что такое фонд в архиве
Что такое фонд в архиве
5.1. Документальный и архивный фонд организации
5.1.1. Вся совокупность документов, образующихся в деятельности организации, составляет ее документальный фонд.
5.1.2. Документы, образующиеся в деятельности организации, по срокам хранения подразделяются на:
документы временного срока хранения (до 10 лет включительно);
документы долговременного срока хранения (свыше 10 лет);
документы постоянного (вечного) хранения.
Документы постоянного хранения, т.е. документы, имеющие историческое, научное, социальное, экономическое, культурное значение, составляют архивный фонд организации, являющийся составной частью Архивного фонда Российской Федерации.
Сроки хранения документов устанавливаются на основании экспертизы их ценности; порядок экспертизы ценности документов определен в разделе 2 настоящих Правил.
5.1.3. Разновидностями архивного фонда являются:
архивный фонд организации, состоящий из документов, образовавшихся в процессе ее деятельности;
объединенный архивный фонд, состоящий из документов, образовавшихся в процессе деятельности двух или более организаций-фондообразователей, имевших между собой исторически и/или логически обусловленные связи: однородность и преемственность деятельности, подчиненность, единство объекта и времени деятельности, местонахождение и др.;
архивный фонд личного происхождения, состоящий из документов, образовавшихся в процессе жизни и деятельности отдельного лица, семьи, рода и принятых на хранение в архив организации.
5.1.4. Архивной коллекцией называется совокупность отдельных документов различного происхождения, объединенных по одному или нескольким признакам (тематическому, видовому, объектному, авторскому, хронологическому и др.).
Архивный фонд
Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ (ред. от 27.07.2010) «Об архивном деле в Российской Федерации»
Смотреть что такое «Архивный фонд» в других словарях:
Архивный фонд РФ — по законодательству РФ совокупность документов: отражающих материальную и духовную жизнь народов России; имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение; и являющихся неотъемлемой частью историко… … Финансовый словарь
Архивный фонд — часть документального фонда, переданная на постоянное хранение в архив. (Документальный фонд документы, отложившиеся в результате деятельности учреждения или человека). Учреждение (юридическое лицо) или человек (физическое лицо), в результате… … Википедия
Архивный фонд — см. Архив; Архивный фонд РФ; Использование архивных документов … Энциклопедия права
архивный фонд — Совокупность архивных документов, исторически и/или логически связанных между собой. [ГОСТ Р 51141 98] Тематики делопроизводство и архивное дело Обобщающие термины организация документов Архивного фонда Российской Федерации … Справочник технического переводчика
Архивный фонд рф — (англ. Archives Fund of Russian Federation) находящиеся на территории РФ архивные фонды и архивные документы независимо от источника их образования, вида носителя, места хранения и формы собственности. Согласно Основам … Энциклопедия права
АРХИВНЫЙ ФОНД — совокупность архивных документов, исторически или логически связанных между собой … Юридическая энциклопедия
архивный фонд — 81 архивный фонд: Совокупность архивных документов, исторически и/или логически связанных между собой Источник: ГОСТ Р 51141 98: Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения оригинал документа См … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
АРХИВНЫЙ ФОНД — согласно Федеральному закону от 22.10.2004 № 125 ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», – совокупность архивных документов, исторически или логически связанных между собой. Согласно Правилам организации хранения, комплектования, учета и… … Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях
Архивный фонд — см. Архив; Архивный фонд РФ; Использование архивных документов … Большой юридический словарь
Архивный фонд РФ — 8) Архивный фонд Российской Федерации исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и… … Официальная терминология
Архивный фонд Российской Федерации
Архивный фонд Российской Федерации — это исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое, культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов Российской Федерации, относящихся к информационным ресурсам, подлежащих постоянному хранению в соответствии с российским законодательством. Обеспечивая вечное хранение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, архивы способствуют укреплению федерализма, формированию гражданского общества, становлению правового государства, формированию демократических взглядов, воспитанию россиян в духе гражданственности, патриотизма, толерантности.
Документы включаются в состав Архивного фонда Российской Федерации на основании экспертизы их ценности, которая проводится экспертно-проверочными комиссиями специально уполномоченных органов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации в области архивного дела, государственных, муниципальных архивов совместно с собственниками или владельцами документов в соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях (утв. приказом Росархива от 02.03.2020 № 24).
Объем Архивного фонда Российской Федерации составляет более 557,5 млн. единиц хранения на различных носителях, или более 8,5 тыс. км архивных полок.
Документы Архивного фонда Российской Федерации в законодательно определенном порядке хранятся: постоянно в федеральных государственных архивах, государственных архивах субъектов Российской Федерации, муниципальных архивах, федеральных и других государственных и муниципальных библиотеках и музеях, а также в организациях Российской академии наук; временно в государственных органах, государственных организациях, создаваемых ими архивах в течение установленных сроков, а также в муниципальных архивах в случае наделения органа местного самоуправления муниципального района или городского округа отдельными государственными полномочиями по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности и находящихся на территории муниципального образования; на депозитарном хранении в ряде федеральных органов исполнительной власти и федеральных организаций, перечень которых утвержден постановлением Правительства Российской Федерации № 808 от 27 декабря 2006 г.
Ежегодно объем документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в государственных и муниципальных архивах, увеличивается в среднем на 1,7 млн единиц хранения.
Архивный фонд Российской Федерации
Архивный фонд Российской Федерации – это исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое, культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов Российской Федерации, относящихся к информационным ресурсам, подлежащих постоянному хранению в соответствии с российским законодательством. Обеспечивая вечное хранение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, архивы способствуют укреплению федерализма, формированию гражданского общества, становлению правового государства, формированию демократических взглядов, воспитанию россиян в духе гражданственности, патриотизма, толерантности.
Документы включаются в состав Архивного фонда Российской Федерации на основании экспертизы их ценности, которая проводится экспертно-проверочными комиссиями специально уполномоченных органов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации в области архивного дела, государственных, муниципальных архивов совместно с собственниками или владельцами документов в соответствии с «Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (М., 2007).
Объем Архивного фонда Российской Федерации составляет более 600 млн. единиц хранения на различных носителях, или более 8,5 тыс. км архивных полок.
Документы Архивного фонда Российской Федерации в законодательно определенном порядке хранятся: постоянно в федеральных государственных архивах, государственных архивах субъектов Российской Федерации, муниципальных архивах, федеральных и других государственных и муниципальных библиотеках и музеях, а также в организациях Российской академии наук; временно в государственных органах, государственных организациях, создаваемых ими архивах в течение установленных сроков, а также в муниципальных архивах в случае наделения органа местного самоуправления муниципального района или городского округа отдельными государственными полномочиями по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности и находящихся на территории муниципального образования; на депозитарном хранении в ряде федеральных органов исполнительной власти и федеральных организаций, перечень которых утвержден постановлением Правительства Российской Федерации № 808 от 27 декабря 2006 г.
Ежегодно объем документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в государственных и муниципальных архивах, увеличивается в среднем на 1,7 млн единиц хранения.
Центральный Фондовый Каталог
Федеральная государственная информационная система, представляющая сведения о составе Архивного фонда Российской Федерации и предназначенная для информационного обеспечения пользователей архивными документами.
Государственный реестр уникальных документов Архивного Фонда Российской Федерации
Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации – общероссийский свод уникальных документов, создаваемый в целях организации их учета, введения в научный и культурный оборот пропаганды историко-документального наследия.
База данных рассекреченных дел и документов федеральных государственных архивов
База данных рассекреченных дел и документов федеральных государственных архивов подготовлена по инициативе Федерального архивного агентства с целью координации работы по рассекречиванию архивных документов, накопления информационного массива, статистического учета, информирования пользователей о результатах работы федеральных архивов по рассекречиванию архивных документов.
Сайт «Документы Советской Эпохи»
Уникальный межархивный проект, созданный с целью интеграции в одном ресурсе баз данных описаний и оцифрованных копий архивных документов советского периода из фондов федеральных архивов, информационно-поисковых средств к ним, документальных публикаций и справочный изданий, виртуальных проектов.
Фондовый каталог государственных архивов Республики Беларусь
Сайт «Фондовый каталог государственных архивов Республики Беларусь» содержит часть информации ГФК о составе, содержании и местонахождении более чем 50 тыс. фондов, находящихся на постоянном хранении в государственных архивах Республики Беларусь.
База данных «Путеводители по российским архивам»
База данных включает 135 справочников типа путеводителя – 34 по федеральным и 101 по региональным архивам, опубликованных в период с 1987 по 2011 годы.
Гипертекстовые версии справочников на портале «Архивы России»
Гипертекстовые версии путеводителей, межархивных справочников, перечней, обзоров.
АРХИВНЫЙ ФОНД
Смотреть что такое «АРХИВНЫЙ ФОНД» в других словарях:
Архивный фонд РФ — по законодательству РФ совокупность документов: отражающих материальную и духовную жизнь народов России; имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение; и являющихся неотъемлемой частью историко… … Финансовый словарь
Архивный фонд — часть документального фонда, переданная на постоянное хранение в архив. (Документальный фонд документы, отложившиеся в результате деятельности учреждения или человека). Учреждение (юридическое лицо) или человек (физическое лицо), в результате… … Википедия
Архивный фонд — см. Архив; Архивный фонд РФ; Использование архивных документов … Энциклопедия права
архивный фонд — Совокупность архивных документов, исторически и/или логически связанных между собой. [ГОСТ Р 51141 98] Тематики делопроизводство и архивное дело Обобщающие термины организация документов Архивного фонда Российской Федерации … Справочник технического переводчика
Архивный фонд рф — (англ. Archives Fund of Russian Federation) находящиеся на территории РФ архивные фонды и архивные документы независимо от источника их образования, вида носителя, места хранения и формы собственности. Согласно Основам … Энциклопедия права
АРХИВНЫЙ ФОНД — совокупность архивных документов, исторически или логически связанных между собой … Юридическая энциклопедия
архивный фонд — 81 архивный фонд: Совокупность архивных документов, исторически и/или логически связанных между собой Источник: ГОСТ Р 51141 98: Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения оригинал документа См … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
Архивный фонд — см. Архив; Архивный фонд РФ; Использование архивных документов … Большой юридический словарь
Архивный фонд — 7) архивный фонд совокупность архивных документов, исторически или логически связанных между собой;. Источник: Федеральный закон от 22.10.2004 N 125 ФЗ (ред. от 27.07.2010) Об архивном деле в Российской Федерации … Официальная терминология
Архивный фонд РФ — 8) Архивный фонд Российской Федерации исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и… … Официальная терминология