к каким типам данных можно применять формулы
К каким типам данных можно применять формулы
В работе с электронными таблицами можно выделить четыре основных типа данных:
При записи числа можно использовать цифры, запятую, «-«. Так как числа участвуют в расчетах, то в записи числа не допустимо использование символов текста (например, пробела). В этом случае компьютер трактует число как текст, и если есть ссылка на эту ячейку в одной из формул, то выдается сообщение об ошибке в ячейке с формулой.
Для представления чисел могут использоваться несколько различных форматов:
Пример. В ячейку B3 ввели число 13. С помощью контекстного меню Формат ячеек изменили формат на денежный.
Текстовые данные представляют собой некоторый набор символов. действия над символьными данными производятся аналогично действиям над объектами в текстовом процессоре. Если вы случайно поставите перед текстом знак равенства (=), то Excel поймет это как команду посчитать (а посчитать не сможет) и выдаст ошибку. Текст выравнивается по левому краю ячейки по умолчанию.
Логический тип данных
Логические данные используются в логических формулах и функциях. Данные этого типа отображаются в текущей ячейке следующим образом: «ИСТИНА» и «ЛОЖЬ«.
Формула обязательно начинается со знака равенства и может содержать:
Научиться вводить данные разных типов в ЭТ.
Типы данных в Excel
Принято разделять типы данных на такие группы как:
По нашему субъективному мнению, это не верно, т.к. формула это не тип данных, а тип информации, который указывает программе на необходимость совершения определенных команд. К тому же формула сама может возвращать результаты вычислений в разных типах данных. Также дата, являясь на самом деле числом, не может принимать отрицательных значений, следственно классифицироваться как число не может.
Мы же выделяем 4 основные группы:
Притом группа может включать в себя несколько типов. Чтобы увидеть их в книге Excel, пройдите по вкладке «Главная», раздел «Число» и нажмите выпадающий список. Так можно быстро задать тип данных для ячейки или диапазона. Чтобы задать его более конкретно, т.е. различные разделители и варианты отображения, нажмите на стрелку в нижнем правом углу того же раздела либо, кликнув правой кнопкой мыши по ячейке, выберите «Формат ячеек…».
Дадим краткое описание группам (для более детального описания пройдите по ссылкам):
Excel не строго относится к типам данных и часто устраняет возможные ошибки. Так, например, если сложить число 5 в текстовом формате с 5 в числовом или общем формате, ошибки не возникнет из-за собственной конвертации типов данных программы. Так же, если строку перевести в числовой формат, ошибки выдано не будет. Но в некоторых случаях формат имеет огромное значение. Если его неправильно применить, то могут возникнуть ошибки типов данных (Ошибки типов данных в Excel).
Типы данных в Excel. С какими типами данных можно работать в Excel
Любой человек, слышавший хоть немного о программировании, знает понятие «тип данных». Этот термин встречается как в специализированной литературе, так и популярной и распространяется на все без исключения языки программирования. Работа с электронными таблицами Excel также имеет много чего общего с программированием: есть функции, есть формулы, а есть и типы данных.
Очень часто люди путают два ключевых термина Excel: формат ячеек и тип данных. Они действительно похожи, но все же есть определенное различие между ними. Сегодня мы постараемся разобраться, что же такое тип данных и как он влияет на работу с электронными таблицами.
Что подразумевается под термином “тип данных»
Тип данных – это характеристика, позволяющая электронной таблице определять информацию и понимать, каким способом ее обрабатывать.
Виды типов данных, совместимых с Excel
В целом, в Excel выделяют две большие группы, на которые можно разделять типы данных. Первая из них – это константы. Это значения, которые не меняются никогда, но которые можно использовать в вычислениях. Также выделяют другую группу данных – формулы. Это аналог переменных в языках программирования, но имеют более широкое применение.
Значения формул могут изменяться в зависимости от того, какое содержимое тех ячеек, которые там используются. В этом ключевое их отличие от переменных. Переменными же в Excel служат ячейки. Такие типы данных считаются неизменными в Excel:
Давайте каждый из этих типов данных рассмотрим более подробно.
Формулы
Этот вариант рассмотрим в первую очередь. Дело в том, что формулы принципиально отличаются от всех остальных типов данных. Как мы поняли выше, формулы меняются в зависимости от того, какие значения им передаются. С помощью формул можно выполнять самые различные операции, не только математические, но и логические. Они могут использоваться в самых разных сферах: математике, банковской деятельности и так далее. Результат формул выводится в ту же ячейку, которую она записывается. Если же нужно увидеть саму формулу, то она выводится в специальной строке, которая так и называется – строка формул.
Нужно перед тем, как писать формулу, поставить знак «Равно». Это делается для того, чтобы программа смогла распознать выражение, как команду к выполнению определенных вычислений. Можно использовать как относительные, так и абсолютные значения. Разница между ними в том, что относительные изменяются в зависимости от содержания других ячеек, а абсолютные остаются постоянными. 
Функция – это стандартизированная разновидность формулы, позволяющая облегчить вычисления. Она содержит свой собственный алгоритм, по которому и происходят вычисления. Следовательно, пользователю не нужно самостоятельно вносить необходимые параметры и по нескольку раз вводить некоторые математические операции.
Формула вставляется непосредственно после знака равно. Кроме этого, можно воспользоваться специальным мастером, который можно вызвать с помощью нажатия клавиши fx непосредственно слева от строки формул, так и с помощью меню. Далее появляется список функций, нужно выбрать правильную и подтвердить свои действия клавишей ОК. 
Далее заполняем окно с аргументами и подтверждаем свои действия путем нажатия клавиши «ОК». 
После этого формула введена. Сама формула может содержать множество разных типов данных, объединенных в разных комбинациях. Например, сочетание логических функций и математических позволяет выполнять расчеты только если выполняется определенное условие. Excel – гибкая программа, которая умеет реализовать почти любое желание пользователя, связанное с ее функционалом.
Логические данные
Есть два основных вида логических значений: ИСТИНА и ЛОЖЬ. Первое возвращается, если выражение соответствует определенному условию. Второе – если нет. Но может использоваться и в других ситуациях.
Ошибки
Несмотря на то, что многие пользователи считают ошибки не типом данных, они все же содержат информацию, которую можно классифицировать. Выглядят ошибки так.
В зависимости от кода ошибки пользователь может определять причину проблемы. Как правило, это когда формула вводится неправильно или появляются какие-то проблемы. Давайте приведем некоторые самые распространенные ошибки и что они означают. 
Дата и время
Дата и время в Excel – это функциональный тип данных, который может быть переведен в числовой формат, что дает возможность выполнять дополнительные данные. Например, можно сортировать по дате или находить товары, которые поступили на склад раньше определенного времени. Это тот случай, когда можно провести знак равенства между типом данных и форматом ячеек. Работа с датой и временем осуществляется так же, как с обычными числами, а Excel будет автоматически приводить их в правильный формат.
Как переводится дата и время в числовой формат? Excel определяет сутки, как число 1. Соответственно, все значения, меньше суток, являются частью числа 1. Например, время 8:30 будет переводиться программой в число 0,35. Это легко проверить, присвоив ячейке с датой числовой формат. В свою очередь, в строке формул и в ячейке число, при условии, что сама ячейка находится в формате времени, будет отображаться правильно. И здесь мы начинаем сталкиваться с разницей между понятиями формата ячеек и типа данных. Потому что один и тот же формат: дата и время, может быть представлен в разном виде:
Существует огромное количество способов представления, которые можно выбрать в диалоговом окне «Формат ячеек» во вкладке «Число». Аналогичную информацию можно сказать и по поводу даты. На вкладке «Число» можно выбрать числовой формат «Дата» и выбрать потом тип отображения. 
Есть еще один вариант. Пользователь может выбрать отображение даты и времени одновременно. 
Внимание! Excel способен отображать даты лишь начиная с 1.01.1990. Важно помнить, что сама дата отображается в виде, привычном человеку, но сам компьютер обрабатывает ее, как числовое значение. Поэтому если мы введем 1 января 2019 года, то компьютер прочитает это значение, как 43466.
Точно так же, как и в примере с временем, если поменять формат ячейки на числовой, то мы увидим число, которое соответствует той дате, которая была введена в ячейку.
Текст
А здесь мы видим пример формата, который очень часто расходится с типом данных. Ведь может в ячейку быть записано число, а в результате программа будет определять его, как текст. Соответственно, такое число будет по-другому определяться формулами и читаться, как строка.
Задача текстового формата – нести определенную информацию. Он может содержать как числа, так и текст. Кроме этого, возможно использование любых знаков. Информация вводится аналогичным образом, как и в числовой ячейке. Интересная характеристика любых текстовых строк – они не помещаются внутри ячейки, если слишком длинны и выставлены стандартные настройки. Они будут перекрывать содержимое других ячеек, если их величина чрезмерно большая, как показано на этом скриншоте.
Числа
Это самый распространенный формат. Он используется абсолютно во всех расчетах в различных сферах деятельности. Но этот тип данных не сводится лишь к одному числовому формату данных, поскольку есть множество способов отображения данных в Excel, о которых следует поговорить отдельно.
Что делать для того, чтобы задать формат ячейки? Это можно сделать двумя методами.
Заключение
Если просуммировать все указанное выше, то в Excel выделяют следующие основные категории типов данных: формулы и константы. Последние являются сложной категорией, которая включает в себя множество частных типов данных, каждый из которых может использоваться для достижения вполне конкретных целей.
