изготовление печатной продукции какой косгу

Изготовление печатной продукции какой косгу

Дата публикации 28.02.2020

Как отразить в учете бюджетного учреждения принятие, выбытие, реализацию книжной продукции? Для изготовления этой продукции учреждение привлекает сторонние организации. Книжную продукцию планируется раздавать сотрудникам учреждения (бесплатно) и реализовывать оптом.

Как следует из вопроса, учреждение изготавливает книжную продукцию с привлечением сторонних организаций. Вероятно, при изготовлении продукции учреждение помимо расходов на услуги сторонних организаций несет и иные расходы (к примеру, на заработную плату и страховые взносы сотрудников, участвующих в написании статей, допечатной подготовке), которые также включаются в себестоимость.

Таким образом, изготовление книжной продукции отражается записями:

Книжная, иная печатная продукция (кроме печатной продукции для продажи) учитывается на счете 0 105 06 000 «Прочие материальные запасы» (п. 118 Инструкции № 157н).

Передача книжной продукции в безвозмездное пользование отражается записями:

Реализация готовой продукции по плановой (нормативно-плановой) себестоимости на дату выпуска продукции отражается по дебету счета 0 401 10 131 «Доходы от оказания платных услуг» (п. 42 Инструкции № 174н).

Реализация книжной продукции отражается следующими бухгалтерскими записями:

Если книжная продукция приобретается в типографии в готовом виде и другие расходы учреждения не включаются в ее фактическую стоимость, она принимается к учету на счет 105 38 в качестве товара. При этом книжную продукцию, предназначенную для безвозмездной передачи сотрудникам, также необходимо перевести на счет 105 36. Положения Инструкции № 174н не содержат корреспонденций счетов по переводу товара в состав материальных запасов для нужд учреждения. Полагаем, что такие операции могут быть отражены аналогично переводу готовой продукции в состав материальных запасов.

В таком случае рассматриваемая ситуация может быть отражена записями:

Если учреждению изначально известно количество книжной продукции, которая будет выдана сотрудникам, ее приобретение отражается в обычном порядке:

Смотрите также

Источник

На какой вид расходов и КОСГУ отнести услуги по изготовлению полиграфической и сувенирной продукции в рамках одного договора?

О. Я. Решетова
автор ответа, консультант Аскон по трудовому праву и бухгалтерскому учету в бюджетных организациях

Вопрос

Подскажите, пожалуйста, на какой вид расходов (КОСГУ) отнести услуги по изготовлению полиграфической и сувенирной продукции в рамках одного договора?

Ответ

Выбор КОСГУ будет зависеть от цели изготовления (приобретения) продукции.

Если вы заключаете договор, который предусматривает осуществление исполнителем всех расходов на проведение мероприятия, в том числе вручение полиграфической, сувенирной продукции, такие расходы отразите по подстатье 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ.

Если приобретаете (изготавливаете) для использования в процессе деятельности учреждения и продажи, то расходы отнесите на подстатью КОСГУ 346 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов» КОСГУ.

Указанные расходы отражайте в увязке с КВР 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг».

Обоснование

Код КОСГУ для материальных запасов выбирается исходя из того, как они будут использоваться учреждением

Материальные ценности, приобретенные для дарения или награды, учитываются по коду 349 КОСГУ.

До изменений в описании к этому коду упоминалась подарочная и сувенирная продукция, не предназначенная для продажи. Теперь правило стало менее конкретным по объектам покупки и более конкретным по цели их использования (Документ: Приказ Минфина России от 13.05.2019 N 69н).

Несмотря на то, что разъяснения Минфина упоминается старая редакция Приказа № 209н, считаем, выводы являются актуальными и в отношении измененной редакции Приказа.

Согласно пункту 10.2.6 Порядка N 209н оплата услуг и работ по организации и проведению разного рода мероприятий путем оформления между заказчиком мероприятия и исполнителем договора на организацию мероприятия, предусматривающего осуществление исполнителем всех расходов, связанных с его реализацией (аренда помещений, транспортные и иные расходы), относится на подстатью 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ.

Таким образом, расходы на организацию и проведение праздничного мероприятия, включающие расходы на организацию буфета и приобретение сувенирной продукции, предназначенной для дарения участникам мероприятия, в рамках заключенного контракта с исполнителем проводимого мероприятия, следует отражать по указанной подстатье. Такие разъяснения представлены Минфином в Письме от 30.12.2019 N 02-08-10/103742.

