Начнем с вопроса «что такое табуляция в word». Табуляция – это инструмент MS Word, который отвечает как за отступы, так и за выравнивание.
Использование табуляции в ворде намного упрощает форматирования текста. Некоторые пользователи, например, используют пробелы, чтобы перенести текст в правый угол документа. Но существуют определенные требования к оформлению некоторых электронных документов, и использование огромного количества пробелов в таких документах недопустимо. В этой статье мы рассмотрим, как сделать табуляцию в ворде.
Для ввода табуляции в ворде используется клавиша Tab. Если вы включите режим непечатаемых символах, то вы увидите, что табуляция отображается как символ . По умолчанию шаг табуляции составляет 1,25 см, то есть при нажатии клавиши Tab курсор сместится на расстояние шага табуляции.
Если вы находитесь внутри таблицы, то клавиша Tab используется для перемещения в ячейках таблицы. Чтобы создать табуляцию в таблице Word используйте сочетание клавиш Ctrl+Tab.
Управлять табуляцией в ворде нам поможет горизонтальная линейка.
Если линейка не отображается, то перейдите во вкладку « ВИД » и установите флаг для пункта « Линейка ».
Табуляция в Word – Линейка и кнопка табуляции
У левого края горизонтальной линейки находится кнопка табуляции, которая отображает какой тип табуляции будет применен. При повторном нажатии на кнопку табуляции, будет изменяться значок типа табуляции. Существуют несколько типов табуляции:
Непрерывная вертикальная черта через выделенный текст
Для того чтобы поставить табуляцию в ворде, достаточно кликнуть мышкой по необходимому месту на горизонтальной линейке. На линейке определенными маркерами будут отмечаться все установленные позиции табуляции и выглядеть это будет примерно так:
Табуляция в Word – Линейка и маркеры табуляции
Для изменения положения позиции табуляции просто перетащите маркер табуляции влево или вправо на линейке. Для того чтобы убрать табуляцию в ворде, просто перетащите маркер табуляции за пределы линейки.
Если настройка позиций табуляции с помощью линейки не обеспечивает необходимую точность или перед позицией табуляции требуется вставить специальный символ (заполнитель), воспользуйтесь диалоговым окном «Табуляция».
На вкладке « ГЛАВНАЯ » или « РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ » нажмите кнопку вызова диалогового окна « Абзац ».
Табуляция в Word – Кнопка вызова диалогового окна «Абзац»
В открывшемся диалоговом окне в нижнем правом углу щелкните кнопку «Табуляция».
Табуляция в Word – Диалоговое окно «Абзац»
Существует второй способ открыть окно настройки табуляции в Word. Достаточно дважды кликнуть на любом маркере табуляции на линейке.
Табуляция в Word – Окно «Табуляция»
В поле « Позиции табуляции » введите расположение, где требуется установить позицию табуляции.
В группе « Выравнивание » выберите нужный тип позиции табуляции.
Чтобы добавить позиции табуляции с точками или другим заполнителем, выберите нужный параметр в группе « Заполнитель ». Нажмите кнопку « Установить », а затем кнопку « ОК ».
Теоретическую часть мы рассмотрели, теперь перейдем к практическим примерам.
Табуляция в Word – Пример табуляции с выравниванием по правому краю, по левому краю и по центру
На изображении пунктирные линии показывают, как работают табуляции с выравниванием.
Рассмотрим следующий пример позиции табуляции по разделителю.
Табуляция в Word – Пример табуляции по разделителю
В данном случае табуляция по разделителю выравнивает числа по целой и дробной части. То есть все числа выравнены по запятой.
Следующий тип табуляции, который мы рассмотрим на примере, это табуляция « С чертой ».
Табуляция в Word – Пример табуляции с чертой
При помощи табуляции с чертой можно создать непрерывную вертикальную черту через выделенный текст. У табуляции « С чертой » есть особенность – для ее добавления не нужно использовать клавишу Tab, она добавляется в текст сразу после установки ее на линейке.
И перейдем к последнему примеру – табуляция с заполнением в Word.
