как присоединить к телу письма какой нибудь файл существуют ли ограничения

Что нельзя прикрепить к электронному письму — Ответ

У большинства пользователей компьютера есть электронная почта. И, наверное, каждому приходилось передавать по сети файлы с её помощью. Но оказывалось, что не все файлы можно прикрепить к письму. Об этом оповещает системное сообщение при попытке добавить в письма определенный файл. В этой статье мы дадим ответ на вопрос, что нельзя присоединить к письму по е-мейл.

Как можно прикрепить файл к электронному письму

Сначала разберем, как можно прикрепить какой-нибудь файл к письму электронной почты, а после ответим на вопрос «Что не следует прикреплять к электронному письму?». Это может быть необходимо в деловой переписке, когда нужно предоставить клиенту или партнеру файл с презентацией, текстовый файл с основными пунктами дальнейшего сотрудничества или какую-нибудь графику.

Теперь можно отправить письмо адресату. Оно придет вместе с фалом, который вы прикрепили. Многие сервисы по возможности отображают содержимое сразу в письме, например, миниатюру текста или изображения. Но есть файлы, которые нельзя прикрепить, используя метод выше.

Какие файлы нельзя прикрепить к письму e-mail

Почтовые сервисы поддерживают практически любые форматы и виды файлов. В каждом почтовике есть онлайн сканер, который проверяет содержимое на вирусы, чтобы файл, прикрепленный к письму, не стал разносчиком заразы. Возникает вопрос, какие же файлы нельзя прикрепить обычным способом?

К электронному письму нельзя прикрепить папку с файлами. То есть это не совсем так. Папки можно тоже отправлять по почте. Но перед отправкой необходимо произвести некоторые преобразования, после чего мы сможем отправить по почте и её.

Для того, чтобы передать другу папку с фотографиями, которые вы сделали на совместной вечеринке, её необходимо упаковать в архив. После этого архив прикрепляется к письму таким же способом, как и другие файлы.

Что такое архив?

Архив файлов — это контейнер, который содержит в себе несколько файлов, а также некоторые данные о них (метаданные). Архивирование файлов имеет несколько преимуществ. Он позволяет сжимать данные внутри, что способствует уменьшению объема всего архива. При этом любые данные внутри него не теряют качества. В архивах файлы не теряют свою структура, расположение файлов в папке. Все параметры при сжатии сохраняются. А также на архивы можно устанавливать пароль доступа. Даже если данные попадут в третьи руки, им не удастся получить информацию, которая находится внутри.

Как архивировать папку?

Мы определили, чтобы отправить папку с фалами по сети через электронную почту нельзя. Сначала её необходимо преобразовать в архив. Чтобы это сделать:

После этого вы можете создать письмо снова и прикрепить созданный архив к своему письму. Архив, созданный в операционной системе поддерживают все программы архиваторы. Поэтому у адресата не возникнет проблем с его открытием. Но нужно помнить, что чем меньше «весит» архив, тем быстрее вы сможете его загрузить в письмо. Программы архиваторы тоже «умеют» сжимать данные по-разному. При этом некоторые типы файлов практически не сжимаются вообще, так как они уже находятся в формате, который их максимально сжимает.

Практически не уменьшаются в архиве файлы MP3, JPEG, WMV и другие. Если в архив планируется вложить файлы с этими расширениями, то готовый архив уменьшится не более, чем на 10% от общего размера. Если они будут находиться в папке, то их также нельзя будет прикрепить к электронному письму.

Источник

Вложения

Добавление файлов к письму

Загрузить с компьютера

Если вы добавили файл по ошибке, нажмите в правом верхнем углу его миниатюры.

Многие почтовые сервисы не принимают вложения объемом более 10 МБ. Если вы не уверены, что такое вложение будет принято, отправьте его частями (в нескольких письмах) или добавьте нужные файлы к письму через Яндекс.Диск.

Прикрепить с Яндекс.Диска

Адресат получит в письме ссылки, по которым можно скачать вложения. Ссылки на загруженные файлы будут доступны только участникам переписки.

Если у вас не получилось прикрепить файл с Диска, возможно, место на вашем Диске закончилось. Подробнее см. в Справке Диска.

Добавить из почтовых вложений

Вы можете прикрепить файл из списка всех файлов, которые вы когда-либо отправляли или получали.

