или отложить? Или пусть полежит месяц, а когда задач останется 4, тогда берем эту пятую, закладываем буфер времени и приступаем сразу? Но что в этом случае означает «сразу», если она только что месяц пролежала просто так?

Что автор, по моему мнению, упускает вообще в глобальном плане на протяжении всей блогерской и писательской деятельности

Так вот. Дорофеев предлагает технику динамического прогнозирования сроков завершения проекта, но упускает, что когда мы вынуждаем инженера назвать дату (а иногда, если его дата нам не нравится, корректируем ее), то мы делаем это не только для того, чтобы спланировать, но и чтобы МОТИВИРОВАТЬ его сделать всё к этой дате. Повышаем его тревожность, расшевеливаем его. Создаем ему стресс.

что такое пустой инбокс. Смотреть фото что такое пустой инбокс. Смотреть картинку что такое пустой инбокс. Картинка про что такое пустой инбокс. Фото что такое пустой инбокс
— Да зачем тебе эти джедайские техники динамического прогнозирования сроков? Переходи на нашу сторону, она эффективнее

Перебарщивать с закошмариванием инженера не стоит, т.к. в спешке возрастает количество и масштаб ошибок, но автор ведь вообще никак не комментирует этот момент, полностью обходит его стороной. А это очень важная причина данного действия у многих директоров. Отработанная схема на уровне рефлексов. Ее нельзя не прокомментировать, она слишком распространена.

Этому частично уделено внимание в параграфе 7.18 «нетерпимость к незавершенным делам» (разумеется, эта нетерпимость критикуется), но связь с описанным мной явлением виднеется очень-очень неявно. Связи и нет, это я ее придумал.

Критикуется нетерпимость к незавершенным делам потому что излишняя зацикленность на этих делах не позволяет использовать маленькие кусочки свободного времени для работы над другими делами, когда основное дело застопорилось, и мы чего-то от кого-то ждем. В мы просто тупим в эти промежутки времени. А могли бы делать что-то.

И не просто тупим, а еще и терзаемся муками совести по поводу этого, что расходует наши силы.

Однажды я решил проэкспериментировать, и на вопрос «Когда будет сделано?», ответил начальнику, что я не могу этого знать, т.к. как именно выполнять задание, станет понятно только в процессе выполнения, а пока что вообще непонятно. И могут быть непредсказуемые срочные события в будущем, которые отвлекут от задания.

И ответ этот его не устроил. Он сказал, что не надо уходить от ответа, а надо проанализировать, и сказать, когда будет сделано.

Что еще почитать похожее

Подписывайся, джедай!
Да пребудет с тобой сила

Источник

Как быстро разгребать почту и не пропускать ничего важного. Метод Inbox Zero

что такое пустой инбокс. Смотреть фото что такое пустой инбокс. Смотреть картинку что такое пустой инбокс. Картинка про что такое пустой инбокс. Фото что такое пустой инбокс

что такое пустой инбокс. Смотреть фото что такое пустой инбокс. Смотреть картинку что такое пустой инбокс. Картинка про что такое пустой инбокс. Фото что такое пустой инбокс

что такое пустой инбокс. Смотреть фото что такое пустой инбокс. Смотреть картинку что такое пустой инбокс. Картинка про что такое пустой инбокс. Фото что такое пустой инбокс

что такое пустой инбокс. Смотреть фото что такое пустой инбокс. Смотреть картинку что такое пустой инбокс. Картинка про что такое пустой инбокс. Фото что такое пустой инбокс

что такое пустой инбокс. Смотреть фото что такое пустой инбокс. Смотреть картинку что такое пустой инбокс. Картинка про что такое пустой инбокс. Фото что такое пустой инбокс

что такое пустой инбокс. Смотреть фото что такое пустой инбокс. Смотреть картинку что такое пустой инбокс. Картинка про что такое пустой инбокс. Фото что такое пустой инбокс

По первоначальному замыслу электронная почта должна была облегчить жизнь офисным работникам. Как бы не так.