Материалы по вопросу, размещенные в СПС КонсультантПлюс

По какой статье КОСГУ отражаются расходы на приобретение (изготовление) сувенирной продукции

Отражение расходов зависит от цели приобретения (изготовления) сувенирной продукции и предмета договора (Порядок N 209н):

— если вы покупаете ее для того, чтобы подарить, расходы отнесите на подстатью 349 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения» КОСГУ. По этой же подстатье отразите и приобретение подарков.

До передачи сувениров, подарков получателям учитывайте их на забалансовом счете 07 «Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры» (п. 345 Инструкции N 157н):

Не принимайте сувенирную продукцию к забалансовому учету, если ответственные лица предоставляют одновременно документы, подтверждающие ее покупку и вручение (п. 345 Инструкции N 157н, Письмо Минфина России от 14.03.2019 N 02-06-10/16864);

— если вы заключаете договор, который предусматривает осуществление исполнителем всех расходов на проведение мероприятия, в том числе вручение сувенирной продукции, такие расходы отразите по подстатье 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ (Письмо Минфина России от 30.12.2019 N 02-08-10/103742);

— расходы на изготовление этой продукции из материалов заказчика в общем случае производите по подстатье 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ.

Важно правильно относить расходы на статью (подстатью) КОСГУ, чтобы не допустить искажений данных бухгалтерского (бюджетного) учета и бухгалтерской (бюджетной) отчетности, за которые вас могут привлечь к ответственности.

Вопрос: По какой статье (подстатье) КОСГУ отражаются расходы на изготовление полиграфической продукции?

Ответ: Расходы на изготовление полиграфической продукции согласно Приказу Минфина России от 29.11.2017 N 209н «Об утверждении Порядка применения классификации сектора государственного управления» в зависимости от вида изготавливаемой полиграфической продукции могут быть отражены по подстатье 346 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов» КОСГУ либо по подстатье 349 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения» КОСГУ.

Обоснование: Согласно п. 118 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденной Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н, полиграфическая продукция относится к материальным запасам. Полиграфической продукцией могут быть, например, бланочная продукция, афиши, листовки, открытки и т.д. В зависимости от того, какой вид полиграфической продукции будет производиться, могут применяться разные подстатьи КОСГУ.

Так, в соответствии с Приказом Минфина России от 29.11.2017 N 209н «Об утверждении Порядка применения классификации операций сектора государственного управления» изготовление бланочной продукции (за исключением бланков строгой отчетности) относится на подстатью 346 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов» КОСГУ. В свою очередь, расходы на приобретение (изготовление) подарочной и сувенирной продукции, такой как поздравительные открытки и вкладыши к ним, приветственные адреса, почетные грамоты, благодарственные письма и тому подобное, а также расходы на приобретение (изготовление) бланков строгой отчетности, относятся на подстатью 349 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения» КОСГУ.

Таким образом, расходы на изготовление полиграфической продукции в зависимости от вида изготавливаемой продукции могут быть отнесены на подстатью 346 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов» КОСГУ в случае изготовления бланочной продукции (за исключением бланков строгой отчетности) либо на подстатью 349 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения» КОСГУ в случае изготовления поздравительных открыток и вкладышей к ним, приветственных адресов, почетных грамот, благодарственных писем, дипломов и удостоверений лауреатов конкурсов для награждения и тому подобное, а также приобретения (изготовления) бланков строгой отчетности.

(А.В. Федорова/ Бюджетное учреждение Чувашской Республики «Центр финансового и хозяйственного обеспечения учреждений культуры» Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики/ 12.08.2019)

По какому коду КОСГУ отразить расходы на приобретение печатной продукции

При приобретении (изготовлении) печатной продукции могут применяться разные коды КОСГУ.

В общем случае книжная, иная печатная продукция (за исключением библиотечного фонда и БСО) относится к матзапасам, поэтому расходы на ее приобретение (изготовление) отнесите на следующие подстатьи КОСГУ (п. 118 Инструкции N 157н):

Если вы заказали печатную продукцию (например, тиражи) и исполнитель самостоятельно (без поставки заказчику) ее распространяет, такие расходы отнесите на подстатью 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ (п. 10.2.6 Порядка N 209н, Письмо Минфина России от 24.01.2017 N 02-05-10/3462).

