что такое учетно послужная карточка к военному билету
Зачем нужна учетная карточка к военному билету, УПК
Всегда бесплатная юридическая помощь:
При отправлении призывника в запас ему выдается военный билет и учетная карточка, в которой дублируются сведения о нем. Эти документы он должен хранить и предъявлять при необходимости. Многие люди интересуются, зачем нужен еще один дублирующий документ, на что мы с радостью ответим.
Учетно-послужная карточка к военному билету (УПК) нужна на случай военного времени. Когда вы и другие призывники прибудете по всеобщей мобилизации в воинскую часть, данные карты позволят быстро организовать картотеку всех военнослужащих. Для этого учетная карточка у военнослужащего изымается и становится неотъемлемой частью всеобщей картотеки из таких же аналогичных документов, выполненных по установленной форме.
Идея УПК очень простая, вы можете прибыть в любой военкомат в случае особого времени, а не тот, к которому приписаны, при этом все сведения о вас будут известны и занесены в документ надлежащей формы, а из подобных карточек легко будет сформирована удобная для работы картотека.
Естественно такой нужный документ не стоит выбрасывать или терять, его желательно хранить вместе с военным билетом, поскольку он имеет аналогичную силу. При этом предъявлять его следует во всех необходимых случаях. Хотя обычно учетная карточка интересует лишь представителей военкоматов, поскольку все данные содержащиеся в ней так же присутствуют и в военном билете.
Дополнительные сведения
Если карточка учета была утеряна, ее можно восстановить в том же военкомате, где она была выдана. Для этого следует явиться в военкомат по месту приписки со всеми необходимыми документами для восстановления УПК.
Отметим, что личное дело призывника, после того как ему выдали военный билет и зачислили в запас, хранится в военкомате лишь до исполнения ему 27 лет. После чего хранение прекращается, а само личное дело со всеми справками и бланками уничтожается в установленном приказом порядке. Поэтому только данные военного билета и карты учета позволят получить сведения о призывнике.
У военнослужащих учетная карточка к военному билету хранится в кадровом отделе воинской части и выдается при демобилизации.
УПК или форма №8 (ранее №6) постепенно меняет внешний вид, но все так же размещается на одном листе с двух сторон. В сети можно без труда скачать бланк и посмотреть, какие в нем присутствуют графы.
Приложение N 11. Учетная карточка к военному билету (форма N 8)
Приложение N 11
к Методическим рекомендациям (п. 23)
к военному билету серии N
(20) Воинское звание
(23) Категория запаса
(27) Наименование воинской должности и военно-учетной специальности
Воинское звание по штату (код)
(3) Гражданские специальности
Дата вручения мобпредписания
(4) Наличие первого спортивного разряда или спортивного звания
(11) Прохождение военной службы, альтернативной гражданской службу (ненужное зачеркнуть)
Воинская часть (организация), воинская должность (должность)
Полное кодовое обозначение ВУС
(5) Семейное положение
Место работы (адрес организации и должность)
Адрес места жительства
(8, 10, 15, 17) «__» ________ 20__ г. на основании
(6) «__» ________ 20__ г. призывной комиссией
«__» ________ 20__ г.
убыл к месту прохождения военной службы из
(уволен с военной, альтернативной гражданской службы (ненужное зачеркнуть)
(13) Заключение командования воинской части об использовании в военное время (полное кодовое обозначение ВУС, основные типы (марки) вооружения и военной техники)
Заключение военного комиссара об использовании в военное время (полное кодовое обозначение ВУС, основные типы (марки) вооружения и военной техники)
(7, 9) «__» ________ 20__ г. поступил на военную службу по контракту
(14, 16) «__» _______ 20__ г. на основании
«__» ________ 20__ г. (подпись)
Отметка об изучении
личным общением; по документам воинского учета
по мобилизации (в военное время)
(воинское звание и подпись)
«__» ________ 20__ г.