Как консультант по эффективности бизнеса, я чаще всего слышу жалобы на то, что разбор электронной почты занимает слишком много времени. И это правда. Исследования показывают: в среднем офисный работник тратит 2,5 часа в день на чтение и написание ответов примерно на 200 писем, из которых 144 не имеют отношения к работе.

Вот почему своим компаниям-клиентам я первым делом рекомендую оптимизировать работу с электронной почтой.

Разгребать письма можно множеством способов, но я хочу рассказать здесь только об одном. Он позволяет сократить время на проверку почты и при этом не упустить ничего важного. Я не только сам уже много лет пользуюсь этим способом, но и научил ему сотни команд, которые обращались ко мне за консалтинговыми услугами. По словам многих моих клиентов, время на проверку электронной почты у них сократилось вдвое — теперь они экономят по 3—5 часов в неделю.

Вот как это работает и почему.

Что такое Inbox Zero

Система управления электронной почтой, которую я рекомендую, называется Inbox Zero. Она основана на полном очищении вашего ящика от отображающихся в нём писем (вообще всех, а не только непрочитанных). В конечном итоге их не должно остаться совсем.

Обычно люди стремятся к тому, чтобы в ящике не было ни одного непрочитанного письма. Но с этим есть несколько сложностей. Прочитанные письма по-прежнему отображаются в ящике, и ваш мозг (осознаете вы это или нет) каждый раз тратит ресурсы на их сканирование и сортировку: какие уже обработаны, а какие — только просмотрены. Вот тут-то вся система и рушится.

Inbox Zero позволяет быстро и эффективно работать с входящей почтой. Как только письмо обработано — уберите его с глаз долой и выбросьте из головы. Так вы сможете больше не думать о нём и вернуться к работе над своими важными задачами.

что такое пустой инбокс. Смотреть фото что такое пустой инбокс. Смотреть картинку что такое пустой инбокс. Картинка про что такое пустой инбокс. Фото что такое пустой инбокс

У большинства людей почтовый ящик содержит тысячи писем, подавляющая часть которых уже прочитана или обработана и больше не актуальна. Разобраться с ними — первый шаг на пути к Inbox Zero.

Я рекомендую сначала заархивировать все письма, пришедшие более 30 дней назад. Чтобы сделать это в Gmail, просто забейте в поисковую строку фразу «older_than: 30d», выберите все и нажмите «Архивировать» (в Outlook вы можете использовать запрос «received:

что такое пустой инбокс. Смотреть фото что такое пустой инбокс. Смотреть картинку что такое пустой инбокс. Картинка про что такое пустой инбокс. Фото что такое пустой инбокс

Как поддерживать пустоту в ящике

С помощью системы R.A.D. вы сможете эффективно обработать всю входящую почту. В конце концов ваш ящик окажется совершенно пустым. Наверняка увиденное произведет на вас впечатление и вам захочется постоянно использовать систему R.A.D. при проверке электронной почты.

Хотя суть Inbox Zero в том, чтобы достигать пустоты в ящике после каждой его проверки, — это далеко не железное правило. Достаточно, чтобы в ящике не было более 20 писем одновременно. В таком случае вы сможете обработать их к концу дня.

Как бы вы ни использовали этот метод, цель одна — заставить вашу электронную почту работать на вас, а не наоборот.

Источник

Inbox Zero в Telegram: как разгрести сообщения по методике для электронной почты

Пять лет назад я узнал про Inbox Zero и разобрался с хаосом в рабочих письмах. Но теперь я трачу на почту всего 2 рабочих часа в неделю, а на мессенджеры уходит 7-8 — оптимизировать нужно их.

Когда в Telegram появилась группировка по папкам, я сразу захотел настроить пустой инбокс. Большинство мессенджеров всё ещё не дают группировать чаты, но я думаю, что это временное явление: с каждым годом диалогов становится больше, личные сообщения смешиваются с рабочими — в каком-то виде группировка появится везде.

Когда настанет этот чудесный день, Inbox Zero можно будет настроить хоть в «Одноклассниках».

