как выбрать ведущего на свадьбу какие вопросы задавать
Вопросы и ответы: как выбрать свадебного ведущего?
Свадебный ведущий играет очень большую роль на свадьбе. Он не только контролирует, чтобы все шло по плану, но и создает общее настроение для молодоженов и гостей. Но при этом выбрать подходящего именно Вам человека очень трудно. Сегодня мы делимся с Вами рекомендациями, как облегчить этот выбор и найти настоящего профессионала.
С чего начать?
Когда Вы уже определились с бюджетом на свадьбу, примерно поняли, сколько у Вас будет гостей и, когда Вы будете праздновать свадьбу, самое время приступать к поиску свадебного ведущего. Затягивать с этим не стоит, так как серьезному профессионалу необходимо время, чтобы подготовиться к Вашей свадьбе, создать сценарий, придумать развлекательную программу. Все это требует не только усилий, но и времени, поэтому, если Вы хотите качественный результат работы ведущего, приступайте к его поискам не позже 1-2 месяцев до свадьбы.
Где искать свадебного ведущего?
Вопрос того, где искать свадебного ведущего, также очень остро встает перед молодоженами. Самый проверенный способ – Ваши друзья, которым понравилась работа ведущего на их свадьбе, но не всегда Ваши предпочтения и вкусы будут совпадать, поэтому не всегда их ведущий подойдет Вам. Второй вариант: искать ведущего на тематических свадебных порталах, главное запастись временем и терпением, так как там очень много объявлений, и Вам придется перечитать и пересмотреть большой объем информации. Третий вариант: обратиться в свадебное агентство, и они подготовят для Вас список претендентов, исходя из Ваших пожеланий.
На что обращать внимание при встрече?
Встреча с ведущим – очень важный момент подготовки. Помните, что ведущий должен не только произвести на Вас приятное впечатление, как профессионал, но и как человек. Именно поэтому обращайте внимание на малейшие детали: манеру говорить и жестикулировать, одежду, шутки, темы разговоров, доброжелательность и вежливость. Так как свадебный ведущий будет создавать общую атмосферу на свадьбе, стоит выбрать человека, который соответствует Вашим понятиям и хорошем чувстве юмора, интеллигентности и тактичности. Ведь Вы не хотите в итоге чувствовать себя неловко за ведущего на Вашей свадьбе.
Какие вопросы задавать?
Специально для наших читателей мы подготовили 20 вопросов свадебному ведущему, возьмите их с собой на встречу, чтобы ничего не забыть. Вопрос стоимости, времени работы, характера развлекательной программы стоит обговорить четко и ясно, чтобы потом не было неприятных сюрпризов. Когда Вы познакомитесь, обратите внимание, насколько четко ведущий отвечает на Ваши вопросы, насколько гнет свою линию и склоняет Вас к своему видению свадьбы, не забывайте что это Ваш праздник, и Вы диктуете условия. Прислушивайтесь к мнению профессионалов, но не идите у них на поводу, потому что в конечно итоге это Ваши будущие воспоминания на всю жизнь.
Что говорит о непрофессионализме ведущего?
Главное, чтобы хоть и на время свадебный ведущий стал Вашим другом, ведь Вы приглашаете его разделить с Вами столь важный момент Вашей жизни.
25 вопросов к свадебному ведущему в Твери
Вопросов, которые вы должны обсудить, очень много, и лучше записать их на листочке. Чтобы вы могли лучше ориентироваться в том, на какие темы разговаривать с ведущим, я составил следующий список.
1) Заключается ли договор между клиентом и ведущим.
Мое личное мнение-это не самый принципиальный момент, но договор может обезопасить вас, если вы договорились о предоплате, а также в случае, если ведущий опоздал или не явился на свадьбу. Договор-это показатель того, что человек серьезно относится к своей профессии. Если вас смущают какие-то пункты, не бойтесь их обсудить с ведущим и задавать вопросы. С другой стороны, если ведущий вам очень понравился, но он не практикует заключение договора, это не повод отказываться от его услуг.
2) Стоимость услуги.