(32) Основные антропометрические данные
Размер головного убора
Размер обмундирования, ростовка
(12) Участие в боевых действиях (где участвовал, в какое время, в составе какой воинской части и в какой должности)
(19) К Военной присяге приведен «__» ________ 20__ г. в ____________________
(21) Государственные награды и знаки ____________________________________
(22) Полученные увечья (ранения, травмы, контузии), заболевания ______________
(28) Пребывание в мобилизационном людском резерве:
«__» ________ 20__ г. поступил в мобилизационный людской резерв
«__» ________ 20__ г. на основании
исключен из мобилизационного людского резерва
(29) Прохождение военных сборов
При какой воинской части
Полное кодовое обозначение ВУС
По какой должности
(30) Сведения о медицинских освидетельствованиях:
«__» ________ 20__ г. комиссией
«__» ________ 20__ г. комиссией
Подлежит повторному освидетельствованию
«__» ________ 20__ г.
Подлежит повторному освидетельствованию
«__» ________ 20__ г.
(VIII) Особые отметки (дополнительные сведения)
(33) Сведения о государственной дактилоскопической регистрации ______________
(34) Сведения об индивидуальных дозах облучения
Военный билет выдан «__» ________ 20__ г.
(IX) Отметки о приеме и снятии с воинского учета
Принят на воинский учет «__» ________ 20__ г.
Снят с воинского учета «__» ________ 20__ г.
Извещение ф. N ___ выслано в
Извещение ф. N ___ поступило «__» ________ 20__ г. из
Начальник отделения ______________
Начальник отделения ________________
Принят на воинский учет «__» ________ 20__ г.
Снят с воинского учета «__» ________ 20__ г.
Извещение ф. N ____ выслано в
Извещение ф. N ___ поступило «__» ________ 20__ г. из
Начальник отделения ______________
Начальник отделения ________________
Примечание. В скобках указаны номера соответствующих пунктов военного билета.
Порядок
заполнения учетной карточки
Учетные карточки на прапорщиков, мичманов, сержантов, старшин, солдат и матросов запаса заполняются в соответствии с записями в военном билете. Недостающие сведения в учетную карточку вносятся на основании подтверждающих документов и из личной беседы с гражданином, принимаемым на воинский учет.
Учетные карточки заполняются чернилами (шариковой ручкой) черного, фиолетового или синего цвета, разборчивым почерком. Записи о месте работы (адрес организации и должность) гражданина, адресе его места жительства, семейном положении, месте жительства семьи и приписке (предназначении) делаются простым карандашом.
Заполнение учетной карточки производится в следующем порядке и с соблюдением следующих требований
1. Серия и номер военного билета в заглавной части учетной карточки проставляются в соответствии с обозначением серии и номера военного билета.
Реквизиты «Год рождения», «Фамилия, имя, отчество», «Дата рождения», «Место рождения» заполняются по данным паспорта гражданина Российской Федерации и военного билета.
В реквизите «Национальность» записи производятся по желанию гражданина.
2. В графе учетной карточки «Категория годности» проставлять только буквенные значения «А, Б, В, Г», соответствующие формулировкам заключений военно-врачебных комиссий, разделами III (пункты 6, 7 и 9) и VI (пункт 30) военного билета.
3. Четыре верхние клетки предназначены для отметок о датах сверок учетной карточки.
Реквизит «Приписан (предназначен)», заполняется во втором отделении военного комиссариата.
4. Реквизит (1) «Место рождения» заполняется в следующей последовательности: село (деревня, аул, кишлак), город (пгт), район, округ, область, край, республика.
5. В реквизите (2) «Образование» указывается полное наименование образовательных организаций, год окончания учебы. В случае незавершения учебы в образовательной организации начального, среднего или высшего профессионального образования указывается, сколько классов или курсов окончил.
Если гражданин окончил несколько образовательных учреждений, то указывается только то из них, которое дает более высокий уровень образования.
На граждан, продолжающих учебу, указывается на каком курсе и в какой образовательной организации учится.
(Для учащихся запись производится карандашом)
В учетных карточках на граждан, имеющих только общее образование, производится запись:
6. В реквизите (3) «Гражданские специальности» указываются гражданские специальности, приобретенные гражданином в результате полученного образования или практической работы. При наличии у гражданина нескольких гражданских специальностей в первую очередь записываются те из них, которые являются родственными военно-учетным специальностям.
