что такое рабочий электронный адрес
Адрес электронной почты
Мария Смирнова-Матрос
Создайте рассылку в конструкторе за 15 минут. Отправляйте до 1500 писем в месяц бесплатно.
Отправить рассылку
Электронная почта — это такой же важный инструмент связи, как и телефон. Электронная почта используется для общения по работе, для регистрации в социальных сетях и мессенджерах, для покупок в интернет-магазинах, для официальных запросов в госорганы.
Всего в мире более 4 млрд почтовых аккаунтов на 7,9 миллиардов населения Земли. Конечно, не у каждого жителя есть электронная почта, зато у некоторых пользователей по 5 электронных ящиков для разных целей.
В почтовой системе каждому пользователю присваивается индивидуальный адрес — email, который состоит из уникального имени пользователя почты, значка «@», обозначающего, что это email-адрес, и доменного имени.
Например, вот из каких частей состоит адрес электронной почты maria.matros@gmail.com:
Популярные почтовые провайдеры
Почтовые провайдеры — это компании (сервисы), которые организуют доставку и хранение почты:
В каких почтовых программах читают почту в СНГ
Как правило, личную почту регистрируют на каком-то из этих провайдеров.
Как создать электронный ящик
Для создания электронной почты нужно уникальное имя пользователя, состоящее из латинских символов и пароль, защищающий почту. Уникальное имя пользователя + знак «@» + домен, к которому привязана почта — это и есть электронный адрес.
Все адреса электронной почты должны быть уникальными, чтобы точно идентифицировать получателя. Именно поэтому сейчас нельзя зарегистрировать почту, к примеру, ivan.ivanov@gmail.com — этот адрес уже занят каким-то пользователем. Но если ivan.ivanov удалит свой ящик на Gmail — имя снова будет свободно и вы сможете его занять.
На разных доменах может быть одинаковое имя пользователя. К примеру, mariia.matros@gmail.com и mariia.matros@unisender.com.
В почте можно использовать латинские буквы, символ нижнего подчеркивания «_», иногда точку. Символы, которые можно использовать, ограничены протоколами RFC, это общие правила использования символов в интернете. Почтовик, как правило, указывает, какие символы можно и нельзя использовать в логине. Недопустимые спец-символы почтовый сервис подчеркнет во время создания почтового ящика.
Вот ограничения по символам в Почте Mail.ru. У остальных провайдеров они примерно такие же.
Для примера создадим электронную почту на сайте Почта Mail.ru.
1. Заходим на главную Почта Mail.ru.
2. Выбираем «Создать ящик» возле окошка «Вход в почту».
3. Попадаем на главную страницу создания аккаунта в Почте Mail.ru.
4. Заполняем форму создания почтового ящика.
Форма регистрации Почты Mail.ru
5. Заходим в почту с помощью пары логин-пароль, которую ввели при регистрации.
6. Электронная почта готова. Вы можете указывать ее в формах регистрации, подписываться на рассылки — вам будут приходить письма.
Чтобы письма приходили, важно точно указывать адрес электронной почты. Если при заполнении почты опечататься хотя бы на один символ, почта придет другому человеку или вернется отправителю с сообщением «Не существует такого email-адреса».
Для создания почты достаточно пары логин-пароль. Но современные почтовые системы часто просят номер телефона или резервный электронный почтовый адрес, чтобы можно было восстановить доступ к почте, если пользователь забудет свой пароль. Также просят заполнить имя, пол, дату рождения, чтобы сервис идентифицировал пользователя, который регистрирует почту.
Имя будет указано в поле «Отправитель». Если это поле не заполнено, в поле «Отправитель» будет дублироваться адрес электронной почты.
Советы по выбору адреса личной электронной почты
Почта Mail.ru составила памятку о том, как организовать почту и как ею пользоваться.
Советы по созданию пароля для электронной почты
Пароль к электронной почте — один из самых важных паролей, так как получив доступ к почте, злоумышленники смогут сбросить пароли всех остальных сервисов и сайтов, которые зарегистрированы на эту почту. С одной стороны, пароль должен быть надежен, а с другой — его важно помнить.
Некоторые сайты создают дополнительные требования к паролям: не использовать пароли, которые уже были использованы, обязательно использовать и цифры, и буквы, и спецсимволы, использовать буквы разного регистра.
