что такое утм на кассе
Модуль УТМ ЕГАИС для торговли алкогольной продукцией
УТМ – это программное обеспечение, предназначенное для отправки сведений на сервер единой государственной автоматизированной информационной системы о расчетных кассовых операциях с алкоголем. Модуль устанавливается по месту работы организации на персональный компьютер или онлайн-кассу, если кассовые аппараты поддерживают эту функцию. У приложения нет пользовательского интерфейса, по сути УТМ – это только техническое решение передачи данных.
Содержание:
Функции модуля УТМ
Каждому торговому подразделению и магазину оптовой или розничной торговли, за исключением ИП, понадобится отдельный модуль ЕГАИС. Индивидуальные предприниматели не имеют кода причины постановки на учет, поэтому у них может быть и одно рабочее место с УТМ и товароучетной системой или совместимой кассой вне зависимости от количества торговых точек. Обмен информацией с автоматизированной системой государственного контроля производства и оборота алкоголя производится посредством файлов в формате XML.
К главным преимуществам можно отнести следующие возможности:
Важной и необходимой опцией УТМ является непосредственная передача такой документации, как: постановка алкогольной продукции на баланс, все акты списания, отправка фискальных чеков с онлайн-касс при осуществлении розничных продаж.
Технические требования к модулю
Правила работы с УТС ЕГАИС установлены на государственном уровне.
Запрещенные действия при использовании УТМ:
В каких случаях нельзя использовать модуль:
На ПК не должно быть более одного сертификата и ключа. Правильное использование аппаратного носителя возможно при соблюдении двух условий:
Требования к ПК для установки
Компьютер торгового подразделения должен соответствовать нескольким требованиям:
Инструкция по подключению
Установка возможна несколькими способами:
Для подключения такого модуля необходимо выяснить, совместима ли данная касса и ПО с модулем, а также выполнить следующие действия:
Подготовка к установке на ПК
Обязательные мероприятия для успешной установки транспортного модуля:
Получить набор файлов, составляющих программу, а также содержащий инструкции по установке, можно в разделе «Транспортный модуль» на официальном сайте ЕГАИС.
Установить УТМ можно и без доступа к сети интернет. Для этого понадобится открыть сохраненный файл транспортного модуля на правах администратора. После его установки найти и запустить службы в панели управления (Transport-Updater, Transport и Transport-Monitoring). В браузере Internet Explorer ввести в адресную строку http://localhost:8080/, на странице которой и будут размещены данные УТМ.
Обновление универсального транспортного модуля
Обновить версию УТМ можно в автоматическом режиме. Для этого необходимо дать разрешение специальной службе. О наличии актуальной версии будет сигнализировать значок транспортного модуля. В случае успешной операции, появится уведомление о запуске службы. После чего необходимо перейти на домашнюю страницу и проверить корректность работы модуля.
Сбой во время установки более свежей версии может быть вызван:
Ошибки во время запуска
После обновления транспортного модуля могут появиться проблемы с запуском. Устранить их можно следующим образом:
Программа для ЕГАИС – всё об УТМ
Единая государственная автоматизированная информационная система (далее – ЕГАИС) – один из важнейших элементов отечественной цифровой экономики. Это инструмент дистанционного госрегулирования алкогольного рынка. Все без исключения его участники должны быть подключены к ЕГАИС, установить необходимые программы и своевременно представлять в систему соответствующие сведения.
В этой публикации расскажем все про универсальный транспортный модуль (далее – УТМ) для работы с ЕГАИС.
ЕГАИС: описание УТМ, последняя версия
Как функционирует УТМ для ЕГАИС и что это за программа? Модуль инсталлируется на рабочие машины, как правило, персональные компьютеры (далее – ПК) или серверы, установленные в каждом обособленном структурном подразделении производителя, компании-«оптовика» или пункте розничных продаж алкогольной продукции (далее – АП).