Заранее узнайте среднюю стоимость услуг в этой сфере. Не ориентируйтесь на минимальную цену, потому что обычно ее назначают либо начинающие ведущие, либо не профессионалы. Также и высокая цена не является показателем профессионализма, вообще стоимость услуг в свадебной сфере формируется не всегда логично:) Поэтому в первую очередь полагайтесь на отзывы. Определитесь с суммой, которую вы готовы потратить на услуги ведущего на свадьбу, и ищите исходя из этого.
При встрече узнайте, сколько ведущий берет в час/за весь вечер, и если будет переработка, сколько это будет стоить. Если вы заключаете договор, четко пропишите стоимость услуги, а также внесенную предоплату.
3) Как производится оплата?
В большинстве случаев оплата производится частями: предоплата во время бронирования даты и остальная часть суммы по факту выполнения работы.Не бойтесь вносить предоплату, так как для ведущего это гарантия того, что вы не отмените свой заказ. Обычно предоплата составляет 30-50 % от общей суммы. При внесении аванса нужно предусмотреть возможность возврата части денег в случае возникновения непредвиденных ситуаций. Эти моменты должны быть отражены в договоре. Заранее приготовьте конверт с суммой, которую вы заплатите ведущему после окончания праздника.
4) Какой опыт работы на свадьбах?
Попросите у свадебного ведущего дипломы или сертификаты, если они есть. Поинтересуйтесь опытом работы, свадьбы какого уровня он проводил, какая загруженность работы. Спросите об участии в разных мероприятиях. Но помните, что опыт-не всегда главное. Тенденции быстро меняются, гости на свадьбе ожидают свежей программы, и начинающий ведущий может предложить свежие идеи, без груза прошлого опыта. Такие люди сразу подстраиваются под желания клиента.
5) Праздничная программа.
Поинтересуйтесь, какую программу обычно проводит ведущий на свадьбах в Твери, а также расскажите о своих пожеланиях. Не бойтесь настаивать на своей точке зрения, так как у каждой пары свое видение свадьбы. Несмотря на то, что у людей сильны вера в силу традиций и желание, «чтобы все было как у людей», мир стремительно меняется. Если вы хотите исключить что-то из программы (традиционные обряды, конкурсы, собр денег на мальчика и девочку), смело говорите об этом ведущему. Обратите внимание, ведет ли ведущий обычно одну программу, или подстраивается под каждый заказ. Если ведущий слишком консервативен и категоричен, подумайте над своим выбором.
Профессиональный свадебный ведущий, как правило, составляет не только общий сценарный план вечера, но и просчитывает детальный тайминг программы, включая VIP-поздравления, время подачи блюд и выхода приглашённых артистов.
6) Какие конкурсы вы планируете провести?
Я думаю, это самый важный момент, потому что конкурсы очень запоминаются и задают тон праздничному вечеру. Очень тщательно отнеситесь к обсуждению конкурсов, и если у вас есть свое видение, настаивайте на нем. Если вы хотите сразу знать список конкурсов, требуйте его у ведущего, не полагайтесь на «сюрпризы». Не бойтесь исключать общепринятые конкурсы, которые могут быть неуместны на свадьбе. Хороший ведущий всегда пойдет навстречу. Подбирайте конкурсы под контингент свадьбы, учитывая возраст и интересы гостей. Старайтесь выбрать такие конкурсы, на которых могут учавствовать все гости (а не только, например, молодого возраста). Также желательно соблюсти баланс застолья и активных развлечений. Отдельно отметьте, кого не стоит ставить в пары (стеснительные люди, недолюбливающие друг-друга родственники и т.д.).
7) Традиции и обряды.
Обсудите с тамадой, будут ли традиционные этапы свадьбы (каравай, битье бокалов на входе, выкуп невесты, питье из туфельки, бросание букета, разрезание торта и т.п.), как они будут выглядеть, сколько длиться и в какой последовательности.
8) Внешний вид ведущего.
Наряд свадебного ведущего должен соответствовать стилю и характеру мероприятия, поэтому проинформируйте его о своих пожеланиях. Пусть ведущий предложит вам разные варианты наряда. Если ведущий проводит и выездную регистрацию, и праздничный вечер, нужно не менее 2-х нарядов.
9) Есть ли у вас портфолио?
