что такое учетный лист
учетный лист
учетный лист
учетная ведомость
тальманский лист
Список прибывающих и убывающих грузов, проверяемый учетчиком в порту
[Упрощение процедур торговли: англо-русский глоссарий терминов (пересмотренное второе издание) НЬЮ-ЙОРК, ЖЕНЕВА, МОСКВА 2011 год]
Тематики
Синонимы
Смотреть что такое «учетный лист» в других словарях:
лист (архивного) фонда — Учетный документ, содержащий название, номер архивного фонда, его категорию, указание места хранения и сведения о количестве, хронологических границах, составе документов фонда и его научно справочного аппарата в их динамике. [ГОСТ Р 51141 98]… … Справочник технического переводчика
лист — 3.3 лист: Плоское прокатанное изделие прямоугольного поперечного сечения равномерной толщины: холоднокатаное от 0,20 до 12,00 мм включительно, поставляемое в отрезках с обрезанной или обкатанной кромкой; горячекатаное от 3,00 до 25,00 мм… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
Лист архивного фонда — 122 ЛИСТ (АРХИВНОГО) ФОНДА: Учетный документ, содержащий название, номер архивного фонда, его категорию, указание места хранения и сведения о количестве, хронологических границах, составе документов фонда и его научно справочного аппарата в их… … Официальная терминология
лист (архивного) фонда — 122 лист (архивного) фонда: Учетный документ, содержащий название, номер архивного фонда, его категорию, указание места хранения и сведения о количестве, хронологических границах, составе документов фонда и его научно справочного аппарата в их… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
ЛИСТ (АРХИВНОГО) ФОНДА — согласно ГОСТ Р 51141–98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», – учетный документ, содержащий название, номер архивного фонда, его категорию, указание места хранения и сведения о количестве, хронологических границах, составе… … Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях
ЛИСТ УЧЕТА АУДИОВИЗУАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ — согласно Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской… … Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях
маршрутный лист — (син. эвакуационный паспорт) медицинский учетный документ в системе медицинской службы Гражданской обороны, составляемый на первом этапе медицинской эвакуации на каждую группу пораженных и больных, отправляемых автомобилем; в М. л. указывают… … Большой медицинский словарь
Маршру́тный лист — (син. эвакуационный паспорт) медицинский учетный документ в системе медицинской службы Гражданской обороны, составляемый на первом этапе медицинской эвакуации на каждую группу пораженных и больных, отправляемых автомобилем; в М. л. указывают… … Медицинская энциклопедия
УЧЕТ — точное отображение в цифрах состояния и результатов хозяйственной деятельности предприятия. В условиях социалистического производства У. является основой социалистического плана, орудием контроля и проверки производства и распределения, основным… … Сельскохозяйственный словарь-справочник
Автобус № 90 (Саратов) — Маршрут автобуса 90 Маршрут Отправка Пос. Юбилейный Конечная Крекинг Интервал 3,5 мин Протяжённость 27 км … Википедия
Форма 410-АПК. Учетный лист труда и выполненных работ
Учетный лист труда и выполненных работ применяется в сельхозорганизациях (форма 410-АПК). Он необходим для учета ручного труда с применением гужевого транспорта при выполнении задания группой работников. Это может быть звено или бригада. Заполняет учетный лист бригадир на своих сотрудников. Как правильно это сделать, читайте у нас.
Общая информация
Документ «открывают» на один или несколько дней, количество работ ограничено. В бумаге отмечают каждого сотрудника, который выполнял те или иные работы в течение смены или рабочего дня, сведения о нем, сколько часов отработано и т.д. Если сотрудник выполнял несколько видов работ и с разными культурами, то это нужно отмечать в отдельных графах. Они расположены рядом.
Если работа была выполнена некачественно, то ее не принимают к записи в учетный лист, пока ее не переделают, как нужно.
Ведет учетный лист бригадир, подписывают бригадир и агроном. После заполнения и проверки учетный лист передают бухгалтеру.
К сведению! Если при заполнении документа была допущена фактическая ошибка, то ее исправляют с помощью стандартного алгоритма. Нужно аккуратно зачеркнуть неверные сведения, рядом или сверху вписать верные. Далее исправления визируют фразой «Исправленному верить» и постановкой подписи и даты. С исправлениями нужно ознакомить работника.
Заполняем форму 410-АПК
Первым делом необходимо заполнить шапку документа. Что нужно указать:
Далее в таблицу по каждому работнику вносят такие данные:
Такие сведения отмечают каждый день месяца по каждой культуре или выполненной работе. Вписывают код синтетического и аналитического учета, расценки и нормы выработки.