Табуляция в Word – Пример табуляции с заполнителем
В данном случае мы используем табуляцию, чтобы создать черту для подписи. Для этого мы используем две табуляции. Первую с выравниванием по левому краю (позиция 11 см), для того чтобы отступить от текста «Руководитель:». И вторую также с выравниванием по левому краю (позиция 14,5 см), но еще и с заполнителем, чтобы создать подчеркивание определенной длины.
Многие пользователи MS Word используют табуляцию точками для создания оглавления. Но этот способ очень неудобен и непрактичен, поэтому советуем создать автоматическое оглавление.
На этом все. Надеюсь, что теперь вы знаете, что такое табуляция в Word, как сделать табуляцию в ворде, как ее настроить и как убрать.
3 продуктивных приема сделать табуляцию в Microsoft Word
Доброго времени суток всем читающим! На связи Федор Лыков! Рад снова видеть вас и хотел сегодня бы поднять достаточно популярный для многих вопрос: как сделать табуляцию в ворде.
Вопрос, с одной стороны, может показаться достаточно тяжелым. Все дело в том, что многие просто не знают о том, что же такое эта «табуляция», а так же, как ее настраивать.
Сегодня, как и всегда попытаемся выяснить назначение этого параметра документа и его настройку. Желаю вам приятного чтения!
Цель и назначение использования
Символ табуляции – это, грубо говоря, пробел с настраиваемой длиной. Для добавления этого самого символа, необходимо нажать на клавиатуре клавишу «Tab» и тогда программа добавит этот самый проблем к позиции следующей. Правильно настроенные параметры позволит выровнять колонки, создать нужные отступы конкретных строк абзацев.
Так же она часто используется для того, чтобы отобразить данные в формате таблиц. Символы табуляции помогают в выравнивании столбцов и задании отступов. Настройку параметров можно производить как для отдельного абзаца, так и для всего текста в документе.
Изначально интервал данного символа — это пол дюйма или 1,25 см. Именно такое расстояние будет по стандарту при нажатии клавиши «Tab».
Позиция табуляции – символ на горизонтальной линейке над страницей. Она показывает длину отступа текста или место, с которого будет начинаться колонка текста
Давайте теперь разберемся, как устанавливать эти самые позиции.
Выбор типа табуляции и размещение с помощью линейки
Самым простым способом добавления и выбора типа является самая обычная работа с линейкой над страницей. Она идентично работает в ворде 2003 версии и в более современных (2007, 2010, 2013), а значит поэтому мы будем рассматривать пример на одной версии, так как различия отсутствуют.
Единственным отличием является отсутствие этой самой линейки по умолчанию в более современных версиях, но она достаточно легко и просто включается. Для этого необходимо:
Как это должно выглядеть смотрите на скриншоте ниже.
После выполнения данного действия вы увидите привычную линейку над листом документа.
Наши дальнейшие действия
Теперь нам необходимо выбрать необходимый тип. Находятся они в самом вверху линейки, находящейся слева. Переключается тип однократным нажатием левой кнопки мыши.
Существует их несколько штук и давайте посмотрим немного подробнее на каждый из них.
Иконка
Название
Описание
По левому краю
Текст будет выравниваться по левому краю страницы
По центру
Текст будет выравниваться по центру
По правому краю
Текст будет выравниваться по правому края страницы
По разделителю
Выравнивает числа относительно десятичного разделителя. Не предназначен для текста. Чаще всего помогает при вводе таблиц с денежными суммами
С чертой
Не выполняет выравнивание текста, а просто добавляет вертикальную черту в месте установки данного символа.
Итак, мы выбрали необходимый нам тип. Для добавления этого символа на наш документ, однократно щелкайте левой клавишей мышки в нижней части линейки в нужном месте листа. Если вы все сделали правильно, то увидите соответствующий значок на ней.
Теперь после нажатия «Tab» на клавиатуре наш мигающий текстовый курсор переместится в место нашего символа табуляции. С помощью той же левой кнопки мыши можно перетаскивать этот значок в любое место линейки. Если вы желаете удалить его, то просто сдвигайте его за пределы листа.
Это не единственный способ выставления символов. Линейка не дает такой точности и потому в некоторых ситуациях имеет смысл выставить значения вручную.