Пустьсвадебный ведущий покажет вам несколько роликов с проведенных мероприятий. На них должны быть отражены разные части программы (речь, тосты, конкурсы), чтобы вы могли оценить работу. Учитывайте тот факт, что ролики специально смонтированы и характеризуются динамичностью, музыкальным сопровождением, яркими красками, и не могут дать полное представление о работе ведущего.
10) Есть ли у вас музыкальное сопровождение?
Очень хорошо, если ведущий работает в паре с ди-джеем и у него есть готовая аппаратура. Если нет, то вы должны обговорить детали знакомства ведущего и ди-джея, чтобы они могли продуктивно сотрудничать. Также узнайте, можете ли вы пригласить своего ди-джея. Стоит ответить, что сотрудничество ведущего и «его» ди-джея будет более продуктивным. Предоставьте свои музыкальные треки, которые вы хотите слышать на свадьбе, а так же обговорите их последовательность.
11) Реквизит для проведения праздничной программы.
Если для проведения конкурсов необходим реквизит, заранее уточните его наличие у ведущего. Обязательно оцените внешний вид реквизита, предметы должны быть чистыми и иметь презентабельный вид. Однако вам точно нужно будет приобрести подарки для гостей. Не советую покупать всякую мелкую и некачественную чепуху (это потом выкидывается или теряется), лучше отдайте предпочтение одинаковым сладким подаркам-конфеты, фигурный шоколад, пряники. Тамада должен проследить, чтобы количества подарков хватило на каждого.
12) Продолжительность мероприятия.
Оговорите график работы ведущего. Работает ли он до «победного конца», до тех пор, пока гости не устанут, или у него строгий почасовой тайминг. Если программа закончится, но гости захотят гулять еще, обсудите возможность оставить только ди-джея, ведущий вряд ли будет нужен. Также обговорите плату за дополнительное время работы как ведущего, так и ди-джея. Уточните, работает ли ведущий в ночное время. Условия работы ведущего на «after party» должны оговариваться отдельно.
13) Способ передвижения ведущего во время мероприятия.
Если вы заказываете услуги свадебного ведущего в Твери на целый день, оговорите, на каком транпорте он будет передвигаться. Желательно, чтобы у вас была машина для фотографа, видеографа и ведущего, чтобы вы могли быть уверены, что они не опоздают. Также уточните транспортировку реквизита.
14) Развлечение пожилых гостей и детей.
К этим двум категориям гостей нужен особый подход и деликатное отношение, и ведущий должен предложить для них специальные развлечения. Попросите ведущего придумать интересные конкурсы для детей, а также уместные интерактивы для пожилых людей.
15) Изменение сценария по ходу праздника.
На свадьбе может произойти все что угодно (изменившиеся обстоятельства, непредвиденные ситуации, сбой аппаратуры, погодные условия, опоздание гостей и самих молодых). Уточните, как реагирует в подобном случае ведущий, и какие может предложить альтернативы.
16) Дополнительные сведения.
Уточните у ведущего, должны ли вы предоставить дополнительную информацию, например, о составе и плане размещения гостей, их интересах, увлечениях, «обособленных группах» среди гостей, возможных запретах и особенностях в отношении шуток, конкурсов. Если у кого-то из пары это второй брак, ведущий тоже должен это учитывать. Также подумайте, будут ли уместны пожелания иметь детей, нужно ли акцентировать внимание на уже существующей беременности невесты.
17) Горько.
Стоит или нет кричать «горько» на свадьбе, и сколько раз это будет уместно
18) Как обращаться к родителям.
Обязательно скажите ведущему, как ему нужно обращаться к родителям. По имени отчеству, или «мама и папа жениха», или «отец и мать невесты», или «свекровь», «теща».
19) Проведение и оформление первого танца жениха и невесты.
Обговорите, как должен объявить ведущий о первом танце, будет ли танец отца и невесты, матери и жениха, зятя и тещи.
20) Торт.
Как будет подаваться торт? Уже разрезанным, или торт будет торжественно разрезаться женихом и невестой при участии ведущего.
21) Тайминг мероприятия.
