как организовать стирку спецодежды на предприятии и какие документы должны быть
Приказ о стирке спецодежды на предприятии
Работодатель должен обеспечивать своих сотрудников чистой спецодеждой. Ее стирка – ответственность предприятия. А потому требуется организовать данную процедуру. Для этого издается приказ о стирке спецодежды на предприятии.
Нормы закона
Стирка спецодежды – обязанность работодателя, оговоренная в ст. 221 ТК. Проводится она за счет предприятия на основании Приказа Минздравсоцразвития №290н от 1 июня 2009 года. Существуют эти варианты организации процедуры:
Передачу спецодежды в стирку нужно учитывать. Для этого создается специальная ведомость. На ней ставит подпись материально-ответственный сотрудник. Работник, получивший чистую одежду, должен поставить подпись, подтверждающую факт получения.
Стирка может проводиться в оборудованном для этого помещении. Оно должно соответствовать нормам, зафиксированным в постановлении Минтруда №75 от 16.10.2000. Для проведения стирки нужно назначить ответственных сотрудников. Их количество зависит от объемов спецодежды. Грязные вещи направляются в стирку на основании ранее созданного графика. Еще один вариант – назначение ответственного за сбор одежды.
Если предприятие решит воспользоваться услугами сторонней прачечной, ее нужно правильно выбрать. В ней должно быть специализированное оборудование, моющие средства для стойких загрязнений. Доставкой грязных вещей в прачечную будет заниматься сотрудник предприятия. Еще один вариант – прачечная сама будет предоставлять услуги по доставке.
ВАЖНО! Работодатель не имеет права обязать каждого из сотрудников сдавать свою одежду в прачечную самостоятельно. Соответствующее положение содержится в пункте 27 приказа Минздравсоцразвития №290н от 1.06.2009 года. Сотрудники также не могут самостоятельно стирать вещи у себя дома. Это запрещено санитарными нормами.
Приказ о стирке спецодежды
Распоряжение о стирке спецодежды требуется для того, чтобы распределить между сотрудниками соответствующие обязанности.
Образец
ООО «Новый мир»
Приказ №33
О назначении ответственного за выдачу чистой одежды
На основании ст. 22, 212 и 221 ТК, Межотраслевых норм, утвержденных Приказом Минздравсоцразвития №290н от 1 июня 2009 года
1. Заключить с прачечной «Чистые берега» договор на оказание услуг по стирке спецодежды в срок до 1 июля 2020 года. Ответственным назначить секретаря Орлову О.О.
2. Сформировать график стирки спецодежды. Ответственной назначить секретаря Орлову О.О.
3. Назначить лицом, ответственным за сбор грязной спецодежды, транспортировку ее до прачечной «Чистые берега» и доставку чистой спецодежды до предприятия, бригадира цеха Солнцева В.О.
4. Контроль над исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.
Гендиректор (подпись) Грибов А.П.
С приказом ознакомлены:
Орлова О.О. (подпись)
Солнцев В.О. (подпись)
График стирки спецодежды на предприятии
График стирки спецодежды используется на тех предприятиях, где сотрудникам выдают СИЗ. Такой документ помогает упорядочить процесс сдачи спецодежды в стирку. На каждом предприятии может быть свой бланк такого графика. Расскажем, какую информацию в нем необходимо отражать и как правильно его заполнить.
Коротко и стирке СИЗ
Спецодежда должна обязательно подвергаться стирке, которую должно обеспечить руководство (ч. 3 ст. 221 ТК РФ, п. 30 Межотраслевых правил обеспечения работников СИЗ, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.09 г. №290н).
Организовать стирку можно на самом предприятии, а также прибегнуть к услугам специальных организаций, специализирующихся на такой деятельности. С ними заключается договор. Второй способ проще первого, поскольку для создания собственной прачечной руководству предприятия нужно выдержать все нормы и требования для таких подразделений.
Составляем график
В самом верху документа указывают наименование организации, период, на который заводят график (обычно это месяц).