Делает это с помощью отдельного окна параметров, которое мы сейчас и рассмотрим.
Размещение с помощью окна параметров табуляции
С помощью данного окна выполняются более детальные настройки параметров, что иногда может потребоваться при форматировании текста. Так же, только в этом окне вы можете заполнить промежуток от одной табуляции до другой каким-либо символами чаще всего это делают с точками.
Итак, на 2003 версии офиса окно данных настроек вызывается следующим образом:
На более современных версиях они вызываются несколько иначе:
Перед нами откроется окно параметров, идентичное для обеих версий ворда, как для 2003, так и для более поздних.
В данном окошке мы сейчас и будем разбираться как сделать табуляцию в ворде.
Выглядят эти настройки вот так:
По порядку пробежимся по имеющимся опциям:
После установки требуемых параметров нажимайте на кнопку «Установить» и первая табуляция добавится в документ. Теперь можете устанавливать параметры для второго по аналогичному принципу.
Пример
Давайте рассмотрим небольшой пример и сделаем несколько табуляций, например на 1 см, 8 см и 15 см с типом по левому краю, по центру и по правому краю соответственно.
Как видите, значки стоят в необходимых местах, как мы и указали. Теперь предлагаю написать несколько слов для того, чтобы вы могли наглядно увидеть различие самых популярных типов и понять их работу.
Теперь хочу вам показать, как сделать табуляцию в ворде для содержания.
Как сделать правильное содержание
На данный момент мы с вами разобрались с некоторыми моментами. Полагаю, что кое-что для вас касательно данной темы уже должно было проясниться. Теперь я хочу показать вам пример того, как сделать табуляцию в ворде с точками.
Итак, как я и говорил, нам потребуется выполнить оглавление или содержание для примера.
Представим ситуацию, что мы пишем содержание для уже готового документа. Я написал «глава 1» и перешел по методу выше в окно настройки параметров «Табуляция». Нам необходимо в нем добавить одну с типом по правому краю и выбрать заполнитель под пунктом 2, а именно точки.
После установки параметров нажимаем «Установить» и «Ок». Обратите внимание на линейку и убедитесь, что значок табуляции установлен на необходимом вам значении. Если все на месте, то можно продолжать работать.
После слов «Глава 1» нажимаем «Tab» и видим необходимую нам картину.
Пишем любое число, которое может быть написано в подобном оглавлении. Для продолжения оглавления нажимаем «Enter», пишем вторую главу и снова нажимаем «Tab» и по нашим настройкам снова появится заполнение.
Очень просто, удобно и главное красиво. Достаточно актуально для школьников, студентов и просто людей, которые работают с электронными документами. Перейдем к заключению.
Заключение
Вот и подходит к концу наша статья по теме «Как сделать табуляцию в ворде». Надеюсь, что вам всё было понятно, интересно и главное полезно. Будет очень приятно, если данные знания, которые вы получили за данную публикацию действительно помогут вам в будущей работе с электронными документами.
Остались вопросы? Хотите поблагодарить? Спешите в комментарии. Я буду рад вашим вопросам, критике и благодарности. Обязательно на всё отвечу и с радостью помогу по компьютерной тематике.
Спасибо, что дочитали до конца! Встретимся в будущих статьях! Всего хорошего и до новых встреч!
Microsoft Word – однозначно лучший инструмент для работы с текстом. Функционал этой программы настолько широк, что об огромном множестве возможностей, которыми обладает Word, рядовой пользователь даже не догадывается. Одной из таких функций, которыми не так часто пользуются ввиду банальной неосведомлённости, является настройка табуляции.
Что такое табуляция и зачем она нужна?
Табуляция – это инструмент для выравнивания и отступа текста. Например, всем известный абзац – это и есть табуляция в начале строки. Несмотря на то, что не каждый из числа современных пользователей компьютеров знает о табуляции, она широко применялась ещё тогда, когда не было даже самих компьютеров. Она присутствовала не только на самых первых электронных вычислительных машинах, но даже на печатных машинках. Сзади на ней располагалась линейка табуляторов, а на клавиатуре была специальная клавиша, отвечающая за табуляцию.