Указанные расходы отражайте в увязке с КВР 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг» (п. 48.2.4.4 Порядка N 85н).

По какой подстатье КОСГУ отражать расходы на изготовление календарей

Так как изготовление календарей относится к полиграфическим услугам, расходы отнесите на подстатью 346 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов» КОСГУ (п. 11.4.6 Порядка N 209н, Письмо Минфина России от 19.07.2019 N 02-08-10/54150).

Если вы планируете использовать календари как сувенирную или подарочную продукцию, расходы по их изготовлению отнесите на подстатью 349 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения» КОСГУ (п. 11.4.8 Порядка N 209н, Письмо Минфина России от 26.04.2019 N 02-07-07/31230).

О. Я. Решетова
автор ответа, консультант Аскон по трудовому праву и бухгалтерскому учету в бюджетных организациях

Присоединяйтесь к нам в социальных сетях

Приглашаем на конференцию «Территория права» 18 ноября 2021

Поможем не забыть сделать главное

Посмотрите актуальные чек-листы для бухгалтера, специалиста по кадрам и юриста.

Источник

Изготовление печатной продукции какой косгу

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Бюджетное учреждение заключило договор о разработке дизайн-макетов полиграфической продукции. Дизайн-макеты будут использоваться для печати книг, одна из которых будет напечатана в этом году, но не исключена возможность печати и в следующих годах, а печать другой книги планируется в 2022 году.
Каков порядок учета в 2020 году затрат на изготовление дизайн-макетов при условии, что в соответствии с договором учреждению передается неисключительное право пользования?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Приобретение неисключительных прав пользования отражается с использованием подстатьи 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ. Учитывая, что расходы производятся в текущем году, но относятся к очередным финансовым периодам, то их следуют отражать в качестве расходов будущих периодов в соответствии с учетной политикой учреждения, которой может быть предусмотрен следующий порядок:
— расходы на изготовление дизайн-макета для печати первой книги могут относится на финансовый результат текущего финансового года;
— расходы на изготовление дизайн-макета для печати книги в 2022 году первоначально отражаются в качестве расходов будущих периодов. В момент использования дизайн-макета для печати книги расходы будущих периодов признаются расходами текущего периода.
До 2021 учет неисключительных прав должен быть организован с использованием счета 01 «Имущество, полученное в пользование».

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Гурашвили Роман

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
член Союза развития государственных финансов Суховерхова Антонина

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Источник

Изготовление печатной продукции какой косгу

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

К своему юбилею учреждение планирует заказать в типографии следующую продукцию:
календари с логотипом учреждения, стенд с информацией об учреждении одноразового использования (срок службы меньше года), обложки для справочника с логотипом учреждения, разработку макета календарей и обложки.
Календари и обложки будут использованы как подарочная продукция. Будет заключен договор с типографией на оказание услуг по изготовлению продукции. По итогам исполнения договора учреждению предоставляются календари, стенд и обложки. Макет календарей и обложки в печатном или ином виде не предоставляется. Он разрабатывается в типографии, и по нему печатаются календари и обложки. Исключительные и неисключительные права не передаются.
Какой КОСГУ нужно применить для каждой позиции продукции?

К сведению:
Материальные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической стоимости (п. 100 Инструкции N 157н). В фактическую стоимость материальных запасов, приобретенных за плату, включаются расходы, поименованные в п. 102 Инструкции N 157н, в том числе платежи, непосредственно связанные с приобретением материальных запасов. Соответственно, расходы на разработку макета календарей и обложек могут включаться в их стоимость. При этом применение различных кодов КОСГУ не является препятствием для формирования стоимости материального запаса.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Киреева Анна

Ответ прошел контроль качества

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Источник

Учет расходов на приобретение бланочной продукции и служебных удостоверений в бюджетных и автономных учреждениях

Во многих случаях учреждение приобретает бланки тех или иных форм (например доверенностей на управление транспортными средствами) или разрабатывает их самостоятельно (например бланки служебных удостоверений для сотрудников).

— трудовых книжек (вкладышей к ним);

— других документов, изготовленных типографским способом по форме, утвержденной правовым актом органа власти, содержащих номер, серию, имеющих степень защиты и специальные требования по их хранению, выдаче и уничтожению.

