к какому типу программ относится microsoft word
К какому виду программных продуктов относится редактор word?
Что собой представляет программа Microsoft Word?
Текстовый редактор – предназначен для ……………….
+<00>набора и редактирования текстов
При запуске Word автоматически открывается:
Как называется текстовая информация создаваемая Microsoft Word, которая сохраняется на диск в виде отдельного файла?
В Word документы имеют следующее расширение
Перечислите основные структурные элементы интерфейса программы Microsoft Word
+<00>курсор ввода текста
+<00>графический курсор мыши
Что является единицей текстовой информации?
Укажите сочетания клавиш для сохранение документа:
Какие параметры нужно установить через диалог «Файл – Параметры страницы» перед созданием нового документа?
+<00>ориентация листа документа
С помощью кнопки Печать на панели инструментов можно:
+<00>отправить на печать весь документ
Линейка прокрутки позволяет …
+<00>просмотреть содержимое всего текста
С помощью инструмента Масштаб на стандартной панели инструментов можно …
+<00>указать размер видимой области документа в %
Если на экране Word исчезли линейки, то нужно …
Контекстное меню — это…
+<00>список команд, который появляется на экране в результате нажатия правой кнопки мыши
Для выхода из режима Предварительного просмотра можно применить:
+<00>кнопку Закрыть па панели инструментов Предварительный просмотр
Для того, чтобы сохранить документ в файле под тем же именем, надо:
+<00>выбрать Файл — Сохранить
Для отмены команд нужно …
+<00>щелкнуть по кнопке Отменить
Какой пункт главного меню окна редактора Word используется для перехода между несколькими открытыми документами?
Какой командой в меню Файл можно открыть новое окно для набора документа?
В каком пункте меню окна Word находится команда проверки правописания?
Удаление символа справа от курсора осуществляется клавишей
Удаление символа слева от курсора осуществляется клавишей
Ввод заглавных букв осуществляется при нажатии клавиши
Текстовый курсор имеет вид
При работе с текстовым редактором клавиша Enter используется для…
+<00>ввода новой строки
Символ конца абзаца в режиме отображения непечатаемых символов выглядит следующим образом:
Диалоговое окно «Формат — Шрифт» содержит следующие настройки форматирования:
+<00>надстрочный и подстрочный текст
В каком диалоговом окне программы Microsoft Word находятся инструменты для задания параметров интервалы между символами
В каком диалоговом окне программы Microsoft Word находятся инструменты для задания параметров установка надстрочного и подстрочного текста?
Диалоговое окно «Формат — Абзац» содержит следующие настройки форматирования:
+<00>отступы и интервалы
Укажите виды выравнивание текста:
Какие инструменты для настройки параметров абзаца находятся на масштабной линейке?
+<00>Бегунок – отступ первой строки
+<00>Бегунок – отступ справа
+<00>Бегунок – отступ слева
Для изменения типа и толщины линии – границы к абзацу, необходимо использовать инструменты находящиеся:
+<00>на панели «Таблицы и границы»
Для установки режима «Автоматическая расстановка переносов» необходимо воспользоваться следующим пунктом строки «Меню»:
рисуем кроссворд в MS Word
Какие программы обычно входят в офисный пакет? Список программ
Содержание:
Задавая вопрос, какие программы обычно входят в офисный пакет, нужно разделить само понятие «офисный пакет». Потому что разные люди вкладывают разный смысл в это выражение, соответственно, оно может означать следующее:
Сегодня мы разберем оба смысла выражения «офисный пакет».
Какие программы обычно входят в офисный пакет Microsoft Office
Для каждой из «более свежих» операционных систем есть более «свежие» пакеты Microsoft Office, например, для Windows 10 создан специальный офисный пакет — Microsoft Office 2019 Pro Plus.
При этом даже на сегодняшний день пакетов у Microsoft Office достаточно много — это MS Office 2019, MS Office 2016, MS Office 365, MS Office 2013, MS Office 2010 и др., вместе с тем версии пакетов делятся еще на «Professional» и «Personal», и они существуют в разных редакциях, которые могут несколько отличаться по составу и цене. Ну а вообще, состав программ, входящих в стандартный офисный пакет Microsoft Office, будет примерно одинаковым; отличаются они внешним видом, набором внутренних инструментов и возможностью самих программ из списка.
Нужно сразу отметить, что любой пакет Microsoft Office — это платный продукт, который можно использовать по подписке или иногда за единоразовую плату. Да, некоторые пользователи из стран СНГ используют офис «бесплатно», применяя «серые» схемы и инструменты для этого, но сейчас не об этом.
Программы в Майкрософт Офис: список
Все, что описано выше, — это стандартный набор программ Microsoft Office, при этом есть еще дополнительные программы, которые также могут входить в офисный пакет. Такие дополнительные программы в основном применяют как инструменты для бизнеса, в частном порядке они применяются реже.
Дополнительные программы за дополнительную плату от Microsoft:
Какие программы обычно входят в офисный пакет для работы в офисе
В первую очередь список таких программ формируется, исходя из требований и уставов компании, где создается офис и устанавливаются компьютеры. У разных организаций будут стоять разные задачи в зависимости от ее деятельности, поэтому список таких программ будет отличаться.
Приведем список, какие программы обычно входят в стандартный офисный пакет для работы в офисе и должны быть практически на каждом корпоративном компьютере:
Заключение
Теперь вы знаете, какие программы обычно входят в офисный пакет, и неважно, под каким смыслом вы понимаете термин «офисный пакет».
Исторически так сложилось, что офисные компьютеры компоновались по следующему принципу: устанавливалась корпоративная операционная система Windows и весь софт под эту ОС. Так получается, что основные корпоративные программы, как и сама система Виндовс, являются платными. Если в частном порядке еще можно что-то придумать, чтобы пользоваться платными программами бесплатно, то в корпоративных целях это чревато судебными разбирательствами. Поэтому многие компании платят.
Но в последнее время прослеживается тенденция перехода с платного проприетарного софта от компании Майкрософт и других гигантов на бесплатные альтернативные предложения от дистрибутивов и разработчиков Линукс. Современный софт для Линукса практически полностью покрывает потребности офисных работников, поэтому переход на Linux целыми компаниями или госструктурами — это не редкость. Все это к тому, что если вы собираете свой собственный «офисный пакет», то можно посмотреть в сторону бесплатных решений от разработчиков Linux, а не только на платные решения проприетарных программ.
Программное обеспечение. Виды ПО. Microsoft Office
Ищем педагогов в команду «Инфоурок»
Тема: «Программное обеспечение. Виды ПО. Microsoft Office ».
Тип урока: теоретический.
Методы: беседа, лекция.
Оборудование: компьютер, презентация, интерактивная доска.
Организационный момент (1-2 мин)
Актуализация опорных знаний (5-7 мин)
Формирование новых знаний (20-25 мин)
Закрепление изученного материала (3-4 мин)
Подведение итогов (2-3 мин)
Домашнее задание (1-2 мин)
Здравствуйте, ребята! Садитесь. Подготовьте свое рабочее место.(тетрадь, ручка, правильная посадка).
Актуализация опорных знаний.
Вопросы учителя, ответы детей.
Формирование новых знаний
В 50-60-е годы, когда компьютер еще назывался ЭВМ (электронно-вычислительная машина), он мог только вычислять. Процесс обработки информации состоял в операциях над числовыми данными.
В 70-е годы компьютер «научился» работать с текстом. Пользователь получил возможность редактировать и форматировать текстовые документы. В настоящее время большая часть компьютеров и большая часть времени используется для работы именно с текстовыми данными.
В 80-е годы появились первые компьютеры, способные работать с графической информацией. Сейчас компьютерная графика широко используется в деловой графике (построение диаграмм, графиков и так далее), в компьютерном моделировании, при подготовке презентаций, при создании web-сайтов, в рекламе на телевидении, в анимационном кино и так далее. Применение компьютеров для обработки графических данных постоянно расширяется.
