что такое форма 1 предприниматель за 2020 год
Форма 1‑ИП: Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя
Подробная инструкция по форме 1-ИП. Что включает форма 1-ИП, как оформить титульный лист, кто сдает форму 1-ИП и куда, штрафные санкции, а также посмотрим как можно сдать форму через Экстерн.
Что включает форма 1-ИП
Форма 1-ИП утверждена в Приложении 11 к приказу Росстата от 22.07.2019 № 419. Там же даны подробные инструкции по заполнению. С 1 января 2020 года в приказе появились изменения, учитывайте их при составлении отчета.
По этой форме предприниматели отчитываются о своей работе в течение года — выручке, видах деятельности, числе сотрудников.
Сама форма небольшая. Она включает титульный лист и небольшой опросник, состоящий из пяти пунктов. Разберемся с правилами заполнения.
Титульный лист
Титульный лист у формы 1-ИП стандартный для всех предпринимательских отчетов.
На нем необходимо указать подробный адрес ИП: субъект РФ, улицу, дом, квартиру и индекс. Бывает, что фактический и регистрационный адреса отличаются, тогда нужно вписать данные фактического адреса.
Далее укажите ФИО предпринимателя и поставьте подпись.
Предусмотрена и стандартная часть с кодами. В ней нужно указать ИНН из свидетельства и ОКПО на основании уведомления о присвоении кодов статистики.
Опросная часть
В текстовой части формы находится пять вопросов и несколько подвопросов, на которые нужно ответить. Рассмотрим их последовательно.
Вопрос 1. В ответе нужно указать «ДА» или «НЕТ». Выбор зависит от того, занимались ли вы предпринимательством в отчетном году. Если да, то отметьте соответствующий пункт и переходите к третьему вопросу.
Если вы не вели деятельность или весь год работали по найму у других ИП или организации, отметьте поле «НЕТ» и переходите ко второму вопросу.
Обратите внимание! Если вы занимаетесь бизнесом и параллельно работаете по трудовому договору в другой фирме или у ИП, то на первый вопрос нужно ответить «ДА» и полностью заполнить форму в соответствии со своей бизнес-деятельностью.
Вопрос 2. Этот вопрос актуален только для предпринимателей, которые совсем не занимались бизнесом в отчетном году. Тут нужно указать, работали ли вы по найму или ничем не занимались в течение всего отчетного года.
Вопрос 3. В ответе на этот вопрос нужно указать весь ваш заработок от бизнеса в течение года, который вы получили за реализацию товаров, работ или услуг. В сумму необходимо включить налоги и другие обязательные сборы.
Если с вами рассчитывались не деньгами, а в виде имущества или оказания услуг по бартеру, то сумма выручки рассчитывается на основании цены сделки. Если и она не определена, то выручку считайте по рыночной стоимости полученных продуктов.
Если вы вели деятельность, но ничего не заработали, поставьте в строке «0».
Вопрос 4. В ответе максимально подробно перечислите все виды продукции, работ и услуг, которые реализовали в отчетном году. Это нужно делать в разрезе видов деятельности. Например, производство обуви и торговля оптовая обувью.
Важно! Если ИП через собственную торговую сеть или другие заведения продает населению товары собственного производства, то выручку от их продажи следует относить к производственной деятельности. Торговля в этом случае не выделяется.
Подвопрос 4.1 предполагает, что напротив каждого вида деятельности вы укажете долю выручки, которую он сформировал. Это нужно делать в процентах, в целых числах. Сумма всех строк по пункту 4.1 должна быть равна 100 %.
Если вы заполняете отчет электронно, дополнительно укажите код вида деятельности по ОКВЭД2.
Вопрос 5. В ответе на этот вопрос нужно указать среднее число человек, которые работали в вашем бизнесе в отчетном году.
Средняя численность рассчитывается так:
число лиц, работавших в каждом месяце (включая больных и отпускных) / число месяцев ведения деятельности в отчетном периоде.
Результат округлите до целого числа.