Мнение специалиста

По общему правилу расходы на приобретение (изготовление из материалов подрядчика) объектов, которые в дальнейшем в соответствии с положениями действующей «Инструкции по применению

Единого плана счетов бухгалтерского учета. », утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н, могут учитываться в составе нефинансовых активов и относятся на соответствующие статьи группы 300 «Поступление нефинансовых активов» КОСГУ. При этом расходы на приобретение объектов, относящихся к материальным запасам, осуществляются за счет статьи 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ.

Бланочная продукция строгой отчетности, к числу которой относятся, например, и бланки удостоверений, изготовленные типографским способом по форме, утвержденной правовым актом органа власти, содержащие номер, серию, имеющие степень защиты и специальные требования по их хранению, выдаче и уничтожению, согласно п. 118 Инструкции № 157н не учитывается в составе материальных запасов. Ее учет организуется на забалансовом счете 03 «Бланки строгой отчетности» (п. п. 332, 337 Инструкции № 157н).

Таким образом, расходы по изготовлению бланочной продукции строгой отчетности (в том числе и бланков удостоверений) не могут быть отнесены учреждением на статью 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ. Согласно Указаниям о порядке применения бюджетной классификации, утвержденным приказом Минфина России от 21.12.2011 № 180н, расходы, связанные с изготовлением (приобретением) бланочной продукции, подлежат отнесению на подстатью 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ. Данное правило применимо и в случае осуществления расходов, связанных с изготовлением бланков удостоверений (относящихся к бланкам строгой отчетности).

М. Миллиард, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

В. Пименов, рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Пример

За счет субсидии на выполнение госзадания учреждение приобретает бланочную продукцию. Ее стоимость составляет 2950 руб. (в том числе НДС — 450 руб.). Продукция будет использоваться в деятельности учреждения, не облагаемой НДС. Для упрощения примера забалансовый учет денежных средств учреждения не приводится.

Учреждением приобретаются бланки доверенностей на управление транспортными средствами в количестве 20 шт. Три из них были переданы водителям, занятым перевозкой управленческого персонала. Данные бланки к документам строгой отчетности не относят. Операции по приобретению бланков будут отражены в учете учреждения записями:

Дебет 4 105 36 340 Кредит 4 302 34 730

– 2950 руб. — учтены затраты на приобретение бланков доверенностей и кредиторская задолженность перед поставщиком (с учетом «входного» НДС);

Дебет 4 302 34 830 Кредит 4 201 11 610

– 2950 руб. — перечислены денежные средства с лицевого счета в казначействе поставщику бланков;

Дебет 4 109 80 272 Кредит 4 105 36 440

– 442,50 руб. (2950 руб. : 20 шт. × 3 шт.) — списана стоимость трех доверенностей, оформленных на водителей учреждения.

Учреждением оплачивается изготовление бланков служебных удостоверений в количестве 10 шт., которые относятся к документом строгой отчетности. Согласно учетной политике учреждения бланки учитываются по стоимости приобретения. Из них 5 удостоверений были переданы управленческому персоналу учреждения для использования. Операции по приобретению удостоверений будут отражены в учете учреждения записями:

Дебет 4 109 80 226 Кредит 4 302 26 730

– 2950 руб. — учтены затраты на приобретение удостоверений и кредиторская задолженность перед поставщиком (с учетом «входного» НДС);

Дебет 4 302 26 830 Кредит 4 201 11 610

– 2950 руб. — перечислены денежные средства с лицевого счета в казначействе поставщику удостоверений;

– 2950 руб. — учтена стоимость бланков строгой отчетности увеличением забалансового счета 03;

– 1475 руб. (2950 руб. : 10 шт. × 5 шт.) — списана стоимость 5 оформленных удостоверений, переданных сотрудникам для использования, уменьшением забалансового счета 03.

Обратите внимание: почтовые марки или маркированные конверты относят к денежным документам. Их стоимость учитывают на счете 0 201 00 000 «Денежные средства» (аналитический счет 0 201 35 000 «Денежные документы»).

Вам надо по-другому работать с наличкой. Кого прижмут налоговики и банки? Забирайте запись, пожалуй, лучшего вебинара «Клерка»: «Как теперь будут контролировать наличку. 115-ФЗ в 2021 году ».

Только до завтра можно забрать запись со скидкой 20%. Программу вебинара смотрите здесь

Источник