Что это такое?
Достоинства
Программа УПП. Что это такое? Комплексное многофункциональное приложение, которое предоставляет весь необходимый инструментарий для обеспечения работы любой организации, любого предприятия самого разного масштаба.
При этом протестировавшие программу все же выделяют, что она более применима в отношении средних и крупных организаций с количеством сотрудников от нескольких десятков. Мелким компаниям нужно учитывать факт, что такой функциональный продукт имеет и оправданно высокую цену. Растраты на поддержание учета с его помощью достаточно велики для небольшой фирмы.
Важно отметить внедрение и развитого регламентированного учета (в том числе и по МСФО). Можно вести и консолидированный сквозной учет в отношении холдинга, компании.
И еще одна особенность ведения документов в УПП. В любом из них есть настройка выборочной регистрации в бухгалтерском, управленческом или налоговом учете. Надо понимать, что подобный подход предполагает четкое понимание работником всех процессов, происходящих в организации.
Недостатки программы
Нет здесь и выделенного раздела маркетинга. Функции маркетинга в данной программе находятся в различных отделах сразу. К примеру, в управлении производством, продажами, закупками и ценообразованием.
Отмечается и избыточный функционал настроек УПП. В данном случае он просто загромождает систему, увеличивает время поиска нужного меню, выбора необходимой опции. Также это замедляет и работу в общем всего компьютера. Но нужно отметить, что данная проблема уже была разрешена разработчиками.
У пользователя появилась возможность выбора специализированного интерфейса. В «своем» варианте он видит только те настройки и пункты меню, что необходимы лично ему для работы. Для разных интерфейсов выделяется и разная форма документации.
Управление производством
Рассмотрим подробно ведение производства в 1С УПП. Данный продукт, в первую очередь, и создавался для производственных корпораций. Программу можно применять и в сложно структурированном бизнесе с различными типами и группами производства, оказания услуг, ведения розничных и оптовых продаж.
Одновременно ведется планирование потребностей предприятия в производственных ресурсах (сырье, расходных материалах, иного рода продукции). На основе этого реально высчитать уровень необходимых запасов для производства. А затем заняться планированием закупок и затрат в УПП, составить расходные статьи бюджета.
В программе выделяют отлично развитую систему учета затрат. Последние возможно классифицировать по виду, характеру использования, анализировать в дальнейшем. В приложении также выделяются спецификации, что определяют состав выпускаемой продукции. На их основании уже производят расчет себестоимости в УПП производимых товаров.
По ходу выполнения производственного плана возможно проводить анализ показателей, определять их отклонение от заданных норм, контролировать расход различных ресурсов и материалов, проводить перерасчеты затрат и уточнять планы поставок. Можно и корректировать планирование уже запущенных производств.
Управление закупками
Что касается закупочных планов, их возможно формировать по различным сценариям, в зависимости от периодов и параметров планирования. Работник также обращается к встроенному помощнику. Он позволяет в авторежиме создать планы закупок по месяцам, по кварталам согласно заданным условиям.
В программе имеется контроль за выполнением плана. Возможно совершать динамическую корректировку. Реализуется гибкое ценообразование по номенклатуре, контрагентам, ценовым категориям. Возможно использование расчетных цен. Реально задавать диапазон по базовой стоимости, вводить скидки по разнообразным критериям.
Для анализа закупочной стоимости реально использовать данные как от конкурентов, так и от поставщиков. Возможно контролировать все свои взаиморасчеты с контрагентами.
Управление продажами
Кроме бюджетирования, в УПП возможно и управление продажами. Тут осуществляется обработка и выполнение заказов покупателей. Для планирования, ценообразования продаж, контроля за запасами продукции применяются те же механизмы, что и в подсистеме управления закупками.
Формирование планов продаж возможно осуществить на основании данных предыдущих периодов, а также прогнозов продаж, предварительных заказов от покупателей. В программе возможно резервировать продукцию по заказам потребителей. И на основание этого уже формировать заказы на производство собственным поставщикам.
Есть возможность отслеживания заказов покупателей как по срокам, так и по продвижению их выполнения. Специализированные отчеты позволяют проводить в разнообразных разрезах анализы продаж, например, оценивать рентабельность и оборачиваемость, классифицировать продукцию, ранжировать покупателей по различным показателям.
Управление отношениями с клиентурой
В программе можно настроить оповещения для предстоящих событий, классифицировать клиентуру компании. Нельзя и не отметить встроенный почтовый агент. Он позволяет ускорить обмен важными данными с контрагентами. Эта подсистема тесно связана с управлением продажами.
Управление финансами
Из названия этой подсистемы видно, что она создана для управления денежными потоками внутри организации. Здесь можно планировать предстоящие поступления, расходование денежных ресурсов, вести сметы по наличным и безналичным расчетам.
Также в программе популярен механизм резервирования денег путем заявки на расходование финансовых средств после ее согласования. Что касается маршрута согласования, он создается, исходя из полномочий сотрудников.
Бюджетирование
Данная подсистема 1С УПП необходима для перспективного планирования поступлений и расходов финансов в разнообразных аналитических разрезах, таких как организация, проект, центры финансовой ответственности за определенные интервалы.
В зависимости от подсистемы управления финансами, где происходит учет предстоящих доходов и растраты денег, в подсистеме бюджетирования применяются соответствующие расчетные показатели. Возможно активировать функции контроля выполнения бюджета.
Данная подсистема также тесно связана с планированием продаж, производства, закупок, расчетом оплаты труда.
Управление персоналом и расчет з/п
Это довольно обширная подсистема программы, включающая в себя множество функций. Ведение персональных анкет по каждому из сотрудников, графиков отпусков, кадрового учета. Здесь возможно производить расчеты оплаты труда, налогов на доходы физических лиц, всевозможных страховых взносов, иных удержаний и начислений.
В системе регистрируют всю кадровую документацию, табели отработанного времени, расчетные листки, зарплатные ведомости. Открыты возможности для анализа состава кадров, мотивирования работников, контроля за занятостью существующего персонала и потребности в новых сотрудниках в будущем. В программе управляют набором новых кадров, регистрируют обучение и переаттестацию трудящихся, проводят анкетирование для кандидатов на вакантные трудовые места.
Учет ОС
В 1С УПП действует также подсистема для ведения учета основных средств, технического и материального обеспечения подразделений компании или предприятия. Возможно производить учет, обслуживание ОС, начисление амортизации, вести графики обслуживания и инвентаризации.
МСФО и бухучет
Данные подсистемы производственного приложения тесно связаны. В разделе «Бухгалтерский учет» возможно вести отчетность по стандартам российской системы бухучета. Реально формировать полные рабочие отчеты со счетами бухучета, использовать различный инструментарий для анализа настоящего состояния компании, производить калькуляцию расходов, учет движения всевозможных ресурсов. Производится регистрация всех действий по производству, финансам, продаже, закупкам.
Важна такая функция, как расчет налогов. В частности, выделяется большой пакет опций по учету НДС, подготовке соответствующей отчетности.
Для компаний, работающих с иностранными фирмами, есть возможность ведения учета по предписания МСФО (Международной системы финотчетов). Важно отметить, что здесь автоматизированный сквозной учет уже не ведется. Поэтому в информационной системе нужно время от времени запускать обработку, чтобы производить трансляцию информации в подсистему МСФО. Чтобы перенос был корректным, работник предварительно задает соответствие счетов МСФО и РСБУ.
Подведем итоги
Что это такое — конфигурация УПП 8.3, 8.2 и др. в 1С (1C: Управление производственным предприятием), почему программа считается лучшим комплексным решением для бизнеса, и чем поможет это знание в организации хозяйственной деятельности компании и в ведении бухгалтерии. Ответы на эти вопросы помогут решить многие проблемы, связанные с автоматизацией производства и эффективной реализацией поставленных задач.
Что такое ERP-система
ERP (Enterprise Resource Planning System) переводится как система планирования ресурсов. Это корпоративная ИС, которая позволяет вести автоматизированный учет и управление. Главная особенность — это модульность, которая охватывает все сферы деятельности и позволяет контролировать все бизнес-процессы на одной информационной площадке.
Низкая эффективность производства является ключевой проблемой современной экономики. Автоматизация позволяет в несколько раз результативнее управлять всеми процессами. На одном ресурсе может одновременно составляться отчетность, вестись учет данных клиентов, логистические и управленческие документы, а также многое другое. В общих чертах ERP-система представляет собой огромное хранилище, которое дает возможность в любой момент использовать, анализировать и систематизировать информацию.
Внедрение подобной системы может занимать от нескольких месяцев до года, так как состоит из множества этапов:
Есть и более простой способ — уже готовое ПО для бизнеса на базе самой распространенные системы 1С. Интеграция позволяет сгруппировать документы по определенным группам, а также сделать возможным не только отдельное хранение, но и полное взаимодействие, вести автоматический учет, формировать отчетность. На платформе собраны 15 подсистем, которые позволяют полностью построить управленческую деятельность без использования другого программного обеспечения. Это универсальное решение для качественной работы всех подразделений компании любого масштаба.
1С УПП: подробная инструкция
ПО имеет стандартный интерфейс, к которому пользователи могли привыкнуть, используя «1С: Предприятие». В нем отсутствуют лишние элементы, отвлекающие текстуры. Серьезный классический дизайн, который не будет отвлекать от работы.
Главные возможности программы можно найти в основных вкладках «Документы», «Отчеты» и «Справочники».
Однако и так получается слишком много разделов меню, которые затрудняют поиск подраздела. Поэтому разработчики решили проблему с помощью дополнительного интерфейса. Его можно подключить и настроить те вкладки, которые будут нужны конкретному сотруднику для выполнения его обязанностей. Необходимый минимум можно изменять, согласно корпоративному регламенту, добавлять или убирать подразделы, чтобы работники легко было ориентироваться.
Также стоит отметить еще одну особенность, кроме того, что программа обладает гибкими настройками для каждого пользователя. Это возможность регистрации в управленческой среде — учетной и отчетной. Любой документ можно отдельно относить к этим видам документации, к одному или нескольким и автоматизировано формировать итоговые сводки, отправлять их непосредственно в налоговую или другую инстанцию. Все формы и бланки соответствуют действующим законодательным постановлениям.
Разобраться в этом ПО не составит труда. Он интуитивно понятен, достаточно открыть вкладку в верхнем меню и выбрать подраздел. Появится 1С-документ, который будет содержать всю внесенную ранее информацию. Таким же образом можно создавать и новые. Все достоинства 1С:Предприятия в УПП также присутствуют.
Обзор программы 1С УПП 8.2 и «1С:ERP»
«1С:Управление производственным предприятием» («1С:УПП 8») – это комплексное решение, автоматизирующее все основные процессы учета и управления сферы производства.
С 2018 года «1С:УПП 8» и отраслевые конфигурации на ее основе сняты с продажи. В отдельных случаях продажа системы возможна по договоренности. Поддержка программного продукта пока не прекращена, но стоимость услуг будет увеличиваться. Пользователям рекомендуется переходить на более современное и функциональное решение «1С:ERP», ставшее логическим развитием «1С:УПП».
Компании, все еще работающие в «1С:Управление производственным предприятием», находятся перед выбором – стоит ли переходить на «1С:ERP»? Какие преимущества получит бизнес от такого перехода? В этой статье мы попробуем дать ответы на эти вопросы и рассказать о возможностях и различиях двух решений.
«1С:УПП 8»: что это такое?
«1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием» позволяет оптимизировать работу всех подразделений производственной компании в соответствии российскими и международными стандартами. Наибольший экономический эффект достигается от внедрения «1С:УПП 8» в холдингах и сетевых структурах.
Использование «1С:УПП 8» в крупных производственных предприятиях позволяет достичь следующих результатов:
Функциональные возможности «1С:УПП 8»
Программный продукт «1С:Управление производственным предприятием 8» позиционируется как универсальное решение для любой сферы бизнеса: производство, услуги, торговля и т.д. В систему заложено большое количество возможностей. Это многофункциональное решение для комплексной автоматизации крупных предприятий и холдингов.
Управление производством
Это ключевая задача при внедрении УПП, поэтому в конфигурации наибольшее внимание уделено именно управлению производством. Любое производство начинается с планирования, на основе которого строится план производства с указанием конкретных сроков (рис.1). В «1С:УПП 8» поддерживается детальное посменное планирование по всей выпускаемой продукции с указанием периодов (день, неделя, месяц, год).
Одновременно можно вести планирование производственных ресурсов и на основе этих данных рассчитывать нужные производственные запасы для планирования закупок, а также составлять бюджет по статьям расходов.
В процессе выполнения производственного плана в программе удобно проводить анализ показателей и их отклонение от плана, контролировать расход материалов и ресурсов, вести мониторинг плана поставок и др.
Управление закупками
Подсистема управления закупками позволяет организовать сквозное планирование заказов, контролировать запасы, автоматически формировать календарные планы закупок на производство по различным сценариям на основании информации из плана продаж. В УПП есть встроенный помощник планирования (рис.2), с ним удобно автоматически создавать планы закупок по различным периодам по предварительно заданным условиям, отслеживать расходы и оперативно вносить изменения.
Реализована возможность гибкого ценообразования по номенклатуре, ценовым группам, контрагентам, договорам, использование скидок по различным критериям и др.
Управление продажами
Формировать план продаж в «1С:УПП 8» удобно на основании данных из предыдущих периодов, предварительных заказов покупателей или прогноза продаж. В программе реализована возможность резервирования товаров по заказам покупателей, а затем формирование заказов поставщикам и на производство. Специалисты отдела продаж смогут отслеживать заказы от покупателей по срокам или по этапам выполнения. Функциональные отчеты в программе позволят анализировать продажи по разным критериям и оценивать рентабельность бизнеса.