Ещё одним доказательством востребованности такого инструмента является тот факт, что практически во всех языках программирования есть специальные команды для табуляции. И напоследок: вы, возможно, замечали, что в финальных титрах фильмов используются отступы между именем актёра и его ролью. Так вот – это тоже сделано при помощи табуляции.
Из всего этого можно сделать вывод, что табуляция – это необходимый инструмент, и об этом было известно даже нашим предшественникам. Табуляция служит для реализации следующих целей:
Так что если вы пишете книгу, статью или научную работу, то данным инструментом пренебрегать не следует. Если вы пока ещё не умеете им пользоваться, то приведённые в статье инструкции помогут вам разобраться со всеми тонкостями и нюансами, так или иначе связанными с табуляцией.
Включение линейки
Перед тем, как разбираться с табуляцией, необходимо включить в редакторе особый инструмент, именуемый линейкой. Для начала обратите внимание на верхние вкладки в Ворде («Главная», «Вставка» и т.д.). Настройки, необходимые для работы с текстом, расположены в этих вкладках, а сами вкладки отсортированы по виду выполняемых функций.
Например, во вкладке «Вставка» содержится инструментарий для работы с элементами, которые можно вставить в документ: рисунками, фигурами, таблицами, диаграммами и т.д.
Если ваша деятельность как-то связана с работой с текстом, то вам жизненно необходимо уметь ориентироваться во вкладках, иначе далеко вы не уедете.
Добавление линейки в Ворд делается следующим образом:
Как только вы это сделаете, в окне документа появятся две линейки – горизонтальная (сверху) и вертикальная (слева). С помощью специальных инструментов на этих линейках мы и будем в дальнейшем проводить настройки табуляции.
Позиции табуляции
Обратите внимание на небольшой квадрат, расположенный в самом верху левой вертикальной линейки. Этот квадрат называется кнопкой индикатора табуляции. Изначально в нём должен быть символ, похожий на букву «L». Но на самом деле это не буква – это символ, обозначающий то, что позиция табуляции выставлена по левому краю.
Важно! Эти позиции переключаются с помощью нажатия левой клавиши мыши по этому квадрату.
После нажатия изменится символ, а также параметр, за который он отвечает. Чтобы узнать, за какой параметр отвечает каждый символ, наведите на этот квадрат курсор мыши и подержите его там секунду, ни на что не нажимая. Через секунду внизу курсора появится всплывающая подсказка, которая даст описание параметру.
Итак, разберём каждый параметр, который с помощью данного квадрата можно переключить, а также приведём примеры табуляции с использованием данных параметров.
По левому краю
Этот режим в индикаторе табуляции установлен изначально. Пока он активен и не переключен на другой, любой текст, который будет выведен после табуляции (обычно она производится нажатием на клавишу «Tab»), будет выравниваться слева от неё. Пример на скриншоте ниже.
По центру
При переключении индикатора табуляции в этот режим текст будет выравниваться по центру от заданной позиции. Это будет происходить по мере его ввода, а не сразу после установки заданных параметров. Ознакомиться с примером режима табуляции по центру вы можете по скрину ниже.
По правому краю
Данный режим выравнивает текст справа от позиции табуляции. У него, как и у предыдущего режима, сохранена особенность выравнивания «на ходу», то есть по мере ввода текста. Текст будет «растягиваться» в левую сторону, когда вы его печатаете.
На самом деле такая особенность присуща каждому из рассматриваемых режимов, даже стандартному «По левому краю». Но обычно этого не заметно, так как для большинства людей привычно, что текст растягивается слева направо. Посмотреть, как работает данный режим, вы можете на фото ниже.
По разделителю
Режим табуляции «по разделителю» предназначен для табуляции чисел. Данный режим позволяет выравнивать числа по левой стороне от разделителя, который задаётся вручную.
Пример, как всегда, на скриншоте.
С чертой
Этот режим табуляции отличается от всех описанных выше. Он не выравнивает текст, да и вообще не проводит над ним никаких операций – он просто ставит вертикальную черту. Пример на фото ниже.
