что такое сертификат инкорпорации

12.12.202308.07.2022 admin 0 Comments

Аккредитация филиалов и представительств из Кипра

Чтобы в России аккредитировать филиал компании из Кипра, необходимо учесть несколько факторов. Набор документов для этих компаний отличается от стандартного, поэтому нужно проявить особую внимательность. Сегодня мы поговорим о том, какие именно документы вам понадобятся и на что следует обратить особое внимание.

Итак, для аккредитации, вам понадобятся следующие документы:

1.Нотариальная копия устава или учредительного договора компании.

У компании может быть только устав или учредительный договор. А в некоторых организациях устав и учредительный договор — это один документ. Для аккредитации понадобится нотариально заверенная копия одного из документов.

Важно! Готовя копию, не забудьте проверить актуальность. Если какая-то информация о компании устарела, то нужно обновить данные в уставе или учредительном договоре, и только потом заверять его копию.

Очень часто бывает так, что в Уставе, информация о капитале компании указана в кипрских фунтах, а в сертификате об акционерах в евро. Обычно так происходит, если учредительный документ был составлен до вхождения Кипра в зону евро. В таком случае необходимы правки в Устав. Если их внести невозможно, то необходимо составить сопроводительное письмо. В нем нужно указать этот момент и попросить не считать его разночтением, ведь речь идет об одной и той же сумме, выраженной в разных валютах. Такой вариант допускается, но не дает никаких гарантий, что налоговая примет письмо во внимание.

Различия могут проявляться также в организационно-правовой форме юридического лица. Информация, указанная в Уставе может не совпадать с тем, что подается в сертификате. Самым надежным решением этой проблемы будет внесение правок в устав юридического лица.

2. Сертификат об инкорпорации, об акционерах, о месте нахождения компании и о директорах.

Эти четыре сертификата выдаются Департаментом регистрации и ликвидации компаний Министерства энергетики, торговли, промышленности и туризма.

Важно! На момент подачи документов, сертификату об инкорпорации должно быть не более 12 месяцев. В противном случае, вместо него необходимо подать сертификат надлежащего состояния компании. Оба документа должны быть подписаны сотрудниками этого департамента.

3. Сертификат о статусе налогового резидента или другой документ Министерства финансов.

На нем обязательно должны быть указаны налоговый номер и название организации. Для того чтобы этот документ считался узаконенным, на нем должны присутствовать подпись и штамп сотрудника Министерства налогового управления. При наличии апостиля, в обязательном порядке, должно быть также заверение подписи.

Правовая помощь по гражданским и уголовным делам между Россией и Кипром регламентируется Договором, который был подписан еще в 1984 году. Именно поэтому, для признания юридической силы документа на территории Российской Федерации, гербовой печати нотариуса или сотрудника уполномоченного органа Кипра достаточно. Но, согласно Гаагской конвенции 1961 года, для получения аккредитации могут также понадобиться документы с апостилем.

Важно! Эти документы ни в коем случае не должны быть сшиты в аффидевит и на них не должно быть отметки «подлинная удостоверенная копия» или «переведенная подлинная копия».

4. Решение об открытии филиала или представительства подписывает уполномоченный орган юридического лица, которым чаще всего выступает директор компании.

та подпись должна быть обязательно заверена нотариусом. Он подтверждает их подлинность и полномочия подписантов. В решении содержится информация о факте создания филиала, его местонахождении, инициалах и паспортных данных руководителя, факте выдачи доверенности на него. Также в нем должен быть утвержден текст положения о филиале. Подпись данного положения может возлагаться на руководителя.

5. Положение об иностранном филиале подписывается на основе решения об открытии филиала.

Этим занимается уполномоченный орган юр.лица, а нотариус заверяет подписи и полномочия. В том случае, если руководитель филиала обладает полномочиями и правом подписи по доверенности, то он может подписать документ, без заверения подписи нотариусом. Согласно статье 22 Федерального закона от 9 июля 1999 года № 160-ФЗ «Об иностранных инвестициях в Российской Федерации» в положении должны быть указаны данные юр.лица и филиала, его местонахождение в России, цель создания, открытие филиала, порядок управления и правовое положение.

6. Доверенность на Главу подписывает уполномоченный на выдачу доверенностей орган юридического лица.

