Что такое подзаголовок слайда
Макеты слайдов
Заголовок и подзаголовок слайда
Итак, после теоретических исследований приступим к созданию нашей презентации.
Если бы мы работали с мастером автосодержания, мы бы получили титульный слайд:
Однако теперь вы видите, что надо с осторожностью относиться к тому, что мы поручили Мастеру автосодержания включить в Заголовок и Подзаголовок слайда. Такой слайд мало информативен. А имя пользователя, включенное в Подзаголовок, просто-напросто вызвало бы в данном контексте недоумение.
Поэтому для дальнейших наших целей воспользуемся командой Файл / Создать. В области задач Создание презентации выберем Общие шаблоны и в них выберем шаблон Слои (Layers)
Тексты Заголовок слайда и Подзаголовок слайда называются «местозаполнителями». Они не являются реальным текстом на слайде и предназначены для описания полей Заголовок слайда и Подзаголовок слайда.
Упражнение
1. Перейдите в область Структура и удостоверьтесь, что в области Структура не видны слова Заголовок слайда и Подзаголовок слайда. Вернитесь в область Слайды.
2. Запустите показ презентации и удостоверьтесь в том, что на экране не видны слова Заголовок слайда и Подзаголовок слайда.
Текст в Заголовке и Подзаголовке
Введем курсор в поле Заголовок. Слова Заголовок слайда исчезнут. Введем название нашей презентации.
Упражнение
1. Удостоверьтесь, что в области Структура видны введенные нами тексты.
2. Запустите показ презентации и удостоверьтесь в том, что на экране видны введенные нами тексты.
3. Сохраните презентацию.
Добавление нового слайда
Теперь приступим к созданию следующего слайда.
Новый слайд добавляется в презентацию с помощью команды Вставка / Создать слайд, как показано на рисунке.
Не поддавайтесь искушению щелкнуть кнопку Создать на панели инструментов Стандартная. Эта кнопка, как мы видели, создает новую презентацию, а не новый слайд.
После выполнения команды Вставка / Создать слайд новый слайд примет вид.
Здесь мы видим Заголовок слайда и так называемую Текстовую рамку, в которой содержится местозаполнитель Текст слайда.
Справа от области слайда появилась область задач Разметка слайдов.
(Вообще говоря, после установки этого флажка, данная область будет появляться и при нажатии кнопки Создать на панели инструментов)
Макеты слайдов
В появившейся области задач Разметка слайда представлен «список» макетов слайдов, то есть наборов заготовок, отображающих места расположения информации на слайде.
Эти макеты разделены на группы.
Макеты текста и содержимого
Макеты отформатированы таким образом, чтобы содержать различные объекты.
Применение разметки слайда
При создании новой презентации по умолчанию первым макетом разметки предлагается макет слайда Титульный слайд. Именно он фигурирует в качестве первого слайда в нашей презентации.
Перейдите на добавленный только что слайд. В области задач и спользующийся макет слайда обведен тонкой синей линией. Наведите на него курсор мыши. После короткой задержки на правой стороне макета появится вертикальная панелька и всплывет подсказка «Заголовок и текст». Таким образом, Программа по умолчанию при вставке нового слайда (конечно, после Титульного слайда) всегда предлагает разметку слайда «Заголовок и текст».
Щелкните эту панельку и в появившемся окне укажите нужный вариант.
В результате Вы получите уже известный нам вид слайда.
Использование готовых макетов освобождает от некоторых рутинных операций по формированию слайда, а кроме того, в состав макета включены Заголовок, Подзаголовок, Текстовая рамка, которые невозможно сделать самостоятельно. Тексты, введенные в эти поля, отображаются в области Структура.
В состав слайда с помощью разметки слайда могут быть включены: маркированные списки, картинки, клипы, таблицы, диаграммы, схемы или организационные диаграммы.
Выбор макета слайда при вставке слайда
Итак, при вставке слайда у нас появился слайд с разметкой «Заголовок и текст«. Если Вам нужен слайд с другой типовой разметкой, то нужно её найти в области задач «Разметка слайда»
Давайте возьмем разметку «Заголовок и четыре объекта«.
На рисунке показано, что редактируемый слайд всё ещё имеет старую разметку, но мы уже выбрали новую.
Результат показан на рисунке: созданы поля для 4-х объектов, каждый из которых может быть таблицей, диаграммой или рисунком (картинкой). При наведении курсора на эти объекты возникает подсказка, зависящая от того, на какую пиктограмму объекта Вы наводите курсор.
Изменение макета слайда
Разметку слайда (макет слайда) можно изменить не только при создании слайда, но и после того, как слайд создан и заполнен содержимым. Предположим, Вы создали и отредактировали слайд.
Для тренировки найдите макет слайда «Заголовок, текст и объект». Щелкните его. Макет слайда изменится.
Результат показан на рисунке. Вы видите, что разметка слайда действительно изменилась. Разметку слайда можно изменять даже на готовом слайде.
Упражнение
1. Преобразуйте добавленный слайд с помощью области задач в макеты Заголовок и объект, Заголовок и два объекта, Заголовок и текст над объектом.
2. Вернитесь к макету Заголовок и текст.
Факультативно
Существует специальная кнопка для создания нового слайда.
Эта кнопка работает точно так же, как и меню Вставка/Создать слайд.
Найдите кнопку Создать слайд и щелкните ее.
Появится слайд, созданный в макете Текст и Заголовок и, конечно, активизируется область задач «Разметка слайда»
Перейдем теперь к редактированию презентации на уровне слайдов, как объектов.
Что такое подзаголовок слайда
Дадим краткую характеристику этим возможностям.
Текстовые рамки
Рамки для текста и объектов присутствуют только на макетах слайда (см. область задач Разметка слайда), которые содержат их в различных комбинациях. В соответствующие рамки вводится текст заголовков, подзаголовков и основной текст слайдов. Можно изменять размер рамок и перемещать их, а также изменять их оформление.
Автофигуры
Текстовые строки «привязываются» к Автофигурам таким, как: надписи, фигурные стрелки и т.д. При вводе текста в автофигуру этот текст становится вложенным в автофигуру и перемещается, а также поворачивается вместе с ней.
Надписи
В PowerPoint широко используется понятие Надписи. Используя определение, взятое из Справки к программе, запишем определение Надписи.
Текст WordArt
Объект WordArt – это текст в виде рисунка. Текст WordArt позволяет создавать яркие эффекты. Текст WordArt можно растягивать, скашивать, размещать по изогнутой линии и вращать, а также делать его объемным и вертикальным. Строго говоря, текст WordArt является рисунком в виде текста, а не собственно текстом. В частности, его не затрагивает проверка правописания.
Текстовые рамки на слайде
Макеты текста
Загрузите программу PowerPoint и создайте новую презентацию. Вы увидите окно программы.
Как Вы помните, по умолчанию при создании презентации автоматически создается слайд с макетом слайда Титульный слайд. В области задач Разметка слайда этот макет обведен рамкой.
Всего имеется 4 макета слайдов, содержащих текст. В программе они фигурируют, как Макеты текста в области задач Разметка слайда:
Текстовые рамки «Заголовок слайда» и «Подзаголовок слайда»
Ранее мы уже обсуждали ввод текста в текстовые рамки.
Однако здесь, когда мы приступили к последовательному изучению способов добавления текста на слайд, имеет смысл вернуться к этому вопросу.
Итак, снова текстовые рамки Заголовок слайда и Подзаголовок слайда.
Рассмотрим первый слайд нашей презентации. Если он слишком маленький или большой, щелкните левой кнопкой мыши по слайду, а потом в поле Масштаб в панели инструментов Стандартная укажите нужное значение в процентах или просто выберите вариант «По месту«.
На слайде видны два пунктирных прямоугольника, окружающих слова Заголовок слайда и Подзаголовок слайда. Это и есть текстовые рамки. В них содержатся названия самих рамок, которые исчезают, когда Вы щелкаете кнопкой мыши в этом поле.
Щелкните левой кнопкой внутри рамки. Произойдут четыре изменения:
Теперь щелкните левой кнопкой непосредственно по самой рамке (по контуру текстовой рамки). Какие изменения произошли?
Редактирование текста
Выделение фрагмента текста
Вы можете выделять фрагмент текста для того, чтобы проводить с ним какие-то действия. Эти действия такие же, как и в редакторе Word. Для удобства они сведены в таблицу:
Что надо сделать для этого
Выделить часть текста
Перетаскивание курсора мыши по нужному фрагменту текста с удерживанием левой кнопки мыши
Выделить весь текст
Щелчок внутри текстовой рамки, затем одновременное нажатие клавиш Ctrl + A
Отменить выделение текста
Щелкнуть в любом месте слайда вне Надписи
Любое выделение текста может быть отменено щелчком мыши в произвольном месте слайда или нажатием какой-либо клавиши перемещения курсора.