В конце таблицы подводят итоги по каждому работнику: сколько часов и дней отработано, какая норма выработана и т.д. Аналогичные данные отмечают по каждой дате.
Документ подписывают агроном и бригадир.
О форме 410-АПК
Унифицированная форма 410-АПК была введена в работу с 16 мая 2003 года приказом Минсельхоза №750, она согласована письмом Госкомстата от 10 апреля 2003 №КЛ-01-21/1381. Бланк был обязательным к применению до конца 2012 года. С 2013-го все унифицированные формы перешли в разряд рекомендованных, то есть хозсубъекты теперь сами решают, с какими бланками работать.
Компании могут разрабатывать формы самостоятельно или дополнять предлагаемые государством. Важно учитывать, что первичные учетные документы должны иметь обязательные реквизиты, чтобы считаться действительными. Эти реквизиты указаны в п. 2 ст. 9 ФЗ №402 «О бухучете» от 6 декабря 2011 года.
Что еще важно! В учетной политике нужно обязательно зафиксировать, какие формы для первички будет применять компания.
Форма 411-АПК. Учетный лист тракториста-машиниста
Заполнение учетного листа тракториста-машиниста формы 411-АПК является важным этапом в учете механизированных работ. Документ пригодится в основном для организаций, связанных с сельским хозяйством.
Это рабочая бумага водителя комбайна или другого движущегося средства, которое выходит собирать урожай. Причем для легковой, грузовой машины и трактора существуют отдельные документы.
Законодательная основа
В верхней части самого первичного документа четко прописано, что эта форма утверждена Письмом Госкомстата №КЛ-01-21/1381 от 10.04. 2003 года. Также присутствует ссылка на Приказ Минсельхоза №750 от 16 мая 2003 года.
Данные нормативные акты имеют приложение в виде этой типовой формы, также в них можно найти все нюансы и юридические тонкости верного с ним взаимодействия. Прикладная же часть осуществляется весьма просто.
Кем выдается
Работу по распечатке и выдаче листов выполняет диспетчер, руководитель механизированного отряда, бухгалтер или другой сотрудник, в обязанности которого входит осуществление этого вида деятельности. При этом стоящие перед сотрудником задачи и нормативы по расходу горючего сразу же заносятся в документ.
По мере выполнения работ заполняется информация о фактически собранном урожае и расходе горючего. После заполнения сотрудником лист сдается тому же ответственному лицу, которое его выдавало.
Алгоритм заполнения
Учетный лист имеет, на первый взгляд, достаточно большое количество граф, так как предполагает внесение всех необходимых данных. Форма 411-АПК начинается с шапки, в которой указываются:
Вся эта информация обязательна для заполнения и разнесена в три отдельных столбика.
Ниже верхней части располагается таблица для указания 19 разных типов данных. К ним относятся:
Продолжительность таблицы может быть до 25 строчек. В доступном для скачивания образце именно столько. Если какая-либо графа или строка остается незаполненной после сдачи бухгалтеру, то ее желательно зачеркнуть.
Подведение итогов
В завершении табличной части указывается, сколько рабочих дней (смен) отработано, суммарное количество часов для начисления оплаты труда (как основного сотрудника, так и прицепщика), а также итоги фактически собранной продукции и сколько было потрачено в процессе горючего.
Точность цифр в завершающих графах принципиально важна, так как на них больше всего обращают внимание бухгалтера, ответственные за начисление зарплаты и фиксации издержек.
В конце учетного листа тракториста-машиниста ставятся подписи всех ответственных лиц: тракториста-машиниста и его бригадира. Причем последний расписывается в этом документе только после того, как машина в исправном состоянии была возвращена в гараж. Он же контролирует начало и окончание продолжительности работы комбайнера.
Отдельно прописывается нюанс по расходованию и заправке горючего. Это необходимо для эффективного контроля руководителей за соблюдением норм расхода, сбора статистики и оптимизации расходов организации в целом.
Также в учетном листе ставит свою подпись агроном. Он же может в письменной форме выразить свое мнение по поводу сроков и качества уборки урожая на вверенном ему участке. Для этого предусмотрено 2 строчки в конце бумаги. 
Утверждается документ подписью руководителя, печатью и датой этого заверения. Чаще всего это происходит уже после поступления бумаги в бухгалтерию и первичной обработки данных.
