Что такое пк бпи макет
Бесконтактный способ передачи в орган ПФР отчетных документов
В рамках действующего «Порядка электронного документооборота между страхователями и Пенсионным фондом Российской Федерации при представлении сведений для индивидуального (персонифицированного) учета», утвержденного постановлением Правления ПФР от 11.03.2020 № 178п, для первичного подключения страхователей области к системе электронного документооборота ПФР по представлению отчетности в ПФР в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи следует руководствоваться памяткой страхователя и применять рекомендуемую форму заявления, правила заполнения заявления.
В рамках развития электронных сервисов оказания государственных услуг расширен перечень документов, передаваемых в ПФР в электронном виде:
Каждый страхователь, подключенный к системе защищенного электронного документооборота ОПФР по Оренбургской области, имеет возможность без личной явки направлять в ПФР:
Для участия в электронном документообороте необходимо направить заявление на подключение к системе электронного документооборота ПФР, подписанное руководителем и заверенное печатью, в территориальный орган по месту учета страхователя почтовым отправлением, либо в сканированном виде в адрес электронной почты.
Кроме того, при наличии наемных работников в целях соблюдения пенсионных прав застрахованных лиц в территориальный орган ПФР направляются подписанные:
— «Соглашение об информационном взаимодействии» для подтверждения статуса «Предпенсионер» при прохождении диспансеризации (далее – Соглашение);
Электронный документооборот позволяет не только представлять в электронном виде отчетность по форматам и в порядке, установленном ПФР, своевременно получать информацию об изменениях в законодательстве, о проектах ПФР, новых программных продуктах ПФР, но и освобождает специалистов кадровой службы и будущих пенсионеров от личного визита в территориальный орган ПФР и необходимости отрыва от производственного процесса, обеспечивая при этом гарантированное получение услуги в полном объеме.
Подключившись к электронному документообороту и подписав Соглашение и Порядок, Вы проявляете заботу о работниках, готовящихся к выходу на пенсию.
Более 2 тыс. работодателей заключили с ПФР соглашение об электронном взаимодействии по представлению документов, необходимых для назначения пенсии своим сотрудникам
В 2014 году более 2 тыс. работодателей Югры уже заключили с ПФР соглашение об электронном взаимодействии по представлению документов, необходимых для назначения пенсии своим сотрудникам. Кадровые службы имеют возможность заблаговременно представить в ПФР документы, необходимые для установления им пенсии.
Работодатели, заключившие соглашения, представляют на своих работников (потенциальных пенсионеров) списки и электронные образы документов для назначения пенсий за 6-12 месяцев до наступления права.
В целях организации эффективной работы по взаимодействию со страхователями в рамках заблаговременной работы Отделением запущен в промышленную эксплуатацию дополнительный сервер ПК «БПИ Макет», разработки Отделения ПФР по Волгоградской области. Данный программный комплекс используется для приема электронных образов документов, необходимых для назначения пенсии от страхователей по телекоммуникационным каналам связи. Передача этих сведений осуществляется по защищенным каналам связи с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи в соответствии с требованиями к защите персональных данных граждан, которые установлены законодательством Российской Федерации. При этом сведения передаются только по посменному согласию работника на передачу* и обработку его персональных данных.
Специалисты территориальных органов Пенсионного фонда России по Югре на первом этапе оценивают представленные документы, выявляют периоды, подлежащие уточнению, оказывают содействие в направлении запросов об истребовании документов о стаже и заработке бывшим работодателям (как по территории Российской Федерации, так и за её пределами) или в архивные органы, которые зачастую являются единственными источниками, подтверждающими трудовую деятельность.
Заблаговременная работа обеспечивает полноту и достоверность сведений о стаже и заработке, помогает значительно сократить сроки рассмотрения заявлений о назначении пенсии, увеличить размер пенсии путем исчисления её из наиболее высокого заработка. Практика показала положительный рост количества рассмотренных заявлений о назначении пенсии в 10-тидневный срок и, как следствие, скорейшая выплата пенсий новым пенсионерам.
Отделение Пенсионного фонда России по Югре уже назначило 8 тыс. пенсий работникам, чьи документы и сведения подобным образом были переданы в ПФР работодателями. Наряду с Белгородской областью, республиками Татарстан и Башкортостан, Ханты-Мансийский автономный округ – Югра занимает лидирующую позицию в назначении пенсии таким образом.
Содействие работодателей в назначении пенсии очень удобно гражданам, поскольку освобождает их от визитов в ПФР. Фактически гражданин в ПФР обращается только один раз – за получением Пенсионной книжки.
Отделение Пенсионного фонда России по Югре планирует и дальше расширять практику подобной работы, в связи с чем, приглашает югорских работодателей к более активному взаимодействию в этом направлении.
* На основании федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 400-фз «О страховых пенсиях».
Что такое пк бпи макет
По общему правилу, возможность выйти на страховую пенсию по старости появляется у гражданина при одновременном выполнении следующих условий:
В целях своевременного и правильного назначения пенсий, а также для обеспечения полноты и достоверности сведений о пенсионных правах застрахованных лиц, приобретающих в ближайшие 12 месяцев право на страховую пенсию по старости, территориальные органы Пенсионного фонда России проводят заблаговременную работу в отношении указанной категории лиц, завершая ее не менее чем за месяц до возникновения права на пенсию.
Одним из основных направлений данной работы является формирование сведений о пенсионных правах застрахованных лиц, в т.ч. оценка документов, необходимых для назначения пенсий.
Проведение подготовительной работы по назначению пенсий позволяет снизить нагрузку на работающих граждан за счет представления страхователями (работодателями) документов на будущих пенсионеров в электронной форме. В этой связи органы ПФР осуществляют информационное взаимодействие по защищенным каналам связи со страхователями в части представления на работников электронных образов документов, необходимых для назначения пенсии.
Макет пенсионного дела — это комплект скан-образов документов, необходимых для назначения пенсии (паспорт, страховое свидетельство, трудовая книжка и т.д.), который работодатель может представить в ПФР. Список документов, необходимых для оформления пенсии, опубликован на сайте ПФР.
Представление документов работодателем в ПФР для назначения пенсии осуществляется с письменного согласия работника. Вместе с тем данное обращение работодателя в ПФР является его правом, а не обязанностью. Каждый работодатель самостоятельно принимает решение о том, будет ли он подавать сведения о назначении пенсии (макеты пенсионных дел) на своих сотрудников (п. 3 ст. 21 Закона № 400-ФЗ).
Пользователи, подключенные к 1С-Отчетности, могут отправлять в ПФР макеты пенсионных дел прямо из «1С:Бухгалтерии 8». Документы представляются в виде скан-образов, которые при отправке в ПФР заверяются электронной подписью организации.
Если территориальное отделение ПФР вашего региона принимает макеты пенсионных дел (далее — макет) от абонентов 1С-Отчетности, то данная возможность подключается в сервисе 1С-Отчетность автоматически. Изменять настройки подключения сервиса не требуется.
Возможность представления макетов пенсионных дел доступна не во всех регионах. За актуальной информацией о составе регионов необходимо обратиться по телефону технической поддержки 1С-Отчетности — 8-800-700-86-68. Перечень регионов России, территориальные отделения ПФР которых, на текущий момент, принимают макеты от абонентов 1С-Отчетности см. ниже.
Создание макета
Для создания макета выполните следующие действия (рис. 1):
При этом появляется форма «Макет пенсионного дела» (рис. 2).
Заполнение макета
Для заполнения формы выполните следующие действия (рис. 3):
В разделе формы «Документы» прикрепляются файлы скан-образов документов, необходимых для назначения пенсии (рис. 4). Прежде чем загружать файлы ознакомьтесь с требованиями к изображениям, щелкнув по гиперссылке «Требования к изображениям». Требования к изображениям также могут зависеть от территориального отделения ПФР.
Для загрузки файлов скан-образов документов щелкайте по гиперссылкам «Выберите файл» напротив соответствующих названий документов.
Если скан-образ документа содержит несколько страниц, для добавления страниц нажимайте «+добавить» для добавления последующих страниц (рис. 5).
Если загружается многостраничный документ, то в полях «Страницы» указывается:
Если к стандартному перечню документов (паспорт, страховое свидетельство, трудовая книжка, согласие на обработку персональных данных) требуется добавить другие документы, нажмите кнопку «Добавить» и выберите наименование необходимого документа (рис. 6). Затем, соответственно, загрузите скан-образы добавленных документов.
Формирование реестра документов
Перечень документов, передаваемых в макете, необходимо представлять с реестром документов, в котором должны быть перечислены наименования документов и количество их листов.
Чтобы сформировать и загрузить реестр документов, выполните следующие действия (рис. 7):
Отправка макета
После заполнения всех сведений в документе нажмите кнопку «Отправить» (рис. 9).
После отправки макета появляется статус отправки «Отправлено в ПФР» «Ожидается доставка письма в ПФР» (рис. 10).
После успешной отправки макета появится статус «Доставлено в ПФР» (рис. 11).
Перечень регионов, в которых отделения ПФР принимают макеты
Перечень регионов России, территориальные отделения ПФР которых, на текущий момент, принимают макеты пенсионных дел:
Бесконтактный прием
07 апреля 2009 09:50
Свыше 7 тысяч предприятий региона перешли на новую форму передачи данных с Волгоградским Отделением Пенсионного фонда
Недавно специалисты регионального Пенсионного фонда завершили работу над созданием уникального программного комплекса «Бесконтактного приема информации». Ожидается, что разработка волгоградских коллег, которая значительно экономит государственные средства и многократно повышает качество обслуживания граждан, скоро поступит в промышленную эксплуатацию всех структурных подразделений Пенсионного фонда России.
Обеспечение пенсионных прав жителей Волгоградской области – главное условие, над реализацией которого постоянно работают специалисты регионального Пенсионного фонда, внедряя все новые передовые информационные технологии сбора, обработки и накопления данных.
Ежегодно предприятия региона предоставляют в Пенсионный фонд до полутора миллионов индивидуальных сведений, которые тщательно проверяются, вносятся на лицевые счета граждан и отправляются на хранение. В итоге каждый год для размещения этих данных требуется порядка 140 квадратных метров архивных площадей.
Сделать процесс передачи и приема информации от страхователей быстрым, надежным и экономичным – над этим специалисты Волгоградского Отделения ПФР начали работу еще в 2001 году. Так, был введен в эксплуатацию электронный документооборот с различными ведомствами, а затем по заданию Пенсионного фонда России при поддержке коллег из Ставропольского края и челябинского научного института ЗАО «НТЦ СТЭК» разработан программный комплекс «Бесконтактной передачи информации» (ПК «БПИ»).
ПК «БПИ» – специальная система для организации электронного документооборота между страхователями и Пенсионным фондом, которая не зависит от используемой предприятиями технологии передачи данных и совместима со всеми средствами криптографической защиты информации.
Внедрение ПК «БПИ» уже сегодня доказывает свою эффективность. В течение последних лет в несколько раз сократились трудозатраты специалистов Пенсионного фонда, и исчезла необходимость в складировании огромного количества данных. В результате, было сэкономлено свыше миллиона рублей, которые предназначались для создания специальных архивных площадей.
Стоит отметить, что и сами предприятия высоко оценили все преимущества уникального IT-решения. В настоящее время свыше 7 тысяч страхователей передают около миллиона сведений в Отделение ПФР по электронным каналам связи. Предполагается, что в ближайшие два года общее количество страхователей, подключенных к новой системе, превысит 11 тысяч.
Положительный опыт Волгоградского Отделения ПФР оказался мощным толчком для принятия решения о всероссийском внедрении ПК «БПИ». Уже в ближайшее время специальная комиссия Пенсионного фонда России детально рассмотрит технологию работы столь необходимой формы бесконтактного обмена информацией и даст старт для промышленной эксплуатации программного комплекса во всех территориальных органах ПФР.
Преимущества использования ПК «БПИ»
Для органов Пенсионного фонда:
— уменьшение сроков обработки документов, в том числе при назначении пенсий;
— снижение затрат на обработку индивидуальных сведений;
— снижение затрат на содержание архивов;
— уменьшение потока посетителей в территориальные органы ПФР;
— повышение культуры, оперативности и качества обслуживания клиентов.
— снижение затрат на подготовку индивидуальных сведений
— «ПК БПИ» обеспечивает автоматическую доставку безошибочных индивидуальных сведений от страхователя непосредственно на рабочее место специалиста персонифицированного учета. Время обработки документов сокращается до 10-15 минут.
Порядок электронного взаимодействия с Пенсионным фондом
Электронное взаимодействие с Пенсионным фондом необходимо организовать для обмена юридически значимыми электронными документами. Какой алгоритм электронного документооборота с ПФР предусмотрен законодательно, рассмотрим далее.
Порядок организации электронного информационного взаимодействия с ПФР
Соглашение об электронном взаимодействии с ПФР
Особенности электронного взаимодействия территориальных органов ПФР со страхователями при назначении пенсии
Порядок организации электронного информационного взаимодействия с ПФР
Все работодатели-страхователи обязаны предоставлять в ПФР различные документы и отчеты в установленные сроки. Делать это можно несколькими способами:
Третий вариант получает все большее распространение, поскольку позволяет сэкономить массу времени и сил.
Порядок электронного взаимодействия с ПФР закреплен в распоряжении ПФР «О внедрении защищенного электронного документооборота…» от 11.10.2007 № 190р. Согласно данному документу страхователю следует:
Образец заявления см. в статье «Заявление в ПФР на подключение электронной отчетности».
Вышеуказанные программы можно бесплатно скачать на официальном сайте Пенсионного фонда по адресу http://www.pfrf.ru/strahovatelyam/for_employers/programs_for_employers/.
ЭЦП — реквизит электронного документа, который используется для защиты файла от подделки. ЭЦП формируется посредством криптографического преобразования информации и позволяет установить лицо, подписавшее документ. ЭЦП бывают открытыми и закрытыми.
В чем их отличие, узнайте из материала «Чем отличаются два основных типа электронных подписей?».
В течение 22 дней после отправки файлов страхователь получает квитанцию о доставке отчета в территориальный орган ПФР, а в срок до 4 дней — протокол контроля файла. Если результат проверки положительный, то абоненту нужно подписать своей ЭЦП протокол проверки и направить его в ПФР. Если отрицательный, то исправить все указанные недочеты и направить файл снова.
Соглашение об электронном взаимодействии с ПФР
Очень важно подписать соглашение об электронном взаимодействии с ПФР до наступления отчетного периода, поскольку без данного документа электронный документооборот невозможен. А направление отчетности на бумажном носителе при штате более 25 человек карается штрафом в размере 200 руб. (п. 2 ст. 46 закона «О страховых взносах» от 24.07.2009 № 212-ФЗ).
В случае непредставления отчетности или нарушения сроков ее передачи страхователю выставляются штрафные санкции в размере 5% от сумм страховых взносов за последние 3 месяца отчетного периода, но не менее 1 000 руб. и не более 30% от страховых начислений за тот же период.
Форма документа закреплена в Приложении № 3 распоряжения ПФР № 190р. Соглашение содержит сведения о территориальном отделении ПФР и страхователе, которые заполняются собственноручно или с использованием компьютерной техники, а также права и обязанности сторон при обмене электронными документами, технические условия и порядок электронного взаимодействия.
Бланк документа можно скачать на нашем сайте:
Особенности электронного взаимодействия территориальных органов ПФР со страхователями при назначении пенсии
С января 2015 года изменился порядок обращения граждан, выходящих на пенсию, за назначением выплат. Теперь с письменного согласия работника данную процедуру может осуществить работодатель (п. 3 ст. 21 закона «О страховых пенсиях» от 28.12.2013 № 400-ФЗ). Для этого не позднее 9 месяцев до выхода работника на пенсию плательщик страховых взносов формирует пакет документов, который включает в себя:
Бумаги сканируются в цветные изображения с расширением не менее 300 dpi и под реестр направляются в территориальное отделение по телекоммуникационным каналам связи за электронной подписью страхователя. Если на пенсию выходят несколько сотрудников, то на каждого оформляется отдельный пакет документов.
При получении файлов ответственный работник ПФ отправляет страхователю расписку о получении документов за своей ЭЦП. После окончания процедуры обработки и регистрации информации в единой базе работодателю направляется протокол принятия бумаг. Если каких-то документов не хватает, страхователь будет также извещен по ТКС.
ВНИМАНИЕ! До отправки файлов с территориальным отделением ПФ РФ необходимо заключить дополнительное соглашение об электронном документообороте.
Пенсионерам останется лишь обратиться с заявлением и паспортом в ПФ за назначением пенсии.
Итоги
Электронный обмен документами с ПФ подразумевает не только передачу отчетов, но и возможность отправки документов сотрудников, выходящих на пенсию. Для организации электронного взаимодействия с ПФ работодателю следует получить ключ ЭЦП в удостоверяющем центре и подписать с отделением ПФ соответствующее соглашение.
Передача документов по телекоммуникационным каналам связи позволяет оперативно обмениваться информацией с территориальным отделением, а также подчеркивает заботу работодателя о своих сотрудниках, что положительно отражается на имидже компании.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Электронное информационное взаимодействие в рамках назначения пенсии
В целях организации и проведения заблаговременной работы в отношении лиц, приобретающих право на страховую пенсию в предстоящие периоды (за 9 — 12 месяцев до права), направленной на своевременное и правильное назначение пенсии, а также реализации права застрахованного лица на обращение за назначением страховой пенсии путем предоставления работодателем заявления и документов для назначения пенсии в электронном виде по защищенным каналам связи, заверенных усиленной квалифицированной электронной подписью, страхователям необходимо заключить с территориальным органом ПФР по месту регистрации Дополнительное соглашение к Соглашению «Об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи».
Основной задачей организации взаимодействия территориального органа ПФР со страхователем в электронной форме является представление страхователем территориальному органу ПФР электронных образов подлинников документов о пенсионных правах застрахованных лиц, в том числе документов, подтверждающих стаж на соответствующих видах работ, для своевременного и правильного назначения пенсий, а также заявлений о назначении пенсии на основании положений Административного регламента предоставления Пенсионным фондом Российской Федерации государственной услуги по установлению страховых пенсий, накопительной пенсии и пенсий по государственному пенсионному обеспечению, утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 19.01.2016 № 14н.
Взаимодействие территориального органа ПФР со страхователем в электронной форме осуществляется в соответствии с «Порядком организации электронного информационного взаимодействия по представлению документов, необходимых для назначения пенсий», являющимся приложением к Соглашению «Об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи», заключенного между страхователем и территориальным органом ПФР.
Как отправить в ПФР макет пенсионного дела (набор документов, необходимых для назначения пенсии)
Ежегодно работодатели представляют в территориальный орган ПФР списки лиц, уходящих на пенсию в следующем году и макеты пенсионных дел на каждого будущего пенсионера.
В ряде регионов есть возможность передать макеты пенсионных дел через Контур.Экстерн. Ниже приведен список регионов и коды УПФР, в которые следует отправлять макеты.
Особенности
Для отправки макетов пенсионных дел нужно заключить дополнительное соглашение абонентам 02, 41, 47, 49, 56, 66, 71, 74, 78 регионов и абонентам по г. Белгороду в 31 регионе (всем остальным абонентам в 31 регионе заключать доп. соглашение не нужно).
Для 02 и 56 регионов: кроме дополнительного соглашения необходимо все файлы отсканированных документов по одному застрахованному лицу запаковывать в один zip-архив, имя которого должно быть равно номеру СНИЛС застрахованного лица.
Для отправки макета следует
Указать дополнительный код УПФР для отправки макетов пенсионных дел и нажать кнопку «Отправить регистрационную информацию».
Если указать дополнительный код УПФР, не соответствующий списку регионов, приведенных выше, то отправить макет пенсионного дела будет невозможно.
Далее в меню выбрать раздел «Заполнить макет пенсионного дела».
В открывшемся окне необходимо заполнить код УПФР, СНИЛС сотрудника, дату выхода на пенсию, указать тип стажа — общий или льготный. Далее заполнить поле «Сообщение», прикрепить сканы документов и нажать кнопку «Отправить».
Отправленный макет появится в списке в разделе «Макеты пенсионных дел».
Представление отчетности/БПИ
Памятка ПФР « Введена новая форма отчетности в ПФР»
Страхователи предоставляют в ПФР отчетность по страховым взносам на обязательное пенсионное и обязательное медицинское страхование, а также сведения индивидуального персонифицированного учета по каждому застрахованному сотруднику по единой форме отчетности, утвержденной Постановлением Правления ПФР, зарегистрированным в Министерстве юстиции РФ 18.02.2014 года и опубликованным в Российской газете № 41 от 21.02.2014 года.
Подробнее о предоставлении отчетности в ПФР
В настоящее время индивидуальные сведения в соответствии с требованиями Федерального закона от 1.04.1996 г. № 27-ФЗ « Об индивидуальном ( персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», а также Заявления о добровольном вступлении в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии правоотношения и Реестры застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии и уплачены взносы работодателя в соответствии с требованиями Федерального закона от 30.04.2008г. № 56-ФЗ « О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений» можно представить в Управления ПФР бесконтактным способом путем заключения договоров оказания услуг по обмену электронными документами по телекоммуникационным каналам связи с одним из удостоверяющих центров:
1. ООО Веард, казанский филиал ЗАО « Калуга-Астрал»
3. ООО « Центр Электронных Услуг»
4. ЗАО « Поволжский удостоверяющий центр»
5. ООО « Компания „Тензор“
6. ООО « Русь-Телеком»
7. Филиал ФГУП ГНИВЦ ФНС России в СФО
9. ООО « Электронный экспресс»
10. ООО « КОРУС Консалтинг СНГ»
11. ЗАО « Производственная фирма „СКБ Контур“
12. ОАО « ИнфоТеКС Интернет Траст»
Также необходимо в территориальное Управление ПФР по месту регистрации страхователя направить Заявление о подключении к электронному документообороту и заключить Соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота по телекоммуникационным каналам связи.
Предприятия с небольшой численностью работающих и невысоким уровнем доходов имеют возможность подключиться к технологии бесконтактной передачи информации по схеме « Уполномоченный представитель».
Схема « Уполномоченный представитель» позволяет нескольким предприятиям представлять отчетность через другое предприятие – уполномоченного представителя с использованием одной ЭЦП на основании договора поручения и доверенности.
Формы документов для подключения БПИ для страхователей:
Формы документов для подключения БПИ для уполномоченного представителя:
Формы документов для реализации направления страхователями электронных образов документов через уполномоченных представителей:
Здравствуйте, вы перешли на сайт Регионального Отделения общероссийской общественной организации «Союз пенсионеров России» по Республике Татарстан.
Вы хотите перейти на сайт Отделения Пенсионного Фонда Российской Федерации по Республике Татарстан?