Главный принцип Inbox Zero: держать папку «Входящие» пустой — чтобы сообщения заканчивались, в прямом смысле слова. Быстро посмотрел инбокс, ответил на 2-3 важных сообщения, а другие папки уже и смотреть не хочется — заранее знаешь, что там ничего важного нет.

Но Inbox Zero появился во времена, когда основными отвлекающими факторами на работе были телефон и электронная почта. Сейчас у нас есть мессенджеры, таск-менеджеры, уведомления — вся работа перемещается туда. Но почему-то с рабочими приложениями мы взаимодействуем не так, как с почтой: считается нормальным не структурировать входящие и реагировать на пуши сразу, как они приходят.

Вот скриншот моего недельного отчёта по инструментам коммуникации. На один только Telegram уходит в два раза больше времени, чем на электронную почту — и в Spark, и в веб-клиенте.

Учитывается только время за компьютером. Ещё 1,5-2 часа я провожу в Telegram с планшета, читая каналы.

Выходит, что Inbox Zero в почтовых клиентах становится всё более бесполезным — мы и так почти не пользуемся email. А вот c пустым инбоксом в телеге я экономлю нервы и силы, которые можно потратить на рабочие задачи.

Важный момент: общее время в мессенджерах при этом практически не уменьшается. Зато я успеваю сделать больше задач — общение становится более продуктивным, ведь разгребать сообщения вручную не нужно.

Сначала пробежимся по настройке, а ниже я объясню, как этим пользоваться. Пока просто сделайте эти четыре шага:

По умолчанию у меня всегда открыта папка Unread — по сути это лента уведомлений, которая не пытается прислать мне миллион пушей.

Когда есть свободная минутка, проверяйте Unread. Ваша задача: сохранять эту папку пустой, на остальные можно не обращать внимания, если времени мало. Не держите приложение открытым и не ждите, пока вам напишут. В рабочее время я проверяю Unread где-то раз в час, в остальное время Telegram закрыт.

В другие папки заходите по случаю. Если сами хотите написать кому-то — ищите нужную переписку в Personal или Groups, а также в поиске по приложению.

Не копите неотвеченные сообщения в Unread. Если можно отписаться за 1-2 минуты — это нужно сделать сразу, как увидели сообщение. Когда планируете ответить позже, создайте задачу в списке дел, чтобы не забыть. Если понимаете, что сегодня не успеваете — предупредите собеседника.

Папку Channels используйте как новостную ленту. В основном я подписан на профессионалов, в компетенциях которых я уверен, а новостных каналов избегаю. Во время карантина я отписался от пары каналов по экономике, потому что они постили статистику заболеваемости — это не давало пользы, но вызывало негатив, который мешал работать.

Когда нечего делать, читайте архив. Там должны быть только неважные группы — сам я захожу туда, только когда действительно нет задач и хочется посмотреть, что происходит на проектах.

Я веду телеграм-канал @panfilovonline, в котором рассказываю про управление удалённой командой и рабочую коммуникацию в онлайне.

Подписывайтесь, чтобы первым узнавать о похожих статьях и читать полезные посты, которые больше нигде не публикуются.

Источник

воскресенье, 6 марта 2016 г.

Джедайская техника пустого инбокса. Максим Дорофеев

что такое пустой инбокс. Смотреть фото что такое пустой инбокс. Смотреть картинку что такое пустой инбокс. Картинка про что такое пустой инбокс. Фото что такое пустой инбокс

Итак! Теперь про тренинг. Чтобы не стоять на месте, нужно хотя бы пару раз в год вкладывать в себя. И не только книги читать, но и учиться чему-то новому.

Так я и попала 29 февраля в конференц-центр гостиницы Вега Измайлово. Там меня уже ждал клевый пакетик, блокнотик и кружка горячего чая.