Сроки
Представленный бланк учетного листа описывает от 1 до 25 дней работы комбайнера. Практика показала, что наиболее удобный отрезок времени — декада. Так и бухгалтерия будет удовлетворена, и работнику будет удобно. Но каждая конкретная компания сама решает, какой срок будет оптимальным для составления отчетности. Некоторые предпочитают более мелкий, пятидневный срок. Так итоговые показатели выходят точнее, но продолжительность работы бухгалтера и бригадира немного увеличиваются.
Какие документы заполняются на его основе
После поступления в бухгалтерию учетный лист, как документ первичной отчетности, служит основанием для заполнения накопительной ведомости, а также ведомости учета затрат.
Без учетного листа тракториста-машиниста невозможно начисление заработной платы сотруднику.
Также на основе полученных данных формируется акт на выполненные агрохимические работы.
Где регистрируется
Регистрация этого первичного документа осуществляется в специальном журнале учетных листов. Этим занимаются диспетчер, бригадир или иное материально ответственное лицо.
Учетно-издательский лист
УЧЕТНО-ИЗДАТЕЛЬСКИЙ ЛИСТ, или изд. л., — единица объема издания, равная, как и авт. л., 40 000 печ. знаков прозаического текста (считая и знаки препинания, и пробелы между словами, и неполные строки за полные), или 700 строкам стихотворного текста, или 3 000 см 2 площади изображений в том масштабе, в котором они воспроизведены в издании.
Объем издания в у.-и. л. отличается от объема издания в авт. л. тем, что в подсчет входят части издания, не являющиеся результатом авт. труда (колонцифры, оглавление или содержание с заголовками, полностью повторяющими заголовки внутри издания, изд. аннотация, выходные сведения на обложке, переплете, суперобложке, корешке, тит. л., выпускные данные, порядковые номера строк, редакционное предисловие, повторяющиеся головки таблиц и т. д. и т. п.).
Смотреть что такое «Учетно-издательский лист» в других словарях:
УЧЕТНО-ИЗДАТЕЛЬСКИЙ ЛИСТ — единица объема печатного издания, состоящего из собственно литературного произведения и иного материала (титульный лист, оглавление, предисловие, примечания и т. п.). В Российской Федерации учетно издательский лист, как и авторский, содержит 40… … Большой Энциклопедический словарь
Учетно-издательский лист — Учетно издательский лист: единица измерения объема издания, количественно равная авторскому листу. Источник: СИСТЕМА СТАНДАРТОВ ПО ИНФОРМАЦИИ, БИБЛИОТЕЧНОМУ И ИЗДАТЕЛЬСКОМУ ДЕЛУ. СТАТИСТИЧЕСКИЙ УЧЕТ ВЫПУСКА НЕПЕРИОДИЧЕСКИХ, ПЕРИОДИЧЕСКИХ И… … Официальная терминология
учетно-издательский лист — Единица измерения объема издания, количественно равная авторскому листу. [ГОСТ Р 7.0.3 2006] Тематики издания, основные виды и элементы Обобщающие термины количественные параметры издания EN publisher s signature DE Verlagsbogen … Справочник технического переводчика
Учетно-издательский лист — единица измерения объема издания, количественно равная авторскому листу, т. е. 40 000 печатных знаков, или 700 строк стихотворного текста, или 3 000 см2 иллюстрационного материала, но в отличие от авторского листа включает объемы собственно… … Реклама и полиграфия
учетно-издательский лист — 3.21 учетно издательский лист: Единица измерения объема издания, количественно равная авторскому листу. Источник … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
Учетно-издательский лист — Учётно издательский лист это единица объёма всего материала книги, кроме рекламного. По количественному значению учётно издательский лист не отличается от авторского листа и подсчитывается так же, включает дополнительные объекты подсчёта:… … Википедия
учетно-издательский лист — Единица измерения объема издания, количественно равная авторскому листу, то есть 40 тыс. печатных знаков, или 700 строкам стихотворного текста, или 3000 см2 иллюстрационного материала, но в отличие от авторского листа включает объемы собственно… … Краткий толковый словарь по полиграфии
Учетно-издательский лист-оттиск — УЧЕТНО ИЗДАТЕЛЬСКИЙ ЛИСТ ОТТИСК, или изд. л. оттиск, единица учетно изд. листажа, один из учетно изд. л. оттисков всего тиража издания … Издательский словарь-справочник
Издательский лист — см. Учетно изд. лист … Издательский словарь-справочник
Издательский лист-оттиск — см. Учетно изд. лист оттиск … Издательский словарь-справочник
Первичные документы по учету зарплаты
«Главбух». Приложение «Учет в сельском хозяйстве», N 3, 2004
Мы продолжаем рассказывать о специализированных документах для сельхозорганизаций, которые утвердил Минсельхоз России Приказом от 16 мая 2003 г. N 750. В этой статье рассмотрим первичные документы, которые ведут хозяйства для учета труда и заработной платы.