Добавление текста: макеты «Заголовок и текст», «Заголовок и текст в две колонки»
Обратите внимание: мы использовали свойства списка для того, чтобы убрать маркеры у чисел, обозначающих годы жизни. Кроме того, мы использовали возможность увеличения отступа элементов списка, обозначающих технические новинки.
Однако такое представление не позволяет напрямую сопоставить важные события.
Поэтому попытаемся исправить этот недостаток наглядности. Создадим ещё один слайд, но теперь уже с макетом «Заголовок и текст в две колонки».
Скопируем тексты с предыдущего слайда и введем тексты в обе колонки.
Обе колонки отображаются на эскизе слайда в области Слайды, а текст обеих колонок отображается полностью в области Структура.
Текст в текстовых рамках отображается, как маркированный список (Вы видите маркеры в каждой колонке). Работу со списками мы будем изучать несколько позже.
Повторим: в текстовых рамках в макетах «Заголовок и текст» и «Заголовок и текст в две колонки» текст всегда вводится в виде маркированных списков. В случае необходимости приходится отменять свойство список.
Надпись
Представление о Надписи
Для ввода текста необходимо иметь (создать) специальное поле, которое называется Надпись.
Надписи используются для помещения на страницу нескольких блоков текста или для придания тексту ориентации, отличной от ориентации остального документа.
Учтите, что Надпись (несмотря на свое сходство с полями Заголовок и Подзаголовок) не отображается в области Структура.
Переход в режим создания Надписи
Мы уже говорили, что Надпись в терминологии PowerPoint является контейнером. Поэтому, создавая Надпись, мы просто создаем контейнер для будущего помещения в него текста. Для создания надписи откройте меню Вставка и выберите команду Надпись (помечена).
И в том, и в другом случае курсор мыши приобретет характерный вид, показанный на рисунке в сильно увеличенном виде:
Как только вы щелкните левой кнопкой мыши по слайду, курсор изменит вид на тот, что показан на рисунке. Это будет означать, что им можно «нарисовать» поле Надписи:
Следует иметь в виду, что если Вы ДВА раза щелкните кнопку создания Надписи, то кнопка «зафиксируется», и Вы сможете создавать одну Надпись за другой, не выходя из данного режима.
Но при этом учтите, что если Вы ничего не будете вводить в поле Надпись, то Вы не будете видеть созданные Надписи.
Надпись в одну строку (текстовый блок)
Определим место на слайде для расположения текста и щелкнем (только щелкнем!) в этом месте левой кнопкой мыши.
Появится граница-рамка, в которой находится курсор. Вы можете писать и редактировать текст, используя операции, обычные при обработке текста.
Высота текстового окна будет равняться одной строке, а ширина определяться длиной текста. Этот вид текстового объекта получил название текстовый блок.
Если начать вводить текст в Надпись, созданную указанным образом, то строка будет удлиняться и удлиняться, как это видно на рисунке:
Чтобы прервать эту строку, надо нажать клавишу Enter. Тогда начнется новая строка (начнется новый абзац), а правая граница надписи опять будет отодвигаться.
Иными словами, текст в надписи не будет «послушно» вписываться в надпись, а будет по мере надобности расширять границы надписи вправо.
После ввода текста, его можно дополнительно отформатировать, «схватившись» мышкой за маркеры надписи (белые кружочки по углам и в середине сторон рамки).
Надпись в несколько строк
Есть другой способ добавления надписи, а именно: нарисовать прямоугольник, как это показано на рисунке:
Теперь в эту надпись можно вводить текст. Текст будет «самостоятельно» форматироваться по размерам рамки надписи. Надпись будет «удлиняться» вниз. Ширина рамки, заданная вами, при этом изменяться не будет.
Надпись, как объект
Копирование и вставка надписи, как объекта
Надпись с содержащимся в ней текстом может рассматриваться целиком, как объект.
Создайте слайд с разметкой Пустой слайд. Создайте надпись и напишите в ней, например, такую фразу:
Когда курсор мигает внутри текста надписи, это означает, что Вы собираетесь работать с текстом, содержащимся внутри контейнера.
Прочитайте эту фразу и осознайте её.
Активируйте созданную надпись, то есть щелкните внутри ее левой кнопкой мыши.
Наведите курсор мыши на рамку надписи. Курсор примет характерный вид – стрелка, указывающая на «крестик из стрелок».
Этот крестик часто называют «снежинка», хотя, конечно, на снежинку он не похож. Мы тоже его так будем называть для простоты.
Итак, курсор мыши приобрел вид крестика-снежинки.
160
Щелкните правой кнопкой по рамке надписи – появится контекстное меню.
Кроме того, изменится окаймление контура рамки точно таким же образом, как и в случае Заголовка: вместо штриховой рамки появится узорная рамка. Узорная рамка означает, что мы будет работать с Надписью, как с объектом.
Выберите команду Копировать (подсвечена).
Если Вы случайно сдвинули мышь в момент щелчка правой кнопкой, то возникнет такое контекстное меню, как на рисунке.
В этом случае надо повторить операцию, внимательно наблюдая за тем, чтобы мышь в момент щелчка была неподвижна.
Выберите слайд, на который следует поместить скопированную надпись. Сделайте его текущим.
Щелкните левой кнопкой мыши по полю слайда, чтобы быть уверенным в том, что Вы будете вставлять надпись именно на слайд, а не в область слайдов или структуры.
В меню Правка выберите пункт Вставить. Вы также можете щелкнуть правой кнопкой по полю слайда, свободному от объектов или рамок, и в контекстном меню выбрать команду Вставить. Надпись будет добавлена на слайд.
Перемещение надписи
Чтобы переместить надпись по слайду, активируйте её, как было описано ранее.
Наведите курсор на рамку надписи. Курсор снова примет вид стрелки, указывающей на крестик-снежинку.
Удерживая левую кнопку мыши, переместите надпись в другое место.
Вращение надписи
Активируйте надпись. Наведите курсор на зеленую точку над надписью. Он приобретет вид круговой стрелки.
Нажмите левую кнопку мыши. Курсор приобретет вид кольца из стрелочек.
Начинайте поворачивать надпись, например, влево, как это показано на рисунке:
Если Вы будете удерживать нажатой клавишу Shift, то надпись будет поворачиваться на углы, кратные 15 градусам.
После приведения надписи в нужное положение, отпустите левую кнопку мыши.
В случае необходимости сузьте надпись, (она вытянется при этом в «высоту», увеличив число строк), и переместите надпись по полю слайда, например, так, как показано на рисунке:
Копирование надписи с помощью мыши
Как Вы помните, для перемещения надписи в пределах одного слайда нужно её активировать, а затем, удерживая левую кнопку мыши, переместить объект в нужное место.
На слайде теперь будут ДВЕ надписи.
Изменение размеров текстовых рамок и надписей
Как мы видели, выделение (активирование) текстовой рамки или надписи приводит к появлению рамки вокруг неё, на которой располагаются белые маркеры. Эти маркеры называются маркерами управления размерами, но мы для простоты будем их называть просто маркерами рамки.
то Вы обнаружите, что удается «перевернуть» надпись «вверх ногами»
Форматирование абзацев в текстовых рамках и в надписях
Форматирование абзацев выполняется примерно так же, как в редакторе Word. Эти приемы мы будем рассматривать ниже. Но упомянем о возможности форматирования ВСЕГО содержимого надписи, поскольку это хорошо иллюстрирует представление о надписи, как о контейнере.
На панели Форматирование щелкните пиктограмму, обозначающую форматирование текста по центру.
Текст будет отформатирован по центру вне зависимости от того, сколько абзацев содержалось внутри надписи.
Теперь вам будет легче разобраться с особенностями добавления текста.
Удаление надписи
Чтобы удалить надпись, активируйте её, как было описано ранее.
Наведите курсор на рамку надписи. Он опять примет вид стрелки, указывающей на крестик-снежинку. Щелкните рамку. Рамка станет узорной, а курсор внутри пропадет. Это будет означать, что Вы работаете с надписью, как с объектом.
Упражнение
Найдите ещё один способ для удаления (Вырезания) надписи.
Шрифты
Вызов диалогового окна «Шрифт»
Щелкните в поле заголовка. Появится рамка (признак того, что надпись выделена). Если Вы случайно сняли выделение надписи (заголовка), снова активируйте её (его) щелчком левой кнопки мыши внутри надписи.
Введите текст в поле заголовка слайда.
Приступим к изменению характеристик шрифта. Настройки оформления текста Вы можете выполнить с помощью:
Наиболее полный доступ к параметрам текста предлагает окно Шрифт. Поэтому щелкните меню Формат и выберите пункт Шрифт подобно тому, как Вы это делали в программе Word.
Откроется диалоговое окно Шрифт.
Вы также можете вызвать это диалоговое окно Шрифт с помощью контекстного меню, щелкнув правой кнопкой мыши (контекстное меню появляется, даже если текст не введен).
При любом способе вызова появится диалоговое окно Шрифт. Рассмотрим это окно.
Диалоговое окно «Шрифт»
В результате выполнения команды Формат/Шрифт на экране появится диалоговое окно Шрифт. В нем задается тип шрифта, его размер и начертание, цвет текста, а также ряд дополнительных эффектов. Это окно несколько отличается от окна Шрифт в программе Word.
По умолчанию (при использовании шаблона по умолчанию) в поле Заголовок слайда выбирается:
При желании Вы можете изменить параметры оформления любого текста.
Панель Форматирование предоставляет практически такой же доступ, как аналогичная панель в редакторе Word, поэтому мы не будем ее обсуждать.
Характеристики шрифтов
Тип шрифта
Тип шрифта определяет особенности написания целого набора символов, включающих заглавные и строчные буквы, цифры, знаки пунктуации и специальные символы.
Существует две разновидности шрифтов: растровые и векторные. Растровые шрифты представляют собой точечные изображения, хорошо приспособленные для быстрого вывода на экран.
Векторные шрифты хранятся в виде множества точек и соединяющих их линий, поэтому легко масштабируются, оставаясь резкими и отчетливыми даже при очень больших размерах.
В программе PowerPoint используются шрифты TrueType. Данные шрифты являются векторными.
Начертание
Можно также использовать их сочетания, например, полужирный курсивный.
На панели Форматирование расположен ряд кнопок, позволяющих управлять форматированием текста
Для изменения начертания выделенного фрагмента текста необходимо:
Примененные эффекты снимаются аналогичным образом, путем «отжимания» соответствующей кнопки.
Не рекомендуется создавать на слайде больше трех различных начертаний шрифта.
Размер шрифта
Размер шрифта – это условная величина в программе PowerPoint. Почему условная? Да потому, что презентация, сделанная в программе PowerPoint, предназначена для показа на экране. Поэтому она, казалось бы, не должна измеряться в абсолютных значениях.
При добавлении текста на слайд нам было бы УДОБНО соотносить размеры, принятые в программе PowerPoint, с чем-нибудь привычным, например, с размерами, принятыми в программе Word.
В программе Word размер шрифта определялся в специальных единицах – пунктах. Пункт равен 1/72 дюйма. Чем больше размер в пунктах, тем, как правило, больше размер букв, хотя это зависит от конкретного шрифта.
Размер в пунктах, который мы ставим в программе PowerPoint, соответствует тому, который был бы в программе Word, если бы мы имели дело не со слайдом, а листом бумаги.
Практика показывает, что эти тонкости (соотношение между экранными и печатными размерами шрифта) не вызывают никаких трудностей при реальной работе, но знать о них всё-таки следует.
Различные части документа (заголовок, основной текст, примечания) набираются шрифтами различных размеров.
Для уменьшения или увеличения размеров шрифта можно воспользоваться специальными кнопками на панели инструментов Форматирование.
Аналогичным образом изменение размеров шрифта производится в окне Шрифт. Для этого требуется раскрыть список размеров и выбрать нужное значение или ввести его самостоятельно
Цвет текста
Для изменения цвета текста щелкните кнопку списка Цвет в окне Шрифт (см. рисунок). На появившейся панели укажите понравившийся цвет (по умолчанию он черный).
Чтобы установить более тонкий цветовой оттенок, отсутствующий на панели заливки, нажмите кнопку Другие цвета….
На экране появится окно с двумя закладками, на одной из которых находятся стандартные цвета (вкладка Обычные).
Если же Вы нуждаетесь в ещё более тонких настройках цвета, тогда перейдите на вкладку Спектр.
Упражнение
В качестве упражнения и для дальнейшей работы установите следующее форматирование текста:
На рисунке представлен фрагмент слайда презентации с надписью (заголовок слайда), к тексту которой были применены выбранные параметры (тип, размер и цвет шрифта).