как посмотреть какого года excel

Как просмотреть историю версий в Microsoft Excel Online

Если вы когда-либо открывали электронную таблицу и обнаруживали, что допустили ошибку и сохранили файл, то вы знаете, насколько это может усугубить. С помощью Microsoft Excel в Интернете вы можете просмотреть историю версий и восстановить или загрузить предыдущую версию.

Это полезно независимо от того, пользуетесь ли вы книгой только вы или сотрудничаете с другими. Ошибки случаются, но с Microsoft Excel их можно исправить.

Просмотрите историю своих версий в Excel в Интернете

Вы можете легко просмотреть предыдущие сохраненные версии своих книг Excel на веб-сайте. Щелкните Файл> Информация и выберите «Предыдущие версии».

Затем вы увидите свои старые версии, перечисленные слева, вместе с датой и временем, когда каждая была сохранена. И ваша Текущая версия находится на самом верху. Вы также увидите имя пользователя для каждой версии, что будет полезно, если вы работаете над книгой совместно.

Выберите любую версию из списка, и таблица обновится, чтобы отобразить эту версию.

Для личных учетных записей Microsoft вы увидите последние 25 версий. Для корпоративных или образовательных аккаунтов это число зависит от как настроена ваша библиотека.

Восстановить версию

Если вы просматриваете старую версию своей книги Excel, которую хотите восстановить, нажмите «Восстановить» под этой версией в списке.

Вся веб-страница обновится, и вы увидите свою книгу в той версии, которую вы выбрали. Затем вы можете продолжить работу с листом, как обычно.

Скачать версию

Одной из приятных особенностей истории версий Excel в Интернете является то, что вы можете загрузить определенную версию, поэтому вы можете вернуться во времени с помощью настольного приложения Excel и даже сохранить копию локально.

Нажмите «Загрузить» под этой версией в списке.

В зависимости от того, какую компьютерную платформу вы используете, вам будет предложено сохранить файл или открыть его в Microsoft Excel. Сделайте свой выбор и продолжайте получать файл.

Закройте историю версий

При просмотре журнала версий вы заметите, что на самом деле вы находитесь в режиме просмотра или только для просмотра, поэтому вы не можете вносить какие-либо изменения в книгу. Этот вид предназначен только для просмотра предыдущих версий.

Чтобы закрыть журнал версий без восстановления или загрузки предыдущей версии, просто закройте вкладку или используйте панель запуска приложений в левом верхнем углу, чтобы вернуться на главный экран Excel в Интернете и снова открыть книгу.

На момент написания нет возможности просто закрыть боковую панель истории версий.

Сохраните свои формулы от изменения, ваши функции от удаления или ваши данные от потери. Не забудьте проверить историю версий Excel в следующий раз, когда вы откроете электронную таблицу в Интернете и обнаружите проблему такого типа.

Источник

Как узнать какая версия эксель установлена. Получение номера версии программы Office и сведений о компьютере

Несколько способов выяснить, какое издание текстового редактора Microsoft Word установлена на Вашем компьютере.

В нашей статье Вы найдете несколько способов узнать, какая версия Microsoft Office Word установлена на Вашем компьютере.

Как узнать какой Офис Ворд стоит на моем компьютере?

Все пакеты практически не имеют отличий друг от друга по функциональности, однако обладают разным интерфейсом. Если Вы планируете изучать текстовый редактор Microsoft Word через Интернет с помощью специальных уроков, то знание, какое издание пакета Microsoft Office стоит на компьютере, Вам крайне необходимо.

Способ первый: меню «Пуск»

Изображение 2. Просмотр версии программы через меню «Пуск».

Способ второй: панель управления

Иногда бывает так, что в процессе установки пакета Microsoft Office пользователи снимают галочку со строки «Создать папку в меню Пуск » из-за чего приложения не отображаются в разделе «Все программы ». В таком случае узнать свою версию Microsoft Office Word можно следующим образом:

Изображение 4. Просмотр версии программы через «Панель управления».

Способ третий: просмотр справки в одной из программ

ВИДЕО: Как найти программы Microsoft Office на компьютере?

Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Project 2010 InfoPath 2010 InfoPath Edit Mode 2010 SharePoint Designer 2010 Office 2010 Project стандартный 2010 SharePoint Workspace 2010 Word Starter 2010 Меньше

Вы можете узнать, какая версия программы Microsoft Office установлена на вашем компьютере, и вы также можете получить сведения о компьютере, не прерывая работу программы Office.

Просмотр номера версии приложения Office

В разделе About для вашего продукта Office вы увидите номер версии приложения Office.

Посмотрите видео, в котором показано, как узнать номер версии приложения Office.

Просмотр сведений о компьютере

Примечание: Эта информация недоступна в Microsoft Office Starter 2010.

Прежде, чем начать изучение текстового редактора Ворд, вы должны определить, какая версия этой программы установлена на вашем компьютере, т.к. у всех версий есть какие-то свои различия. Пусть не значительные, но есть. А зная, версию своей программы вы сможете точно ориентироваться в уроках, и лучше понимать, то что вам показывают.

Многие начинающие пользователи компьютера путают версию и версию офисного пакета. Операционная система – это целый комплекс программ под управлением которой работают все дополнительные программы, такие как Excel, Word, Power Point, Фотошоп, Гугл хром, Мозилла, и многие другие.

Без дополнительных программ компьютер может работать, а без операционной системы – нет. Тот же ворд можно заменить другой, похожей по функционалу программой, или, если вы в нём не работаете и ничего не пишите, то можно и вовсе его не устанавливать на свой компьютер. Офисный пакет Microsoft Office не входит в операционную систему. Его можно купить и установить отдельно.

Сейчас уже есть офисный пакет версии 2013 и более новый – 2016. Но многие, и я в том числе, работают в версии 2010, а некоторые в 2007 и даже в 2003. Последние версии, начиная с пакета 2007, мало чем отличаются по внешнему виду и функционалу, а вот версия офиса 2003 имеет большие отличия.

При покупке компьютера операционная система и офисный пакет должны быть уже установлены. Чаще всего все это уже входит в цену покупки. Если вы покупали компьютер после 2010 года, то у вас может быть установлен пакет с вордом 2007, 2010, 365 или 2013. Какой именно Word установлен именно у вас вы можете определить несколькими способами.

Как узнать версию Ворда (текстовый редактор Microsoft Word )

Открыть любой вордовский файл:

Для Microsoft Office Word 2003

Перейти наверху в меню – Справка – О программе –

Для Microsoft Office Word 2007

Если наверху слева есть офисный значок-логотип, то это Word 2007

Для Microsoft Office Word 2010/2013

Как узнать версию office

1. Открываем офисное приложение. В нашем примере речь пойдет о Word 2010, но этот способ работает также как и с другими версиями офисного приложения. Открываем раздел главного меню «File», а в нем пункт «Help».

2. В результате вы сможете получить информацию о той версии офисного пакета, которая у вас установлена. Помимо версии основного пакета вы узнаете версии других связанных приложений, равно как номер версии и ID проекта.

3. Запишите номер версии, который, скорее всего, окажется 32-битной версией офисного пакета. Чаще всего именно эту разрядность приложений используют при установке Office 2010 (по умолчанию).

4. Если вы обнаружили, что используете 32-битную версию, то можно загружать и использовать как 32-битную версию, так и версию x86 офисных расширений.

5. Если же вы используете 64-битную версию офисного пакета, то в указании версии после названия Office должен стоять суффикс «64-bit». В таком случае при загрузке дополнений вам необходимо использовать исключительно версии для стандарта x64.

6. Если вы непроизвольно попытаетесь установить 32-битное расширение на 64-битную версию Office или наоборот, мастер установки может предупредить вас о необходимости скачать и установить правильную версию. Стоит обратить внимание также на то, что некоторые 32-битные расширения, включая старые версии, могут нормально работать с 64-битной версией.

Источник

Как узнать версию excel в windows 10

Как узнать версию экселя на компьютере?

Как узнать версию Excel на компьютере?

Как точно узнать, какая у меня версия Excel установлена?

Как узнать какого года у меня Ворд?

В Windows 7 можно нажать «Пуск»/ «Все программы» / «Microsoft Office» / «Microsoft Office Word 2010». Если цифра 2003, то у вас офис 2003, если 2007, то версия ворд 2007. Другой вариант – нажать «Файл» / «Справка» в Word 2010 и посмотреть всю информацию о программе.