В ней должна быть информация о полномочиях, необходимых для деятельности на этой должности. В их числе, подача и получение документов из ТПП РФ и МИФНС № 47 по Москве и подписание заявления на аккредитацию. Все действия, касательно распоряжения банковскими счетами филиала советуем согласовать с банком, в котором планируется его открытие.

Важно! Доверенность не должна быть выдана раньше решения, на основе которого была подписана доверенность.

Если документы были заверены на Кипре, то для них необходим перевод на русский язык, заверенный нотариусом в России. В том случае, если директорами компании, которая открывает филиал, являются юрлица, советуем к документам на аккредитацию приложить сертификаты о директорах каждого из них.

Источник

Что такое Certificate of Incumbency?

Основная цель Certificate of Incumbency – подтверждение личности лиц, уполномоченных подписывать документы от имени компании. Таким образом, это документ, который подтверждает текущую структуру компании и статус компании на момент его выпуска.

Содержание

Что такое Certificate of Incumbency и для чего он нужен?

Certificate of Incumbency часто ассоциируется со словами «текущий» или «актуальный». Данное сравнение действительно является уместным, так как он отражает списки всех действующих назначенных офицеров и директоров компании, а в некоторых юрисдикциях еще и акционеров компании.

Это чрезвычайно важный деловой документ, который также может быть известен как бизнес-профиль или Свидетельство о занимаемой должности. Кроме того, что сертификат подтверждает структуру компании, он также может использоваться для других целей, например:

Компания А планирует начать бизнес с компанией В, первая хотела бы знать, какие люди из компании В имеют право заключать контракты и проводить сделки от имени бизнеса.

Разнообразие терминов и понятий множества различных документов может ввести в заблуждение и запутать клиентов. Поэтому предлагаем ниже рассмотреть и изучить основные особенности именно Incumbency Certificate.

Сколько стоит Certificate of Incumbency?

В зависимости от юрисдикции компании и регистрационного агента компании стоимость изготовления документа, нотариального заверения и апостиля может варьироваться в разных пределах (стоимость примерная, необходимо уточнять точную стоимость напрямую):

Источник

Что такое Certificate of incorporation?

Содержание

В нём также подтверждается, что компания зарегистрирована в соответствии с требованиями законодательного акта страны регистрации.

Несмотря на то, что документ является достаточно простым, он подтверждает сам факт существования компании и поэтому является одним из основополагающих учредительных документов.

Какая информация указывается в certificate of incorporation?

Если форма и внешний вид сертификата различаются в зависимости от юрисдикции компании, то его содержание практически везде является одинаковым, в нём отражается следующая информация:

Как получить certificate of incorporation?

Оригинал сертификата инкорпорации выдаётся при регистрации компании торговым реестром соответствующей юрисдикции.

В каких случаях требуется заказать новый сертификат инкорпорации?

Во всех случаях следует обращаться к регистрационному агенту или сервис-провайдеру услуг.

В зависимости от юрисдикции сертификат инкорпорации можно получить в следующих различных формах:

При этом совсем неважно, находится ли компания у данного регистрационного агента на обслуживании или нет.

Если компания находится у нас на обслуживании, то мы также можем предоставить копию сертификата инкорпорации, заверенную регистрационным агентом.

Кто уполномочен выдавать certificate of incorporation?

Сертификат об инкорпорации выдаётся торговым реестром страны происхождения компании. В частности, по основным юрисдикциям такими органами являются:

Свидетельство о регистрации на БВО, Белизе, Сейшелах / Certififcate of Incorporation BVI, Belize, Seychelles

В большинстве оффшорных юрисдикций сертификат инкорпорации выдаётся на специальном бланке, часто с гербовой символикой, за подписью и официальной печатью регистрирующего органа.

На Британских Виргинских островах сертификаты инкорпорации, выданные Регистраром после 1 июля 2014 года, несут элемент дополнительной защиты.

Используя на сайте Комиссии по финансовым услугам номер ID или QR-код, расположенные в верхнем правом углу сертификата, можно загрузить его электронную версию и убедиться в его подлинности.

На БВО существует две опции получения сертификата инкорпорации: в виде дубликата (на нём будет стоять соответствующая пометка “Duplicate copy of original certificate”) и заверенной Регистраром копии (с формулировкой “Certified a true copy”).

В Белизе можно заказать только дубликат, с пометкой “Certified to be a duplicate of the original”.

На Сейшелах можно заказать только Заверенную Регистраром копию.

