что такое смета и зачем она нужна
Смета — что это такое простыми словами, виды её составления
Что это такое? Кому она необходима? Виды и принципы составления
Смета представляется под видом специального документа, который позволяет оценить цену выполнения определенных работ, а также стоимость затрат на используемые материалы. Подобное понятие существует почти в любой сфере деятельности человека. Первоначально это касается тех отраслей, где нужно предварительно оценить последующие лимиты финансовых средств.
Хотя, не обязательно и то, что все это касается именно денежного выражения. Зачастую смета представляется и под видом калькуляции ресурсов. Все выражается в таких показателях, как комплекты, штуки или метры.
Что подразумевается под этим понятием?
Смета – это достаточно распространенное понятие, особенно, когда речь заходит о строительной индустрии. А вот сама важность подобной разновидности документации считается очень значимой.
Также такой термин считается и обязательным приложением любой разновидности современного договора каждого без исключения строительного подряда. В дальнейшем, на основе всего этого осуществляется и сам прием сделанной работы. Все это касается и платежей.
Предлагаем Вашему вниманию бесплатный инструмент «Гибкая смета» для решение и обеспечения прозрачности рабочего процесса во время ремонта, демонтажа, отделки и благоустройства при выполнении разного вида строительных работ:
Она считается основанием для последующего планирования наиболее разнообразных капитальных вложений почти в любой существующей бюджетной компании. Смета в строительной отрасли на сегодня обладает огромнейшей численностью разновидностей.
Главными такими документами принято считать:
Кому необходимо её составление?
Составление «сметы» необходимо в наиболее разнообразных отраслях. В документе содержится определенный список затрат конкретного проекта. По собственной сути под этим термином подразумевается подсчет себестоимости. Он рассчитывается не на определенную единицу продукции, а полностью на весь существующий проект.
Правильное составление «сметы» – это главная задача в огромнейшей численности направлений деятельности. Все это нужно для начала реализации конкретного проекта. Расчет сметы осуществляется на этапе планирования. В дальнейшем, все это оформляется под видом специального документа. Полностью все расчеты осуществляются на основе имеющихся нормативных документов.
В любой ситуации, на практике подсчитывается следующими инстанциями:
Какие существуют принципы её составления?
Строительные или другие разновидности сметы в обязательном порядке составляются с учетом определенных правил. Они утверждаются таким органом, как Госстрой РФ. Сама «смета» составляется в свободной форме. Это происходит в той ситуации, когда финансирование работ осуществляется из какого-то коммерческого источника.
Вне зависимости от этого, большая часть коммерческих компаний зачастую использует специальную форму смет. В определенных ситуациях возможно присутствие и небольших отступлений.
Некачественное составление зачастую грозит значительным денежным потерям заказчику. Не исключаются и многочисленные убытки. Возможно даже полноценное разорение подрядчика.
К огромнейшему сожалению, такую специальность, как «сметчик», за редчайшим исключением, многие относят к достаточно лёгкому труду. Да, иногда нет надобности в присутствии высочайшего уровня знаний. Хотя, в действительности, это совершенно не так. Подобное явление считается редким исключением. Нужно разбираться во многих нюансах.
Высокопрофессиональный сметчик должен не просто разбираться в таком направлении, как ценообразование, но и, к примеру, в сметном нормировании. Важную роль играют и технологии самых разнообразных работ. Не исключается и такое направление, как техническое обслуживание. Также специалист должен отлично разбираться и в таком направлении, как проектные работы.
Непосредственное обращение к профессионалам, позволяет получить действительно хороший, правильно составленный проект. Благодаря этому она будет создана на самом высочайшем уровне. В любой ситуации, необходимо понимать, что смета – это не просто какой-то обычный документ.