Всех сотрудников принято делить на партнеров, членов семьи и наемных сотрудников.
К партнерам относятся те, кто внес свой вклад в имущество бизнеса и выполняет часть работы. Простые инвесторы, которые дали денег, но никак не задействованы в деятельности, сюда не включаются.
К помогающим членам семьи относятся те, кто работает в качестве помощника в бизнесе, который принадлежит их родственнику или члену домохозяйства.
К наемным работникам относятся лица, которые работают за вознаграждение по письменному или устному договору. ИП, которые за себя платят налоги сами, сюда не включаются.
Кто сдает форму 1-ИП
По форме 1-ИП индивидуальные предприниматели отчитываются о своей деятельности. Её сдают все бизнесмены, которые надлежащим образом зарегистрировались и получили статус ИП.
Исключение — предприниматели в сфере розничной торговли. Для них предусмотрена другая форма — 1-ИП (торговля). Но предприниматели, которые продают в розницу автомобили, мотоциклы и другой транспорт, тоже должны подавать сведения по обычной форме 1-ИП.
Письменное исследование работы предпринимателей проводится выборочно. В него попадают не все ИП, а лишь часть — то есть вам не придется отчитываться ежегодно.
Если вы попадете в выборку, органы статистики пришлют вам письмо в котором расскажут о необходимости отчитаться. Но бывает, что его не присылают. Это обстоятельство не освобождает от обязанности и штрафов за просрочку отчетов, поэтому проверяйте необходимость отчитаться самостоятельно в сервисе Росстата. Еще один вариант — позвонить в ваше отделение службы статистики и спросить, попали ли вы в список.
Один раз в пять лет Росстат устраивает сплошное обследование и требует отчитаться по форме у всех ИП. Последний раз оно проводилось в 2016 году. Если ничего не поменяется, то следующее сплошное изучение бизнеса начнется в 2021 году.
Когда и куда сдавать форму 1-ИП
Отчет 1-ИП за 2019 год в Росстат будут сдавать только те, кто попал в выборку. Это нужно сделать один раз — до 2 марта 2020 года. Этот день как раз приходится на понедельник, поэтому срок не переносится.
Если к этому времени вы не появились в списках обязанных сдать отчет, то можете расслабиться. В этом году обследование вас не коснется.
Предоставить форму можно в бумажном или электронном виде. Местом сдачи является территориальный орган Росстата по субъекту, который прикреплен к адресу ИП.
Штрафные санкции
Росстат относится к своей отчетности столь же строго, как и налоговая. За нарушение порядка сдачи, опоздание со сроками или предоставление неверных сведений придется понести ответственность по КоАП РФ.
Статья 13.19 КоАП предусматривает штраф для должностных лиц 10-20 тыс. рублей. Если допустить нарушение повторно, то штраф в разы увеличится и составит 30-50 тыс. рублей.
Закон РФ от 13.05.92 № 2761-I предусматривает, что нарушитель обязан возместить органам статистики причиненный ущерб, если он опоздал с отчетом или подал неверные данные. В таком случае Росстату придется вносить исправления в итоговую сводную отчетность, это потребуют компенсировать.
Нулевой отчет 1-ИП
Случается, что предприниматель только зарегистрировался и не начал работать, а уже попал в выборку Росстата. В этом случае все равно придется отчитаться — заполнить нулевой отчет.
Если вы не вели предпринимательскую деятельность, необходимо заполнить титульный лист и отметить «Нет» в ответе на вопрос о ведении деятельности в отчетном году.
Далее отметьте поле, которое соответствует ответу на вопрос «Работали ли вы по найму?». Если нет, то опрос закончен — подпишите форму и сдавайте в Росстат.
Предприниматели, которые не работают временно или прекращали работу на определенный период отчетного года, отчитываются в общем порядке. Отвечать на вопросы нужно в соответствии с тем периодом, в который деятельность осуществлялась.
Как сдать отчёт через Экстерн
Посмотрим, как заполнить форму в системе Экстерн:
Новый отчет для ИП 1-предприниматель: как заполнить и сдать
Форма №1-предприниматель — отчет в Росстат, который по итогам 2020 года сдают все ИП, без исключения. Сведения в статистику ждут до 1 апреля 2021 года.
Разовая статистическая отчетность
В 2021 году Росстат объявил сплошное статистическое наблюдение для всех хозяйствующих субъектов, без исключения. Под него попали индивидуальные предприниматели, которые обычно не сдают отчетность в органы статистики. Кампания единоразовая, поэтому в следующий раз все ИП будут сдавать форму №1-предприниматель не раньше, чем через 5 лет. Следующее сплошное наблюдение запланировано Росстатом на 2026-й.
Сроки сдачи формы №1-предприниматель
Все ИП обязаны направить форму №1-предприниматель в территориальные органы Росстата до 01.04.2021. Этот срок установлен, если ИП отчитывается на бумаге или передает электронную форму по каналам ТКС или на сайте Росстата. Но есть альтернативный способ — заполнить отчет на портале госуслуг. В этом случае срок сдачи увеличивается на месяц — до 01.05.2021. Для этого ИП достаточно иметь подтвержденный аккаунт на портале.
Какие сведения ждет Росстат от ИП
Содержание отчета следует из его названия — органы статистики хотят получить полную информацию о деятельности ИП:
Все данные должны соответствовать документам и налоговой отчетности.
Алгоритм заполнения отчета 1-предприниматель
Отчетная форма объемная и имеет вид анкеты с встроенной инструкцией по заполнению. Предпринимателю указывают, какие данные писать и где их взять. Это делает заполнение формы №1-предприниматель максимально доступным.
Начинается форма с заполнения данных предпринимателя:
Далее следует указать индивидуальные коды: ИНН, ОКПО, ОКУД.
Раздел 1. Сведения о бизнесе
В первом разделе формы ИП предлагается ответить на пять вопросов. Первый из них о том, велся ли вообще бизнес в 2020 году. Правильный ответ просто отмечайте крестиком. Следующий вопрос о том, работал ли ИП за этот период наемным работником у другого работодателя (законодательство это позволяет). Затем информация о том, в течение какого времени осуществлялась предпринимательская деятельность в 2020-м (указать количество месяцев).
Далее требуется указать точный адрес осуществления деятельности. Если у ИП есть несколько магазинов или производственных помещений, складов или офисов, необходимо указать места с наибольшей выручкой за 2020 год. При одинаковой выручке ориентироваться следует на численность работников. Если деятельность не привязана к конкретному месту, указывают адрес регистрации.
Следующий вопрос касается применяемых в отчетном периоде системах налогообложения. ИП предлагают отметить крестиком одну или несколько.
Следующий вопрос о работниках. Здесь следует указать не только тех людей, с которыми заключен трудовой договор, но и партнеров и помогающих членов семьи.
Эта часть одна из самых сложных в отчете 1-предприниматель, так как в ней следует вычислять среднесписочную численность. В указания в форме сказано, как это делать:
Средняя численность лиц по строкам 4.3 –4.5 определяется как сумма числа лиц, работавших в каждом календарном месяце, включая временно отсутствующих (больных, находившихся в отпусках и другие), деленная на 12 (в том числе, если бизнес функционировал неполный год).
Раздел 2. Основные показатели бизнеса
Во втором разделе предпринимателю предстоит указать данные о хозяйственной деятельности. Первый вопрос об оказании или неоказании платных услуг. При положительном ответе (его выбирают уже привычным крестиком) потребуется указать полученную за отчетный период выручку в разрезе по видам деятельности.
Раздел 3. Основные средства и инвестиции
В заключительном разделе ИП рассказывает о своем имуществе и активах. Речь идет о недвижимости и транспорте, используемых в предпринимательской деятельности. Если такие объекты недвижимости есть, требуется указать их стоимость. По автомобилям указывают их количество, за исключением сданных в аренду и лизинг.