Как вернуть предыдущую версию документа Word?

Если файл сохранен

Как понять какой офис установлен?

Просмотр номера версии приложения Office

Как узнать какой у меня Windows?

Как проверить лицензию на офис 2010?

Перейдите в каталог Office14, набрав в командной строке:

Как узнать какой у меня Outlook?

Чтобы определить используемую версию Outlook, выполните указанные ниже действия.

Как проверить активацию Office 2019?

Выполните следующие действия, чтобы проверить состояние активации с помощью CMD.

Какие версии Microsoft Office существуют?

Версии продукта и их поддержкаДата выходаНазвание/версия26.10.2010Office 2011 (14.0)29.01.2013Office 2013 (15.0)23.09.2015Office 201624.09.2018Office 2019Ещё 15 строк

Как активировать Microsoft Office?

Убедитесь, что есть подключение к Интернету, чтобы Windows могла активировать и обнаружить покупку Office.

Как восстановить прежнюю версию документа Word 2007?

Чтобы принудительно восстановить документ Word Используйте одно из следующих действий: При использовании Word 2007: нажмите кнопку Microsoft Office, выберите команду Открыть, выберите документ Word, щелкните стрелку вниз на кнопке Открыть в правом нижнем углу экрана Открытие и выберите команду Открыть и восстановить.

Как сделать откат документа Word 2010?

В контекстном меню выберите «Свойства», перейдите на вкладку «Предыдущие версии», выберите измененный документ и решайте, нужно ли вам восстановить старую версию в этом файле или сохранить восстановленный документ отдельным файлом вдобавок к новой версии.

Какая у меня версия Office?

Откройте любое приложение Office, например Word или Excel, и выберите Учетная запись.

Примечание: Если вы не видите вкладку Учетная запись или у вас уже есть открытый файл или документ, выберите в меню Файл и выберите Учетная запись или Справка в списке в левой части экрана.

В разделе Сведения о продукте отображается название продукта. Иногда там также показывается полный номер его версии.

1 — название продукта, например Microsoft 365 профессиональный плюс или Office для дома и учебы.

2 — номер версии, который включает в себя версию, номер сборки и тип установки, например нажми и работай или из магазина Windows.

Для дополнительных сведений, например, разрядность версии, выберите Об Excel. Откроется диалоговое окно, отображающее полный номер и разрядность версии (32- или 64-разрядная).

См. также

Откройте любое приложение Office, например Word, и создайте документ.

Например, перейдите в Word и нажмите кнопку О программе Word.

В открывшемся диалоговом окне можно просмотреть номер версии, а также тип лицензии. В приведенном ниже примере номером версии является 16.18 и лицензия является единовременной покупкой Office 2019 для Mac.

См. также

Все еще не уверены?

Если инструкции выше не подошли, возможно, вы пользуетесь более ранней версией Office. О том, как определить используемую версию: Поиск сведений о программе в других версиях Office.

Источник

Как узнать какого года у меня Excel?

Как узнать какого года Excel?

Какая у меня версия Office?

Как узнать какого года у меня Ворд?

В Windows 7 можно нажать «Пуск»/ «Все программы» / «Microsoft Office» / «Microsoft Office Word 2010». Если цифра 2003, то у вас офис 2003, если 2007, то версия ворд 2007. Другой вариант – нажать «Файл» / «Справка» в Word 2010 и посмотреть всю информацию о программе.

Как определить лицензионный офис или нет?

Для этого откройте Word, Excel или любое другое приложение Office, выберите «Файл», нажмите «Учетная запись», а затем нажмите «О программе Word», чтобы проверить, является ли ваша установка Office 2016 или Office 365 32-разрядной или 64-разрядной.

Как узнать какой офис установлен Windows 10?

Откройте вкладку Файл. Нажмите кнопку «Справка». В разделе «О программе» для продукта Office см. номер версии программы Office.

Как узнать версию Office 32 или 64?

Чтобы узнать, является ли ваша версия Office 32-разрядной или 64-разрядной, нажмите «О Word». Номер версии и сборки указан в верхней части диалогового окна «О программе», а также «32-разрядный» или «64-разрядный». Нажмите «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно.