Документы для учета труда и заработной платы
Для учета труда и заработной платы предусмотрены следующие документы:
Рассмотрим каждый из них в отдельности.
Учетный лист труда и выполненных работ (форма N 410-АПК)
Учетный лист предназначен для расчета зарплаты работников, занятых в растениеводстве. В этом документе отражают, сколько и каких работ выполнил каждый человек за день (работу трактористов-машинистов в листе не учитывают). А также подсчитывают общие итоги по всем сотрудникам, принимавшим участие в этих работах.
Сведения в учетный лист заносят, предварительно обмерив обработанные за день площади, подсчитав и взвесив произведенную продукцию. Обратите внимание: работу, выполненную некачественно и подлежащую переделке, в документ записывать не надо.
Учетный лист подписывают агроном и бригадир. После этого документ передают в бухгалтерию.
На основании данных, отраженных в учетном листе, бухгалтер в соответствии с установленными в хозяйстве окладами (тарифами) начисляет работникам зарплату. При этом он записывает:
Дебет 20 Кредит 70
Пример 1. ООО «Радужное» выращивает картофель. 23 августа 2004 г. бригада N 4 под руководством Черновой С.Н. была направлена на подборку картофеля за комбайном. В течение семичасового рабочего дня они собрали 36,1 ц картофеля. Норма выработки на одного работника равна 8 ц в день. Такие работы оплачиваются по цене 75,5 руб/ц.
Количество собранного и затаренного картофеля показано в таблице.
Чтобы рассчитать основную оплату работника за день, нужно расценку за его труд умножить на тот объем работ, который он выполнил, и разделить на норму работ, которую он должен был выполнить.
Учетный лист тракториста-машиниста (форма N 411-АПК)
Этот документ предназначен для расчета зарплаты сотрудников, занятых на механизированных работах, а именно трактористов (кроме трактористов, занятых на транспортных работах!), комбайнеров и машинистов. Учетный лист формируют на каждого из них. В отличие от предыдущего документа он не открывается ежедневно, а рассчитан на срок до 25 дней.
В учетном листе по форме N 411-АПК показывают все данные о выполняемых работах. А внизу приводятся общие итоги об отработанном времени, объеме выполненных работ и начисленной оплате труда.
Кроме того, на основании этого учетного листа отслеживают расход горючего. Поэтому в документе также указывают, сколько горючего в машине было на начало и конец работ.
А по работам, выполненным комбайнами, к учетным листам прилагают реестры путевок, талонов на отправку зерна. С их помощью можно сверить данные материального учета и начислить зарплату за полученную продукцию.
Учетный лист тракториста-машиниста ведет бригадир или учетчик полеводческой бригады. Документ подписывают тракторист-машинист, агроном и бригадир. Заполненный учетный лист утверждает руководитель организации и сдает в бухгалтерию. На основании данных учетного листа бухгалтер рассчитывает зарплату и заполняет накопительную ведомость и ведомость учета затрат.
Пример 2. Тракторист второго класса Трошин С.Е. работает в ООО «Радужное» на машине МТЗ-52. Он числится в бригаде N 1, которую возглавляет Макаров П.В.
При выезде Трошин имел 12 кг горючего и еще 30 кг заправил. В течение дня он израсходовал 38 кг горючего при норме 8 кг/га.
При выезде Трошин имел 4 кг горючего и еще 48 кг заправил. В течение дня он израсходовал 43 кг горючего при норме 12 кг/га.
Путевой лист трактора (форма N 412-АПК)
В этом документе учитывают транспортные работы, выполненные трактористом. Все путевые листы нумеруют и регистрируют в хронологическом порядке, начиная с 1 января и до конца года.
На лицевой части путевого листа бригадир указывает задание трактористу на день. Здесь же он или механик удостоверяет техническую исправность трактора и подписывает разрешение на выезд. А тракторист расписывается, что принял машину в исправном состоянии.
На оборотной стороне документа отражают данные о выполнении задания. В отдельном разделе документа показывают, сколько горючего на транспортные работы израсходовано.
Когда тракторист возвращается в гараж, бригадир фиксирует начало и конец работы и расписывается, что тракторист сдал машину в исправном состоянии.
После этого путевой лист передают в бухгалтерию. На основании данных, показанных в документе, бухгалтер заполняет накопительную ведомость учета затрат.
