Что такое причина множественности в налогоплательщик юл

Что такое причина множественности в налогоплательщик юл

Одна из самых важных функций программы ФНС России «Налогоплательщик ЮЛ» – формирование и проверка отчётности по налогам. Поэтому рассматриваем, как работать в «Налогоплательщик ЮЛ» с документами налоговой отчётности.

Основные манипуляции

Когда идёт речь о вводе и обработке документов налоговой отчётности в «Налогоплательщик ЮЛ», то имеется в виду их создание, открытие, удаление, выгрузка, а также формирование файла транспортного контейнера.

Для работы с документами налоговой отчетности необходимо выбрать пункт меню Документы→Налоговая отчетность. В появившемся окне будут представлены введенные документы по выбранному налогоплательщику за выбранный налоговый/отчетный период с указанием:

Если за выбранный отчетный период не был введен ни один документ по выбранному налогоплательщику, то будет выведен пустой список.

Отчетный период, а также налогоплательщика, можно менять непосредственно с данного окна. При этом будет автоматически обновлен список введенных документов.

Состояние документа носит информационный характер и отражает последнее действие пользователя с введенным документом.

Если в режиме ввода проконтролировать документ, и при этом не будут выявлены ошибки контроля, то он будет иметь состояние «проконтролирован». Успешно выгруженный документ будет иметь состояние «выгружен в файл».

Если документ имеет уточненные расчеты, состояние будет показываться для документа, имеющее наибольшее уточнение.

Для документов, которые могут быть представлены одним налогоплательщиком за один и тот же отчетный период более одного раза (критерии документа), состояние документа не показывается. Такие документы обозначены иконкой .

Список критериев документа с указанием их состояния будут показаны при редактировании такого документа.

В этом режиме вы можете:

Для создания документа воспользуйтесь кнопкой (клавишей [Insert]).

Для открытия документа воспользуйтесь кнопкой (клавишей [Enter]).

Для удаления документа воспользуйтесь кнопкой (клавишей [Delete]).

Особенности удаления

Если помечен документ или группа документов, то будут удалены помеченные документы. Если же нет помеченных документов, то будет удален документ, на котором установлен курсор (документ, который выделен).

Для удаления необходимо подтвердить ваше намерение. При этом если форма документа предусматривает ввод по критериям и документ введен по 2-м и более критериям, такой документ не удаляется, а выводится сообщение с указанием:

Как восстановить документ

При удалении документа предварительно он будет сохранен в журнале удаленных документов для последующего восстановления в случае необходимости.

Удаленный документ можно восстановить в режиме Сервис→Журналы→Журнал удаленных документов.

Как выгрузить документ

Для выгрузки документа воспользуйтесь кнопкой . При этом если помечен документ или группа документов, то будут выгружены помеченные элементы.

Если нет помеченных документов, то будет выгружен документ, на котором установлен курсор (документ, который выделен).

Как облегчить работу: копирование данных

Содержимое некоторых документов может повторяться (или с небольшими изменениями) с одного отчетного периода в другой. При этом данный документ может быть объемным.

Чтобы в следующем отчетном периоде не вводить вручную еще раз этот документ, есть возможность копирования данных из одного отчетного периода в другой. Для этого:

1. Установите отчетный период, в котором данный документ введен.

2. Нажмите на кнопку .

3. В появившемся окне выберите отчетный период, куда вы хотите скопировать данные с текущего отчетного периода.

Если документ невозможно корректно копировать в другой отчетный период из-за изменения описания отчетной формы, нужный отчетный период может отсутствовать в списке периодов, доступных для копирования.

Выбираемый отчетный период должен отличаться от текущего отчетного периода.

Если в отчетном периоде документ имеет критерии множественности, а в выбранном для копирования отчетном периоде нет, и при этом в отчетном периоде документ был введен по нескольким критериям, то будет выдан список введенных критериев документа для копирования.

Если же в отчетном периоде были введены уточненные расчеты, то будет скопирован только последний уточненный расчет. И он станет основным.

Когда в списке доступных отчетных периодов доступны отчетные периоды с разной периодичностью представления (например, месячные и квартальные), то можно изменить периодичность представления документа.

Если после копирования документа вы хотите сменить отчетный период на копируемый, установите галочку на соответствующую опцию.

Режим загрузки

Для загрузки документа, выгруженного в соответствии с утвержденными форматами представления в электронном виде, воспользуйтесь кнопкой .

В данном режиме предоставлены стандартные возможности работы со списком:

Для поиска контекста в списке (можно в отдельной графе) воспользуйтесь кнопкой (комбинацией клавиш [Ctrl]\[F]).

Получение помощи по работе с данным окном – кнопка , клавиша [F1]. Количество документов в списке показано в левом нижнем углу окна.

Источник

Что такое причина множественности в налогоплательщик юл

Как известно, некоторые документы за один и тот же отчетный период могут повторяться. В этой консультации раскрываем причину множественности в «Налогоплательщик ЮЛ».

Понятие

Сначала о том, что это – критерий множественности в «Налогоплательщик ЮЛ».

Если налогоплательщик в силу закона может представлять один документ за один и тот же отчетный период более 1 раза, то при его вводе необходимо указать критерий.

Как задать критерий

При создании такого документа появится окно со списком имеющихся критериев. Если данный список критериев окажется пустым, то сначала будет выдано сообщение о необходимости указания причины представления с последующим его вводом. Вам необходимо добавить критерий. Для этого в окне «Добавление критерия» введите его наименование.

Например: «Критерий 1», и нажмите кнопку «ОК». После чего появится окно с введенным вами критерием.

Функционал

В этом окне вы можете:

Существующий критерий можете удалить после подтверждения кнопкой или клавишей [Delete].

После того как в списке появится хоть 1 критерий, можно перейти в режим ввода документа, воспользовавшись кнопкой или клавишей [Enter].

Наряду со списком свободно набираемых критериев можно использовать любые справочники или списки. Таковым, в частности, может быть список:

В качестве справочника могут быть использованы классификаторы, системы АСВК.

В отличие от списков в справочниках критерии нельзя:

В данном режиме предоставлены стандартные возможности работы со списком:

Опция

Как её активировать

Сортировка по графамНеобходимо щелкнуть мышкой в титуле сортируемой графыИзменение порядка расположения граф или их скрытия-показаДля этого воспользуйтесь кнопкой Для поиска контекста в спискеМожно искать и в отдельной графе. Воспользуйтесь кнопкой или комбинацией клавиш [Ctrl]\[F]Получение помощи по работе с данным окномКнопка или клавиша [F1]

Количество критериев в списке показывается в левом нижнем углу окна.

Источник

Налогоплательщик ЮЛ версии 4.73.5 от 10 ноября 2021 года

Налогоплательщик Юридических Лиц — программа, помогающая предпринимателям, бизнесменам, а также физическим лицам в формировании отчётности в налоговые органы. Программа поставляется бесплатно и может быть использована любым физическим или юридическим лицом.

Вне зависимости от версии Налогоплательщика ЮЛ, его установка на жёсткий диск компьютера происходит в несколько этапов, которые мы полностью опишем на версии, актуальной на данный момент.

Для того, чтобы воспользоваться программой, первым делом, её нужно скачать (актуальность — ноябрь 2021 года):

ЭТАП 1

Запустите программу, дважды кликнув на скаченный установочный файл.
Скорее всего, Windows спросит вас, согласны ли вы открыть исполнительный файл, нажмите да или ок.

Далее перед вами откроется окно с лицензионным соглашением:

Внимательно с ним ознакомьтесь, поставьте точку в пункте меню
“Я принимаю условия лицензионного соглашения” и кнопку “Далее” ниже.
Соответственно, если вы условия лицензии программы не принимаете, установка не продолжится.

При покупке программного обеспечения (ПО) пользователь получает лицензию — неисключительное право использовать ПО. Исключительное право будет только на то ПО, которое создано самим пользователем или по его заказу либо приобретено по специальному договору. Как учесть неисключительные права на лицензионное ПО?
Посмотреть ответ

ЭТАП 2

Вид установки. Здесь вам предлагают выбрать установить полную версию, либо клиентскую часть программы. Если вы впервые устанавливайте Налогоплательщик ЮЛ, лучше выберите “полную установку” и нажмите “далее”.

ЭТАП 3

Папка назначения

На данном этапе установки предложено выбрать место, где будет лежать программа. Мы не рекомендуем хранить важные рабочие файлы на том же диске, на котором стоит система. В большинстве случаев, Windows находится на диске C, значит для установки программы лучше выбрать другой диск, разумеется, при его наличии.

Это делается для того, чтобы в случае утраты Windows своей функциональности (а такое бывает), рабочие файлы программы не были повреждены и остались в безопасности на другом диске.

Если же другого, кроме C, логического диска у вас на компьютере нет, придётся выбрать папку там, либо оставить путь по умолчанию: C:\Налогоплательщик ЮЛ\
Нажимаем далее.

ЭТАП 4

Здесь всё просто: нажимаем “Установить” и программа производит манипуляции без вашего участия, устанавливая файлы в выбранную на предыдущем этапе папку.

ЭТАП 5

После того, как файлы успешно будут установлены в каталог, должно появиться окно, как на картинке выше. Это значит, что установка прошла благополучна и программа готова к запуску.
Вы можете поставить галочку в квадрате с описанием “Запустить программу”, если хотите сразу воспользоваться ей после установки.

Нажимаем “готово”. Установка программы Налогоплательщик ЮЛ завершена.

Если вы свернёте все активные окна, то на рабочем столе увидите ярлык программы:

Теперь, чтобы воспользоваться программой, нужно кликнуть по нему дважды и программа откроется.

Настройка Налогоплательщик ЮЛ после запуска

Как только программа запустится впервые на вашем устройстве, она предложит себя настроить. Всплывёт окно, которое называется “Добавление налогоплательщика”:

Здесь вам нужно выполнить выбор из представленных полей, согласно тому, какие отчёты вы собираетесь формировать: предпринимателю, юридическому лицу или физическому. Также доступен выбор Иностранной организации и Обособленному подразделению.

Дальнейшие шаги мы изложим для Индивидуального предпринимателя, поскольку среди наших посетителей большинство являются именно ИП.
Итак, выбрав “Индивидуального предпринимателя” и нажав “ОК”, нам предлагается настройка данных ИП для использования их в дальнейших отчётах и документах.

Заполните поля в произвольной последовательности. Образец их заполнения показан на скрине.

Обратить внимание хочется на поле “Категория налогоплательщика”. Нажав на квадрат, обрамлённый пунктиром, можно выбрать свой статус.

Мы выбираем строку 05: Индивидуального предпринимателя, не производящего выплаты физическим лицам.

Обратите внимание! Каждый квадрат, обрамлённый пунктирной линией является функциональной кнопкой. Вы можете на него нажать, откроется дополнительное окно, которое предназначено для выбора вводимой в соответствующее поле информации.Он есть практически для каждого поля, кроме “когда и кем выдан паспорт”, “адрес пребывания” и “место рождения”.

После того, как вы заполнили все необходимые поля, нажмите “Применить” и “ОК”.
Помните: вы в любой момент времени можете отредактировать введённую информацию, просто кликнув на зарегистрированное в программе лицо, наименование которого находится в правом верхнем углу под меню:

На этом установка и первоначальная настройка Налогоплательщика завершена. Обязательно сохраните страницу, чтобы легко найти её, когда будет необходимость.

Источник

Критерии множественности документов

Если документ имеет более одной причины для множественной регистрации (создания документа), то при добавлении документа появится окно «Критерий листы налоговых деклараций и отчетов». Если данный список критериев окажется пустым, то первоначально будет выдано сообщение о необходимости указания причины представления с последующим его вводом. Вам необходимо добавить критерий. Для этого в окне «Добавление критерия» введите его наименование, например: «Критерий 1», и нажмите кнопку «ОК», после чего появится окно «Критерий листы налоговых деклараций и отчетов» с уже имеющимся критерием. В этом окне вы можете, добавить еще один критерий, воспользуясь кнопкой (клавишей [Insert]). Отредактировать наименование критерия, воспользуясь кнопкой (клавишей [Ctrl]\[Enter]). Существующий критерий вы также можете удалить после подтверждения кнопкой (клавишей [Delete]). После того как в списке появится хоть один критерий, можно перейти в режим ввода документа, воспользовавшись кнопкой (клавишей [Enter]). При этом нельзя вводить два раза документ по одному и тому же критерию. В этом случае будет выдано сообщение, что документ с данным кодом уже зарегистрирован.

Наряду со справочником «Критерий листы налоговых деклараций и отчетов» могут быть использованы любые другие справочники или списки. Таковым может быть список ОКАТО или список сотрудников налогоплательщика и другие списки. В качестве справочника могут быть использованы классификаторы, системы АСВК. В отличие от списков в справочниках критерии нельзя добавлять, редактировать, удалять. В этом случае наименование окна критериев может отличаться от вышеприведенного примера.

В этом режиме представляются стандартные возможности работы со списком. Сортировка по графам (необходимо щелкнуть «мышкой» в титуле сортируемой графы). Изменение порядка расположения граф или их скрытия-показа (для этого воспользуйтесь кнопкой ). Поиск контекста в списке (можно в отдельной графе). Для поиска контекста в списке вы должны воспользоваться кнопкой (комбинацией клавиш [Ctrl]\[F]). Получение помощи по работе с данным окном (кнопка , клавиша [F1]). Количество документов в списке показывается в нижней строке.

Ввод документов

Окно режима состоит из следующих элементов: заголовок, панель инструментов, область отображения документа, ярлычки листов, строка состояния. Заголовок окна используется для отображения наименования документа. Панель инструментов включает набор кнопок. С каждой кнопкой связана подсказка. Чтобы получить подсказку, необходимо навести фокус мыши на кнопку и подождать некоторое время. Нажатие на одну из кнопок панели инструментов активизирует определенное действие над документом либо его частью. Заполнение документа осуществляется в области отображение документа.

В любой момент времени на экране может присутствовать только один лист документа. Ярлычки листов используются для перемещения по листам документа. Чтобы выполнить переход на заданный лист документа, необходимо выполнить одиночный щелчок левой кнопкой мыши на соответствующем ярлычке. Используйте сочетание клавиш [Ctrl]\[PgUp] для перехода на предыдущий лист либо сочетание клавиш [Ctrl]\[PgDown] для перехода на следующий лист.

В строке состояния отображается информация о документе: номер текущей закладки, наименование раздела, признак работы в режиме отдельного ввода разделов, параметры печати текущего листа, номер загруженного уточнения.

Для обозначения текущей ячейки листа используется прямоугольник , который называется фокусом. Перемещение по листу осуществляется с помощью клавиш [стрелка вниз], [стрелка вверх], [стрелка вправо], [стрелка влево], [PgUp],[PgDown].

Листы документа заполняются посредством записи текста в ячейки. По способу заполнения ячейки разделены на следующие группы: вводимые, выбираемые из справочника, заполняемые с помощью диалога, рассчитываемые, зачеркиваемые либо подчеркиваемые, отметки в виде галочек и крестиков.

Вводимые ячейки заполняются посредством набора значения на клавиатуре. Ячейки такого типа имеют бледно-зеленый цвет фона. Чтобы заполнить ячейку, необходимо установить фокус на ячейку, набрать на клавиатуре значение и нажать клавишу [Enter]. Изменить ранее введенное значение можно одним из следующих способов:

· установите фокус на ячейку, нажмите клавишу [F2], внесите изменения и нажмите клавишу [Enter];

· выполните двойной щелчок левой кнопкой мыши на ячейке, внесите изменения и нажмите клавишу [Enter].

Рис. 1

Рис. 2

Рис. 3

При вводе ячейки после нажатия клавиш [Enter] или [Tab] фокус перемещается на следующую вводимую ячейку. При этом если установлена кнопка , то переход осуществляется на следующую вводимую ячейку по вертикали, если установлена кнопка , то переход осуществляется на следующую вводимую ячейку по горизонтали.

Для заполнения ячеек документа могут использоваться справочники. В документе такие ячейки обозначены бледно-розовым цветом фона. Выбор значения из справочника осуществляется одним из следующих способов:

· установите фокус на ячейку и нажмите клавишу [Enter] или [F2] или кнопку ;

· выполните двойной щелчок левой кнопкой мыши на ячейке;

Для заполнения ячеек документа могут использоваться диалоги. В документе такие ячейки обозначены бледно-розовым цветом фона. Применение диалогов обеспечивает правильный ввод данных, имеющих сложную структуру. Заполнение ячейки с помощью диалога выполняется одним из следующих способов:

· установите фокус на ячейку и нажмите клавишу [Enter] или [F2] или кнопку ;

· выполните двойной щелчок левой кнопкой мыши на ячейке;

Чтобы зачеркнуть либо подчеркнуть слово либо выражение достаточно выполнить одиночный щелчок левой кнопки мыши на слове. Такие слова обозначены темно-зеленым цветом фона.

Чтобы установить отметку в ячейку, достаточно выполнить одиночный щелчок левой кнопкой мыши на ячейке. Ячейки данного типа обозначены темно-зеленым цветом фона.

Не зависимо от того, каким образом заполняется ячейка, ее значение можно удалить. Удаление можно выполнить одним из следующих способов:

· установите фокус на ячейку и нажмите клавишу [Del];

· установите фокус на ячейку и нажмите сочетание клавиш [Ctrl]\[C];

Вставка данных из буфера обмена выполняется одним из следующих способов:

· установите фокус на ячейку и нажмите сочетание клавиш [Ctrl]\[V];

При вводе документа может возникнуть ситуация, когда количества строк на одном листе не достаточно для ввода всех данных документа. В этом случае необходимо добавить раздел, строку или лист.

Добавление раздела выполняется одним из следующих способов:

· нажмите кнопку ;

В ряде случаев при добавлении раздела программа запрашивает наименование раздела. После добавления производится автоматический расчет нового раздела, активным становится первый лист нового раздела. В программе имеется возможность создавать копию раздела. Копирование раздела выполняется одним из следующих способов:

· сделайте активным любой лист раздела, копию которого необходимо создать, затем нажмите кнопку ;

Удаление раздела выполняется одним из следующих способов:

· нажмите кнопку ;

Добавление строк выполняется одним из следующих способов:

· установите фокус на любую ячейку строки, нажмите кнопку , задайте параметры добавления и нажмите кнопку (данный способ позволяет добавить несколько строк);

· установите фокус на любую ячейку строки и нажмите сочетание клавиш [Ctrl]\[Enter] (данный способ позволяет добавить 1 строку);

· если редактирование ячейки завершить сочетанием клавиш [Ctrl]\[Enter] вместо [Enter], то программа сохранит значение ячейки и автоматически добавит новую строку;

Удаление строк выполняется одним из следующих способов:

· установите фокус на любую ячейку удаляемой строки, нажмите на кнопку ;

Добавление листа выполняется одним из следующих способов:

· нажмите на кнопку ;

· нажмите сочетание клавиш [Ctrl]\[Shift]\[Ins];

Удаление листа выполняется одним из следующих способов:

· нажмите на кнопку ;

· нажмите сочетание клавиш [Ctrl]\[Shift]\[Del];

Печать документа осуществляется с помощью кнопки или комбинации клавиш [Ctrl]\[P].

Чтобы распечатать документ с двумерным штрих-кодом PDF417, в окне настроек печати необходимо установить флажок и после нажатия на кнопку выбрать принтер.

После ввода документа рекомендуется выполнять контроль. Процедура контроля позволяет выявить ошибки, допущенные при вводе данных. Запуск процедуры контроля выполняется с помощью клавиши [F6] либо кнопки . Выполнение процедуры контроля имеет рекомендательный характер, т. е. документ, не прошедший контроль, можно выгрузить на магнитный носитель и распечатать.

В программе имеется возможность изменять масштаб отображения страницы на экране. Изменение масштаба производится путем записи нужного значения в поле с масштабом. Если необходимо установить одинаковый масштаб на все страницы документа, то:

· раскройте выпадающий список масштабов, нажав кнопку со стрелкой вниз, справа от значения масштаба;

Настройка ячеек осуществляется с помощью кнопки , при нажатии на которую запускается режим настройки ячейки. С помощью данного режима можно изменить параметры ячейки: способ заполнения, расчетную формулу, описание вызова справочника и построителя, размерность.

Ячейки документа, с помощь которых можно сформировать другой документ, содержат темно-зеленый треугольник в левом верхнем углу. Чтобы сформировать документ, необходимо навести указатель мыши на ячейку, нажать правую кнопку мыши, в появившемся меню выбрать документ.

Используйте кнопку или сочетание клавиш [Ctrl]\[S] для сохранения изменений во время редактирования документа.

Используйте кнопку для вызова калькулятора. Калькулятор можно вызвать только для числовых ячеек.

Используйте кнопку для вызова календаря. Календарь можно вызвать только для ячеек с типом «Дата».

Используйте кнопку или сочетание клавиш [Ctrl]\[G] для быстрого перехода между листами документа.

Иногда необходимо уменьшить время ввода больших документов. Одним из методов решения данной проблемы является использование возможности ввода документа по разделам. Суть метода заключается в следующем: документ распределяется между персоналом таким образом, чтобы за каждым работником был закреплен определенный раздел документа. После чего работники, включив у себя на машине режим ввода документа по разделам, приступают к вводу своих разделов. По окончанию ввода документ целиком открывается одним из работников, который при необходимости выполняет завершающие действия: расчет, контроль, печать и т.д.

Чтобы включить режим ввода документов по разделам, необходимо выполнить следующие действия:

· выполните пункт меню ;

Следует отметить, что раздел, открытый на редактирование отдельно, нельзя рассчитать, проконтролировать, распечатать либо выгрузить в Excel. Также нельзя добавить либо удалить уточнение. Для выполнения данных действий необходимо отключить режим ввода документа по разделам.

Источник