В 90-е годы компьютер получил возможность обрабатывать звуковую информацию. Любой пользователь современного персонального компьютера может воспользоваться стандартными приложениями Windows для прослушивания, записи и редактирования звуковых файлов. Работа со звуковыми данными является неотъемлемой частью мультимедиа технологии.
Для того чтобы числовая, текстовая, графическая и звуковая информация могли обрабатываться на компьютере, они должны быть представлены в форме данных. Данные хранятся и обрабатываются в компьютере на машинном языке, то есть в виде последовательностей нулей и единиц.
Последовательность команд, которую выполняет компьютер в процессе обработки данных, называется программой .
На заре компьютерной эры, в 40-50-е годы, программы разрабатывались непосредственно на машинном языке, то есть на том языке, который «понимает» процессор. Такие программы представляли собой очень длинные последовательности нулей и единиц, в которых человеку разобраться было очень трудно.
В 60-е годы началась разработка языков программирования высокого уровня (Алгол, Фортран, Basic, Pascal и др.), которые позволили существенно облегчить работу программистов. В настоящее время с появлением систем визуального программирования VisualBasic, Delfi и др.) создание программ стало доступно даже для начинающих пользователей компьютера. В течение нескольких десятилетий создавались программы, необходимые для обработки различных данных. Совокупность необходимых программ составляет программное обеспечение компьютера.
Таким образом, для обработки данных на компьютере необходимо иметь не только аппаратное обеспечение компьютера, так называемое hardware, но и программное обеспечение, так называемое software.
Что такое программное обеспечение
Возможности современного ПК столь велики, что все большее число людей находят ему применение в своей работе, учебе, быту. Важнейшим качеством современного компьютера является его «дружественность» по отношению к пользователю. Общение человека с компьютером стало простым, наглядным, понятным. Компьютер сам подсказывает пользователю, что нужно делать в той или иной ситуации, помогает выходить из затруднительных положений. Это возможно благодаря программному обеспечению компьютера.
Снова воспользуемся аналогией между компьютером и человеком. Новорожденный человек ничего не знает и не умеет. Знания и умения он приобретает в процессе развития, обучения, накапливая информацию в своей памяти. Компьютер, который собрали на заводе из микросхем, проводов, плат и прочего, подобен новорожденному человеку. Можно сказать, что загрузка в память компьютера программного обеспечения аналогична процессу обучения ребенка. Создается программное обеспечение программистами.
Вся совокупность программ, хранящихся на всех устройствах долговременной памяти компьютера, составляет его программное обеспечение (ПО) .
Типы программного обеспечения
Программное обеспечение компьютера делится на:
— системное ПО;
— прикладное ПО;
— системы программирования.
О системном ПО и системах программирования речь пойдет позже. А сейчас познакомимся с прикладным программным обеспечением.
Состав прикладного программного обеспечения
Программы, с помощью которых пользователь может решать свои информационные задачи, не прибегая к программированию, называются прикладными программами.
— текстовые и графические редакторы, с помощью которых можно готовить различные тексты, создавать рисунки, строить чертежи; проще говоря, писать, чертить, рисовать;
— системы управления базами данных (СУБД), позволяющие превратить компьютер в справочник по любой теме;
— табличные процессоры, позволяющие организовывать очень распространенные на практике табличные расчеты;
— коммуникационные (сетевые) программы, предназначенные для обмена информацией с другими компьютерами, объединенными с данным в компьютерную сеть.
Очень популярным видом прикладного программного обеспечения являются компьютерные игры. Большинство пользователей именно с них начинает свое общение с ЭВМ.
