идеальный бухгалтер какой он
Какими качествами должен обладать бухгалтер
Автор: Светлана Новикова Старший менеджер по персоналу
Какими качествами должен обладать бухгалтер
Автор: Светлана Новикова
Старший менеджер по персоналу
Выбирать бухгалтера нужно так же тщательно, как врача или адвоката, потому что последствия плохой работы бухгалтера могут быть такими же неприятными. Нанять кого попало, не присмотревшись, – большая ошибка, которая может обойтись очень дорого. Жаль, что многие руководители понимают это уже после того, как обожгутся.
Нам часто приходится разгребать проблемы, доставшиеся нашим клиентам в наследство от их бухгалтеров. Чтобы уберечь вас от ошибок, мы подготовили статью о необходимых личностных качествах бухгалтера.
Многое зависит от вида деятельности, масштабов фирмы и от участка, который будет вести бухгалтер, но эта информация поможет вам сориентироваться, когда будете выбирать сотрудника.
Качества хорошего бухгалтера
Начнем с очевидных, но от этого не менее важных:
5 лет числился бухгалтером
А вот это уже опыт
5 лет работал бухгалтером и выполнял такие функции:
Подробнее о том, на какие личные качества бухгалтера обратить внимание, какими знаниями он должен обладать и как проверить квалификацию мы рассказали в этой статье.
Команда бухгалтеров 1C-WiseAdvice – это настоящий спецназ из профессионалов. В нашем HR-департаменте есть отдел, который специализируется на оценке профессиональных и личных качеств бухгалтеров при приеме на работу. У нас строгие критерии качества бухгалтера, и мы берем на работу только лучших.
Отрицательные качества бухгалтера
Избегайте кандидатов с такими качествами, как неусидчивость, невнимательность и торопливость. Все это повышает вероятность ошибок, а лишь одна ошибка может привести к пересдаче отчетов, доначислениям налогов, штрафам, спорам с клиентами и сотрудниками и даже судебным разбирательствам.
Профессиональные качества главного бухгалтера
Это не просто сотрудник, а правая рука руководителя, его советник и щит. Помимо всего вышеперечисленного, от него нужна способность руководить и организовывать работу коллектива бухгалтерии. Без этого делового качества и бухгалтеры, и сам главбух не будут вылезать из авралов.
Другие профессиональные качества главного бухгалтера:
Это качество пригодится и в общении с директором. Владельцы бизнеса могут не знать о налоговых последствиях своих решений, и вот здесь очень важно, чтобы главбух был рядом и смог уберечь от опрометчивых действий и убедить в своей правоте.
Но есть и обратная сторона медали, когда излишне осторожный, но убедительный главбух тормозит работу компании и лишает собственников прибыли. Вот пара историй из нашей практики:
Одно из важнейших качеств, которым должен обладать бухгалтер компании 1C-WiseAdvice, – это потенциальная клиентоориентированность. Ее достаточно сложно распознать при собеседовании, но есть определенные маркеры, на основании которых выявляется определенный уровень дружелюбия, базовая доброжелательность. Эти качества должны присутствовать, потому что главбухи у нас – это люди, которые общаются с клиентом напрямую.
Передайте бухгалтерию на аутсорсинг в 1C-WiseAdvice, и вы получите специалистов, которые уже прошли строгий отбор и на деле доказали свой профессионализм.
Идеальный бухгалтер: кто он и как его найти
Аудиоверсия этой статьи
Бухгалтер — это не только человек, который занимается учетом и отчетностью. Хороший бухгалтер — это защитник бизнеса, который стоит на страже ваших интересов и предотвращает дорогостоящие ошибки.
Найти хорошего бухгалтера — проблема. Особенно, когда сам предприниматель мало понимает в бухгалтерии и налоговых тонкостях. Найти идеального бухгалтера — задача под силам только избранным. В этой статье мы подготовили всю необходимую информацию, которой вы можете воспользоваться, чтобы стать одним из тех, кто найдет в свой бизнес идеального бухгалтера.
Платформа знаний и сервисов для бизнеса
что спрашивать у потенциального бухгалтера на собеседовании,
как проверить действующего бухгалтера,
что делает и как работает идеальный бухгалтер.