Как правило, в графике-таблице должны быть указаны:
Периодичность стирки зависит от рода деятельности предприятий и работников. К примеру, при работе с промышленным транспортом стирка СИЗ положена при обильном загрязнении 1 раз в 6 дней, при умеренном — в 10 дней (п. 7.14 Межотраслевых правил, утв. постановлением Минтруда РФ от 17.06.03 г. №36). В организациях, специализирующихся на животноводстве, стирка спецодежды должна осуществляться чаще. Тем сотрудникам, которые задействованы на санитарной бойне или работают с молоком, нужно сдавать комплекты спецодежды 1 раз в 3 дня. Не реже. Такие нормы зафиксированы в п. 7.6 Санитарных правил для животноводческих предприятий, утвержденных Главным государственным санитарным врачом СССР 31.12.87 г. №4542-87.
Случается, что стирка выпадает на рабочий день сотрудника, тогда ему выдают сменный комплект СИЗ.
ПРАЧЕЧНАЯ в Оренбурге
Итак, как же организовать стирку рабочей одежды согласно требованиям законодательства РФ.
Общие требования к стирке спецодежды
Обычно организации берут на вооружение Приказ №290н, к котором стирке робы посвящен раздел №3. При особых условиях труда применяются аналогичные отраслевые, специальные документы.
Сами правила стирки расписаны в СанПиН. К примеру, приказ от 11/06/03 года главного санврача за №141 вводит в действие несколько СанПиНов, работающих в промышленности, сельском хозяйстве, связи, строительстве. Раздел 9 этого посвящен обслуживанию спецодежды, а если на предприятии имеются радиоактивные вещества, то руководствуются СанПиН 2.2.8.46-03 (дезактивация рабочей одежды).
Сроки и периодичность стирки
Они зависят от специфики отрасли и характеристик текстиля. Межотраслевыми правилами ОТ №36, утвержденными 17/06/03 г. Минтрудом, устанавливается, что рабочую одежду следует стирать:
Также работники обязаны уведомлять администрацию о необходимости чистки и ремонта спецодежды.
Как правильно организовать стирку СИЗ
Внутренними документами регламентируется порядок сдачи и приемки специальной одежды: каждым работником индивидуально, централизованно по цехам, отдельно подразделениям и т.п. Процесс отправки и возврата робы прописывается в договоре. Сами сотрудники не занимаются доставкой и забором собственных СИЗ из прачечной.
Это интересно
Работники прачечной также обеспечиваются спецодеждой, которая подлежит чистке не реже 1 раза в 7 дней.
График стирки и документы
В законодательной базе конкретных сроков стирки спецодежды пока не предусмотрено. Но осуществлять стирку за свой счет работодатель все же обязан.
Что содержится в графике стирке
Для учета сдачи спецодежды и ее возврата используют специальную ведомость (указание Минфина №135н от 26/12/02 г. п. 66).
Если робу стирают в рабочие дни, а не в выходные, работников обеспечивают сменными комплектами.
Роспотребнадзор имеет право потребовать документы, а вот специального разрешения от Роспотребнадзора при организации стирки предприятие получать не обязано.
Это интересно
Подведем итог вышесказанному
Прачечная
Тел.: 89325363375, (3532) 90-55-67
Требования и особенности стирки спецодежды на предприятиях
Работодатель за счёт своих средств обязан обеспечить сотрудников спецодеждой и, согласно ст. 221 ТК РФ и приказу Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 N 290н (ред. от 12.01.2015) «Об утверждении Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты», организовать стирку, сушку и ремонт. В статье расскажем, какие нормативные документы определяют правила стирки спецодежды, как организуется стирка, об особенностях ухода за СИЗ.
Общие сведения
Общие межотраслевые правила стирки спецодежды приведены в третьем разделе приказа Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 N 290н. Единого документа, который бы содержал требования для всех видов спецодежды, нет, поэтому компании руководствуются нормативными документами, разработанными для каждой отрасли отдельно.
Согласно п. 27 приказа Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 N 290н работник не имеет права выносить СИЗы за пределы территории работодателя, а значит персоналу запрещено стирать спецодежду в домашних условиях, это обязан организовать работодатель.