Кроме того, имеется большое количество прикладных программ специального назначения для профессиональной деятельности. Их часто называют пакетами прикладных программ. Это, например, бухгалтерские программы, производящие начисления заработной платы и другие расчеты, которые делаются в бухгалтериях; системы автоматизированного проектирования, которые помогают конструкторам разрабатывать проекты различных технических устройств; пакеты, позволяющие решать сложные математические задачи без составления программ; обучающие программы по разным школьным предметам и многое другое.
О системном ПО и системах программирования
Что такое операционная система
Для чего нужны прикладные программы, понять несложно. А что же такое системное программное обеспечение?
Главной частью системного программного обеспечения является операционная система (ОС).
У операционной системы очень много работы, и она практически все время находится в рабочем состоянии. Например, для того чтобы выполнить прикладную программу, ее нужно разыскать во внешней памяти (на диске), поместить в оперативную память, найдя там свободное место, «запустить» процессор на выполнение программы, контролировать работу всех устройств машины во время выполнения и в случае сбоев выводить диагностические сообщения. Все эти заботы берет на себя операционная система.
Первой в мире операционной системой считается GM OS (GeneralMotorsOperatingSystem).
Вот названия некоторых распространенных ОС для персональных компьютеров: MS-DOS, Windows, Linux.
Кроме системного и прикладного ПО существует еще третий вид программного обеспечения. Он называется системами программирования (СП).
С системами программирования работают программисты. Всякая СП ориентирована на определенный язык программирования. Существует много разных языков, например Паскаль, Бейсик, ФОРТРАН, С («Си»), Ассемблер, ЛИСП и др. На этих языках программист пишет программы, а с помощью систем программирования заносит их в компьютер, отлаживает, тестирует, исполняет.
Программисты создают все виды программ: системные, прикладные и новые системы программирования.
В состав пакета MicrosoftOffice входит программное обеспечение для работы с различными типами документов: текстами, электронными таблицами, базами данных и многими другими.
(Дети записывают под диктовку важные определения)
Закрепление изученного материала
1. Что такое программное обеспечение ЭВМ?
2. Какие задачи выполняет прикладное программное обеспечение?
3. Назовите основные виды прикладных программ общего назначения.
4. Что такое прикладные программы специального назначения?
5. Какие разновидности программного обеспечения имеются на современных компьютерах?
6. Что такое операционная система (ОС)? Какие основные функции она выполняет?
7. Что такое диалоговый режим общения между ОС и пользователем?
8. Для чего предназначены системы программирования? Кто с ними работает?
К какому типу программ относится microsoft word
Программные средства, которые используются для реализации задач поставленных перед предприятием (организацией) можно разделить на следующие группы:
· программы автоматизации выполнения бизнес-операций (технологических операций), составляющих основную деятельность предприятия, применяется специализированное прикладное программное обеспечение.
Например, в рекламных агентствах используются специализированные программные продукты для дизайна и верстки полиграфической продукции; на предприятиях, разрабатывающих сложную наукоемкую продукцию, применяются системы автоматизированного проектирования (CAD/CAM); в брокерских фирмах операции с ценными бумагами также выполняются с помощью специализированного программного обеспечения, позволяющего анализировать и прогнозировать тренды котировок и производить их покупку и продажу.
программы формирующие рекламные и справочные материалы предприятия. Например, программы используемые для формирования интернет страниц.
· программы для автоматизации документооборота.
· программы баз данных и клиентские приложения для работы с БД.
· программные продукты для получения внешней информации. Например, программы электронной почты, интернет-пейджеров, IP-телефонии.
· программы автоматизации бухгалтерского учета и предоставления установленной действующим законодательством отчетности во внешние органы.
· программы автоматизации управленческого учета, целью которого являются сбор данных и их представление в виде, удобном для руководителей предприятия, которые используют их для принятия управленческих решений.
· программы организации процесса планирования и получения отчетности по выполнению планов предприятия (в частности, для постановки на предприятии системы бюджетирования).
