как узнать в каких аукционах участвовала организация по 44

Спрятанные тендеры, как найти все интересные торги

Александр Павлов , д иректор по развитию компании «Тендерплан», эксперт в области государственных и коммерческих закупок. Фотография предоставлена экспертом

Для каждого участника закупок не секрет, что одна из важных составляющих работы с тендерами – это поиск. Огромный ряд проблем, с которыми можно столкнуться уже на самом первом этапе работ, может просто-напросто свести с ума. О них сегодня и пойдет речь, а также об их решении.

Боли участников закупок во время поиска тендеров

Все приведенные ниже проблемы поиска закупок являются рядовыми случаями и историями реальных людей.

К сожалению, в системе торгов нет универсального набора слов для названий тендеров и приходится подстраиваться. Огромное количество запросов, точечных и общих, очевидных и нестандартных.

Стоит отметить, что ключевые слова общего характера являются причиной появления лишних тендеров в выдаче, что усложняет процесс отбора в разы. Поэтому приходится вручную писать исключения, чтобы добиться необходимых результатов.

Унифицированной формы названий для извещений нет, и заказчики называют тендеры в соответствии со своими предпочтениями, в том числе таким образом, что их сложно найти поставщику.

Заказчики это делают намеренно или просто по ошибке. Это значит, что такие извещения найдет меньше поставщиков, а следовательно и конкуренция в них будет ниже. В таких тендерах чаще всего небольшое количество участников и незначительное снижение цены по сравнению с отраслью.

Примеры тендеров, которые сложно найти:

Пробелы, другие символы между буквами, или отсутствие пробелов между словами:

Используя не конкретные названия:

С грамматическими ошибками:

Используя сокращения, аббревиатуры:

Также заказчики часто используют общие названия для извещений, например:

По таким названиям сложно сказать, что именно требуется для выполнения заказа. Приходится тратить время на поиск и просмотр документации таких тендеров. И далеко не всегда в них будет то, что вам нужно. Это увеличивает в разы время, затрачиваемое на просмотр таких извещений.

Но не отслеживая их, можно пропустить хороший шанс получить выгодный контракт. Хорошему тендерному специалисту приходится ежедневно просматривать большие объемы информации, искать варианты поиска и решения данной проблемы с максимальной эффективностью.

В то же время, во многих отраслях каждый день публикуется огромное количество тендеров, а ресурс у поставщиков, как правило, все-таки ограничен (время, оборотные средства). Поэтому важно не только найти как можно больше торгов, но и отобрать для участия самые перспективные с точки зрения прибыльности. И здесь появляется еще одна проблема: как из 300 или более тендеров в день быстро отобрать наиболее перспективные?

Так как это постоянная рутинная часть деятельности, неплохо бы было иметь инструмент или способ, который позволит сделать это с наименьшими затратами, а высвободившееся время потратить на более тщательную подготовку к участию, повышая свой процент допусков, а следовательно и побед. Или прорабатывая большее количество тендеров, участвовать в наиболее перспективных или в большем количестве тендеров.

Решение Тендерплан

Тендерплан предлагает поиск не только по ключевым словам в названии тендера, но и в информации об объеме закупки, по кодам классификатора ОКПД2 и в названиях самих кодов, то есть в любом месте, где есть хоть какая-то информация о закупаемых товаре, работе или услуге. Также есть возможность поиска по документации к тендеру и другим критериям.

Широкий набор настроек-критериев для отбора тендеров:

Система поиска и управления тендерами Тендерплан предлагает более удобный поиск тендеров без временных затрат:

Тендерплан предлагает возможность быстрого и удобного просмотра тендеров: просматривать и отсеивать, отсортировывать тендеры, как в почте. В карточке тендера собрана вся необходимая информация, документы и ссылки на первоисточник, поступление актуальной информации доступно всегда. Документы можно просмотреть не скачивая на свой компьютер. Технически отсмотреть большое количество тендеров в системе можно очень быстро, с минимальным количеством дополнительных переходов по ссылкам, экономя по несколько секунд на каждом микродействии. Мы предлагаем инструмент, максимально приспособленный под задачи специалиста, который на каждом этапе процесса поиска и работы с тендерами помогает сэкономить время.

Используя разные критерии для поиска тендеров можно нивелировать такие моменты, не пропуская тендеры, в которых могли бы принять участие, имея у себя инструмент, дающий преимущество перед конкурентами.

Множество источников размещения информации о закупках

На данный момент, существует великое множество площадок, платформ и источников информации по открытым тендерам. При этом, везде разный интерфейс и не везде представлены все актуальные торги.

Множество источников информации увеличивают количество времени, затрачиваемое на поиск. Интересные торги можно найти не только на сайте ЕИС, но и на коммерческих площадках. Интерфейс каждой из них уникален, а критерии для поиска тендеров зачастую ограничены названием тендера, заказчиком и типом проводимой процедуры. Часто нет возможности ограничить поиск даже по региону. Осуществляя поиск вручную, придется мониторить десятки ЭТП, каждую по отдельности.

Также, на всех первоисточниках есть ограничения на большое количество запросов по ключевым словам без возможности их сохранения. Приходится каждое слово вводить по отдельности и изучать выдачу. О затраченном времени и отсутствии фильтрации и говорить не стоит.

Несмотря на все разнообразие платных систем по поиску и управления тендерами, проблемы не решаются и список ограничений в работе выглядит следующим образом:

Тендерплан предлагает отслеживать торги со всех основных ЭТП в одном месте, не затрачивая время на отдельный поиск на каждой площадке.

Решение Тендерплан

Тендерплан качественно отличается от других систем по данному критерию. Поисковые запросы возможно создавать в неограниченном количестве, ни по количеству слов, ни по количеству самих запросов ограничений нет.

По всем запросам информация появляется практически сразу, время ожидания сведено к минимуму даже в сложных поисковых запросах по документации или в комбинации со всеми критериями отбора.

Вы можете сохранять наборы ключевых слов, отмечать и откладывать понравившиеся тендеры. И никаких доплат или скрытых платежей.

Несколько советов для качественной настройки поиска

Настраивайте несколько поисковых запросов по разным критериям (по названию тендера, по документации, по кодам классификатора ОКПД2, по заказчикам и др.)

Таким образом, вы создадите несколько поисковых запросов перекрывающих друг друга, позволяя найти больше нужных тендеров вне зависимости от того, как заказчик указал их название.

Если объем тендеров по вашему виду деятельности сложен для физического просмотра (их слишком много), выстраивайте поиск по приоритетам. Выделяйте в отдельные ключи самые перспективно интересные тендеры, например по торговым маркам, по вашему району (городу, региону), по наиболее интересным заказчикам, ограничивайте поиск по ценовым диапазонам. Просматривайте в начале эти извещения, затем все остальные.

Используйте все возможности поисковых критериев, подстраивая поиск именно под ваш вид деятельности.

В Тендерплане возможно выстраивать свою систему поисковых запросов, оптимизированных именно под конкретные нужды, используя не только множество критериев для отбора, но и используя логические операторы И/ИЛИ между ними. В качестве примера можно рассмотреть следующее:

Одновременный поиск по названию тендера и по словам в документации. Допустим необходимо найти тендеры на поставку оргтехники торговой марки Samsung. Если указать общие слова для поиска в названии тендера и через логическое ИЛИ прописать конкретные торговые марки, то в выдаче получаем все тендеры по оргтехнике именно марки Samsung.

Или же такой поиск можно использовать для конкретного населенного пункта, района или другой информации: наличие определенных лицензий в требованиях к тендеру, номенклатуры товара. Ключевыми словами ограничиваем вид деятельности, а поиском по документации сужаем поиск до нужного вам.

Поиск с логическими операторами по ОКПД2, когда можно кодами классификатора ограничить всю отрасль медицины, а ключевыми словами отобрать из нее необходимые тендеры.

Пользуясь специальными инструментами для торгов и правильно выстроив поиск и процесс работы с тендерами можно сэкономить массу времени, не пропуская интересные торги и увеличивая эффективность своего участия. Попробуйте сервис Тендерплан, он не оставит вас равнодушным!

Справка о компании:

Тендерплан является одной из крупнейших систем поиска и управления тендерами на российском рынке.

Это онлайн-сервис, разработанный экспертами в сфере закупок, который упрощает работу по поиску и обработке государственных и коммерческих торгов.

В Тендерплане можно искать тендеры любым удобным способом: по словам, документации, кодам ОКПД, по регионам и др.

Все заинтересовавшие тендеры можно отмечать различными метками и сохранять как для себя, так и для коллег.

С 2014 года профессиональная команда разработчиков и тендерных специалистов совершенствует сервис и предоставляет пользователям уникальную возможность совершать работы полного цикла: аналитика закупок/поставщиков, прогнозирование победителей, отслеживание поставщиков и многое другое.

Десятки тысяч клиентов по всей России признали Тендерплан лучшим сервисом для поиска торгов.

Источник

Можно ли узнать, кто подал заявку на электронный аукцион

Как узнать, кто участвует в аукционе:

Имея список потенциальных конкурентов, можно рассчитать и предложить лучшую цену или вовсе отказаться от невыгодного участия.

Для чего узнавать об участниках

Участники закупок часто знают друг друга, но только догадываются, кто участвует и какие сведения включат в заявку. Если научиться узнавать эту информацию законным путем, количество выигранных заказов подрастет. Но гарантированной инструкции, как узнать, кто подал заявку на участие в электронном аукционе, не существует. Если только сотрудник электронной площадки не совершил преступление и незаконно не передал эти сведения. А это грозит тюремным сроком до 7 лет по статье 183 Уголовного кодекса.

Контрактное законодательство разъясняет, можно ли узнать участников в закрытом аукционе: документация о такой закупке, протоколы и информация, которая получена от участников в ходе проведения тендера, не подлежат размещению в ЕИС для всеобщего ознакомления (п. 3 ст. 86, ст. 90 44-ФЗ).

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как проводят закрытый аукцион. Используйте эти инструкции бесплатно.

Закон о контрактной системе установил принцип конфиденциальности и правило о запрете переговоров заказчика с участниками до подведения итогов (ст. 46 44-ФЗ). Эти меры обеспечивают здоровую конкуренцию на торгах. В ч. 15 ст. 66 44-ФЗ указано, что оператор электронной площадки обеспечивает конфиденциальность. Но у компаний есть законные способы предугадать конкурентов по тендеру.

Как узнать участников до начала торгов

Вот инструкция, как узнать участников электронного аукциона до начала торгов на РТС-тендер в 2021 году:

Шаг 1. Зайти в личный кабинет торговой площадки.

Шаг 2. Нажать «Поиск» на главной странице сайта электронной площадки.

Шаг 3. Настроить фильтры: указать номер извещения, наименование объекта закупки, регион поставки и др.

Шаг 4. Нажать «Найти».

Шаг 5. Просмотреть информацию о заявках. Рассказываем, как посмотреть количество участников в аукционе на РТС-тендер в этом году:

Инструкция, как узнать, сколько заявок подано на торги по 223 на РТС-тендер:

Шаг 1. Зайти в личный кабинет площадки.

Шаг 2. В блоке «Расширенный поиск» выбрать «223-ФЗ и коммерческие закупки».

Как просмотреть участников на Сбербанк-АСТ

Инструкция, как посмотреть, сколько участников подали заявку на аукцион Сбербанк-АСТ на сайте площадки:

Этап 1. Нажимаем на кнопку «Найти процедуру» на главной странице сайта.

Этап 2. Вписываем предмет тендера в строку поиска.

Этап 3. Устанавливаем фильтр:

Этап 5. Открываем информацию о тендере, нажав на кнопку «Просмотр».

Этап 6. Находим внизу страницы файлы с протоколами.

Этап 7. Просматриваем в протоколе информацию о заявках. Более подробную информацию находят в прикрепленном файле с протоколом.

Как узнать участников с помощью ЕИС

Состав участников на тендере у госзаказчиков, как правило, не меняется. Изучите прежний опыт и предположите, кто поучаствует на этот раз. Воспользуемся инструментами Единой информационной системы. Вот инструкция, как посмотреть, кто подался на конкурс через госзакупки (ЕИС):

Шаг 1. Зайти в блок «Закупки» на ЕИС.

Шаг 2. Внести в строку название закупки и нажать на значок поиска.

Шаг 3. Уточнить параметры поиска на закладке «Все параметры». Заполнить поля, как указано в таблице:

Шаг 4. Изучить протоколы подведения итогов в процедурах, которые нашли. Для этого зайдите на вкладку «Документы».

Шаг 5. Найти блок «Протоколы работы комиссии, полученные с электронной площадки» и выгрузить «Итоговый протокол».

Способ займет время, но зато проанализируете, кто не стоит в стороне от тендеров у заказчика и чаще побеждает в его заказах. Когда анализируете, обращайте внимание на название компании, ее конкурентоспособность и как организована ее работа. Не нарушите закон, если найдете сайт победителя и спросите, какие преимущества решили исход торгов.

Как узнать участников с помощью реестра контрактов

Этот прием похож на предыдущий. Он позволяет получить данные о компаниях, которые подали заявку и победили в закупках конкретных товаров, работ или услуг. Вот инструкция.

Этап 1. Зайдите в реестр контрактов ЕИС.

Этап 2. Настройте фильтры, как во втором способе. Если не указывать ИНН заказчика и ограничить дату заключения контракта, то найдете победителей в регионе за последнее время.

Этап 3. Выгрузите результаты поиска.

Этап 4. Уточните параметры выгрузки и нажмите кнопку «Далее».

Этап 5. Нажмите «Продолжить». На компьютер загрузится эксель-таблица с результатами поиска. Проанализируйте их.

Этот способ займет меньше времени, но не даст информации про всех потенциальных участников. Но он позволит узнать главных конкурентов в закупках в регионе и получить его контакты.

Как узнать с помощью платных сервисов

Упростят такую аналитическую работу платные агрегаторы для поисков тендеров. Они предлагают сервисы для анализа, собирают важную информацию и выдают уже готовую аналитику. Но стоят денег.

Как узнать участников после торгов

Вот инструкция, как узнать участников электронного аукциона после торгов в ЕИС:

Шаг 1. Найдите завершенную закупку, в которой хотите узнать участников, и кликните на вкладку «Документы».

Шаг 2. Перейдите на соседнюю ссылку «Результаты определения поставщика».

Шаг 3. Обратите внимание на столбец «Участник, с которым планируется заключить контракт».

Об авторе этой статьи

Элла Залужная Эксперт проекта Закончила Университет при Межпарламентской Ассамблее ЕВРАЗЭС по специальности «Финансы и кредит».

В 2013 году — Северо-Западный институт управления Российской Академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ по программе: «Управление государственными и муниципальными заказами».
В 2014 году — НИУ ВШЭ по программе «Управление государственными и муниципальными заказами».
В 2020 году прошла профессиональную переподготовку на базе образовательного центра «Гарант» и «Сбербанк-АСТ» по программе «Управление закупками для государственных и муниципальных нужд (44-ФЗ) и корпоративными закупками (223-ФЗ)».

С 2008 по 2009 год работала экономистом отдела закупок на скорой помощи. С 2009 г. — ведущим экономистом госзаказа в театре им. Н.П. Акимова. В 2011 г. — специалистом Управления торгов Биржи (торги для Газпрома, Транснефти). С 2012 года — заместитель директора по финансово-хозяйственной деятельности в ГБУ. С 2017 года — консультирует заказчиков и поставщиков.

Источник

Инструкция, как узнать, кто победил в тендере по 44-ФЗ или 223-ФЗ

Как узнать победителя тендера на госзакупках:

Как узнать, кто победил в госзакупке по 44-ФЗ

Необходимо различать победителей торгов и участников закупок, с которыми заключают контракт по 44-ФЗ. Бывает так, что предприниматели, которые заняли первое место на торгах, отказываются заключать госконтракт, тогда победителем становится участник, который занял второе место. Подробнее: «Пошаговая инструкция по заключению контракта со вторым участником».

Есть 2 способа, где узнать, кто выиграл госзакупку в 2020 году:

Пошаговая инструкция, как узнать, кто выиграл тендер на госзакупках, в сведениях о закупке:

Шаг 1. Находим закупку, в которой определение поставщика завершено.

Шаг 2. Нажимаем на номер реестровой записи.

Шаг 3. Переходим на вкладку «Результаты определения поставщика».

Шаг 4. Видим протокол подведения итогов и участников, которые заняли первые 2 места на торгах, в т. ч победителя.

В протоколе подведения итогов отражается ранжирование всех участников закупки.

В п.п. «ж» п. 2 постановления правительства №1084 от 28.11.2013 указано, что контакты победителей тендеров вносятся в реестр контрактов.

Инструкция, как их найти:

1. Заходим в реестр.

2. Нажимаем на ссылку «Все параметры».

3. Во вкладке «Информация о поставщике (субподрядчике)» вписываем ИНН, чтобы найти выигранные тендеры по ИНН в реестре контрактов.

4. Нажимаем на кнопку «Применить» в нижней части страницы.

5. Выбираем контракт и нажимаем на реестровую запись.

6. Находим контакты исполнителя в нижней части страницы.

Пошаговая инструкция о том, как найти победителя по закупке на госконтрактах в архиве, ничем не отличается от этой. Главное — поменять 44-ФЗ на 94-ФЗ, когда настраиваете фильтры.

Как сделать базу победителей тендеров

В реестре контрактов предусмотрена функция «Выгрузить результаты поиска». С помощью нее скачивают файл с информацией о контрактах в определенной предпринимательской нише.

1. Повторяем первые 2 шага из предыдущей инструкции: заходим в реестр контрактов и переходим во все параметры поиска.

2. Настраиваем фильтры. Например, мы хотим выгрузить базу выигравших тендеры компаний в сфере охранных услуг с ценой контракта до 2 млн рублей в Алтайском крае.

3. Нажимаем на кнопку «Применить».

4. Нажимаем на пиктограмму «Выгрузить результаты поиска».

5. Выбираем нужные данные для выгрузки и нажимаем кнопку «Далее».

6. Выбираем количество записей для выгрузки и нажимаем на кнопку «Выгрузить».

7. На компьютер скачивается файл, который открывается при помощи Excel или таблиц от Google. Настройте параметры просмотра. База может выглядеть вот так:

Как узнать, кто победил в закупках по 223-ФЗ

В п.п. «е» п. 2 постановления правительства №1132 от 31.10.2014 указано, где узнать, кто выиграл закупку по 223-ФЗ, — в реестре договоров. В него вносятся такие сведения о поставщике:

Вот инструкция, как найти выигранные компанией тендеры по 223-ФЗ в 2020 году.

1. Заходим в реестр договоров.

2. Выбираем отображение всех параметров поиска.

3. Во вкладке «Поставщик» вписываем ИНН или наименование.

4. Нажимаем на кнопку «Применить».

5. Открываем сведения о договоре, кликнув на реестровую запись.

6. Открываем вкладку «Информация о поставщиках».

7. Переходим по ссылке с названием организации.

Источник