Документ, в котором установлена периодичность стирки спецодежды (п. 7.14 Межотраслевых правил, утверждённых постановлением Минтруда РФ от 17 июня 2003 г. № 36), утратил силу. Для некоторых отраслей в нормативных документах указаны сроки стирки СИЗов, но не для всех. Поэтому многие компании самостоятельно утверждают график стирки в локальном положении о выдаче спецодежды или отдельным приказом. Исходя из специфики использования СИЗов на производствах, где нет сильных загрязнений, стирку организовывают, например, 1 раз в неделю, на других предприятиях спецодежду необходимо стирать каждые три дня. Работники должны ставить в известность своего работодателя о дополнительной необходимости стирки и ремонта спецодежды.
Как организуется стирка
Два способа стирки спецодежды:
Упорядочивание процесса стирки следует регламентировать локально-нормативными актами организации. Необходимо предусмотреть порядок сдачи спецодежды, например, индивидуально каждым работником или централизованно от одного подразделения; кто является ответственным за сдачу и приёмку рабочих комплектов; где будут складироваться загрязнённые спецовки, а где чистые и т.д.
Со сторонними организациями заключается гражданско-правовой договор. При выборе прачечной следует обратить внимание на оснащённость специализированным оборудованием, которое удаляет стойкие производственные загрязнения. Как уже было сказано ранее, работник не имеет права выносить спецодежду за пределы территории работодателя, поэтому процесс доставки и возврата СИЗ должен быть прописан в договоре.
Особенности ухода за спецодеждой
Основные способы очистки спецодежды от загрязнений:
Выбирая способ, необходимо учитывать вид спецодежды, ткань, из которой изготовлен рабочий комплект, а также характер загрязнений. Необходимо помнить о правилах ухода, которые обозначены на внутренних бирках спецодежды.
Большинство обычных моющих средств для стирки не подходят для профессионального ухода за СИЗ. Для стирки рабочей одежды используются специальные высококонцентрированные препараты. Они содержат неионогенные и амфотерные поверхностно-активные вещества, щелочные и другие добавки, повышающие моющую способность препаратов.
Для отстирывания сложных масложировых и индустриальных загрязнений с рабочей одежды подходит продукт ХИМИТЕК СТИРАЛЬ-ПРОФИ. Для удаления бытовых, масложировых, пигментных загрязнений на изделиях из белых и цветных тканей – ХИМИТЕК СТИРАЛЬ-БЕЛИЗНА. Средство не только удаляет загрязнения, но и освежает цвет изделия.
Оба продукта не содержат углеводородных растворителей, применяются для стирки спецодежды из хлопчатобумажных, смесовых и синтетических тканей, легко выполаскиваются, не оставляя моющих компонентов на ткани. В процессе стирки удаляются пятна, проникшие глубоко в структуру полотна.
Стирка спецодежды на предприятии
Одежда, которую носят сотрудники предприятий во время работы, должна быть чистой по нескольким причинам:
Необходимо выполнять Санитарные Правила и Нормы.
Некоторые виды защитных тканей из-за грязи теряют свойства частично или полностью.
Опрятный вид сотрудников сохраняет имидж компании.
Стирка спецодежды: требования СанПиН
(тут нужна картинка с разными видами спецодежды)
К спецодежде относятся медицинские халаты, костюмы химзащиты, рабочие робы и другая форма. Очевидно, что невозможно создать единый стандарт, который совмещал требования одновременно ко всем видам рабочей одежды. Для каждой отрасли разработаны отдельные нормативные документы, например, для строителей, аграрного сектора, промышленных предприятий принят СанПиН 2.2.3.1384-03.2.2.3.
Где стирают спецодежду, зависит от вида, степени загрязнения, сложности обращения с тканью. Стирка халатов врачей или одежды работников кухни мало отличается от ухода за бельем в домашних условиях: форму кипятят, отбеливают, используют пятновыводитель. В этом случае работодатель может организовать прачечную на своей территории: достаточно одной-двух стиральных машин, гладильной доски, персонала.