Водителям автомобилей, тракторов, мотоциклов и других транспортных средств записываются категории транспортных средств, на управление которыми выдано водительское удостоверение.
7. В реквизите (4) «Наличие первого спортивного разряда или спортивного звания» производятся записи о всех имеющихся у гражданина первых спортивных разрядах или спортивных званиях (с указанием видов спорта), а также о всех достигнутых результатах при занятии военно-прикладными видами спорта в общественных объединениях, образовательных организациях, спортивных клубах и секциях независимо от их ведомственной принадлежности.
(запись производится простым карандашом)
9. В реквизите «Место работы (адрес организации и должность)» место работы и должность записываются на основании данных жилищно-эксплуатационной организации, предприятия, учреждения, организации или со слов гражданина с указанием полного наименования предприятия, учреждения и организации, его адреса и номера телефона кадрового отдела.
(запись производится простым карандашом)
10. В реквизите «Адрес места жительства» по данным регистрационного учета указываются адрес места жительства, номер домашнего телефона.
На граждан, проживающих не по месту регистрации, дополнительно указывается адрес места проживания, записи производятся в п. VIII (особые отметки)
(запись производится простым карандашом)
11. Пункты (6), (7, 9) и (14, 16) заполняются на основании записей в соответствующих пунктах военного билета (пункты 6, 7, и 9).
12. В пункте (20) «Воинское звание» записывается последнее воинское звание, присвоенное гражданину в период прохождения военной службы или пребывания в запасе. Гражданам, не проходившим военной службы и не имеющим званий, записывается «рядовой (матрос)» (пункт 20 военного билета).
13. В пункте (23) «Категория запаса» указывается цифровой 1 или 2 (пункт 23 военного билета).
14. В пункте (24) «Группа учета» указывается одно из следующих обозначений: «РА» или «ВМФ» (пункт 24 военного билета).
15. Пункт (25) «Состав» заполняется согласно присвоенному воинскому званию (пункт 25 военного билета)
«рядовой» и «ефрейтор», записывается «солдаты»;
17. В пункте (27) «Наименование воинской должности и военно-учетной специальности» записывается должностная квалификация гражданина, которая должна соответствовать полному кодовому обозначению ВУС (пункт 27 военного билета).
18. Пункт (11) учетной карточки заполняется на основании записей, произведенных штабами воинских частей о прохождении военной службы в пункте 11 военного билета. Номера приказов о зачислении в списки воинской части не указываются. Название месяца пишется арабскими цифрами. В учетных карточках граждан, не проходивших военной (альтернативной гражданской) службы, производится запись: «Не служил».
Запись о прохождении альтернативной гражданской службы производится на основании документов, достоверно подтверждающих прохождение гражданином альтернативной гражданской службы. При этом в обязательном порядке указывается наименование специальности (военно-учетной специальности), которой овладел гражданин в ходе прохождения альтернативной гражданской службы, и продолжительность прохождения альтернативной гражданской службы.
(11) Прохождение военной службы, альтернативной гражданской службы (ненужное зачеркнуть)
Воинская часть (организация) воинская должность (должность)
Полное кодовое обозначение ВУС
12225, командир отделения
12225, командир отделения
Военная служба по контракту
21005, командир отделения
19. Пункты (8, 10, 15, 17) заполняются на основании записей штабов воинских частей в соответствующих пунктах военного билета, произведенных при увольнении граждан с военной (альтернативной гражданской) службы.
20. В пункте (13) записывается заключение, сделанное командованием воинской части в пункте 13 военного билета, о целесообразности использования гражданина в военное время в соответствии с полученной военной подготовкой. При отсутствии такой записи в военном билете пункт (13) учетной карточки не заполняется.
Во втором абзаце пункта (13) записывается заключение военного комиссара муниципального образования (муниципальных образований) о возможности использования гражданина в военное время по всем полученным военно-учетным специальностям, воинским должностям, освоенным типам (маркам) вооружения и военной техники с указанием их кодов.
Например: 113259 А, механиком-водителем Т-72, Б1110291С;
113194 А, командиром танка Т-72, Б1110291C.