Отступ первой строки
С помощью этого режима можно установить длину отступа первой строки, то есть абзаца, о котором известно даже тем, кто первый раз слышит слово «табуляция».
Вы можете сами установить свою длину для абзаца, если вам это нужно. Инструментарий программы Microsoft Word и данный режим в частности позволяют это делать. Пример приведён на скриншоте.
Выступ
Данный режим позволяет задать длину отступа всех строк в абзаце, начиная со второй (ибо первая задаётся при помощи предыдущего режима).
Как обычно, ниже приведён пример текста, отформатированного данным режимом табуляции.
Теперь, когда вы знаете, на что способен индикатор режима табуляции, нужно разобраться с тем, как задавать позиции для табуляции. Об этом пойдёт речь в следующей части статьи.
Установка позиции табуляции
Установить позицию для табуляции можно двумя способами:
Рассмотрим подробнее каждый из них. Перед тем, как описывать эти способы, хотелось бы их сравнить.
Способ с линейкой имеет свои преимущества и недостатки перед способом с настройками. Его преимущество состоит в том, что он способен установить позицию табуляции очень быстро – буквально в один клик. Недостаток же его заключается в том, что он менее удобен. Причина этого неудобства – это интерфейс программы Microsoft Word, предоставляющий пользователю маленькие размеры линейки. Увеличение масштаба в этом случае не будет иметь смысла, так как масштабирует оно только страницы с текстом, а не линейку и прочие элементы интерфейса (хотя эта функция не была бы лишней). Так что если у вас плохое зрение, то вариант с настройками будет для вас более предпочтителен.
Установка позиции через настройки занимает больше времени, но в ней вы точно не промахнётесь. Поэтому решайте сами, каким именно из способов будете пользоваться. Функцию они выполняют одну и ту же, так что выбирайте тот, который для вас более удобен.
Установка с помощью линейки
В первую очередь в программе должна быть включена линейка. Если у вас она до сих пор не включена, то инструкция по её включению приведена в предыдущих частях статьи. Чтобы установить свои размеры табуляции, проделайте следующие шаги.
Обратите внимание на эти маленькие, еле заметные чёрточки внизу горизонтальной линейки. Это и есть позиции табуляции, которые уже выставлены. По умолчанию они равны 1,27 см. Вы можете изменить изначальную длину.
На заметку! Но ничего страшного – если вы всё же допустили ошибку, то можете отменить последнее действие с помощью нажатия клавиш «Ctrl+Z».
Установка с помощью настроек
Данный метод позволит вам автоматически установить позицию табуляции при помощи заранее заданных вами позиций на линейке. Чтобы осуществить такой метод, следуйте дальнейшей пошаговой инструкции:
Важно! Позиции для табуляции, которые вы задаёте в вышеописанном меню, абсолютные, а не относительные. То есть сантиметры не суммируются, как думают многие новички. Например, если вам нужно задать пять отступов, и так, чтобы между каждым из них был интервал в один сантиметр, то вам нужно задавать параметры «1см, 2см, 3см, 4см, 5см», а не «1см, 1см, 1см, 1см, 1см».
Видео — Как правильно использовать табуляцию в Word
Удаление табуляции
Удаление – процесс элементарный, причём как для линейки, так и для настроек. Вы также можете удалить табуляцию любым удобным для вас способом, вне зависимости от того, как именно её устанавливали.
Способ №1
Даже если вы задавали позиции отступов с помощью настроек, они всё равно отобразились на верхней горизонтальной линейке. И удалить их вы сможете прямо с линейки. Для этого сделайте следующее:
Способ №2
Если у вас слишком много отступов, и вы хотите удалить их все, то лучше делать это с помощью данного способа. Для его реализации следуйте дальнейшей пошаговой инструкции:
Теперь, когда вы знаете о работе с табуляцией, вы можете добавлять в свой текст абзацы, колонки, небольшие таблицы и т.д. Используйте эти знания с умом, чтобы правильно отформатировать ваш текст.
Видео — Установка и удаление позиций табуляции в Word 2013
. По умолчанию шаг табуляции составляет 1,25 см, то есть при нажатии клавиши Tab курсор сместится на расстояние шага табуляции.