Важно! Во-первых, ПК или сервер должен находиться по фактическому адресу осуществления хозяйственной деятельности предприятия. Во-вторых, универсальный транспортный модуль может устанавливаться и на онлайн-кассу, технически способную поддерживать эту функцию. В-третьих, спецпрограмма – это, скорее, утилита для обеспечения обмена данными между контролирующими государственными органами и участниками оборота АП. У нее нет визуального интерфейса – пользователю необходимо интегрировать ее с товароучетным программным обеспечением (далее – ПО).
Функциональный набор опций спецпрограммы:
Применение универсального транспортного модуля регламентировано рядом правил. В частности, запрещается:
POS-система Штрих-УТМ КВ66
Базовый терминал ШТРИХ-УТМ
Электронная подпись
Нельзя использовать спецприложение на несовместимых или не протестированных на совместимость с ним операционных системах (далее – ОС) и на ПК или серверах:
Важно! Во время работы УТМ допускается применение строго одного СКПЭП для работы с ЕГАИС.
Последняя – самая свежая – версия специализированной программы для ЕГАИС – УТМ 3.0.8. Своеобразный «триал» – УТМ для тестового контура ЕГАИС. Актуальная версия – 1.1.18.
Программа для ЕГАИС: как бесплатно скачать, установить и обновлять УТМ
Прежде, чем приступать к загрузке спецприложения, следует подготовить пользовательское автоматизированное рабочее место (АРМ). Во-первых, для работы с универсальным транспортным модулем вам понадобится особый СКПЭП – выберите УЦ и закажите ЭЦП для ЕГАИС. Центры сертификации выдают заявителям ЭЦП для работы с ЕГАИС на защищенных USB-накопителях, как правило, Рутокен или JaCarta. Прежде, чем начинать работу со спецпрограммой, загрузите и установите драйвера для ключевого носителя.
Во-вторых, убедитесь, что ваша онлайн-касса и предустановленное на ней ПО поддерживают работу с УТМ. В третьих, запросите и получите сертификат RSA на веб-портале ЕГАИС.
Как бесплатно скачать специализированную программу с веб-портала ЕГАИС и ЕГАИС и инсталлировать ее на рабочую машину? Перейдем к инструкции:
1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.
При прохождении ревизии во время регистрации ЛК на сайте ЕГАИС иногда возникают следующие трудности:
Подготовка к инсталляции дистрибутива спецприложения:
Теперь вы можете запускать установку дистрибутива УТМ – выполняйте операцию от имени администратора. Четко следуйте интерактивным подсказкам компоненты, чтобы инсталлировать спецпрограмму.
Как инсталлировать УТМ офлайн:
Примечание. В процессе инсталляции установщик может «спросить» PIN-код к ключевому контейнеру. Введите его в соответствующую строку, жмите «Далее».
После окончания процесса инсталляции УТМ, потребуется связать его ПО для работы с ЕГАИС или товароучетной системой (например, конфигурацией 1С).
Чтобы автоматически апдейтить универсальный транспортный модуль, разрешите выполнение этой операции службе, отвечающей за обновление спецпрограммы. Щелкните по мерцающему значку УТМ правой кнопкой мышки и подтвердите загрузку новой версии.
Стандартные проблемы при попытке обновления спецприложения:
Обновляем УТМ до 3.0 8:
Если вам не удается обновить спецпрограмму:
Перезагрузите ПК, скачайте и инсталлируйте актуальную версию ПО.
УТМ: что это, как установить и использовать программу
Универсальный транспортный модуль (УТМ) — специальный софт, отвечающий за передачу данных о каждой проданной бутылке алкоголя в ЕГАИС. Устанавливается на персональный компьютер или на кассовый аппарат (если он поддерживает такую опцию). У модуля отсутствует графический интерфейс, по сути — это просто программное решение для передачи информации, без которого пользователям пришлось бы отправлять данные вручную. В статье рассмотрим важные детали работы с УТМ: что это такое, для чего нужен, где скачать, как установить и использовать при реализации алкоголя.