Управление отношениями с клиентами (CRM)
В «1С:Управление производственным предприятием 8» будет храниться вся информация как по текущим, так и по потенциальным клиентам. В программе удобно вести всю историю взаимодействия с покупателями, оценивать эффективность работы менеджеров отдела продаж, отслеживать стадии сделок, регистрировать события. УПП напомнит о будущих контактах, а встроенный почтовый клиент облегит и ускорит процесс взаимодействия с контрагентами.
Управление финансами
Подсистема позволяет грамотно управлять денежными потоками, планировать будущие поступления, отслеживать расходование денежных средств, вести расчеты как наличные, так и безналичные. В «1С:УПП 8» удобно контролировать движение денежных средств и отслеживать отклонения от плана. В программе реализован инструмент «Платежный календарь» (рис.3), с его помощью легко планировать поступление и расходование финансов по разным периодам.
Управление персоналом и расчет зарплаты
Подсистема для управления персоналом в «1С:УПП 8» включает широкий набор функций: кадровый учет, ведение графиков работы и отпусков, расчет зарплаты, страховых взносов и НДФЛ, а также других начислений. В системе сотрудникам отдела кадров удобно регистрировать все кадровые документы, табели отработанного времени, зарплатные ведомости и расчетные листки. В УПП включена возможность анализа кадрового состава, инструменты для мотивации сотрудников, контроля занятости и потребности в персонале, функции для организации обучения сотрудников, проведения анкетирования и др.
Учет основных средств
Подсистема в «1С:Управление производственным предприятием 8» включает инструменты для ведения учета, начислений амортизации и обслуживания основных средств, ведения графиков обслуживания, инвентаризации и др.
Бухгалтерский учет и МСФО
Подсистема включает полный набор стандартных отчетов по работе со счетами бухучета, удобные инструменты для анализа работы компании, оценки и расчета затрат, ведения учета движения ресурсов. В «1С:УПП 8» регистрируются все операции по производству, закупкам, продаже и финансам. Для ведения учета по МСФО (международная система финансовой отчетности) выделена отдельная подсистема, соответствующая международным стандартам.
Финансовое управление
В числе наиболее приоритетных задач управления предприятием обязательно входит организация качественного финансового управления. Использование подсистемы позволит наладить эффективное управление финансами холдингов и корпораций, повысить оборачиваемость капитала, управление инвестициями, управляемость всем бизнесом и его конкурентоспособность.
Бюджетирование
Подсистема включает все функции, необходимые для построения системы финансового планирования на предприятии: планирование движения средств на любой период в разрезе временных интервалов, ЦФО, остаточных и оборотных показателей, дополнительной аналитики; мониторинг фактической деятельности предприятия; составление сводной отчетности по результатам мониторинга; контроль соответствия заявок на расходование средств рабочему плану на период; многомерный анализ отклонений плановых и фактических данных (рис.4).
Снятие с продажи УПП
Новость о снятии с продажи «1С:УПП 8», вероятно, не станет сюрпризом для пользователей. Еще в 2013 году на смену устаревшей системы пришла новая, многофункциональная «1С:ERP Управление предприятием 2» («1С:ERP»).
«1С:ERP Управление предприятием 2» – флагманское решение «1С» для комплексной автоматизации средних и крупных предприятий самых разных сфер деятельности. Программа особенно актуальна для многопрофильных предприятий, с технически сложным производством и числом рабочих мест более десяти тысяч.
«1С:ERP» является логическим развитием системы «1С:Управление производственным предприятием». При создании нового решения разработчики фирмы «1С» учли многолетний опыт использования «1С:УПП 8» в масштабных производствах, насчитывающих тысячи рабочих мест. По функциональности «1С:ERP Управление предприятием» является одной из самых мощных систем в своем классе. В ней есть все, что нужно современному производственному предприятию – от А до Я.
Если ваша компания все еще использует «1С:УПП 8», то имеет смысл задуматься о переходе на «1С:ERP». Система имеет не только гораздо более широкий функционал по сравнению с предшественником, но и явные технологические преимущества.
Специалисты «1С-Архитектора бизнеса» имеют многолетний опыт автоматизации розничной торговли. Мы подберем для вас индивидуальное решение и проведем качественные работы в кратчайшие сроки.
Основные преимущества «1С:ERP 2» по сравнению с «1С:УПП 8»
В новом программной продукте не просто изменился интерфейс, но и расширился функционал. Существенно изменилась сама платформа «1С:Предприятие» версии 8.3 по сравнению с более ранними релизами, а также методы хранения данных, отказоустойчивость системы, скорость всех процессов и вычислений. Расскажем более подробно о наиболее важных преимуществах ERP.
Ключевые преимущества «1С:ERP 2» по сравнению с «1С:УПП 8»:
Как перейти с «1С:УПП 8» на «1С:ERP 2»?
