что такое формуляр образец документа
Что такое формуляр образец документа
1. Настоящий формуляр-образец устанавливает модель построения субъектами официального статистического учета формы федерального статистического наблюдения, включающую область применения, форматы, размеры полей, требования к построению конструкционной сетки, основные реквизиты.
2. Формы федерального статистического наблюдения должны состоять из трех частей: заголовочной, содержательной и оформительской, в пределах которых располагается шесть зон.
3. В зоне 1 располагается гриф «Федеральное статистическое наблюдение».
Под ним располагается гриф «Конфиденциальность гарантируется получателем информации». В случаях, когда первичные статистические данные по формам федерального статистического наблюдения являются информацией, недопустимость ограничения доступа к которой установлена законодательством Российской Федерации, гриф «Конфиденциальность гарантируется получателем информации» из зоны 1 форм федерального статистического наблюдения исключается.
Далее в зоне 1 приводится гриф «Нарушение порядка представления статистической информации, а равно представление недостоверной статистической информации влечет ответственность, установленную статьей 13.19 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 N 195-ФЗ, а также статьей 3 Закона Российской Федерации от 13.05.1992 N 2761-1 «Об ответственности за нарушение порядка представления государственной статистической отчетности».
Последним в зоне 1 размещается гриф «Возможно предоставление в электронном виде».
В формах федерального статистического наблюдения, содержащих персональные данные, в зоне 1 дополнительно размещается гриф «В соответствии со статьей 6 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» обработка персональных данных осуществляется для статистических целей при условии обязательного обезличивания персональных данных» и в соответствующих зонах предусматриваются линии отрыва, обеспечивающие обезличивание персональных данных при их обработке.
4. В зоне 2 по центру указываются наименование формы («СВЕДЕНИЯ О. «) и период, за который (или дату, на которую) предоставляется статистическая информация.
В правой стороне зоны 2 под наименованием формы приводятся индекс (номер) формы, наименование нормативного правового акта Росстата о ее утверждении и внесении в нее отдельных изменений, а также периодичность предоставления информации.
С левой стороны под наименованием формы располагается адресная часть (кто, кому и в какие сроки предоставляет форму). В адресной части формы федерального статистического наблюдения в графе «Предоставляют» указываются респонденты, в отношении которых проводится федеральное статистическое наблюдение, обязанные предоставлять информацию в соответствии с федеральным законом: юридические лица, граждане, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица (индивидуальные предприниматели), с указанием вида осуществляемой ими деятельности.
Адреса предоставления данных респондентами устанавливаются для целей обеспечения обработки данных и формирования официальной статистической информации субъектами официального статистического учета.
5. В зоне 3 указываются наименование отчитывающейся организации и ее почтовый адрес. В этой зоне также располагаются кодовая часть, включающая код формы по общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД), проставляемый Росстатом, и код организации по общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО), проставляемый респондентом, в отношении которого проводится федеральное статистическое наблюдение. Предусматриваются также резервные графы для возможного использования других кодов, перечень которых может меняться и которые формируются на основе данных из Статистического регистра Росстата в соответствии с разрезами разработки информации по форме федерального статистического наблюдения.
7. В зоне 4 располагается содержательная часть формы, показатели которой могут располагаться в виде графо-клеток или в виде вопросника.
Данные зоны 4 следует располагать на лицевой стороне документа. Допускается также расположение их частично или полностью на оборотной стороне или последующих страницах.
8. В зоне 5 на последней странице формы содержится реквизит «Должностное лицо, ответственное за предоставление статистической информации (лицо, уполномоченное предоставлять статистическую информацию от имени юридического лица или от имени гражданина, осуществляющего предпринимательскую деятельность без образования юридического лица)», а также указываются должность, фамилия, имя и отчество подписывающего форму лица, номер контактного телефона и дата составления документа.
9. В зоне 6 размещаются указания по заполнению формы федерального статистического наблюдения, являющиеся неотъемлемой частью формы. В указаниях подробно описывается круг (состав, перечень) респондентов, подлежащих федеральному статистическому наблюдению по данной форме, приводится порядок предоставления данных по обособленным подразделениям юридического лица, а также указываются особенности формирования статистических показателей и предоставления данных.
В данной зоне может даваться ссылка на нормативный правовой акт, которым установлен порядок заполнения формы.
