что такое система сбис и как она работает
Обзор и отзыв на СБИС (Тензор), ЭДО и другие инструменты
СБИС – экосистема сервисов с электронным документооборотом и электронными подписями. Один из крупнейших операторов ЭДО в РФ. Обмен документами с контрагентами, сдача отчетности, участие в торгах и др.
Характеристики сервиса
Описание
Порядок действий для работы с электронным документооборотом в СБИС:
Подробнее о сервисе
СБИС – единое пространство, удобные инструменты для совместной работы и коммуникаций. Сеть деловых коммуникаций. Переписки с контрагентом или внутри компании.
Тензор – разработчик СБИС:
СБИС уже содержит готовые технологические решения для всех отраслей бизнеса, кейсы внедрений с любыми компаниями, любого масштаба в этих отраслях.
Возможности СБИС:
Фишки СБИС:
Полезные функции сервиса СБИС
Подробнее про документы
Какими документами можно обмениваться в СБИС?
Поиск документов в СБИС:
Согласование входящих документов
Входящие документы проходят процедуру согласования внутри компании.
Наглядный графический редактор. Двигайте блоки и соединяйте их стрелками, задайте маршрут для согласования документов.
Как запустить согласование документов?
Виды электронной подписи
НЭП можно подписывать:
НЭП нельзя подписывать:
Регистрация в СБИС
Личный кабинет СБИС
Что можно делать в личном кабинете СБИС:
Интеграция СБИС с вашей системой, SAP и 1C
Легкая интеграция – интегрируйте за пять, десять минут СБИС с 1с и SAP.
Если у вас стандартная конфигурация, подключите базу данных и смотрите документы из вашей учетной системы.
Если у вас уникальная система или есть технические особенности, то СБИС подберет решение самостоятельно.
Специальная технология облегчает интеграцию с системой. Загружайте данные в любом формализованном виде.
Если у вас много документов, используйте потоковую обработку данных.
Стоимость сервиса СБИС
Компания Тензор предлагает воспользоваться услугой ЭДО за 6000 рублей в год.
Стоимость с НДС. Подключение одного абонента за 500 рублей.
За 6500 рублей организация получает:
При документообороте от 400 до 1000 в квартал, стоимость пакета (счет, накладная, акт, счет-фактура) не превышает 5 рублей.
Маленьким контрагентам – СБИС выдает бесплатно электронную подпись на 12 месяцев.
Где можно найти ответы на вопросы?
Если не разобрались самостоятельно – обратитесь за помощью к специалистам.
Если у вас возник организационный вопрос – обратитесь к менеджеру.
Промокод на сервис СБИС
У данного сервиса промокоды появятся в ближайшем будущем.
Возможности программы СБИС++
 |
Любой документ или отчет, который раньше существовал на бумаге, теперь можно заменить электронным и, не вставая со стула, передать его, хоть в налоговую службу, хоть своему партнеру по бизнесу. 
Используя СБИС, не выходя из дома (или из офиса) можно:
сдавать отчетность и осуществлять переписку со всеми государственными органами (ФНС, ПФР, ФСС, Росcтат, ФСРАР и др.);
заключать договоры и обмениваться подписанными первичными документами (накладными, фактурами, актами, договорами) с любыми организациями и контрагентами;
принимать, увольнять и переводить сотрудников, оформлять и согласовывать авансовые отчеты и больничные. В общем, вести весь внутренний документооборот компании в электронном виде.
Электронный документооборот
Электронные документы вместо бумажных
Электронные документы в СБИС мгновенно доставляются, не занимают места и всегда доступны по первому запросу.
Электронная подпись, используемая в СБИС, придает юридическую значимость всем электронным документам в системе, а средства криптографической защиты обеспечивают их конфиденциальность.
СБИС решает задачи как организации внутреннего движения документов (например, согласование), так и обмена документами с контрагентами.
СБИС легко интегрируется с любой учетной системой.
Электронные документы в СБИС доступны для вас 24 часа в сутки, 7 дней в неделю, в любом месте и на любом устройстве, где есть Интернет
СБИС позволяет обмениваться документами со всеми контрагентами, независимо от того к какому оператору ЭДО они подключены. СБИС поддерживает роуминговое соединение со всеми основными операторами ЭДО в России:
— СКБ Контур
— Такском
— Калуга-Астрал
— 1С
— Корус Консалтинг (Сбербанк)
— Э-ком Рус (EXITE)
— CISLink
— Synerdocs (Директум)
— Такснет
— Аргос
— Эдисофт
— НТЦ СТЭК
Электронная отчетность
Единое окно для сдачи отчетности
Используя СБИС, можно подготовить, проверить, проанализировать и сдать отчетность через интернет во все контролирующие органы. Помимо этого, СБИС дает возможность вести официальную переписку с госорганами и их представителями и получать от них информационные рассылки, выписки о состоянии лицевого счета по уплате налогов и сборов, проводить официальную сверку расчетов и многое другое.
Почему именно СБИС?
До скольки работают госорганы? Если общаться с ними через СБИС, то КРУГЛОСУТОЧНО, без обедов, праздников и выходных. 24 часа в сутки они готовы принимать вашу отчетность.
Вы можете быть где угодно: в Москве, Хургаде или Париже, и отправлять отчетность в любую инспекцию от Владивостока до Калининграда. За несколько секунд СБИС доставит ваши документы куда надо и подтвердит это квитанцией с электронной подписью соответствующего госоргана.
Ваша отчетность будет принята с первого раза. Перед отправкой СБИС проведет ее многоступенчатую проверку в соответствии с самыми полными и свежими алгоритмами.
СБИС может заранее обратить ваше внимание на те цифры из вашей отчетности, которые могут вызвать вопросы или проверку со стороны госоргана.
У вас всегда будут самые актуальные бланки отчетности и вы всегда будете в курсе всех изменений по их заполнению.
СБИС-Контрагенты
Узнайте больше о любой компании
Из разных официальных источников СБИС собирает, анализирует и сводит в единое целое информацию о деятельности всех зарегистрированных в РФ организациях и ИП.
СБИС пригодится каждому сотруднику. Юрист сможет мгновенно получить выписку из ЕГРЮЛ. Менеджер найдет актуальные контакты новых клиентов. Руководитель увидит можно с данной компанией работать “в долг” или нет, а бухгалтеру СБИС подскажет о возможных налоговых рисках при работе с этим контрагентом.
Кроме этого СБИС по каждой компании покажет тендеры и судебные дела, установит ее учредителей, взаимосвязи между ними и расскажет много нового о вашем бизнес-окружении:
Какие компании работают в данной сфере, в этом регионе и насколько они активны. Какие у них обороты и какова динамика их роста?
Не создают ли ваши сотрудники теневых компаний для увода клиентов?
Чем владеет и управляет ваш давний знакомый?
Как выглядит ваша компания на фоне конкурентов? В каких тендерах они участвуют, а вы нет?
СБИС-МОНИТОРИНГ ТОРГОВ
Удобный и точный поиск торгов
СБИС снабжен интеллектуальным механизмом отбора тендеров: вы задаете отрасль, регион, вводите ключевые слова, а мы отбираем список самых свежих торгов на эту тему. Заданные параметры поиска можно сохранить, чтобы ежедневно не вносить одни и те же ключевые слова в поисковую строку. Вам не нужно будет больше искать самим, сервис постоянно автоматически подбирает и раскладывает по папочкам интересные торги.
Прогноз участников и победителей торга
СБИС подскажет вероятных участников торгов и поможет оценить шансы каждого на победу. Вы сможете сэкономить время и деньги, избегая участия в торгах у заказчиков, которые вам пока «не по зубам». А если уж и вступите в борьбу, то сможете подготовиться, понимая, насколько придется снизить цену.
Полная информация о конкурентах
В СБИС найдется информация о любой российской компании: вы узнаете ее учредителей, их доли в уставном капитале, cвязанные компании. СБИС расскажет вам много интересного: кто управляет, каково финансовое состояние, как часто судится, были ли жалобы в ФАС, не является ли однодневкой. Вы узнаете «хлебные места» ваших конкурентов, то есть заказчиков с которыми они работают, а вы пока нет.
Организация работы с торгами
Доступ онлайн к сервису СБИС Торги будут иметь все ваши сотрудники. Вы сможете назначать среди них ответственных за конкретные торги, контролировать ход работ по участию. Согласование документов по торгам будет быстрее проходить в электронном виде.
Здравствуй, Хабр
Тензор уже более 20 лет работает на рынке программного обеспечения. Бухгалтер, который выдает вам зарплату, точно знает, кто мы, и что мы делаем. А вот в IT-сфере мы о себе специально не заявляли. Пришло время это изменить и познакомиться.
Электронная отчетность, электронный документооборот, поиск и анализ закупок, корпоративная соцсеть, видеокоммуникации, управление персоналом – это лишь часть наших сервисов. Мы автоматизируем рабочие процессы и превращаем их в «несколько кликов».
Работать в СБИС можно офлайн, онлайн и в мобильном приложении.
Не будем грузить вас рассказами о нашем продукте. Если интересно, то вот здесь мы в буковках и картинках рассказали о нем все.
Почему мы – интересные и полезные?
Для разработки своих продуктов (online сервисов, desktop и мобильных приложений) мы используем собственный PaaS-фреймворк.
Backend фреймворк мы пишем на С++, при этом прикладной код можно писать как на С++, так и на Python или Javascript, для этого ко всем встроенным типам сделаны bridges. Помимо встроенных типов и системы вызовов (remoting, IPC, inproc), важной частью фреймворка является сервер приложения, который работает быстрее сервера Node.JS на аналогичном железе, но об этом чуть позже в отдельной статье.
Frontend фреймворк, разработанный на Javascript, позволяет программистам строить интерфейс приложений для web, desktop или мобильных приложений, используя компонентную модель и паттерн MVVM.
При разработке мы описываем solution приложения в нашей IDE Genie. Это основной инструмент разработки приложений на нашем фреймворке. Там описываются структуры данных, фасады сервисов, верстка интерфейса, структура при deploy сервиса. Это кроссплатформенное решение, которое позволяет нам работать на Windows, Linux и Mac.
Наш фреймворк именно PaaS, т. к. кроме непосредственно кода библиотек предоставляет облачную инфраструктуру, в рамках которой организуется межсервисное взаимодействие: синхронные вызовы, MQ, событийная realtime шина.
Наши сервисы и приложения могут хранить данные в разных СУБД, с совершенно разным профилем: Postgres, SQLite, Redis, ElasticSearch, Clickhouse.
Для балансировки и маршрутизации запросов используем nginx в связке c lua. В «мирное время» наши фронты выдерживают около 10 000 rps и около 1 000 000 одновременных соединений. А вот в пиках эти цифры увеличиваются в 5 раз.
Через наше облако ежемесячно проходят порядка 15 000 000 документов, и это число растет. Каждая вторая компания в России сдает отчеты именно в нашей системе (Мы не любим быть голословными – вот статистика РОСЭУ). Поэтому в период отчетности на наши сервера приходятся пиковые нагрузки – за день 635 000 отчетов.
Принимать и сохранять поступающие объемы информации от клиентов помогает собственный ЦОД — это 350 серверов IBM и Lenovo FlexSystem x240 с объемом системы хранения в 2 PB.
На Хабре мы планируем писать о том, как мы используем все это на практике СБИС, о собственных разработках, делиться лайфхаками, рассказывать о наших мероприятиях, о жизни компании и многом другом.
Мы будем рады обратной связи, чтобы сделать каждый наш пост максимально полезным для вас. Задавайте вопросы, обозначайте интересующие вас темы в комментариях, делитесь мыслями.
А пока мы написали статью о том, как сделать свой C++ код кроссплатформенным. Завтра покажем.
У нас нашлось несколько интересных видео о наших разработках, о нашем доме и нашей работе. Они сделают знакомство с нами живее.
СБиС++ Краткое руководство
Сдача отчетности по электронным каналам связи в системе происходит автоматически. Вся информация при этом шифруется с помощью СКЗИ, поэтому расшифровать документ может только его получатель.
Рис. 3.1 — Схема документооборота
Налогоплательщик формирует отчет в СБиС++, подписывает его своей ЭЦП, шифрует и отправляет в адрес контролирующего органа. Отчет поступает к специализированному оператору связи. От спецоператора отчет поступает в контролирующий орган. В ответ на отправленный отчет от инспекции налогоплательщик получает документ, подтверждающий, что отчет сдан.
 | Более подробную информацию о документах, подтверждающих факт сдачи отчетности в гос. орган узнайте в Базе знаний на сайте « СБиС++ Электронная отчетность и документооборот ». |
Итак, система СБиС установлена на вашем компьютере и готова для формирования и отправки вашего первого отчета. Пройдите все шаги на примере сдачи электронной отчетности в налоговую инспекцию.
Прежде, чем приступить к созданию отчетности в налоговую инспекцию убедитесь, что выбран именно тот налогоплательщик, за которого вы хотите сдать отчет. Для смены налогоплательщика кликните два раза мышкой по названию и выберите нужного из предложенного списка:
Рис. 3.2 — Выбор налогоплательщика
Шаг 1. Выбираем отчетный период
Рис. 3.3 — Выбор реестра отчетности и отчетного периода
Шаг 2. Создаем отчет
Рис. 3.4 — Формы отчета
О том, как быстро найти форму, зная ее код, подробно написано в главе «Дополнительные возможности программы».
Рис. 3.5 — Выбор налоговой инспекции
Рис. 3.6 — Помощь при заполнении строки 110 бухгалтерского баланса
Рис. 3.7 — Ввод показателей в дополнительные разделы формы
Внесите необходимые сведения. После сохранения они появятся в основном окне отчета, вместе с другими данными.
Рис. 3.8 — Выполнение проверки отчета
После заполнения и проверки формы нажмите 
«Сохранить и выйти» — декларация появится в реестре со статусом 
:
Рис. 3.9 — Фрагмент быстрого перехода к ошибочным показателям
Шаг 3. Передаем на подпись
Рис. 3.10 — Передача на подпись отчета
Шаг 4. Подписываем и отправляем электронный отчет в ФНС
Итак, отчет проверен, по нему сформирован исходящий документ. Переходим непосредственно к отправке документа.
 | Проверьте, что доступ к ключевому носителю обеспечен (дискета или другой носитель секретного ключа должны быть вставлены в компьютер). |
Для отправки декларации в налоговую инспекцию нажмите «Подписать и отправить»:
Рис. 3.11 — Отправка исходящего документа с отчетом
На этом этапе документ:
Рис. 3.12 — Передача отчетности
После отправки отчет приобретает статус 
(ожидается квитанция или извещение о вводе).
Получаем ответы
Итак, отчет отправлен в налоговую инспекцию, но документооборот по нему будет считаться завершенным лишь после того, как вы получите в ответ следующие документы:
Для запуска доставки ответных документов:
После получения ответа из налоговой инспекции отчет приобретает статус 
, т.е. все ответные документы получены:
Рис. 3.13– Прохождение отчета
| Если вместо извещения о получении вы получили Сообщение об ошибке или вместо квитанции о приеме — Уведомление об отказе (с указанием причин отказа), это означает, что отчет не принят. Документооборот по нему прекращается. Необходимо исправить ошибки и повторить отправку отчета |
| Если в отчете содержатся ошибки, то налоговая инспекция высылает в адрес налогоплательщика Уведомление об уточнении, в котором указываются ошибки и содержится сообщение о необходимости представления пояснений или внесения соответствующих исправлений. Это означает, что отчет принят, но требуются уточнения. Необходимо сформировать и отправить корректирующий отчет с необходимыми уточнениями. |
Чтобы вам было спокойнее, вы можете распечатать полученное Извещение о вводе (по кнопке «Печать извещения» в окне просмотра) и другие документы, но юридической силы они иметь не будут.
Рис. 3.14 — Извещение о вводе
Знакомство с системой СБиС-Онлайн
Помимо этого, с переходом на новую технологическую платформу система получила такие преимущества, как:
СБиС-Онлайн также включает новые функциональные блоки:
Кроме того, в системе появились новые удобные функции:
Если Вы уже являетесь пользователем программы СБиС++ Электронная отчетность, то регистрация не требуется. Для перехода в систему СБиС-Онлайн выберите в меню системы СБиС++ Электронная отчетность пункт СБиС-Онлайн:
Вы попадете на сайт СБИС-Онлайн — в свой личный кабинет. В разделе «Наши организации и ИП» вы увидите название вашей компании.
Для обмена документами с контрагентами или государственными органами на главной странице сайта перейдите в раздел «Документы», а для сдачи отчетности — в раздел «Отчетность»:
Если у вас еще нет электронной подписи, в извещениях вы увидите предложение ее получить. Вы можете получить электронную подпись с хранением на сервере (бесплатно) или на носителе — щелкните на извещении и оформите заявку на выпуск электронной подписи.
Имея подпись, Вы можете переходить к обмену документами в системе СБиС-Онлайн. Кроме того, получив подпись с хранением на сервере, Вы получите возможность бесплатно сдавать нулевую отчетность.
Более подробно о всех возможностях системы СБиС-Онлайн мы расскажем в следующих статьях.
Если у Вас возникли вопросы по заполнению и отправке отчетности в программе СБиС++ Электронная отчетность, Вы можете задать их сотрудникам Департамента электронной отчетности по тел. (495) 956-08-80.