как сделать гугл анкету и по какому принципу она работает
Как создавать опросы в гугл формах, что это такое, разновидности, настройки — подробный разбор для новичков и профи
В наше время все больше людей используют в своей работе Google формы. Это современный инструмент, который существенно экономит время при проведении опросов. Сервис крупнейшей поисковой системы позволяет создавать формы опросов, тестирований и обратной связи, а также собирать и систематизировать данные. В статье вы узнаете про гугл формы: что это такое, как их создать, настроить и пользоваться, получая максимальную пользу от сервиса.
Что такое Google формы?
Инструмент имеет массу способов применения, но мало кто использует весь спектр его возможностей. Тем временем сервис имеет серьезную заявку на глубокое проникновение во многие рабочие процессы.
С его помощью можно не только осуществлять опросы и тестирования, но и сводить результаты в таблицы и диаграмму, обмениваться полученными данными с другими пользователями и даже проводить экзамены и брифинги. Есть возможность пользоваться сервисом не только с компьютера, но и с телефона.
Таким образом, Google формы можно применять везде, где есть необходимость собрать большое количество информации от разных людей.
Следует отметить, что составление опроса с помощью этого инструмента позволит существенно сэкономить ваши время и деньги.
Разновидности
Гугл формы используются для личных целей и для бизнеса. Сервис бесплатный, но для организаций предлагается корпоративный пакет (Google workspace), имеющий свои бонусы, дополнительные возможности и повышенный уровень защиты.
Кроме гугл форм пакет Google workspace включает в себя и другие инструменты, такие как Google docs, Gmail, календарь и т.д.
Преимущества использования гугл форм в пакете для бизнеса:
Также гугл формы можно разделить в зависимости от области их применения.
Для чего нужны гугл формы
Инструмент используется в следующих целях:
Регистрация и вход в личный кабинет
Работа с сервисом достаточно проста. Расскажем весь алгоритм действий.
Сначала нужно создать аккаунт Google. Для этого необходимо зайти в поисковую систему Google и нажать на иконку «Создать аккаунт» либо пройти по ссылке. Вам будет предложено заполнить простую форму регистрации.
После подтверждения учетной записи, можно войти в личный кабинет и приступить к работе с гугл формами.
Для заполнения гугл форма без авторизации доступна пользователям в том случае, если в настройках отсутствует пункт о сборе данных e-mail.
Основные настройки, внешний вид
После входа в личный кабинет нужно открыть список приложений Google и выбрать иконку «Диск». На появившейся странице необходимо кликнуть на кнопку «Создать» и найти в раскрывающемся списке фразу «Google формы». После клика открывается шаблон опроса, куда и вводится необходимая информация.
Перед тем, как описывать дальнейший процесс работы с сервисом, предлагаем ознакомиться с настройками данного инструмента.
Поставленная галочка напротив пункта «Отправлять форму не более одного раза» защитит вас от ботов, а также от искусственной накрутки показателей.
Создание форм (тестов), добавление элементов, тестирование
Когда формат определен и основные настройки заданы, можно начать создавать саму форму.
В открытом шаблоне google первые два поля появляются автоматически: заголовок и первый вопрос. Для оформления вопросов нужно воспользоваться вертикальной панелью конструктора справа. На данной панели размещены иконки для дополнения текстового вопроса изображением или видеофайлом.
Кроме того, если предполагается слишком большой размер анкеты, ее можно разбить на разделы. Возможно и ранжирование вопросов по разным параметрам. Текст вопросов можно писать как на русском, так и на любом другом языке.
Для каждого вопроса google необходимо проставить его тип:
Можно задать ограничение по количеству символов, кликнув на фразу «Проверка ответов».
Таким образом заполняется весь шаблон формы. В документ можно встроить голосовалку, добавить комментарии и сообщение, картинки и видео.
Как сделать анкету в гугл форме
Принцип создания анкет такой же, как и у тестов. Последовательность действий пошагово описана в предыдущем разделе. Все созданные вами анкеты и опросы автоматически сохраняются на Google диске.
