как узнать какая отчетность не сдана в ифнс
Какую отчетность сдает ООО
И как сдать все вовремя и ничего не забыть
Часть отчетов ООО одинакова для всех, например отчеты за сотрудников. А часть зависит от особенностей компании. Точный список налоговых отчетов можно назвать, только зная систему налогообложения и специфику работы компании.
Какие виды отчетности сдает ООО. Для простоты я условно делю все отчеты на четыре типа: налоговые, бухгалтерские, отчеты за сотрудников и статистические.
Начнем с общих моментов, а затем рассмотрим частные, но тоже довольно распространенные случаи.
Отчетность ООО по сотрудникам
Если в компании есть сотрудники и они оформлены по трудовому или гражданско-правовому договору, то компания-работодатель обязана выплачивать взносы. На каждый тип взносов — свой отчет.
Компании нужно платить за сотрудников несколько видов страховых взносов — отсюда возникает расчет по страховым взносам, расчет по форме 4-ФСС по взносам на травматизм и несколько отчетов в пенсионный фонд.
Сам сотрудник обязан платить со своего дохода налог на доход — НДФЛ, в большинстве случаев это 13%. Платит налог как бы сотрудник, но на деле его рассчитывает, удерживает и перечисляет в налоговую компания-работодатель. Отчеты за эти выплаты — тоже на ней.
Сроки сдачи отчетности. Некоторые отчеты по сотрудникам ООО сдает каждый месяц, другие — каждый квартал или год. Сроки зависят от формы отчета.
Отчеты ООО, каждый месяц, а иногда и чаще
Отчет СЗВ-ТД | |
---|---|
Срок | При приеме или увольнении работника — не позднее следующего рабочего дня |
При постоянном переводе работника, присвоении ему новой квалификации с записью в трудовую, а также при подаче им заявления о выборе формы трудовой книжки — до 15 числа следующего месяца. В 2021 году надо не забыть до 15 февраля отправить отчет на всех работников, которые работали на 1 января 2020 года и на которых форма не была отправлена в 2020 году | |
Куда | В пенсионный фонд |
Отчет СЗВ-М | |
---|---|
Срок | Не позднее 15 числа следующего месяца |
Куда | В пенсионный фонд |
Отчеты ООО, каждый квартал
Расчет по страховым взносам | |
---|---|
Срок | Не позднее 30 числа месяца, следующего за отчетным периодом |
Куда | В налоговую |
Расчет по форме 4-ФСС | |
---|---|
Срок | В месяц, следующий за кварталом: |
до 20 числа — если на бумаге, | |
до 25 числа — если электронный | |
Куда | В фонд социального страхования |
6-НДФЛ | |
---|---|
Срок | Не позднее последнего числа месяца, следующего за отчетным периодом. За год — не позднее 1 марта следующего года |
Куда | В налоговую |
Реестр ДСВ-3 | |
---|---|
Срок | В течение 20 дней по окончании квартала |
Куда | В пенсионный фонд |
ООО сдает этот отчет, если перечисляет дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию
Отчеты ООО, каждый год
СЗВ-СТАЖ | |
---|---|
Срок | Не позднее 1 марта следующего года |
Куда | В пенсионный фонд |
Справки 2-НДФЛ | |
---|---|
Срок | Не позднее 1 марта следующего года. С 2021 года справки о доходах физических лиц включены в годовой отчет 6-НДФЛ |
Куда | В налоговую |
Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности: заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности, копия пояснительной записки к бухгалтерской отчетности | |
---|---|
Срок | До 15 апреля следующего года |
Куда | В ФСС |
Справка 2-НДФЛ бывает двух видов: признак 1 и признак 2. Справка с признаком 2 подается, если компания не смогла удержать и перечислить НДФЛ за физлицо. Например, когда фирма провела розыгрыш в соцсетях и вручила победителю смартфон.
Если нет сотрудников кроме директора, а деятельность компании или еще не началась — и выплат сотрудникам нет, — или приостановлена, нужно сдавать нулевые отчеты.
