что такое трелло голд
Trello — начало работы и скрытые фишки
Trello — это очень распространенная программа по организации личных дел и бизнеса. Когда пользователь только заходит в нее, она может показаться ему очень простой и примитивной, но чем больше он работает с ней, тем больше фишек и сюрпризов он находит. В этой статье я рассмотрю как самые начальные аспекты работы, так и более продвинутые функции Trello о которых не знает большинство пользователей.
P.S. если вы хоть раз открывали приложение trello листайте до основы работы.
Как начать работу
В самом начале мы видим экран, на котором на предлагают создать доску, давайте сделаем это. Необходимо всего лишь ввести название доски и выбрать фон (я всегда выбираю наиболее нейтральную фотографию или еще лучше просто однотонный цвет, чтобы ничего не отвлекало от карточек внутри доски, и они контрастировали с задним фоном). Готово, мы создали свою первую доску.
Теперь нам нужно «добавить список», то, что я в дальнейшем буду называть колонкой. Нажимаем «добавить», вводим название и тут начинается самое интересное, потому что сейчас мы перейдем к созданию карточек.
Для добавления карточки необходимо ввести название, и после создания мы можем нажать на саму карточку и провалиться в ее настройки.
Как только мы создали карточку перед нами предстает абсолютно чистый шаблон, который теперь мы можем настраивать и кастомизировать под себя практически так, как нам захочется, но для начала давайте быстро ознакомимся со строением карточки.
Каждая карточка имеет название, описание и действие. Название буде видно нам «снаружи» на всей доске, а вот вся остальная информация скрыта внутри карточки и только некоторые справочные пункты можно тоже выносить как бы на обложку карточки.
Основы работы
Давайте посмотрим направо и быстро изучим основные вещи, которые мы можем добавить на карточку.
Первое — это метки. Они видны снаружи карточки и помогают выделять отдельную карточку среди остальных, а также присваивать каждой карточке свою роль. Метки можно называть по-разному, и каждая метка может обозначать карточку с той или иной информацией.
Например вот так выглядят мои метки. Карточку с соответствующей информацией я обозначаю соответствующей меткой, например если в карточке содержится ссылка на какую-нибудь важную статью, я отмечаю ее желтой меткой, а если карточка содержит домашнее задание, или еще какое-нибудь дело, которое я должен выполнить, она помечается красной меткой.
Вторая, не менее важная функция в карточке — это чек-лист. Тут все просто, можно создать чек-лист с определенным названием, например «список покупок» или «домашнее задание», потом внести в него необходимые для выполнения пункты и затем отмечать по мере исполнения. Каждый выполненный пункт будет оставаться в чек-листе, но зачеркиваться, показывая, что вы выполнили, а что нет, и какой объем работы был вами проделан.
Интересная модель: когда я готовился к ЕГЭ, и у меня было большое количество вебинаров, которое нужно было посмотреть, я просто создавал чек-лист с вебинарами и в строчки вносил ссылки на эти видео, а затем отмечал по мере просмотра.
Третья функция карточки — это создание сроков. Мы можем задать срок выполнения той или иной задачи, записанной на карточке, и trello напомнит нам заблаговременно, что срок карточки скоро истекает и будет менять цвет маркера времени на карточке в зависимости от того, сколько времени осталось до намеченного срока. Также мы можем добавить календарь на всю доску, и у нас появится еще одна полезная функциональность доски.
Как это сделать:
Теперь, когда мы создали карточку с определенным временем исполнения, она автоматически добавится в календарь, и при нажатии на кнопку «календарь» на доске, мы увидим наши задачи, которые необходимо выполнить к определенному сроку.
Четвертая штука — это вложения, на них мы остановимся поподробнее. Для меня, человека, который из-за учебы работает с огромным количеством файлов, это одна из самых полезных функций карточки. В эти вложения можно очень просто добавлять картинки или файлы, перетащив их из папки на компьютере или телефоне на карточку (drag and drop).
Интересный факт: если вы закидываете туда картинку, то она становится обложкой карточки, иногда это мешает, поэтому можно отменить добавление обложки, но я создал специальные картинки, на которых написал разные нужные мне информационные баннеры, и теперь при добавлении этой картинки, у меня получается красивая и сообщающая мне о чем-то обложка карточки (по сути, как метки, только больше и ярче).
Вот мои шаблоны, копируйте, пользуйтесь.