Чтобы сделать обработку данных в электронных таблицах более эффективной, необходимо выполнить несколько задач. Прежде всего, осуществлять правильную настройку параметров ячеек и способа их отображения. Нужно следить за тем, чтобы использовался правильный тип данных. Также от пользователя требуется умение комбинировать различные типы данных, чтобы добиться максимальных результатов. Больших успехов вам на этом поприще.
С какими типами данных работает Excel
“Формат ячеек” и “тип данных” – определения, которые довольно часто путают пользователи Эксель. Несмотря на то, что эти понятия взаимосвязаны, они, все же, разные. В этой статье мы разберемся, что означает “тип данных”, и какие разновидности существуют.
Определение
Тип данных – это определенная характеристика содержимого в таблице Excel, благодаря которой программа идентифицирует информацию и понимает, каким образом ее следует обрабатывать и отображать.
Разновидности типов данных
Выделяются две большие группы типов данных:
В группу “константы” входят следующие типы данных:
Давайте подробнее разберем все перечисленные выше типы данных.
Число
Этот тип данных применяется в различных расчетах. Как следует из названия, здесь предполагается работа с числами, и для которых может быть задан один из следующих форматов ячеек:
Формат ячейки можно задать двумя способами:
Для каждого из форматов, перечисленных выше (за исключением дробного), можно задать количество знаков после запятой, а для числового – к тому же, включить разделитель групп разрядов.
Чтобы ввести значение в ячейку, достаточно просто выделить ее (с нужным форматом) и набрать с помощью клавиш на клавиатуре нужные символы (либо вставить ранее скопированные данные из буфера обмена). Или можно выделить ячейку, после чего ввести нужные символы в строке формул.
Также можно поступить наоборот – сначала ввести значение в нужной ячейке, а формат поменять после.
Текст
Данный тип данных не предназначен для выполнения расчетов и носит исключительно информационный характер. В качестве текстового значения могут использоваться любые знаки, цифры и т.д.
Ввод текстовой информации происходит таким же образом, как и числовой. Если текст не помещается в рамках выбранной ячейки, он будет перекрывать соседние (если они пустые).
Дата и время
В данном случае тип данных и формат ячеек полностью совпадают. С помощью этих значений можно, соответственно, производить вычисления и работать с датами и временем. Стоит отметить, что программа видит сутки как число 1.
Например, время 08:30 будет восприниматься как число 0,35 (проверить это можно, переведя формат ячеек в “числовой”), в то время, как в ячейке и строке формул оно будет отображаться в привычном для нас виде.
Для формата ячеек “Время” можно выбрать следующие основные типы отображения:
Для формата ячеек “Дата” также предусмотрены различные варианты отображения данных:
Также, у пользователя есть возможность выбрать вариант с одновременным отображением даты и времени.
Примечание: Эксель в виде дат может отображать данные только с 01.01.1990. Причем, в то время, как мы видим дату в привычном для нас виде, сама программа хранит ее в своей памяти и обрабатывает в виде числа. Например, дате 01.01.2019 соответствует число 43466. Это легко проверить, сменив формат ячейки с “даты” на “числовой”.
Ошибки
В некоторых случаях пользователь может видеть в Excel ошибки, которые бывают следующих видов:
Логические данные
Логические значения “ИСТИНА” и “ЛОЖЬ” используются для того, чтобы при обработке содержимого ячеек вывести определенные результаты или выполнить какие-то действия в зависимости от того, выполнено ли заданное условие (ИСТИНА) или нет (ЛОЖЬ).
Формулы
Этот тип данных принципиально отличается от рассмотренных выше, так как значение результата меняется в зависимости от изменения других значений, на которые оно ссылается. Благодаря формулам выполняются различные расчеты: математические, финансовые и т.д.
Формула будет отображаться в соответствующе строке формул, а результат по ней – в содержащей ее ячейке.
Чтобы Excel “видел” выражение как формулу, обязательно нужно в самом начале поставить знак “равно”.
В формулах используются как конкретные числа, так и ссылки – относительные и абсолютные.
Многие формулы реализованы в виде функций – стандартный набор аргументов и алгоритм их обработки для выдачи финального результата.
Формулу функции можно сразу вводить в нужную ячейку после знака “равно”, если вы знаете, как правильно все оформить. Либо можно воспользоваться предусмотренным для этого Мастером функций, в котором можно найти все внедренные в программу операторы. Для удобства они разделены на категории.
Чтобы попасть в окно Мастера функций, сначала выбираем нужную ячейку, затем щелкаем по кнопке “Вставка функции” рядом со строкой формул. Затем находим нужный оператор и жмем кнопку OK.
Далее корректно заполняем аргументы функции и нажимаем кнопку OK для получения результата в выбранной ячейке.