10. Формы федерального статистического наблюдения необходимо оформлять на бумаге форматов A4 (210 x 297 мм), A5 (148 x 210 мм).
Допускается располагать реквизиты параллельно длинной стороне листа (горизонтальное расположение) или короткой стороне листа (вертикальное расположение).
12. В форме указываются номера страниц, начиная со 2, если формуляр состоит из нескольких страниц.
13. Проектирование формы производится на ПЭВМ с использованием текстового редактора Word. При этом следует соблюдать следующие параметры:
14. Гриф «Федеральное статистическое наблюдение» печатается прописными буквами, жирным шрифтом.
Грифы «Конфиденциальность гарантируется получателем информации» и «Возможно предоставление в электронном виде», а также наименование формы печатаются прописными буквами.
Гриф «Нарушение порядка представления статистической информации, а равно представление недостоверной статистической информации влечет ответственность, установленную статьей 13.19 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 N 195-ФЗ, а также статьей 3 Закона Российской Федерации от 13.05.1992 N 2761-1 «Об ответственности за нарушение порядка представления государственной статистической отчетности» печатается строчными буквами.
15. Бланки форм федерального статистического наблюдения с указаниями по их заполнению изготавливаются в соответствии с настоящим формуляром-образцом.
ФОРМУЛЯР-ОБРАЗЕЦ (ДОКУМЕНТА)
Смотреть что такое «ФОРМУЛЯР-ОБРАЗЕЦ (ДОКУМЕНТА)» в других словарях:
формуляр-образец документа — Модель построения документа, устанавливающая область применения, форматы, размеры полей, требования к построению конструкционной сетки и основные реквизиты. [ГОСТ Р 51141 98] Тематики делопроизводство и архивное дело Обобщающие термины… … Справочник технического переводчика
формуляр-образец документа — 43 формуляр образец документа: Модель построения документа, устанавливающая область применения, форматы, размеры полей, требования к построению конструкционной сетки и основные реквизиты Источник: ГОСТ Р 51141 98: Делопроизводство и архивное дело … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
Формуляр-образец — документа – это модель построения документа, устанавливающая область применения, форматы, размеры полей, требования к построению конструкционной сетки и основные реквизиты … Википедия
Формуляр-образец — 3. Формуляр образец Модель построения Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
ГОСТ 6.10.6-87: Единая система внешнеторговой документации СЭВ. Формуляр-образец — Терминология ГОСТ 6.10.6 87: Единая система внешнеторговой документации СЭВ. Формуляр образец оригинал документа: 20. Бланк документа Лист бумага с воспроизведенными полиграфическим способом или напечатанными постоянными частями реквизитов и… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
реквизит документа — 3.1.1 реквизит документа: Элемент оформления документа, содержащий о нем сведения. Примечание Как правило, реквизит состоит из атрибутов (составной реквизит). Источник: ГОСТ 2.104 2006: Единая система конструкторской документации. Основные… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
Постоянная часть реквизита документа — 11. Постоянная часть реквизита документа 12. Переменная часть реквизита документа 13. Наименование документа 14. Внешнеторговый документ Часть реквизита документа, наносимая при изготовлении бланка документа Часть реквизита документа … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
бланк документа — 44 бланк документа: набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа Источник: ГОСТ Р 51141 98: Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения оригинал документа … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
Кол документа — 24. Кол документа Идентификатор документа, выраженный при помощи кодового обозначения Источник: ГОСТ 6.10.6 87: Единая система внешнеторговой документации СЭВ. Формуляр образец оригинал документа … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
Форма документа — 4. Форма документа Установленная совокупность реквизитов, расположенных в определенной 1 юсл сдоватсл ьности Источник: ГОСТ 6.10.6 87: Единая система внешнеторговой документации СЭВ. Формуляр образец … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
Что такое формуляр документа в делопроизводстве — образец для скачивания
Формуляр документа в делопроизводстве — это типовой шаблон, содержащий обязательные реквизиты в правильном расположении на листе.
В статье поясняется, как именно его оформлять, а также дане ссылки, по которым можно скачать образец формуляра.
Что такое формуляр документа в делопроизводстве
Любая организация в своей деятельности составляет и использует множество различных документов. Каждый такой документ имеет конкретное название и надлежащее целевое назначение, а также содержит определенные сведения. При этом важная роль отводится наличию у документа должной юридической силы, обеспечиваемой в том числе присутствием необходимых реквизитов на его бланке.
Ещё один существенный нюанс заключается в том, что указанные реквизиты должны располагаться на обычном листе бумаги в установленном порядке.
Типовой шаблон, определяющий состав обязательных реквизитов документа, а также принципиальную схему их расположения на соответствующем бланке, принято называть формуляром документа.
Любой официальный документ всегда составляется в соответствии со строгим образцом – стандартным формуляром. Чтобы он обладал юридической силой, указанное условие должно неукоснительно соблюдаться.
Применение формуляра, устанавливающего реквизиты документа и определяющего схему их расположения на стандартном листе бумаги должного формата, позволяет, в первую очередь, избежать большинства ошибок, нередко допускаемых при составлении документации.
Кроме того, типичное расположение реквизитов, предусмотренное стандартным шаблоном, упрощает работу с документацией и ощутимо экономит время, необходимое для её составления и последующей обработки.
Формуляр обеспечивает размещение информации в определенных секторах бланка, что облегчает и ускоряет поиск нужных сведений.
Реквизитами деловой бумаги называется набор её обязательных компонентов. Каждый такой реквизит является необходимым элементом соответствующего документа. К подобным реквизитам обычно относятся название (вид) деловой бумаги, её составитель, адресат, содержательная часть (текст), а также дата оформления, подпись составителя (автора), резолютивная часть (резолюция) и целый ряд других элементов.
Каждая отдельно взятая разновидность деловой бумаги имеет свой конкретный состав реквизитов. Это значит, что у разных деловых бумаг указанные наборы обязательных элементов могут ощутимо отличаться.
Характер используемых реквизитов, их количество и расположение на бланке предопределяются следующими факторами:
Подавляющее большинство деловых бумаг имеют строго ограниченный набор обязательных реквизитов. Перечень необходимых элементов и порядок их расположения на бланке могут регламентироваться нормативно-правовыми актами, что характерно для официальных документов, выдаваемых и оформляемых уполномоченными органами власти.
Если необходимые реквизиты указаны некорректно или вообще отсутствуют, документ считается недействительным, то есть не обладающим юридической силой и правовым значением.
Классификация и виды в документообороте
У каждой разновидности официальной (служебной) деловой бумаги имеется в настоящее время свой конкретный формуляр, который и должен применяться в практике современного документооборота.
При этом формуляры, которые регулярно используются в делопроизводстве, подразделяются на следующие категории:
Как оформляется, какие реквизиты должны присутствовать
Формуляры документов, обязательные реквизиты деловых бумаг и схемы их расположения на бланках регламентируются нормативным актом – официальным стандартом ГОСТ Р 7.0.97-2016. Однако положения данного стандарта используются в делопроизводстве добровольно, что предусмотрено нормами закона «О стандартизации в РФ» № 162-ФЗ от 29.06.2015.
Принцип добровольности подразумевает, что организация самостоятельно принимает решение о применении этого стандарта в своей деятельности. Если указанное решение принимается руководством компании, стандарт становится для такой компании обязательным.
Типовой формуляр включает следующие реквизиты:
Формуляром-образцом устанавливаются такие компоненты:
Индивидуальные формуляры в целом ряде случаев не регламентируются как по форме, так и по содержанию, что позволяет при их составлении применять свободные шаблоны и не использовать полные наборы типичных реквизитов.
Образцы
Схемы расположения реквизитов:
Приложение В (рекомендуемое). Образец формуляра
1 Наименование и идентифицирующая информация
12 Учет технического обслуживания
2 Комплектность, описание, анализ рисков
13 Авторский надзор за эксплуатацией
3 Технические данные и требования
14 Перечень критичных компонентов
4 Прилагаемая документация
15 Перечень компонентов с ограниченным ресурсом
5 Свидетельство о приемке
16 Сведения об авариях / происшествиях
6 Ведомость запасных частей и принадлежностей
17 Движение аттракциона при эксплуатации
7 Сведения о владельцах
18 Реестр актов и протоколов
8 Данные о регистрации
19 Срок службы, гарантии изготовителя (поставщика), консервация, хранение
9 Неразрушающий контроль (НК)
20 Правила ведения формуляра
10 Сведения о проведении и результатах экспертиз, проводимых независимыми проверяющими органами испытаний и технического контроля
Пустые страницы для замечаний, вставки/прикрепления сертификатов и т.п.
