что такое резервная копия почты
В новой почте Яндекса появилось резервное копирование
Можно создать резервную копию как отдельных писем, так и всего почтового ящика
Команда Яндекса объявила о расширении функциональности универсального сервиса Яндекс.Почта 360 — там появилась функция создания резервных копий.
При активации в настройках автоматического копирования сервис будет создавать копии всех удалённых писем, которые будут храниться в специальном хранилище полгода. Найти случайно удалённое письмо даже спустя несколько месяцев можно, нажав кнопку «Посмотреть удалённые письма».
Сервис позволяет также сделать копию нужных папок или всего ящика. Она сохранит такую же структуру, что и оригинал на момент копирования. Чтобы запустить копирование, нужно выбрать нужные папки и нажать «Создать резервную копию». А когда понадобится копия, можно получить её с помощью кнопки «Восстановить письма». Для дополнительной защиты, прежде чем создать или восстановить копию, понадобится ввести пароль от почты или код из SMS.
Услуга действует в рамках платной подписки на тарифах «Стандарт 100 ГБ», «Премиум 1 ТБ», «Премиум 3 ТБ» и «Премиум 5 ТБ». На данный момент новая функция доступна только части подписчиков, но скоро она заработает для всех пользователей Яндекс.Почты 360.
Напомним, Яндекс запустил Яндекс.Почту 360 в конце сентября 2020 года. Он представляет собой набор сервисов для работы, объединённых общим интерфейсом. В набор входят Яндекс.Почта, Яндекс.Диск, Яндекс.Календарь, Яндекс.Телемост, Яндекс.Мессенджер и Яндекс.Заметки.
Создание резервной копии электронной почты
Если вы пользуетесь электронной почтой для работы, вероятнее всего, вы используете учетную запись Exchange илиIMAP. Серверы Exchange и IMAP автоматически архивируют электронную почту, чтобы обеспечить доступ к ней в любое время и отовсюду. Если у вас есть учетная запись Exchange, обратитесь к своему администратору и узнайте, как получить доступ к архивированным сообщениям.
Чтобы сохранить резервные копии папок с сообщениями локально (в дополнение к сохранению их на сервере), вы можете автоматически переместить или удалить старые элементы с помощью автоархивации либо экспортировать эти элементы в PST-файл. Этот файл можно будет восстановить и использовать впоследствии путем импорта.
Щелкните Файл > Открыть и экспортировать > Импорт и экспорт.
Выберите команду Экспорт в файл и нажмите кнопку Далее.
Выберите пункт Файл данных Outlook (.pst) и нажмите кнопку Далее.
Выберите все почтовые папки, резервную копию которых хотите создать, и нажмите кнопку Далее.
Выберите расположение и имя файла резервной копии, а затем нажмите Готово.
Чтобы защитить свои файлы от неавторизованного доступа, введите и подтвердите пароль, а затем нажмите ОК.
Сообщения, которые хранятся в PST-файле, ничем не отличаются от всех остальных сообщений. Вы можете пересылать сохраненные сообщения, отвечать на них, а также выполнять поиск среди них, так же, как вы делаете это с любыми другими сообщениями.
Что такое резервная копия почты
Войти
Авторизуясь в LiveJournal с помощью стороннего сервиса вы принимаете условия Пользовательского соглашения LiveJournal
Резервное копирование почты
Бэкап почты известен со времён древнеегипетских папирусов – для этого использовались дорогие и хорошо обученные рабы, которых даже не каждый день били. К огорчению историков и литературоведов, паразитирующих на письмах знаменитостей, под хруст французской булки древнее искусство резервного копирования почты пришло в забвение. Напишешь, бывало, отношение по присутствию, так сперва вам писари его перепишут, а потом курьеров повсюду рассылают. Тридцать пять тысяч курьеров! Или, наоборот, сидишь в архалуке и пишешь даме своего сердца письмо на семи страницах — «Любезная моя Мнемосина Амфиктионовна!», надеясь, что ямщик довезёт в целости сие драгоценное послание. Существовали такие письма, разумеется, в одном экземпляре, и о резервном копировании почты задумывались разве что во всяких Тайных канцеляриях. Потом внезапно булка хрустеть перестала, зато заскрипели портупеи, сапоги и пишущие машинки, а для бэкапа почты человечество ввело в повсеместное употребление копировальную бумагу. Но время не стоит на месте, и теперь письма рассылаются по сети Интернет, а бэкап электронной почты осуществляется специальными утилитами. Вот о резервном копировании почты современными методами мы и поговорим в этом посте.
