Что такое эдо лайт црпт
Маркировка в России
Сайт, посвященный маркировке товаров в России
Работа с документами ЭДО Лайт от ЦРПТ
Работа с ЭДО (электронным документооборотом) активно насаждается со стороны «Честного знака». И хотя обязательный срок перехода на ЭДО перенесли на 1 января 2022 года, в программе есть возможность принимать документы по бесплатному ЭДО Лайт от оператора ЦРПТ и подписать их. Кроме подписания документов, возможен весь стандартный набор любого оператора ЭДО:
Кроме стандартных функций любого оператора программа позволяет:
Таким образом, работая с программой, Вы всегда сможете сверить реально поступившие коды на товаре, с кодами из документа, поступившего по ЭДО, и только потом, по результатам сверки, подписать документ или его отклонить.
Если обмен настроен, то Вы увидите вкладку «ЭДО», в которой нужно нажать кнопку «Входящие ЭДО Лайт».
Таблица заполнится всеми входящими документами за текущий месяц (если документов меньше 100, то последней сотней документов). В зависимости от статуса документов, строки в таблице будут раскрашены разными цветами. Это позволит Вам сразу понять, какие документы не подписаны. Если Вы хотите увидеть больше документов и за более ранний срок, откройте фильтр выбора документов, нажав узкую кнопку с черным треугольником «Показать параметры запроса».
В развернутом меню укажите даты, запрашиваемых документов, количество, которое Вы хотите увидеть, и снова нажмите кнопку «Входящие ЕДО Лайт». Таблица перезаполнится, согласно Вашему выбору, а в нижней части окна отобразится меню выбора действий с документами.
При клике по строкам таблицы доступность кнопок будет меняться, в зависимости от статуса документов. Вы можете сохранить документ, на котором стоит курсор в таблице, в форматах xml, pdf или zip, нажав кнопки с соответствующими заголовками и пиктограммами. Такая возможность есть у любого оператора ЭДО и программа позволяет сделать то же самое.
Нажатие кнопки «Просмотр pdf » приведет к сохранению файла в директории с программой и последующему открытию УПД любым просмотрщиком pdf, установленным на Вашем компьютере. Вы сможете распечатать входящий документ если, для каких-либо целей, Вам это нужно.
Двойной клик по строкам в таблице или нажатие кнопки «Просмотр» (с очками) откроет документ в новом окне. Вы сможете просмотреть номенклатуру документа и понять, есть в нем коды маркировки или нет.
Если коды присутствуют, то столбцы в табличной части будут окрашены в зеленый цвет и в подвале таблицы будет указано общее количество кодов в документе. Для сверки кодов нажмите кнопку с изображением сканера («Сверка кодов»). Рядом с ней находится меню, в котором можно выбрать, сверять все коды, или только одну позицию в таблице. После выбора и нажатия этой кнопки все окна программы будут закрыты и Вы попадете в главное окно, в котором будут присутствовать все коды из документа или его отдельной позиции.
Пользователи ЭДО Лайт могут работать с операторами электронного документооборота
ЦРПТ — оператор системы маркировки Честный ЗНАК — запустил роуминговый обмен в сервисе электронного документооборота ЭДО Лайт, который бесплатно доступен представителям малого бизнеса. Это значит, что они могут обмениваться документами с поставщиками, работающими с другими операторами ЭДО.
Абонентам ЭДО Лайт стал доступен обмен юридически-значимыми электронными документами с абонентами следующих операторов: АО «ПФ «СКБ Контур» (Контур.Диадок), ООО «Такском» (Такском Файлер), ООО «Компания «Тензор» (СБИС), ООО «КОРУС Консалтинг» СНГ (СФЕРА Курьер), ООО «Эдисофт» (EDI Platform), ООО «СИСЛИНК» (CISLINK.DOCLINK), ООО «ФораПром» (LeraData), ООО «Э-КОМ» (EXITE EVOLUTION 3.0), ООО «Эвотор ОФД» (Платформа ЭДО).
«Еще до вступления в силу обязательной маркировки мы были партнером по пилотному проекту — направляли документы, связанные с оборотом табачной продукции, в адрес пользователей «ЭДО Лайт». Успешное тестирование говорит о том, что пользователи разных сервисов могут беспрепятственно обмениваться данными, что дает им возможность вариативности, сокращения расходов, стабильной работы в системе маркировки», — говорит Апарина Елена, руководитель департамента ЭДО компании «Такском».
Также завершаются работы по настройке роумингового обмена с другими операторами: ООО «ПЕТЕР-СЕРВИС Спецтехнологии» (ЭДО.ПОТОК, OFD.RU), АО Калуга Астрал (Астрал.ЭДО), ООО ДИРЕКТУМ (Synerdocs), ООО «Русь-телеком» (Фельдъегерь), ЗАО «ТаксНет» (Транскрипт), ООО «Профи менеджер» (ЭДО ПРОФИ МЕНЕДЖЕР), АО «НТЦ СТЭК» (СТЭК-ТРАСТ), ОАО «ИнфоТеКС Интернет Траст» (ViPNet).
Напомним, что сервис ЭДО Лайт интегрирован в личный кабинет участника системы Честный ЗНАК. Он позволяет пересылать электронные документы с кодами маркировки между продавцом и покупателем и передавать информацию об этом в систему маркировки.
Сервис полностью бесплатный для всех участников системы Честный ЗНАК. В первую очередь, ЭДО Лайт предназначен для малых предпринимателей, которые не пользуются коммерческими сервисами электронного документооборота для других целей.
Функциональность сервиса ЭДО Лайт охватывает только работу с маркированными товарами. Компании, которые уже используют коммерческие сервисы электронного документооборота, могут продолжать работу с маркировкой в привычных системах. С системой работают более 20 ведущих коммерческих провайдеров электронного документооборота.
Перед началом работы с ЭДО Лайт рекомендуется ознакомиться с инструкцией.
Пользователи ЭДО Лайт могут работать с операторами электронного документооборота
Пользователи ЭДО Лайт могут работать с операторами электронного документооборота
ЦРПТ — оператор системы маркировки Честный ЗНАК — запустил роуминговый обмен в сервисе электронного документооборота ЭДО Лайт, который бесплатно доступен представителям малого бизнеса. Это значит, что они могут обмениваться документами с поставщиками, работающими с другими операторами ЭДО.
Абонентам ЭДО Лайт стал доступен обмен юридически-значимыми электронными документами с абонентами следующих операторов: АО «ПФ «СКБ Контур» (Контур.Диадок), ООО «Такском» (Такском Файлер), ООО «Компания «Тензор» (СБИС), ООО «КОРУС Консалтинг» СНГ (СФЕРА Курьер), ООО «Эдисофт» (EDI Platform), ООО «СИСЛИНК» (CISLINK.DOCLINK), ООО «ФораПром» (LeraData), ООО «Э-КОМ» (EXITE EVOLUTION 3.0), ООО «Эвотор ОФД» (Платформа ЭДО).
«Еще до вступления в силу обязательной маркировки мы были партнером по пилотному проекту — направляли документы, связанные с оборотом табачной продукции, в адрес пользователей «ЭДО Лайт». Успешное тестирование говорит о том, что пользователи разных сервисов могут беспрепятственно обмениваться данными, что дает им возможность вариативности, сокращения расходов, стабильной работы в системе маркировки», — говорит Апарина Елена, руководитель департамента ЭДО компании «Такском».
Также завершаются работы по настройке роумингового обмена с другими операторами: ООО «ПЕТЕР-СЕРВИС Спецтехнологии» (ЭДО.ПОТОК, OFD.RU), АО Калуга Астрал (Астрал.ЭДО), ООО ДИРЕКТУМ (Synerdocs), ООО «Русь-телеком» (Фельдъегерь), ЗАО «ТаксНет» (Транскрипт), ООО «Профи менеджер» (ЭДО ПРОФИ МЕНЕДЖЕР), АО «НТЦ СТЭК» (СТЭК-ТРАСТ), ОАО «ИнфоТеКС Интернет Траст» (ViPNet).
Напомним, что сервис ЭДО Лайт интегрирован в личный кабинет участника системы Честный ЗНАК. Он позволяет пересылать электронные документы с кодами маркировки между продавцом и покупателем и передавать информацию об этом в систему маркировки.
Сервис полностью бесплатный для всех участников системы Честный ЗНАК. В первую очередь, ЭДО Лайт предназначен для малых предпринимателей, которые не пользуются коммерческими сервисами электронного документооборота для других целей.
Функциональность сервиса ЭДО Лайт охватывает только работу с маркированными товарами. Компании, которые уже используют коммерческие сервисы электронного документооборота, могут продолжать работу с маркировкой в привычных системах. С системой работают более 20 ведущих коммерческих провайдеров электронного документооборота.
Перед началом работы с ЭДО Лайт рекомендуется ознакомиться с инструкцией.
Все бесплатно: для системы маркировки «Честный знак» запустили сервис электронного документооборота
Зачем нужен новый сервис
Система электронного документооборота станет сервисом эффективного взаимодействия между «Честным знаком» и компаниями-участниками рынка. Она позволит быстро передавать данные об операциях с товарами, снабженными маркировкой.
Доступ к «ЭДО Лайт» открыт из личного кабинета участников системы «Честный знак»: продавцы и покупатели могут создавать документы с кодами маркировки и отправлять их в систему.
Разработчики подчеркнули: крайне важно было запустить сервис именно до 1 марта. В этот день маркировка обуви и передача данных о ней в систему стала для отрасли обязательной (к сожалению, законопроект о переносе сроков, о котором мы писали ранее, до сих пор не подписан).
Следующий этап – обязательная маркировка всех без исключения лекарств и молочной продукции. Это куда более объемные рынки, и для них бесплатный сервис ЭДО еще актуальнее.
Что может «ЭДО Лайт»
Новый сервис позволяет обмениваться УПД, УПДи и УКД с маркированным товаром. Поддерживаются только УПД типа ДОП или СЧФДОП, но не СЧФ. Кроме того, нет поддержки обмена неформализованных документов.
Сервис доступен всем компаниям, которые зарегистрированы в системе маркировки. Он предоставляется бесплатно в полном объеме. Платных пакетов услуг не предусмотрено.
Забыть о бумажном документообороте
«ЭДО Лайт» разработан, прежде всего, для малого бизнеса. Компании этого сектора чаще всего не пользуются платными сервисами электронного документооборота – не могут себе позволить.
Электронный документооборот с системой маркировки – важный шаг в цифровизации бизнеса. Бесплатная альтернатива выгодна всем участникам рынка: с ней документы отправляются практически без затрат на интеграцию и обучение. Крупные компании также не платят за использование нового сервиса.
Представители «Честного знака» напомнили, что один из главных принципов работы системы маркировки – простая интеграция с существующими сервисами. Применение универсального формата цифровых документов для передачи данных в полной мере реализует этот принцип.
Использование других систем
«ЭДО Лайт» может работать только с товарами, снабженными маркировкой. Если компании занимаются продажей не только маркированных товаров, они могут продолжать использование сторонних систем электронного документооборота как для маркированных, так и для немаркированных товаров.
Создатели «Честного знака» отметили, что к системе маркировки подключилось уже пятнадцать крупнейших провайдеров, которые предоставляют платные сервисы обмена цифровыми документами. Тестирование взаимодействия этих решений с системой маркировки прошло успешно.
Инструкция по настройке ЭДО в Честном ЗНАКе
При продаже маркированного товара участники сделки обмениваются документами фиксирующие договоренности, поставку и приемку. Передаются они через электронный документооборот (ЭДО). Кроме того, оператор подобного сервиса передает в госсистему мониторинга данные о смене собственника маркированного товара, но чтобы это произошло потребуется настройка ЭДО в системе «Честный ЗНАК». Данный обзор в формате инструкции поможет вам разобраться, как подключить ЭДО в «Честном ЗНАКе» для работы с маркировкой.
Инструкция подключения частного ЭДО
Чтобы настроить в личном кабинете ГИС МТ информацию о коммерческой системе электронного документооборота, нужно перейти на вкладку Профиль→Операторы ЭДО. На этой странице личного кабинета можно управлять операторами ЭДО, которые будут обмениваться данными с системой мониторинга: внести данные оператора и выбрать, какой будет основным.
Нажмите кнопку «+Добавить» и в выпадающем списке выберите оператора электронного документооборота, услугами которого пользуетесь. В окошке справа укажите ID абонента. Индивидуальный номер абонента присваивается каждой организации. Уточнить ID можно у своего оператора. Обычно идентификатор участника можно найти в карточке профиля организации в ЭДО.
В настройках кабинета «Честного ЗНАКа» можно указать нескольких систем документооборота. Для этого добавьте нужное количество строк, выберите в каждой из них название оператора и укажите соответствующий ID абонента. С помощью отметки справа укажите основного оператора ЭДО. К нему будут приходить цифровые документы от участников, использующих ЭДО Лайт.
После нажатия кнопки «Сохранить изменения» новые настройки вступят в силу.
Настройка работы с ЭДО Лайт для работы с маркировкой
Если вы приняли решения не использовать коммерческие решения, то специально для вас расскажем про особенности и этапы настройки.
Некоторые нюансы
Если вы не подключены к коммерческой системе электронного документооборота, можно воспользоваться ЭДО Лайт — бесплатной встроенной в «Честный ЗНАК» функцией работы с цифровыми документами. В ней доступно 1000 исходящих документов в год. ЭДО лайт работает только с формализованными электронными накладными: универсальными передаточными документами (УПД) и универсальными корректировочными документами (УКД). Формат этих документов утвержден Федеральной налоговой службой.
Помимо нашей инструкции вам также могут помочь следующие уроки:
В электронных документах должна быть заполнена информация о маркировке: поля с кодами маркировки товаров. Может содержаться информация о товарах с маркировкой и без нее. Главное, чтобы как минимум одна позиция была маркированной. Документы, которые не содержат кодов маркировки, ЭДО Лайт не передает.
Если вы и ваш контрагент выбрали ЭДО Лайт
В процессе регистрации в «Честном ЗНАКе» происходит автоматическая регистрация организации в ЭДО Лайт и присвоение компании уникального номера. В результате на вкладке личного кабинета Профиль→Операторы ЭДО будет указан «ЭДО Лайт (ЦРПТ)» и ID абонента — индивидуальный номер вашей организации в бесплатной системе документооборота Лайт.
Если и ваша компания, и контрагент используют функционал ЭДО Лайт, то специальных настроек не требуется. Просто выберите своего контрагента при формировании УПД на отгрузку и подпишите его. Электронная накладная поступит компании-партнеру. Как только контрагент примет маркированный товар и подпишет УПД, ЭДО Лайт направит данные в госсистему и коды маркировки будут переданы и числиться за новым собственником товара.
Если у вас ЭДО Лайт, а у контрагента коммерческая система
ЭДО лайт может работать с другими операторами электронного документооборота. Список коммерческих операторов, с которыми он работает в рамках роуминга обширный и продолжает пополняться. Если ваш торговый партнер использует коммерческого оператора, он должен настроить роуминг ЭДО. Для этого сообщите контрагенту ID своей организации.
Найти ID можно в профиле личного кабинета ГИС МТ на вкладке «Операторы ЭДО». Важно к ID, указанному в системе, добавить префикс заглавными латинскими буквами: 2LT-ХХХХ, где ХХХХ — ID абонента в ЭДО лайт. Иначе настроить обмен документами не получится.
После того как контрагент произведет настройку со своей стороны и сохранит изменения, можно отправлять документы.
Видео процесса работы и взаимодействия
Простое решение для работы с маркировкой и обменом данных
Существуют и другие программные решения, которые объединяют работу с маркировкой и встроенный ЭДО. Saas-сервис GetMark — инновационное программное решение по работе с маркировкой и учету товаров. В сервис уже встроен необходимый функционал и обмен документами можно начинать сразу после регистрации.
Отправляйте документы партнерам прямо из рабочего окна сервиса: УПД, УКД, ТОРГ-12, ТОРГ-2 и другие. Также GetMark позволяет работать с другими коммерческими операторами ЭДО благодаря интеграции. Просто настройте обмен данными между системами и документы будут поступать вашим контрагентам и в «Честный ЗНАК».
Кстати, взаимодействие с «Честный ЗНАК» в сервисе GetMark автоматизировано. Нет необходимости заходить в личный кабинет участника оборота в системе мониторинга — вся работа с маркировкой, с контрагентами и учет товара на складах происходит в GetMark. Сведения поступают оператору маркировки автоматически, за счет встроенного обмена данными. Это удобно, не нужно переключаться между сервисами, выполнять авторизацию в разных личных кабинетах и привыкать к различным интерфейсам. Сотрудники работают в простом и удобном рабочем пространстве сервиса GetMark, допускают меньше ошибок и тратят меньше времени на операции.
Частые вопросы, связанные электронным документооборотом
Обмен важными бумагами через электронный документооборот организовать не сложно. Мы описали все случаи внесение настроек в систему. Тем не менее, есть ряд вопросов, которые часто возникают у участников оборота при подключении и настройке ЭДО в «Честном ЗНАКе». Собрали наиболее популярные из них и подготовили ответы, составив этот FAQ по электронному документообороту в разрезе темы подключения и настройки работы с маркировкой.
Как узнать свой ЭДО в Честном ЗНАКе?
Как мы уже писали выше, список подключенных операторов и ID (идентификаторы) находятся в Профиле личного кабинета ГИС МТ во вкладке «Операторы ЭДО». Если же вы хотите узнать ID у коммерческого решения к которому вы отдельно подключились, то чаще всего он находится в личном кабинете профиля (карточке/информации о вашей организации) вашего оператора.
Что такое роуминг в ЭДО и как он влияет на работу?
Роуминг ЭДО — это обмен электронными документами между компаниями-контрагентами, которые используют разных операторов электронного документооборота. Поскольку сервисов цифрового документооборота достаточно много, они выполняют между собой интеграцию, давая возможность клиентам обеих систем обмениваться документами.
Посмотреть возможность роуминга между операторами можно на сайте ассоциации РОСЭУ. Именно эта организация создает систему обмена и регулирует процесс взаимодействия операторов. Альтернативой роумингу является мультиоператорность — использование решений нескольких компаний.
Зачем нужен электронный документооборот в маркировке?
Он используется участниками оборота маркированных товаров для обмена электронными документами. При каждой передаче товара с дата матрикс контрагенты обмениваются электронными накладными УПД и УКД. Как только товар принят покупателем, уведомление о сделке должен прийти в «Честный ЗНАК». Эту информацию автоматически отправляет оператор ЭДО.
Правительство решило перейти на подобную схему по причине того, что использование электронного обмена ускоряет процессы, снижает вероятность ошибок и дает дополнительные возможности для автоматизации операций с маркированным товаром.
Сколько стоят решения?
Популярные операторы электронного документооборота обычно предлагают бесплатный прием входящих и платный пакет исходящих документов в месяц или в год в рамках тарифа.
Приведем некоторые решения и цены на начало лета 2021 года. Например, стоимость:
Для бизнеса, работающего с маркировкой, ЦРПТ запустил бесплатный сервис обмена электронными документами в рамках системы «Честный ЗНАК». ЭДО Лайт позволяет отправлять до 1000 исходящих электронных документов. Решение ориентировано на предпринимателей, которые не используют коммерческие сервисы и работают с товарными группами, подлежащими маркировке.
Что нужно, чтобы подключиться к электронному документообороту?
Поскольку электронный документооборот — это способ обмена документами между контрагентами, в первую очередь нужно согласовать с партнерами новый формат работы. Обмен юридически значимыми документами через цифровые каналы потребует внесения изменений в договор и согласование нового формата работы.
Затем предстоит выбрать оператора. Перед подключением важно принять во внимание не только стоимость, но и то, какими решениями пользуются партнеры. Если у компаний разные операторы ЭДО — придется воспользоваться роумингом или подключиться к нескольким, что отразится на расходах. Также не забывайте, что нужно приобрести цифровую подпись (УКЭП) для подписания важных бумаг.
Последний этап — запуск ЭДО. Важно правильно интегрировать обмен в текущие процессы организации: проверить совместимость программ, продумать изменения в бизнес-процессах и обучить персонал.