как посмотреть в 1с на какую сумму товара на складе
Оценка склада в закупочных ценах. Где в 1С 8.3 (УТ 11 и КА 2) посмотреть остатки товаров в ценах поступления?
Довольно часто у руководителей и ответственных лиц появляется вопрос: «А сколько у меня на складе товаров в суммовом выражении?», «Сколько денег лежит на складе?» и т.п.
Один из способов ответить на этот вопрос – воспользоваться типовым отчетом «Ведомость по товарам в ценах номенклатуры» (конфигурации 1С «Управление торговлей 11» и «Комплексная автоматизация 2»):
В отчете на вкладке «Основное» в поле «Вид цены» выберите вид цены «Цена поступления»:
ВАЖНЫЙ МОМЕНТ. Цены автоматически не регистрируются по виду цены «Цена поступления». Для этого нужно 1 раз завести вид цены «Цена поступления» и на основании каждого поступления делать регистрацию цен по этому виду цены. Ниже описано подробно, как это сделать.
Чтобы правильно завестивид цены «Цена поступления», перейдите в «CRM и маркетинг» — «Отчеты по CRM и маркетингу» — «Виды цен»:
Перейдите по ссылке «Использовать полные возможности»:
У создаваемого вида цены на вкладке «Основное» заполните поля следующим образом:
Для установки цены поступления после проведения документа «Приобретение товаров и услуг» нажмите на кнопку как на скрине ниже:
В окне выбора видов цен отметьте вид цены «Цена поступления» и вернитесь к установке цен по соответствующей кнопке:
Затем введите цену и проведите документ «Установка цен номенклатуры»:
Теперь в отчете «Ведомость по товарам в ценах номенклатуры»есть цена поступления:
Здесь есть неудобство — создавать документы «Установка цен номенклатуры» нужно для каждого документа «Приобретение товаров и услуг».
Что несет в себе неудобства по мере увеличенияколичества документов «Приобретение товаров и услуг».
Гораздо удобнее делать это автоматически.
Для этого мы можем создать в Вашей базе автоматический регламент по установке цен поступления, причем по поступлениям в любой валюте.
При наличии такого регламента пользователю не нужно создавать документ «Установка цен номенклатуры» по каждому документу «Приобретение товаров и услуг». Достаточно задать расписание регламента и создать сам документ «Приобретение товаров и услуг», всё остальное за Вас сделает регламент.
Как посмотреть остатки товаров в 1С: подробная инструкция
Бухгалтеру важно знать, какие товары присутствуют на складе на определенную дату. Эту информацию можно получить в 1С несколькими способами. Расскажем о них в нашей статье.
Для получения информации об остатках товаров прежде необходимо настроить функционал программы. Для этого на главной странице в левом желтом поле выбираем Администрирование.
Далее в блоке Настройки программы выбираем Параметры учета.
Нажимаем на подсвеченную синим строку Настройка плана счетов.
Далее смотрим, как настроена опция Учет товаров в рознице. Галочка должна стоять рядом с «По складам».
Чтобы подтвердить свой выбор, нажимаем кнопку Записать и закрыть.
Теперь можно пользоваться функционалом программы – смотреть остатки товаров на складе. Для этого вернемся на главную страницу. На желтом поле слева выбираем Склад.
В блоке Отчеты выбираем Остатки товаров.
В открывшемся окне в поле ставим дату, на которую мы хотим вывести остатки и нажимаем Сформировать.
Программа выдает количественные и суммовые остатки по всем МПЗ, хранящимся на складах организации и отраженным в 1С.
Обратите внимание, что в таблице отражены все МПЗ, а не только товар. Сюда входят и материалы, и готовая продукция, и товары.
Если есть необходимость узнать остатки только по товарам, готовой продукции или прочим МПЗ, в таком случае стоит воспользоваться оборотно-сальдовой ведомостью (ОСВ) по счету.
Рассмотрим, как узнать остатки товаров на складе на 31.07.2021 года через ОСВ. Мы будем делать ОСВ счета 41.1.
Возвращаемся на главную страницу и в левом желтом поле выбираем Отчеты.
В блоке Стандартные отчеты выбираем Оборотно-сальдовая ведомость по счету.