На рынке существует большое многообразие программных продуктов, которые можно использовать для решения перечисленных задач. Эти продукты могут существенно различаться как по возможностям, так и по стоимости. Поэтому одной из задач данного предмета является знакомство с программным обеспечением, которое используется на предприятиях различного масштаба для последующего их выбора при развертывании единого информационного пространства предприятия.
1. Прикладное программное обеспечение работает под управлением базового (системного) ПО, в частности операционных систем. В состав прикладного ПО входят пакеты прикладных программ различного назначения и рабочие программы пользователя.
Различают следующие типы прикладного ПО:
· ПО для глобальных сетей;
· ПО для организации (администрирования) вычислительного процесса.
К этому классу ППП относятся:
· текстовые и графические редакторы;
· системы управления базами данных (СУБД);
· оболочки экспертных систем и систем искусственного интеллекта.
Текстовые редакторы и процессоры используются для обработки текстовой информации и выполняют, в основном, следующие функции: запись текста в файл; вставку, удаление, замену символов, строк и фрагментов текста; проверку орфографии; оформление текста различными шрифтами; выравнивание текста; подготовку оглавлений, разбиение текста на страницы; поиск и замену слов и выражений; включение в текст несложных иллюстраций; печать текста.
Графические редакторы предназначены для обработки графических документов, включая диаграммы, иллюстрации, чертежи, таблицы.
Издательские системы соединяют в себе возможности текстовых и графических редакторов, обладают развитыми возможностями по формированию полос с графическими материалами и последующим выводом на печать. Эти системы ориентированы на использование в издательском деле и называются системами верстки.
Электронной таблицей называется программа для обработки числовых данных в таблицах. Данные в таблице хранятся в ячейках, находящихся на пересечении столбцов и строк. В ячейках могут храниться числа, символьные данные и формулы. Формулы задают зависимость значения одних ячеек от содержимого других ячеек.
В зависимости от способа организации данных различают сетевые, иерархические, распределенные и реляционные СУБД (Microsoft Ассеss).
Интегрированными пакетами называется ПО, объединяющее в себе различные программные компоненты прикладных программ общего назначения. Обычно они включают в себя текстовый редактор, электронную таблицу, графический редактор, СУБД, несколько других программ и коммуникационный модуль.
Экспертные системы используются для прогноза ситуаций, диагностики состояния фирмы, целевого планирования, управления процессом функционирования. Они возникли вследствие компьютеризации процессов решения задач типа «что будет, если. », основанных на логике и опыте специалистов. Основная идея при этом заключается в переходе от строго формализованных алгоритмов, предписывающих, как решать задачу, к логическому программированию с указанием, что нужно решать на базе знаний, накопленных специалистами предметных областей.
2. Эволюция офисного программного обеспечения программный обеспечение офисный
Почти одновременно с первыми текстовыми редакторами появились электронные таблицы. В 1978 году была выпущена первая электронная таблица под названием Visicalc, которая впоследствии определила целое направление программного обеспечения. Visicalc оказалась одной из программ, принесших популярность персональным компьютерам, на которых она впоследствии применялась. Наиболее популярная сегодня система электронных таблиц Excel появилась в середине 80-х. В 1984 году специалисты Microsoft приступили к работе над первыми вариантами этой электронной таблицы для ПК и Macintosh, финальные версии которых вышли в 1985 году.
В 1984 году выпускником Университета Беркли Бобом Гаскинсом была разработана программа PowerPoint, предназначенная для создания слайдов для проведения презентаций.
Черно-белая версия PowerPoint под номером 1.0 была выпущена в 1987-м для компьютера Apple Macintosh и в том же году была приобретена компанией Microsoft. В 1988 году появилась Windows-версия программы.
Первый пакет Microsoft Office был выпущен для компьютеров Macintosh. Лишь после выхода и популяризации операционной системы Windows 3.x разработка офисного ПО для ПК стала для Microsoft приоритетным направлением. Первая версия пакета MS Office для Windows под номером 3.0 вышла в 1993 году. Набор программ включал текстовый процессор Word 2.0, табличный процессор Excel 4.0, презентационное приложение PowerPoint 3.0 и почтовую программу Mail. Системы управления базами данных (СУБД) в составе Office тогда еще не было. СУБД Access, которая впоследствии стала одним из компонентов MS Office, появилась лишь в начале 90-х годов. СУБД Access ориентирована в первую очередь на пользователей Microsoft Office, имеющих потребность в создании своих баз данных и незнакомых с программированием.