Пример 3. Тракторист Петров А.В. работает в ООО «Радужное» на машине МТЗ-80 с прицепом 2 ПТС-4. Петров числится в бригаде N 1, которую возглавляет Макаров П.В. 26 августа тракторист должен перевезти минеральные удобрения в поле N 3, расположенное на расстоянии 20 км от склада. Такое задание указал ему бригадир в путевом листе. Кроме того, он отметил, что трактор сдан Петрову в исправном состоянии.
Оборотная сторона формы N 412-АПК
Расчет начисления оплаты труда работникам животноводства (форма N 413-АПК)
Этот документ предназначен для расчета зарплаты работников, занятых в животноводстве. В нем отражают, сколько и каких работ животноводы выполнили, а также сколько продукции получили.
В расчете можно одновременно начислять зарплату по ферме, бригаде, видам работ и продукции. Для этого предусмотрены отдельные графы. На лицевой стороне расчета по каждому работнику выводятся итоги отработанного времени и начисленной оплаты труда. А на оборотной стороне подсчитывают общие итоги по всем сотрудникам и указывают количество отработанных коне-дней гужевого транспорта.
Документ подписывают зоотехник и бригадир, после чего они передают его в бухгалтерию. На основании сведений, отраженных в расчете, бухгалтер в соответствии с установленными в хозяйстве расценками начисляет работникам зарплату. И переносит начисленные суммы в расчетно-платежную ведомость и накопительную ведомость учета затрат.
Пример 4. В июле 2004 г. доярки ЗАО «Молочная компания» надоили 396 ц молока. Кроме того, они получили приплод от коров, за которыми ухаживают. Все доярки работают в бригаде N 1 под руководством Белорукова В.О.
Редькина работает в организации совместителем. Ее труд оплачивается повременно. За каждый час работы она получает 15 руб.
Наряд на сдельную работу (форма N 414-АПК)
Для учета строительных, ремонтных и прочих вспомогательных работ заполняют наряд на сдельную работу.
На лицевой стороне наряда прораб или заведующий мастерской выписывают, какую именно работу и в какие сроки должен сделать сотрудник. А после ее выполнения заказчик работы отражает, как сотрудник справился с заданием. На оборотной стороне документа заполняют табель, в котором учитывают время, затраченное сотрудником на выполнение этой работы.
После того как нормировщик удостоверит, что все расчеты в наряде сделаны правильно, документ подписывает руководитель подразделения и передает его в бухгалтерию. Исходя из сведений, показанных в наряде, бухгалтер рассчитывает зарплату. Она определяется пропорционально объему выполненных работ, отработанному времени, разряду работ и установленным расценкам. Сведения из наряда бухгалтер переносит в расчетно-платежную ведомость и в накопительную ведомость учета затрат.
Пример 5. Заведующая мастерской ООО «Птицепром» Селина И.М. выписала наряд на сдельную работу плотнику Дмитриеву А.А.
В документе указаны расценки и нормы на работы, которые должен сделать Дмитриев.
Плотник работает в бригаде N 3 под руководством Филимонова С.Г.
Оборотная сторона формы N 414-АПК
Ведомость выдачи натуральной оплаты (форма N 415-АПК)
Ведомость выдачи натуральной оплаты следует заполнять в том случае, если организация выдает зарплату работникам продукцией. Документ выписывают в одном экземпляре на каждое наименование продукции и сдают в бухгалтерию в конце месяца.
Обратите внимание: доля зарплаты, выплачиваемая продукцией, не должна превышать 20 процентов от общей суммы заработной платы (ст.131 Трудового кодекса РФ). В противном случае руководителя организации могут оштрафовать на сумму от 500 до 5000 руб. (ст.5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях).
ОАО «Боровое» платит ЕСХН. Все сотрудники организации родились после 1967 г. Вычетов по НДФЛ они не имеют.
Организация принадлежит к 13-му классу риска и платит взносы по травматизму по ставке 1,7 процента.
Вот как бухгалтер отразил начисление зарплаты и выдачу молока:
Дебет 20 (23, 25, 26) Кредит 70
Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по налогу на доходы физических лиц»
Дебет 23 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ПФР по финансированию страховой части трудовой пенсии»
Дебет 23 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ПФР по финансированию накопительной части трудовой пенсии»
Дебет 23 Кредит 69 субсчет «Расчеты по страхованию от несчастных случаев»
Дебет 70 Кредит 90 субсчет «Продажи»
Дебет 90 субсчет «Себестоимость продаж» Кредит 43
Дебет 70 Кредит 50
доцент кафедры «Бухгалтерский учет и финансы»