А в конце статьи не забудьте скачать чек-лист с проверочными вопросами для бухгалтера на собеседовании.
Какие вопросы задавать бухгалтеру на собеседовании
Проверочными вопросами, которые нужно задавать кандидату на должность бухгалтера, поделился Андрей Завьялов, основатель бухгалтерского сервиса «Кнопка» и спикер курса «120 секунд».
«Что такое счет-фактура и чем она отличается от накладной?»
Если бухгалтер объяснил эти термины понятно для вас, значит он как минимум будет разговаривать с вами на человеческом языке. А это уже половина успеха.
«Как бы вы порекомендовали минимизировать налоги у меня?»
Вы сообщаете соискателю систему налогообложения и задаете этот вопрос. Хороший бухгалтер, который заранее подготовился к собеседованию сможет предложить несколько вариантов — например, использовать региональные или отраслевые налоговые льготы.
«Насколько хорошо вы работаете с 1С?»
Уточните, умеет ли бухгалтер работать с системой 1С. Выясните, какая на данный момент последняя версия 1С и задайте вопрос потенциальному бухгалтеру. Ваша задача — смотреть на реакцию. Если человек замялся или пытается выкрутиться, стоит проверить его компетенции более тщательно.
«В чем вы видите задачи, стоящие перед бухгалтерией, и как планируете их решать?»
Если в ответ соискатель на должность главного бухгалтера говорит: «Ведение учета и составление отчетности, а для этого нужно много работать», то такой кандидат не подходит. Важная функция бухгалтерии — предупреждать о последствиях сомнительных операций. Нередко главбухи берут на себя функцию запрещать. А все просто. Принимать решение все равно будешь ты. Задача бухгалтера — с фактами и цифрами показать тебе, какие будут последствия.
Например, вы решили провести корпоратив для сотрудников. Спросите у главбуха: «Сейчас наша компания вынуждена экономить, однако и лишать праздника людей не стоит. Я бы хотел подсчитать затраты: много ли налогов мы заплатим за мероприятие?»
Бухгалтер-формалист ответит так: «Да, сумма может быть большой. Стоимость банкета для каждого работника налоговики могут признать выплатой в натуральной форме. А значит, потребуют уплатить НДФЛ и страховые взносы».
Бухгалтер, который стоит на страже ваших интересов, ответит так: «Если есть деньги на вечеринку, то стоит ее провести — никаких налогов и взносов не возьмут. Да, чиновники пытались приравнивать «шведские столы» к натуральным доходам сотрудников. Но ведь невозможно подсчитать, сколько съел и выпил каждый работник. Суд в таких делах встает на сторону компаний, так что налоговики уже не предъявляют претензий к корпоративам».
Как проверить действующего бухгалтера
Вы ошибаетесь, если думаете, что один раз наняв бухгалтера, закроете вопрос с бухгалтерией и наконец займетесь «действительно важными делами». Работать с бухгалтерией нужно регулярно и стараться выстроить взаимодействие максимально прозрачно для обеих сторон.
I. Раз в месяц (как минимум раз в квартал) запрашивайте сверку с налоговой инспекцией
Справка о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням, штрафам, процентам предоставляется бесплатно в течение одного дня. Получить ее можно с помощью электронной подписи. Если вдруг бухгалтер отказывается предоставить эту справку, нужно бить тревогу — он точно что-то от вас скрывает.
II. Время от времени специально проверяйте бухгалтера на внимательность и дотошность
Любой хороший бухгалтер должен проверять пакет документов на комплектность — наличие обязательных документов (актов, счет-фактур, накладных) и их корректность (наличие печатей, подписи, реквизитов, выделенного НДС и т.д.). Дайте бухгалтеру документ, в котором что-то не хватает, или специально допустите ошибку, например, в номере расчетного счета покупателя. Вы увидите, насколько быстро бухгалтер заметит ошибку, предпримет ли что-то, придет ли с этой проблемой к вам.
III. Раз в год запрашивайте у бухгалтера копию базы 1С и передавайте на аудит сторонней компании или другому бухгалтеру
Это обойдется вам в сумму от 3 до 10 тысяч рублей. Это цена вашей уверенности в том, что бухгалтер исполняет свои обязанности корректно и налоговая проверка вам не страшна. Аудит базы 1С выявляет не только недочеты в работе бухгалтера, но и проверяет его на адекватность и порядочность — обратите внимание, как легко бухгалтер выдает вам базу и исправляет ли выявленные недочеты после аудита.