Ставим период (можно выбрать любой период, но если нас интересуют остатки на 31.07.2021 г., то именно эту дату следует поставить как окончание периода) и счет (мы смотрим товары – счет 41.01). Нажимаем кнопку Сформировать.
Правый столбец Сальдо на конец периода показывает количественные и суммовые остатки товаров на 31.07.2021 г.
Если у вас программа показывает только сумму, а количество — нет, необходимо настроить функционал. Нажимаем на кнопку Показать настройки.
В закладке Показатели ставим галку напротив Количество и формируем отчет кнопкой Сформировать.
Количество появится в отчете, если его не было ранее.
Аналогичным образом можно получить остатки и по другим счетам МПЗ, например 10 или 43.
Как посмотреть остатки товаров на складе в 1С
Чтобы в программе была информация об остатках товаров в разрезе складов, должна быть включена функция ведения запасов по складам (Администрирование-Параметры учета-Нстройка плана счетов-Учет запасов):
1. Для просмотра остатков можно сформировать Оборотно-сальдовую ведомость по счету 41 (товары):
Чтобы сделать требуемые настройки, надо нажать на кнопку Показать настройки:
На закладке показатели можно задать показатели, которые нужно вывести в отчет. Например, если интересует сумма товара, надо оставить галку только напротив графы БУ :
На закладке Группировка можно выбрать необходимую детализацию отчета. Если нужно увидеть общие остатки по складам (без детализации до отдельных позиций), надо оставить галку только напротив графы Склады:
Далее нажать на кнопку Сформировать:
2. Также для просмотра остатков товаров можно воспользоваться отчетом Остатки товаров (Раздел Склад –Отчеты):
В этом отчете можно посмотреть остатки по всем МПЗ (включая товары, материалы, готовую продукцию). А можно сделать отбор по одному счету 41 (товары):
Как посмотреть остатки товара на складе в 1С Бухгалтерия
И руководитель, и бухгалтер нередко задаются вопросом о том, как посмотреть остатки товара на складе «1С»? Данная статья посвящена тому, где, в каких отчетах в «1С:Бухгалтерия 8» находятся отчеты по остаткам.
Как осуществляется контроль остатков товара на складе
Закон требует, чтобы бухгалтерская отчетность была достоверной, т.е. такой, чтобы, основываясь на ней, пользователь отчетности мог принять обоснованное решение, основываясь на:
Поэтому необходим корректный учет остатка товаров на складе и контроль товарных остатков. Программа «1С:Бухгалтерия 8» дает широкий инструментарий для того, чтобы бухгалтер или руководитель мог осуществлять эффективное управление остатками товара на складе. В частности, программа дает возможность уточнить объемы остатков, вывести отчеты или отбор по конкретному товару или товарам. Есть возможности:
Как посмотреть остатки товара на складе «1С»
Перейдя по маршруту «Склад» – «Остатки товаров», задайте в поле «На дату» то самое число, по состоянию на которую необходим анализ данных.
Нажав кнопку «Показать настройки», можно задать параметры, по которым будет формироваться отчет. В частности, выбрав закладку «Группировка», можно отметить показатели «Склад», «Номенклатура» и проч. показатели, по которым группируются данные в отчете. Нужны дополнительные параметры – добавьте их, воспользовавшись одноименной кнопкой, а также значками «+», если нужно добавить показатель из подуровня. Группировку можно отрегулировать, перемещая позиции кнопками вниз и вверх. В частности, чтобы прибавить в отчет показатель «Код счета» (см. группу показателей «Счет»). Также, переместившись на закладку «Отбор», можно отметить флажками показатели, чтобы отобрать данные для отчета, воспользовавшись кнопкой «Добавить».
Есть возможность указать вид сравнения и значение отбора, в частности, сформировать отчет по списку позиций номенклатуры (для этого выбирайте вид сравнения «В списке»), также по конкретному складу (следует выбрать вид сравнения «Равно»). Закладка «Сортировка» содержит показатели для сортировки данных в отчете и указания направления сортировки. Закладка «Дополнительные поля» позволяет настроить вывод в отчет дополнительные поля, и разместить их удобным для пользователя образом:
Как сформировать оборотно-сальдовую ведомость
Сформировав отчет вторично, увидим, что у нас появилась информация по складу.