Заключение заверяется подписью военного комиссара.
21. В реквизите «Отметка об изучении» представителями воинских частей делается отметка с указанием даты и метода изучения граждан, предназначенных в состав команд и партий. Запись производится простым карандашом.
22. Данные о росте, размере головного убора, размере противогаза, размере обмундирования (ростовке) и обуви заносятся в соответствии с записями в пункте 32 военного билета «Основные антропометрические данные» и уточняются со слов граждан, принимаемых на воинский учет.
Размер головного убора
Размер обмундирования, ростовка
23. Пункты (12) и (19) заполняются на основании записей в пунктах 12 и 19 военного билета. В учетных карточках на граждан, не участвовавших в боевых действиях и не приведенных к военной присяге, указанные пункты не заполняются.
24. Пункт (21) заполняется на основании имеющихся у гражданина удостоверений к государственным наградам и других документов, достоверно подтверждающих награждение владельца военного билета государственными наградами Российской Федерации, других государств, знаками Министерства обороны Российской Федерации, других федеральных органов исполнительной власти.
25. В пункте (22) сведения об увечьях (ранениях, травмах, контузиях), заболеваниях записываются на основании справок военно-лечебных учреждений (военно-врачебных комиссий). В учетной карточке на лиц, не имеющих ранений (контузий), указывается «Не имеет».
26. В пункте (28) производятся записи о поступлении в мобилизационный людской резерв и исключении из мобилизационного людского резерва (пункт 28 военного билета).
27. В пункте (29) производятся записи о прохождении военных сборов (всех видов учебных сборов и тренировочных занятий) в период пребывания гражданина в запасе (пункт 29 военного билета).
(29) Прохождение военных сборов
При какой воинской части
Полное кодовое обозначение ВУС
По какой должности
28. В пункте (30) «Сведения о медицинских освидетельствованиях» записываются результаты медицинского освидетельствования только тех граждан, которые признаны годными к военной службе с незначительными ограничениями, ограничено годными к военной службе, временно не годными к военной службе и негодными к военной службе.
При необходимости повторного медицинского освидетельствования гражданина указывается планируемая дата его проведения.
Записи производятся на основании сведений о медицинских освидетельствованиях в разделе VI военного билета или заключения военно-врачебной комиссии.
29. В разделе VIII «Особые отметки (дополнительные сведения)» производятся записи о выдаче военного билета взамен утраченного или пришедшего в негодность; о наличии допуска контрольных органов; о знании иностранных языков; о принадлежности гражданина к качеству; о наложении административных взысканий за невыполнение обязанностей по воинскому учету, а также другие дополнительные сведения по воинскому учету.
В абзаце «Наличие судимости» на основании информации, поступившей от органов дознания, органов предварительного следствия, судов, производятся записи о возбуждении или прекращении уголовного дела, о вступивших в законную силу приговорах в отношении граждан.
30. В пункте (33) «Сведения о государственной дактилоскопической регистрации» записи производятся в соответствии с пунктом 33 военного билета.
31. В пункте (34) «Сведения об индивидуальных дозах облучения» записи производятся в соответствии с пунктом 34 военного билета.
32. В конце раздела VIII, в строке «Военный билет выдан» указывается, когда и каким военным комиссариатом муниципального образования (муниципальных образований) он выдан.
33. В разделе IX отметки о постановке на воинский учет и снятии с воинского учета должны соответствовать отметкам раздела IX военного билета.
В этом же разделе делается отметка о снятии гражданина с воинского учета по достижении им предельного возраста пребывания в запасе или по состоянию здоровья.
Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Организация воинского учёта. Полезная шпаргалка
Система воинского учёта позволяет компетентным органам контролировать каждого военнообязанного на своевременность исполнения воинского долга, и отслеживать случаи незаконного уклонения от него. Поговорим с вами о том, с чего начать ведение воинского учёта, как его организовать на предприятии.
Каждая организация, не зависимо от вида деятельности, численности сотрудников, форм собственности и организационно-правовой структуры, должна вести учёт военнообязанных и призывников. Так называемая всеобщая обязанность.