Trello: Подробный обзор сервиса
Если вы работаете в команде – советуем пользоваться сервисом Trello. Он подойдет и руководителям, и исполнителям. С его помощью первые будут координировать командную работу, отслеживать, на каком этапе находятся задачи и проекты – словом, держать руку на пульсе компании.
Вторые же смогут навести порядок в личных задачах, не срывать дедлайны и структурировать информацию по проектам.
Что такое Trello
Trello – Это сервис для командной работы, который позволяет планировать и публиковать текущие задачи, систематизировать их и следить за исполнением. Основан на японской системе досок канбан – удобного инструмента для организации работы.
Трелло могут использовать как коллективы, так и отдельные люди. Например, у меня в Trello есть личная доска, где я планирую задачи и мероприятия на каждый день месяца. Очень удобный органайзер!
Плюсы Trello
Как работает Trello: краткий курс
В сервисе есть несколько основных функций и компонентов. Разберем каждую.
Доски
Весь сервис состоит из досок. Как правило, одна доска посвящена одному проекту (если в сервисе работает команда) или работе одного отдела, если речь идет о компании.
У меня, например, в числе досок есть та, что посвящена работе над этим блогом. Она так и называется – “Блог Сергея Смирнова”. В этой доске три участника: сам владелец блога Сергей Смирнов, я и Алексей Александров – авторы блога.
Теоретически к работе над проектом можно в любой момент подключить другого человека (если он зарегистрирован в “Трелло”). Для этого достаточно узнать его почту и добавить его к доске – просто кинуть ссылку на нее.
Доски бывают трех типов: публичная (доступна всем), командная (доступна только приглашенным участникам команды) и приватная (доступна исключительно по личному приглашению создателя доски). Если участника удаляют из команды – он более не видит изменений, для него активность в доске остается на тот момент времени, когда он покинул доску.
Списки
Вот так выглядит наша доска изнутри. Вы видите несколько столбцов – это те самые задачи, которые мы выполняем в процессе работы над блогом.
Каждая команда сама решает, какие списки задач и в каком порядке будут располагаться. В доске нашего блога они упорядочены по порядку работы.
Каждая статья в блоге проходит определенный цикл: сначала ее утверждают, потом авторы берут в работу, затем пишут и отправляют на проверку. Когда Сергей проверит статью, она отправляется в список “готовые статьи”.
Вся работа над блогом в одной доске
Смотрите – в первой колонке нет карточек. Это значит, что на данный момент ни одна тема не ожидает согласования – все уже утверждено.
В следующем столбце – карточки со свободными темами. Обратите внимание, в каждой карточке есть иконка участника – человека, который работает со статьей.
Далее видим, что сейчас в работе находятся две статьи – вот эта самая, обзор сервиса “Трелло” (пока она не написана, будет находиться в этом столбце, потом переместится далее) и статья Алексея “10 способов набрать подписчиков на YouTube” (эта статья пока тоже в работе – пишется).
В списке “Статьи на проверке” лежат три статьи. На момент выхода этой статьи они уже наверняка будут опубликованы в блоге.
И наконец, последний список – “Готовые статьи”. В нем лежат все материалы, которые авторы написали для блога.
В любой момент можно добавить еще один список и пригласить туда участников.
Раньше у нас был еще один список – “Статьи на правках”. Предполагалось, что если готовой статье нужны правки, ее будут перемещать туда для дальнейшей доработки. Но нам это, к счастью, не понадобилось – поэтому столбец был удален.
Разумеется, это не единственно возможный порядок списков. Например, для доски работы студии или интернет-агентства списки могут быть такими: список клиентов и услуги для каждого (копирайтинг, дизайн, SMM, разработка и так далее). В каждом списке – конкретные карточки с задачами, которые выполняют отдельные сотрудники.
Карточки
Продолжаем препарировать нашу доску и заходим в карточки. Берем первую попавшуюся – карточка статьи “Как сделать лендинг”. Видим, что к карточке прикреплен участник – ваша покорная слуга. Это значит, что именно мне предстоит писать эту статью.
К одной и той же карточке можно добавлять несколько участников – столько, сколько требует задача, ограничений нет.
В описании указываем, о чем статья (возможны варианты: план, особенности написания и так далее). В комментариях можно общаться с другими участниками карточки или пригласить руководителя и задать ему вопрос.