При регистрации почтовый сервис сам покажет дополнительные требования к созданию пароля.
Вот что Почта Mail.ru думает о стандартном пароле qwert
Несколько советов от разработчиков из «Студии Касперского»:
Как узнать свой адрес электронной почты и пароль
Адрес электронной почты всегда можно посмотреть в личном кабинете почтового сервиса, а в «Настройках почты» изменить пароль. Как правило, пароль нельзя посмотреть, его можно только восстановить. Для этого нужно или ввести старый пароль, или ввести резервную электронную почту, или номер телефона. На почту или телефон придет временный пароль, с помощью которого можно зайти в аккаунт почты и в «Настройках» установить новый пароль.
При создании корпоративной электронной почты все эти задачи выполняет системный администратор, а сотрудник получает пару логин-пароль и может зайти в уже созданную почту. Читайте статью, о том, как сделать корпоративную почту на своем домене.
Как создать электронный ящик на Gmail
1.Зайти на главную страницу почтового сервиса Gmail.
2.Нажать на кнопку «Создать аккаунт».
3.Ввести имя, уникальный адрес почты и пароль.
Первый экран создания почты Gmail
4.Ввести номер телефона или резервную почту. Это не обязательно, но без них не получится восстановить доступ к почте.
Заполнение резервных способов восстановления пароля в Gmail
5.Принять правила Политики конфиденциальности Gmail (без этого создать почту не получится).
Важно. Google постоянно меняет внешний вид экрана создания почты, поэтому когда вы будете регистрировать почту, этот путь может выглядеть немного по-другому.
Как правильно написать адрес электронной почты (e-mail) ✔, чтобы вам могли на нее отправить письмо.
Доброго дня!
«Почему не отвечаешь?», «Мне ничего не приходило на почту!», «Вы мне не можете скинуть письмо с документами?!» — это всё вопросы и претензии, которые я неоднократно получал как на рабочем месте, так и на этом блоге. 👀
Самое интересное во всем этом — что в этих случаях в принципе нельзя было ответить и отправить e-mail, так как адрес был неправильно написан. И человеку на том конце провода никогда ничего не докажешь.
Собственно, после очередного такого «случая» решил набросать небольшой ликбез по этой теме (теперь будет куда поставить ссылку в случае очередной подобной претензии. 👌).
Как создать электронную почту: e-mail (на портале mail.ru). Настройка почты — [см. пошаговую инструкцию]
Правильное написание e-mail адреса
ШАГ 1: основы
К тому же, написание e-mail должно быть выполнено латинскими буквами (прим.: допускаются цифры, подчеркивания)!
То, что я перечислил выше — это не чье-то требование, а международный формат. Соблюдая его, вам всегда смогут ответить и переслать письмо.
См. в качестве примера скриншот ниже. 👇
Пример e-mail адреса
Пару примеров правильного написания e-mail адресов:
Разберу каждую часть адреса подробнее:
Важно!
Никакие кавычки или дополнительные знаки при написании адреса электронной почты использовать не нужно ( пробелы между собачкой, логином и доменом — не используются)!
Вставка e-mail в форму
ШАГ 2: как завести себе почтовый ящик
Завести почту сегодня можно практически на любом крупном портале (👉 лучшие сервисы электро-почт).
Например, весьма неплохим выбором может стать 👉 почта от Яндекса.
Чтобы завести ящик, нужно-то:
Завести почту на Яндекс
ШАГ 3: как отправить кому-нибудь письмо на e-mail
Так как выше в пример я взял Яндекс-почту, то и здесь уместно показать работу с ней.
После того, как вы заведете себе ящик и войдете в него, пред вами предстанет достаточно простое меню. Для создания письма — достаточно кликнуть по кнопке «Написать» в верхнем углу.
Прикрепление к письму документов
ШАГ 4: как сделать свой номер мобильного адресом почты
Весьма хорошим способом перестать путаться с написанием e-mail может стать одна функция Яндекс-почты — можно свой номер мобильного использовать в качестве адреса электро-почты!
Чтобы включить данную опцию, после регистрации в почте от Яндекса, зайдите в настройки личных данных и используйте функцию «Сделать адресом номер телефона» (см. скрин ниже, стрелками показано, куда нужно нажать). 👇
Сделать адресом номер телефона
После этого, вы сможете получать электронную почту как по адресу 79271234567@yandex.ru *, так и по своему прежнему (т.е., по сути, у вас будет 2 адреса e-mail, письма с которых будут поступать в один ящик!).