В будущем при создании новых анкет можно перенести в них часть вопросов из старых форм, кликнув по значку «Импортировать вопросы» на панели конструктора.
Создать опрос в google forms
Опросник создается аналогично анкетам и тестам. Он может быть анонимный или с условием обязательного предоставления адреса электронной почты.
Собираем и анализируем ответы, отмечаем правильные
После отправки опросника респондентам ответы приходят на сервисе в режиме онлайн. Как посмотреть ответы в форме? Перейти во вкладку «Ответы», расположенную в шапке документа. В данном разделе отображается статистика по всем ответам. При необходимости информацию можно отфильтровать:
Для систематизации полученных данных можно настроить сбор ответов в таблицу эксель, нажав на иконку «Создать таблицу» в верхнем правом углу google. Все ответы респондентов будут автоматически переноситься в таблицу.
Эта функция существенно облегчает процесс анализа данных. К тому же можно сформировать диаграмму из полученных данных и визуализировать результаты.
Кроме того, можно настроить получение уведомлений о новых ответах по e-mail.
Вы можете остановить анкетирование, передвинув ползунок «Принимать ответы» влево. В таком случае респонденты больше не смогут отправить ответы к форме. Опрос также можно возобновить.
Респонденты могут сразу получать обратную связь по поводу правильности своих ответов. Это особенно актуально для тестов. В настройках нужно выбрать закладку «Тесты», в параметрах вопросов сформировать шкалу оценки ответов. И респондент, и отправитель будут видеть число правильных и незачтенных ответов, а также перевод результатов в баллы.
Как добавить Интернет-опрос из форм на свой сайт
Чтобы пользователи смогли принять участие в опросе google со страницы вашего сайта, нужно вставить ссылку или HTML-код гугл формы. Делается это просто: при нажатии на кнопку «Отправить» вам будет предложено несколько способов отправки готовой формы.
Нужно выбрать либо вариант со ссылкой (причем это может быть короткий URL), либо вариант с HTML-кодом.
Что можно делать с собранными данными
Полученные ответы респондентов можно оформить в виде таблицы, сохранить, скачать, распечатать или удалить. Причем если вы случайно удалили ответы из таблицы, их можно восстановить, воспользовавшись функцией «Удалить связь с формой». С помощью полученных данных можно создать диаграмму из гугл форм.
Предоставление доступа
Чтобы открыть доступ к документу для респондентов, необходимо зайти в раздел «Настройки доступа». Гугл форма может быть открыта для всех пользователей Интернета либо только для выбранных.
Респонденты могут получить прямую ссылку на форму по электронной почте, вконтакте или других соцсетях, через форум, а также принять участие в опросе через сайт.
Добавляем форму в письмо
Чтобы респондент получил ссылку на опрос по электронной почте, в документе нужно нажать кнопку «Отправить» и выбрать тип отправки «Ссылка». Далее ссылку необходимо копировать и добавить в текст письма.
Подготовка и создание брифа
Брифинг через Google форму имеет массу преимуществ по сравнению со стандартным форматом ворд:
Создается бриф по той же схеме, что и опрос.
Маленькая хитрость: чтобы заказчик поступил честно и гарантированно ответил на все вопросы брифа, можно активировать функцию «Обязательный вопрос» при создании документа.
Как добавить проверку правильности введенных данных
В 2017 году Google добавил сервису новые функции. Среди них – «Интеллектуальная проверка ответов», способная считать введенный текст и попросить респондента исправить ответ в случае неправильного ввода информации.
Для того чтобы подключить функцию проверки, нужно открыть вкладку «Тесты», выбрать нужные параметры. Респонденту могут быть видны правильные и незачтенные ответы, а также баллы за ответы.
Вписав вопрос и блок ответов, нужно кликнуть на кнопку «Ответы». В появившемся окне необходимо задать количество баллов за правильный ответ и нажать на иконку «Изменить вопрос». Теперь респондент сразу увидит оценку своих ответов.
Как отправить ссылку на Google Форму
Поделиться гугл формой очень просто: нужно открыть документ, нажать кнопку «Отправить», в способах отправки выбрать тип «Ссылка». Можно скопировать полную ссылку либо короткий URL.
