что такое промежуточный акт выполненных работ для чего он нужен

Составляем промежуточный акт

В контракте заказчик должен отобразить все существенные условия, в том числе начальный и конечный сроки выполнения работ, а также сроки завершения отдельных этапов. Рассказываем, с помощью какого документа стороны фиксируют промежуточные результаты и как правильно его составить.

Когда предметом договора является большой объем работ, то в целях удобства, более оперативного отслеживания выполненных результатов и контроля за деятельностью подрядчика заказчику целесообразно предусмотреть составление промежуточного акта (ПА). Ст. 708 Гражданского кодекса предусматривает, что стороны вправе указывать в контракте сроки выполнения различных этапов, на которые и составляется отдельный акт деятельности, преследующий промежуточные цели. При необходимости приложением к контракту составляется также график исполнения этапов.

Зачем составлять

Основная цель выражается в том, что документ подтверждает выполнение подрядчиком части работ и принятие результата заказчиком (например, акт промежуточной приемки ответственных конструкций). Также он влияет на отчетность госзаказчика и меры ответственности, возлагаемые на поставщика.

В первом случае необходимо помнить, что заказчик обязан публиковать в ЕИС отчеты об исполнении контракта. Согласно ч. 9 ст. 94 44-ФЗ, результаты отдельной стадии отражаются в отчете, размещаемом в ЕИС в течение 7 рабочих дней со дня оплаты, приемки (Постановление от 28.11.2013 № 1093).

Во-втором случае при просрочке исполнения поставщиком обязательств, при неисполнении или ненадлежащем исполнении условий, заказчик обязан направить подрядчику требование об уплате неустоек: штрафов, пеней (Постановление от 30.08.2017 № 1042).

Промежуточный акт сдачи-приемки работ, образец

Форма и содержание

В капитальном строительстве для сдачи-приемки этапов обычно используют акт по форме КС-2 (постановление Госкомстата РФ от 11.11.1999 № 100), хотя допускается применение документа аналогичного содержания, имеющего свободную форму. При этом важно, чтобы форма ПА содержала в себе все обязательные реквизиты первичного документа, предусмотренные ст. 9 402-ФЗ от 06.12.2011.

Документ, подтверждающий факт выполнения договоренностей, должен содержать следующие положения:

ПА должны быть составлены в двух экземплярах: по одному экземпляру для каждой из сторон.

Источник

Внимание!

Портал работает в тестовом режиме!

Если у вас появились предложения по улучшению
портала или вы нашли ошибку, свяжитесь с нами.

Форма обратной связи расположена в верхней навигационной панели.

Обратная связь

Предложения и замечания по работе портала направляйте
по адресу: info@adm.khv.ru.

Обратная связь

Предложения и замечания по работе портала направляйте
по адресу: info@adm.khv.ru.

Ошибка!

Неизвестная ошибка. Пожалуйста свяжитесь с нами и опишите последовательность действий которые привели к данному сообщению.

Помощь по работе с сайтом в режиме для слабовидящих

В режиме для слабовидящих доступен ряд функций:

Клавиатура:

Обновлено секунду назад

Школа закупок: Промежуточный акт выполненных работ по 44-ФЗ

Расскажем, что такое промежуточный акт при выполнении контракта по Закону №44-ФЗ, означает ли он этап исполнения контракта.

Промежуточный акт и порядок приемки по 44-ФЗ В соответствии с ч. 7 ст. 94 Закона No44-ФЗ, порядок приемки регулируется самими условиями договора. Заказчик может обязать подрядчика подписывать промежуточные акты ввиду разных условий, например, при возложении полномочий на определение поставщиков для нескольких заказчиков на одно учреждение. При подписании промежуточных актов также могут привлекать экспертов для их оценки.

Промежуточная оплата. Возможна ли промежуточная оплата, если в контракте нет этапов? Еще один интересный вопрос касается того, разрешает ли закон в принципе оплачивать работы, которые были на текущий момент выполнены лишь частично? То есть, может ли заказчик производить оплату поэтапно, в том случае, когда в самом контракте не прописаны этапы исполнения? В соответствии с ГК РФ (п. 1 ст. 711), если поэтапная оплата не предусмотрена (не указана в самом контракте), то заказчик должен заплатить оговоренную стоимость поставщику только после окончательной сдачи-приемки результатов выполнения работы. При этом ГК РФ предусматривает для подрядчика и возможность сдать работу досрочно по согласованию с заказчиком.

Таким образом, этапность исполнения все-таки должна быть предусмотрена в самом контракте, для того, чтобы заказчик мог оплатить работу подрядчика по этапам. При составлении контракта нужно прописать его этапы (с указанием обязательств, связанных с каждым этапом).

Подробнее об этапах контракта. Промежуточный акт и этап контракта. Следует отметить, что при одноэтапных контрактах возможно подписание промежуточного акта выполненных работ (приемки). Однако эти документы фактически служат расчетной функцией. Подчеркнем: промежуточная (к примеру, ежемесячная) приемка, это не то же самое, что этапы исполнения контракта, это элементы единого порядка исполнения. Разница видна из требований законодательства, которое обязывает заказчика размещать в ЕИС отчет об исполнении контракта в течение 7 рабочих дней после того, как исполнение в целом будет завершено. Однако, если контрактом предусматривается не только подписание документов, но и регулярная оплата каждой промежуточной (или нескольких промежуточных, например, по итогам месяца) приемок, то возникает несколько парадоксальная ситуация. Заказчик размещает в ЕИС отчет об исполнении контракта в течение 7 рабочих дней после оплаты приемки «с нарастающим итогом», и все же это не всегда считается разными этапами контракта, а скорее постоянно прогрессирующим одним и тем же этапом. Но в этом случае лучше все же регулярно публиковать отчеты.

Заведующий сектором муниципальных

закупок администрации района

Любое использование материалов допускается только при наличии гиперссылки.

Источник

Что такое промежуточный акт выполненных работ: зачем нужен, как составляется, образец заполнения

Промежуточный акт приемки — документ, фиксирующий сдачу подрядчиком и приемку заказчиком результатов работ, выполненных исполнителем по договору подряда. В отличие от стандартного акта, промежуточный фиксирует не конечную сдачу результатов, а окончание отдельной стадии исполнения договора.

После того, как этап был закончен исполнителем, он передает результаты заказчику, одновременно составляя отчетный бланк. После подписания подрядчик может переходить к выполнению следующего этапа.

Цель составления промежуточного акта приемки

Приемка отдельных стадий позволяет заказчику более эффективно контролировать добросовестность подрядчика в отношении его обязательств по договору. Промежуточный акт позволяет оценить качество и объем выполненных подрядчиком работ и требовать от него устранения изъянов, возмещения убытков либо соразмерного уменьшения стоимости (ст. 723 ГК РФ).

Согласно п.1 ст. 708 ГК РФ, исполнитель несет ответственность и за нарушение сроков исполнения отдельных этапов.

В каких случаях составляется

Документ применяется, когда основным соглашением предусмотрено поэтапное исполнение обязательств. Обычно это происходит по инициативе организации-заказчика в следующих случаях:

Форма промежуточного акта

Бланк составляется в произвольной письменной форме, так как законодательство не устанавливает обязательного для него образца. Как правило, форма согласуется при подписании основного соглашения.

Составные элементы документа

Так как акт с точки зрения налогового законодательства является первичным учетным документом, в нем обязательно должны быть указаны следующие элементы:

Как выглядит образец промежуточного акта выполненных работ:

Алгоритм заполнения

Последовательность заполнения бланка является стандартной и не отличается от алгоритма заполнения другой отчетной документации.

После подписания экземпляры бланка остаются у каждого из контрагентов.

Видео по теме

Видео ролик о том, как правильно составлять акт по форме КС-3

Источник

Инструкция по оформлению промежуточного акта приемки

Акт промежуточной сдачи-приемки — это документ, фиксирующий один из этапов поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг. Заполняется по тем же правилам, что и итоговый.

В каких случаях заполняют промежуточный акт

Не все контракты выполняются сразу, некоторые соглашения разбиваются на несколько этапов. Если поставку товаров, выполнение подряда или оказание услуг выполнить в одно действие не получается, в документах закупки, а затем и государственном (муниципальном) контракте утверждают многоэтапность поставки. В Гражданском кодексе разъясняется, зачем нужен промежуточный акт приемки, — им сопровождается каждый этап поставки товара, подряда, оказания услуг (ст. 708 ГК РФ). Актирование необходимо для дополнительного контроля за действиями поставщика и ходом исполнения заказа.

Дополнительно промежуточная сдача работ заказчику оформляется графиком исполнения каждого этапа. Это необязательное требование. График готовят, если такая опция необходима заказчику. Суть в том, что организация-заказчик собирает у себя доказательства надлежащего исполнения госконтракта — документацию, подтверждающую сроки и факт поставки.

Государственные и муниципальные заказчики отчитываются о ходе исполнения контракта в Единой информационной системе. Организация обязана отражать в ЕИС каждую стадию выполнения госконтракта, поэтому акт промежуточной приемки выполненных работ в строительстве или для иных работ, услуг публикуется в составе отчетных документов.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как заказчику публиковать сведения в ЕИС. Используйте эти инструкции бесплатно.

Документ служит и основанием для начисления взысканий на имя исполнителя. Если поставщик просрочил поставку или ненадлежащим образом выполнил контрактные обязательства, организация-заказчик вправе выписать пени, штрафы и неустойки, ссылаясь на график и документацию сдачи-приемки (ПП РФ № 1042 от 30.08.2017).

Что указывают в документах

Унифицированной формы акта не предусмотрено. Заказчик и подрядчик используют тот бланк, который отражает содержание конкретной закупки. К примеру, промежуточные акты выполненных работ в строительстве по 44-ФЗ оформляют на бланке КС-2 (закреплен постановлением Госкомстата № 100 от 11.11.1999) или используют особые формы (для специфических предметов заказа). По договорам подряда, поставки или оказания услуг используют общие бланки, дополняя их информацией, необходимой для конкретной закупки.

Есть и обязательные реквизиты, которые составителю надлежит включить в документ (ст. 9 402-ФЗ от 06.12.2011):

Любой актовый документ заверяется подписью и печатью (при наличии) руководителей обеих сторон. Составляют его минимум в двух экземплярах, для бюджетных заказчиков понадобятся копии для вышестоящих организаций или учредителей.

Источник

В каких случаях составляется акт промежуточной приемки выполненных работ

При заключении договора подряда в нем оговариваются сроки выполнения работ. Обязательно должны быть указаны начальный срок и конечный. Кроме того, партнеры могут предусмотреть и промежуточные даты, то есть сроки завершения отдельных этапов (п. 1 ст. 708 ГК РФ).

По окончании всего комплекса работ составляют итоговый приемочный акт, а при сдаче этапов — промежуточный. Последний подтверждает, что часть работы выполнена, и заказчик принял ее результат.

Как правильно определить реализацию поэтапной сдачи работ, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к правовой системе и изучите материал бесплатно.

Форма акта промежуточной приемки

В капитальном строительстве для сдачи-приемки этапов работ обычно используют акт по форме КС-2 (утв. постановлением Госкомстата РФ от 11.11.1999 № 100), хотя допускается применение документа аналогичного содержания, имеющего свободную форму.

Промежуточные результаты иных работ оформляют актом в свободной форме. Форму акта целесообразно согласовать при заключении договора. Как правило, это делают в приложении к нему. Акт должен содержать такую информацию, как:

Причем еще на этапе согласования формы бухгалтеру стоит проконтролировать, чтобы она содержала все обязательные реквизиты первичного документа, предусмотренные ст. 9 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Это избавит компанию от негативных последствий, в том числе налоговых.

Заполненный образец промежуточного акта можно посмотреть и скачать на нашем сайте:

НДС-последствия промежуточной сдачи-приемки работ

Для организации-исполнителя (подрядчика) промежуточная сдача влечет начисление НДС и предъявление его заказчику с выставлением счета-фактуры (разумеется, если подрядчик является плательщиком этого налога).

Организация-заказчик может принять к вычету НДС, предъявленный на основании промежуточного акта. Обращаем внимание, что сделать это без риска можно только тогда, когда поэтапная сдача работ предусмотрена договором (например, см. письмо Минфина России от 14.10.2010 № 03-07-10/13). В противном случае за вычет придется побороться. Но положительная практика по этому вопросу существует (постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 22.01.2013 по делу № А32-38629/2011, ФАС Московского округа от 20.11.2012 по делу № А40-18336/12-20-85).

Вправе ли налогоплательщик ежеквартально принимать к вычету НДС по подрядным работам, оплачиваемым каждый месяц, если в договоре не предусмотрена их поэтапная приемка? Узнайте ответ на этот вопрос в КонсультантПлюс, получив пробный доступ к правовой системе бесплатно.

Промежуточный акт и налог на прибыль

Если договор предусматривает поэтапную сдачу работ, промежуточный акт служит основанием для признания дохода у исполнителя и расходов у заказчика. В противном случае при расчете налога на прибыль нужно исходить из правил признания доходов и расходов, установленных ст. 271 и 272 НК РФ, в том числе из необходимости их распределения по длящимся договорам. Для целей распределения также можно использовать информацию из промежуточного акта. А порядок такого распределения следует закрепить в учетной политике.

Подробнее о специфике налогообложения в строительстве читайте в статье «Бухучет и налогообложение в строительстве (нюансы)».

Итоги

Источник