На сим сегодня всё. Дополнения приветствуются.
Рабочий адрес электронной почты
Как показывают переполненные почтовые ящики во всем мире, электронная почта является важным инструментом для каждой компании. Это часто метод выбора связи, потому что он прост и универсален.
Для чего вам нужна система электронной почты?
Поскольку существует несколько способов получить электронную почту, важно сначала определить свои требования, а затем разработать наилучший способ их удовлетворения.
Сначала задайте себе несколько ключевых вопросов. Какой адрес электронной почты вам нужен? Вы довольны бесплатным адресом электронной почты или хотите использовать свою компанию или доменное имя в своем электронном адресе? Сколько адресов электронной почты вам нужно? Как вы хотите получить доступ к своей электронной почте? Есть ли необходимость входа в систему, когда находитесь вне офиса, или получать электронные сообщения на своих мобильных устройствах?
Большинство служб электронной почты ограничивают размер вложений и количество сообщений, которое вы можете хранить, поэтому вам также необходимо учитывать объем и характер сообщений, которые вы будете обрабатывать. Если вы хотите отправлять автоматические или маркетинговые сообщения (например, информационный бюллетень компании), вам следует рассмотреть возможность инвестирования в программное обеспечение для рассылки электронной почты или передачи своих маркетинговых кампаний по электронной почте специалисту-поставщику.
Как получить электронную почту
После того как вы определились с требованиями, есть три основных способа получения электронной почты:
Вы также должны будете предоставить людям в своей компании какой-либо способ доступа к их электронной почте. Обычно это делается путем установки почтового программного обеспечения на каждое устройство. Если вы уже используете офисный пакет, он вполне может включать программное обеспечение для работы с электронной почтой. Наиболее распространенной электронной почтой является Microsoft Outlook.
Использование электронной почты компании
Как только ваша система электронной почты компании запущена в работу, есть несколько ключевых вопросов на которые следует обратить внивание:
Постоянное управление электронной почтой не требует слишком больших усилий, но вам нужны четкие процедуры для определенных ситуаций. Например, когда сотрудник уходит в отпуск или увольняется, вам может потребоваться, чтобы его электронные письма были переадресованны альтернативному сотруднику.
Пять причин не использовать рабочую почту для личных целей
Почему использовать корпоративный адрес e-mail для личных целей небезопасно.
Многие знают, что использовать личную почту в деловой переписке — плохая идея. Но при этом не видят ничего плохого в том, чтобы пользоваться корпоративным адресом для регистрации в социальных сетях, на всевозможных онлайновых сервисах и прочих ресурсах, не имеющих отношения к работе. Это ведь так удобно — получать все рабочие письма и нотификации в один почтовый ящик!
В Интернете достаточно много материалов, объясняющих, почему это неправильно. В них обычно перечисляют такие факторы, как нарушение баланса между работой и личной жизнью, нарушение приватности (руководство и администраторы могут иметь доступ к вашей почте), потерю доступа к сервисам в случае увольнения, и так далее. Но на самом деле первое, что должно останавливать сотрудника компании от использования служебной почты в личных целях — соображения информационной безопасности.
Это облегчает профилирование
Прежде чем присылать сотруднику специально под него сделанное фишинговое письмо, злоумышленники тщательно собирают информацию в Сети. Есть специальные инструменты, позволяющие по адресу выяснить, на каких ресурсах зарегистрирован человек (в социальных сетях, интернет-магазинах, на онлайн-платформах). Если вы используете для нерабочих нужд корпоративный адрес, то тем самым вы облегчаете профилирование — упрощаете злоумышленникам задачу составления социального портрета, а следовательно, становитесь уязвимее для целевого фишинга как первого этапа атаки на компанию.
Проще организовать целевой фишинг
Каждый раз, отправляя фишинговое письмо, преступники гадают, какие уловки подействуют на жертву. Но если они поймут, что вы регистрируете на корпоративную почту посторонние сервисы, то им не нужно будет гадать — достаточно замаскировать очередное послание под нотификацию от сервиса, на котором вы реально зарегистрированы. Это значительно повышает вероятность успеха атаки.