Ваш идеальный бухгалтер делает это
Регулярно дергает тебя и постоянно требует что-то
Особенно это касается нового бухгалтера, который только что вышел на работу. Первое время идеальный бухгалтер будет казаться «исчадием ада», потому что будет постоянно что-то спрашивать, требовать дополнительные документы. Если новый главбух затих, то, скорее всего, ему все равно, а значит, при налоговой проверке возникнут проблемы.
Знает, откуда взялась та или иная цифра
При вопросе, откуда взялась та или иная цифра налога, он быстро, в течение 5–10 минут, со ссылками на документы обоснует свою позицию. Если он этого не может, значит, в учете бардак.
Согласовывает сумму налога и предупреждает заранее
Неприятно попасть в ситуацию, когда налог нужно платить уже завтра, а на расчётном счёте недостаточно денег для этого. Чтобы таких ситуаций не возникало, хороший бухгалтер заранее сообщает о предстоящей к уплате сумме налога. А идеальный бухгалтер ещё и делает всё, чтобы снизить налоговую нагрузку — предлагает методы легальной оптимизации налогов и своевременно вносит все документы в 1С. Часто сумма налога больше только из-за того, что в систему не были внесены документы, которые нужно было принять к расходу. Идеальный бухгалтер помнит про это и требует нужные документы вовремя.
Берет все общение с налоговой на себя
Удивительно, но факт — налоговая зачастую предпочитает взаимодействовать напрямую с предпринимателями. Для первых — это своего рода игра, для вторых — стресс. Поэтому хорошие бухгалтеры берут на себя все общение в налоговой и вплотную с ней работать.
Никто кроме бухгалтеров не понимает бухгалтерский язык, а учить его никто не собирается. Если при общении с бухгалтером вы не испытываете дискомфорта и не теряетесь в догадках, что значит тот или иной профессиональный термин, вам повезло.
12 основных качеств успешного специалиста по бухгалтерскому учету
Большинство людей склонны принимать специалиста по бухгалтерскому учету только за бухгалтера, на самом деле, специалист по бухгалтерскому учету — это гораздо больше, чем просто бухгалтер.
В любой области человеческой деятельности специалист — это человек, который является экспертом в выполнении конкретной задачи. Итак, специалист по бухгалтерскому учету — это эксперт в выполнении бухгалтерских функций.
Чтобы эффективно выполнять работу специалиста по бухгалтерскому учету, необходимо развить определенные навыки и качества.
Он должен обладать обширными знаниями принципов и процедур бухгалтерского учета, приобретенными за годы интенсивного обучения и практики. Правила российских стандартов бухгалтерского учета (РСБУ) очень сложны и меняются едва ли не каждый год. Но и эти сложности меркнут по сравнению со всем тем объемом данных, которые требуются для ведения МФСО – международных стандартов финансовой отчетности, которые еще сложнее и еще чаще меняются.
Кроме того, успешный бухгалтер должен обладать определенными качествами, которые делают его особенным специалистом и крайне важным сотрудником. Поэтому, чтобы называться специалистом по бухгалтерскому учету, необходимо обладать навыками и качествами, описанными ниже.
Кроме того, если вы являетесь менеджером по персоналу и хотите нанять хорошего специалиста по бухгалтерскому учету, этот пост также поможет вам понять качества, которые вы должны учитывать, прежде чем выбрать подходящего кандидата.
Психологические качества успешного бухгалтера
Заключение
Итак, если вы хотите быть хорошим бухгалтером, то это те навыки и качества, которые вы должны стремиться развивать в себе. Возможно, вам не понадобится сразу обладать всеми из них, но основные помогут вам уверенно справиться с работой.
Если же вы являетесь менеджером по персоналу, задача которого — нанять хорошего специалиста по бухгалтерскому учету для своей организации, то именно эти качества следует искать в соискателях. Это возможно при помощи психологических тестов при приеме на работу, личностных опросников и на этапе кейсов и ассесментов.