что такое пустой инбокс. Смотреть фото что такое пустой инбокс. Смотреть картинку что такое пустой инбокс. Картинка про что такое пустой инбокс. Фото что такое пустой инбокс

Главная фраза тренинга:

Будьте бдительны! Не выключайте мозг, слушая тренера

Максим рассказывал об эвристиках — это не аксиомы, иногда они не работают. И это нормально. Кому-то методика помидорки помогает, кому-то нет. Учитесь, пробуйте, применяйте к себе то, что подходит именно вам!

Большую часть времени люди:
— иррациональны;
— импульсивны;
— не считают такое поведение нормой.

Большую часть тренинга Максим рассказывал о модели Тима Урбана. Полезные ссылки про модель:

Обезьянао: Личная эффективность через призму модели Тима Урбана — судя по рисунку, автор статьи как раз Максим. Ну и твит его есть.
Почему прокрастинаторы прокрастинируют (откладывают дела «на потом») и как побороть прокрастинацию — перевод статьи на Мегамозге.

Если кратенько — у нас в голове сидят обезьянка и человечек. У руля всегда или оди, или другой. Человечек рационален, но работать много он не может. У него ограничен ресурс мыслетоплива. И когда оно заканчивается, к рулю все равно возвращается обезьянка. Обезьянка хочет жевать бананы и делать простые задачи. «Вынести мусор, позвонить Васе, посмотреть котиков».

Нам главное — экономить мыслетопливо. Не надо тратить ресурсы человечка на мелкие задачки, потому что топливо кончится и на важное не останется времени. Выглядит это примерно так: «Ой, продумать архитектуру? Я так рад, что устроился на эту работу, где я могу решать такие сложные задачи! Сейчас, только с мелочевкой разберусь. ». Разобрался, упс, мыслетопливо кончилось. Важная задача отложена. И так днями и месяцами.

Некоторые думают, что передавать руль обезьянке — это плохо. Ну мы же все такие эффективные, и надо 8 часов работать рациональной частью ума и извергать кучу умных идей. Но нет, давать руль обезьянке — вполне нормально. Просто надо четко ставить задачи. Хорошая задача:
— Звучит как ответ на вопрос «Что надо делать?».
— Содержит глагол.
— Формулировка в понятной форме. И совпадает с первым шагом.

Сравните задачу «Отчет» и «Запросить у Васи данные по ручным корректировкам для отчета АВС-28». На первую задачу обезьянка посмотрит, но не поймет, что надо делать. Надо тратить время на то, чтобы вспомнить, что имелось в виду и каков первый шаг. Поэтому нужен глагол и совпадение формулировки с первым шагом.

См также:
История про кандидата Кондрата и небрежный список задач
Багред — сервис проверки заголовков багов 🙂

Если вы не можете сформулировать задачу, потому что над ней надо думать — можно поставить такую задачу. «Потупить над проблемой А». Потупить — убрать ручки за спину (чтобы они в фейсбучек не полезли) и 10 минут подумать над задачей. Бывает очень полезно! А, главное, вы записали, что надо сделать и можете не держать в голове про «придумать решение вот тут».

что такое пустой инбокс. Смотреть фото что такое пустой инбокс. Смотреть картинку что такое пустой инбокс. Картинка про что такое пустой инбокс. Фото что такое пустой инбокс

А еще у нас было задание по депрокрастинации — каждый выписал задачу, которую он уже долго откладывал. И мы выполняли ряд манипуляций с ними, отвечая на каверзные вопросы типа «А зачем? Чтобы что? А как еще?» и показывали результаты коллегам. Я взяла задачу «переписать лекцию» — это как раз то, что давно хочу, но реально прокрастинирую. Сначала отмазывалась зубами, мне вырывали зубы мудрости и с опухшим лицом говорить было не очень радостно. Хотя я вполне могла бы подготовить новую презенташку, но ведь отговорка то есть. А потом. Потом уже ничго не мешало, кроме лени. Коллеги помогали подпнуть меня к действиям. А еще такое задание может подтолкнуть на новые мысли и идеи. Когда тебе генерят идей, как можно сделать твой проект, получается мини мозговой штурм, что очень полезно.

Порвите шаблон, сделайте не так, как это принято. Например:

Источник

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *