Что такое шаблон для слайда
В чем различие между темой, шаблоном и фоном презентации PowerPoint?
При подготовке доклада многие пользователи пытаются найти готовое оформление для создаваемых презентаций. Те, кто не сильно знаком с особенностями программы PowerPoint, не подозревают, что похожие термины обозначают совершенно разные сущности. Поэтому иногда возникают затруднения в поиске требуемого.
Попробуем разобраться с терминами и характеристиками различных объектов PowerPoint.
Что такое тема презентации?
Тема презентации – это файл с расширением potx, который состоит из совокупности текстовых, графических элементов, шрифтов, макетов. Тему можно установить на компьютер и затем многократно использовать для создания презентаций.
При создании новой презентации в PowerPoint 2016 можно выбрать тему из доступных в системе:
В процесс работы над презентацией также можно выбирать тему для презентации:
При смене темы изменяется фоновый рисунок, набор доступных макетов, шрифтов, цветовая палитра.
Что такое шаблон презентации?
Шаблон презентации – файл с расширением pptx, который состоит из совокупности текстовых, графических элементов, цветов, макетов.
В отличие от темы презентации шаблон невозможно установить на компьютер.
По сути, шаблон презентации – это специальным образом оформленные слайды, из которых создается презентация.
Здесь на нашем сайте можно найти сотни шаблонов презентаций.
Таким образом, тема – это встраиваемый в систему объект для дальнейшего многократного использования. Выбираем тему и создаем на ее основе презентацию. При смене темы автоматически поменяются цвета, фоновые рисунки, шрифты, элементы анимации.
То есть шаблон – это на самом деле презентация, только без конкретного содержания, а с демонстрационными данными.
Создавая новую презентацию с использованием темы на старте пользователь имеет чистые листы с выбранным оформлением, соответствующем теме:
Создавая презентацию с использованием шаблона на старте пользователь имеет готовые слайды, в которых нужно поменять данные на свои:
Что такое фон презентации?
Фон презентации – это рисунок или заливка для слайдов шаблона или темы презентации. То есть фон – это элемент, часть, составляющая темы или шаблона.
Фон можно применить к отдельному слайду или ко всему шаблону или теме презентации.
В ролике показано, как можно задать фон для презентации:
Какие еще есть рядоположенные термины и почему такое разнообразие?
Если в поисковой системе пользователь наберет фразы «оформление для презентации», «дизайн для презентации», то в результатах увидит все те же шаблоны, темы, фоны.
Дело в том, что для большинства пользователей нет существенной разницы между шаблоном и презентацией. Более того, разработчики тем и шаблонов не применяют правильную терминологию.
«Понимая» это (что для пользователя нет разницы между шаблоном и презентацией) поисковые системы выдают результаты и с шаблонами, и с презентациями, несмотря на то, что стоит в запросе: «тема» или «шаблон».
Все о шаблоне и теме в PowerPoint
Когда презентация аккуратно оформлена – это солидная заявка на успех, поэтому часто при подготовке к приходится тратить время на создание единого стиля. Что входит в это понятие:
Если все условия соблюдены, то при показе при переходе с одного слайда на другой, вся статика будет на неизменных местах, поменяется только центральное содержание с полезной информацией. Выглядят такие переходы от слайда к слайду весьма солидно.
Допустим вы создаете презентацию с нуля, вы уже потратили какое-то время на оформление первого слайда, выставили позиции и настроили форматирование элементов, настроили фон, теперь копированием этого первого слайда можно переносить стилевое оформление на другие. Все будет прекрасно, пока слайде так на 15-м вы не решите поменять шрифт заголовки и разместить другой логотип. Без применения магии и спецэффектов, эта совсем не творческая работенка по приведению к новому стилю предыдущих 14-ти слайдов, может немного расстроить. Итак, сформулируем первую проблему, которую надо решить – нужен инструмент, позволяющий из одного места управлять однотипным содержимым.
В данной статье мы разберем в деталях имеющуюся функциональность Microsoft Power Point – управление шаблонами и темами. Наряду с другими плюшками, использование этого функционала позволит решить проблемы, описанные в предыдущих параграфах. Итак, приступим, мы рассмотрим следующие вопросы:
Подготовлено для PowerPoint 2013.
В чем разница между шаблоном и темой
Тема — это предустановленный набор цветов, шрифтов, эффектов, которые определены на закладке “Образец сладов” (Slide Master). Кроме того, в теме задается стиль или картинка фона (подложки), а также раскладка и основных элементов на слайде каждого типа. Использование хорошей темы придает вашей презентации дизайнерский лоск: скоординированные цвета; согласованная подложка, шрифты, эффекты.
Шаблон презентаций – это тема плюс заполненное содержание какой-то части слайдов. Например, шаблон наградного сертификата, организационная диаграмма, презентация нового товара. Шаблон задает проект слайда или группы слайдов и содержит схему размещения содержания, цвета темы, шрифты темы, эффекты темы, стили подложки и даже содержания презентации.
Итого, самое главное различие между шаблоном и темой заключается в том, что при создании презентации из имеющейся темы вы получаете только один титульный слайд. При создании из шаблона – вы получаете предварительно заполненную презентацию, в которую нужно внести правки. На рисунке ниже проиллюстрирована разница между созданной презентации из темы и из шаблона. Слева уже заполнен заголовок и есть один слайд содержанием (что видно из сайдбара предварительного просмотра). Справа только один слайд и элементы макета без предзаполнения.
Где бесплатно скачать готовые шаблоны и темы
Бесплатные шаблона на нашем сайте находятся в разделе «Шаблоны презентаций». Ссылка доступна также через основное меню. В репозитории с шаблонами удобный поиск по тематике и цветовому решению шаблона. Скачать можно без регистрации.
Также готовые шаблоны выложены на официальном сайте Microsoft. Где размещена коллекция готовых шаблонов и тем для всех основных офисных приложений. Вы их можете найти на по следующим ссылкам. Привожу и английскую и русскую версию, поскольку с них содержание темплейтов несколько отличаются, суммарный выбор будет побольше.
На сайте доступен классификатор:
После скачивания вы можете сразу открыть файл, сделать презентацию и сохранить в нужном месте. При таком подходе шаблон и тема будет храниться только в новой презентации. Если вы в последствии заходите сделать на основе данного шаблона другую слайд дэку, нужно будет скопировать презентацию либо скачать шаблон повторно. Такой подход имеет место быть, но честно говоря не совсем удобен. Следующие две главы поясняют как сделать так, чтобы шаблон был доступен при создании нового слайда в программе сразу. А также как сделать, чтобы тема шаблона была доступна в программе на вкладке «Дизайн».
Как создать презентацию из имеющихся шаблонов
Чтобы создать презентацию, открываем приложение Microsoft PowerPoint, переходим на вкладку “ФАЙЛ” панели быстрого доступа, выбираем пункт меню «Создать». На экране создания есть три основные секции.
В разделе “ФАЙЛ”/“Параметры”/”Сохранение” можно посмотреть выставленный по умолчанию контейнер где хранятся пользовательские шаблоны.
Значение по умолчанию C:\Users\XXXXX\Documents\Пользовательские шаблоны Office\, где XXXXXX – название аккаунта под которым вы вошли в систему. Если хранить новые или скачанные темплейты презентаций здесь, они будут отображаться в списке «настраиваемых» (пользовательских) на диалоге создания презентации «с нуля». Вы можете продолжать использовать данную папку или определить какую-то собственную.
Как сделать так чтобы загруженный шаблон был доступен на вкладке «Дизайн»
Если вы хотите, чтобы загруженная тема или тема шаблона была доступна для выбора варианта оформления слайда на закладке “Дизайн”, вам нужно файл с темой или файл с шаблоном сохранить в папке: C:\Users\XXXXXX\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Document Themes
Если вы переходите вручную с диска C, папка AppData может быть скрыта, вам нужно будет включить показ скрытых файлов/папок или просто задать путь к скрытой папке в адресе напрямую:
Переместив шаблон в папку Document Themes, можно переименовать его как вы пожелаете. Покажу на примере следующего шаблона. Тема «Главное событие», выложенная на сайте Микрософт. Файл темы «Главное событие» после скачивания имеет название tf00001228.pptx, переименовываем его так чтобы название было говорящим. Сохраняем переименованный файл в обозначенном выше месте. Далее открываем powerpoint, переходим на вкладку «Дизайн», все теперь тема шаблона доступна для использования.
Как сделать шаблон из имеющейся презентации и использовать его в следующих?
Если у вас есть какая-та хорошая презентация со стильным шаблоном, и вы очень часто на ее основе делаете слайды, то не лишним будет выделить из нее тему или сделать готовый пользовательский темплейт (шаблон). Таким образом вы сможете делать новые слайды с данной темой не копирую каждый раз презентацию – контейнер заданного хорошего шаблона.
Вы также можете всю или часть презентации сохранить как шаблон, предварительно очистив поля разметки слайда, которые скорее всего придется переопределять заново (например, название презентации или заголовки слайдов). В последующем создание новой презентации вы начнете с уже сохраненного темплейта, что сэкономит драгоценное время.
Как сделать с нуля свой собственный шаблон
Любой имеющийся встроенный шаблон или тот шаблон, который вы скачали, можно доработать под себя. Для этого используется функциональность «Образец Слайдов» (Slide Master). Эту функцию мы и будем использовать для создания совершенно нового шаблона. Итак, открываем программу PowerPoint, создаем новую пустую презентацию, переходим на «Образец слайда». Вкладка «ВИД» панели быстрого доступа кнопка «Образец Слайдов»
Разберем основные элементы панели инструментов
1. Кнопка «Вставить Образец слайда». Ниже с левом сайдбаре под 1-м номером представлен сам образец. Он задает общие параметры всех макетов, которые наследуют свойства от образца. Свойства такие как положение и форматирование базовых элементов: заголовков, колонтитулов, поля с номером слайда, поля с датой. Также на образце можно расположить любые другие элементы, которые в принципе можно расположить на слайде. Например, рисунки, фигуры, Smart art Объекты, диаграммы и т.д. Все расположенные объекты на образце станут фоном для всех остальных макетов.
2. Кнопка добавления макета. Можно добавить к Образцу макет, на котором определить какие-то особенные свойства конкретного макета. Например, подвигать базовые элементы, поменять фон, добавить любые фигуры, элементы. Кроме того, на макете можно вставлять заполнители (см кнопку «Вставить Заполнитель»
3. Панель с кнопками
4. Панель «Макет образца»
5. Панель «Темы» Позволяет добавлять темы в образец.
Внимание! Если на предыдущей теме флаг «Не Изменять» был проставлен, новая тема будет добавлена в образцы. В противном случае новая тема заменит ту которая была ассоциирована с предыдущим образцом. Иначе говоря, предыдущий образец перезапишется.
6. Элементы управления форматированием «ФОН»
7. Ну и наконец оставшиеся элементы панели
Вот, пожалуй, и вся теория вопроса. Давайте сделаем выводы:
На первый взгляд может показаться, что теории очень много, но на практике все очень понятно и прозрачно. Давайте посмотрим видеo
Как самостоятельно сделать полезный шаблон презентации?
Презентация — одно из наиболее популярных средств коммуникаций. Но, несмотря на их эффективность и наглядность в подаче информации, нам часто не хватает времени и ресурсов на тщательную проработку слайдов.
Сотрудникам компаний ежедневно приходится иметь дело со множеством презентаций: коммерческие предложения, запуск продуктов, квартальный отчет и т.д. Почти все они собираются быстро, без особого погружения в детали, и не всегда позволяют представить ценные идеи в выгодном свете.
Даже если нет возможности выделить нужное время на подготовку, существует способ создать презентацию с высоким уровнем качества. В этом помогают шаблоны PowerPoint. Можно использовать стандартный, для этого нужно выбрать его в самой программе, или создать собственный шаблон.
Чтобы шаблон был удобен для работы, он должен включать в себя повторяющиеся в презентации элементы:
2. Цветовая палитра
4. Логотип, закрепленный в конкретном месте на слайде
5. Заголовки нужного размера
Если в ходе работы вам потребуется внести какие-то изменения (например, заменить шрифт или какой-то из цветов), вы сможете сделать это один раз в шаблоне, а программа автоматически поправит всю презентацию. Выглядит заманчиво? Давайте создадим свой шаблон!
01. Создание нового шаблона
Чтобы перейти в режим редактирования шаблона, на вкладке «Вид» нажмите кнопку «Образец слайдов». Слева находится область эскизов, содержащая образцы и макеты слайдов с разным расположением заполнителей. На верхнем эскизе всегда показан образец слайда, а под ним — вариации макетов слайдов. 
При редактировании образца будут меняться и все слайды на его основе. Поэтому в образец слайдов нужно выносить только самую важную информацию: заголовок, источник информации и нумерация страницы в правильном месте, а для конкретных слайдов изменять макеты или создавать их с нуля.
02. Настройка темы шаблона
В презентации можно использовать шрифты из готовых сочетаний или настроить свои. Вне зависимости от вашего выбора, в шаблоне можно задать лишь два шрифта: один для заголовка, второй — для основного текста. После этого во всей презентации необходимо использовать один из них для всех блоков текста.
Чтобы настроить шрифты: во вкладке «Образец слайда» выберите «Шрифты» ⟶ выбрать одно из сочетаний. 
Настроенная цветовая палитра позволяет, во-первых, использовать во всей презентации одинаковые цвета и оттенки, во-вторых, в случае необходимости, оперативно менять их сразу во всей презентации. Как и со шрифтами, можно выбрать готовую цветовую палитру или настроить собственную — в соответствии с брендбуком и фирменными цветами компании.
Чтобы настроить собственную палитру: во вкладке «Образец слайда» выберите «Цвета» ⟶ «Настроить цвета». Откроется диалоговое окно «Создание новых цветов темы». 
Первые 4 цвета выставляют основные цвета темы (светлый и темный вариант). В одном шаблоне можно предусмотреть как светлый вариант мастер-слайдов, так и темный. Следующие 8 цветов могут понадобиться для дополнительного выделения информации, таблиц и графиков. 
Главное правило: применяйте только цвета из этой палитры, иначе не будет никакого смысла в использовании шаблона.
03. Направляющие
Направляющие в презентации необходимы, чтобы обозначить «рабочую область» и место, где должен располагаться основной контент. Ни один элемент или блок текста не должны выходить за пределы направляющих, как вертикальных, так и горизонтальных. Тогда все слайды будут одинаковы по верстке и визуальному образу, что придаст единый и целостный образ всей презентации. 
Добавьте направляющие, щелкнув правой кнопкой мыши в любом месте образца слайдов в основной области. Щелкните на стрелку в правой части пункта «Сетка и направляющие». Нажмите кнопку «Добавить вертикальную направляющую» или «Добавить горизонтальную направляющую». 
А ещё направляющим можно менять цвет, чтобы было удобнее работать с разными слайдами.
Задать цвет направляющих можно следующим образом: щелкните на вертикальную или горизонтальную направляющую правой кнопкой мыши, щелкните на стрелку справа от цвета и выберите цвет.Чтобы удалить направляющую, щелкните на нее правой кнопкой мыши и выберите команду «Удалить».
04. Блок заголовка
Этот элемент очень важно настроить именно в шаблоне, чтобы на всех слайдах заголовок сохранял свое местоположение и стилистику. Текстовый блок заголовка задается на главном мастер-слайде, на остальных шаблонах заголовок автоматически появится на том же месте и с теми же настройками, что и на главном шаблоне. 
Щелкните на стрелку рядом с кнопкой «Вставить заполнитель» и выберите тип заполнителя «Текст», чтобы создать область заголовка, в группе «Макет образца». Перетащите указатель на слайде, чтобы нарисовать заполнитель. Выделите текст, три раза щелкнув по строке, чтобы изменить размер или цвет шрифта или воспользуйтесь вкладкой «Главная», не закрывая образец.
05. Текстовые блоки
Чтобы сделать текст более удобным для восприятия, вы можете разделить его на абзацы с подзаголовками, использовать списки, выделять важные мысли. Все эти виды текста необходимо визуально отделить друг от друга, определив для каждого свой стиль (размер, цвет шрифта, эффекты и т.д.). Для того чтобы каждый раз не вспоминать, какие именно параметры необходимо использовать, определите все стили в одном текстовом блоке на мастер-слайде.
Создайте новый текстовый блок и настройте его стиль, используя тот же заполнитель, что и для «Блока заголовка». Для вставки текстового блока в обычный макет, необходимо выбрать пункт «Вставить заполнитель» во вкладку «Образец слайда». 
По умолчанию в текстовом блоке размещается текст «Образец текста», но вы можете использовать свою фразу.
Выделите надпись «Образец текста». Введите или вставьте собственный текст.
Чтобы применять стили текста на ваших основных слайдах, используйте кнопки в панели «Абзац» на вкладке «Главная» или в меню, появляющемся при выделении текста.
06. Заполнители для изображения
Фотографии производят сильное эмоциональное воздействие, поэтому они являются незаменимым элементом презентации. Мы используем их на титульном слайде, на разделителях, в качестве иллюстраций на внутренних слайдах. Чтобы быстрее и удобнее использовать фотографии в презентации, разместите для них в шаблонах специальные заполнители. Заполнитель для рисунка находится в группе «Макет образца».
Щелкните на стрелку рядом с кнопкой «Вставить заполнитель» и выберите тип заполнителя «Рисунок». Перетащите указатель на слайде, чтобы нарисовать заполнитель. В вкладке «Формат» используйте меню «Изменить фигуру», чтобы выбрать нужную форму и сразу вставлять в неё фотографию. 
Чтобы добавить фото на основных слайдах, перетяните изображение с компьютера левой кнопкой мыши в графический заполнитель, или нажмите на иконку по центру заполнителя и выберите картинку уже непосредственно в окне программы.
После выбора картинки переместите ее на задний план с помощью кнопки «Переместить назад» во вкладке «Формат». Для редактирования уже готового слайда достаточно удалить картинку и на ее место вставить новую.
07. Диаграммы и таблицы
Диаграммы и таблицы тоже можно добавлять в шаблон с помощью заполнителей, но это не так удобно. Проще создавать нужный формат графика на новом слайде, перейдя в обычный режим работы над презентацией. 
Нужно запомнить простое правило: как расположены цвета на палитре темы, в такой же последовательности они будут появляться и на графиках. Это помогает делать графики в едином стиле.
08. Новые мастер-слайды
Несколько заранее подготовленных шаблонов могут позволить менять стиль слайда до неузнаваемости. Можно, например, превратить светлый слайд в темный всего лишь несколькими кликами. Или полностью поменять верстку слайда, выбрав лишь другой шаблон в списке доступных шаблонов слайдов. 
При создании нового слайда выбрать нужный мастер-слайд можно во вкладке «Главная», пункт «Создать слайд» (необходимо нажать на правый нижний угол, чтобы открылся весь список мастер-слайдов). Пункт «Макет» позволяет сменить текущий мастер-слайд на другой. Если форматирование текста сбилось (например, при вставке текста), необходимо воспользоваться пунктом «Сбросить».
09. Сохранение шаблона
При сохранении, ваш шаблон становится темой, частью панели управления программы, и позволяет создавать новые слайды и презентации в едином стиле быстро и легко. Это гораздо проще, чем каждый раз создавать новую презентацию на основе старых, удаляя и копируя сделанные ранее слайды. 
Для того, чтобы сохранить созданный шаблон, нажмите кнопку «Сохранить как» на вкладке «Файл». Выберите место сохранения шаблона (стандартно они сохраняются в папке Templates: C:\Program Files\Microsoft Office\Templates), и в списке «Тип файла» выберите «Шаблон PowerPoint» (POTX) или просто файл PPTX.
Восемь мест с бесплатными и качественными шаблонами презентаций
В интернете полно бесплатных шаблонов. Но большая часть из них настолько безвкусна и примитивна, что не стоит времени, которое вы потратите на скачивание.
Поскольку я делаю презентации с 2015 года и постоянно прочесываю интернет на тему, решил собрать в одном месте достойные места с бесплатными шаблонами PowerPoint. Ну и Google Slides с Keynote. Всего нашлось 2300 штук.
Все шаблоны бесплатны и свободны для персонального и коммерческого использования. Некоторые требуют ссылку на автора, некоторые нет. Их можно как угодно менять под себя. Нельзя перевыкладывать или продавать. Многие шаблоны используют бесплатные шрифты Google.
183 шаблона от Jimena, фрилансера из Испании. Каждый месяц Jimena добавляет 2-3 шаблона.
В каждом шаблоне примерно 30 слайдов: обложка, разделитель, цитата, карта, большая цифра и т.д. Также есть небольшой набор иконок и диаграмм.
Формат: PowerPoint, Google Slides
Лицензия: Creative Commons License Attribution 4.0 International, 100% бесплатно для личного и коммерческого использования, с указанием ссылки на сайт Slides Carnival
Чистые макеты и приятные цвета. Без вырвиглазности и аляповатости, как это часто бывает с шаблонами. После регистрации дают скачать около 80 штук.
Форматы: PowerPoint, Google Slides, Keynote
Есть во Франции ребята, называются Slidor. Делают фантастические презентации исключительно в PowerPoint. Мои кумиры и эталон (хотя я не перевариваю все французское). И есть у них три бесплатных шаблона: Peetch, Glide и Selfone.
Построен по классической структуре питча: проблема, решение, рынок, команда, план. Всего 42 слайда. В качестве бонуса 172 иконки, иконки социальных сетей, цветовая палитра и градиенты.
Лицензия: Полностью свободное использование в персональных и коммерческих целях. Указывать автора необязательно.
Минималистичный шаблон из 80 слайдов + 172 иконки. Маст-хэв. Очень много комбинаций контента, при том дизайн максимально универсальный.
Лицензия: Полностью свободное использование в персональных и коммерческих целях. Указывать автора необязательно.
Шаблон для презентации мобильного приложения. 30 слайдов + 172 иконки.
Лицензия: Полностью свободное использование в персональных и коммерческих целях. Указывать автора необязательно.
6 шаблонов из Keynote в формате PowerPoint. Насколько беззубы стандартные шаблоны PP, настолько великолепны они в 10 версии Keynote. Я конвертировал их в формат pptx, адаптировал и выложил в своем телеграм-дневнике. Просто качните и насладитесь.
Сайт, где дизайнеры продают мокапы, иконки, иллюстрации, плагины и т.д. По PowerPoint есть три хороших аккаунта с бесплатными версиями шаблонов: Templatezuu, RRgraph, Dima Isakov.
20 пробников, в каждом по 10-20 слайдов.
Формат: PowerPoint, Keynote
18 пробников по 10–20 слайдов.
5 пробников по 12 слайдов. Классная композиция и типографика.
Формат: PowerPoint, Google Slides, Keynote
Дизайнер из Колумбии с отличным чувством цвета и формы. 6 пробников по 5 слайдов.
Формат: PowerPoint, Keynote
Щедрый подарок от дизайнера из Японии Jun Akisaki. 18 шаблонов по 35–100 слайдов в каждом. Все сделано очень тщательно. Прямо жемчужина в моей коллекции.
Обратите внимание, что можно вставлять картинки в рваные заполнители для картинок.
Лицензия: Полностью свободное использование в персональных и коммерческих целях.
Почти 2000 шаблонов. На удивление, приличных. В каждом примерно 30 слайдов и 1000 иконок.
Формат: PowerPoint, Google Slides
Лицензия: Полностью свободное использование в персональных и коммерческих целях. Указывать автора обязательно.
P.S. Есть еще Showeet, SlideBazaar, Articulate, PowerPointify, их не рекомендую. Эти сайты либо предлагают шаблоны низкого качества, либо устаревшие визуально.
Если на иллюстратора бюджета нет, а картинки на слайде, сайте или в приложении все же нужны, не спешите идти на платные стоки. И на Pixabay, Unsplash, Pexels не идите, туда ходят все. Интернет полон бесплатных и очень даже неплохих иллюстраций.
Все знают Noun Project и Flaticon. Отличные сайты, но часто нужно, чтобы иконки были в одном стиле. Ловите большие наборы иконок (от 260 до 9000+), чтобы «консистенси» ваших през, сайтов и приложений было на высоте.
Отобрал 150+ типовых слайдов из своих проектов, залил на Pinterest, прописал тэги, разделил на секции и назвал это Slidespiration (слайд спирэйшен, ю ноу ;).
Спасибо. В закладки.
Иногда полезно читать свои подписки:)
Спасибо, для меня, как для студента финансового университета, то что нужно😂
Теперь уж точно лучше всех буду делать презики😂
Durex всегда будет делать их лучше 🙂
Очень годно, спасибо!
У многих презентаций, мне кажется, проблемы не в неудачном шаблоне, а в контенте и в расстановке этого контента по слайдам. Красивые шаблоны не выдерживают огромных списков с кучей текста.