Наш ресурс разработан, в первую очередь, для соискателей, которые хотят подготовиться к тестированию при приеме на работу, собеседованию и ассесментам – вы найдете у нас более 2000 тестов на способности и психологических тестов и огромное количество материалов по ассесментам и кейсам (сценарии, примеры кейсов и их решения, групповые упражнения и их разбор, рекомендации и советы).
Рекомендуем прочитать о них в наших специальных статьях:
Однако и работодатели, которые ищут пути отбора лучших кандидатов, тоже найдут много полезного на HRLider. Кроме тех же тестов и материалов по ассесментам, в настоящее время мы ведем работу по созданию платформы для работодателей, предназначенной для оценки кандидатов. Если вас интересуют возможности нашей платформы – напишите или позвоните нам и мы расскажем больше.
Как стать идеальным бухгалтером в глазах руководителя (осторожно, вредные советы!)
Как должен выглядеть идеальный бухгалтер во время отчетного периода? Давайте нарисуем быстрый портрет: круги под глазами, один из глаз дергается, волосы всклокочены от постоянных попыток их вырвать, кипы бумаг на столе и легкий флер отчаяния в кабинете. Идеальный бухгалтер безостановочно тушит пожары, у него горит сразу пять дедлайнов, а сотрудники в ужасе шарахаются от «змеиного гнезда» бухгалтерии.
Стать таким профессионалом непросто, но мы с вами постараемся. Стремление к идеалу требует жертв, так что придется потрудиться. Мы раздобыли тайное знание, которое поможет вам приблизиться к этому светлому образу. Доставайте блокноты и записывайте пошаговый план преображения.
1. Дайте больше бумаг богу бумаг
Красивые башни из папок с бумагами, в которых ориентируется только бухгалтер — это настоящий вид искусства и гордость любого уважающего себя специалиста. Они наводят ужас на сотрудников, наглядно показывают объем вашей занятости руководителю и заставляют ваше сердце биться чаще от предвкушения разгребания этих стопок.
Попытка перевести всю эту невероятную красоту в электронный формат — не иначе как происки врагов, которые хотят лишить вас славы идеального бухгалтера. Не слушайте никого, кто предложит вам оцифровать вашу гордость. И запомните: флешкой по столу руководителя никогда не хлопнешь так же внушительно, как десятью папками.
2. Приведите рабочее место в беспорядок
Бухгалтер, который изящно лавирует между грудами бумаг, кружками кофе и канцелярскими принадлежностями — настоящий виртуоз, который внушает ужас и уважение. Первое правило: если на вашем рабочем столе кто-то другой может найти телефон — так себе у вас рабочее место. А если другому сотруднику удалось найти степлер — Штирлиц, это провал.
Идеальный бухгалтер властвует над хаосом и плевать хотел на все эти ваши умные советы по продуктивности. Берегите свою репутацию, не дайте слабакам-минималистам испортить все веселье.
3. Посещайте все совещания без исключения
Если совещание прошло без бухгалтера — значит, руководитель его совсем не ценит. Ну и что, что собирались по поводу маркетинговой стратегии или на обсуждение характеристик партии лыж, бухгалтер все равно должен присутствовать на каждом собрании. А вдруг эти бездари опять забудут, в какой бюджет надо уложиться или как байдарки по накладным проводить? Нет-нет, не лишайте себе стольких приятных часов, во время которых вы ощущаете себя незаменимым сотрудником.
4. Делитесь своей мудростью
Только ленивые бухгалтеры садятся и делают инструкции для сотрудников по заполнению всех документов. Настоящие профессионалы знают, что объяснять нужно только лично. Иначе как вы убедитесь, что ваша мудрость усвоена верно? И не верьте всем этим обещаниям «я точно запомнил», «я погуглю» или «я разберусь». Не разберутся, не погуглят и не запомнят. Информация должна усваиваться только под вашим личным контролем. А руководитель будет знать, что вы — прекрасный наставник и учитель, и без вашей мудрости сотрудники не смогли бы даже сложить пять плюс три, не то что авансовый отчет заполнить или табель.
5. Не боритесь с инстинктами
В каждом бухгалтере живет инстинкт собирателя и охотника в одном лице. И включается этот инстинкт тогда, когда вам нужно выбивать документы из сотрудников и контрагентов. Особо изощренные умы могут вам посоветовать завести журнал учета первичной документации, договориться с руководителем и принимать документы под подпись от ответственных, но не дайте себя сбить с пути.
Беготня по кабинетам и крики по телефону — это лучший способ дать волю своим инстинктам и получить настоящее удовлетворение от добычи. Первичка, которую добровольно принесли в срок, подобна фальшивой елочной игрушке: на вид такая же, а радости от нее никакой. Да и руководитель, опять же, будет видеть, какой вы искусный добытчик.
6. Зато с 1С боритесь, как тигр
Вот где пора выходить на тропу войны. 1С — коварная гидра, которая так и норовит ужалить в тот момент, когда вы воюете с другой головой. И на эту битву настоящий профессионал выходит в одиночку. Ни в коем случае не поддавайтесь соблазну обратиться к консультанту или позвонить в техподдержку. Особенно если используете облачный сервис. Тут с соблазном придется бороться еще ожесточенней, ведь помощь доступна в режиме 24/7. Но не сдавайтесь. Один в поле воин: гугл, бесстрашие и отвага вам в помощь. Руководитель непременно оценит ваши бойцовые качества (и даже не придется приносить отрубленную голову врага).
7. Берите как можно больше ответственности
Идеальный бухгалтер — правая рука руководителя. У него и право подписи, и все ключи доступа, и, конечно же, уголовная ответственность. Без страха и упрека соглашайтесь на любую новую обязанность, от этого градус вашей незаменимости взлетит до небес. А благодарный руководитель засушит вам сухарики (но это не точно).
8. Не доверяйте свою работу никому, кроме себя
Многочисленные коучи и гуру тайм-менеджмента постоянно убеждают нас, что главный навык продуктивной работы — умение делегировать рутинные или скучные задачи и концентрироваться на важных. Но не дайте себя обдурить. Никто лучше вас не справится. ни с чем. Все надо делать самому, только так можно быть уверенным, что работа сделана на совесть, а все лавры за нее достанутся вам. А уж если начальник увидит, что вам кто-то помогает, он может усомниться в вашей идеальности и незаменимости. Оно вам надо?
9. Не портьте себя лишними знаниями
Если бухгалтер просит о курсах повышения квалификации, хочет получить сертификацию международного образца или посетить какое-то тематическое мероприятие, есть только два варианта: либо он невероятно глуп, либо — предатель, который собирается сбежать к конкурентам. Любой руководитель должен это знать и сразу напрячься, если его бухгалтер собрался чему-то там учиться.
Идеальному бухгалтеру не нужна учеба. Он и так прекрасен от макушки и до кончиков туфлей. Обучение может его только испортить.
10. Запомните: автоматизация — от лукавого
Если бухгалтер хочет что-то автоматизировать в своей работе — значит, сам он этого сделать не может. Или ленится. Или не справляется с вверенным ему фронтом работ. Или хочет разорить компанию. Можем поспорить, именно такой текст отпечатан в тайной брошюрке, которую выдают всем руководителям. Так что берегите свою репутацию и избегайте всех средств автоматизации, даже безобидных с виду сервисов 1С. Они таят в себе множество опасностей:
Fasta: автоматизация ввода первички создана только для того, чтобы отобрать у вас множество прекрасных медитативных часов ручного ввода первички.
МЕГАДОК убьет оставшиеся чудные часы: сам найдет документы в почте или на диске и перенесет их в 1С, а вы лишитесь длительного уединения с любимыми табличками в Excel.
1С:Отчетность — знаменитый коварный враг, который лишит вас всех лавров при сдаче отчетности. Как потом хвастаться, что отыскал актуальную форму отчета или сдался в последний момент?
1С:Сверка отнимет последнюю радость — феерическую сверку документов с контрагентами. На кого вы тогда поорете по телефону?
И это — только верхушка айсберга. Берегитесь как огня мест скопления сервисов и обходите их стороной. Не дайте расшатать свой привычный мир и собственную репутацию.
