Что такое последипломный отпуск и кому он нужен
Последипломный отпуск: актуальность понятия и особенности предоставления учебного отпуска
Каждый работодатель обязан при необходимости предоставить своему сотруднику дополнительный оплачиваемый отпуск, если он получает высшее профессиональное образование впервые. Что же делать в ситуации, если первый диплом получен и планируется пойти на второе высшее или в магистратуру?
Год назад, летом мне потребовался своеобразный «последипломный отпуск». И в этой статье я хочу поделиться с вами, в чем заключается суть учебного отпуска, как проводится его оформление, какие документы необходимо предоставить руководителю компании.
Последипломный отпуск – основные понятия
На оплачиваемый последипломный-учебный отпуск можно рассчитывать исключительно при условии, что дальнейшее обучение регламентировано работодателем и, что временной перерыв между двумя формами образования полностью отсутствует.
Предоставленный последипломный оплачиваемый отпуск позволяет эффективно подготовиться к следующему этапу обучения, отдохнуть после нагрузки, связанной с получением первого диплома, а если данная форма отпуска оформлена молодым парням, для них это будет определенным фактором отсутствия вероятности призыва в армию.
Официальное понятие «последипломный отпуск» используется только в студенческой сфере. Это особый временной период, который по специальному запросу предоставляется студентам после получения диплома. При этом за ним сохраняется место в общежитии и минимальная стипендия.
Что касается трудового кодекса, то здесь понятия последипломного отпуска не существует. Если сотрудника сразу после получения диплома отравляют учиться, ему предоставляют подобный оплачиваемый учебный отпуск. Именно о нем и пойдет речь в моей заметке.
Условия предоставления учебного отпуска
Оплачиваемый предприятием учебный отпуск является оптимальной альтернативой «последипломному отпуску».
Современный ТК предусматривает предоставление отпуска тем студентам, что получают образование в ВУЗе, имеющем государственную аккредитацию. Данный фактор обязательно подтверждается специальной справкой-вызовом, что присылается студенту из выбранного им учебного заведения.
Если выбранный ВУЗ не имеет положенной государственной аккредитации, официально трудоустроенный студент сможет рассчитывать на определенную финансовую компенсацию, установленную трудовым соглашением и коллективным договором.
Общая продолжительность учебного отпуска
Учебный отпуск согласно современному законодательству не может длиться дольше времени, положенного ТК. Исключением будут являться факторы, предусмотренные коллективным или официальным трудовым договором. Вот основные временные периоды отпусков, предназначенных для получения образования:
Для работающих и обучающихся одновременно, которым требуется посещать для обучения иные города, полагается оплата проезда до нужного города обратно. По индивидуальному соглашению с руководителем организации к представленному отпуску добавляется обычный, по закону положенный ежегодный оплачиваемый отдых.
Правила оформления отпуска для обучения
Сотрудник, претендующий на учебный отпуск, в процессе оформления перерыва на работе, обязан написать соответствующее заявление и одновременно с этим предоставить официальную справку-вызов, составленную сотрудниками ВУЗа. После этого кадровиками фирмы распечатывается специальный приказ, подписывается работодателем.
На основании данного приказа в бухгалтерском отделе подписывается записка-расчет, в которой отражается расчет средней з/п сотрудника для начисления отпускных. Учебный отпуск работника фиксируется в виде специальной пометки в персональной карточке. Одновременно с этим отпуск отражается на лицевом счете и в официальном табеле, предназначенном для учета общего рабочего времени.
Начисление и выплата отпускных
Как уже отмечалось выше, учебный отпуск в большинстве случаев предоставляться с полным сохранением средней з/п, но есть ситуации, когда сотрудник отправляется на обучение без содержания. Все зависит от того фактора, по какой форме обучения идет человек. Заочники сохраняют з/п в процессе обучения, очники нет. Одновременно с этим некоторым работникам предоставляется дополнительный отдых, при котором сохраняется 50% от дневного заработка. Более подробно обо всем прописано в 173-176 ст ТК.
В законе четко не указано, за сколько дней до обучения требуется переводить оплату. Самое главное, чтобы это было непосредственно время до выхода в отпуск. В бухгалтерии по возвращению с отпуска нужно получить специальные сторнировочные записи, полностью равные сумме среднего з/п, выплаченной за весь период обучения.