3. Характеристика офисных пакетов
Microsoft Office 2007
Новейшая версия авторитетного офисного пакета дополнена блестящей графикой, обеспечивает более удобную коллективную работу, значительно надежнее защищена и располагает превосходным «ленточным» интерфейсом, благодаря которому перед начинающими пользователями открываются возможности, прежде доступные лишь профессионалам. Число усовершенствований, сделанных в этом самом распространенном в мире прикладном комплексе, больше, чем в любой из его прежних версий. Для большинства пользователей вопрос заключается не в том, нужно ли переходить на новый комплекс, а в том, когда это сделать. Опытные профессионалы, начинающие и корпоративные пользователи получат серьезные преимущества при переходе на новую версию. Потратив несколько минут на освоение нового интерфейса, невольно удивляешься, почему программотехнический гигант так долго откладывал столь удачные нововведения. Microsoft Office 2007, несомненно, заслуживает отличия «Редакция советует» как в целом наилучший настольный офисный комплекс.
Пакет Microsoft Office включает программы : Word, Excel, Outlook, PowerPoint. На возможностях этих программ мы кратко остановимся.
Word обеспечивает редактирование текста, предоставляя пользователю разнообразные инструменты форматирования (на уровне символа, абзацев и разделов). Форматированием называется изменение внешнего вида текста, при котором не изменяется его содержание. На уровне символа программа обеспечивает символьное форматирование (шрифт, размер шрифта, расстояние между символами, полужирный текст, курсив, подчеркивание, цвет текста и т.п.). На уровне абзаца осуществляется форматирование абзаца (способ выравнивания, межстрочные интервалы, обрамление абзацев, заливка абзаца, создание маркированных списков и т.д.). Программа также позволяет форматировать разделы, то есть участки документа, в пределах которых сохраняют свой формат колонки, колонтитулы, нумерация страниц, сноски, поля и некоторые другие параметры. Совокупность форматирования символов, абзацев и разделов, а также параметров страницы (размер, фон и т.п.) определяет информацию о макете документа.
Как правило, в организациях создается множество повторяющихся (типовых) документов, подготовку которых можно ускорить, используя специальные шаблоны. Шаблон позволяет быстро изготавливать новые, аналогичные по форме документы, не тратя времени на форматирование. Шаблоны могут содержать информацию о стилях, стандартных текстах и даже панели инструментов, что позволяет унифицировать и автоматизировать процесс подготовки документов. В комплект поставки Word входят шаблоны многих стандартных документов.
Таблицы Excel удобны для хранения и сортировки информации, для проведения математических и статистических расчетов. Помимо работы с числами, в Excel хорошо развиты возможности работы с текстом, позволяющие создавать документы практически любой сложности. Excel располагает большим количеством шаблонов, с помощью которых можно быстро оформить самые разные, в том числе финансовые, документы.
Excel предлагает мощный аппарат для решения задач подбора параметров, статистического анализа данных и т.д. Программа имеет возможности доступа к внешним источникам данных (таблицам другого формата, базам данных).
Широкое распространение этой программы изменило само представление о трудоемкости создания презентации. Всего 15 лет назад доклады и презентации сопровождались преимущественно бумажными плакатами, изготовление которых было весьма трудоемким и часто требовало услуг профессиональных чертежников. Обычно плакаты фотографировались и с них делались слайды, которые демонстрировались с помощью слайд-проекторов. Сегодня благодаря появлению программ типа PowerPoint оформление доклада самым качественным иллюстративным материалом занимает считанные минуты.
PowerPoint позволяет создавать наглядные презентации, интегрируя текст, графику, видео и другие элементы на отдельных страницах, называемых «слайдами» по аналогии со слайд-проекторами, вышедшими сегодня из употребления благодаря внедрению компьютерных презентаций. PowerPoint дает возможность создавать слайды, содержащие перемещаемые таблицы и обтекающий текст, а также редактировать, демонстрировать и распечатывать слайды.
Переходы между слайдами при демонстрации презентации с компьютера могут быть анимированы различными способами. Можно анимировать также отдельные элементы на слайдах, чтобы привлечь к ним внимание аудитории. Как и в других программах, входящих в MS Office, PowerPoint предоставляет множество готовых вариантов дизайна и шаблонов содержания.
Microsoft PowerPoint позволяет транслировать презентации на широкую аудиторию через Интернет.
Все приложения Microsoft Office обеспечивают обмен данными между отдельными приложениями. Любое приложение пакета позволяет поместить в документ (будь то текст, электронная таблица, презентация или база данных) рисунок, видеофрагмент или звуковой ролик. Работая в сетевых операционных системах, приложения семейства Microsoft Office поддерживают совместную групповую работу над общими документами, расположенными не только на локальном диске рабочей станции, но и на соседнем компьютере или на сервере сети.
Альтернативные программные продукты
Corel WordPerfect Office X3.
Доступный по цене комплекс с превосходными функциями управления длинными документами и компоновкой страниц. Вставлять отдельные файлы глав в единственный файл гораздо проще, чем в Word. Можно импортировать, редактировать и экспортировать PDF-файлы, и работать с макроязыком значительно проще, чем с Visual Basic for Applications. Возможности почтового клиента с самоиндексацией, программой чтения RSS-каналов, диспетчером контактов и календарем более чем достаточны для большинства пользователей. Электронная таблица корректно импортирует большинство файлов Excel; запись макрокоманд и анимации проходит гладко.
Программы, входящие в состав SoftMaker Office, полностью совместимы по форматам с базовым решением. Вы можете открыть и работать с любыми документами, созданными в MS Office. Сохранять документы можно как в собственном формате, так и в формате базового продукта, RTF, HTML, текстовом формате, форматах офисных продуктов для мобильных устройств. Но не все так хорошо, как описывается. После открытия в текстовом редакторе документа Word, содержащего простую таблицу, и после небольшого его редактирования, TextMaker «заявил», что при сохранении могут быть утеряны отдельные элементы форматирования.
Пользователи, работающие под Windows, могут при установке выбирать устанавливаемые компоненты. Пользователи других операционных систем такой возможности лишены.
Различных вариантов поставки у этого офисного продукта нет, зато есть качественный русский интерфейс и документации на родном языке. Возможно, характеристики продукта и его оценки изменятся после выхода 3-й версии, которая ожидается осенью 2008 года.
Теперь о совместимости форматов и возможности работы с документами MS Office. Разработчики заявляют об обеспечении полной поддержке форматов, используемых в базовом пакете. Это означает, что документы, созданные в нем, можно открывать, редактировать и сохранять, работая в OpenOffice. Реально обеспечить полноценную совместимость все же невозможно, поэтому у пользователей порой возникают вопросы по открытию файлов в RTF-формате, в том, что не показываются ссылки на связанные документы, есть ряд и других нестыковок. Тем не менее, мы не смогли найти ни одного документа, который бы не удалось открыть в «открытом офисе».
Поддерживается не только чтение, но и сохранение в форматах MS Office. Но плагины под Total Commander не могут прочитать сохраненные таким образом документы, хотя программы MS Office открывают их без проблем. В текущей версии есть поддержка форматов MS Office 2007.