Заключение
Таким образом, в Эксель выделяются 2 основные группы типов данных: константы и формулы. Причем первая включает в себя подтипы, каждый из которых имеет свое назначение. Умение правильно определять, настраивать и работать со всеми доступными типа данными, в том числе, комбинировать их, позволят максимально эффективно и корректно выполнять поставленные задачи.
Типы данных в моделях данных
В модели данных у каждого столбца есть связанный тип данных, который определяет тип данных, которые могут в нем быть: целые числа, десятичных числа, текст, денежные данные, даты и время и так далее. Тип данных также определяет, какие виды операций можно делать со столбцом и сколько памяти требуется для хранения значений в столбце.
Если вы используете надстройки Power Pivot, вы можете изменить тип данных столбца. Это может потребоваться сделать, если столбец даты был импортирован как строка, но он должен быть другим. Дополнительные сведения см. в статье Настройка типа данных столбца вPower Pivot.
В этой статье
Сводка типов данных
В таблице ниже перечислены типы данных, поддерживаемые в модели данных. При импорте данных или использовании значения в формуле, даже если исходный источник данных содержит другой тип данных, данные преобразуются в один из этих типов данных. Значения, полученные из формул, также используют эти типы данных.
Тип данных в Excel
64-битное (восемьбайт) значение 1, 2
64-битное (восемьбайт) реальное число 1, 2
Реальные числа — это числа, которые могут иметь десятичных знаках. Реальные числа охватывают широкий диапазон значений:
Однако количество значимых разрядов ограничено 15 десятичной частью.
Значение True или False.
Строка данных символов Юникода. Могут быть строками, числами или датами, представленными в текстовом формате.
Максимальная длина строки составляет 268 435 456 символов Юникода (256 мега знаков) или 536 870 912 bytes.
Функции даты и времени
Даты и время в принятом представлении даты и времени.
Допустимые даты — это все даты после 1 января 1900 г.
Пустое — это тип данных в DAX, который представляет и заменяет SQL NULL. Вы можете создать пустое с помощью функции BLANK и проверить пустые функциональность с помощью логической функции ЕПУСТО.
1 формулы DAX не поддерживают типы данных, меньшие, чем перечисленные в таблице.
2 Если попытаться импортировать данные с очень большими числными значениями, импорт может привести к ошибке со следующей ошибкой:
Ошибка базы данных в памяти: столбец таблицы <> содержит значение «1,7976931348623157e+308», которое не поддерживается. Операция была отменена.
Эта ошибка возникает потому, Power Pivot использует это значение для представления NULL. Значения в следующем списке являются синонимами значения NULL:
Удалите значение из данных и попробуйте импортировать снова.
Тип данных таблицы
DAX использует тип данных таблицы во многих функциях, таких как агрегаты и вычисления, основанные на аналитике времени. Для некоторых функций требуется ссылка на таблицу; другие функции возвращают таблицу, которую затем можно использовать в качестве входных данных для других функций. В некоторых функциях, которые требуют в качестве входных данных таблицу, можно указать выражение, которое высмеется в таблицу; для некоторых функций требуется ссылка на базовую таблицу. Сведения о требованиях к определенным функциям см. в справочнике по функциям DAX.
Неявное и явное преобразование типов данных в формулах DAX
У каждой функции DAX есть определенные требования к типам данных, которые используются в качестве входных и выходных данных. Например, для одних функций одни аргументы и даты требуются в несколько разных. для других функций требуется текст или таблицы.
Если данные в столбце, который вы указываете в качестве аргумента, несовместимы с типом данных, требуемым функцией, DAX во многих случаях возвращает ошибку. Однако DAX по возможности попытается неявно преобразовать данные в необходимый тип данных. Например:
Вы можете ввести дату в виде строки, и DAX разменит строку и попытается отвести ее как один из форматов Windows даты и времени.
Вы можете добавить true+ 1 и получить результат 2, так как истина неявно преобразуется в число 1 и выполняется операция 1+1.
При добавлении значений в двух столбцах одно из них будет представлено как текст («12»), а другое — как число (12), DAX неявно преобразует строку в число, а затем добавит его для числового результата. Следующее выражение возвращает 44: = «22» + 22
Если попытаться согнуть два числа, Excel выведет их в качестве строк, а затем согнуть. Следующее выражение возвращает «1234»: = 12 & 34.
В следующей таблице общаются неявные преобразования типов данных, выполняемые в формулах. Excel выполняет неявные преобразования по возможности, как требуется указанной операцией.
Таблица неявных преобразований данных
Тип выполненного преобразования определяется оператором, который определяет требуемую величину перед выполнением нужной операции. Эти таблицы указывают на операторы и преобразование, выполняемые для каждого типа данных в столбце, если он сопряжен с типом данных в пересекаемой строке.
Примечание: Текстовые типы данных не включаются в эти таблицы. Если число представлено в текстовом формате, Power Pivot пытается определить его тип и представить его как число.