Воинский учёт граждан ведётся по месту их работы согласно законодательству Российской Федерации, Положения и методических рекомендаций по его ведению в организациях (утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017):
В статье рассмотрим, как обеспечить воинский учёт в организации. Опишу пошагово все действия. Моя инструкция будет полезна как начинающим, так и опытным бухгалтерам, а также сотрудникам кадровой службы.
1. Обозначьте ответственных лиц
Вся ответственность за организацию воинского учёта на предприятии возлагается на руководителя. Допускается делегировать эти полномочия на других ответственных лиц. Ими могут быть другие представители высшего руководства.
Сотрудник, несущий ответственность за ведение воинского учёта, назначается приказом или распоряжением руководителя предприятия. Перечень его обязанностей должен быть изложен в трудовом договоре или в должностной инструкции. В крупных организациях допускается создание отдельной службы для ведения воинского учёта (ВУ).
Число ответственных лиц напрямую зависит от количества сотрудников, состоящих на ВУ. Согласно п. 19 Постановления Правительства РФ от 27.11.2006 № 719, количество военнообязанных сотрудников определяется на 31 декабря предшествующего года. Далее по нормативам п. 12 Постановления Правительства РФ от 27.11.2006 № 719, определяется число ответственных работников. Для большего понимания я составила для вас таблицу, где обозначила данные соотношения.
Освобождённый работник — этот тот, для кого ведение воинского учёта в соответствии с должностной инструкцией является основной обязанностью. Обращаю ваше внимание, что в крупных компаниях воинский учёт могут осуществлять два и более работников, в этом случае их объединяют в отдельное подразделение, именуемое военно-учётный стол (п. 12 Положения о воинском учёте). Такое подразделение размещается в отдельном помещении, оборудованном металлическими картотечными шкафами.
2. Определите, какие сотрудники подлежат воинскому учёту
К категории граждан, подлежащих воинскому учёту, относят только две группы лиц, это призывники и военнообязанные.
Призывниками считаются мужчины в возрасте от 18 до 27 лет, которые обязаны состоять на воинском учёте и не быть в запасе.
К военнообязанным относятся:
Не относятся к военнообязанным:
Обратите внимание, что работодателю необходимо вести воинский учёт и на сотрудников, работающих по совместительству — внешних совместителей. На них распространяются все правила. Также обращаю ваше внимание, что отсутствие документов воинского учёта не даёт права отказывать в приёме на работу.
Если выяснилось, что сотрудник не состоит на ВУ, хотя он обязан, работодатель должен в двухнедельный срок уведомить военный комиссариат о таком гражданине. Эта обязанность появилась с 17.02.2019, в момент вступления в силу ФЗ от 06.02.2019 № 8-ФЗ.
Ещё одна обязанность — направить работника в военкомат для постановки на воинский учёт с направлением Приложение № 4. Форма этого направления утверждена совместным Приказом министра обороны РФ, Министерства внутренних дел РФ, ФМС России от 10.09.2007 № 366/789/19.
3. Подготовьте документы для ведения воинского учёта
Далее приступаем к подготовке нормативной и организационно-правовой документации по воинскому учёту. Обратите внимание, что перечисленные формы являются обязательными для всех организаций. Такие рекомендации предусмотрены п. 39 Методических рекомендаций.
1. Приказ об организации воинского учёта граждан, в том числе бронирования граждан, которые находятся в запасе. Оформите его в момент создания предприятия. Приказ необходимо утверждать ежегодно, накануне начала календарного года. Проект приказа нужно будет согласовать с местным военным комиссариатом. В случае, если такого не имеется по месту нахождения предприятия, то с органом местного самоуправления. Приказ утверждается по форме, которая приведена в приложении № 4 Методических рекомендаций Генерального штаба.
2. План работы по ведению воинского учёта, утверждённый руководителем при создании фирмы. Его ежегодно пересматривают, затем повторно подтверждают, но не позднее даты, установленной военным комиссариатом.
Для справки: в воинском учёте многое происходит не по регламенту, а именно по неофициальным разъяснениям военкоматов. Я вам рекомендую учитывать это в работе.