Отвлекающий маневр
Зачастую все, что нужно злоумышленникам для успеха атаки — выиграть время. Им важно, чтобы вы не заметили предупреждение о попытке входа с неизвестного IP-адреса или о смене пароля. И самый просто способ добиться этого — устроить в почтовом ящике фестиваль нотификаций. И если к вашему адресу привязаны разнообразные посторонние ресурсы, то сделать это проще простого: злоумышленники (а скорее даже их боты) начинают брутфорсить все ваши личные кабинеты и соцсети, заспамливая адрес предупреждениями и сигналами тревоги.
Больше массового фишинга и зловредов в ящике
Далеко не все онлайновые ресурсы одинаково надежно хранят данные своих клиентов — новости об утечках появляются в Сети чуть ли не каждый день. И утекшими базами очень любят пользоваться всевозможные операторы массовых рассылок: они просто покупают список и бомбят вероятных жертв письмами с вредоносными ссылками или фишингом по всем адресам. Так что чем больше ресурсов вы зарегистрируете на свой корпоративный e-mail, тем больше у вас в ящике окажется потенциальных угроз.
Глаз замыливается
Чем больше вам приходит разнородной почты, тем меньше шансов заметить опасное письмо. Чем чаще вы открываете не связанные с работой письма в рабочее время, тем больше вероятность, что однажды вы случайно кликните на вредоносное вложение или перейдете по фишинговой ссылке.
Но даже если вы не используете рабочий адрес для личных нужд, имеет смысл применять технические средства для защиты от фишинга и спама. Причем чем больше будет слоев защиты, тем лучше. Так что мы рекомендуем защищать корпоративную инфраструктуру от фишинга и на уровне почтового сервера, и на уровне рабочих станцийсотрудников.
Как найти личный или рабочий email любого человека
Эта статья посвящена решению задачи:
Дано:
Имя/фамилия человека
Название сайта компании в которой он работает или название его собственного сайта
Найти:
Его рабочий или личный адрес электронной почты
Решить ее просто. Для этого есть специальные веб-сервисы. Пробуйте их в том порядке, в котором они представлены в статье. Не поможет один, так поможет другой.
1. Самый простой и эффективный способ
Если повезет, то вы сможете просто ввести имя человека и сайт на компании на этом волшебном сервисе и он сразу выдаст вам результат. Если адрес подсвечен зеленым, то он активен в данный момент и на него можно писать. Бесплатно можно сделать не более 50 запросов.
Для регистрации на сервисе необходим корпоративный адрес электронной почты (gmail/yandex и 10-минутные почтовые ящики не прокатывают). Если у вас есть сайт или блог на отдельном домене, то это не проблема. Зайдите в админку хостинга и создайте там новый почтовый адрес. Например, [email protected]
2. Если Норберт не справился…
Если первый сервис из статьи ничего не нашел или у вас возникли трудности с регистрацией, то можно попробовать findanyemail.net. С одного компьютера можно найти не более пяти адресов (но сайт прекрасно работает через Tor).
3. Ищем все контакты компании
Этот сервис пригодится, если вы не знаете точно имя или фамилию человека. Или вам нужен адрес технической поддержки компании или рекламного отдела. Hunter.io ищет в интернете email-адреса, которые указывались рядом с названием искомого сайта. Для каждого адреса есть ссылки на страницы, где он был найден.
Иногда рядом с email может отобразиться имя владельца, рабочий телефон и ссылки на его профили в соцсетях. Работает как для российских, так и для зарубежных компаний. Любой адрес можно проверить на работоспособность с помощью вкладки Verify.
4. Перебор вариантов
Если снова не помогло, то можно автоматически сгенерировать список возможных вариантов формулировки email и попробовать написать на все сразу (kb). Но лучше сначала проверить активны эти адреса или нет.
5. Проверяем адреса на работоспособность
Этот сервис поможет выяснить активен ли предполагаемый email-адрес или нет.
6. Определяем email владельца домена
Если вам нужен адрес самого главного человека в компании, а на сайте его нет, то можно попробовать найти его в whois-данных. Часто эта попытка заканчивается неудачей, но попробовать стоит.
2whois.ru
7. Ищем другие сайты, которые могут принадлежать компании/человеку
Другие статьи на тему сбора информации о людях в интернете: