Что такое принцип помидора
Методика Pomodoro: как управлять временем
Одержимость продуктивностью
Тренд на продуктивность может перерасти в одержимость. Преподаватель практической философии в Кремниевой долине Эндрю Таггарт считает, что стремление достичь максимальной производительности теперь похоже на религию. Ее первосвященники — гуру тайм-менеджмента, специалисты по лайфхакам и тренеры продуктивности, учения — методы, инструменты и подходы, а последователи — участники семинаров и студенты курсов.
Тренд подогревают блогеры и технологические лидеры: Илон Маск, Тим Кук, Марк Цукерберг, Билл Гейтс. Например, глава Apple Тим Кук ложится спать в 22:30, а встает в 3:45. Утром он читает около 800 писем, а в 5 утра занимается в спортивном зале. Гендиректор Tesla и SpaceX Илон Маск работает по 80-90 часов в неделю, выпивая восемь банок диетической колы и несколько больших чашек кофе.
По мнению Таггарта, все дело в «Эре буржуазии» — масштабном сдвиге мировоззрения, который начался примерно с 1800 года. Сейчас мы все — буржуа. Там, где аристократы восхваляли героев, а христиане почитали святых, мы почитаем сообразительного торговца и дальновидных предпринимателей.
После Второй мировой войны с ростом ВВП работа занимает центральное место в жизни человека. Американцы из среднего класса покупают собственные дома, начинают ценить удобства и достижения технологий, четко разделяют работу и личную жизнь. Представители поколений X и Y представляют будущее еще ярче, все больше зацикливаясь на работе.
В итоге мы принимаем иллюзию о том, что личная продуктивность — это счастье. Общество труда поощряет постоянную занятость и эффективность, но не дает задать себе самые важные вопросы: «Кто я?», «Зачем я это делаю?», «В чем смысл повседневной рутины?» Без размышлений и ответов на эти вопросы бессмысленно пользоваться методами тайм-менеджмента и техниками повышения продуктивности.
Если вы четко понимаете, зачем работать продуктивнее, освойте одну технику управления временем — метод Pomodoro (помидора). Методика Pomodoro помогает концентрироваться на только одной задаче и не отвлекаться.
Методику придумал итальянский студент Франческо Чирилло в 1980 году. На первом курсе Чирилло готовился к экзаменам и не мог сосредоточиться на учебе. Тогда он завел кухонный таймер в виде помидора на 10 минут, за которые не будет отвлекаться от задачи, а после сделает перерыв. Франческо заметил, что концентрироваться на короткое время проще, и со временем развил свой метод до полноценной системы.
Как работает методика Pomodoro
Метод Pomodoro подходит для учебы и работы. Помидором называют отрезок времени в 30 минут — 25 минут на работу и 5 минут на отдых.
В простом виде он работает так:
Почему стоит использовать метод Pomodoro
Метод помидора помогает успевать больше за меньшее время. При этом его используют и трудоголики: ограничивают себя, чтобы отдыхать. Например, автор материала на habr сократила рабочий день с 10 до 5 часов, а свободное время посвящает супругу, хобби и чтению.
Если завести привычку работать по таймеру, вы будете знать цену своему времени, работать продуктивнее, научитесь управлять ожиданиями, натренируете силу воли и предотвратите выгорание.
Вы знаете цену своему времени. Ваше время ценно, независимо от того, платите вы за него или нет. Методика помогает рассчитать стоимость вашего времени и спланировать рабочий день. Если вы научились думать о задачах в помидорках, сможете уложиться в сроки и целевые показатели и сохранить баланс между работой и личной жизнью.
Повышаете продуктивность. Метод помогает сконцентрировать внимание, чтобы успевать больше за то же время. Вы сосредотачиваетесь на одной задаче и управляете отвлекающими факторами: не отвлекаетесь на звонки, письма и побочные задачи.
Управляете ожиданиями. Вы точнее оцениваете, сколько времени уйдет на конкретную задачу. Если знаете, что восьмичасовая работа — это 16 помидорок с перерывами, и вы не успеете сделать их за один день, то не будете обманывать себя и других. Сможете управлять собственными ожиданиями и ожиданиями руководителя, ментора, коллег.
Тренируете силу воли. Вы концентрируетесь на своих целях, потому что сами так решили. Вы не перекладываете ответственность на блокировщики сайтов, помогающие сервисы и других людей.
Предотвращаете выгорание. Запланированные короткие перерывы избавляют от «загнанного» ощущения, сохраняют силы и ресурсы. Вы не переутомитесь и не выгорите, если будете придерживаться этой методики.
Когда метод Pomodoro вам не поможет
Методика Pomodoro не подойдет вам, если:
Как быть с отвлечениями
Pomodoro помогает сконцентрироваться на задаче, но отвлечения все равно появляются. Если вы отвлеклись за 25-минутный отрезок времени, сделайте отметку в списке напротив текущей задачи. Когда закончите все дела из списка, проверьте отметки и подумайте:
Если нужно отойти — остановите таймер и прервитесь. Когда вернетесь, запустите таймер заново и продолжайте работу над недоделанной задачей. Помните: таймер не панацея, но старайтесь не отвлекаться.
Приложения Pomodoro для смартфона и компьютера
Компьютер
Android
Как управлять временем по методу Pomodoro: объясняем на томатах
Чтобы все успеть и не сойти с ума, нужно правильно распределить время. Рассказываем, как это сделать по методу Pomodoro.
Причем тут томаты
Представьте, что открываете холодильник, а там ― пять томатов. Какой вы захотите съесть первым?
Вы еще здесь? Тогда продолжаем. Какой помидор вы выбрали? Да, любой подойдет ― подумали вы и сразу ошиблись. Мы здесь не салат готовим. Каждый помидор ― это время для задачи из вашего списка дел.
Эта томатная история началась в конце 1980-х годов, когда итальянский студент Франческо Чирилло понял, что устал. Он много учился каждый день, но не знал, куда уходит время. Пора было что-то с этим делать. Однажды Чирилло решил проверить, сможет ли концентрироваться на учебе хотя бы десять минут. Нужно было засечь время, а под рукой как раз оказался кухонный таймер в виде помидора. Так появился Pomodoro ― метод планирования времени для увеличения продуктивности.
Основная идея ― работать короткими этапами: 25 минут работы, потом ― пять минут перерыва. Во время перерывов ― полная смена деятельности.Такой алгоритм нужно повторить четыре раза, то есть «съесть четыре помидора». А потом ― длинный перерыв, чтобы отдохнуть. Из инструментов понадобится только таймер (форма, цвет и принадлежность к овощам не имеют значения).
Как планировать время по методу Pomodoro
Представьте руководителя проекта по разработке веб-приложения. Каждый его день состоит из разноплановых и срочных задач. Нужно подготовить и согласовать план разработки, следить за процессом и помогать команде. Успевать общаться с заказчиком и собирать обратную связь. В общем, делать все и сразу. Но как, если постоянно приходят коллеги с вопросами?
Давайте посмотрим на правила метода Pomodoro, и как их может использовать руководитель digital-проектов.
Правило томатов № 1 ― выбирайте приоритетную задачу
Не самую большую и сложную, а ту, которая важнее в данный момент. На сегодня у руководителя проекта такой план: поставить задачи команде, составить отчет, встретиться с заказчиком, подготовить доклад к конференции, спланировать следующий этап работы. Project-менеджер оценит ситуацию целиком и поймет, что важно сделать прямо сейчас, а что ― отложить.
Правило томатов № 2 ― концентрируйтесь на одном деле
Даже если вам кажется, что вы можете делать всё одновременно, то сбавьте обороты. Одна задача — на один отрезок времени. Не успели ― начинайте с нее же следующий. Следующая задача ― только после того, как закончили текущую.Когда руководитель проекта работает по методу Pomodoro, то не перескакивает с одного на другое. Если в этом отрезке по плану ― проанализировать результат работы, то этим project-менеджер и занимается, пока не прозвенит таймер.
Правило томатов № 3 ― не отвлекайтесь
Во время работы над задачей ― только работа над задачей. Отключите раздражители, не отвечайте на письма и звонки. Руководитель проекта — потому и руководитель, что он как осьминог решает свои задачи, а еще постоянно отвечает на вопросы команды и заказчика. Но только после того, как прозвенит таймер.
Правило томатов № 4 ― не старайтесь успеть
Если вы завели таймер на 25 минут, это не значит, что цель ― решить задачу за это время, но важна полная концентрация и работа. Если будете стараться успеть, пока не сработал таймер, это может отразиться на качестве. У руководителя проекта не стоит задача успеть за 25 минут решить все дела. Задача в том, чтобы сконцентрироваться на чем-то одном и не отвлекаться, а это сложно сделать в безумном графике project-менеджера.
Правило томатов № 5 ― не пренебрегайте перерывами
Работать много тоже вредно. Короткий перерыв даст возможность восстановить силы, но не выпасть из рабочего процесса. Когда у руководителя перерыв, он идет выпить кофе с командой. Чтобы отдохнуть и отвлечься от работы, нужно полностью сменить род деятельности.
Правило томатов № 6 ― регулируйте нагрузку
Возможно, что лично вам для продуктивной работы мало 25 минут и перерыва в пять. Регулируйте время до тех пор, пока не станет комфортно. Если у руководителя проекта встреча с заказчиком и за 25 минут никак не успеть, то менеджер не сбежит с середины совещания, потому что прозвенел таймер. Зато пометит в ежедневнике, что для встреч с заказчиком нужно запланировать больше времени.
Правило томатов № 7 ― оценивайте результат
Посчитайте, сколько помидоров вам удалось «съесть» сегодня. Если вы не успели сделать что-то важное, пересмотрите процесс. Руководитель проекта всегда оценивает полученный результат. Если не хватило времени ― в следующий раз запланирует на задачу больше. Если за день успел отработать пять помидоров, то завтра постарается улучшить результат.
Важно!
Специфика работы project-менеджера такова, что не все правила метода Pomodoro ему подойдут.
Нельзя игнорировать вопросы команды, поэтому вряд ли получится полностью сконцентрироваться на задаче. Но Pomodoro ― гибкий метод, можно использовать только те принципы, которые вписываются в процесс.
Что общего у томатов и гибких методологий
Метод Pomodoro ― это алгоритм: «спланировать ― выполнить ― проверить ― исправить». Похожим образом работают agile-методологии, например, Scrum.
Теперь вы знаете, что такое Pomodoro. Если хотите научиться управлять временем, это хороший старт, но есть и другие методы.
Если вы менеджер проектов и хотите попасть в сферу digital, то тайм-менеджмент будет полезным навыком, но далеко не главным. Также придется научиться говорить с командой на одном языке, разобраться в технических терминах и циклах разработки ПО.
Если вы ― программист, который хочет стать руководителем, то уже хорошо подкованы в технической сфере. Осталось научиться тайм-менеджменту, тонкостям общения с командой и разобраться в методологиях управления.
Не так важно, на каком вы этапе. Если хотите понять кухню digital изнутри, помните правило: немного теории плюс много практики. Теория есть в интернете и специальной литературе, главное ― обращайтесь к проверенным источникам. Что насчет практики? Выбирайте курсы, где дают не только посмотреть на процесс, но и «потрогать» его. Или, например, как в Skillbox — создать свой проект.
Пишет про управление в Skillbox. Работала координатором проектов в Русском музее, писала для блога агентства CRM-маркетинга Out of Cloud.
Метод помидора. Действительно ли это помогает?
Данная методика пришла к нам из США. В 1980 году один студент по имении Франческо Чирилло никак не мог понять, почему он тратить много времени на занятия, но получает тот же результат, как другие. Именно тогда и началась история данного метода. Многие считают, что метод помидора и Pomodoro разные вещи. Однако на самом деле это один и тот же метод.
Единица измерения называется помидором. Каждый помидор состоит из 25 минут работы и 5 минут отдыха. Однако сейчас проходят новые исследования, которые рекомендуют вместо 25 минут использовать 30, а то и все 40 минут. Однако я решил проверить как раз классический вариант. Так же в методе присутствует система наказания. Когда человек отвлекается от работы по не срочным делам, например: проверить почту, посмотреть новости, зайти в социальную сеть и так далее, то таймер аннулируется, и приходиться заново засекать 25 минут без отдыха. Как по мне, такое наказание работает лишь для того, дабы отучить человека прерывать процесс работы.
Люди советуют данную методику, ведь она должна приносить следующие бонусы:
1. Улучшить качество работы. Ведь как утверждают люди, своевременный отдых поможет мозгу отдохнуть от рутиной работы.
2. Увеличить эффективность. Ведь из-за того, что весь процесс разделен на определённые промежутки, то человек сможет начать легче выполнять задание.
Как по мне, аргументы в пользу помидора довольно весомые, поэтому я начал тестировать его на себе.
Первой же проблемой было то, что я неохотно делал задание под конец 25 минут. И причина этому была в том, что мне хотелось уже отдохнуть от рутины. Поэтому ближе к 20 минутам моя производительной падала. Однако я нашел метод, как избавиться от данной проблемы. Нужно просто-напросто убрать из глаз счетчик минут.
Вторая же проблема заключалась в неготовности организма к полной отдаче. Первый день мне трудно было влезать в рамки 25 минут. Я часто отвлекался и начинал медленно делать свою работу. Однако решение данной проблемы будет изменение «помидора». Изначально я советую использовать 15 минут работы и 5 минут отдыха. На следующий день уже использовать 20 минут работы. И таким образом, Вы плавно перейдете на 25 минут работы.
Изначально он будет очень сильно мешать Вам работать. Однако если использовать метод помидора длительное время, то он принесет довольно сильные результаты. Например, благодаря методу я сумел делать те же задания быстрее и качественнее.
При начале нового проекта я даже чай забываю попить. Такие частые перерывы только усугубят продуктивность. Но когда мне проект надоел или задача оказалась сложнее ожидаемого, то эта методика опять не сможет ничем помочь, так как я буду сидеть и тупить, затем отдых, а потом все повторяется.
Нет, это проблема сложности задачи. Вы когда-нибудь пытались визуализировать графы, написать шейдер воды, придумать сценарий игры, спроектировать модель данных симулятора космического корабля, спроектировать архитектуру какого-нибудь сложного редактора. Это не самое сложное, но оно не декомпозируется. Приходится в голове держать так много, что рано или поздно физически ощущаешь, как оно не помещается.
А иногда, когда собрал много частей во едино, они не работают так как ожидалось.
Да и бывает же просто усталость от однотипных задач.
Ну да! Отдых сам напрашивается. Но в сложных задачах, лично мне, только отвлечение помогает. То есть, за пять минут с помодоро, я даже из контекста сложной задачи не выйду. А вот если на прогулку сходить в парк на птичек посмотреть, или в магазин, то да, решение можно найти.
Спасибо за Ваш комментарий. Метод помидора довольно привередливый. Некоторым людям он помогает, другим же — мешает.
Так что пока тоже не сторонник помидоров)
После трех лет работы по этому методу окончательно убедился в том, что при творческой деятельности он слишком сильно вырывает из состояния потока. В результате, пришел к рабочим сессиям по 90 минут с перерывами по 20 минут.
Я вообще не могу работать полноценно без помидора, я не знаю что происходит но я просто не замечаю как я уже листаю ленту в какой нибдуь фигне, а помидор как раз дает мне концентрацию. Но есть и минусы, бывает что помидор вырывает тебя из потока, часто я просто пропускаю перерыв и просто включаю следующий помидор.
штука реально рабочая, я как-то пробовал. Но хватило меня всего на пару недель, потом начался аврал и уже было не до отдыха и перерывов.
Завтра попробую эти помидоры, если не получится, наш ответ будет огурцами
А также сколько они стоят и почему выращивать их — неплохой бизнес.
Pomodoro: все секреты одной из самых простых техник повышения продуктивности
Какой он, идеальный интервал для работы и отдыха, кому техника вряд ли подойдёт и в каких приложениях-планировщиках есть встроенные помидорные таймеры.
Рассказываем, почему Помодоро критикуют, как найти оптимальную длину интервалов для работы и отдыха и как таймеры реализованы в приложениях для планирования задач.
Техника Помодоро — детище Франческо Чирилло, итальянского студента из 80-х, который искал способ сконцентрироваться на учёбе, для чего утащил с кухни таймер в виде помидорки. Суть техники очень простая:
После 4-х «помидорных» циклов — сделать большой перерыв в 15-30 минут.
Намылить, смыть, повторить.
Кроме таймера (сойдёт и кухонный, как у автора методики) пригодится бумага и ручка, чтобы отмечать проделанные помидорки. Прогрессы, чек-листы, закрытие гештальтов — вот это вот всё, потому что люди любят чекать 🙂
На тот же листочек можно записать блуждающую мысль, которая пришла во время рабочего интервала. Или задачку, которая всплыла в памяти. А заодно — пометить те самые отвлекающие факторы: бесконечные уведомления, перерывы на чай или почтовый ящик. Это и будут разрушительные паттерны поведения, которые мешают истинной продуктивности.
Ну и главное — по умолчанию ты должен работать в тихом месте, где будет минимум отвлекающих факторов (опенспейсы для этого плохо годятся, но ведь есть наушники и статусы «не беспокоить!»).
Концентрированная польза техники
Если грамотно следовать технике Помодоро — действовать в рабочие интервалы и отдыхать в 5-минутных паузах — выгорание тебе не светит точно. И это — очень хорошая новость, потому что к Помодоро редко приходят люди, у которых всё хорошо с планированием и успеванием. Обычно это те, кто задолбался перерабатывать в будни, впахивать в выходные и света белого не видеть. Техника обещает всплеск продуктивности, за счёт которого можно справляться с теми же задачами быстрее. Намного быстрее.
Главное — не пытайтесь в длинный перерыв сделать какое-то дело из списка задач. Это-то и рушит всю систему и приводит к быстрому выгоранию.
Казалось бы, проще простого — задаешь интервалы 25/5, и поехали! Но простота обманчива. Чтобы всё получилось, нужно ещё кое-что:
Ага, убрать все уведомления! Легко сказать. А как тогда быть с тревогой? Если до этого ты жил в мире, где тебя беспрестанно атаковали уведомлялки, то ты наверняка страдаешь синдромом упущенной выгоды. Да, именно им, который обычно приписывают предпринимателям.
Как говорит психолог Ларри Розен из Калифорнийского государственного университета Домингез-Хиллс, смартфоны отчасти созданы, чтобы вызывать тревогу. Они дарят новую информацию и эмоциональные переживания каждый раз, когда в них заглядываешь — из-за этого ты каждый раз переживаешь, что если отложишь телефон даже на секунду, то непременно что-то пропустишь. Неудивительно, что 25 минут без смартфона покажутся тревожной вечностью.
Убрать уведомления — не самый радикальный приём для успешной работы с техникой. Есть и более жесткие рекомендации:
Убрать интернет. Да, вообще (если, конечно, характер задачи это позволяет). Такая мера позволит избежать всех этих «ну я уже 23 минуты работаю, пора отдохнуть» и «плюс одна минута к отдыху не повредит». Сюда же относится рекомендация не смотреть Ютуб в перерывах на отдых и не заходить в Инстаграм — это ещё больше напрягает мозг дополнительной информацией (которую нужно обработать, потратив ресурс), а ведь задача — расслабиться!
Не слушать музыку фоном. Просто потому что отвлекает. Хотя есть люди, которым знакомая фоновая музыка помогает войти в состояние потока, да ещё и служит индикатором того, что пора отдохнуть — как только начинаешь вслушиваться в мелодию, значит, стоит сделать перерыв.
Не использовать смартфон как таймер. Это просто опасно, поскольку гаджет — генератор отвлекающих факторов сам по себе (даже когда он просто лежит на столе, то всё равно мерзко нервирует и отвлекает одним своим присутствием в поле зрения). Так что по заветам Максима Дорофеева — смартфоны прочь с рабочих столов!
Но если всё-таки хочется использовать смартфон в качестве таймера, то добро пожаловать в авиарежим (особенно тревожным личностям вариант вряд ли зайдёт).
Автор этой статьи честно проверил на себе авиарежим в рамках техники Помодоро. И вот что он говорит:
«Я испытываю тревогу, когда ставлю телефон в авиарежим: рой нервных, гадких мыслей отвлекает от задачи, которую нужно сосредоточенно делать в течение 25 минут. А что, если мне позвонит кто-то из родных? Они услышат, что абонент недоступен, и начнут беспокоиться. Целых 25 минут они будут беспокоиться и нервничать (особенно, если они — это моя всегда переживающая бабушка). А что, если мне позвонит кто-то очень важный? Президент США, например?! А мой абонент недоступен? Это же катастрофа! А если мне напишут в чатик что-то ультра-срочное? Картинка для поста или жизнь?! Спустя 25 минут будет уже слишком поздно. А если, а если, а если… Техника Помодоро уже не кажется такой безопасной и клёвой».
Мозг работает, словно мышца: он поддается тренировке. Бывалые почитатели техники Помодоро говорят, что испытывать стресс при отключении уведомлений сначала — это нормально. Первое время, чтобы привыкнуть к работе в потоке внутри помидорного интервала, действительно лучше отключить все уведомления: на ноутбуках и в смартфонах. Но вскоре даже отключение не понадобится — потому что мозг точно будет знать, что через 25 минут он сможет их прочесть. И тогда ты сможешь нормально относиться к этим бесящим красным значкам непрочитанных. Кстати, одну из своих повседневных «помидорок» не зазорно потратить на чтение горы уведомлений и сообщений в промежутке между более важными задачами. Да, так можно было!
Некоторые ругают Помодоро за то, что за 25 минут невозможно сосредоточиться и погрузиться в большую и ёмкую задачу, звук таймера насильно выдёргивает из потока, а после отдыха сложно включиться обратно. А ещё такие люди говорят, что техника убивает креативность и добавляет чрезмерные переключения контекста.
Такие заявления не лишены здравого смысла. Есть исследование, которое доказывает, что мозгу требуется в среднем 23 минуты, чтобы сосредоточиться на задаче и войти в глубины глубин своих возможностей. Именно это зовётся состоянием потока, в котором любая работа делается круто и эффективно.
Отсюда верно и другое утверждение: после переключения между задачами требуется в среднем 23 минуты, прежде чем мы полностью восстановим концентрацию внимания. Это называется «остатком внимания» — часть нашего внимания «отстает» от предыдущего задания или отвлекающего фактора. Это означает, что даже беглый взгляд на свой почтовый ящик снижает способность сосредоточиться на основной задаче, по крайней мере, в течение следующих 23 минут.
Получается, что с Помодоро ты только-только вошёл в состояние потока, и через 2 минут уже звучит сигнал о перерыве.
Если твои задачи слишком ёмкие для 25 минут или слишком креативные — не вопрос, увеличь интервал и время отдыха. Не 25 минут работы, а 50, не 5 минут отдыха — а 15. И да, возможно, тебе будет тяжело войти в состояние потока только поначалу — с тренировками в рамках техники можно приучить себя мгновенно включаться в работу, как только таймер начал отсчитывать секунды.
Некоторые жалуются, что техника Помодоро заставляет их вечно куда-то торопиться — и из-за этого они совершают ошибки и загоняют себя в невротические рамки а-ля «я должен успеть как можно больше за эти 25 минут, скорее, скорее, скорее!». От этого увеличивается внутреннее напряжение, появляется небрежность и теряется сосредоточенность. Всё, что хочется сказать таким ребятам: «Да ты успокоооойся!» и посоветовать им увеличить продолжительность интервалов (а ещё — перестать себя подгонять изнутри, это же не фильм-катастрофа, где при спасении всего человечества счёт всегда идёт на минуты или даже секунды).
Привет от свободных художников, которые ненавидят структуру и предпочитают отсутствие всякого плана, живут по своим собственным ритмам, и им так хорошо. Такие ребята жалуются, что во время работы «помидорными» интервалами они превращаются в очень производительных, но бестолковых роботов, которые слишком быстро выгорают. А выгорают они, потому что им кажется, что время подчиняет их себе. Ну что тут можно посоветовать — «я художник, я так вижу», ждите Музу, а помидоры оставьте тем, кого рамки мотивируют, а не демотивируют. И да, если вы один из таких вольных создателей, дальше статью можно не читать 🙂
Рецепт тут только один: подстраивать интервалы под себя. 25 минут — не железное правило, а простая рекомендация. Если тебе тяжело работать в режиме 25/5: не хватает этих интервалов, не успеваете расслабиться и быстро теряешь концентрацию, попробуй другую схему:
Кому-то надо выдохнуть каждые 20 минут, но буквально на пару мгновений. Почему бы и нет? Работай 20 минут, затем делай перерыв по 2 минуты, а через 6 циклов сделай перерыв 30–45 минут.
Сделай интервалы длиннее: за 45 минут реально полностью погрузиться в задачу и продвинуться по ней. Три таких интервала с 15-минутными брейками, и потом — час на большой перерыв.
Создание интервалов между работой и отдыхом имитирует работу нашего мозга. Среднестатистический человек может сосредоточиться только на 90–120 минут — потом ему необходим перерыв. Заведует этим механизмом переключений ультрадианный ритм — цикл, который регулирует работу организма даже во сне. Впервые его обнаружил Натаниэль Клейтман, новатор в исследованиях сна. Клейтман признал наличие 90-минутных циклов, в течение которых вы проходите через пять стадий сна, и обозначил закономерность, которая также отражается и при бодрствовании.
Если понять, в какие часы у тебя этот самый 90-минутный цикл, можно здорово улучшить эффективность. Как выяснить свои пиковые интервалы в течение дня, мы писали вот тут. После периода продуктивности мозг требует отдыха — поэтому заложи от 15 до 20 минут на восстановление. Пара-тройка таких всплесков энергии, и потом — полноценный перерыв, чтобы как следует расслабиться.
Сложно сказать. Если исходить из 6-7 небольших задач в день, на каждую из которых ты потратишь максимум 1 час — то получится по 2 помидорки на задачу, итого: 12-14. Но это не железное правило: всё зависит только от тебя.
После завершения задачи в оставшееся время можно:
По завершении всех «помидорных» циклов на день внимательно изучи список дел — он расскажет много ценного. Число помидорок, потраченных на каждую задачу, поможет оценить время их выполнения и впоследствии прикидывать длительность новых заданий, исходя из количества интервалов. Также это покажет твою продуктивность: количество помидорок, выполненных за день, отражает, сколько времени ты уделяешь задачам.
Если тебе нравятся чек-листы, то у автора техники Франческо Чирилло есть шаблон, который можно распечатать и отмечать в нем, сколько помидорок ты тратишь ежедневно на разные задачи. Скачать можно здесь (правда, аж за 3,25 евро). А вот тут можно сделать собственный чек-лист, как захочется.
По классике от автора методики идеальный интервал — 25 минут. Но продуктивность в течение дня, как мы уже выяснили выше, меняется. Утром многие из нас более сосредоточены и полны энергии. Поэтому вполне можно забить на перерыв между первыми двумя помидорками и работать 50 минут подряд. После стоит сделать перерыв, оценить свою энергию и решить, как долго будет длиться следующий интервал.
Каким бы продуктивным ты ни был, когда долго занимаешься одной задачей, концентрация падает. Решение: переключиться на что-то ещё. Пишешь статью? Поищи картинку к ней. Считаешь цифры в отчёте? Сделай к нему описательный анализ.
Соблазн посидеть в соцсеточках велик, но мы уже выяснили, что это мало похоже на отдых. Лучше — сделать зарядку, выйти на улицу подышать, посмотреть в окно или выпить чаю. Работаешь из дома? Помой посуду 🙂
Что ещё можно сделать в перерыв:
И всё, что ещё придёт тебе в голову 🙂
Сколько раз такое было: полез проверять почту и провалился туда на час: рассылки, полезное чтиво и другие соблазны опять взяли верх. Поставь таймер, и прекрати разгребать письма, когда он прозвенит. Гениально! Для всепоглощающего Фейсбука и ВотсАппа с Инстаграмом тоже подойдёт.
Оказалось, что среди приложений-планировщиков не так-то много тех, у кого есть встроенный таймер Помодоро. А зря — ведь оказалось, что это очень полезная штука для тех, кто хочет работать в потоке, не отвлекаясь на внешние раздражители.
Узнать, что таймер есть, почти нереально, если не искать целенаправленно в настройках. Гибкие опции для установки интервалов: можно варьировать длину рабочих минут и промежутков для отдыха, количество повторов, длину большого перерыва и количество рабочих интервалов перед ним. Также можно нажать на галочку, чтобы новые циклы запускались автоматически.
По окончании периода звенит звуковой сигнал и всплывает поп-ап с уведомлением о том, что период помидорки закончился и пора бы сделать перерыв.
У этих ребят всё не как у всех приложений-планировщиков: и представление задач на день, и даже таймер Помодоро. Чтобы настроить интервалы под себя, надо очень постараться: интерфейс вот вообще не интуитивный: ты просто кликаешь на всё, как умалишенный.
Чтобы настроить свои интервалы, надо нажать кнопку «настроить» и потом методом тыка вводить нужные цифры в окошки интервалов. Хочешь 5-минутную помидорку? Давай-ка исхитрись поставить курсор так, чтобы это было возможным!
Окей, ты с горем пополам настроил промежутки. Кстати, вообще не понятно, зачем их целых три, потому что при завершении первого интервала показывается что-то невероятно абсурдное:
Но и это ещё не всё: когда помидорка завершается, звучит адский звук будильника. 7 секунд звучит, Карл! Это почти что целая вечность, и рука так и тянется за валерьянкой.
Для любителей потренировать свой английский есть зарубежный сервис Tasklog (раньше он назывался Tomatoid). Внутри — классический планировщик для задач сочетается с CRM-системой. Есть просто таймер, чтобы понимать, сколько именно времени ты тратишь на задачу, а есть старый-добрый Помодоро.
Звука уведомления нет в принципе. Индикация прогресса разных интервалов, скажем так. странная. Но догадаться можно: верхняя полосочка — сколько всего помидорок пройдено, нижняя — прогресс интервала отдыха или работы. Ну такое.
Приложение-планировщик с простым набором опций: можно посмотреть вид на сегодня, на неделю или накидать задач в «Важное». Таймер Помодоро тоже пришлось поискать: он прятался в настройках созданной задачи. Да, именно так, таймер привязывается к конкретному заданию: сделал — переходи к другому. В настройках таймера не слишком много параметров: только длина интервалов (может быть какой угодно, и то хлеб).
Прогресс интервала показывается всё время уменьшающейся окружностью, которая обновляется каждую минуту. Практически как бег секундной стрелки на часах. Звуковой индикации нет. Период брейка выглядит очень схоже:
Самый удобный помодоро среди планировщиков дел и задач, который нам удалось отыскать. Эту фичу, доступную в бесплатной версии, заценил сам автор джедайских техник Максим Дорофеев.
Таймер легко найти — в верхнем правом углу есть иконка. При клике открывается окно, где можно выбрать размер помидорки. Пройденные «помидорные» циклы будут закрашиваться в ячейках под цифрами.
Прогресс времени отображается на иконке сверху — она постепенно закрашивается красным. Удобно, если окно таймера свёрнуто, пока вы работаете внутри приложения или в другом окне.
Периоды отдыха на таймере окрашиваются зелёным, периоды работы — красным. Сложно перепутать 🙂
Таймер можно настроить под себя — достаточно нажать на иконку шестерёнки в нижнем левом углу в окне таймера. Там задаются длина и количество «помидорных» интервалов, продолжительность маленьких и больших перерывов на отдых. Нужен очень длинный период рабочего интервала? Не вопрос!
По умолчанию звук таймера выключен, но если очень нужна звуковая индикация — можно добавить (звук приятный и ненавязчивый — как уведомление сообщения в каком-нибудь мессенджере). Новый период начинается автоматически, но и этим можно управлять. У — удобно.
Не знаем, что может быть удобнее, когда таймер внутри твоего любимого планировщика. Но если вдруг ни один из представленных выше тебе не зашёл, попробуй сервисы, сосредоточенный только на Помодоро. Вот самые популярные из них:
Pomidorko — веб-сервис с одной-единственной функцией: отсчитывать время интервалов. В настройках можно задать не только их длину и количество, но и разрешить таймеру бесяще тикать и, конечно, издавать сигнал по завершению цикла.
Pomodoro Tracker — ещё один веб-сервис с менее стильным дизайном. Зато внутри можно накидать задач, и чекать их при выполнении со звуком приплывшего в порт корабля (такой же раздаётся, когда помидорный цикл подошел к концу). Настройки гибкие: и длину, и количество интервалов можно задать, автостарт трекера разрешать/запрещать и даже ставить цель на день — сколько помидорок хочешь сделать.
Ну а если тебе нужна супер-мотивация, попробуй приложение для смартфона Forest — ребята заморочились с геймификацией, чтобы не только задачи делать, но и избавиться от телефонозависимости. Чтобы сосредоточиться на задаче — сажаешь в приложении дерево. Если притронулся к гаджету раньше времени, дерево умирает. Больше выдержки — гуще собственный лес! Одна беда — приложение платное. Список аналогов в сторах более чем исчерпывающий. Но это — уже совсем другая история 🙂
Если ты ещё не пробовал технику Помодоро — очень советуем. Это один из наиболее простых способов улучшить свою эффективность и сократить рабочее время на выполнение задач. А если ты пока не нашёл свой идеальный планировщик, то мы ни на что не намекаем — просто дадим тебе ссылку на скачивание SingularityApp, мощнейший планировщик для всех твоих задач, проектов, списков, дел и встреч.