Вот, например, из года в год план на согласование подавали в декабре. А в 2019 году по просьбе военкоматов этот срок был сдвинут на ноябрь.
Дату согласования плана на 2021 год рекомендую самостоятельно обговорить со своим военным комиссариатом.
3. Картотека личных карточек граждан призывников и лиц в запасе. Вести карточки нужно по унифицированным формам №Т-2. Для государственных и муниципальных служащих предусмотрена иная форма №Т-2ГС(МС).
4. Специальный журнал проверок на бланке, утверждённом Приложением № 18 Методических рекомендаций. В нём заполняют мероприятия по проведению контроля ведения воинского учёта и бронирования граждан запаса.
5. Карточка учёта организации (КУО форма № 18) сдаётся ежегодно не позднее 31 декабря текущего года. Я вам рекомендую заполнить сразу несколько карточек по форме 18. Требования в регионах разные, где-то карточку нужно будет предоставить только в районную комиссию, а где-то её потребуют ещё и в военном комиссариате.
Убедитесь, что организации присвоили регистрационный номер. Его указывают в правом верхнем углу карточки. Если в номере будет проставлен индекс Б, это означает, что на предприятии надо вести ещё и специальный воинский учёт. Информация о нём доступна только в военном комиссариате.
6. Расписки в получении документов от сотрудников предприятия, относящихся к категориям военнообязанных. Расписку нужно заполнить по унифицированному формуляру, утверждённому Приложением № 14 к Методическим рекомендациям.
Представленный список не является конечным. В разных регионах поступают требования вести и другие дополнительные документы. Отмечу, что ответственные работники проводят методическую работу и объясняют, для чего нужен воинский учёт сотрудников, и в чём его предназначение.
4. Согласуйте документы с военкоматом
Согласование документации — обязательный этап перед началом ведения воинского учёта. Согласовывают, как правило, приказ, план работы и какие-то другие документы, запрошенные военным комиссариатом. Для этого необходимо обратиться в территориальное отделение военного комиссариата по месту регистрации фирмы. Бывает, что в муниципальном образовании нет военкомата, в таком случае документы нужно подать в органы местного самоуправления.
5. Составьте отчётность
Отчитываться в военкомат нужно ежегодно. Есть формы, не предусматривающие конкретной даты по срокам. Срок их подачи зависит от приёма на работу или увольнения, или каких-то других обстоятельств. В таблице представлен список форм и срок их подачи в военкомат.
В следующей таблице я отразила все формы и разбила их по срокам отправки в военкомат для вашего удобства. Можно её сохранить себе и не забывать отчитываться в военкомат.
Ответственность за уклонение и ошибки в ведении воинского учёта
До 2020 года штраф за нарушение правил ведения воинского учёта составлял примерно 100-500 рублей. По этой причине некоторые лица пренебрегали сроками постановки или снятия с учёта.
Но сейчас опубликован и вступил в силу Федеральный закон от 24.04.2020 № 132-ФЗ «О внесении изменений в Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях». Законом ужесточена административная ответственность за нарушения ведения воинского учёта ст. 21.1-21.7 КоАП РФ.
За уклонение от медицинского обследования либо неявка в военкомат без уважительной причины грозит гражданам штрафом до 3 000 рублей. Такой же размер санкций применяется за умышленное повреждение или потерю документов воинского учёта.
Также отмечу, что законодатель увеличил срок исковой давности для нарушений в области воинского учёта с двух месяцев до трёх лет. Соответствующие изменения внесены в статью 4.5 КоАП РФ.
Подведем итоги
В статье я рассмотрела, как организовать в компании ведение общего воинского учёта, что нужно знать об отчётности и ответственности, какие документы и как проверять, как определять, кто подлежит воинскому учёту.
Рекомендую внимательно изучить в Методических рекомендациях Генштаба правила сверки сведений, содержащихся в личных карточках Т-2, с документами воинского учёта сотрудника, а также обратить внимание на перечень основных нюансов, по которым происходит проверка ведения воинского учёта. Работайте без нарушений!
Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более семи лет.
Читайте другие статьи автора в нашем блоге: