что делать если утеряна трудовая книжка в беларуси

Если утеряна трудовая книжка

Мною была утеряна трудовая книжка, с предыдущего места работы я уволился около 7 месяцев назад, пока не работаю, но собираюсь трудоустроиться. Как быть в такой ситуации, ведь при поступлении на новую работу я должен буду предъявить в числе других документов и трудовую книжку?

Андрей К. г. Светлогорск

На вопросы читателей отвечает Светлана Забенько, заведующая отделом правовой работы «БН»

Согласно законодательству, в случае утери трудовой книжки работнику выдается ее дубликат. При этом нормативные правовые акты, регулирующие данный вопрос, содержат различные сроки, в течение которых работник может обратиться с такой просьбой к нанимателю. Так, в соответствии с постановлением Совета Министров Республики Беларусь «О трудовых книжках работников», это можно сделать в течение года со дня увольнения. Если руководствоваться Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек работников (п. 51), утвержденной постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 09.03.1998 г., то работник вправе обратиться за выдачей трудовой книжки в течение трех месяцев со дня его увольнения.

В данной ситуации нужно руководствоваться статьей 10 Закона «О нормативных правовых актах Республики Беларусь» от 10.01.2000 г., согласно которой постановление Совета Министров Республики Беларусь имеют большую юридическую силу по отношению к нормативным правовым актам министерств, иных республиканских органов государственного управления (в данном случае Министерства труда и социальной защиты).

Поэтому применяется срок, установленный в постановлении Правительства, и наниматель по последнему месту работы обязан выдать гражданину дубликат трудовой книжки при его обращении в течение года со дня увольнения.

Вам нужно обратиться на предыдущее место работы с заявлением следующего содержания: «В связи с утерей трудовой книжки (серия, №) прошу выдать мне дубликат трудовой книжки». В заявлении также необходимо указать период работы в данной организации и занимаемую должность. Если вы уже до этого работали, приложите справки о периодах работы у всех предыдущих нанимателей, а также копию документа об образовании. Эти документы необходимы для того, чтобы наниматель смог внести соответствующие сведения в выдаваемый дубликат трудовой книжки, что, конечно, в ваших интересах. Обращаю внимание, что такую справку в соответствии со статьей 51 Трудового кодекса Республики Беларусь по просьбе работника, в том числе уволенного, любой наниматель обязан выдать не позднее чем в пятидневный срок с момента обращения.

Наниматель обязан выдать дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня обращения.

В случае, если с момента потери трудовой книжки прошло более года, предыдущий наниматель выдает справку о периоде работы у него, и на основании такой справки трудовая книжка с надписью «Дубликат» заводится уже по новому месту работы.

В ситуации, когда наниматель прекратил деятельность, работник обращается по вопросу выдачи справки о периоде работы у данного нанимателя по месту хранения сданных в установленном порядке документов строгой отчетности (собственник ликвидируемого нанимателя, правопреемник, местный исполнительный комитет, архив и другие).

Источник

Что делать если утеряна трудовая книжка в беларуси

Утеря трудовой книжки: как поступить работнику

Трудовая книжка является необходимым документом при смене места работы граждан. При заключении трудового договора наниматель обязан потребовать ее предоставления, а гражданин обязан ее предоставить, за исключением лиц, впервые поступающих на работу и совместителей.

Но как поступить лицу, утерявшему трудовую книжку?

Для разрешения сложившейся ситуации необходимо обратиться к Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 №40 «О трудовых книжках» (далее – Инструкция).

На основании положений Инструкции в случае, если работник утерял трудовую книжку, он вправе обратиться к нынешнему нанимателю, а уволенный работник – к нанимателю по последнему месту работы в течение шести месяцев после его увольнения с письменным заявлением о выдаче ему дубликата трудовой книжки.

При поступлении такого письменного заявления наниматель обязан выдать дубликат трудовой книжки не позднее 15 календарных дней после поступления заявления.

При подаче гражданином соответствующего заявления по истечении шести месяцев со дня его увольнения, наниматель по прежнему месту работы выдает не дубликат трудовой книжки, а справку о периоде работы, службы, которая является основанием для заведения дубликата трудовой книжки по новому месту работы.

В случае ликвидации организации, являющейся прежним местом работы лица, дубликат трудовой книжки выдается нанимателем по новому месту работы независимо от срока, прошедшего с даты увольнения, на основании сведений, подтверждающих ликвидацию организации, и справки о периоде работы, службы. По вопросу выдачи справки о периоде работы у ликвидированного нанимателя, а также документов, подтверждающих ликвидацию организации, уволенный работник вправе обратиться по месту хранения указанных документов. Как правило, такие документы могут храниться в местном исполнительном и распорядительном органе, архиве и т.п.

При выдаче дубликата трудовой книжки наниматель оформляет трудовую книжку с надписью «Дубликат» в правом верхнем углу титульной страницы.

При утрате трудовой книжки по вине нанимателя последний самостоятельно принимает меры для получения соответствующих документов, подтверждающих стаж работы работника, предшествующий поступлению на работу к данному нанимателю, и выдает дубликат трудовой книжки.

Источник

Как быть с дубликатом трудовой книжки, если нашелся ее оригинал

Спустя некоторое время работник принес оригинал трудовой книжки и попросил перенести записи из трудовой книжки в дубликат трудовой книжки. Что делать нанимателю в такой ситуации? Обязан ли он вносить запись или может отказать и продолжать вести дубликат? Или должен взять у работника оригинал трудовой книжки и вести ее? Что в таком случае делать с дубликатом?

Трудовая книжка

Таким образом, наниматель обязан завести на впервые поступающего на работу работника трудовую книжку или заполнить трудовую книжку работника, который ранее уже работал и имеет трудовую книжку.

Дубликат трудовой книжки

На практике возможна ситуация, когда трудоустраивается работник, у которого нет трудовой книжки (первое рабочее место или она утеряна). На такого работника, работающего свыше пяти дней, наниматель должен завести трудовую книжку образца 2014 года или ее дубликат.

Дубликат трудовой книжки (вкладыша к ней) выдается по письменному заявлению работника в случаях :

— утраты трудовой книжки (вкладыша к ней);

— повреждения трудовой книжки (вкладыша к ней);

— восстановления работника на прежней работе, на прежнем рабочем месте, изменения формулировки причины увольнения;

— отбытия лицом наказания с ограничением в трудовой деятельности либо освобождения от него;

— изменения половой принадлежности.

Указанный перечень является закрытым. Следовательно, в иных случаях наниматель не должен выдавать работнику дубликат трудовой книжки.

В случае утери кандидатом, принимаемым на работу, ранее заведенной трудовой книжки наниматель обязан завести и оформить ему дубликат трудовой книжки.

Если есть и трудовая книжка, и ее дубликат

На практике возможна ситуация, когда наниматель завел на работника дубликат трудовой книжки, а работник нашел утерянный ранее оригинал трудовой книжки и принес нанимателю для внесения туда сведений о работе. Таким образом, у нанимателя на руках уже два документа. По нашему мнению, для разрешения данной ситуации нанимателю следует принять прежнюю трудовую книжку работника и внести в нее запись о приеме на работу. При этом дубликат (новая трудовая книжка, выписанная при приеме на работу) работнику не выдается, а заполненный бланк трудовой книжки признается испорченным, о чем составляется акт.

Отметим, что на практике часто встречаются случаи, когда предъявленная трудовая книжка (найденная) не принимается и никакие записи в нее не вносятся, а при увольнении работника ему выдается дубликат. Представляется, что данная позиция нанимателя не является верной, поскольку у работника не должно быть более одной трудовой книжки.

Читайте этот материал в ilex >>
*по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex

Источник

ЧТО ДЕЛАТЬ, ЕСЛИ НАНИМАТЕЛЬ НЕ ОФОРМЛЯЕТ НА РАБОТУ ОФИЦИАЛЬНО, И МОЖНО ЛИ ВОССТАНОВИТЬ УТЕРЯННУЮ ТРУДОВУЮ КНИЖКУ?

На эти и другие вопросы, связанные с оформлением трудовых отношений, ответил главный правовой инспектор труда Гомельской областной организации профсоюза работников торговли, потребительской кооперации и предпринимательства Николай ТАЛЕЙКО.

– Работаю с мая, но трудовой договор со мной еще не заключили, запись о приеме на работу в трудовую книжку тоже не внесена. Каждый раз наниматель обещает оформить с начала следующего месяца. Хочу быть трудоустроенной официально. Как поступить в данной ситуации?

Наталья П., Гомель

– В соответствии с ч.1 ст.54 Трудового кодекса (ТК) при приеме на работу наниматель обязан заключить с работником трудовой договор в письменной форме, оформить соответствующий приказ (распоряжение) и объявить его работнику под роспись. Согласно ст.25 ТК фактическое допущение уполномоченным должностным лицом нанимателя работника к работе является началом действия трудового договора независимо от того, был ли прием на работу оформлен надлежащим образом.

Допущение к работе должно быть письменно оформлено не позднее дня, следующего за днем допущения к работе. Запись о приеме на работу в трудовую книжку вносится в течение 7 календарных дней со дня издания приказа, что предусмотрено п.26 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек.

В данном случае наниматель нарушил законодательство о труде. Для того чтобы заставить его устранить нарушение (если он не сделает этого добровольно), следует обратиться с жалобой в Департамент государственной инспекции труда Министерства труда и социальной защиты, в профсоюз или в суд. При обращении в суд по трудовым спорам работник не оплачивает государственную пошлину.

– Моему ребенку еще нет 14 лет. Установит ли мне наниматель неполное рабочее время? И как это отразится в трудовой книжке?

Светлана Н., Калинковичи

– Установит. Согласно ч.2 ст.289 ТК наниматель обязан устанавливать неполное рабочее время по просьбе женщины, имеющей ребенка в возрасте до 14 лет, в том числе если он находится на ее попечении. В трудовую книжку сведения о неполном рабочем времени не заносятся (согласно ст.291 ТК).

– Хочу получить на руки трудовую книжку на короткое время. Обязан ли наниматель выдать ее по моей просьбе?

Вячеслав Николаевич, Гомель

– Обязан. Согласно п.76 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, в период работы у нанимателя по письменному заявлению работника не позднее чем в 15-дневный срок со дня его подачи наниматель выдает трудовую книжку, дубликат трудовой книжки сроком не более чем на 5 календарных дней. При получении трудовой книжки работник составляет расписку в произвольной форме, где фиксирует факт получения документа на руки, дату получения и обязательства возврата.

– Меня уволили, но решением суда восстановили. В трудовой написано теперь, что запись об увольнении признана недействительной. Но я не хочу иметь в персональном документе такую запись. Как быть?

Надежда, Речицкий район

– Если работник был незаконно переведен на другую работу или уволен, а затем восстановлен на прежней работе и рабочем месте, то в трудовую вносится запись о признании данной записи недействительной и производится запись о восстановлении на прежней работе (согласно п.59 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек). По письменному заявлению работника наниматель может выдать дубликат трудовой книжки без внесения в нее этих записей.

– Можно ли восстановить утерянную трудовую книжку?

Ярослав А., Чечерск

– В соответствии с п.62 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек в случае утраты трудовой книжки (вкладыша к ней) по письменному заявлению работника выдается дубликат.

Согласно п.64 упомянутой инструкции работник обращается к нанимателю, а уволенный работник – к нанимателю по последнему месту работы в течение 6 месяцев после его увольнения с письменным заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки. Дубликат наниматель обязан выдать не позднее 15 календарных дней со дня поступления заявления. При обращении работника по истечении 6 месяцев после его увольнения прежний наниматель выдает справку о периоде работы (службы), которая является основанием для заведения по новому месту работы работника дубликата трудовой книжки.

Одного заявления для выдачи дубликата не всегда достаточно. К заявлению должны быть приложены документы, подтверждающие предшествующий поступлению к данному нанимателю стаж работы, если он имелся, – справки о периоде работы (службы) или копии приказов (распоряжений) нанимателя. Если имеется копия трудовой книжки, заверенная в установленном порядке, то необходимости подтверждать сведения, вносимые в дубликат трудовой, нет.

Источник

Потеря трудовой книжки. Как делать новую?

14 лет на сайте
пользователь #100342

15 лет на сайте
пользователь #73850

vangelis, на место последней работы

16 лет на сайте
пользователь #29380

Новую заводит новый работодатель, но необходима справка с последнего места работы.

14 лет на сайте
пользователь #100342

16 лет на сайте
пользователь #29380

Только что мне позвонил знакомый и говорит, что и на прежнем месте работы обязаны выдать трудовую книжку.

Надо ТК перечитать, что бы более правильно ответить.

14 лет на сайте
пользователь #100342

18 лет на сайте
пользователь #8209

Не поленись, пробеги по всем бывшим местам работы в правильном порядке. Не соглашайся на «вкладыши»! Сделай точно, как было, пока снова печати в учреждениях не поменяли!

Всё, даже печать врача терял.

18 лет на сайте
пользователь #12941

необходима справка с последнего места работы.

кому и зачем она необходима?

оформить новую должны по новому месту работы.

стоит конечно обойти все места работы и восстановить записи, особенно те что до 2003 года, но в принципе достаточно сохранять контракты с этих мест.

14 лет на сайте
пользователь #100342

17 лет на сайте
пользователь #19900

12 лет на сайте
пользователь #152664

Можно подойти в районный отдел ФСЗН и там, возможно, узнать или даже восстановить прежние места работы.

17 лет на сайте
пользователь #18923

Читаем Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек, утв. постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 9 марта 1998 г. N 30

51. В случае утраты трудовой книжки (вкладыша к ней) работник вправе обратиться к нанимателю по последнему месту работы в течение трех месяцев со дня его увольнения с письменным заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки. Не позднее 15 дней со дня обращения наниматель выдает работнику другую трудовую книжку (вкладыш к ней) образца республиканской трудовой книжки 1995 года с надписью «Дубликат» в правом верхнем углу первой страницы. При утрате трудовой книжки по истечении указанного срока нанимателем выдается справка о периоде работы у него работника, которая является основанием для заведения по новому месту работы работника другой трудовой книжки (вкладыша к ней), но с надписью «Дубликат».

При прекращении деятельности нанимателя уволенный работник обращается по вопросу выдачи справки о времени работы у данного нанимателя, размере заработной платы, а также других документов по месту хранения сданных в установленном порядке документов строгой отчетности (собственник ликвидируемого нанимателя, местный исполнительный и распорядительный орган, архив и др.).

При утрате трудовой книжки (вкладыша к ней) по вине нанимателя он обязан самостоятельно принять меры для получения соответствующих документов, подтверждающих стаж работы работника, предшествующий поступлению к данному нанимателю.

Источник