11 Сведения по ремонту, внеплановым мероприятиям, модификациям, влияющим на безопасность устройства
1 Наименование и идентификационная информация
Наименование устройства, данное изготовителем:
Идентификационный (серийный) номер изготовителя:
Наименование поставщика или импортера (если отличается от наименования изготовителя):
Адрес поставщика или импортера:
Дата поставки первоначальному покупателю:
Наименование устройства (если отличается от наименования, данного изготовителем):
2 Комплектность, описание, анализ рисков
Привести описание аттракциона на этой странице.
3 Технические данные и требования
1) Основные габаритные размеры:
Вес (вместе с любыми дополнительными устройствами /без них):
2) Занимаемая площадь-минимальные размеры:
Высота (минимальный просвет):
3) Требования к электропитанию:
Номинальная мощность в кВ х А или кВт
Максимальный ток при пуске
4) Допустимое одновременное число посетителей, помещающихся на устройстве или в нем:
5) Допустимое одновременное число посетителей, помещающихся в одном пассажирском модуле:
6) Ограничения (при наличии) для посетителей или сопровождающих, например, возраст, состояние здоровья, рост и т.п.
7) Максимальная рабочая скорость (при наличии) (об/мин или м/с)
8) Рекомендуемая рабочая скорость (при наличии)
9) Направление вращения (если необходимо)
10) Максимальная продолжительность рабочего цикла (мин)
11) Максимальная допустимая скорость ветра для работающего аттракциона (м/с)
12) Максимальная допустимая скорость ветра для неработающего аттракциона (м/с)
13) Минимальная несущая способность грунта (для рекомендуемого уплотнения грунта или размещения основания) (кг/см2)
14) Минимальное число, объем и характеристика переносных огнетушителей, шт.
15) Условия или требования, которые должны соблюдаться в процессе эксплуатации
16) Испытательная нагрузка на одно посадочное место (кН)
4 Прилагаемая документация
(Здесь указывается, какая информация поставляется вместе с аттракционом и остается вместе с ним)
а) Инструкция по монтажу/демонтажу
б) Руководство или инструкция по эксплуатации
в) Руководство или инструкция по техническому обслуживанию
г) Контрольный перечень периодических проверок
— принципиальные схемы пневмо-, гидросистем
е) Сертификат (декларация)
ж) Перечень стандартов
и) Другие документы
5 Свидетельство о приемке
6 Ведомость запасных частей и принадлежностей
Обозначение запасной части
Наименование запасной части
Число в изделии, шт.
7 Сведения о владельцах
Наименование и адрес владельца
Дата передачи собственности
По договору собственность передана (адрес и наименование нового владельца):
8 Данные о регистрации
Независимый проверяющий орган
9 Неразрушающий контроль (НК)
(не менее двух страниц)
Зоны НК или визуального осмотра,
методы НК, нормы дефектов
(должность, подпись, дата)
10 Сведения о проведении и результатах экспертиз, испытаний и технического контроля, проводимых независимыми проверяющими органами
(не менее 10 страниц)
(например, общая проверка, проверка электрической и механической систем, испытания конструкции, неразрушающий контроль и т.д.)
Наименование организации, адрес (прописными печатными буквами) и подпись лица, проводившего проверку
Выдано уведомлений о наличии дефектов
Сроки действия разрешения
11 Сведения по ремонту, внеплановым мероприятиям, модификациям, влияющим на безопасность устройства
(не менее 10 страниц)
Подробности выполнения работ
Имя или наименование и адрес лица или компании, обязавшейся провести работы
Проведена ли предварительная оценка ремонтных работ, кем
Замена критичных компонентов, влияющих на безопасность
Поставщик критичных компонентов
12 Учет технического обслуживания
(не менее 10 страниц)
Отчеты хранить в течение не менее 3 лет.