Документы на отпуск
Особого внимания заслуживает справка-вызов из учебного заявления, что при оформлении отпуска прикладывается к заявлению. В ней указывается информация о наименовании учебной организации, форма обучения, причина, по которой требуется уйти в отпуск и общая продолжительность данного периода. Форма подобной справки утверждена официальным министерством образования.
Первая часть документа отдается одновременно с заявлением, вторая предоставляется после посещения сотрудником ВУЗа, после защиты диплома или сразу после сдачи сессии.
Что касается заявления, то строгих правил по составлению запроса на оформление и предоставление отпуска не установлено. Документ пишется в особой произвольной форме. Главное, чтобы в заявлении были прописаны такие данные, как:
Все данные должны соответствовать информации, обозначенной в справке-вызове, полученной студентом в ВУЗе. При правильном заполнении запроса работодатель автоматически предоставляет работнику предварительно обговоренный по срокам учебный отпуск.
Справку-вызов без официального грамотно составленного заявления предоставлять нельзя. Запрос регистрируется в специальном журнале, а потом хранится в архивной части на протяжении пяти лет.
По окончании процесса обучения и сдачи положенных экзаменов, руководителем организации выдается приказ, что сослуживец использовал предоставленный отпуск исключительно по назначению. Полученная справка-вызов является простым дополнением и доказательством, что человек во время предоставленного отпуска пребывал на обучении.
Подводя итоги
В заключении стоит обратить пристальное внимание на некоторые меры ответственности, связанные с получением образования во время официального трудоустройства. Если руководитель не отпускает сотрудника на обучение или на очередную сессию, последний может обратиться к представителям трудовой инспекции. Руководство в подобной ситуации понесет особую ответственность и получит штраф размером от 1000 до 5000 р.
Что касается самого сотрудника, то он столкнется с некоторыми проблемами, если работодатель отпустил его в оплачиваемый отпуск, а он не явился на сдачу положенных экзаменов или за пропуски и низкие баллы был отчислен. В подобной ситуации руководитель аннулирует ранее оформленный приказ и через суд возвратит перечисленные отпускные.
Последипломный отпуск: актуальность понятия и особенности предоставления учебного отпуска
Согласно закону, каждый молодой человек, который учится и получил, в связи с этим, отсрочку от армии, имеет право на непрерывное образование, а именно: студент может пройти программу бакалавриата, затем перейти на ступень магистра, а потом поступить и в аспирантуру.
Однако все, кто получают диплом после бакалавриата или магистратуры, одновременно с этим перестают быть студентами, и с приказом об их отчислении у них автоматически прекращается право на отсрочку от службы в Вооруженных силах РФ. Перерыв между ступенями в образовании может составлять не более двух месяцев, но этого срока достаточно, чтобы получить повестку из военного комиссариата.
Чтобы гарантировать право на непрерывное образование, придуманы и введены в образовательный процесс последипломные каникулы. Студенты, которые хотят продолжить обучение, не теряют свой ученический статус сразу после защиты диплома. Следовательно, для них не отменяется и отсрочка от армии, и все прочие привилегии, которые предоставляет вуз своим студентам.
Последипломный отпуск – основные понятия
На оплачиваемый последипломный-учебный отпуск можно рассчитывать исключительно при условии, что дальнейшее обучение регламентировано работодателем и, что временной перерыв между двумя формами образования полностью отсутствует.
Предоставленный последипломный оплачиваемый отпуск позволяет эффективно подготовиться к следующему этапу обучения, отдохнуть после нагрузки, связанной с получением первого диплома, а если данная форма отпуска оформлена молодым парням, для них это будет определенным фактором отсутствия вероятности призыва в армию.
Официальное понятие «последипломный отпуск» используется только в студенческой сфере. Это особый временной период, который по специальному запросу предоставляется студентам после получения диплома. При этом за ним сохраняется место в общежитии и минимальная стипендия. Что касается трудового кодекса, то здесь понятия последипломного отпуска не существует. Если сотрудника сразу после получения диплома отравляют учиться, ему предоставляют подобный оплачиваемый учебный отпуск. Именно о нем и пойдет речь в моей заметке.
Как получить последипломный отпуск?