Как проверить лицензию Microsoft Office 2019?

Выполните следующие действия, чтобы проверить состояние активации с помощью CMD.

Какой ворд последний?

Последняя версия MS Word 2007 «использует по умолчанию» формат, основанный на XML, — Microsoft Office Open XML. Спецификации форматов файлов Word 97-2007 были опубликованы Microsoft в 2008 году.

Как настроить ворд на виндовс 10?

Перейдите в группу настроек «Приложения» → «Приложения по умолчанию». Нажмите ссылку «Задать значения по умолчанию по приложению», чтобы открыть страницу, со всеми установленными приложениями и программами в Windows 10. Шаг 2. Прокрутите страницу вниз, пока не найдете запись Word.

Где найти Ворд на компьютере?

Нажмите кнопку Пуск, введите имя приложения, например, Word или Excel, в поле Найти программы и файлы. В результатах поиска щелкните приложение, чтобы запустить его. Выберите команды Пуск > Все программы, чтобы просмотреть список всех приложений.

Как узнать срок действия лицензии Microsoft Office?

Проверка срока действия подписки

Как по номеру продукта Office 2013 узнать какой установлен?

В командной строке пишем следующее:

Как узнать ключ Office через командную строку?

Для этого выполните следующие действия: вызовите диалог «Выполнить» (Win+R) на ПК, для которого нужно узнать код; введите «cmd» для вызова командной строки; введите поочередно две команды, кликая после каждой Enter: «cd /d C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice16» и «cscript ospp.

Какие есть версии Майкрософт офис?

Версии продукта и их поддержка

Как узнать какой у меня Windows?

Как узнать сколько бит офис?

Как узнать разрядность Офиса?

Источник

Отслеживание изменений в общей книге

Важно: В этой статье объясняется старый способ отслеживания изменений с помощью общей книги. Функция общей книги имеет множество ограничений и была заменена функцией совместного авторство. Совместное изменение не обеспечивает возможность отслеживания изменений. Однако если файл открыт одновременно с другими людьми, вы сможете видеть изменения, внесенные другими людьми по мере их внесения. Кроме того, если файл хранится в облаке, можно просмотреть прошлые версии, чтобы видеть изменения, внесенные каждым из них. Подробнее о совместном авторе.

Прежде чем продолжить, вы должны быть уверены, что хотите использовать этот способ. Общие книги имеют ограничения, и, в частности, их невозможно редактировать с помощью Excel в Интернете. Поэтому мы настоятельно рекомендуемиспользовать вместо общих книг совместное авторство.

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Общий доступ к книге.

Имейте в виду, что в последних версиях Excel эта кнопка скрыта. Ниже описано, как ее отобразить.

В диалоговом окне Управление доступом к файлу на вкладке Правка установите флажок Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно.

Откройте вкладку Дополнительно.

В группе Регистрация изменений установите переключатель хранить журнал изменений в течение и укажите в поле дн. количество дней, в течение которых следует хранить журнал изменений. По умолчанию Microsoft Excel хранит журнал изменений 30 дней и постоянно удаляет записи об изменениях, которые хранятся дольше этого срока. Чтобы журнал изменений хранился более 30 дней, введите число больше 30.

Нажмите кнопку ОК и, если появится запрос, подтвердите сохранение книги, нажав кнопку ОК.

Нажмите кнопку > отслеживаниеизменений и нажмите кнопку Принять или Отклонить изменения.

Имейте в виду, что в последних версиях Excel эта кнопка скрыта. Ниже описано, как ее отобразить.

В случае появления запроса о сохранении книги нажмите кнопку ОК.

В диалоговом окне Просмотр исправлений выполните указанные действия.

Чтобы принять или отклонить исправления, внесенные после определенной даты, установите флажок по времени, выберите вариант С даты в списке время, а затем введите дату, начиная с которой требуется проверить изменения.

Чтобы принять или отклонить исправления, внесенные другим пользователем, установите флажок пользователем и в списке пользователи выберите пользователя, исправления которого требуется проверить.

Чтобы принять или отклонить исправления, внесенные всеми пользователями, снимите флажок пользователем.

Чтобы принять или отклонить исправления, внесенные в определенный диапазон, установите флажок в диапазоне и введите ссылку на ячейку или диапазон листа.

Чтобы принять или отклонить изменения во всей книге, снимите флажок в диапазоне.

Нажмите кнопку ОК и просмотрите сведения о каждом изменении в диалоговом окне Просмотр исправлений.

Чтобы принять или отклонить какое-либо изменение, нажмите кнопку Принять или Отклонить.

Если появится запрос значения ячейки, выберите нужное значение, а затем нажмите кнопку Принять.

Прежде чем перейти к следующему изменению, необходимо принять или отменить рассматриваемое исправление.

Все остальные исправления можно одновременно принять или отклонить, нажав кнопку Принять все или Отменить все.

Нажмите кнопку > отслеживание измененийи выберите выделить изменения.

Имейте в виду, что в последних версиях Excel эта кнопка скрыта. Ниже описано, как ее отобразить.

Чтобы выделить изменения, которые требуется просмотреть, выполните указанные ниже действия.

Чтобы просмотреть все отслеженные исправления, установите флажок по времени, выберите вариант Все в списке время, а затем снимите флажки пользователем и в диапазоне.

Чтобы просмотреть исправления, внесенные после определенной даты, установите флажок по времени, выберите вариант С даты в списке время, а затем введите дату, начиная с которой требуется просмотреть изменения.

Чтобы просмотреть исправления, внесенные определенным пользователем, установите флажок пользователем и в списке пользователи выберите пользователя, исправления которого требуется просмотреть.

Чтобы просмотреть исправления в определенном диапазоне ячеек, установите флажок в диапазоне и введите ссылку на ячейку или диапазон листа.

Чтобы определить способ отображения изменений, выполните указанные ниже действия.

Чтобы выделить изменения на листе, установите флажок Выделять исправления на экране.

Чтобы создать список изменений на отдельном листе, установите флажок Вносить изменения на отдельный лист. При этом откроется лист журнала.

Примечание: Чтобы этот флажок был доступен, необходимо включить отслеживание изменений и сохранить файл, в котором есть хотя бы одно отслеживаемое изменение.

При отключении отслеживания изменений удаляется история изменений. Чтобы сохранить копию этих сведений, для вывода листа журнала на печать или его копирования в другую книгу выполните указанные ниже действия.

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Отслеживание изменений и выберите команду Выделить исправления.

Имейте в виду, что в последних версиях Excel эта кнопка скрыта. Ниже описано, как ее отобразить.

В группе Отслеживать исправления, внесенные установите флажок по времени и в списке время выберите вариант Все.

Снимите флажки пользователем и в диапазоне.

Установите флажок Вносить изменения на отдельный лист.

Теперь вы можете распечатать журнал или скопировать его в другую книгу.

В случае выделения исправлений при вводе Microsoft Excel помечает все исправления (такие как изменение, вставка и удаление) цветом выделения.

Нажмите кнопку > отслеживание измененийи выберите выделить изменения.

Имейте в виду, что в последних версиях Excel эта кнопка скрыта. Ниже описано, как ее отобразить.

В диалоговом окне Исправления установите флажок Записывать исправления. При этом книга становится общей, а исправления всех пользователей выделяются.

В группе Отслеживать исправления, внесенные установите флажок по времени и в списке время выберите нужный вариант.

Чтобы указать пользователей, изменения которых должны выделяться, установите флажок пользователем и в списке пользователем выберите нужный вариант.

Чтобы указать область листа, в которой требуется выделять изменения, установите флажок в диапазоне и в поле диапазон введите ссылку на ячейку или диапазон ячеек.

Установите флажок Выделять исправления на экране.

Нажмите кнопку ОК. Если будет предложено, сохраните книгу.

На листе внесите требуемые изменения. Обратите внимание, что некоторые изменения, например форматирование, не отслеживаются и поэтому не помечаются цветом выделения.

Если выделение изменений больше не требуется, его можно отключить.

Нажмите кнопку > отслеживание измененийи выберите выделить изменения.

Имейте в виду, что в последних версиях Excel эта кнопка скрыта. Ниже описано, как ее отобразить.

В диалоговом окне Исправления снимите флажок Записывать исправления.

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Отслеживание изменений и выберите команду Выделить исправления.

Имейте в виду, что в последних версиях Excel эта кнопка скрыта. Ниже описано, как ее отобразить.

В группе Отслеживать исправления, внесенные установите флажок по времени и в списке время выберите вариант Все.

Снимите флажки пользователем и в диапазоне.

Установите флажок Вносить изменения на отдельный лист.

Для поиска требуемых сведений на листе журнала щелкайте стрелки фильтра возле подписей столбцов.

Примечание: При сохранении книги лист журнала скрывается. Чтобы просмотреть этот лист после сохранения, его необходимо открыть снова, установив флажок Вносить изменения на отдельный лист в диалоговом окне Исправления.

Функция «Отслеживание изменений» в Excel для Mac позволяет отслеживать, сохранять и отображать сведения об изменениях, внесенных в общая книга.

Кнопка «Отслеживать изменения» больше не доступна на ленте в более новых версиях Excel для Mac. Чтобы использовать эту функцию, необходимо сначала добавить на ленту функцию «Отслеживание изменений». Дополнительные сведения см. в теме Добавление кнопки «Отслеживание изменений» на ленту.

Отслеживание изменений доступно только в общих книгах. Фактически при включении отслеживания изменений книга автоматически становится общей. Хотя общая книга обычно хранится в месте, в котором другие пользователи могут получить к ней доступ, можно также отслеживать изменения в локальной копии общей книги.

Добавление кнопки «Отслеживание изменений» на ленту

Чтобы добавить кнопку «Отслеживать изменения» на ленте, необходимо создать настраиваемую группу, а затем добавить в нее кнопку.

Щелкните Excel > параметры > ленты & панели инструментов.

В области Настройка лентыв области Основные вкладкивыберите рецензию.

Под списком Основные вкладки щелкните и выберите Новая группа.

Теперь вы можете переименовать эту настраиваемую группу. Просто выберите Новая группа (настраиваемая), > переименовать > введите имя в поле Отображаемого имени и нажмите кнопку Сохранить.

, чтобы переместить параметр на вкладке «Рецензилет»» loading=»lazy»>

Нажмите кнопку Сохранить и закройте Excel Параметры.

На вкладке Рецензилет ленты должна отследить изменения (устаревшая версия).

На вкладке Рецензилет нажмите кнопку Отслеживатьизменения и выберите выделить изменения.

При этом книга становится общей, а исправления всех пользователей выделяются. Если снять его, вы получите сообщение о том, что это действие удалит книгу из общего использования.

При выделении изменений во время работы Excel выделяет любые изменения (например, изменения, вставки и удаления) цветом выделения.

На вкладке Рецензилет нажмите кнопку Отслеживатьизменения и выберите выделить изменения.

В списке Выделить изменения,внесенные в списке выберите нужный вариант.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Пользователи, для которых нужно выделить изменения

Выберите Кто, а затем в меню Кто выберите нужный параметр.

Область листа, в которой нужно выделить изменения

Выберите поле Где, а затем в поле Где введите ссылку на ячейку диапазона листов.

Совет: Вы также можете щелкнуть значок свернуть диалоговое окно в правой части окна Where и выбрать нужный диапазон на листе. По завершению нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно еще раз, чтобы отобразить диалоговое окно целиком.

Убедитесь, что на экране выбрано поле Выделение изменений на экране.

Если вам будет предложено сохранить книгу, нажмите кнопку ОК.

Внести нужные изменения на листе.

Примечание: Некоторые изменения (например, изменение форматирования) не отслеживаются, поэтому не помечаются цветом выделения.

Если вы больше не хотите, чтобы изменения выделялись, их можно прекратить.

На вкладке Рецензилет нажмите кнопку Отслеживатьизменения и выберите выделить изменения.

Чтобы ото всех изменений, внесенных на экране, можно было их отонести.

На вкладке Рецензилет нажмите кнопку Отслеживатьизменения и выберите выделить изменения.

Примечание: Если при редактировании есть отслеживание изменений. При этом ваша книга также будет совме- не выбран, Excel не зафиксировали журнал изменений в книге.

Чтобы выбрать изменения, которые вы хотите увидеть, сделайте следующее:

Все отслеживаемые изменения

Выберите флажок По времени, в всплывающее меню Когда выберите пункт Все, а затем Кто и Где.

Изменения, внесенные после определенной даты

В списке Время выберите С даты и введите дату, начиная с которой вы хотите просмотреть изменения.

Изменения, внесенные конкретным пользователем

Выберите Кто, а затем в списке Кто выберите пользователя, изменения которого вы хотите просмотреть.

Изменение определенного диапазона ячеек

Выберите поле Where (Где) и введите ссылку на ячейку диапазона листа.

Вы также можете нажать кнопку Свернуть диалоговое окно в правой части окна Where и выбрать нужный диапазон на листе. По завершению нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно еще раз, чтобы отобразить диалоговое окно целиком.

Чтобы указать, как вы хотите просмотреть изменения, сделайте следующее:

Выделение изменений на листе

Выберите поле Выделение изменений на экране.

Это позволит просматривать сведения об изменении при наведении указателя мыши на выделенную ячейку.

Создание списка изменений на отдельном листе

Чтобы отобразить лист истории, выберите на новом листе список изменений.

Чтобы этот флажок был доступен, необходимо включить отслеживание изменений и сохранить файл, в котором есть хотя бы одно отслеживаемое изменение.

Если вам будет предложено сохранить книгу, нажмите кнопку ОК.

В диалоговом окне Выбор изменений, которые следует принять или отклонить, сделайте следующее:

Принятие или отклонение

Изменения, внесенные после определенной даты

Выберите по времени, в списке Время выберите С даты и введите дату, начиная с которой вы хотите просмотреть изменения.

Изменения, внесенные другим пользователем

Выберите Кто и в списке Кто выберите пользователя, изменения которого вы хотите просмотреть.

Изменения, внесенные всеми пользователями

Изменения, внесенные в определенную область

Выберите поле Where (Где) и введите ссылку на ячейку диапазона листа.

Вы также можете нажать кнопку Свернуть диалоговое окно в правой части окна Where и выбрать нужный диапазон на листе. По завершению нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно еще раз, чтобы отобразить диалоговое окно целиком.

Изменения во всей книге

Чтобы ото всех 100 000 000 000

Нажмите кнопку ОК и просмотрите сведения о каждом изменении в диалоговом окне Просмотр исправлений.

Эти сведения включают другие изменения, на которые влияют внесенные изменения. Для просмотра всех сведений можно использовать прокрутку.

Для каждого изменения нажмите кнопку Принять или Отклонить.

Если вам будет предложено выбрать значение для ячейки, щелкните нужное значение и нажмите кнопку Принять.

Прежде чем перейти к следующему изменению, необходимо принять или отменить рассматриваемое исправление.

Все остальные исправления можно одновременно принять или отклонить, нажав кнопку Принять все или Отменить все.

Все изменения необходимо сохранить, прежде чем они будут перечислены на листе истории.

При отклонении изменения на листе истории отклонение регистрется в столбце Тип действия как «Отменить» или «Результат отклоненного действия». Чтобы просмотреть лист, см. дополнительные сведения в этой области.

На вкладке Рецензилет нажмите кнопку Отслеживатьизменения и выберите выделить изменения.

Примечание: Если при редактировании есть отслеживание изменений. При этом ваша книга также будет совме- не будет выбран, Excel не зафиксировали журнал изменений в книге.

Снимите флажки пользователем и в диапазоне.

Установите флажок Вносить изменения на отдельный лист, а затем нажмите кнопку ОК.

Появится лист истории.

На листе истории щелкните стрелки фильтра рядом с подписями столбцов, чтобы найти нужные сведения.

Примечание: При сохранении книги лист журналов скрывается. Чтобы просмотреть лист истории после сохранения, необходимо снова отобразить его, сняв в диалоговом окне Выделение изменений поле Список изменений на новом листе.

Так как при отключлении отслеживания изменений удаляется история изменений, может потребоваться сохранить копию. Вы можете распечатать лист истории или скопировать его в другую книгу.

На вкладке Рецензилет нажмите кнопку Отслеживатьизменения и выберите выделить изменения.

В списке Выделить,какие изменения внести, выберите по времени, а затем в списке Время выберите все.

Снимите флажки пользователем и в диапазоне.

Установите флажок Вносить изменения на отдельный лист.

Чтобы напечатать лист истории, в меню Файл выберите пункт Печать, выберите нужные параметры печати и нажмите кнопку Печать.

Чтобы скопировать лист журналов в другую книгу, выполните следующие действия:

Удерживая нажатой кнопку CONTROL, щелкните вкладку История в нижней части листа и выберите переместить или скопировать.

В области В книгу щелкните имя книги, в которую вы хотите переместить лист, или щелкните (новая книга).

Выберите создать копию и нажмите кнопку ОК.

Сохраните книгу, которая содержит скопированную таблицу журналов.

Отслеживание изменений можно использовать для регистрации сведений об изменениях при каждом ее сохранение. Журнал изменений поможет вам определить изменения, внесенные в данные в книге, а затем принять или отклонить их.

Отслеживание изменений особенно полезно в тех случаях, когда книгу редактируют несколько пользователей. Это также полезно при отправке книги рецензентам для получения комментариев и объединении вводимых данных в одну копию книги, включив в нее изменения и комментарии, которые вы хотите сохранить.

Если в общую книгу внесены изменения, журнал изменений можно просмотреть непосредственно на листе или на отдельном листе журналов. В обоих случаях можно быстро ознакомиться со сведениями о каждом изменении. Например, можно узнать, кем было внесено изменение, к какому типу оно относится и когда было сделано, какие ячейки были изменены и какие данные были удалены или добавлены.

При отслеживании изменений учитывайте следующее:

Отслеживание изменений отличается от операции отмены и не создает резервную копию

Можно ожидать, что при отслеживании изменений перед их внесением создается резервная копия книги или что любые изменения можно отменить. К сожалению, журнал изменений нельзя использовать для отмены изменений или восстановления более ранней версии книги. Однако на листе журналов содержатся записи всех удаленных данных, скопируйте их обратно в исходные ячейки общей книги.

Поскольку отслеживание изменений не предусматривает возможности возврата к предыдущим версиям книги, следует продолжать создавать резервные копии книг, в которых включено отслеживание изменений.

Некоторые типы изменений не отслеживаются

Изменения, вносимые в содержимое ячеек, отслеживаются, а другие изменения (например, изменение форматирования) — нет. Некоторые Excel недоступны в общих книгах, поэтому их нельзя отслеживать.

История изменений хранится только в течение определенного интервала времени.

По умолчанию при включке отслеживания изменений журнал изменений хранится в течение 30 дней, чтобы книга не была управляемой. Однако вы можете увеличить или уменьшить количество дней в истории изменений, которое нужно сохранить. Чтобы журнал изменений хранился неопределенно долгое время, можно указать большое количество дней. Также можно периодически делать копии сведений журнала.

Старейшая часть истории изменений периодически удаляется

Excel определяет хранимый журнал изменений, отсчитывая срок от текущей даты. При каждом закрытии книги Excel удаляет все части журнала изменений, срок хранения которых превышает количество дней, заданное при последнем сохранении книги.

Например, если в журнале изменений хранятся данные за последние 30 дней, то при открытии книги, произошедшем впервые за два месяца, можно просмотреть сведения двухмесячной давности. Однако при закрытии этой книги удаляется журнал за предыдущие 30 дней (31–60 дней назад).

Важно: При отключении отслеживания изменений или прекращении совместного использования книги журнал изменений окончательно удаляется.

Microsoft Excel позволяет получать доступ к сохраненному журналу изменений и использовать его указанными ниже способами.

Выделение на экране

Microsoft Excel может выделять измененные области, помечая их разными цветами для каждого пользователя и отображая основные сведения в виде примечаний при наведении указателя на каждую измененную ячейку. Выделение на экране полезно в том случае, если в книге мало изменений или вы хотите сразу увидеть, что изменилось.

Excel можно отобразить отдельный лист, в котором печатается список изменений, по которому можно отфильтровать данные, чтобы найти интересуемые изменения. Лист журналов удобен, если в книге много изменений или необходимо выяснить, что происходило в серии изменений.

Microsoft Excel может последовательно отображать изменения, чтобы пользователь мог принять решение о применении или отклонении каждого из них. Этот способ используется при оценке комментариев других пользователей.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Источник