Резервная копия почты – кому она нужна?
Да вам же в первую очередь и нужна, уважаемые мои читатели!
Сохранение ценных и важных писем
Во-первых, вы можете в любой момент потерять важное послание, которое вам переслали через какой-нибудь сервис Gmail или Yahoo. И хорошо ещё, если утеряно будет частное послание от вашей ненаглядной Мнемосины Амфиктионовны. (Или, наоборот, от Евсея Лукича – тут уж кому как в жизни повезло). А если, не дай Бог, из налоговой инспекции письмо потеряете? Это уже скандал! Да и Мнемосина, скажем честно, может разозлиться, если вы её драгоценные письма вдруг взяли и потёрли. Вот от таких-то неприятностей и избавляет резервное копирование электронной почты.
Миграция на другой аккаунт или сервер
Во-вторых, бывают в жизни ситуации, когда вам просто позарез необходимо переехать на другой почтовый аккаунт, а то и на сервер. Как гласит известная народная мудрость, один переезд бывает хуже двух пожаров, и вы наверняка что-нибудь потеряете, причём, по закону подлости, утеряны будут самые важные и нужные письма, которые со старого аккаунта вроде как уже не вернуть.
Тогда, например, резервная копия почты Яндекс может вас крепко выручить. Особенно важно это для бизнеса; например, копирование Exchange Server целиком при «переезде» на новую версию или новое серверное оборудование спасёт всю историю ваших отношений в бизнесе.
Архивирование информации и предоставление безопасного доступа третьим лицам
Ну, и не забываем про ваших биографов в будущем! Вместо попыток понять вашу тонкую личность с помощью скриншота из какого-нибудь мессенджера, содержащего семь смайликов и важное сообщение «Я ТЯ ЛЮ», они внезапно смогут всласть порыться в целой горе написанных вами собственноручно сообщений (опыт учит, что бэкап mail.ru в этом смысле особо показательное занятие — именно на этом почтовом сервере люди почему-то демонстрируют наибольшую откровенность в выражении подлинных чувств).
Кроме того, вы всегда можете сделать копию переписки и сунуть её на обработку какому-нибудь третьему лицу (Handy Backup сохраняет резервную копию почты в удобочитаемом исходном формате текстов), не заботясь нимало о предоставлении этому лицу доступа к вашему действующему аккаунту. Информационная безопасность – во все поля!
Вот видите, сколько преимуществ у бэкапа почты! А теперь давайте поговорим о том, как его, этот бэкап, толком реализовать.
Бэкап электронной почты с Handy Backup
Если у вас есть Handy Backup, у вас есть всё, чтобы создать резервную копию почты вашим любимым способом. Если у вас нет Handy Backup, то пусть он у вас будет. Иначе все разговоры без толку. Делать бэкап электронной почты вручную – бессмысленная трата времени, а писать скрипты для резервного копирования почты – путь для джедаев и ниндзя, которые в этот блог заходят до обидного редко, так как заняты самосовершенствованием и медитацией. Все необходимые инструменты для резервного копирования электронной почты доступны в любом коммерческом решении Handy Backup, начиная с самой младшей версии Standard. Поэтому, пожалуйста, скачайте и установите себе любое понравившееся решение, а я покажу, как вам с ним обращаться, чтобы создать резервную копию почты без лишних усилий!
Метод первый. Резервное копирование почты через локальный почтовый клиент
Если почта выкачивается программой-клиентом на локальную машину (например, по протоколу POP3), то для бэкапа почты вы можете легко и просто употребить стандартный плагин Computer, предназначенный для резервного копирования файлов и папок. Разберём эту задачу на примере Thunderbird. Чтобы сделать бэкап почты Thunderbird из-под Windows, откройте на Шаге 2 плагин Computer и разыщите такую папку:
Метод второй. Резервное копирование электронной почты по протоколу IMAP
Если вы не собираетесь никуда ничего скачивать, а хотите брать почту прямо с сервера, то к вашим услугам плагин E-mail. Этот плагин просто берёт и выкачивает вашу резервную копию почты прямо с сервера. Ничего лишнего. Только сервер и хранилище. Впрочем, резервное копирование почты с помощью IMAP и плагина E-mail – не только способ продемонстрировать аскетизм и пренебрежение условностями, но и самый эффективный инструмент переноса данных из папки в папку и с аккаунта на аккаунт.