УТМ ЕГАИС: что это такое и какие функции выполняет
ЕГАИС — автоматизированная система для госконтроля за объемом производства и реализации алкогольной и спиртосодержащей продукции. Благодаря этому сервису ФСРАР сможет отследить движение каждой маркированной бутылки от производителя до покупателя, что позволит сократить контрафакт и защитить потребителей от некачественной продукции.
Производители, поставщики и розничные точки, реализующие алкоголь, должны подключиться к ЕГАИС и отправлять данные о приемке и продаже каждой бутылки.
Кроме того, согласно ФЗ № 171 (от 22.11.1995), магазины, реализующие алкогольную продукцию, обязаны использовать универсальный транспортный модуль, который автоматически передает в ФСРАР данные о поступлении и продаже товара. На общепит это требование тоже распространяется, но только для отражения факта закупки. Для реализации напитков УТМ не понадобится — он передает данные только о поступлении партии на склад ресторана.
Что касается пива, пивных напитков, медовухи и сидра, то учет в ЕГАИС для них гораздо проще, чем для водки и вина. Подтверждения факта продажи каждой бутылки не требуется, главное — зафиксировать, что оптовая партия закуплена легально (как и в случае с общепитом). Отдельно подается ежеквартальная декларация об оборотах (сколько пива продано). Если магазин торгует крепким алкоголем, то в системе фиксируется и приемка, и продажи на кассе.
Теперь рассмотрим, что означает УТМ. Его можно назвать мостом, который связывает всех участников движения алкогольных напитков: производителей, розничных продавцов и саму систему ЕГАИС. С его помощью продавцы алкоголя, рестораны и бары принимают товарно-транспортные накладные от поставщиков и автоматически передают их в ФСРАР.
Возможности УТМ
Чтобы разобраться в специфике УТМ ЕГАИС, понять, что это такое и как используется в обороте алкоголя, перечислим основные функции этой программы:
Транспортный модуль позволяет автоматизировать документооборот между всеми участниками рынка, соблюсти требования законодательства и минимизировать риск возникновения ошибок в учете.
Как работает УТМ
У модуля нет графического интерфейса, и им невозможно управлять без связи с товароучетной программой. Пользователю для взаимодействия с ЕГАИС придется доработать уже установленную «коробочную» программу или воспользоваться облачным сервисом для учета алкогольной продукции. Алгоритм документооборота:
Облачные сервисы рекомендованы для мелких розничных точек. Некоторые кассовые аппараты (Эвотор, LiteBox и другие) поставляются уже с доступом к «облаку», в котором удобно вести учет продукции от поступления до продажи.
Особенности ПО
Кроме того, что такое УТМ и как это ПО помогает в учете алкоголя, еще разберемся, какие особенности имеет этот софт:
При работе с модулем пользователь должен соблюдать следующие ограничения:
Кроме перечисленных ограничений, нельзя использовать кириллицу для назначения названий файлов и открывать удаленный доступ к ПК при активном модуле ЕГАИС.
Установка УТМ
УТМ — сертифицированная разработка, предоставляемая на бесплатной основе. Для использования ПО подойдет любой персональный компьютер на базе ОС Windows с частотой процессора от 1,8 ГГц, объемом оперативной памяти от 2 ГБ и жестким диском от 50 ГБ. Рабочий ПК должен поддерживать стабильное подключение к интернету на скорости не ниже 1 Мбит/с.
Несмотря на минимальные требования к рабочему месту, без дополнительных трат не обойтись. Отправка документов возможна только после их заверки электронной подписью. Для использования при работе в УТМ ЕГАИС необходимо приобрести специальную ЭП, записанную на физические ключевые носители Рутокен ЭП 2.0 или JaCarta SE2 со встроенным средством криптошифрования. При повседневной работе модуль обращается к ЭП при отправке или получении документов из системы. Подписи, которые используются для документооборота или отправки отчетов в другие надзорные органы, для взаимодействия с ЕГАИС не подходят.