Бланк отчета о проведенном техническом обслуживании
Подробности проведения операций или ссылки на приложенный акт, или ссылки на эксплуатационную документацию
Фамилия, имя, отчество ответственного лица, дата, подпись
N отчета и дата составления
13 Авторский надзор за эксплуатацией
Бланк учета авторского надзора
14 Перечень критичных компонентов
Идентификационный N изготовителя
15 Перечень компонентов с ограниченным ресурсом
Идентификационный номер изготовителя
Назначенный ресурс, ч
Дата снятия или утилизации
16 Сведения об авариях/происшествиях
(не менее двух страниц)
Меры, принятые по результатам происшествия
Фамилия, имя, отчество и подпись
17 Движение аттракциона при эксплуатации
(не менее 10 страниц)
18 Реестр актов и протоколов
(не менее четырех страниц)
19 Срок службы, гарантии изготовителя (поставщика), консервация, хранение
20 Правила ведения формуляра
(Пустые страницы для замечаний, вставки/прикрепления сертификатов и т.п.)
Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.
Требования к оформлению документов по делопроизводству
Независимо от формы собственности организации, вида ее деятельности, наименования документации, места ее составления существуют общие требования по оформлению документов. Ранее делопроизводители ориентировались на стандарт 6.30-2003 при оформлении документов, но относительно недавно в действие был введен новый ГОСТ. Какие требования имеют место при ведении делопроизводства и насколько серьезные изменения внес в эту сферу действующий менее года государственный стандарт, рассказывается в статье.
Правила оформления документов и их значение
Оформление документов в широком смысле — это соблюдение требований законодательных актов, нормативных документов в процессе составления, подготовки, копирования, согласования, заверения, пересылки документации.
В более узком смысле – расположение реквизитов документа на материальных носителях: бумажном, электронном, в соответствии с действующими правилами.
Грамотное, в соответствии с нормативными требованиями оформление реквизитов документов не только свидетельствует о делопроизводственной культуре, но и гарантирует юридическую силу документа, а также имеет вполне практическое значение — сокращает время на обработку документа и его регистрацию, обеспечивает правильное направление на исполнение, позволяет связаться с непосредственным исполнителем для решения технических вопросов в рабочем порядке и т.п.
Как оформить реквизиты документов?
Требования, в соответствии с которыми оформляется документ, устанавливаются на федеральном уровне ГОСТом. Это документ нормативно-технического характера, на основе которого каждая организация, ведомство, учреждение разрабатывает свои нормативные акты, касающиеся оформления документации:
Требования к оформлению документов по ГОСТу включают в себя в том числе порядка 30 реквизитов, предназначенных для различных целей. Каждый вид документа содержит собственный набор необходимых реквизитов.
Соблюдение требований к созданию и оформлению документации необходимо:
Расположение реквизитов по ГОСТу позволяет не только работать с ним быстро и эффективно, без потерь времени, но и экономить полезную площадь на бланке, придать документу качественный внешний вид.
Требования ГОСТа
ГОСТ Р 7.0.97-2016 введен в действие 01/07/18, и именно он устанавливает базовые требования по оформлению документов в делопроизводстве. Рассмотрим обзорно, что собой представляет этот документ.
Он достаточно объемный, с подробным изложением информации, предназначенной для делопроизводителей, секретарей, руководства. Требования подразделяются в нем следующим ниже порядком:
В приложениях А, В даны:
На заметку! В ГОСТе уделено много внимания вопросам электронного документооборота, в связи с его все более широким распространением.
Документы организации: учитываем новый стандарт
На какие реквизиты документов и правила оформления следует обратить внимание особое внимание, используя ГОСТ Р 7.0.97-2016, прежде всего?
Вот эти важные моменты:
Заключение
Требования к оформлению документов в делопроизводстве устанавливаются в настоящее время государственным стандартом, действующим с середины прошлого года за №Р 7.0.97-2016. На основе ГОСТа организации и учреждения разрабатывают собственные нормативы по оформлению документации. Стандартизация документооборота необходима, поскольку дает возможность оперативно обрабатывать, искать и копировать документы. Исполнение требований по оформлению документов позволяет говорить о них как о юридически значимых.
В действующем ГОСТе законодатель предлагает рекомендации по оформлению реквизитов, бланков, излагает требования при создании документов. По сравнению с утратившим силу стандартом, некоторым спорным и неясным вопросам уделено особое внимание. В частности, разъясняется, каким шрифтом должен создаваться документ, как оформляется подпись за директора иного ответственного лица, и говорится о том, что печать организации не должна ставиться поверх подписи ответственных лиц.