Чтобы воспользоваться этим методом, найдите и откройте плагин E-mail в группе Email на Шаге 2. Создайте конфигурацию для доступа к нужному вам аккаунту почты. Затем выберите папки для скачивания резервной копии почты с сервера и отметьте их «галочками». Опять-таки: вжух! Резервное копирование почты по IMAP будет выполнено автоматически, с учётом всех сотальных условий, указанных вами при создании задачи: шифрование, расписание, версионирование и т.д.
Специальные плагины для бэкапа почты
В группе источников данных Email, помомо плагина Email, вы найдёте отдельные инструменты для создания резервной копии Outlook и для копирования Exchange Server. Это сделано для того, чтобы не заставлять пользователей отдельно напрягаться, собираясь организовать бэкап почты из этих весьма часто используемых приложений. Нетрудно обратить внимание, что плагин Outlook предназначен для работы на стороне клиента электронной почты и, как следствие, входит во все редакции Handy Backup, а вот плагин MS Exchange, напротив, является частью серверного программного обеспечения.
Ключевые возможности бэкапа почты с Handy Backup
Используя Handy Backup, вы можете одним махом решить множество задач, связанных с правильной организацией резервного копирования электронной почты. Например, для хранения бэкапа почты вы можете использовать как локальный диск (это предлагают и некоторые другие сторонние утилиты, а также встроенные средства отдельных почтовых клиентов), так и разные другие носители: сетевые диски, USB-диски, FTP-серверы, различные облака (OneDrive, Dropbox, Google и Яндекс Диски, бэкап на облако Mail.ru или другие сервисы, поддерживающие WebDAV, ещё несколько вариантов хранилищ). Для самых взыскательных пользователей Handy Backup предлагает и собственное защищённое хранилище данных HBDrive, физически расположенное в Сан-Диего и предоставляющее всё необходимое для хранения резервной копии электронной почты по высшему разряду! Это хранилище удачно сочетает в себе лучшие свойства облачных сервисов и защищённых FTP-серверов.
Другое преимущество Handy Backup – способность организовать получение и хранение резервной копии почты именно тем методом, который будет удобнее всего для вас. Вы можете прибегнуть к частичному резервному копированию почты (инкрементальному, дифференциальному или смешанному полно-дифференциальному), чтобы уменьшить время работы и сэкономить место в хранилище. Вам доступно одновременное хранение нескольких версий одного набора данных, причём папки с версиями можно пометить удобочитаемыми временными метками с датой и временем создания конкретной резервной копии почты. Можно зашифровать и сжать данные для бэкапа прямо из программы. А если вы хотите использовать Handy Backup в связке с другими программами (например, запускать почтовый клиент всякий раз перед резервным копированием почты по POP3), то к вашим услугам возможности автоматического выполнения командной строки до и после задачи бэкапа почты.
Расписание работы задач – отдельная песня. С Handy Backup вы можете забыть о внешних планировщиках и громоздких скриптах для резервного копирования почты, а вместо этого задать однократно точное время для запуска задачи по расписанию и, при необходимости, период, с которым повторяется эта задача — от одной минуты до нескольких месяцев (в пределах года). Альтернативный вариант — запуск задачи при наступлении некоторого системного события (например, при входе пользователя в систему или при подключении к компьютеру устройства USB, заранее указанного как целевое хранилище в задаче резервного копирования электронной почты). И, разумеется, любую задачу в любой момент вы можете выполнить вручную.
Решения Handy Backup
К вашим услугам целый набор решений для резервного копирования почты — самое простое Standard, выбор экспертов Professional, программа для обслуживания серверов малого бизнеса Small Server, а также сетевые решения – Network для офисов и домашних сетей и Server Network для сетей любого уровня. Handy Backup поддерживает все современные версии Windows – 10, 8.1, 8, 7 и Vista, а также Windows Server 2016, 2012R2/2012 и 2008R2/2008. Если вы пользователь Ubuntu Linux или основанных на Ubuntu дистрибутивов этой ОС – к вашим услугам репозиторий с Linux-версией Handy Backup, а также Сетевые Агенты, основанные на Linux, для эксплуатации в рамках сетевых решений.