Подготовка рабочего ПК
Перед загрузкой универсального модуля необходимо подготовить рабочее место:
Как скачать и установить программу
Дистрибутив УТМ доступен для бесплатного скачивания в персональном аккаунте на egais.ru. Для получения программы необходимо авторизоваться:
После выполненных действий появится уведомление об успешной установке.
Проверка работы УТМ ЕГАИС
После установки модуля рекомендуется сразу проверить его функциональность. Чтобы запустить службы УТМ и начать проверку, необходимо:
В отдельных случаях для корректной работы требуется запускать службу вручную:
После запуска можно проверить работоспособность модуля одним из двух способов:
Обновление УТМ: что это такое и как выполнить
Как и любое другое ПО, универсальный модуль регулярно дополняется и совершенствуется. Как правило, пользователям не нужно ничего делать для обновления на своем рабочем месте — при наличии интернета оно выполняется автоматически. Когда иконка программы начинает мигать, это означает, что доступна новая версия, — необходимо кликнуть по ней и подтвердить согласие на обновление.
Автоматическому обновлению может препятствовать включенный антивирус или брандмауэр операционной системы. Еще одна распространенная причина — УТМ запущен с неполными правами (не от имени администратора). Для решения проблемы рекомендуется:
Если ничего не помогло, перейдите в панель управления:
После — перейдите по ссылке https://localhost:8080/, чтобы убедиться в успешном обновлении — программа должна открыть страницу с номером версии.
Если перечисленные выше мероприятия не помогли обновиться, рекомендуется удалить модуль, установить его повторно и перезагрузить компьютер.
Работа с УТМ на кассе
При реализации алкоголя онлайн-касса должна передавать информацию в ЕГАИС через УТМ. Модуль можно установить на отдельный компьютер (который не используется для кассовых операций), на сам кассовый аппарат (смарт-терминал или POS-систему) или на специальное устройство, которое взаимодействует с ККТ (например, АТОЛ HUB-19). Ранее мы рассмотрели, что такое УТМ и как его использовать на ПК. Теперь узнаем, как работать с модулем ЕГАИС на самой онлайн-кассе.
Функции АТОЛ HUB-19
УТМ-хаб АТОЛ — это миникомпьютер (без дисплея и клавиатуры) с установленным транспортным модулем, ОС и интерфейсами для подключения кассы, сканера, смартфона и USB-токена с ЭП. По сути хаб выполняет роль ПК, на который устанавливается УТМ, но с одним преимуществом — он взаимодействует напрямую с кассой и сразу отправляет сведения в ФСРАР (без дополнительных интеграций с товароучетным ПО). Для подключения к интернету предусмотрено несколько способов:
Настраивать и управлять аппаратом удобно по web-интерфейсу с любого ноутбука или мобильного устройства, находящегося в одной сети с миникомпьютером. Устройство совместимо с ньюджерами, POS-системами АТОЛ, а также смарт-терминалами Эвотор. Возможность интеграции с другими кассами следует уточнять у производителя или поставщика.
Как работать с УТМ на смарт-терминале Эвотор
Для смарт-касс Эвотор не потребуется отдельный модуль ЕГАИС на компьютере или УТМ-хабе. Фирменное платное приложение «УТМ плюс» запускает программу непосредственно на терминале, избавляя пользователя от необходимости устанавливать его на отдельное рабочее место. Обновления выполняются без его участия. Сервис позволяет автоматизировать следующие операции:
Единственный недостаток сервиса — его стоимость. На момент публикации приложение стоит более 6000 рублей. Для скачивания необходимо зайти в магазин приложений, выбрать услугу и оплатить счет любым удобным способом. Установка осуществляется в ЛК Эвотор:
Для запуска модуля также потребуется электронная подпись Рутокен или JaCarta — ключевой носитель подключается к любому свободному USB-порту кассы. Для проверки корректности необходимо зайти в меню «Настройки» → «ЕГАИС».