Сложнее организовать стирку, чистку, дезактивацию одежды, которая должна обеспечивать защиту от опасных веществ. Такую спецодежду следует стирать там, где по СанПиНу 2.2.8.46-03 выполняются все установленные правила. Неважно, будет сдаваться белье в специальную прачечную или предприятие сможет организовать стирку своими силами.
Организация стирки
(тут фото, например, промышленной прачечной или улыбающихся работников, которые грузят тюки в машину )
Законодательство позволяет руководству самостоятельно принимать решение, как организовывать уход за вещами.
Если работы ведет сторонняя компания, заключают договор.
Собственная прачечная должна соответствовать требованиям надзорных органов: Санэпидемстанции, Пожарной охраны, а также нормам охраны труда. Правила организации прачечных регламентированы ГОСТ Р 56247-2014.
Если к «технической» стороне предъявляются жесткие стандарты, то для «бюрократической» не разработано правил. Однако контролирующие органы могут потребовать отчетов и доказательств того, что одежда реально стирается.
При этом налоговую будут интересовать расходы, Инспекцию по труду – соблюдение прав трудящихся, а санитарных инспекторов – соответствие нормам. Причем каждая из этих структур может серьезно усложнить жизнь работодателю, наложив штрафные санкции, денежные или административные.
Справиться с любой проверкой поможет тщательное ведение документации, в которой отражена вся «жизнь» спецодежды:
Рабочие должны иметь доступ к графикам стирки, в соответствии с которыми они будут сдавать грязную, получать чистую форму.
Приемщик, как собственный, так и сторонней компании, должен фиксировать перемещение каждой вещи в журнале. Чтобы «опознавать», ее необходимо снабдить специальными ярлычками.
Руководитель должен вовремя издавать приказы, регламентирующие процедуру стирки, замену комплектов по сезону и т.п.
Графики стирки
График, по которому одежда будет стираться, разрабатывается исходя из нескольких факторов:
Установленными отраслевым СанПиНом нормами.
Инструкций по стирке спецодежды на ярлычках.
Характера выполняемых работ.
Требованиям работодателя к внешнему виду сотрудников.
Чтобы каждый вовремя получал форму, а прачечная работала в штатном режиме, необходимо соблюдать порядок. К графику стирки спецодежды требования стандартами или надзорными органами не предъявляются. Важно, чтобы им было удобно пользоваться.
Обычно в графике указывают:
бригады или фамилии сотрудников:
день сдачи спецодежды в стирку;
отметки о выполнении.
График должен располагаться в доступном месте. Он может быть «скользящим» и меняться, например, каждый месяц, а может быть постоянным.
Оформление документов
Учет ведется «с двух сторон»: каждый работник может свериться с графиком и проверить, сколько комплектов у него в наличии. Приемщик, который принимает вещи, ведет Журнал стирки и ремонта.
В Журнале учета стирки и ремонта спецодежды отражают:
Дату приемки, выдачи вещи.
Наименование, количество изделий, их номера, другие параметры учета.
Дополнительные требования: необходимость ремонта, выведения пятен, химчистка.
Подпись ответственного лица.
Если спецодежда сдается в стороннюю организацию, тут же фиксируется стоимость услуги.
Степени загрязнения спецодежды
(иллюстрация со степенями загрязнений и расходом порошка)
«Грязная» спецодежда – понятие относительное. Маленькое пятнышко на халате врача делает его грязным, непригодным для дальнейшего использования. Его необходимо постирать независимо от графика. Комбинезон рабочего, который трудится в пыльном цехе, становится грязным уже в первые рабочие часы. Однако носить его можно несколько смен.
Степень загрязнения спецодежды – важный фактор, использующийся при расчете расхода средств для стирки, режима, времени, температуры воды, то есть денежных расходов, которые могут заинтересовать налоговые органы.
Выводы:
Нормы по стирке спецодежды определяются отраслевыми СанПиНами.
На предприятии можно организовать свою прачечную или пользоваться услугами сторонней компании.
Сдача вещей определяется графиком, учет ведется в Журнале стирок и ремонта спецодежды.
Проявить интерес к организации ухода за рабочей формой могут различные контролирующие государственные структуры.