Нулевые отчеты ООО, каждый месяц
СЗВ-М | |
---|---|
Срок | Не позднее 15 числа следующего месяца |
Куда | В пенсионный фонд |
Нулевые отчеты ООО, каждый квартал
Расчет по страховым взносам | |
---|---|
Срок | Не позднее 30 числа месяца, следующего за отчетным периодом |
Куда | В налоговую |
Расчет по форме 4-ФСС | |
---|---|
Срок | В месяц, следующий за кварталом: |
до 20 числа — если на бумаге, | |
до 25 числа — если электронный | |
Куда | В фонд социального страхования |
Подробно мы разбирали все отчеты ООО по сотрудникам в статье «Налоги, взносы и отчеты за сотрудника».
Бухгалтерская отчетность ООО
Бухгалтерский учет ведут и отчетность по нему сдают все компании. Даже если деятельности нет, раз в год ООО нужно представить как минимум баланс и отчет о финансовых результатах.
В бухотчетности рассказывают, что есть у компании на балансе, как она поработала. Налоговые инспекторы сравнивают бухгалтерскую отчетность с налоговой, например с годовой декларацией по налогу на прибыль, с декларацией по НДС. Анализируют доходы и расходы компании: туда ли все потрачено.
Сроки сдачи отчетности. ООО сдает бухгалтерскую отчетность в налоговую инспекцию каждый год — до 31 марта года, следующего за отчетным. За 2020 бухотчетность на бумаге могут сдать только субъекты малого бизнеса из реестра ФНС, а с 2021 года вся бухотчетность сдается только в электронном виде.
Малые и средние предприятия из реестра ФНС подают бухгалтерский баланс и ОФР — отчет о финансовых результатах упрощенного образца. Крупные компании сдают развернутые баланс и ОФР, а также отчеты об изменениях капитала и о движении денежных средств плюс пояснения к отчетности.
Статистическая отчетность
Форм статистической отчетности очень много.
До 2020 года один экземпляр бухгалтерской отчетности нужно было сдавать и в статистику. Но сейчас такой обязанности нет — отчет представляют только в налоговую.
Формы, которые ООО должно сдать в Росстат, зависят от видов экономической деятельности, от наличия статуса малого предприятия и других критериев отбора, которые выбирает Росстат.
Кроме того, формы и количество отчетов достаточно часто меняются. Проверить список отчетов по организации можно на сайте статистики — нужен только ИНН.
Налоговая служба рассказала, где найти информацию по организациям и физлицам
ra2studio / Depositphotos.com |
ФНС России дала разъяснения по вопросу получения информации о юридических и физических лицах (письмо ФНС России от 17 июня 2020 г. № ПА-19-6/133).
Так, например, представленную в налоговую службу отчетность организаций, а также аудиторские заключения по ней можно найти на государственном информационном ресурсе бухгалтерской (финансовой) отчетности. Ресурс является общедоступным – размещенная в нем информация доступна для просмотра и скачивания всем заинтересованным пользователям. Более того, отчетность можно скачать с сайта с электронной подписью ФНС России с той же юридической значимостью, что и заверенная печатью налогового органа. Для анализа большего объема данных можно получить абонентское обслуживание, подав соответствующий запрос на сайте ФНС России.
Если банкам необходимо получить информацию о наличии (отсутствии) задолженности по уплате налогов, сборов, пеней и штрафов за нарушение законодательства Российской Федерации о налогах и сборах, то они могут воспользоваться соответствующим сервисом в системе межведомственного электронного взаимодействия.
Все важные документы и новости о коронавирусе COVID-19 – в ежедневной рассылке Подписаться
Сведения по доходам физлиц по форме 2-НДФЛ с указанием соответствующих кодов доходов налогоплательщик может получить в личный кабинет на ЕПГУ. Подтвердить постановку на учет, а также получить информацию о сумме полученных доходов, облагаемых НПД, самозанятые могут в мобильном приложении «Мой налог» и в веб-кабинете «Мой налог», размещенном на сайте налоговой службы. Достоверность сведений, содержащихся в предоставляемых документах, подтверждается электронной подписью налогового органа.
Поиск по базе «Открытые данные» от ФНС России
Сервис позволяет искать открытые данные по налогоплательщикам, опубликованные ФНС России на официальном сайте.
Информацию можно найти по ИНН налогоплательщика.