Если ПО работает с ошибками, перейдите в раздел «Подробнее об УТМ» — на странице отобразятся информация о неотправленных чеках и сертификатах КЭП.
ПО для ЕГАИС – всё об универсальном транспортном модуле (УТМ)
В данной статье мы расскажем обо всем, что нужно знать о необходимом для работы в ЕГАИС универсальном транспортном модуле (УТМ). Также вы узнаете о том, как обновить УТМ до версии не ниже 3.0 8 и где обучиться работе в программе для ЕГАИС.
Единая государственная автоматизированная информационная система (ЕГАИС) – является одним из основных составляющих российской цифровой экономики. По сути, она представляет собой инструмент позволяющий обеспечивать удалённое государственное регулирование алкогольной продукции. Все хозяйствующие субъекты, участвующие в обороте алкогольной продукции, обязаны присоединиться к ЕГАИС, инсталлировать весь нужный для работы софт и вовремя отправлять в систему обязательные отчёты.
ЕГАИС: принцип работы последней версии УТМ
УТМ устанавливается на рабочие компьютеры либо сервера, имеющиеся во всех структурных подразделениях изготовителей, оптовых компаний и ритейлеров алкоголя.
Все обновления УТМ производятся в автоматическом режиме. Утилита получает и отправляет информацию, структурированную в документе XML.
Возможности специализированной программы:
Отправка запросов и обработка полученных сведений – XML справочников
Отправка, получение и подтверждение документов, включая акт о расхождении.
Истребование некоторых входящих документов.
Получение и отправка ТТН.
Составление запроса на получение остатков алкогольных товаров (включая сокращённый).
Отправка остальных ЭД, таких, как акты списания и постановки на учёт, итоговых фискальных документов, и т.п.
Использование УТМ регулируется определёнными правилами, к примеру, нельзя:
Осуществлять самостоятельную установку на ПК стороннего софта, предполагающего потенциальную угрозу функционированию УТМ.
Изменять данные в каталогах, имеющих документы модуля.
Корректировать и изменять программный код библиотек.
Обозначать права доступа ко всей информации специализированной программы, инсталлированной на ПК.
Осуществлять попытки отправки ЭД, несоответствующих стандарту.
Производить обмен документами с неверно указанными реквизитами, допускается применений только государственных ключевых сертификатов или RSA.
Откладывать отправку в ЕГАИС документов, заверенных КЭЦП более чем три рабочих дня. Вынимать токен, на котором записан сертификат ключа, во время функционирования УТМ.
Присваивать документам, предусмотренным для обработки специальной программой названий, которые содержат кириллические символы.
Работать на компьютере удалённо, либо согласовывать дистанционный доступ во время функционирования УТМ.
Также нельзя применять специальное приложение на не тестированных устройствах, либо неподходящих для интеграции с ним ОС, а также компьютерах и серверах:
Без доступа в интернет.
Если нет возможности перейти по адресам test.utm.ru и test.update.egais.ru.
Функционирующих в виртуальных пространствах, либо OC.
Со старой версией установщиков обновлений.
Без доступа к УЦ, осуществляющих выдачу КЭЦП для ЕГАИС.
ОС не ниже Windows 7;
Операционная память не менее 2 Гб.
Непрерывное интернет соединение через RJ-45S – со скоростью от 100 Мбит/секунду;
Во время функционирования УТМ, позволяется использование СКПЭП для интеграции с ЕГАИС.
ПО для ЕГАИС: бесплатное скачивание, инсталляция и обновление УТМ
До того как начать скачивание специального приложения, необходимо произвести подготовку рабочего места.
Для использования УТМ необходимо наличие специализированного СКЭПа – укажите удостоверяющий центр и оставьте заявку на получение ЭП для работы в ЕГАИС. Для работы с ЕГАИС нужно инсталлировать ключевые сертификаты, идущие в комплекте драйвера, а также ПО для ключевого носителя.