IBM Lotus Symphony
Бесплатный прикладной комплекс IBM совместим с документами Microsoft Office 2003 и использует по умолчанию международный стандарт Open Document Format (ODF). В основе комплекса лежит старая версия OpenOffice.org, но компания IBM дополнила продукт гораздо более совершенным, профессиональным интерфейсом. В нем нет редакторов графики, уравнений и базы данных, как в OpenOffice.org, но из аккуратного меню Optional Properties можно изменять форматирование текста и абзацев. Функция Data Pilot модуля электронной таблицы напоминает сводные таблицы Excel и удобна для подготовки диаграмм. Хотя презентации Symphony не столь эффектны, как в PowerPoint, это одна из лучших настольных альтернатив для Office.
Службы Google Docs, ThinkFree Office и Zoho.
Эти службы уступают Word и Excel по своим возможностям, но обладают некоторыми уникальными преимуществами, которые компенсируют их недостатки. Как и следовало ожидать, с помощью всех этих служб очень удобно публиковать документы, с тем чтобы их могли просматривать в оперативном режиме избранные коллеги (которые автоматически получат пароль по электронной почте, как только их имена будут внесены в список сотрудников) или каждый, у кого есть Web-адрес и пароль документа. Пользователи некоторых служб могут даже публиковать информацию из единственной ячейки электронной таблицы, вставив ссылку на нее в Web-узел или блог. Во всех трех службах можно экспортировать файлы в форматы Office, HTML и PDF наряду с дополнительными форматами, набор которых варьируется для каждой службы. Но редактирование документа в каждой службе происходит по-разному, и эти различия влияют на окончательный результат.
Служба Google Docs Beta с ее хорошо организованным, незагроможденным интерфейсом, высокой производительностью, возможностью доступа к документам через любое Интернет-соединение и удобством коллективной работы удостоена отличия «Редакция советует» как лучшая Web-альтернатива для Microsoft Office. Текстовый процессор импортирует и экспортирует текстовые файлы в формате ACSII, а также RTF, OpenDocument и Word 2003 (и более ранних версий) и даже сохраняет нижние колонтитулы и примечания в конце документов Word (хотя создать новые нельзя). Новый элегантный модуль презентаций располагает минимальным, но вполне достаточным набором функций, и импортировать в него презентации PowerPoint не составило труда. В электронной таблице имеется множество математических, статистических и финансовых функций. Это наилучший онлайновый инструмент для самостоятельной и коллективной подготовки простых документов, электронных таблиц и презентаций.
В этом сетевом офисном комплексе, финансируемом на доходы от рекламы, по умолчанию используются форматы файлов Office 2003 и имеется удобная возможность открывать версии документов Word, Excel и Powerpoint в формате 2007. Файлы из текстового редактора можно сохранять даже в формате Office 2007 (и PDF). Пользователи могут сохранять на серверах ThinkFree и публиковать в Сети документы общим объемом 1 Гбайт, а посетители сайта могут искать документы и записывать комментарии о файлах. Первоначальная загрузка передовых функций этого несвободного от ошибок комплекса потребует довольно много времени. Функциональные возможности конкурирующих служб шире, но ThinkFree лучше всех других совместим с Microsoft Office.
Недостатки службы: небольшие ошибки, иногда низкое быстродействие и скудный, довольно нестабильный пакет презентаций. Экспериментировать с Zoho интересно, но служба должна стать более зрелой, прежде чем можно будет положиться на нее при решении серьезных задач.
3. Программные средства реализации информационных процессов
Классификация программных средств ПК, назначение и характеристика их отдельных видов.
Под программным средством понимается программа или логически связанная совокупность программ, находящаяся на машинных носителях данных и снабженная документацией.
Под программой понимают последовательность команд (операторов, инструкций) компьютера, выполнение которых приводит к получению результата решения задачи.
Программные средства можно классифицировать по разным признакам. Наиболее общей является классификация, в которой основополагающим признаком служит область использования программных продуктов:
· аппаратная часть компьютеров и сетей ЭВМ;
· технология разработки программ;
· функциональные задачи различных предметных отраслей.
Исходя из этого выделяют три класса программных продуктов:
· системное программное обеспечение;
· инструментарий технологии программирования;