Внимательно разберите график мероприятия. Сколько времени отводится на тосты, танцы, конкурсы, проведение обрядов. Все должно быть гармонично. При желании вы можете сократить или убрать часть программы. Даже если тамада работает с оплатой почасово, обсудите, что за указанное время он обязуется провести все главные этапы свадьбы. Если этого не сделать, может получиться ситуация: время вышло, тамада свое отработал, а торт не разрезан, букет не брошен. Тогда вам придется платить ведущему дополнительно, а он может списать все на «медлительных гостей», «неполадки с музыкой», «несвоевременную организацию стола или заминку с реквизитом» и т.д., и вы ничего не сможете поделать.
22) Встреча жениха и невесты.
Как будут встречать молодых перед началом банкета, сколько это будет длиться по времени. Это важно также и для того, чтобы блюда и не остыли, и успели сервировать столы.
23) Денежный вопрос.
Стоит или нет «вытягивать» деньги из гостей с помощью викторин, конкурсов, торгов и аукционов. Конечно, немного окупиться свадьба должна, но не стоит с этим усердствовать, ведь не каждый может внести деньги сверх уже подаренных. Если вы против сбора денег на свадьбе, скажите об этом ведущему.
24) Подарки молодым.
Как будут вручаться подарки молодым: делать это отдельным этапом или просто обозначить место в зале, куда гости могут подойти и сложить подарки, поздравив молодоженов. Ведущий должен заранее определиться с этим вопросом, потому что именно он будет проводить церемонию вручения подарков.
25) Предоставление контактов бывших клиентов.
Спросите у ведущего, может ли он предоставить вам контакты клиентов, с которыми он уже работал. Так вы можете не только узнать мнение третьей стороны, но и проверить порядочность свадебного ведущего.
10 вопросов свадебному ведущему
Успех свадебного вечера во многом зависит от хорошего ведущего. Мы подготовили для тебя список из 10 вопросов, которые нужно задать свадебному ведущему, чтобы понять, подходит ли он для вашей свадьбы.
1. Свободна ли наша дата?
Первое, что нужно выяснить у ведущего – свободен ли он в день, когда планируется твоя свадьба. Если дата уже определена, а подрядчик занят — дальнейший разговор просто не имеет смысла. Если ты еще не определилась с датой, но хочешь, чтобы именно этот ведущий провел твой праздник, выбери дату свадьбы исходя из графика подрядчика.
2. Какой у вас стиль ведения свадьбы?
Скорее всего, перед встречей с ведущим ты посмотришь его портфолио и поймешь, в каком формате он работает. Но ведущие – люди творческие и многогранные и могут выступать в разных образах. При встрече обсуди, какой стиль ведения свадьбы ему близок – официальный или неформальный, в духе Stand up, какой он видит формат твоей свадьбы и проводил ли раньше мероприятия в таком стиле.
3. Где можно посмотреть портфолио?
Портфолио – это один из основных критериев выбора ведущего. Фотографии, а еще лучше — видео-ролики со свадеб, отчеты в соцсетях, отзывы пар – это лишь часть того, с чем ты можешь ознакомиться перед встречей с подрядчиком. Но не забывай, что сам ведущий расскажет о своем опыте намного больше и интереснее.
Кроме информации о проведенных свадьбах обрати внимание и на то, как он ведет разговор о своих мероприятиях – воодушевленно, с интересом или без особого желания. Так ты поймешь, вкладывается ли он в свою работу или относится к ней несерьезно. Можешь попросить дополнительно дать контакты пар, у которых он недавно вел свадьбу, и пообщаться с ними, пока впечатления еще свежи.
4. Какова стоимость ваших услуг и что в нее входит?
Ведущий должен назвать тебе точную стоимость его услуг и уточнить, что в нее входит. Обсуди с ним возможные дополнительные затраты и порядок оплаты работы (требуется ли предоплата, в каком размере, когда оплачивается остальная сумма). Лучше, если все эти моменты будут прописаны в договоре. Ты должна четко знать, сколько и за какую работу ты платишь.
5. Предлагаете ли вы какие-то дополнительные услуги?
Работа ведущего предполагает наличие дополнительной аппаратуры, диджея, помощников, транспорта и т.д. В зависимости от локации торжества этот список может меняться. Уточни, есть ли у него все необходимое, чтобы провести твою свадьбу. Если у тебя есть пожелания по поводу дополнительного оборудования, например, светотехники, проектора, экрана, выясни, сможет ли ведущий обеспечить его наличие на празднике.