Также следует удостовериться, что ваша ККМ и инсталлированный на неё софт могут интегрироваться с УТМ.
Как загрузить специальную программу с официального сайта ЕГАИС и установить её на компьютер:
Пройдите регистрацию ЛК в системе, после чего войдите в него, кликнув на «Войти в ЛК».
Выберите «Начать проверку» и подождите, пока завершится тестирование.
Откройте вкладку «Показать сертификаты» и подождите, пока нужный документ прогрузится, после чего проверьте правильность данных.
Вернитесь в основное меню и в левом столбике нажмите на «Транспортный модуль», выберите «Скачать установщик транспортного модуля».
Подтвердите действие, нажав «Выполнить» и подождите, пока УТМ загрузится.
Во время тестирования при создании ЛК на портале ЕГАИС могут возникнуть следующие затруднения:
Система выдаст ошибку из-за устаревшей версии MS IE. Для исправления ошибки, необходимо заново пройти тестирование, предварительно произведя обновление веб-обозревателя.
Система выдаёт ошибку отсутствия необходимого ПО «ФСРАР-Крипто3». Для исправления пройдите тест заново, предварительно установив нужный софт и перезагрузив компьютер.
Подготовка к установке УТМ:
Убедитесь в правильности даты и времени, заданном на ПК. Если они не совпадают, синхронизируйте устройство с интернетом или внесите корректировку самостоятельно.
Используя панель управления либо специальную программу, выключите UAC и перезагрузите компьютер.
Остановите работу либо отключите совсем установленную на компьютер антивирусную программу.
Вставьте в USB-порт ключевой носитель, на котором находится КЭЦП для работы с ЕГАИС.
Теперь можно приступать к инсталляции софта УТМ. Данную операцию необходимо осуществлять под правами администратора. Во время установки неукоснительно следуйте всплывающим системным подсказкам.
Для инсталяции УТМ оффлайн, необходимо:
Активировать установочный файл, войдя в ПК под правами администратора.
Точно следовать появляющимся программным подсказкам.
В панели управления запустить все имеющиеся модульные службы.
В адресной строке браузера, вставьте https://localhost:8080/ и войдите в веб-обозреватель.
В открывшейся странице будут внесены данные об УТМ – убедитесь в их правильности
Во время установки программа может запросить пароль к ключевому контейнеру. Заполните его и подтвердите ввод данных, кликнув «Далее».
Когда процедура установки УТМ будет закончена, будет необходимо интегрировать его ПО с системой ГАИС, либо с товароучётной программой.
Для настройки автоматических обновлений УТМ. доверьте выполнение данной операции службе, отвечающей за апдейт программы. Правой клавишей мыши кликните на мерцающую эмблему УТМ и скачайте новую версию.
Сложности, возникающие во время обновления специализированного приложения:
Процедура обновления блокируется операционной системой, либо не выключенной антивирусной программой. Исправить ситуацию можно, добавив все программные службы к разрешённым, после чего попытаться перенастроить операционную систему.
Пользователь не имеет права доступа к запущенному модулю, так как работает не под администраторскими правами.
Обучение работе в программе для ЕГАИС
Наша организация предлагает для всех желающих пройти обучение работе с ПО для ЕГАИС.
Сотрудники компании детально расскажут и продемонстрируют в рамках семинара этапы выполнения таких операций, как:
Внесение товарной номенклатуры.
Создание актов расхождения.
Прием товарно-транспортных накладных.
Постановка на учёт и списание АП.
Продажа алкогольной продукции, корректное заполнение журнала.
Правильный расчёт АП с общим штрих-кодом, но произведённых в разных компаниях.
Установим УТМ для работы с ЕГАИС и обучим сотрудников.
Оставьте заявку для получения квалифицированной консультации.