Что такое смета. Объясняем простыми словами
Проще говоря, это план, в котором максимально полно и по пунктам расписано, сколько денег нужно, чтобы выполнить какую-либо работу. Грамотно составленная смета позволит трезво оценить, как дорого обойдутся предстоящие работы, и если потребуется — внести корректировки в смету.
Например, вы запланировали ремонт квартиры. Вы можете составить смету от руки на обычным листе А4. В такой смете вы, скорее всего, сможете выделить несколько статей расходов: пол, стены, потолок, сантехработы, электрика и так далее. Это самый примитивный список. Однако в основе любительской сметы будет тот же принцип, что и у профессионально выполненной строительной сметы.
Пример употребления на «Секрете»
«За год на 1,5 млрд рублей подорожало строительство «СКА Арены» в Петербурге — стадиона, который примет матчи чемпионата мира по хоккею в 2023 году. Сейчас стоимость возведения самой большой хоккейной арены России оценивается в 38,5 млрд рублей, но это не окончательная цифра — в самой «СКА Арене» не исключают, что смета вырастет ещё на 10–15%».
(Из новости о самых высокооплачиваемых игроках КХЛ.)
Нюансы
Смета должна содержать определенные виды работ, их цены на принятую единицу измерения, и общую стоимость, определённую с учётом подлежащих выполнению объёмов работ.
Смета — основание для формирования первичных учётных документов, в том числе используемых для расчётов между сторонами договора за выполненные работы, а также при проверке выполненных работ контролирующими органами.
Бывают разные виды смет. Например:
Локальная. Представляет из себя только расчёты на определённые работы, которые являются частью какого-то большого проекта/общего объёма работ. Здесь рассчитываются затраты на материалы, заработную плату приглашённым специалистам, эксплуатацию техники и всевозможные накладные расходы.
Объективная. Она объединяет локальные сметы в пределах одного большого объекта. Например, объективная смета прилегающей территории нового жилого комплекса будет содержать в себе еще несколько локальных смет. Например, смету на строительство подземной парковки, детской площадки, зон отдыха, велодорожек и другие.
Сводный сметный расчёт. Пакет документов по всем объектным расчётам и отчётам на отдельные виды расходов, которые необходимы для подсчёта точных и окончательных цифр и сроков завершения работ всех объектов в рамках реализуемого проекта.
О сметах простыми словами
Что же такое смета?
Зачем нужны сметы? На каком этапе Вы можете с ними столкнуться в ходе своей профессиональной деятельности (сметчики, бухгалтер, производители работ, руководители)?
Смета – расчет, определяющий сумму денежных средств, необходимых для выполнения
строительных, монтажных или ремонтных работ, расписанный по статьям расходов. Итак, смета, это расчет, в котором расписано, сколько денег нужно, чтобы выполнить какую-либо работу.
Безусловно, смета нужна для подсчета стоимости выполнения работы. Любой руководитель организации, целью которой является получение коммерческой выгоды, должен понимать, сколько денег необходимо потратить, чтобы получить готовый продукт (в данном случае мы
говорим о строительстве).
Смета – неотъемлемая часть договора. Она является приложением к договору, включается в него. В цене договора указывается цена, которая отражена в смете и в дальнейшем от этой сметы ведется вся работа по строительству и монтажу.
Смета может быть использована для обоснования начальной цены конкурса или аукциона.
Использование смет в таком ключе – довольно распространенная практика, особенно если говорить о финансировании за счет бюджетных средств.
Нередко сметы используют для привлечения инвестиций к проекту. (Есть задумка – нет бюджета).
В этом случае составляется инвестиционная смета или инвестиционный расчет, в котором инвестор мог бы увидеть то, насколько Ваше предложение «адекватно».
То есть недостаточно просто написать, что «строительство дома по ул.Гоголя – 100 млн рублей.» И в этом как раз на помощь приходит смета, где в подробностях описано из чего складывается сумма строительства.
Сметы используются для сдачи выполненных работ Заказчику. На основании сметы готовится акт
выполненных работ по унифицированной форме КС-2 (он может быть 100% или частичный – т.е. промежуточный). И уже в дальнейшем эти акты могут служить документом для оплаты выполненных Исполнителем работ.
Сметы нужны для расчета совокупной потребности в ресурсах (материалах, затратах труда, техники) на несколько проектов или на линейку товаров. Каждый предприниматель знает, что иногда выгоднее купить оптом, и выйдет это дешевле чем покупать строго определенные объемы. На основании данных из сметы можно спрогнозировать количество ресурсов и осуществить их массовую закупку. Также можно привлечь подрядчика на большой объем работы и, возможно, цена за такую работу будет ниже, чем если бы тот же подрядчик всей бригадой выходил на небольшой участок.
И что же получается? Сметы – универсальный расчет, необходимый в любой сфере строительства, и на каком бы этапе строительства Вы не осуществляли бы свою деятельность, этот расчет у Вас в работе фигурирует.
Что такое смета и для чего её составляют?
Приступая к выполнению любого дела, необходимо заранее рассчитать предстоящие расходы, чтобы впоследствии не столкнуться с невозможностью его завершения из-за нехватки материальных или денежных ресурсов.
Такой расчет необходим в любом случае, собираетесь ли вы испечь пирог или построить дом, открыть швейное ателье или организовать приют для бездомных животных. Следовательно, вам понадобится смета вашего проекта. Что такое смета и зачем она нужна, мы с вами постараемся сейчас выяснить.
Согласно словарю, сметой называют финансово-хозяйственный документ, в котором содержится подробная роспись расходов и поступлений финансовых средств на определенный период. Все виды расходов указываются с упоминанием их целевого назначения.
После утверждения сметы руководитель организации обязан строжайшим образом придерживаться указанных в ней границ расходования средств, направления расходов, временных периодов и т.д.
Смета является нормативным документом, обязательным к исполнению, а нецелевое расходование финансовых и материальных ресурсов может послужить причиной для административного или даже уголовного наказания.
Расчет затрат для выполнения тех или иных работ, производства товаров или услуг, реализации проектов любой сложности называют сметой. 
Этот документ необходим для любой сферы деятельности, предполагающей определенные финансовые и материальные вложения для получения нужного результата. Сметы составляют для строительства дома и для производства компьютеров, для съемок фильма и для работы детского сада.
Это очень важный документ, в котором перечислены все предстоящие расходы, от крупных до копеечных. После расчета смету утверждают производитель работ (подрядчик) и заказчик проекта, поскольку в соответствии с этим документом будут производиться работы и поступать финансовые и материальные ресурсы для их выполнения.
Профессионализм при составлении смет – обязательное требование к исполнителям, так как ошибки ведут либо к неоправданному удорожанию проекта, либо к занижению его стоимости, что приводит к финансовым потерям либо заказчика, либо исполнителя.
Наличие грамотно составленной сметы дает возможность заранее рассчитать все требуемые затраты и соразмерить их с имеющимися средствами либо заранее спланировать привлечение сторонних финансовых вливаний.
Смета позволяет строить реалистичные планы и выполнять их, опираясь на точный расчет. С помощью сметы предприятие определяет себестоимость своей продукции или стоимость реализуемого проекта и выставляет на базе этих сведений заказчику обоснованную цену своего товара или услуги.
В коммерческих организациях до недавнего времени распространенной была практика составления смет в свободной форме. Однако все чаще частные компании обращаются к практике расчета смет для бюджетных организаций, так как могут в этом случае пользоваться точной методикой и нормативной базой. 
Расчет получается существенно более точным, чем при свободном составлении. Заверенная подрядчиком и заказчиком смета является официальным документом, который служит доказательством в хозяйственных спорах и обязателен к выполнению обеими сторонами.
Как правило, смета оформляется по единому образцу и состоит из общепринятых разделов:
1. Общая информация, содержащая данные о реализуемом проекте, заказчике, подрядчике и др.
2. Перечень необходимых для реализации проекта материалов.
3. Перечень обязательных работ, который включает все виды выполняемых работ, их длительность, расценки, количество исполнителей и т.д.
4. Список оборудования, которое будет задействовано для производства работ, время использования каждой единицы оборудования, цена использования и другие данные.
5. Итоговые данные по общей стоимости работ с указанием стоимости каждой части.
6. Дополнительные начисления или скидки.
7. Налог добавленной стоимости с учетом всех данных и поправок.
8. Конечная сумма по смете, заверенная подписями составителя документа, подрядчиком и заказчиком.
Для составления смет существует много различных программ. Наиболее часто сметчики используют Гранд-Смету, однако выбор зависит не только от личных предпочтений, но и от условий работы в организации и имеющегося у нее программного обеспечения. 
В целом практически все программы адаптированы к российским стандартам бухучета, поэтому смета, составленная с помощью любой из них, полностью соответствует всем требованиям законодательства.
Для чего нужна смета и как ее составить
Содержание статьи
Значение термина и порядок составления документа
Для начала дадим определение понятию. Смета, что это такое, когда и зачем она составляется. Смета – это финансовый документ, который дает возможность со значительной долей точности и детализировано определить стоимость выполнения тех или иных работ. Расчеты производятся на стадии планирования, после чего они все оформляются в официальный документ и передаются заказчику.
Смета составляется в различных видах человеческой деятельности, где есть потребность в предварительном подсчете затрат. Однако наиболее важную роль понятие сметной документации имеет в строительстве, где задействованы крупные денежные средства, а выполнение процессов занимает длительное время (месяцы и годы). Это может быть стандартизированный набор документов или калькуляция ресурсов или расходов на одну единицу материалов (штука, погонный метр, килограмм). В сочетании с проектной документацией и договором подряда она является важнейшим элементом начала строительства.
Готовить сметы может один из участников инвестиционного проекта:
Важно, чтобы этот ответственный финансовый документ составлялся профессиональной организацией, имеющей опыт такой деятельности и хорошую репутацию. Непрофессиональный подход к делу может стать причиной занижения или завышения сметной стоимости строительства, что одинаково невыгодно инвестору, поскольку влечет за собой дополнительные расходы. Работа по составлению финансовой документации обычно оценивается в определенный процент от общей стоимости проекта.
Расчеты при составлении финансового плана производятся на основании сметных норм, цен и расценок, которые объединены в тематические сборники, которые являются официальным обоснованием при подготовке строительной сметы. Все их можно классифицировать в зависимости от разработавших их субъектов:
Все указанные выше сборники расценок и нормативов в комплексе образуют единую, применяемую на всей территории РФ, систему сметного нормирования и ценообразования в строительстве. Сведения, содержащиеся в справочниках, периодически обновляются с учетом инфляционных процессов и развития технологии производства строительных работ.
Классификация смет
Зачастую предварительное определение стоимости крупного строительного объекта представляется очень сложным и даже невозможным из-за постоянно изменяющихся цен на трудовые ресурсы, энергоносители, строительные материалы, оборудование и инструменты. В таких случаях сметчики идут по принципу «от меньшего к большему», применяя различные виды смет:
При определении стоимости работ многое зависит от предоставленной сторонами соглашения для подготовки документов информации. Здесь можно выделить несколько видов смет:
Смета может иметь вид таблицы, в колонках которой указываются виды работ, их объем, количество, цена и стоимость стройматериалов, а также дополнительных процессов и ресурсов. В другом варианте возможно применение таких разделов, как прямые затраты (эксплуатация оборудования, оплата труда, покупка стройматериалов), накладные расходы (отчисления в фонды, командировки, охрана труда) и сметная прибыль
Для подтверждения правильности произведенных финансовых расчетов, выявления неточностей и внесения необходимых изменений заказчик имеет право обратиться к независимым экспертам. Их услуги, как правило, стоят от 0,3 до 0,5% от общей стоимости строительства.
Как правильно составить смету
При строительстве любого объекта изначально составляется проектная и сметная документация. Основное назначение сметы – четкое определение общей стоимости строительства с учетом возможных изменений на рынке стройматериалов, оборудования и т.п.. Сметные расчеты проводят на основе разных подходов – с точки зрения временных затрат, базисных индексов цен, трат на ресурсы. Описание этих подходов, а также готовый пример составления сметного расчета можно найти в статье.
Определяем цели создания
Смета представляет собой финансовый документ, содержащий детальный план затрат на возведение недвижимого объекта. Для удобства эти затраты делятся по нескольким разделам, а внизу приводится общая сумма издержек по текущим или прогнозируемым ценам.
Составление сметы предусматривает достижение сразу нескольких целей:
Профессионально составленная смета – гарантия эффективного расходования средств, беспрерывного процесса строительства, грамотного распределения финансовых ресурсов. Поэтому для составления сметной документации необходимо выбрать определенный подход (методику), после чего провести расчеты и проверить их корректность.
Методы составления сметы
Существуют различные методы составления сметы, которые отличаются подходом к определению затрат на строительство.
Аналоговый
Этот метод используется на практике только в тех случаях, когда у сметчика изначально есть информация с ценами объектов, которые уже были построены или запроектированы ранее. Метод называется аналоговым потому, что оба оцениваемых объекта должны быть аналогичными – например, 2 жилых дома из аналогичных материалов. При этом необязательно, чтобы они были идентичными: главное условие – одинаковые стоимости по единицам измерения (погонный метр, квадратный метр площади и т.п.). Подробнее про аналоговый метод >>
Повременной
Этот подход предполагает определение стоимости на основе измерения единицы рабочего времени. Методика имеет ограниченное применение, поскольку обычно используют только при оценке незначительных объемов строительных работ. Это может быть ремонт, бытовой подряд и т.п. Что касается возведение крупных строительных объектов, чаще всего применяются другие подходы. Подробнее про повременной метод >>
Базисно-индексный
Он основан на использовании баз данных с текущими и прогнозируемыми индексами. При этом стоимость зачастую определяется на базисном уровне, откуда и произошло название способа. Также она определяется и на текущем уровне в значениях предшествующего периода.
Для определения текущих цен в базисные стоимости по каждому элементу умножают на индекс, выбирая значение для:
Ресурсный
Общая стоимость объекта определяется на основе текущих (или прогнозируемых с учетом инфляции и других возможных рисков) цен на ресурсы и тарифов. Расчет ведется на основе затрат на ресурсы, поэтому такой подход на практике является наиболее оптимальным как для заказчика, так и для самого застройщика. Натуральное измерение издержек позволяет адекватно оценить затраты по разным статьям сметы. Поэтому применять такой метод можно для любого из этапов разработки сметной документации.
Однако недостатком такого подхода является большая трудоемкость и время для составления расчетов. К тому же калькуляция проводится по довольно сложным формулам, что вызывает дополнительные затруднения и увеличивает риск возникновения ошибок или неточностей. Еще один недостаток связан с тем, что отследить динамику цен на региональном уровне для заказчика затруднительно. Поэтому он не может в полной мере контролировать освоение средств подрядчиком.
Ресурсно-индексный
Этот подход сочетает ресурсный, а также применение системы индексов для калькуляции затрат. Преимущество методики – в достаточно адекватных расчетах благодаря использованию баз данных, обновляющихся ежемесячно. Информация берется из единых центров по ценообразованию. Некоторые специалисты рекомендуют использовать данный метод в отношении не всех ресурсов вообще, а только для материалов-представителей, а также в отношении ведущих машин. Что касается прочих расчетов, их можно проводить с помощью применения региональных индексов. Подробнее про ресурсно-индексный метод >>
Укрупненные сметные нормативы
В данном случае это определение стоимости используется укрупнение сметных нормативов. Их выражают в различных единицах измерения:
Чаще всего укрупненные нормативы используют на 2 стадиях создание документации:
Базисно-компенсационный
Суть подхода в том, что сметчики суммируются цену издержек и строительных работ которые определяются в базисном уровне. Затем полученные данные уточняют в ходе составления проекта и выполнение строительных работ, 1 весна реальные изменения цен и тарифов. Если возникает разница, заказчик компенсирует издержки по факту их возникновения. Чаще всего к каким издержкам относятся:
Важная особенность подхода в том, что заказчик на практике не может контролировать траты путем сравнения со средними ценами. Что касается подрядчика, то в рамках этой методики ему будет выгодно возведение объектов с высокой материалоемкостью. Узнать больше про базисно-компенсационный подход >>
Структура и образец сметного отчета
Конечная цель проведения расчетов – это составление сводного сметного отчета, куда войдут итоговые показатели по 12 разделам:
Бланк готового документа выглядит так. Основная часть представлена в виде таблицы с номерами смет по каждому из этих разделов. Также в таблице представлены наименования работ, их сметная стоимость по видам и общая стоимость. При указании номеров смет обязательны отсылки на соответствующие нормативные документы (Письма Министерства строительства РФ, договоры и т.п.). 
Готовый пример сводного сметного отчета, на который можно ориентироваться при разработке документации, выглядит так.
Пример составления сметного отчета
Количество и особенности оформления сметных отчетов напрямую зависят от объекта строительства/монтажа/благоустройства и т.п. Рассмотрим инструкцию по составлению отчета на конкретном примере. Администрация муниципального района планирует провести благоустройство территории и ее озеленение. Для этого она заключает договор подряда с выбранной компанией. Все работы должны проводиться в точном соответствии с ранее составленной сметной документацией. Работа ведется в несколько этапов.
Этап 1. Составление ведомости видов работ
Прежде всего, подрядчик должен определиться с конкретными видами планируемых работ и определить их показатели:
Результатом этого этапа должна стать готовая ведомость по запланированным видам работы. На ее основе сметчики рассчитывают все затраты на материалы/работы, рабочие часы, а также зарплаты сотрудников. Ведомость расписывается по каждому виду работ – например, в нашем примере это будет посадка деревьев, благоустройство газона и многое другое.
Этап 2. Составление ведомости расчета материальных затрат
По каждому запланированному виду деятельности составляется ведомость с определением материальных затрат. Документ также оформляют в виде таблицы, в которой указывают такие графы:
Этап 3. Составление ведомости расчета зарплаты работников
Также сметчики должны составить и ведомость с расчетами по зарплате.
Расчеты приводятся в виде таблицы с такими графами:
Этап 4. Составление ведомостей по расчету машино-часа
Также сметчики должны рассчитать и данные по расходам, связанным с работой каждого вида техники. Для этого обычно составляют 2 отчета. В первом указывают входные данные, которые используются при обосновании расчета машино-часа (по каждому объекту техники). Например, для бульдозера это будут:
На основе этого рассчитывают каждый показатель, связанный с издержками на работу бульдозера (амортизация, выплата зарплаты, издержки на топливо, материалы, аренда гаража и т.п.). В итоге составляют второй отчет (ведомость), в которой описывают:
Этап 5. Локальные сметы
Наконец, сметчик составляет и несколько локальных смет. Они представляют собой ведомости со списками работ, материалов по каждому объекту (газон, дороги, деревья и т.п.). В таблице используют такие графы:
Таким образом, составление сводного сметного отчета – это всегда многоэтапный и довольно трудоемкий процесс. Скорость составления документации напрямую зависит от сложности объекта, поэтому обычно оформление сметы планируют заблаговременно.