В наш инструмент по открытым данным добавлены сведения о суммах недоимки и задолженности по пеням и штрафам и сведения о налоговых правонарушениях и мерах ответственности (общая сумма штрафов) за их совершение, которые образовались до 31 декабря 2017 года, и не были уплачены до 1 октября 2018 года. Именно эти данные и выложила ФНС 1 декабря в соответствии со статьей 102 НК РФ
На данный момент в наш сервис загружены сведения:
Мы очень старались сделать нашу базу бесплатной и скромно предлагаем посмотреть на форму ниже. А вдруг захотите помочь сделать «Клерк» еще полезнее?
Открытые государственные данные — информация о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, размещенная в сети «Интернет» в виде массивов данных в формате, обеспечивающем их автоматизированную обработку в целях повторного использования без предварительного изменения человеком (машиночитаемый формат), и на условиях ее свободного (бесплатного) использования.
Вам надо по-другому работать с наличкой. Кого прижмут налоговики и банки? Забирайте запись, пожалуй, лучшего вебинара «Клерка»: «Как будут контролировать наличку по 115-ФЗ».
Только сегодня можно забрать запись со скидкой 60%. Программу вебинара смотрите здесь
Как проверить декларацию по НДС, НДФЛ, налогу на прибыль?
Как проверить декларацию по НДС? Это насущная проблема тех, кто платит этот налог. Такой же вопрос возникает и по прочим декларациям. В нашей рубрике мы рассказываем о том, как проверить декларации по НДС, НДФЛ, налогу на прибыль и другим налогам.
Чья обязанность — проверять декларации
Конечно, прежде всего, это непосредственная обязанность вашей ИФНС. Камеральные проверки, в рамках которых и подтверждаются поданные вами декларации, одно из направлений деятельности налоговых органов, их трудовая функция.
Подробнее о камералках читайте здесь.
Но в проверке налоговой отчетности заинтересован и сам налогоплательщик. Предварительный контроль дает возможность избежать неточностей и ошибок, что, в свою очередь, позволяет снизить градус внимания к нему налоговиков. Поэтому каждому, кто взаимодействует с контролерами по отчетной линии, важно знать не только правила заполнения деклараций, но и владеть информацией и инструментами, пригодными для их проверки.
О том, что такое декларация, чем она отличается от авансового расчета, а также об особенностях ее сдачи в ИФНС вы узнаете из этого материала.
Проверка налоговой декларации по НДС
С тех пор как в декларацию по НДС стали попадать сведения из книг покупок и продаж, это, пожалуй, самая объемная из всех представляемых форм налоговой отчетности. К счастью, НДС-плательщики не сдают ее на бумаге и избавлены от необходимости ежеквартально распечатывать целый талмуд.
Увы, это практически единственное преимущество электронного способа сдачи перед бумажным. Новая система сдачи НДС-деклараций облегчает налоговикам администрирование этого налога, делает расчеты по НДС прозрачнее. Данные вашей декларации автоматически сопоставляются со сведениями по контрагентам. При этом любая нестыковка может повлечь за собой требование о представлении пояснений.
Ответить на такое требование вам поможет материал «Формализованный ответ на требование налоговой по НДС – нюансы».
Вот почему проверке декларации по НДС стоит уделять повышенное внимание.
Так все-таки как проверить декларацию по НДС? Например, используя контрольные соотношения.
Но главное — это знать, как декларация проверяется налоговиками. Хотите владеть такой информацией? Читайте наши статьи:
Как проверить декларацию по налогу на прибыль
Декларация по налогу на прибыль тоже требует внутреннего контроля. В ней мы отражаем все наши доходы и расходы, выводим итоговый по периоду результат налогового учета, исчисляем налог и распределяем его между бюджетами и подразделениями. Для этого заполняется достаточно большое количество листов, производится масса вычислений. Из одной строки мы вычитаем другую, затем прибавляем третью, результат умножаем на ставку и т. д. Поскольку расчеты ведутся нарастающим итогом, для декларации текущего периода мы использует данные из уже сданного отчета за предыдущий. Так недолго и запутаться.
В подспорье вам мы предлагаем не только материалы по заполнению прибыльной декларации (см. одноименную рубрику), но и рассказываем, как подготовиться к камералке по этому налогу.
Подробнее об этом — в данной статье.
А если вдруг вы обнаружили ошибку, не торопитесь с уточненкой, возможно, в вашем случае она не понадобится.
Все об уточненной декларации читайте в этом материале.