Существует порядок, по которому желающим предоставляется последипломный отпуск. Важно позаботиться об этом заранее! Еще до того, как начнется итоговая аттестация, нужно подать заявление на имя ректора. В нем следует в свободной форме изложить требуемое: необходимость получения последипломного отпуска.
Наверняка информация о том, как пишется заявление, есть в деканате. Чтобы исключить произвол со стороны работников университета, если те не станут принимать заявление, важно сослаться в тексте документа на имя ректора на закон, а именно: ФЗ №59 «Об образовании в РФ», где в числе прочих прав студенту гарантируется предоставление каникул в пределах срока освоения образовательной программы. В законе указано, что получить такие каникулы студент может, обратившись в ректорат с личным заявлением.
Условия предоставления учебного отпуска
Оплачиваемый предприятием учебный отпуск является оптимальной альтернативой «последипломному отпуску».
Современный ТК предусматривает предоставление отпуска тем студентам, что получают образование в ВУЗе, имеющем государственную аккредитацию. Данный фактор обязательно подтверждается специальной справкой-вызовом, что присылается студенту из выбранного им учебного заведения.
Если выбранный ВУЗ не имеет положенной государственной аккредитации, официально трудоустроенный студент сможет рассчитывать на определенную финансовую компенсацию, установленную трудовым соглашением и коллективным договором.
Советы для выпускников
Мы можем дать следующие рекомендации для выпускников старших курсов, которые планируют продолжить получение образования в магистратуре или аспирантуре:
Иногда военкомат идет навстречу призывникам в этом вопросе. Но при вынесении решения о призыве вас в армию важно защищать свои права и обратиться в суд с административным иском об отмене такого решения призывной комиссии. Несмотря на неоднозначную судебную практику по такой категории дел, опытный юрист сможет защитить права призывника и поможет добиться отсрочки для продолжения образования.
Общая продолжительность учебного отпуска
Учебный отпуск согласно современному законодательству не может длиться дольше времени, положенного ТК. Исключением будут являться факторы, предусмотренные коллективным или официальным трудовым договором. Вот основные временные периоды отпусков, предназначенных для получения образования:
Для работающих и обучающихся одновременно, которым требуется посещать для обучения иные города, полагается оплата проезда до нужного города обратно. По индивидуальному соглашению с руководителем организации к представленному отпуску добавляется обычный, по закону положенный ежегодный оплачиваемый отдых.
Последипломный отпуск студента: даёт ли он право на отсрочку?
Почти все молодые люди, оканчивающие высшие учебные заведения, из года в год сталкиваются с одинаковой проблемой: их пытаются отправить в войска сразу, по окончанию учёбы. Поскольку никакой отсрочки для поступающих в магистратуру или аспирантуру законом не предусмотрено (в отличие от школьников, у которых есть отсрочка для поступления в ВУЗ), студенты находятся в «подвешенном состоянии» до момента зачисления в новое учебное заведение (на новую образовательную программу). Тем не менее, для них предусмотрен вполне законный выход из такого положения и сегодня мы расскажем о нём чуть подробнее.
С одной стороны, отсрочка предоставляется гражданину один раз, на основании документов, представленных вниманию призывной комиссии. Как правило, в этих документах предусмотрено лишь время обучения и время на защиту квалификационной работы. И дата окончания (обычно, это 30 июня), никак не позволяет завершить обучение после завершения призыва. В итоге, в мае или июне, сотрудники военкомата настойчиво пытаются пригласить гражданина сначала для уточнения данных воинского учёта, а потом и на заседание призывной комиссии.
С другой стороны, в Федеральном законе «О воинской обязанности и военной службе» совершенно ясно прописано, что отсрочка предоставляется гражданину на время обучения. Под временем обучения подразумевается вовсе не срок обучения от начала и до момента защиты диплома, а срок, предусмотренный федеральными государственными образовательными стандартами. И, как показывает анализ правовых норм, этот срок вполне может отличаться от периода непосредственной учёбы.
Как известно, Конституция Российской Федерации гарантирует гражданам право на образование. Это право является непосредственно действующим и не может быть ограничено в какой-либо мере. Реализацию права на образование регламентирует специальный закон, это – Федеральный закон «Об образовании» №273-ФЗ. Статья 59 этого Закона предусматривает особенности проведения итоговой аттестации. И, пункт 17 этой статьи допускает предоставление учащимся каникул на период с момента прохождения итоговой аттестации и до окончания предусмотренного стандартами срока обучения.
Поскольку гражданин имеет право на отсрочку в пределах срока обучения, предусмотренного образовательными стандартами, следовательно, он вправе претендовать и на отсрочку в течение последипломного отпуска. Так проблема с поступлением на следующую образовательную программу будет решена. Но здесь есть один немаловажный момент: отсрочка будет предоставлена лишь тому, кто использовал уже не более 1 отсрочки. Это касается, в первую очередь, бакалавров, поступающих в магистратуру: если первая отсрочка им была предоставлена для окончания школы, отсрочку для обучения в магистратуре им уже не дадут.
Поэтому, право на отсрочку у граждан на период последипломного отпуска есть и есть все законные основания чтобы, в случае чего, его отстоять!
Правила оформления отпуска для обучения
Сотрудник, претендующий на учебный отпуск, в процессе оформления перерыва на работе, обязан написать соответствующее заявление и одновременно с этим предоставить официальную справку-вызов, составленную сотрудниками ВУЗа. После этого кадровиками фирмы распечатывается специальный приказ, подписывается работодателем.
На основании данного приказа в бухгалтерском отделе подписывается записка-расчет, в которой отражается расчет средней з/п сотрудника для начисления отпускных. Учебный отпуск работника фиксируется в виде специальной пометки в персональной карточке. Одновременно с этим отпуск отражается на лицевом счете и в официальном табеле, предназначенном для учета общего рабочего времени.
Оставаться беззаботными еще несколько месяцев после окончания Университета, а также получить отсрочку от армии и льготный проезд — это не мечта, а реальность! Поможет в этом последипломный отпуск, который можно оформить себе до 31 августа. Для этого необходимо заполнить заявление на имя декана своего факультета (бланк заявления можете найти в разделе «Документы«) и сдать его в учебную часть. Отметим, что все выпускники имеют право на получение стипендии за июнь по результатам последней промежуточной аттестации. А те, кто оформил последипломный отпуск, смогут получать стипендию вплоть до конца августа.
Данное право не случайно — срок освоения большинства образовательных программ составляет 4 года. не 3 года и 10 месяцев, а ровно 4 года. И каникулы — часть освоения образовательной программы. Чаще всего дата зачисления на 1 курс университета — это 1 сентября. А значит 4 года истекут 31 августа
На основании п. 46 Приказа Минобрнауки России от 05.04.2017 №301 «Об утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по образовательным программам высшего образования — программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры» все студенты выпускных курсов имеют право написать заявление и продлить себе:
Размеры и получение стипендиальных выплат
ГАС = базовый размер (см. тут)— если последняя промежуточная аттестация не предусматривает получения оценки или зачета с оценкой (т.е. базовый размер ГАС), начиная с первого числа месяца, следующего за месяцем проведения промежуточной аттестации;
ГАС = 0 — если в результате последней промежуточной аттестации студентом была получена задолженность или оценка «удовлетворительно», начиная с первого числа месяца, следующего за месяцем проведения промежуточной аттестации;
ГАС назначается в зависимости от оценок (см. тут) — если последняя промежуточная аттестация предусматривает получение оценки/оценок в зависимости от последних, начиная с первого числа месяца, следующего за месяцем проведения промежуточной аттестации;
Интереснее дело обстоит с ПГАС. Как всем известно, для ее получения необходимо выиграть конкурс. Поэтому после последней промежуточной аттестации такой конкурс должен быть проведен отдельно для выпускников, а количество вакантных мест будет равно количеству студентов выпускного курса, которые в предыдущем периоде получали ПГАС. Студенты, которые не имеют оценок в рамках последней промежуточной аттестации (только зачеты или практики), не могут претендовать на ПГАС по критерию «Учебная деятельность» п.а («за оценки»).
Обратите внимание! Последняя промежуточная аттестация может быть у вас как в январе, так и в апреле-мае-июне. Все зависит от курса и факультета, детали можно узнать в учебном плане. Его, в свою очередь, можно скачать на сайте факультета или взять в учебной части.
Начисление и выплата отпускных
Как уже отмечалось выше, учебный отпуск в большинстве случаев предоставляться с полным сохранением средней з/п, но есть ситуации, когда сотрудник отправляется на обучение без содержания. Все зависит от того фактора, по какой форме обучения идет человек. Заочники сохраняют з/п в процессе обучения, очники нет. Одновременно с этим некоторым работникам предоставляется дополнительный отдых, при котором сохраняется 50% от дневного заработка. Более подробно обо всем прописано в 173-176 ст ТК.
В законе четко не указано, за сколько дней до обучения требуется переводить оплату. Самое главное, чтобы это было непосредственно время до выхода в отпуск. В бухгалтерии по возвращению с отпуска нужно получить специальные сторнировочные записи, полностью равные сумме среднего з/п, выплаченной за весь период обучения.
Заканчиваешь вуз? Возьми последипломные каникулы!
Я сегодня утром получил несколько очередных ответов на свои письма, и меня просто “накрыло” размышлениями.
Хочется просто осознать самому, потому что в последние годы, для меня это связано с большим количеством личных переживаний. И вот я похоже ставлю точку.
Все написанное – реальность моей жизни, за последние много лет.
Просто расскажу как было.
Мир сейчас глобализируется, и работать можно с любой компанией мира, не выходя из дома – или если нужно, совсем не проблема поехать к ним. Для специалистов и людей увлеченных тем чем они занимаются – стало намного проще – всегда можно найти чем себя занять интересным.
Вот и я много где работал и много где учился. Учился практически 20 лет без остановок – университеты, курсы, программы, сертификации – в разных местах. Давно уже могу как в фильме “Гений” оклеить туалет дипломами.
Отпуск
Временное освобождение от работы с сохранением должности и зарплаты
Если работник трудоустроен официально — в соответствии с конституцией и трудовым кодексом — он имеет право на отдых. Отпуск — это временное освобождение сотрудника от работы с сохранением его должности и зарплаты.
Рассказываем, какие бывают отпуска и кто их может получить.
Какие бывают отпуска
Есть несколько видов отпусков в зависимости от их периодичности, цели, наличия или отсутствия выплат.
Основной оплачиваемый отпуск. На ежегодный оплачиваемый отпуск имеют право все сотрудники, которые работают по трудовому договору. Неважно, кто их работодатель, сколько часов в день и в каком формате они работают — удаленно или в офисе. Если сотрудник работает по договору подряда, оплачиваемый отпуск ему не положен.
Отпуск предоставляют один раз в год минимум на 28 календарных дней. Отдельные категории граждан могут рассчитывать на удлиненный отпуск:
Право на ежегодный оплачиваемый отпуск у работника появляется после шести месяцев работы. Это не значит, что через полгода после трудоустройства можно отдыхать: у работника появится право обсудить с работодателем сроки отпуска.
Сотрудник может попросить работодателя разделить основной отпуск на несколько частей, но одна из них не должна быть меньше 14 календарных дней. Не предоставлять отпуск больше двух лет запрещено. При увольнении неиспользованные дни отдыха компенсируются работнику деньгами.
Дополнительный оплачиваемый отпуск. Некоторым категориям граждан полагается дополнительный оплачиваемый отпуск. К ним относят сотрудников:
Работодатель может сам устанавливать дополнительные отпуска. Их продолжительность зависит от места и характера работы. Дополнительный отпуск можно добавить к основному отдыху или взять отдельно.
Учебный отпуск. Если сотрудник совмещает работу с учебой по программам с государственной аккредитацией, он имеет право на учебный отпуск.
Чаще работодатель предоставляет оплачиваемые отпуска с сохранением среднего заработка при выполнении трех требований:
Если работник учится на дневном отделении, то есть очно, по закону оплачиваемый учебный отпуск ему не положен.
Время отпуска зависит от вида учебной деятельности: для поступления, сдачи экзаменов и подготовки к защите диплома предусматривается свой срок. Например, отпуск для сдачи госэкзаменов может длиться месяц.
Чтобы получить учебный отпуск, сотруднику нужно написать заявление и принести справку-вызов из вуза.
Отпуск на повышение квалификации. Такой вид отпуска называют обучением с отрывом от производства. Его продолжительность зависит от срока обучения и сдачи экзаменов и чаще занимает от 2—3 недель до 2—3 месяцев. В это время сотрудник получает среднюю зарплату, а работодатель фиксирует факт обучения в его личном деле.
Отпуск за свой счет. Отпуск за свой счет предоставляют по семейным обстоятельствам или для работников с инвалидностью. Продолжительность зависит от причины — например, если у сотрудника свадьба, он может взять отпуск на пять календарных дней.
Работнику-инвалиду полагается 60 календарных дней отпуска в год за свой счет, если есть такая необходимость. Чтобы его оформить, нужно написать письменное заявление и приложить подтверждающие документы. На их основании работодатель издает приказ об отпуске.
Отпуск в связи с рождением ребенка. Этот отпуск состоит из двух частей: первая — по беременности и родам. Он оформляется как больничный. Всего дают 140 дней: 70 до родов и столько же после. При осложненных родах дают еще 16 дней отдыха. Если мама вынашивает нескольких детей, отпуск увеличивают — дают 84 дня до родов и 110 после.
Чтобы уйти в отпуск, сотрудница должна принести работодателю заявление и листок нетрудоспособности от акушера-гинеколога.
Вторая часть отпуска — по уходу за ребенком до трех лет. В этот отпуск может уйти не только мама, его может взять один из родственников малыша или опекун. Главное — предоставить подтверждение, что мама работает и не может находиться с ребенком.
Родственник или опекун, который находится в отпуске по уходу за ребенком, имеет право на социальные выплаты, сохранение гособеспечения, должности и зарплаты. А период отпуска включается в трудовой стаж.
Как оформить ежегодный отпуск
Ежегодный оплачиваемый отпуск планируют заранее. Микропредприятия — те, у кого меньше 15 сотрудников и доход до 120 млн рублей в год, — могут подписать с сотрудниками соглашения об отпусках. Остальные компании должны составлять график отпусков и следовать ему, иначе трудовая инспекция оштрафует и организацию, и руководителя.
Обычно порядок оформления ежегодного оплачиваемого отпуска выглядит так:
Шаг 1. Бухгалтер составляет годовой график отпусков для всего предприятия.
Шаг 2. Бухгалтер утверждает график у руководителя и членов профсоюзного комитета за две недели до нового календарного года.
Шаг 3. Сотрудники ставят подпись в своей графе — это значит, что они ознакомились с графиком и согласны с ним.
Шаг 4. За две недели до отдыха работодатель выдает работнику уведомление об отпуске под подпись.
Шаг 5. Сотрудник подает заявление на отпуск. Согласно трудовому кодексу, работник не обязан писать заявление, если есть график, но такое требование может быть у работодателя.
Шаг 6. До ухода сотрудника в отпуск работодатель издает приказ.
Шаг 7. Работодатель заполняет учетные и кадровые документы.
Период отпуска можно изменить, если работодатель не против. Для этого сотрудник должен принести заявление в свободной форме.
Сколько денег выплачивают в отпуске
В большинстве случаев отпускные рассчитывают так:
Средний дневной заработок — это доход за 12 месяцев, деленный на количество отработанных дней. В доход включают зарплату, годовую и разовую премии, переработки, районный коэффициент.
Командировочные, компенсацию проезда, питания и проживания, больничные выплаты, материальную помощь при расчете не учитывают.
Если средняя зарплата сотрудника на полной ставке ниже прожиточного минимума, считают, что она ему равна.
Какие налоги и взносы нужно уплатить
Вне зависимости от вида отпуска сотрудника на выплаты начисляются налоги и страховые взносы, которые работодатель должен рассчитать и заплатить.
Налог с отпускных нужно рассчитать и удержать в день, когда работник получит деньги. Перечислить его в налоговую можно в тот же день или до конца текущего месяца.
Страховые взносы и компенсации можно перечислить до 15-го числа следующего месяца.
Наказание за нарушения по отпускам
За нарушения трудового законодательства работодателя могут оштрафовать. Например, если он не предоставит сотруднику отпуск или оформит его задним числом, нарушит график или задержит выплату отпускных.
Если работодатель — организация, оштрафуют дважды: и компанию, и ее руководителя. Если в течение года после первого нарушения обнаружат еще одно, руководителя или ИП могут дисквалифицировать на срок от одного до трех лет.