Как Сделать Резервное Копирование Писем
Введение
Резервное копирование — это один из важнейших факторов сохранности ваших данных, будь то файлы вашего сайта или архив писем вашей почты. В этом руководстве вы узнаете, как сделать резервное копирование вашей почты с помощью трех популярных почтовых клиентов.
Быстрая навигация:
Перед началом данного руководства, стоит немного расширить свои знания о входящих почтовых протоколах и различиях между ними. Существует два почтовых протокола: IMAP и POP3. Основным различием является то, что IMAP позволяет синхронизировать ваши письма с несколькими устройствами, в то время как протокол POP3 не имеет данной возможности.
Еще одним большим недостатком POP3 является невозможность экспортировать исходящие письма в почтовый клиент. Поэтому рекомендуется использовать протокол IMAP, если это позволяет ваш почтовый провайдер. Для более детального объяснения разницы между IMAP и POP3 загляните в это руководство.
Что вам понадобится
Перед тем, как мы начнем это руководство, вам понадобится следующее:
Шаг 1 — Сбор данных о почтовом сервере
Во-первых, вам необходимо получить информацию о вашем почтовом сервере. В панели управления Hostinger она может быть найдена в специальном разделе. Для ее получения следуйте следующим этапам:
Шаг 2 — Резервное копирование почты
После того как вы получили необходимые данные почтового сервера, вы можете продолжить с настройкой вашего почтового клиента и созданием резервных копий ваших писем. Ниже вы можете найти 3 варианта того, как сделать резервное копирование почты с помощью разных почтовых клиентов.
Вариант 1 — Резервное копирование почты в Outlook
Начнем с добавления вашей учетной записи в Outlook. В этом руководстве мы будем использовать Outlook 2016. Для инструкций о том, как произвести данный процесс в более ранних версиях Outlook загляните в это руководство.
После того, как вы добавили почтовый аккаунт в Outlook можно смело переходить к созданию резервной копии вашей почты:
Резервное копирование ваших писем в Outlook довольно легкий процесс и занимает всего несколько минут.
Вариант 2 — Резервное копирование почты в Thunderbird
Запустите Thunderbird и включите мастер настройки новых почтовых аккаунтов. Если это ваш первый запуск Thunderbird, мастер настройки появится автоматически. Вы также можете вызвать его нажав на кнопку Почта:
Вы должно быть заметили, что Thunderbird сейчас не показывает ни одного вашего сообщения. Для скачивания ваших сообщений с сервера нажмите кнопку Получить сообщения.
Вы успешно настроили ваш клиент Thunderbird. Теперь давайте перейдем к резервному копированию ваших писем. Это может быть слегка сложно, так как Thunderbird не имеет встроенной функции экспорта сообщений. Однако, есть обходной путь:
Вы успешно завершили резервное копирование всех ваших входящих писем и сохранили их на своем компьютере.
Вариант 3 — Резервное копирование почты в Mac Mail
Пользователи MacOS могут произвести резервное копирование почты с помощью клиента Mac Mail. Следуйте данным этапам для добавления вашего почтового аккаунта в Mac Mail:
Процесс резервного копирования писем в Mac Mail очень прост:
Вот и все, вы успешно сделали резервное копирование вашей почты с помощью клиента Mac Mail. Формат mbox поддерживается большинством крупных почтовых клиентов. Поэтому у вас не должно возникнуть проблем, если вы решите перенести ваши письма в другие почтовые клиенты.
Заключение
В этом руководстве вы научились, как сделать резервное копирование почты с помощью 3 различных почтовых клиентов. Вы также получили знания об основных различиях между протоколами POP3 и IMAP.