Перейти с конфигурации «1С:Управление производственным предприятием 8» на «1С:ERP» можно на условиях апгрейда. Переход возможен как на типовое решение «1С:ERP», так и на отраслевое.
Стоимость апгрейда вычисляется по стандартной формуле: суммарная стоимость приобретаемых программных продуктов (основная поставка плюс лицензии «1С:Предприятия 8») минус стоимость сдаваемого на апгрейд продукта плюс 150 руб., но не менее половины стоимости приобретаемого набора продуктов.
Важно понимать, что модернизация или внедрение системы класса ERP на предприятии — это всегда сложная и трудоемкая задача. Крайне важно внести все доработки и корректно перенести данные. Поэтому апгрейд следует доверять только компаниям со статусом «1С:Центр компетенции по ERP-решениям». Наличие такого статуса является гарантией качества услуг по внедрению, настройке и сопровождению системы.
«1С-Архитектор бизнеса» имеет статус «Центр компетенции по ERP-решениям». Благодаря отлаженной технологии переведем ваше предприятие с УПП на «1С:ERP»качественно и без потерь данных. Поможем сократить время на запуск и освоение программы, избежать ошибок в работе, задействовать все возможности «1С:ERP» и раскрыть потенциал системы благодаря правильной первоначальной настройке.
«1С:Управление производственным предприятием» – это многофункциональное решение для крупного бизнеса, хорошо зарекомендовавшее себя на рынке. Но программный продукт был разработан достаточно давно, и несмотря на очевидные плюсы, со временем система устаревает.
Если ваша компания все еще использует «1С:УПП 8», то имеет смысл задуматься о переходе на «1С:ERP» уже сейчас. В новом программной продукте не просто изменился интерфейс, но и существенно расширился функционал. Помимо этого, вы сможете использовать все преимущества современной платформы «1С:Предприятие 8.3», которая развивается в соответствии с трендами рынка и актуальными задачами бизнеса.
1С: Управление производственным предприятием. Обзор ERP системы
В данной статье речь пойдет об ERP-системе «Управление производственным предприятием». При автоматизации производственных компаний этот продукт нередко оказывается оптимальным решением, и я не единожды занимался внедрением 1С УПП для разных организаций.
В процессе работы я обратил внимание на то, что обзоров этого программного продукта практически нет. Есть техническая документация, какие-то советы программистам по решению конкретных проблем в этой системе, учебные курсы. Но для пользователей какого-то понятного описания всей системы нет. И мне очень часто перед внедрением этого программного продукта приходится пояснять особенности, достоинства и недостатки «Управления производственным предприятиям» практически «на пальцах».
Даже на Хабре в разделе ERP информации об этой системе до сих пор не было. Именно этот пробел я решил восполнить. Кроме того, я надеюсь, что моя статья поможет предпринимателям и IT-специалистам на этапе выбора программного обеспечения для автоматизации производственного предприятия и подготовит их к тем особенностям, которые нужно учитывать при внедрении этой системы.
В этом обзоре я хочу рассказать, что представляет собой система УПП ред. 1.3, чтобы тот, кто принимает решение покупать и внедрять ее, был более осведомлен и более сознательно подходил к выбору этого дорогостоящего продукта. Я постараюсь дать объективную оценку системе, исходя из своего опыта работы с ней и опыта моих клиентов. Данный обзор поможет принять кому-то положительное решение относительно приобретения программы, а кому-то — решение об отказе от нее.
Для того чтобы разобраться в особенностях программного продукта, нужно ответить на следующие вопросы:
Что такое ERP-система?
Система ERP (Enterprise Resource Planning) – это корпоративная информационная система, которая предназначена для контроля, учета и анализа всех видов бизнес-процессов и решения бизнес-задач в масштабе предприятия.
Проще говоря, в ERP-системе объединяются все виды учета, которые присутствуют в компании. С применением ERP-систем производится обмен информацией и осуществляется взаимодействие между разными подразделениями и т.д. В случае ERP-системы «Управление производственным предприятием» программный продукт предлагает реализацию всех этих функций для производственной компании.
При реализации продукта «Управление производственным предприятием» разработчики постарались объединить в системе максимально возможный перечень функций. Если посмотреть в документы, то можно насчитать целых 15 подсистем. Дело в том, что в 1С документы группируются по подсистемам:
1С УПП: подробнее о продукте
Компания 1С позиционирует «Управление производственным предприятием» как один из флагманских продуктов. Это типовая конфигурация от 1С, т.е. программный продукт полностью выпускается самой компанией 1С, а любые доработки в системе должны производиться силами официальных партнеров 1С. УПП — одна из конфигураций, которая находится на постоянной поддержке компании 1С, к ней выпускаются обновления и т.д.