Просмотр вложений

Некоторые вложения вы можете открывать в веб-интерфейсе Почты без установки дополнительных программ. Поддерживаются следующие форматы файлов:

Если в письме есть вложение, то в списке писем оно отобразится в виде миниатюры или значка \n.

Чтобы отключить миниатюры вложений:

Вы можете просмотреть, сохранить на Диск и скачать вложение со страницы письма:

Просмотр документов и архивов

Просмотр изображений

Картинки во вложениях отображаются в виде миниатюр. Чтобы открыть изображение в режиме просмотра, нажмите на миниатюру левой кнопкой мыши.

Не могу прикрепить вложение

Почта может работать некорректно из-за дополнений и расширений в браузере. Чтобы проверить это, временно отключите их. Если Почта работает неправильно из-за блокировщика рекламы или расширения-антивируса, добавьте страницу Почты в исключения этого расширения.

Мне приходят письма без вложений

Вложения

Добавление файлов к письму

Загрузить с компьютера

Если вы добавили файл по ошибке, нажмите в правом верхнем углу его миниатюры.

Многие почтовые сервисы не принимают вложения объемом более 10 МБ. Если вы не уверены, что такое вложение будет принято, отправьте его частями (в нескольких письмах) или добавьте нужные файлы к письму через Яндекс.Диск.

Прикрепить с Яндекс.Диска

Адресат получит в письме ссылки, по которым можно скачать вложения. Ссылки на загруженные файлы будут доступны только участникам переписки.

Если у вас не получилось прикрепить файл с Диска, возможно, место на вашем Диске закончилось. Подробнее см. в Справке Диска.

Добавить из почтовых вложений

Вы можете прикрепить файл из списка всех файлов, которые вы когда-либо отправляли или получали.

Просмотр вложений

Некоторые вложения вы можете открывать в веб-интерфейсе Почты без установки дополнительных программ. Поддерживаются следующие форматы файлов:

Если в письме есть вложение, то в списке писем оно отобразится в виде миниатюры или значка .

Чтобы отключить миниатюры вложений:

Вы можете просмотреть, сохранить на Диск и скачать вложение со страницы письма:

Просмотр документов и архивов

Просмотр изображений

Картинки во вложениях отображаются в виде миниатюр. Чтобы открыть изображение в режиме просмотра, нажмите на миниатюру левой кнопкой мыши.

Не могу прикрепить вложение

Почта может работать некорректно из-за дополнений и расширений в браузере. Чтобы проверить это, временно отключите их. Если Почта работает неправильно из-за блокировщика рекламы или расширения-антивируса, добавьте страницу Почты в исключения этого расширения.

Источник

Компьютерная грамотность с Надеждой

Заполняем пробелы — расширяем горизонты!

Как прикрепить файл к письму в почте Яндекса и Майл ру

Часто возникает необходимость прикрепить файл к электронному письму. Например, нужно прикрепить скриншот, резюме, отчет, презентацию, таблицу или иной файл. Что такое «прикрепить файл к письму»? Это значит, что

Какие файлы можно прикрепить к почте

Практически любые файлы можно отправить по почте, ограничением может быть слишком большой размер файла.

В почте mail.ru можно прикрепить к письму до 100 файлов, размер каждого из которых до 2 ГБ.

В Яндекс.Почте, если размер вложений превышает 25 МБ, файлы автоматически загрузятся на ваш Яндекс.Диск в папку «Почтовые вложения». Максимальный размер файла, загружаемого на Яндекс.Диск, — 10 ГБ. Число таких вложений в письме не ограничено.

Все варианты создания файлов, которые потом можно прикрепить к своему письму, я не берусь перечислить. Перечислим основные варианты, как можно создать файл с помощью разных программ и редакторов:

Сколько файлов можно прикрепить к письму

К письму можно прикрепить один файл, либо несколько файлов. Когда к одному письму прикрепляют сразу много файлов, то это не всегда удобно для получателя такого письма.

Зачастую лучше отправить несколько писем, к каждому из которых прикреплено по одному или по 2-3 файла. Впрочем, решение о количестве писем и прикрепленных файлов принимает каждый пользователь самостоятельно.

Как из нескольких файлов получить один файл, чтобы потом прикрепить этот файл к письму?

Можно создать новую папку, объединить несколько файлов в одной папке. Затем эту папку с файлами заархивировать. В итоге получится один файл с архивом, в котором находится несколько файлов. Потом можно прикрепить этот файл с архивом к почте.

Для архивации есть архиваторы winRar и бесплатная лицензионная программа 7-zip (https://7-zip.org.ua/ru/). Подробнее: Как несколько файлов сделать одним, чтобы прикрепить на сервисе или отправить один файл

Как прикрепить файл к письму: общая схема

Сначала Вы пишете электронное письмо. В тексте письма можно упомянуть о том, что к этому письму есть прикрепленный файл с краткой информацией о содержании файла, например, так: «Для наглядности прилагаю к письму файл со скриншотом» или «В прикрепленном файле посмотрите скриншот с изображением проблемы на моем ПК».

После того, как письмо написано, а также заполнены поля «Кому» и «Тема», можно прикрепить файл к письму. Затем письмо можно отправлять.

Разберем подробно, как прикрепить файл к письму на примере двух почтовых ящиков Яндекса и Майл ру. Такая функция для разных почтовых ящиков — Yandex, Mail, Gmail, Rambler и других — везде одинаковая, особой разницы нет.

Как прикрепить файл к письму в почте Яндекса

О том, как создать почту на Яндексе, тем самым завести себе аккаунт на Яндексе и иметь возможность пользоваться всеми сервисами Яндекса, я писала в ЭТОЙ статье.

Итак, у нас есть почтовый ящик на Яндексе. Чтобы прикрепить файл к письму в Яндекс.Почте, начинаем с подготовки письма:

1) Кликаем по синей кнопке «Написать» (в левой колонке на рис. 1).

2) Пишем письмо, при этом заполняем поля «Кому», «Тема» и поле для письма. В поле «Кому» я предлагаю ввести свой адрес электронной почты. В итоге Вы отправите тестовое письмо самому себе. Таким образом Вы сможете проверить, как работает прикрепление файла к письму.

3) Затем щелкаем по кнопке «Прикрепить файл». Она имеет вид скрепки (цифра 1 на рис. 1):

Рис. 1 (Кликните для увеличения). В Яндекс.Почте прикрепляем файл к письму и отправляем тестовое письмо самому себе.

Итак, Вы кликнули по кнопке в виде скрепки «Прикрепить файл» (цифра 2 на рис. 1). После этого появится меню со списком: «Файлы с компьютера», «Файлы с Диска», «Файлы из Почты».

Прикрепляем файл с компьютера к письму в Яндекс.Почте

Щелкнув «Файлы с компьютера» (2 на рис. 1), перед Вами откроется окно «Выгрузка файла» (так окно называется в браузере Мозилла FireFox, в других браузерах название может отличаться).

Рис. 2 (кликните для увеличения). Ищем на своем компьютере файл для отправки почтой

Собственно, на этом прикрепление файла (или нескольких файлов) к письму закончено (рис. 3):

Рис. 3. Два файла (рисунок и текст) прикреплены к почте Яндекса. Нажимаем на кнопку «Отправить», чтобы послать письмо.

Подведем итоги. Письмо в Яндекс.Почте написано, все необходимые поля заполнены, файлы прикреплены. Осталось лишь нажать на желтую кнопку «Отправить» (цифра 2 на рис. 3).

Прежде чем нажать на кнопку Отправить в Яндекс.Почте

Если Вы передумали прикреплять файлы, нажмите «Удалить все» (1 на рис. 3).

Чтобы удалить только один файл, подведите к нему мышку. Тогда в правом верхнем углу появится крестик. Достаточно кликнуть по этому крестику и файл будет удален из письма. Но при этом файл останется на компьютере.

Удаленные файлы будут автоматически откреплены от письма, но они останутся на своем месте на компьютере.

Можно прикрепить несколько файлов из разных папок к одному и тому же письму. Опять кликаем по кнопке «Прикрепить файл», находим файл, кликаем по «Открыть».

Если файлы небольшого размера, то прикреплять к одному письму можно много файлов. На рис. 3 прикреплено два файла:

Иногда удобнее создать новую папку, все файлы для прикрепления к письму положить в эту папку, папку заархивировать и потом файл с архивом прикрепить к письму так же, как прикрепляется обычный файл.

После того, как поля в письме заполнены, один или несколько файлов прикреплены, нажимаем на желтую кнопку «Отправить» (2 на рис. 3).

Теперь при желании можно посмотреть на свое письмо с прикрепленным файлом в папке «Отправленные».

Как прикрепить файл к письму в почте Mail.ru

В своей почте Mail.ru нажимаем кнопку «Написать письмо» (1 на рис. 4) и заполняем поля «Кому», «Тема» и пишем текст сообщения.

В качестве теста, при желании можно прикрепить файл и отправить письмо самому себе. Это значит, что в поле «Кому» надо ввести свой e-mail адрес.

Рис. 4 (Кликните для увеличения). Прикрепляем файл к письму в почте mail.ru.

После того, как поля заполнены и текст письма написан:

На этом все – файл прикреплен к письму в mail.ru (рис. 5):

Рис. 5. Файл прикреплен к письму в почте mail.ru.

Здесь черный крестик напротив прикрепленного файла (1 на рис. 5) предназначен для открепления файла от письма, то есть, для удаления файла из письма (но НЕ из компьютера).

В завершении надо нажать на кнопку «Отправить» (2 на рис. 5).

Как прикрепить к письму Майл ру файл, находящийся в Загрузках

Рис. 5.1. (Кликните для увеличения). Прикрепляем к письму файл, который расположен на компьютере в «Загрузках».

Цифра 1 на рис. 5.1 — кликаем «Прикрепить файл»;

2 на рис. 5.1. — в окне «Открытие» щелкаем папку «Загрузки». В ней находим нужный файл, кликаем по нему и жмем на кнопку «Открыть». В итоге файл прикреплен к письму.

Как определить, что к письму прикреплен файл

Рис. 6 (Кликните для увеличения). В письме Яндекс.Почты есть прикрепленные файлы.

Если к письму в Яндекс.Почте прикреплен файл, то во «Входящих» (либо в «Отправленных») письмах Вы увидите значок со скрепкой напротив полученного письма. Скрепка обведена в красную рамку на рис. 6. Такая скрепка означает, что в этом письме есть прикрепленный файл или их несколько.

Если нажать на скрепку, то прикрепленные к письму файлы можно скачать на свой компьютер. Также можно открыть письмо и после этого при необходимости скачать прикрепленные файлы.

Если в почте mail.ru рядом с письмом имеется значок скрепки, значит, есть прикрепленный файл один или несколько):

Рис. 7 (кликните для увеличения). Значок скрепки дает понять, что к письму в почте mail.ru прикреплен файл.

Можно кликнуть по значку скрепки (в красной рамке на рис. 7).

Тогда Вы увидите в выпадающем окне список прикрепленных файлов (рис. 7). Заодно можно подумать, стоит ли открывать эти файлы. Если отправитель подозрительный, то прикрепленные файлы НЕ стоит открывать.

Обратите внимание, что в верхнем синем меню на рис. 7 есть ссылка «Файлы». Если кликните по «Файлы», то увидите список всех присланных Вам файлов из всех ваших письмах.

Если Вы удаляете письмо из своей почты, то одновременно с письмом удаляются и прикрепленные к нему файлы.

Упражнение «Как прикрепить файл к письму»

Напишите три письма самому себе (на свой почтовый ящик):

Пошлите все три письма со своего почтового ящика на собственный ящик. Проверьте в своей почте, как открываются прикрепленные файлы в каждом из трех писем.

Например, если упражнение выполнять мне, то я буду тренироваться, посылая письма с прикрепленными файлами с ящика admin@compgramotnost.ru на тот же ящик admin@compgramotnost.ru

Опубликовано 19 апреля 2012.
Обновление 11 апреля 2019, последнее 31 мая 2020.

Нашли ошибку? Выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник

Максимальный размер электронного письма

Инструкция – Как передать большой файл по почте

Электронная почта – проверенное, надежное и удобное средство связи. Благодаря возможности создания вложений в письма, через email можно передавать не только текст, но и файлы произвольного формата. Однако почтовый сервер адресата может устанавливать ограничения на объем данных письма. Что же делать, если необходимо передать большой файл по почте?
Вам понадобится

– почтовая программа или доступ в web-интерфейс почтовой службы;
– подключение к интернету;
– файловый менеджер с функцией разбиения файла, утилиты для разбиения файла или архиватор с функцией создания многотомных архивов.

Узнайте максимальный общий объем письма, который принимает почтовый сервер корреспондента. Если почтовый ящик получателя большого файла обслуживается компанией, предоставляющей публичный сервис, зайдите на сайт этой компании или сервиса. Изучите представленную там информацию. Скорее всего, на сайте указаны основные параметры предлагаемых клиентам услуг.
2

Если почтовый сервис корреспондента не публичный, попробуйте связаться с ним самим или с администратором, обслуживающим сервер для получения необходимой информации. Для связи с администратором напишите письма на адреса вида [email protected], [email protected], [email protected], где domain.tld – действительное имя домена почтового сервиса.
3

Создайте временную папку на жестком диске компьютера. Воспользуйтесь любым файловым менеджером или соответствующими возможностями операционной системы. Если на диске уже есть каталог, предназначенный для хранения временных файлов, можно использовать его.
4

Разбейте большой файл, предназначенный для отправки по почте, на части. Размер каждой части должен быть немного (на несколько десятков килобайт) меньше максимально допустимого объема данных, принимаемых почтовым сервером получателя. Результат разбиения должен быть помещен в ранее созданный временный каталог.
5

Используйте функции создания многотомных архивов программ-архиваторов для разделения данных передаваемого файла на части. Преимущество данного метода заключается в том, что общий объем данных может быть существенно сокращен. Однако, у получателя файла должна иметься соответствующая программа-распаковщик.
7

Для того чтобы разбить файл на части, можно использовать и специальные утилиты. Например, в дистрибутивы ОС семейства Linux, как правило, входит программа split, предназначенная именно для этой цели.
8

Как пересылать большие файлы с помощью электронной почты

Многие почтовые серверы отказываются принимать вложения к электронной почте размером более 10 МБ. В то время как размер вложений не поспевает в ногу со временем, существуют другие простые способы для пересылки больших файлов по электронной почте.

Если вы используете Gmail или Outlook.com, то сервис вашей электронной почты автоматически протянет вам руку помощи и предложит альтернативы. Если вы используете на ПК клиент электронной почты или другую службу, вам может потребоваться узнать об этих тонкостях самостоятельно.

Каков максимальный размер почтового вложения?

Теоретически, нет никаких ограничений на объем данных, которые вы можете прикрепить к электронной почте. В стандартах E-mail не определяется какой-либо предельный объем. На практике большинство почтовых серверов навязывают собственные ограничения на объем данных.

В общем, когда к сообщению электронной почты присоединены файлы, Вы можете быть уверены, что с вложениями объемом до 10 Мб все будет в порядке. Некоторые почтовые серверы могут иметь меньшие ограничения, но, как правило, 10 Мб – это стандарт.

Не так просто предсказать – дойдет ваше письмо или нет, если ориентироваться только на ограничения сервера-получателя, поскольку в реале ваше письмо с вложениями на пути к адресату может проходить через другие серверы с их собственными ограничениями. Вы должны также иметь в виду, что вложения электронной почты, как правило, MIME кодированные, а это увеличивает их размер примерно на 33 %. Так, 10 МБ файлы на жестком диске станут размером около 13 Мб данных при подключении к электронной почте.

Используйте сервисы Cloud Storage – хранение в «облаке»

Наиболее простым вариантом будет хранение файла, или файлов, доступ к которым вы хотите разделить с кем-то, в облачном сервисе хранения данных, например, в Dropbox, Google Drive или SkyDrive. Разместив их там, можно сделать их общими с кем-то (разделить доступ к ним) и сообщить этому человеку, что он может получать данные из «облака» – загружать прямо на его компьютер. Пользователь сможет, нажав на ссылку, без проблем загрузить файл непосредственно на свой компьютер.

Спонсором новости выступает компания CT Consulting которая занимется разработкой и внедрением CRM систем. Специалисты компании помогут подобрать оптимальную для Вашего бизнеса модель ЦРМ-системы. Более подробнее про облачные вычисления и применение облачных технологий вы можете прочитать на оффициальном сайте.

Если вы используете Gmail или Outlook.com, вы обнаружите, что Google и Microsoft интегрировали Google Drive и SkyDrive в соответствующие службы электронной почты. Просто нажмите на кнопку Google Drive или SkyDrive, когда отправляете электронную почту, и вы сможете поделиться файлом по электронной почте. Gmail и Outlook проведут вас через выбор файла, который уже существует в вашем накопителе в «облаке» или загрузку нового файла.

Если вы используете что-то вроде комплекса Dropbox, вы можете обмениваться файлами с сайта облачного сервиса хранения. Например, щелкните правой кнопкой мыши по имени файла на сайте Dropbox и выберите «Share link», если вы используете Dropbox.

Именно к этому варианту подталкивают нас многие поставщики услуг электронной почты. Когда вы попытаетесь приложить большие файлы к своему письму в Gmail или Outlook.com, вам будет предложено загрузить его сначала в Google Drive или SkyDrive.

Создание и передача составных архивов

Если вы ищете более традиционный, «сделай сам» метод, то вы можете выбрать разбивку файла на несколько меньших частей. Например, если у вас есть файл размером 50 МБ, который вы хотите послать по электронной почте, вы можете использовать программу сжатия файлов, например, 7-Zip, для создания архива, содержащего этот файл, расщепленный на пять порций по 10 Мб каждая.

Используйте службу пересылки больших файлов

В ответ на трудности при отправке по электронной почте вложений с файлами большого размера, в интернете появилось множество сервисов по оказанию услуг по пересылке больших файлов. Эти услуги позволяют загрузить файл и дать вам ссылку. Затем можно вставить эту ссылку в сообщение электронной почты, а получатель сможет нажать на ссылку и скачать файл.

Эти услуги должны делать деньги, так или иначе, и они могут сделать это, размещая рекламу, вводя ограничение максимального размера файла, доступное для бесплатных пользователей, или требуя абонентской платы. Мы раньше рассмотрели много онлайн-сервисов для передачи и обмена большими файлами.

Многие почтовые службы также блокируют потенциально опасные типы файлов, например,. EXE файлы, потому что они могут содержать вредоносные программы. Если вы воспользуетесь услугами, описанными выше, то сможете отправлять ссылки на такие файлы без угрозы их блокировки.

Размер письма для рассылки влияет на доставляемость email кампании. Спам-фильтры рассматривают размер, как один из критериев спамности письма. Он включает в себя размер шаблона, изображений, ссылок, вложенных файлов, текста и его шрифта, цвета и кегля.

Содержание

Размер письма влияет и на пользовательский опыт. Результаты совместного исследования Litmus и Salesforce Marketing Cloud показали, что 45% получателей отписываются от рекламных рассылок бренда, чьи письма плохо отображаются в почтовом клиенте, а 34% отправляют их в спам. Поэтому, важно не только следить за размером письма, но и оптимизировать его для мобильных.

Общий размер письма

Самая оптимальная ширина шаблона письма — 600 пикселей. Несмотря на то, что разрешения экранов позволяют больше, письмо никогда не будет выводится на полный экран. Размер поля для вывода отличается у разных почтовых клиентов. Поэтому, чтобы получателям не приходилось использовать горизонтальную линейку прокрутки, придерживайтесь ширины в 600 пикселей.

Высота письма не так строго регламентирована. Высота веб-страницы составляет 960 пикселей, но маркетологи придерживаются 1,500-2,000 пикселей. Для того, чтобы ваши письма читали, делайте их короткими и самую главную информацию и выгодные предложения размещайте на первом экране. Если получатель заинтересуется, он прокрутит ваше письмо до конца. Общий размер письма влияет на его отображение в почтовых клиентах. Если он будет превышать стандарты, письмо будет обрезано.

Gmail установил предел в 102 Кб. На практике этого лимита оказывается мало и его превышают из-за дополнительного кода при создании HTML-шаблона. Удалите его вручную, чтобы уменьшить размер письма.

Размер предзаголовка

Предзаголовок выводится рядом с темой письма во входящих. Используйте его для того, чтобы ещё раз убедить подписчика, что ваше письмо стоит прочитать. В письме рассылки этот элемент носит технический характер, поэтому, не уделяйте ему много места. Придерживайтесь высоты в 50-65 пикселей, а ширина соответствует шаблону — 600 пикселей. Количество символов не должно превышать 140.

Используйте предзаголовок, чтобы дополнить тему письма и повысить его открываемость.

Повышайте open rate!

В SendPulse вы можете создать кастомный прехедер, который продолжит тему письма. Он поможет повысить вовлеченность и открываемость рассылки.

Предзаголовок Email Soldiers не привлекает лишнее внимание, но в то же время остается информативным.

Размер заголовка

Оптимальный размер заголовка, который не включает в себя логотип и меню, — 70 пикселей.

Если же эти элементы присутствуют, высота заголовка достигает 150-200 пикселей.

Выбирайте стили, которые поддерживаются мобильной версией, и не ламают дизайн письма.

Размер баннера

Размещение баннера в рассылке способствует высокому CTR. Он включает изображение, текст, выгоду для клиента в виде скидки и её срока действия, CTA-кнопку. Цель баннера — привлечь внимание, вызвать интерес, пробудить желание купить товар.

Самая распространённая высота баннера составляет 300 и 400 пикселей, ширина обусловлена размером шаблона письма.

А теперь рассмотрим детальнее размер каждого элемента баннера.

Размер изображения

Поскольку оптимальная ширина шаблона письма — 600 пикселей, ширина изображения будет соответствующей. Высота должна быть пропорциональной и самый оптимальный размер — 480 пикселей. Учитывайте, что вес изображения влияет на скорость загрузки. Картинка весом в 2 Мб будет загружаться примерно 10 секунд. Получатели точно не будут столько ждать, чтобы прочитать ваше письмо, так как остальные его элементы тоже влияют на скорость. Придерживайтесь оптимального веса картинка — 200 Кб.

Размер текста

Максимальный размер текстового блока — 600 пикселей. Этого размера достаточно, чтобы описать пользу вашего товара в 5-7 предложениях. Одна строка должна содержать до 75 символов. Количество текста не влияет на размер письма, а вот его шрифт, цвет и кегль — непосредственно. И помните о простом правиле: чем больше текста, тем меньше шансов, что его прочитают.

Размер CTA-кнопки

CTA-кнопка не имеет строгих правил насчёт её размеров. Соблюдайте 2 главных правила:

1. Выделяйте кнопку на фоне письма

Выделяйте кнопку либо вашим корпоративным цветом, либо красным, который мотивирует к действию.

2. Сделайте кнопку большой для мобильной версии

Маленькая незаметная в тексте кнопка плохо влияет на конверсии письма. Иногда пользователи не могут на неё нажать из-за её размера, поэтому случайно нажимаются элементы вокруг неё.

Минимальный размер кнопки — 46×46 пикселей, но это не правило. Также, широко используются размеры кнопок 120х60 пикселей, 120х90 пикселей, 175х35 пикселей. В SendPulse вы можете задать любой размер кнопки при создании рассылки.

Размер футера

Размер футера письма для email рассылки отличается у каждого бренда. Одни добавляют в него меню, другие — полный адрес компании, а третьи — и политику конфиденциальности. Лучше всего использовать клиссический футер, который включает в себя кнопку отписки от рассылки, контактную информацию и иконки соцсетей. Вся эта информация помещается в оптимальный размер футера — 600х200 пикселей.

Размер вложений

Почтовые провайдеры ограничивают объем вложений в письме. Чтобы избежать проблем с доставкой писем, добавляйте файлы размером до 5 Мб. Прикрепляйте файлы в SendPulse до 5 Мб на последнем этапе создания рассылки.

Как узнать размер письма для email рассылки

Обязательно проверяйте размер письма перед отправкой рассылки. Посмотрите общий размер одного письма на последнем этапе создания email-кампании. Таким образом, вы сможете удалить элементы или оптимизировать HTML, чтобы укоротить размер письма.

Как создать адаптивное письмо для email рассылки

Чтобы создать адаптивное письмо, узнайте, какими почтовыми клиентами пользуются подписчики. Учитывайте максимальную ширину разрешения каждого из них, потому что ширина адаптивного письма будет разной для каждого почтовика. Для создания адаптивного письма используют сетки флюидных ячеек и медиа-запросы, которые подстраивают размер письма для email рассылки под разные размеры экрана.

Создавайте адаптивные шаблоны писем в SendPulse бесплатно!

В сервисе есть более 130 готовых шаблонов для рассылки и все они адаптивны. Вы можете самостоятельно создать макет письма в конструкторе писем и он тоже будет выглядеть хорошо на любых устройствах.

Мы рассмотрели размер каждого элемента письма для email рассылки.

Основные моменты

Оценка: 4 / 5 (14)

Источник