Заключение
Мы рассказали обо всех нюансах использования Google форм. С помощью этого удобного и простого инструмента можно автоматизировать многие рабочие процессы, осуществляемые через компьютер.
Возможность индивидуального оформления, официальный и презентабельный стиль, неограниченное количество вопросов, автоматическая проверка ответов, систематизация полученных данных – все это неоспоримые преимущества сервиса.
Отзывы пользователей подтверждают, что Google формы – это отличная платформа для офисной работы.
Если вы все еще не используете этот инструмент, советуем попробовать и подать пример своим коллегам. Так поступили бы все, кто ценит свое время и работает на результат. Реальность такова, что вскоре большинство пользователей перейдут на эту платформу, и ни у кого больше не возникнет вопроса про гугл формы – что это такое, где их можно применять.
Возможности Google Forms для онлайн-школы
Google Forms — отличный инструмент для проведения онлайн-опросов и тестирования. С его помощью онлайн-школа может собирать статистику, данные, отзывы, проверять знания учеников и регистрировать на мероприятие.
Содержание
Что можно сделать с помощью Google Forms
Проводить опросы и анкетирование
Например, можно познакомиться с вашими подписчиками и откорректировать портрет целевой аудитории: на тот ли сегмент вы рассчитываете, когда работаете над контентом или создаете обучающие продукты.
Тестировать уровень освоения учебной информации
Вы можете проверять ответы как вручную, если тест предполагает наличие развернутых ответов, так и в автоматическом режиме, если в тесте нужно выбрать правильные варианты ответа.
Собирать отклики на вакансии и тестовые задания для соискателей
Можно провести предварительный отсев, оценив выполненное тестовое и/или ответы кандидатов на ваши вопросы.
Собирать и обрабатывать отзывы
Можно попросить оценить по шкале, выбрать несколько вариантов ответа или написать развернутый отзыв о работе преподавателя, куратора и о курсе вообще.
После того как будут собраны ответы, можно посмотреть наглядную статистику.
Чем удобны Google Forms
Доступность. Онлайн-сервис доступен 24/7 на всех девайсах через браузер. Вы можете быстро создать нужный опросник, отправить респондентам или встроить форму сразу на свой сайт, моментально анализируя полученные ответы.
Гибкость. Вы можете настроить опрос под свои нужды, используя разные варианты: респонденты могут выбирать один ответ из многих, отмечать несколько, писать развернутые ответы на открытые вопросы.
Статистика. Сразу после получения ответов формируются отчеты с диаграммами, вы можете привязать к форме таблицу, куда будут экспортироваться ответы, для большего удобства.
Бесплатность. Сервис абсолютно бесплатный, оплата может понадобиться в случае использования каких-то дополнений.
Безопасность. Все данные хранятся в облаке, вы не потеряете их, если сломается ноутбук или компьютер. Можно настроить доступ сотрудников к редактированию формы.
Как настроить google forms: пошаговая инструкция
Для того чтобы создать форму с опросом, вам понадобится Google-аккаунт и ничего больше.
Создать можно новую форму с нуля, самостоятельно настраивая список вопросов и внешний вид документа, а можно воспользоваться шаблонами. Есть и шаблоны для образовательных проектов:
После того как вы выбрали шаблон (или пустую форму), можно приступать непосредственно к созданию теста.
Оформление Google Forms
Вы можете выбрать для своей формы стандартное визуальное оформление или настроить его самостоятельно. Кроме того, вы можете добавлять в тест фото и видеоматериалы как для оформления, так и в качестве дополнительных материалов для опросов. У каждой формы свое название, также можно добавить описание вашего опросника и всю нужную информацию →
Меню для настройки
Меню формы максимально простое:
Настройка тестирования
Чтобы назначать баллы и таким образом автоматизировать проверку, нужно включить опцию «Тесты» в настройках.
В зависимости от настроек, студенты могут видеть или не видеть правильные и неправильные ответы. Также можно настроить пояснения, почему верен или неверен каждый из вариантов.
Типы вопросов в Google Формах
Настройки самого опроса в Гугл-формах максимально гибкие. В зависимости от вида опроса, вы можете выбрать различные опции: ответы на открытые вопросы, выбор правильного варианта(-ов) и так далее.
Открытые вопросы
Пользователям нужно написать правильный ответ самостоятельно. Автоматизировать проверку в этом случае можно, только если вы проверяете, например, регулярные/короткие выражения, числа.
Текст (строка)
Предполагает краткий ответ, можно ограничить количество знаков, которые напишет пользователь, а также обозначить тип вводимых данных и определить количество баллов за правильный ответ.
Текст (абзац)
Подходит для развернутых ответов, например, отзывов и т. д.
Закрытые вопросы
Выбор правильных вариантов из предложенных.
Один из списка
Можно выбрать только один вариант из нескольких или написать свой, если добавить вариант «другое».
Несколько из списка
Верных вариантов ответа может быть несколько →
Раскрывающийся список
Такой вопрос компактнее, чем «один из списка», если у вас большое количество опций. Часто используются, например, для выбора года рождения.
Шкала
Оценка какого-то показателя, часто используется для сбора обратной связи.
Сетка (множественный выбор)
Оценка нескольких параметров по шкале или выбор правильной характеристики для каждой позиции, если хотите усложнить прохождение теста.
Сетка флажков
Аналогичная предыдущей сетке, но с возможностью выбора нескольких вариантов в строке.
Выбор даты по календарю — полезная функция при бронировании и записи на консультацию и т. д. Можно в этом же вопросе указать и время.
Время
Можно обозначить продолжительность или время начала действия.
Загрузка файлов
При необходимости вы можете добавить опцию загрузки файла, например, чтобы студенты могли сдать домашнее задание, а соискатели — прикрепить резюме или портфолио.
Как собирать статистику
Статистика с отчетами начинает формироваться сразу, как только появляются первые ответы. В самой форме отчеты выглядят подобным образом →
Вы можете посмотреть сводку с отчетом по всем ответам, по отдельному вопросу или отдельному респонденту →
Результаты опроса можно просматривать в Google-формах или в привязанной Google-таблице. Ее можно создать автоматически, нажав на кнопку, или привязать к ответам уже существующий файл.
Новые ответы будут добавляться по мере поступления с отметкой времени. Вы можете использовать все функции таблиц: строить диаграммы и графики, использовать фильтры и т. д.
Обрабатывать результаты объемных опросов в таблице гораздо удобнее
Как вставить гугл форму на сайт
Google Формы можно отправлять по почте, отправить ссылкой или встроить сразу на сайте или лендинге, используя HTML-код.
Можно настроить ширину и высоту отображения формы по настройкам сайта.
Дополнения google форм
Изначально Гугл формы — простой и лаконичный инструмент с достаточным, но не обширным функционалом. Но вы всегда можете использовать дополнения.
С их помощью вы можете:
Вариантов дополнений немало, вы можете выбрать то, что нужно для ваших целей. Единственное ограничение — для настройки дополнений нужно знать английский язык хотя бы на начальном уровне. Базовые функции дополнений обычно доступны бесплатно, а расширенный функционал нужно оплачивать отдельно.
Бонус: 3 интересных дополнения Google Forms для онлайн-школ
1. Certify’em
Позволяет настроить вашу форму так, что, набрав определенный процент правильных ответов, учащиеся получат на почту сертификат. Вы можете настроить проходной балл для получения сертификата, шаблон и в продвинутых настройках письма, которые будут отправлены пользователю.
На сертификате указаны имя, фамилия, название учебной организации, название курса, дата теста и результат, номер сертификата.
В платных версиях вы получите еще больше возможностей для настройки внешнего вида сертификатов.
2. Timer + Proctor
Дополнение специально для проверки знаний. Можно отслеживать время выполнения задания, ограничивать продолжительность тестирования и даже отслеживать действия студента во время теста: переключал ли пользователь вкладки, переговаривался ли с кем-то.
В настройках 3 вкладки. На главной вы выбираете, нужно ли включать таймер и отслеживание действий, количество попыток, класс, если вы работаете через Google Classroom.
На вкладке Timer вы можете ограничить продолжительность тестирования по времени и датам, когда тест будет доступен, на вкладке Proctor — выбрать, какие действия пользователя нужно отслеживать. После того как вы сохраните свои настройки, нужно скопировать получившуюся ссылку на вкладке Main — тестирование будет проходить на отдельной платформе.
3. Telegram Bot Notification
Бот присылает уведомление о новых ответах в Телеграм, что позволяет оперативнее реагировать на действия пользователей.
Может быть полезно, например, при регистрации пользователей на мероприятие.
Авторам онлайн-школ также будут интересны другие наши статьи:
А если вы ищете работу в сфере онлайн-образования или вам нужен специалист для вашего онлайн-курса/школы/вебинара, переходите по ссылке, чтобы разместить резюме или вакансию и воспользоваться всеми преимуществами платформы.
Как использовать Google Forms на максимум
Гайд по всем функциям и возможностям инструмента.
Собирать данные, опрашивать сотрудников, проводить голосования регулярно приходится в каждом бизнесе. Это тот случай, когда не нужно придумывать велосипед, ведь Google Формы закрывают основные потребности, связанные с опросами.
Рассказываем, как работать с этим инструментом и получить нужную информацию.
В чем преимущество Google Форм
Главное преимущество — это онлайн, благодаря чему ответы можно получать из любой точки мира. Инструмент удобный и интуитивно понятный — с простым дизайном и юзабилити на максимальном уровне.
Гугл опросы можно настроить до мельчайших деталей — выбрать вариант единичного ответа или чекбоксы, создать вариативную структуру вопросов, вставить картинку или видео. А еще вы можете загрузить лого компании, и алгоритм автоматически настроит цветовую гамму. Работать с Формами может и команда, и отдельный пользователь.
Google Формы совместимы с другими продуктами компании, корректно синхронизируются между разными гаджетами и операционными системами. Форма автоматически помещается в облако, поэтому за сохранность данных можно не переживать.
Татьяна Лукинюк,
B2C-директор в Kyivstar
Наталья Павлова,
HR-директор Visa в СНГ и Юго-Восточной Европе
Для чего нужны Google Формы
Инструмент дает возможности:
Как создать гугл форму
Зайдите на Google Drive, кликните на New и выберите Google Формы из выпадающего списка.
В «Настройках» определите тип Google Формы: общие, презентация или тесты. Здесь вы можете в деталях настроить, как будет происходить сбор данных.
В разделе «Общие» настраивается:
В разделе «Презентация» настраивается:
В разделе «Тесты» настраивается:
Затем выберите название для своего опроса в гугл формах и расскажите о нем детальнее.
Вот как выглядит меню, которое поможет вам добавлять вопросы и структурировать их:
Чтобы создать вопрос, кликните на знак плюса в боковом меню, в следующей форме запишите свой вопрос и настройте варианты ответов.
Текст (строку) удобнее всего применять, когда нужно получить короткую информацию — электронную почту, номер телефона, адрес, ссылку на соцсети или портфолио.
Текст (абзац) подойдет, если необходимо написать длинный ответ на вопрос.
Один из списка — можно выбрать единственный ответ.
Несколько из списка — возможность выбрать два или больше ответов, например, в тестах.
Раскрывающийся список — варианты можно просмотреть, открыв список. Это помогает экономить место.
Загрузка файлов — если нужно загрузить файл (документ или фото) в качестве ответа.
Шкала — когда необходимо что-то оценить по шкале, например, качество обслуживания. Максимальный балл — 10, но можно создавать и шкалу поменьше.
Сетка (множественный выбор или флажки) — пользователь может выбрать один или несколько вариантов из сетки.
Дата — используют, когда нужно указать дату, год и время.
Время — позволяет указывать время или продолжительность.
Когда вы выбрали тип вопроса, укажите, обязательно ли на него отвечать:
Так, если респондент не ответил на вопрос, он не сможет отправить форму.