Для этой типовой конфигурации создано множество доработанных, так называемых, отраслевых версий: 1С.Машиностроение, 1С.Мясокомбинат, 1С.Мебельное производство, 1С.Полиграфия и т.д.
Отраслевые решения создаются компаниями-партнерами 1С на основе базовой конфигурации. Обычно это происходит следующим образом: для конкретного заказчика выполняют доработки, после чего из них «собирают» новую версию, предназначенную для выбранной отрасли. Доработанная конфигурация называется по отрасли, для которой ее написали, и продается как «коробочное решение».
Стоимость продукта
Для того чтобы работать с этой конфигурацией, необходимо купить сам продукт. Рекомендованная цена от компании 1С составляет 186 000 рублей. А лицензирование этого программного продукта производится по общему для 1С признаку, т.е. пользователи других продуктов 1С могут не покупать какие-то отдельные лицензии для этой системы.
Любая лицензия, например, от 1С Бухгалтерии или от 1С Торговли и склада подойдет к этой системе. Естественно, что и стоимость лицензий для этих продуктов одинакова.
Важно понимать: для отраслевых решений от компаний-партнеров 1С могут потребоваться собственные отдельные лицензии. И здесь цена может отличаться от базовой версии.
Как и при работе с другими продуктами, лицензирование выполняется по одному из вариантов, принятых в 1С: для компьютера (устройства) и для пользователя (подключения с любого устройства). Здесь я не буду останавливаться подробно, так как вся информация есть на сайте 1С. Ознакомиться с ней вы можете по ссылке: http://v8.1c.ru/enterprise/
О самой программе 1С написано очень много. Я также писал уже об этой платформе, например, в статье «Почему 1С это плохо и почему так не любят 1С программистов». С учетом того, что система «Управление производственным предприятием» работает на базе 1С. Предприятия 8.3, все достоинства и недостатки базового программного обеспечения в ней также присутствуют.
Рассмотрим конфигурацию подробнее
В книге “Производственный и операционный менеджмент” Р. Б. Чейз, Ф. Р. Джейкобз, Н. Дж. Аквилано мне понравился список задач, которые ставятся перед ERP системами для производственного предприятия:
Учет новых заказов в отделе продаж
Учет заказов – это неотъемлемая часть работы любого отдела сбыта (продаж). Любой заказ состоит из нескольких частей:
А подробная информация обо всех товарах, которые могут быть проданы, хранится в справочнике Номенклатуры. 
Номенклатура – это справочник, который предназначен для хранения информации о товарах и услугах, которые могут быть предоставлены покупателю. И в этой системе номенклатура является одним из самых сложных справочников.
Здесь могут храниться:
На примере швейного производства работа над заказом делится на следующие этапы:
Оповещение производства о новых заказах
Производство должно видеть новые заказы сразу после их поступления. С этой задачей конфигурация 1С УПП, в общем-то, справляется. Но возникает встречная задача: производство должно видеть только те заказы, которые нужно произвести. Т.е. если в документе заказа указываются товары, которые уже имеются на складе, производству такой заказ не интересен, а его появление в перечне документов, доступных для производства, может внести дополнительную путаницу.
Производство должно видеть заказы сразу после их поступления, но при этом только ту часть заказов, продукцию для которых необходимо произвести.
Для того чтобы избежать подобных проблем, разработчики 1С предлагают следующее решение: на основании Заказа покупателя менеджер по продажам должен создавать новый документ – Заказ на производство, в котором и будут перечисляться товарные позиции, которые необходимо произвести.
Но такой вариант нельзя назвать очень удобным, так как появляется еще один шаг в работе, полностью зависящий от человеческого фактора. Т.е. после создания заказа менеджер может забыть создать заказ на производство, ошибиться и так далее. В результате необходимые товары не будут своевременно поставлены в производственный план, и клиент не получит заказанную продукцию вовремя. Естественно, что при полноценной автоматизации работы предприятия такие ситуации недопустимы. С другой стороны, эта проблема вполне решаема при помощи создания дополнительной обработки.
Для швейного предприятия мы создали следующее решение. Был написан дополнительный плагин, который создает заказ на производство автоматически, исходя из определенного перечня разных условий.
Эта обработка определяла, есть ли нужные изделия на складе. Если нет, то следующим шагом производился анализ свободных изделий в производстве. Если таких изделий нет или они запланированы на дату позже, чем указанная в заказе, автоматически формируется заказ на производство.
Вывод: в системе имеется все, что нужно для хранения информации о товарах и клиентах. Есть возможность создать заказ и передать его на производство. Но для полной автоматизации работы все же потребуется доработка под нужды конкретного предприятия.
Состояние заказа, находящегося на производстве
Как уже было сказано, после того, как заказ поступил на производство, необходимо обеспечить отделу продаж возможность наблюдать в реальном времени состояние выполнения заказа. Менеджеру отдела продаж важно знать, на каком этапе находится работа: поступил ли уже заказанный товар в работу, когда планируется его выполнение и т.д.
Реализуется это одним из двух способов:
В базовой конфигурации любые изменения сроков и определение этапа выполнения заказа выполняются сотрудниками вручную, в результате в работу включается непредсказуемый человеческий фактор. Но здесь доработки помогут решить вопрос.
Так, для швейного производства, нами был создан сводный отчет, который показывал: какая партия товара (из каких заказов) находится в производстве, в том числе, из отчета видно, какая партия – в раскрое, какая – в пошиве и так далее. Т.е. мы поделили производственные процессы на этапы, и в отчете отображалась общая картина – какие товары из каких заказов на каких этапах производства находятся, какие – в очереди (с указанием даты начала работы), какие – на контроле качества, какие — отправлены на склад.
Изначально этот отчет создавался для производственников, чтобы они могли контролировать свою работу и вносить при необходимости корректировки. Но в дальнейшем этот же отчет мы открыли и отделу продаж, чтобы менеджеры также могли видеть, в каком состоянии находится тот или иной заказ.
Вывод: в конфигурации не предусмотрен автоматический обмен данными между отделом продаж и производством после передачи заказа в работу. Но реализовать на базе этой конфигурации подобные решения возможно при помощи создания дополнительных отчетов и обработок.
Связь производства и отдела закупок
Очень важный момент – обеспечение производства необходимыми материалами. При этом для корректной работы нужно обеспечивать производство всем необходимым для выполнения заказов и создания товаров для свободной продажи со склада, а с другой стороны нужно, чтобы на складе не скапливались излишки материалов. А потому отдел снабжения должен иметь доступ к актуальной информации о количестве материалов на складе и текущих потребностях производства, включая перечень материалов для заказов, которые только планируются в производство.
Как должна происходить эта работа:
Спецификация (Bill of Material) – это справочник, в котором описаны все параметры того или иного материала, его качества, особенности, допуски. Для готового изделия или «полуфабриката» в спецификации указывается, из чего состоит это изделие.
Для производства каждого изделия требуются определенные материалы и полуфабрикаты. Материалы можно сразу заказывать, основываясь на спецификациях. Для полуфабрикатов необходимо сделать следующий шаг – разобраться, из каких материалов, в свою очередь, состоит тот или иной полуфабрикат. И также добавить нужные материалы в заказ.
Таким образом, каждое готовое изделие при помощи нескольких шагов автоматически разбивается на материалы. Например:
Костюм состоит из брюк, пиджака и упаковки (пакет). Брюки и пиджак – полуфабрикаты, которые нужно декомпозировать на следующем шаге, для создания пакета материал можно сразу добавлять в закупки. На втором шаге брюки «делятся» на разные виды ткани, нитки, застежку-молнию, пуговицы. Аналогично и пиджак также состоит из разных видов ткани, ниток и пуговиц. Все эти материалы добавляются в план закупок.
Теперь можно переходить к выбору поставщика для каждого из материалов и создавать заказ. Все перечисленные выше этапы в системе УПП не автоматизированы, а потому для решения проблемы потребуются некоторые доработки. При этом конфигурация предоставляет возможность хранить все потребности, также имеется возможность для сбора информации о закупках. Но в базовом варианте все они требуют участия человека, что снижает уровень удобства и надежности. А потому здесь также очень полезными будут внешние обработки, тем более, что все данные и доступ к ним имеется в системе.
Для швейного производства мы решили вопрос следующим образом. На основе отчета, разработанного для производства, а также информации о заказах, автоматически рассчитывалась потребность в необходимых материалах. Далее, из этого перечня вычитались материалы, хранящиеся на складе, и создавался отчет, при помощи которого можно было делать закупки. Далее поставщики сообщают, как быстро они смогут поставить материалы. И уже вручную в систему вводятся эти сведения, на основе которых продавцы смогут оповещать клиентов о сроках производства заказов.
Бухгалтерская и налоговая отчетность в «коробочном решении»
Типовая конфигурация «Управления производственным предприятием» по замыслу разработчиков должна собирать всю необходимую для бухгалтерской и налоговой отчетности информацию и создавать всю нужную для работы бухгалтерии отчетность.
И здесь у этой конфигурации имеется очень большая «ахиллесова пята». Дело в том, что в каждом документе присутствуют три галочки:
Как решается эта проблема в разных случаях, мне не известно. Пока что я сталкивался с вариантами, где руководство соглашалось с этим недочетом и предпочитало полагаться на сотрудников. Единственный метод защиты от человеческого фактора, который был реализован, это установка «галочек» по умолчанию. В принципе, в малом и среднем бизнесе, с которым я обычно работаю, этого действительно достаточно.