6. Вы подписываете договор? Можно посмотреть шаблон?
Обязательно уточни у ведущего, каким образом будет закреплена ваша договоренность. Профессиональные подрядчики, как правило, всегда работают с договором, в котором прописаны все условия вашего сотрудничества. Такой официальный документ – залог надежных и комфортных взаимоотношений.
Ознакомься со всеми пунктами договора, не стесняйся задавать вопросы и просить внести в него изменения, если это необходимо. Очень важно быть уверенной в том, что подрядчик несет ответственность за свою работу, и если он отвечает тебе, что работает без договора – этот факт должен тебя насторожить.
7. Можем ли мы оговорить дресс-код для вас заранее?
В течение всего праздника ведущий постоянно будет в центре внимания, поэтому его внешний вид должен вписываться в стилистику свадьбы. Слишком яркий, вычурный наряд или неформальная футболка и джинсы способны испортить все впечатление о празднике, поэтому вопрос дресс-кода обязательно нужно обговорить заранее. Постарайся максимально понятно изложить ведущему все свои пожелания и выясни, сможет ли он их выполнить.
8. Каким вы видите наш праздник?
Изложив ведущему общую концепцию свадьбы, поинтересуйся, каким он видит ваш праздник. Какие идеи он может предложить, что посоветует добавить или, наоборот, исключить из программы? Ты доверяешься ему как профессионалу, а потому он должен высказывать свои мысли, а не просто исполнять все твои пожелания. Кроме того, ты сразу поймешь, совпадают ли ваши взгляды на проведение праздника и подходит ли он для роли ведущего именно твоей свадьбы.
9. Если ли у вас варианты на случай форс-мажора?
Непредвиденная ситуация может случиться как у ведущего, так и у пары, а потому вам обязательно нужно обсудить, как действовать в таких случаях. Что делать, если ведущий заболел, если у него сломалась аппаратура в последний момент – попробуйте придумать запасной план, чтобы уменьшить риски и не сорвать мероприятие.
10. Давайте обсудим организационные вопросы свадебного дня
Если в конце беседы ты поняла, что ведущий тебе подходит, постарайся обсудить как можно больше организационных моментов – точное время прибытия, нюансы установки оборудования, музыкальные предпочтения, необходимый реквизит, если он понадобится. Так нерешенных вопросов, которые в спешке придется решать в день свадьбы, останется меньше.
Предварительные встречи по сценарию с тамадой
Девочки, поделитесь пожалуйста своим опытом, сколько раз вы встречались с тамадой до свадьбы для обсуждения сценария и на какие моменты во время разговора необходимо обратить внимание?
Алёна Токарева, мы пока в процессе выбора. Встречалась уже с 4!
Троих отсекла сразу: один вообще разговаривал через губу, на вопросы не отвечал и вообще сказал, что вот будет свадьба, тогда программу и увидите. Вторая ведущая просто не очень «легла в душе» скажем так, у третьего паренька с дикцией явные проблемы. 1 из 4 устроил предварительно, но у нас ещё есть время выбирать.
Я сценарий должна видеть, это моя позиция. Не сразу при первой встрече, конечно. Но хотя бы общее представление о программе ведущий должен дать при «первом свидании». Как он видит свадьбу, пример конкурсов.
Ведущий должен в первую очередь располагать вас к себе. По моему, он должен хорошо удерживать внимание к своей персоне. Быть тактичным и «фонтанировать» идеями! Ведь обычно видно, когда человек любит свою работу. Он должен задать вам максимум вопросов относительно вашего мероприятия: о гостях, возрастных рамках, уточнить как вы видите свой праздник и предложить свое видение.
Я конечно не девочка, но могу поделиться опытом. То что вам тамада будет говорить при встречи это не всегда надо принимать за чистую монету. Вы лучше спросите телефон кого нибудь из последних молодых и позвоните. Думаю вам все и расскажут. Очень часто приходится править при монтаже тех ведущих кто себя при встречи расхвалил, а на свадьбе могут запинаясь читать по бумажке. Или обещать зажигательные конкурсы и не взять реквизит(просто лень).