Когда вы нажимаете на три точки возле пункта «Обязательный вопрос», высвечиваются дополнительные функции: выбрать описание к вопросу, выбрать действие для каждого варианта ответа и перемешать ответы.
При выборе блока «Текст (строка)» можно ограничить ответ указанием цифры или текста с помощью функции «Проверка ответов». Если это текстовое значение, вы можете задать, что нужно указать пользователю: текст, ссылку, электронную почту.
Если вы хотите разделить опрос на несколько частей, нажмите «Добавить раздел» в боковом меню. Эта функция будет полезной в том случае, когда нужно задать вопросы на разные темы или отделить тесты от развернутых ответов, которые дают больше баллов.
У Google Форм есть еще одно преимущество: здесь вы можете создать сложную систему вопросов — после выбора одного из ответов пользователя перенаправляют на конкретный раздел. Чтобы сделать это, нажмите на «Действие для каждого варианта ответа» и выберите раздел, к которому необходимо перейти.
Бывают случаи, когда целесообразнее отправить форму с шаблонами ответов. Например, если нужно заполнить много разных данных. Чтобы создать такую форму, кликните на «Создать образец заполнения» и впишите примеры ответов.
Дизайн
При создании формы можно сразу выбрать шаблон, который подходит вам по назначению и дизайну. Но поскольку готовых образцов не очень много, можно сделать свой дизайн Google Форм.
Шаблоны есть в трех категориях: работа (заявка на вакансию, форма заказа, запрос на выходной, отзыв клиента), учеба (оставить отзыв о курсе, задать вопросы, создать викторину), личные цели (приглашение на вечеринку, форма для контактной информации, регистрация на ивент).
Если готовые шаблоны вам не подходят, в верхнем меню нажмите на «Настроить тему»:
Вы сможете выбрать цветовую палитру темы, цвет фона и поменять верхний колонтитул, например, вставить лого своей компании или выбрать иллюстрацию.
Типы доступов в Google Формах
Есть несколько типов доступа:
Чтобы открыть доступ к опросу отдельным пользователям, кликните «Настройки доступа» и добавьте электронные адреса людей, которые смогут редактировать опрос, просматривать и удалять ответы респондентов.
Безопаснее всего открывать доступ через электронную почту — так вы будете уверены, что посторонние люди не смогут изменять данные.
Как открыть доступ респондентам
Когда вы создали и оформили Google Форму, предоставьте доступ респондентам. Кликните на кнопку «Отправить» в правом верхнем углу и выберите, каким способом поделитесь опросом:
Дополнительно вы можете собирать электронные адреса тех, кто отправил заполненную форму.
Анализ результатов
После отправки формы вы увидите две появившиеся вкладки — «Вопросы» и «Ответы».
Во вкладке «Ответы» отображаются:
Нажав на знак Google Таблицы, можно настроить импортирование ответов в таблицу:
Если вы получили достаточное количество ответов, деактивируйте функцию «Принимать ответы», после чего респонденты больше не смогут заполнять форму:
Дополнения
У Google Форм существуют дополнения, позволяющие оптимизировать работу. Чтобы найти их, нажмите на «Дополнения» в функциях:
Когда вы устанавливаете дополнения, на верхней панели появляется значок, через который можно ими управлять:
Делимся самыми полезными.
formLimiter — позволяет перестать получать ответы. Ограничения можно установить по дате и времени, числу ответов или значению ячейки в таблице.
Email Notifications for Google Forms — дает возможность автоматически отвечать респондентам по email на основе их ответов после отправки формы. Кроме того, вы можете настроить push-уведомления, когда кто-то прислал ответ, и принимать ответы на почту.
Сначала нужно выбрать вопросы, которые необходимо проанализировать, и приложение сформирует статистику:
QR Code Maker — преобразует ссылку на Google Форму в QR-код. Полезно, если опрос нужно распространить на большую аудиторию.
Весь бизнес-контент в удобном формате. Интервью, кейсы, лайфхаки корп. мира — в нашем телеграм-канале. Присоединяйтесь!