11. Не вздумайте отдыхать и брать перерывы
Отдых может испортить ваши изумительные мешки под глазами. А перерывы заставят вас работать быстрее и более сконцентрировано, так что вы грозитесь закончить с делами слишком рано и остаться — о ужас! — без работы хотя бы на пять минут. Зайдет руководитель в кабинет — а вы бездельничаете. Разве дело? Нет, только хардкор, только постоянная занятость и красные глаза.
Если вы проявите силу воли, решимость и непоколебимую волю к победе, то сможете при помощи этих советов стать идеальным бухгалтером, которого руководитель будет ценить, оберегать и гордо демонстрировать партнерам и конкурентам. Дерзайте, мы верим в вас!
Как выбрать бухгалтера: 7 советов
Его называют вторым человеком после директора. Бухгалтер — ключевая фигура любой компании: на нем держится финансовая часть, он обеспечивает легитимность всех денежных операций, оптимизирует расходы. Вся прибыль проходит и распределяется через этого сотрудника. Именно поэтому руководители внимательно относятся к отбору кандидатов на эту должность и крепко держатся за тех, кто полностью соответствует всем требованиям. Но каковы они?
Что важнее: престижный диплом или актуальные знания? На что обратить внимание в прошлом соискателя? И как оценить его квалификацию в течение короткого испытательного срока? Эти и другие тонкости — в нашей статье.
7 важных моментов на собеседовании
Некомпетентный бухгалтер — это не просто несвоевременная и ошибочная отчетность. Его проколы из-за невнимательности или незнания приведут к существенным потерям и проблемам с надзорными органами. А это грозит серьезным наказанием вплоть до уголовного, не говоря уже о баснословных штрафах. Поэтому подходить к выбору таких кадров необходимо ответственно — в этом помогут несколько рекомендаций.
Образование
Естественно, профильная компетенция — обязательное условие при приеме на работу. Но одной корочки недостаточно. Дело в том, что бухгалтерское дело — сфера, которая очень быстро прогрессирует. Она постоянно обновляется: выходят новые законы, меняются требования контролирующих организаций. В профессии бухгалтера нельзя останавливаться, поскольку полученные знания быстро устаревают. Поэтому важные вопросы на собеседовании — об обновлениях в законодательстве и актуальных изменениях в регламентах. Получив на них ответы, вы сможете оценить, насколько актуальны знания кандидата и отслеживает ли он новации отрасли.
Сфера деятельности
Спросите бухгалтера о практическом опыте. Большой плюс, если кандидат работал в той отрасли, в которой работает ваша организация. Так специалист быстрее вникнет в нюансы ведения бизнеса.
Налоги
Бухгалтер должен разбираться в налоговом кодексе, чтобы правильно оформлять документацию и не допускать недочетов, которые обернутся санкциями. В этом нельзя руководствоваться статьями с пользовательских форумов — необходимо быть в курсе оригинальных законов и постановлений.
Проверить осведомленность будущего сотрудника просто: задайте ему неоднозначный вопрос из налоговой сферы, к примеру, о реальных сроках отчетного периода. По федеральному законодательству он составляет календарный год, но на практике, а также в соответствии с налоговым кодексом, закрепившим месяцы и кварталы для отчетности, бухгалтеры пользуются промежуточными периодами, которые нужно отразить в собственных нормативных документах фирмы. Оцените, насколько обоснованным и полным был ответ. При этом вполне допустимо дать человеку возможность найти ответ в интернете. Главное — понять, какими именно источниками он при этом пользуется: официальными или «сарафанными».
Цифровизация
Здесь необходимо оценить претендента с двух сторон. С одной, компьютерная и интернет-грамотность должна быть на высоте, человек должен отлично ориентироваться в инновациях сферы:
Но одновременно с этим обязательным остается знакомство с основами:
Способность к обучению и стремление совершенствоваться в технической части своей профессии важны для любого работника, и бухгалтер — не исключение.
Конфиденциальность
Задавайте вопросы о предыдущем месте работы, о том, что нравилось и не нравилось. По степени откровенности и эмоциональной окраске высказываний можно понять, насколько соискатель корректен, чтит ли он понятие о конфиденциальности информации. Даже в том случае, если расставание с прежним работодателем было негативным, адекватный специалист не станет обсуждать подробности и рассказывать всю подноготную компании.
Помните: на месте такого работодателя затем можете оказаться и вы.