Свидетельство о регистрации на Кипре / Certififcate of Incorporation Cyprus

На Кипре сертификат инкорпорации выдаётся Регистраром компаний исключительно в оригинале. Может быть заказан как на английском, так и на греческом языке, к примеру, для подачи в кипрский или греческий суд или государственные органы Кипра или Греции. На английской версии документа при этом стоит пометка “Translated true copy”.

Свидетельство о регистрации в Великобритании / Certififcate of Incorporation UK

В силу особенностей административного деления Соединённого Королевства в сертификатах инкорпорации указывается область, в которой находится зарегистрированный адрес компании (Англия и Уэльс, Шотландия или Северная Ирландия). Также отличительной особенностью является наличие уникального штрих-кода.

Заказать сертификат инкорпорации в Companies House можно в виде дубликата, он выглядит точно так же, как оригинал, только в нём указывается текущая дата на момент выдачи.

Если требуется, в сертификат инкорпорации можно добавить следующие сведения:

Свидетельство о регистрации в Гонконге / Certififcate of Incorporation Hong Kong

В Гонконге сертификат инкорпорации выдаётся только для компаний с ограниченной ответственностью.

По сути, он не бывает в оригинале, может представлять собой:

Оба вида копий имеют равную юридическую силу.

Составлен одновременно на двух языках – на английском и китайском.

Также в качестве подтверждения регистрации гонконгской компании часто запрашивают регистрационную форму, т.н. Incorporation Form NNC1. Она подаётся в Регистрар при инкорпорации компании. В ней содержится следующая информация:

Свидетельство о регистрации в Соединённых Штатах Америки / Certififcate of Incorporation USA

Наиболее распространёнными организационно-правовыми формами в США являются компании с ограниченной ответственностью (LLC) и корпорации (Corporations).

Для того чтобы зарегистрировать ту или иную организационно-правовую форму, необходимо подать соответствующее заявление Секретарю штата. По итогам рассмотрения данного заявления Секретарь штата выдаёт специальным образом оформленный и скреплённый печатью документ, свидетельствующий об учреждении компании.

Сертификат о регистрации LLC в большинстве штатов называется “articles of organization”. В некоторых штатах используются другие названия, как например, “certificate of organization” или “certificate of formation”.

В этом документе Секретарь штата сообщает, что такого-то числа он зарегистрировал компанию с таким-то названием, о чём выдан сертификат о регистрации.

При этом в каждом штате предъявляются разные требования к содержанию документа, выделим наиболее общие из них:

Для целей учреждения корпорации Секретарю штата подаётся документ, который чаще всего носит название “articles of incorporation”, в некоторых штатах он может называться “certificate of incorporation” или “corporate charter”.

Данный документ обычно включает в себя следующую информацию:

В зависимости от штата требования к содержанию документа могут отличаться. Если применимо, могут дополнительно предъявляться требования по указанию классов акций.

Если компания является корпорацией по обеспечению общественных интересов (“benefit corporation”), то в документе потребуется указать, какие именно общественные интересы она обеспечивает. И т.д.

Свидетельство о регистрации в Нидерландах / Certififcate of Incorporation Netherlands

В Нидерландах отсутствует понятие сертификата инкорпорации. Его аналогом, и таким образом, основным документом, который подтверждает правовой статус компании, является Company Search Report.

Company Search Report представляет собой выписку из торгового реестра, которая подтверждает существование компании и включает в себя последнюю информацию по компании, поданную в реестр.

Ведение торгового реестра осуществляет Торговая палата Нидерландов.

Выписка из торгового реестра содержит следующие актуальные сведения:

Выписка может быть заказана как в электронном, так и в оригинальном бумажном виде.

Электронную версию можно заверить электронной печатью торгового реестра, тогда она будет юридически соответствовать бумажной версии для целей официального пользования.

Что касается срока действия выписки, то она является актуальной на момент выдачи реестром. Если какие-либо изменения вносились после этого времени, то информация, содержащаяся в выписке, перестаёт быть актуальной. На практике обычно запрашивается выписка не старше 1 месяца.

Для чего может потребоваться certificate of incorporation?

Сертификат инкорпорации может понадобиться в следующих случаях:

Источник

Регулярно задаваемые типовые вопросы о регистрации оффшорных компаний, оффшорных зонах, открытие счетов в иностранных банках вынесены нами в этот раздел.