Завершая тему прибыли, отметим, что не всегда результатом деятельности является именно она. Убыток — отнюдь не редкость. Особенно сейчас, в таких непростых экономических условиях. Такой итог невыгоден компании-налогоплательщику не только с точки зрения ее финансового благополучия. Убыток в отчетности не любят и налоговики. Если он сопровождает вас достаточно продолжительное время, ждите вызова на так называемую убыточную комиссию.
О том, что это за комиссия и как себя на ней вести, расскажет этот материал.
Проверка 3-НДФЛ и отчетности по другим налогам
Декларацию 3-НДФЛ сдают разные категории граждан. ИП, например, отчитываются о бизнес-результатах. Граждане, не связанные с бизнесом, декларируют доходы от продажи имущества или заявляют о своем праве на вычеты. Ситуаций, когда необходимо отчитаться, масса. И в каждой из них важно правильно заполнить форму 3-НДФЛ. Будь то декларация предпринимателя или простого физика, она обязательно подвергнется камеральной проверке.
О том, как проверяют 3-НДФЛ, читайте здесь.
Самопроверка позволит вам предотвратить все неблагоприятные последствия.
Основное условие — форма должна быть действующей. Кстати, к отчетности за 2017 год налоговики планируют снова обновить эту отчетную форму.
Об этом см. в сообщении.
Заходите в данную рубрику сайта и о проверке деклараций по основным налогам — НДС, НДФЛ, налогу на прибыль — и будете знать все.
Но мы не обходим вниманием также и более простые в заполнении декларации. Наши материалы помогут проконтролировать правильность отчетов:
Подробнее см. по ссылке.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если любую вашу электронную декларацию удостоверяет представитель, вам стоит поторопиться со сдачей в ИФНС доверенности на него. Иначе декларацию просто не примут.
Топ сервисов для онлайн-проверки отчётности в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат
Контролирующие органы проверяют правильность расчётов в отчётности по специально разработанным контрольным соотношениям. Самое простое — актив и пассив бухбаланса должны быть равны. Но есть и более сложные правила, особенно в статистических отчетах, где количество контрольных соотношений может перевалить за пару десятков.
Проверять отчёты на калькуляторе сложно и долго. Для начала нужно найти контрольные соотношения, а затем выверить их. Чтобы вы не тратили время, мы сделали подборку сервисов, которые помогут вам проверить правильность заполнения отчета.
Taxnet.ru — онлайн проверка отчётности
Taxnet специализируется на всём «электронном»: подписи, торги, документооборот и в том числе сдача отчётности. Если вы подключите сервис «Декларация.Онлайн», сможете сдавать отчётность в ПФР, ФСС, Росстат и ФНС. Цена вопроса зависит от сроков и количества пользователей. Например, индивидуальный тариф на 12 месяцев обойдётся в 1 500 рублей в год. Полный прайс здесь.
Программа автоматически проверяет все отчёты. Она сверяет контрольные соотношения и при обнаружении проблемы просит их исправить.
Разработчики позаботились даже о тех, кто не купил подписку на сервис. На сайте можно бесплатно проверить любой отчёт за три простых шага:
выбираем тип документооборота, но на практике система определяет его сама;
отправляем на проверку.
Проверка проходит буквально за минуту.
Контур.Экстерн — бесплатная проверка отчётов в ПФР
Экстерн — популярное решение для сдачи электронных отчётов. Им пользуются многие крупные компании.
Стоимость сервиса зависит от региона и системы налогообложения. Например, тариф «Оптимальный +» для компании в Московской области на спецрежиме обойдётся в 10 460 руб. Можно отправлять и автоматически проверять официальные отчёты во все органы. Кроме того, можно делать сверки по книге продаж, настроить автоматическую сверку с ФНС и так далее.
Налогоплательщик Онлайн — проверка отчётов в ФНС и ПФР
Служба Налогоплательщика помогает наладить сдачу электронной отчётности. Через сервис можно сдать отчётность в ФНС, ФСС, ПФР и Росстат. Цена — от 3 000 рублей. Система самостоятельно проверит правильность заполнения всех форм. В программе можно бесплатно сформировать 2-НДФЛ и СЗВ-М.
Также можно бесплатно проверить отчеты в ИФНС и ПФР. Для этого нужно зарегистрироваться на сайте. Проверить отчеты для ФСС и Росстата бесплатно нельзя.