Handy Backup
Резервное копирование почты Яндекс, Mail.RU, Gmail, Outlook
Инструменты и методы бэкапа почты в Handy Backup включают в себя несколько методов и решений: создание резервной копии почты через копирование каталогов или файлов почтового клиента с помощью плагина Computer, бэкап почты через плагин E-mail по протоколу IMAP, специализированный плагин, позволяющий осуществлять бэкап почты Outlook, а также серверные методы бэкапа (например, резервное копирование почты Microsoft Exchange на уровне сервера). Handy Backup также позволяет осуществлять автоматическое восстановление почты из резервной копии.
Методы бэкапа электронной почты
Бэкап почты через локальный клиент
Этот метод создаёт резервную копию почты, сохранённой локально (например, по протоколу POP3). Для его использования применяется стандартный плагин Computer. Например, для Thunderbird бэкап почты осуществляется с помощью копирования папок профилей. Доступ к данным Thunderbird в Windows осуществляется обычно по адресу:
Здесь [username] – это имя пользователя, для которого осуществляется бэкап почты; [profile_name] – это название конкретного профиля Thunderbird; строка «хххххххх» состоит из восьми цифр, сгенерированных случайным образом.
Откройте плагин Computer в группе Local or Network Drives на Шаге 2 создания новой задачи. С помощью инструментов просмотра дерева файловой системы, найдите и отметьте нужную папку для резервного копирования почты Thunderbird.
Точно таким же способом осуществляется резервное копирование The Bat!, Outlook Express и других популярных клиентов. Отличия заключаются только в названиях файлов и папок для бэкапа почты, в месте их расположения в файловой системе.
Совет: в Linux файлы и папки почты обычно хранятся в каталогах вида
/.[client_name], где [client_name] – это название почтового клиента. Вы можете найти эти папки с лёгкостью, так как handy Backup отображает скрытые папки. Иногда папка почтового клиента может быть вложена в другую папку, например,
/.mozilla/thunderbird и т.п.
Резервное копирование почты по IMAP с помощью плагина E-mail
Плагин E-mail позволяет получать резервную копию почты прямо с сервера. Таким образом можно выполнять бэкап почты Mail.ru, Windows Mail и любых других сервисов, поддерживающих протокол IMAP, а также восстановление почты из резервной копии на тот же (или на другой!) аккаунт.
Например, если вам нужна резервная копия почты Яндекс, то откройте на Шаге 2 в группе источников данных плагин Email, а затем в открывшемся окне диалога введите параметры для доступа к аккаунту Яндекс.Почты. (Подробнее о бэкапе почты Яндекс).
Точно таким же образом выполняются и аналогичные операции с другими серверами: бэкап почты Gmail, резервная копия Windows Mail и т.д.
Восстановление почты из копии по протоколу IMAP возможно выполнить как на исходное место, так и в другие папки (включая другие аккаунты и даже другие почтовые сервисы!). Мы настоятельно рекомендуем, во избежание потерь ценных писем, всегда выполнять восстановление бэкапа почты из архива в новую папку. Для того, чтобы изменить место восстановления на другую папку, нажмите «Изменить место» в диалоге восстановления данных и выберите новое хранилище для восстанавливаемой из резервной копии почты.
Внимание: папка, в которую вы будете восстанавливать данные, должна существовать на момент создания задачи! Создайте её заранее с помощью почтового клиента или Web-интерфейса для доступа к почтовому серверу.
Другие методы бэкапа почты
Для бэкапа почты Outlook и резервного копирования Microsoft Exchange программа содержит специальные плагины. Мы не будем подробно останавливаться здесь на их работе; в Руководстве пользователя подробно описано, как использовать эти инструменты для специализированных задач резервного копирования почты.
Преимущества и возможности Handy Backup
Резервное копирование почты программа осуществляет точно так же, как и работу с любыми другими данными. Вы можете использовать любые инструменты и возможности для организации эффективного бэкапа и восстановления почты из резервной копии. К числу таких возможностей относятся:
Помимо указанных ключевых возможностей, в Handy Backup включено множество других инструментов и функций, например, возможность запуска других программ до или после задачи (скажем, для того, чтобы отключить почтовый клиент перед снятием резервной копии почты, а затем запустить его вновь по окончании работы). К услугам пользователя подробные отчёты о каждой выполнявшейся задаче, а также журнал событий. Наконец, заранее настроенная программа может впоследствии быть запущена как служба, не отвлекая пользователя сообщениями и окном интерфейса.