Ольга Дьякова (Поспелова), спасибо за такой развернутый ответ 😉 Когда приходишь к профи как-то теряешься и многое забываешь спросить. А по вашему ответу можно себе шпаргалочку написать ;)))
Алена Токарева, скопировал для вас часть моей статьи для одного свад.журнала.Надеюсь пригодится))
Ведущий- Это самый главный и значимый пункт организации. Хороший (или хорошая) тамада – это практически 90% успеха любой свадьбы. Экономя на стоимости услуг тамады, приобретая его на «сдачу» вы очень рискуете свести на нет все ваши усилия и счастливые ожидания этого светлого дня. Как же отличить настоящего профи от обычного «массовика-затейника»?
Профессиональный ведущий должен в первую очередь легко и непринужденно общаться, уметь чувствовать аудиторию, и, конечно же, обладать чувством юмора. Умение находить общий язык и располагать к себе людей действительно требует большого опыта и умения, поэтому чаще всего эти навыки присутствуют у людей, имеющих опыт работы теле — радио-ведущими. Итак, все должно начинаться с личной встречи. На ней обязательно обрисуйте кандидату все детали, свои пожелания и посмотрите, что он предложит взамен. Не спешите с принятием решения просто прочитав его сценарий, посмотрев его видеоролик или послушав рекомендации о нем знакомых. Этого иногда бывает мало. Почему? Нет одного, «универсального» сценария на все случаи жизни, потому что люди на свадьбах всегда разные и к каждому нужен свой индивидуальный «ключик»! Только настоящий профессионал, владеющий искусством импровизации и обладающий чувством юмора, способен «зажечь» гостей, при необходимости красиво и весело обыграть различные неординарные ситуации и прочие неожиданности, от которых не застрахована ни одна свадьба. Тамада из разряда «любителей», привыкший всегда работать по «бумажке», вряд ли на такое способен. Вам понравилось видео тамады. Демонстрационный видеоматериал, который предоставляет кандидат, как главный «образец своего ведения», на самом деле показателем также не является. После хорошего монтажа на видео, даже самую заурядную тамаду можно превратить в красноречивого соловья. Когда на своей свадьбе вы почувствуете разницу, будет уже поздно…
Вообще, 100% критерия отбора не существует, потому, что планка высоты запросов у заказчика всегда разная. Многие по привычке продолжают принимать словоблудие тамады за красноречие, пошлость за остроумие. Например, все эти «традиционные» конкурсы с пеленками и ползунками, переодеваниями в клоунские костюмы и парики на мой взгляд являются откровенной безвкусицей, и тем не менее некоторыми клиентами с радостью принимаются как стандарт свадебного веселья. Впрочем, «на вкус и цвет как известно»… Это ваша свадьба и только вам принимать решение. Главное, прислушивайтесь к своему внутреннему голосу, он редко когда обманывает. И если на первой встрече с ведущим вы почувствовали, что он с вами не на «одной волне», а его доводы и идеи показались вам не особо интересными, лучше рассмотреть другие кандидатуры и варианты.
Помните — чем выше профессиональный опыт ведущего, его известность и цена, тем больше гарантия того, что вы получите действительно тот самый праздник, о котором так мечтали. Соблазнившись же на небольшую цену, наивно полагая что «все тамады одинаковы, а значит нет смысла переплачивать», вы рискуете получить вместо ожидаемой радости и веселья испорченный праздник, а вашим фото- и видеооператорам не останется ничего другого, как снимать грустные и скучающие лица ваших гостей. Вот такая вот «незабываемая» свадьба…
Девочки, поделитесь пожалуйста своим опытом, сколько раз вы встречались с тамадой до свадьбы для обсуждения сценария и на какие моменты во время разговора необходимо обратить внимание?
Мы встречались один раз (т.к. уже знали ее и видели ее программы), и проговорили всееее момент, которые нам были необходимы, а это акцент был на конкурсах, музыке, т.п. В течение 2-х недель созванивались, обсуждали дополнения и музыку, что новенькое предлагала)))) МЫ и гости были довольны!
Для нас с Мужем важно было, чтобы тамада контролировала все конкурсы и без всякой пошлости. Это было одним из САМЫХ ВАЖНЫХ МОМЕНТОВ.
Вы главное определитесь для себя, что ВЫ с мужем хотите видеть на свадьбе, какие конкурсы, музыку и т.п.