В конце ИП заверяет информацию личной подписью, указывает дату заполнения, адрес электронной почти и номер телефона для связи.
Ответственность за несдачу данных в Росстат
Сплошное статистическое наблюдение: как ИП заполнить форму №1-предприниматель
В 2021 году Росстат проводит сплошное статистическое наблюдение за малым бизнесом. Такое бывает раз в пять лет. Отчитаться в Росстат должны все без исключения субъекты малого и среднего предпринимательства. Даже те, кто никогда до этого не сдавал статистические отчеты, не вёл деятельность и не получал доходов. Рассказываем, как и когда нужно отчитаться индивидуальным предпринимателям.
Какую форму нужно сдать и когда
Индивидуальные предприниматели сдают форму № 1-предприниматель «Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя за 2020 год». Форма и указания по её заполнению утверждены приказом Росстата от 17.08.2020 № 469. Срок сдачи — до 1 апреля 2021 года, если сдавать отчётность по почте, лично в Росстат или через сайт Росстата, и до 1 мая — если сдавать через Госуслуги.
Если проигнорировать «перепись бизнеса» и не сдать отчёт, либо сдать с опозданием, предпринимателю грозит штраф в размере от 10 до 20 тысяч рублей в соответствии со статьёй 13.19 КоАП.
Как заполнить форму 1-предприниматель
В титульной части формы укажите почтовый адрес, по которому приходит корреспонденция, Ф.И.О, ОКПО и ИНН.
Раздел 1. Общие сведения о Вашем бизнесе
В пункте 1 отметьте крестиками соответствующие поля:
Причём если в каком-то месяце вы работали хотя бы один день, он тоже считается за полный месяц.
В пункте 2 укажите адрес, по которому ведёте бизнес. Таких адресов может быть несколько — в этом случае укажите только один, где получили наибольшую выручку в 2020 году.
Например, у вас 2 магазина по разным адресам. Указывайте адрес того магазина, который в 2020 году принёс больше выручки.
Если выручка по всем адресам одинаковая или её вообще не было, указывайте тот адрес, где большая численность сотрудников. Если ведёте бизнес без привязки к адресу (например, ИП-программист не имеет офиса и работает откуда угодно), укажите адрес прописки.
В пункте 3 отметьте системы налогообложения, на которых работали в 2020 году. Если их было несколько, отметьте все.
В пункте 4 укажите, сколько в среднем человек было задействовано в вашем бизнесе. Причём считать нужно не только самого ИП и наёмных работников, но и партнёров и помогающих родственников.
Например, ИП занимается поставкой и монтажом видеокамер. Жена помогает ему вести бухгалтерию, оформлять документы и сдавать отчёты, а сына-студента ИП на каникулах привлекает к монтажным работам. Ни жена, ни сын, не оформлены как сотрудники, но в отчёте они должны фигурировать как помогающие члены семьи.
Чтобы посчитать среднюю численность, сложите, сколько человек в каждой категории (наёмные работники, партнёры, члены семьи) работало в каждом календарном месяце, и поделите на 12. Возьмите целое число с одним десятичным знаком.
Например, с января по апрель у ИП было 3 наёмных сотрудника, а с мая по декабрь — 5. Средняя численность наёмных работников по строке 4.3 будет равна ((4 х 3) + (8 х 5)) / 12 = 4,3.
В расчёт нужно брать всех сотрудников, которые числились у ИП, даже если они были в отпусках или на больничном. Если бизнес функционировал неполный год, значения всё равно нужно поделить на 12.
По строке 4.2 «в том числе: индивидуальный предприниматель» всегда будет стоять единица. В строке 4.1. укажите общую среднюю численность за год. Для этого сложите показатели строк с 4.2 по 4.5.
Раздел 2. Основные показатели деятельности Вашего бизнеса
В пункте 5 проставьте знак «Х», если в 2020 году оказывали платные услуги населению.
Что входит и не входит в понятие услуг населению, смотрите ниже (информация из Указаний к заполнению формы):
В пункте 6 заполните таблицу с кодами ОКВЭД (не менее 4 знаков) и выручкой по каждому виду деятельности, которые осуществляли в 2020 году, а также общую сумму выручки.
Что нужно иметь в виду:
Если видов деятельности много, можно скопировать и добавить строки в таблицу.
Раздел 3. Основные фонды (средства) и инвестиции в основной капитал
В пункте 7 отметьте, были ли у вас в 2020 году собственные основные фонды, используемые в предпринимательстве. Имеются в виду объекты, принадлежащие вам или членам семьи. Объекты, взятые в аренду, не считаются.
Если основные средства есть, и вы поставили отметку напротив «ДА», в строке 7.3 нужно указать их полную учётную стоимость в тысячах рублей. Это цена покупки с учётом переоценки, достройки, расширения, модернизации, дооборудования, реконструкции, частичной ликвидации, выбытия. Чтобы не запутаться, что именно считать за основные средства (основные фонды), а что в это понятие не входит, прочитайте подробные пояснения к заполнению Раздела 3 в Указаниях по заполнению формы.
В строке 7.3 укажите в тысячах рублей затраты 2020 года на строительство и реконструкцию объектов, приобретение новых основных фондов.
Пункт 8 заполните только если на конец 2020 года у вас в распоряжении были грузоперевозящие автомобили. Если такие есть, нужно указать их количество в штуках. Считаются и собственные, и арендованные автомобили, и взятые по договору лизинга, и личные авто водителей, принятых на работу. Автомобили, которые ИП сам сдал в лизинг или аренду, не учитываются. Легковые автомобили и автомобили, конструкция которых не предназначена для перевозки грузов, указывать не нужно.
В заключительной части отчёта проставьте дату заполнения и свои данные: Ф.И.О, контактный телефон, электронную почту и подпись. Готовый отчёт отнесите в территориальное отделение Росстата, отправьте обычной почтой, через сайт Росстата или через Госуслуги, если есть учётная запись.
Заключение
Отчёт № 1-предприниматель несложный. Основная информация, которую хочет знать Росстат: сколько людей было задействовано в бизнесе, сколько выручки получил ИП от каждого вида деятельности и какие основные фонды были в распоряжении предпринимателя. Такой отчёт нужно сдавать всего один раз в пять лет. Следующее сплошное наблюдение Росстат будет проводить только в 2026 году. В остальное время предприниматели сдают статистические отчёты только если попали в ежегодную выборку Росстата. Узнать об этом можно по ИНН в этом сервисе от Росстата.
В интернет-бухгалтерии «Моё дело» форма № 1-предприниматель формируется в специальном мастере, который находится в налоговом календаре на главной странице личного кабинета. Для заполнения формы нужно пройти 6 шагов, это займёт всего несколько минут. Данные, которые уже есть в сервисе, например, суммарная выручка или средняя численность работников, подтягиваются автоматически. Отчёт можно отправить в Росстат в электронном виде или выгрузить, распечатать и сдать лично. Электронную подпись нашим пользователям мы выпускаем бесплатно!
Форма 1‑ИП за 2018 год
Кто сдает форму 1-ИП
Форму 1-ИП сдают все индивидуальные предприниматели, кроме тех, кто занимается торговлей в розницу. Но если вы продаете в розницу автомобили или мотоциклы, отчитаться все же нужно.
Ежегодно отчитываются не все, а только те, кто попал в выборку Росстата. Если вас включили в список, вам направят письмо с требованием сдать отчет и инструкцией по заполнению. Возможно, оно не дойдет вовремя, поэтому на всякий случай проверьте свою обязанность отчитаться в специальном сервисе Росстата.
В какие сроки и куда сдавать форму 1-ИП
Форма 1-ИП содержит сведения о работе предпринимателя в отчетном году. Статистический отчет сдайте до 2 марта года, следующего за отчетным. В 2019 году 2 марта приходится на субботу, поэтому за 2018 отчитаться можно до 4 марта. В 2020 отчет за 2019 сдавайте до 2 марта — дата приходится на понедельник.
Отчет сдавайте в территориальное отделение Росстата по субъекту РФ.
Инструкция по заполнению формы 1-ИП
Форма для отчета за 2018 год утверждена Приказом Росстата от 21.08.2017 № 541.
Она включает титульный лист и пять вопросов о работе в прошедшем году. Подробные указания по заполнению есть в Приложении № 14 к Приказу.
Титульный лист
Титульный лист заполняется аналогично другим статистическим формам.
Вопрос 1. «Осуществляли ли вы предпринимательскую деятельность в отчетном году»
Ответом на вопрос могут быть два варианта — «Да» или «Нет».
Ответ «Да». Вы вели предпринимательскую деятельность — ставьте Х в поле «Да» и переходите ко второму вопросу. Если вы работаете по найму и параллельно занимаетесь предпринимательством, форму 1-ИП заполняйте только по показателям своего бизнеса.
Если вы занимались предпринимательством не весь год, отметьте «Да» и заполните форму по тем показателям, которые были в течение года.
Ответ «Нет». Вы не занимались предпринимательством — ставьте Х в поле «Нет» и переходите к вопросу 1.1. В этом вопросе отметьте «Да», если вместо предпринимательства вы работали по найму, или ответьте «Нет» и закончите опрос.
Вопрос 2. «Вы осуществляли основную предпринимательскую деятельность в том же субъекте Российской Федерации, где зарегистрированы в качестве индивидуального предпринимателя»
Основной деятельностью считается та, которая приносит больше дохода. Ответов на вопрос также два.
Ответ «Да». Работали в том же субъекте — отметьте Х поле «Да» и переходите к вопросу 3.
Ответ «Нет». Субъект регистрации и место ведения деятельности не совпадают — отметьте поле «Нет» и укажите фактический субъект РФ — республику, край, область.
Вопрос 3. «Укажите объем выручки, полученной в отчетном году по всем видам предпринимательской деятельности»
Объем выручки включает общий объем поступлений за проданные товары, выполненные работы и оказанные услуги. При расчете учитывайте НДС, акцизы и другие обязательные платежи, предъявленные покупателю.
Если вы вели деятельность, но не получили выручку — поставьте в поле «0».
Оплату, полученную в натуральной форме, пересчитайте в деньги. Это можно сделать, исходя из цены сделки, а если ее невозможно определить, то по рыночным ценам этих или аналогичных товаров.
Вопрос 4. «Приведите наименование фактически осуществляемых в отчетном году видов деятельности, опишите, какую продукцию или услугу вы производили в отчетном году»
В отведенных полях укажите свои виды деятельности по ОКВЭД как можно подробнее. Перечислите все виды продукции или услуг, которые производили в отчетном году. Если занимались производством, укажите, что именно производили, например, «производство матрасов набивных» или «производство резиновых гигиенических изделий».
Напротив каждого вида деятельности укажите долю выручки, которую получили от него. Сумма всех долей должна быть равна 100 %.
Если вы продаете товары собственного производства через свою или арендованную торговую сеть, выручка от их продажи относится к виду деятельности, в результате которой товары произвели. Торговля в данном случае отдельно не выделяется.
Вопрос 5. «Сколько человек в среднем работало в вашем бизнесе в отчетном году: партнеров, помогающих членов семьи, наемных работников»
Среднюю численность определяйте так: сложите количество человек, работавших у вас в каждом календарном месяце, включая больных, отпускников, декретников и т.д., и разделите сумму на 12 месяцев (или на меньшее число, если вы работали не полный год).
Полученную цифру округлите до целого числа. Помните правило округления: 2,5 округляется до 3, а 2,4 — до 2.
Рассчитать среднюю численность нужно по каждой из категорий:
Заполняйте формы быстрее с облачным сервисом Контур.Бухгалтерия. В нашей программе вы сможете сформировать отчетность и направить ее в электронном виде прямо в Росстат. Для всех новичков бесплатный пробный период — две недели.