БухСофт — тестирование отчётности в ФНС, ПФР и ФСС через
Через БухСофт можно проверить большой перечень отчётов:
ПФР — РСВ-1, РСВ-2, РСВ-3 и иные документы;
все налоговые декларации, кроме 3-НДФЛ и 4-НДФЛ;
Росалкогольрегулирование — декларация для розничных продавцов алкоголя и пива.
Проверка абсолютно бесплатна. Как дополнительное преимущество разработчик подчёркивает мощный сервер, на котором размещена программа, — подвисаний при проверке не будет. Для тестирования нужно сделать 4 шага:
зарегистрироваться и войти в учётную запись БухСофт;
кликнуть «Старт» и выбрать пункт — «Тестирование отчётности»;
кликнуть «Выбрать файл», отметить можно один или несколько отчётов, после загрузки напротив каждого файла появится надпись «Готово»;
кликнуть «Проверить». После тестирования появится кнопка «Скачать протокол», в нём будет вся информация о соблюдении или несоблюдении контрольных соотношений.
Платный сервис, через который отчётность можно не только проверить, но и сдать в органы, стоит от 3 437 рублей в год.
ОКНЕСУ — бесплатная проверка отчётов
Можно проверить отчётность в ПФР, ФСС, налоговую и Росалкогольрегулирование. Сервис полностью бесплатный. Полный пакет стоит от 6 000 рублей и включает в себя не только проверку отчётности, но и её сдачу с полным бухгалтерским сопровождением.
Главбух.Аудит — проверяем межведомственные контрольные соотношения
Проверить отчёт мало, он должен всеми данными соответствовать другим отчётам. Например, отчёт о финансовых результатах по выручке и прибыли не должен отличаться от статистического отчёта 1-предприятие.
В Главбух.Аудит проверить можно:
налоговые декларации — УСН, прибыль, НДС и так далее.
Полный доступ к программе для сдачи электронной отчётности с возможностью финансового анализа, проверки контрагентов и так далее стоит 19 800 рублей в год.
1С.Отчетность — для проверки отчётности
Проверить отчёты в ФНС, ПФР, ФСС, ФТС, Росстат и Росалкогольрегулирование можно через «1С-Отчетность». Такая возможность есть у каждого абонента — это не бесплатно. Программа проверяет как созданные, так и загруженные отчеты. Стоимость программы зависит от региона. Различают три ценовые зоны: 3 900, 4 900 и 5 900 рублей.
Астрал — бесплатная онлайн-проверка отчётов в ФНС, ПФР и ФСС
У сервиса есть полная версия с расширенным функционалом. Цена — от 1 500 рублей.
CheckPFR и CheckXML — проверка отчётов в ПФР
Пенсионный фонд РФ предлагает бесплатно скачать программы для проверки отчетов по сотрудникам.
CheckPFR разработана для тестирования РСВ-1, СЗВ-М и различных СЗВ и АДВ.
CheckXML дополнительно проверяет анкетные данные, справки о смерти, формы по добровольному страхованию, заявление об обмене страхового свидетельства и так далее.
Данные программы использует сам ПФР, поэтому её данным можно доверять на 100 %. Недостаток один — нельзя проверить отчёты для ФНС, ФСС или Росстата.
Налогоплательщик ЮЛ — бесплатные отчёты и декларации
Проверить налоговую отчётность за 0 рублей можно через официальную программу «Налогоплательщик ЮЛ». В ней можно составить и протестировать все налоговые отчёты и расчёты по страховым взносам.
В отличие от других программ, «Налогоплательщик ЮЛ» очень нетребователен к характеристикам компьютера. Запустится даже на компьютерах 2000-х годов.
Онлайн-проверка отчетности — очень удобный инструмент в арсенале бухгалтера. Загрузить отчет в программу гораздо проще, чем искать контрольные соотношения и выверять их на калькуляторе.
Однако большая часть сервисов проверяет только контрольные соотношения внутри конкретного отчёта. Но контролирующие органы сверяют несколько отчётов сразу. Например, по итогам года Росстат сверяет 1-предприятие, П-1 за 12 месяцев и бухгалтерский баланс. Так как часть информации в отчетах часто перекликается.
Ваш город не Ульяновск?