Карточка статьи в “Трелло”
С карточкой можно проводить определенные действия. Например, добавить цвета метки – для удобства восприятия.
Цвета меток
Очень удобная функция – добавление срока выполнения задачи. Особенно в условиях жестких дедлайнов. Так всем участникам карточки становится понятно, когда задача должна быть выполнена.
Когда срок истекает – сервис присылает оповещение. Когда уже истек – метка становится предупреждающе красной.
Так добавляется срок выполнения задачи
Можно также добавить чек-лист по конкретно взятой статье, обложку и прикрепить вложение – например, вордовский документ, фото или архив с компьютера, облачного диска или из “Трелло”. Ссылки на документы “Гугл докс” отправляются как обычно – в виде ссылки.
Сразу минус: в обычной бесплатной версии документы весом больше 10 мегабайт не прикрепляются. Лайфхак: можно загрузить их на диск и прикрепить ссылку.
Также с карточкой можно выполнять определенные действия: переместить ее в другой список (когда статья написана – из списка “В работе” она отправляется на проверку), копировать, создать шаблон, поделиться или архивировать – удалить.
Если у другого участника возникнет вопрос по теме карточки, он может написать автору. Делается это так: в комментариях нажимаем на собачку, выбираем адресата сообщения и пишем свой вопрос. Можно также прикреплять вложения, эмодзи и другие карточки “Трелло”.
Меню
В правой части доски Trello находится меню. С его помощью можно управлять участниками, менять настройки, создавать фильтры карточек, искать карточки по названию, дедлайну и другим параметрам и подключать улучшения.
Чуть ниже показывается активность участников доски: видно, какие действия совершил тот или иной участник. Руководителю это нужно для того, чтобы отследить действия каждого сотрудника.
Если доска, список или карточка больше не нужна – их можно архивировать. Но бесследно они не исчезнут – будут храниться в архиве (этот пункт можно найти в меню). В любой момент их можно вернуть обратно – разархивировать – или удалить уже окончательно (как из корзины на рабочем столе компьютера).
Профиль
В профиле указываются контактные данные участника, фото, список всех действий и карточек, которые в работе. В настройках можно подогнать профиль под себя. Функция Trello Gold – это платная версия, которая дает больше функционала (об этом чуть позже).
Советуем прокачать свой профиль: загрузить аватарку, поставить имя и фамилию, а не набор цифр.
Как пользоваться Trello: разбираем на примере
Допустим, нам надо создать доску по проекту и наполнить ее задачами. Пусть это будет условный проект “Комплексное продвижение салона красоты”.
Шаг 1. Регистрация
Зарегистрироваться в “Трелло” очень просто – достаточно ввести адрес почты или войти через “Гугл”-аккаунт.
Шаг 2. Создание доски
Заходим на главную, нажимаем “Вход в Trello“, нажимаем “Создать доску”. Даем ей название – “Комплексное продвижение салона красоты”. Фон не самый радостный – можно поменять его в меню.
Вот что получилось
Вверху – иконка создателя доски, то есть моя. Нажимаем на “Пригласить” и зовем людей, с которыми будете работать по этому проекту.
Далее начинаем заполнять доску. Создаем несколько столбцов. Поскольку у нас комплексное продвижение проекта, пусть это будут столбцы, посвященные конкретным работам: разработка сайта, написание статей, работы по SMM, создание мобильного приложения. Все столбцы (как и карточки) можно менять местами, просто перетаскивая их с одного места на другое.
Каждый столбец – отдельный фронт работ
Шаг 3. Создание карточек
Начинаем заполнять каждый столбец. Например, в разделе “Создание контента для блога” пишем темы статей.
Затем назначаем ответственных, указываем сроки выполнения и можно приступать к работе!
Дополнительные возможности Trello
В меню можно подключить улучшения. Сервис сам подскажет рекомендуемые улучшения, основные и другие, не столь актуальные, но тоже полезные. Вы можете добавить их себе.
Открываем каталог улучшений Trello
Например, в основных улучшениях вам предложат интегрировать “Трелло” со сторонними плагинами, добавить календарь, карты и другие функции. Рассмотрим некоторые из них.
Calendar – карточки показываются не списком, а в виде календаря. Можно поставить режимы “неделя” или “месяц”. А еще можно синхронизировать задачи с Google Календарь.
Card Aging, или “старение” карточек. Те карточки, которые давно не обновлялись, исчезают с доски или меняют цвет.