Сосредоточенность
Эта черта является основополагающей для успешной бухгалтерской деятельности.
Держите один рабочий лайфхак: нелишним будет дать кандидату небольшой тест на внимательность, даже самый элементарный, например, на поиск одинаковых букв или знаков.
Лучше, если задание будет текстовым, так как работать бухгалтеру придется вовсе не с картинками. Подойдет любой тест из Сети не длиннее пяти пунктов.
Зарплата
На бухгалтере не стоит экономить. Для любой компании выгоднее многопрофильный специалист с большой отраслевой практикой и фундаментальными знаниями. Такой сможет не просто вести первичные документы, но и эффективно управлять материальной частью. С ним не придется обращаться к платным консультантам по каждой неоднозначной ситуации с налоговой инспекцией. Конечно, услуги такого работника не могут стоить дешево. Главное, убедитесь, что красивые рассказы о компетенции и опыте — не просто слова.
Совет. Бухгалтера должен выбирать бухгалтер. Неосведомленному человеку трудно оценить уровень подготовки претендента, ему легко запутаться в терминах, за которыми может и не стоять глубоких знаний. Пригласите для на собеседование специалиста из бухгалтерии. Если у вас в фирме сейчас такого нет, вызовите профессионала со стороны, чтобы он помог выбрать кандидата.
На что обращать внимание на испытательном сроке?
Для бухгалтера целесообразнее расширить испытательный срок. По трудовому кодексу его разрешается продлить до полугода. За это время получится реально оценить его компетенцию — 1-3 месяцев может не хватить для этого.
Что важно учитывать?
✔ На первом месте — точное соблюдение законодательной базы в бухгалтерии и налогообложении. Без этого компанию можно довести до банкротства и уголовных дел.
✔ Внесение предложений по организации работы фирмы — большой плюс. Бухгалтерия неразрывно связана с управлением предприятием, и экспертность в данной области очень значима.
✔ Навыки оптимизации финансовых операций — еще одно преимущество в пользу соискателя. Если он сумеет грамотно контролировать потоки и сократить нерациональные расходы, то это принесет прибыль компании и положительно отразится на ее развитии.
✔ Наблюдайте, как человек реагирует на проверки и вопросы. Они не должны вводить его в панику. Необязательно знать все досконально, но надо быть в курсе основных операций, уверенно комментировать непонятные правовые и финансовые моменты.
Как правильно составить объявление о вакансии?
Убедитесь, что описание вакансии точно совпадает с должностной инструкцией, в соответствии с которой будет в дальнейшем работать человек. Нельзя написать в объявлении о том, что нужно просто считать зарплату, а затем требовать от подчиненного глубокого анализа и оптимизации финансовых потоков компании. И напротив, наняв эксперта с огромным разнообразным опытом, глупо сажать его за простейшие задачи.
Как быть с удаленными и самозанятыми? Большинство предпринимателей с большой неохотой соглашаются на такое сотрудничество, так как убеждены, что уровень ответственности у штатного специалиста выше. Но современные реалии таковы, что многие части бизнеса переходят на удаленный режим. Тем не менее, желание нанять бухгалтера в штат вполне понятно: так он прочнее связан с управлением и производством, постоянно находится в курсе дел. Решайте в соответствии со своими запросами. Если вам нужны базовые функции, то на штатном бухгалтере можно сэкономить и воспользоваться аутсорсом.
Итог
В целом, из живой беседы уже становится понятно, какие задачи приходилось решать претенденту и каков его профессиональный диапазон. Постарайтесь оценивать не только указанный в резюме опыт, но и навыки — для этого отчасти и предусмотрен испытательный срок. Способности специалиста должны быть широкими и гибкими. Задавайте вопросы и наблюдайте — только так можно сделать правильные выводы.
Уважаемые руководители, а вы уже нашли своего идеального бухгалтера? Как вы его выбирали, и какие качества в итоге оказались для вашего бизнеса наиболее полезными? Какие навыки вы считаете самыми важными? Какие личные лайфхаки вы применяете, чтобы выявить хорошего специалиста?
И несколько вопросов бухгалтерам: на что вы делаете упор в своем резюме? Какие самые необычные вопросы вам задавали на собеседовании? И какой совет вы дадите начинающим коллегам, ищущим работу?