Card Repeater – улучшение, которое создает копии карточек. Полезно для участников, работающих над одинаковыми задачами.
Card Snooze – после установки улучшения в карточке появляется функция “Отложить”. Выбираете в меню время, когда вы хотите вернуться к задаче карточки, и последняя переносится в архив. По истечении указанного времени карточка вновь появляется на доске.
Countdown – показывает время до истечения срока задачи в режиме обратного отсчета.
Также в разделе “Улучшения” можно интегрировать “Трелло” с различными сервисами: Zapier, GitHub, Slack, Giphy, Google Drive, Evernote, Figma. И с инструментами автоматизации: Butler, Board Sync by Unito, Epic Cards и прочими.
Внимание – если у вас в “Трелло” несколько досок, подключать улучшения нужно к каждой отдельно. Если у вас бесплатная версия – улучшения имеют лимит: по одному на одну доску, не больше. Если вы установили версию Gold – тогда число улучшений увеличивается до трех.
Платная версия Trello
Считается, что “Трелло” – программа бесплатная. Так и есть, если пользоваться ее стандартной версией (мы в команде пользуемся – ничего, хватает). Однако с 1 мая 2019 года сервис ввел ограничения: одна команда может создавать не более 10 досок.
Хотите больше – пожалуйста, покупайте улучшенную версию сервиса – Trello Gold.
Цена услуги для одного участника – 5$ в месяц. В комплект входят все стандартные возможности Trello плюс дополнительные функции. Это возможность добавить три улучшения на каждую доску, премиум-стикеры, дополнительные фоны для досок, снятие ограничения на размер загружаемых файлов (не 10 мБ, а все 250), сохранение часто используемых в работе запросов, подключение к платным интеграциям и другие.
Есть и хорошая новость: если вы приведете сервису новых пользователей, платная версия предоставляется вам в подарок.
Условия партнерки “Трелло”
Лайфхаки работы с Trello
Есть несколько хитростей, которые облегчают даже такую простую и удобную работу, как с этим сервисом:
Ну что, вы еще не зарегистрировались в Trello? Попробуйте и оцените – точно не пожалеете? Если вы уже пользуетесь этим сервисом, поделитесь впечатлениями в комментариях!
Trello your way.
Trusted by millions, Trello powers teams all around the world.
Explore which option is right for you.
Free for your whole team
For individuals or teams looking to organize anything.
Included in Free:
Standard
Per user per month billed annually ($6 billed monthly)
For teams that need to manage more work and scale collaboration.
Everything in Free, plus:
Premium
Per user per month billed annually ($12.50 billed monthly)
Best for teams up to 100 that need to track multiple projects and visualize work in a variety of ways.
Everything in Standard, plus:
Enterprise
Per user per month billed annually ($210.00 annual price per user)
For organizations that need to connect work across teams with more security and controls.
Everything in Premium, plus:
Compare our plans
Powerful no-code automation is built into every Trello board.
Give your team a blueprint for success with tried-and-true templates from the Trello community.
Enforce security controls on mobile app usage through built-in mobile device management (MDM) support for iOS and Android.
Integrate with more than 200+ apps and tools your team depends on like Slack, Google Drive, Salesforce, Dropbox and more directly into your Trello boards. (Note: Some Power-Ups by our partners require an additional subscription fee.)
Trello’s reporting tool lets you access real-time insights and communicate your team’s progress in a visual and meaningful way.
Plan your project, stay on top of every sprint, and see how all of the moving parts fit together over time with Timeline.
See your projects and tasks across Workspaces and boards in a spreadsheet-style list that can be sorted and filtered to drill down to exactly the cards you need to see.
Calendar displays start dates, due dates, and advanced checklist items so you can see what lies ahead for your project and stay on top of today’s to-dos.
Plan an offsite, scout new office locations, or manage product distribution points by adding locations to your cards and visualizing them geographically on a map.
Premium or Enterprise administrators can disable commands on behalf of other users, and perform other command maintenance.
Premium and Enterprise teams can use Board Collections to easily group boards together whether by Workspace, department, or major project.
Customers with Premium or Enterprise get priority email support, meaning we’ll make sure your questions get answered within one business day.
Observers are a Premium security setting that limit a user’s actions within a board.
- как определить какая полярность у аккумулятора по внешнему виду
- Октолипен таблетки для чего применяется