Интеграция с другими программными продуктами и системами
Интеграция – это важный этап, который необходим при автоматизации работы любой компании, в том числе, производства. При этом необходимо понимать, что интеграция – процесс дорогостоящий, занимающий значительное количество времени и сил. Так как речь идет о сложной многофункциональной ERP-системе, то для качественной автоматизации процессов потребуется получить большое количество разнообразных данных из разных источников.
Если смотреть с точки зрения производства, то обязательно нужно будет загрузить в систему данные о сроках выпуска продукции, о полуфабрикатах и материалах. Отдел закупок загружает в систему товарные накладные и другие приходные документы. Отдел продаж должен загружать информацию о заказах и так далее. Кроме того, на производстве возможны разные ситуации, и очень важно, чтобы в систему своевременно поступала информация о расходе материала, проценте брака, переносе сроков выпуска продукции в связи с какими-то сложностями, возникшими в процессе работы и пр.
Например, на швейном предприятии проводилась интеграция с раскроечным станком. Также часто требуется интеграция с какими-либо CAD, с интернет-сайтом предприятия, с другими решениями. И на этот этап работы часто уходит до 30% бюджета.
При этом без таких комплексных решений использование EPR-системы будет не эффективным, вы не сможете выйти на новый уровень контроля и автоматизации работы предприятия. Это очень важно понимать.
Любая система настолько эффективна, насколько эффективно ее самое слабое звено. И если при внедрении отказаться от интеграции в том или ином случае, а полагаться на человеческий фактор, обязательно будут накапливаться ошибки, и вся система станет неустойчивой.
Например, если речь идет о проектировании нового изделия, то вся проектная документация должна выгружаться из системы проектирования (CAD) в ERP-систему автоматически. И тогда в случае возникновения каких-то вопросов и сложностей, всегда можно будет понять, о каком конкретно изделии идет речь. И проектировщики смогут внести необходимые изменения оперативно и без ошибок.
Если речь идет о производстве, очень важно своевременно и без ошибок получать информацию о поступающих заказах (например, с сайта или со специальной формы заказа), которые нужно произвести, а также своевременно и без ошибок передавать информацию о реально использованных материалах, что позволит продолжать работу без простоев.
Выше я уже упомянул, что на швейном предприятии потребовалось проводить интеграцию с раскроечным станком, который кроил одновременно 36 слоев ткани, нужно было получить информацию об обрезках, о количестве брака, и распределить этот брак на себестоимость всей партии изделий. Соответственно, потребовалась надстройка, которая непосредственно интегрировалась со станком, чтобы система понимала данные, которые из него выходят, и отправляла в станок данные в понятном ему формате. Кроме того, потребовалась обработка для полученных от станка данных для расчета брака и себестоимости изделий.
Также во многих других случаях полагаться на человеческий фактор недопустимо, так как ошибки, неточности в системе, несвоевременное внесение информации приводят к нарушениям в работе. А потому интеграция – процесс, конечно, не быстрый и дорогостоящий, но необходимый для повышения качества работы.
Отраслевые решения
Помимо базовой конфигурации 1С. УПП существует значительное количество отраслевых решений. Создают их компании-партнеры 1С на основе базовой конфигурацией. Чаще всего, подобные решения появляются в результате внедрения 1С.УПП для какого-то производственного предприятия. После чего доработанная версия конфигурации для той или иной отрасли немного дорабатывается, и предлагается в качестве готового отраслевого решения покупателям.
Сейчас на сайте 1С можно найти такие конфигурации практически для любой отрасли. Но очень важно понимать следующие моменты:
Несколько слов о 1С. УПП ERP 2.0
Существует также отдельная конфигурация 1С. УПП ERP 2.0, в которую были внесены значительные доработки и дополнения, необходимые для автоматизации управления производственным предприятием. Т.е. эта конфигурация позиционируется не просто как комплексное решение, но как универсальное решение для производственного предприятия, которое включает в себя полноценную ERP-систему.
Эта система также создана на базе 1С, конфигурация также является комплексной, а не модульной. А потому все особенности продуктов 1С в принципе, а также проблемы, с которыми сталкиваются при внедрении комплексных конфигураций 1С, также присущи этой системе.
С одной стороны, версия 1С. УПП ERP 2.0 действительно отличается расширенным наборов функций, в первую очередь, касающихся вопросов автоматизации и управления. Но этот программный продукт создан сравнительно недавно. И я считаю, что рано еще переходить на эту версию в связи с тем, что она еще не до конца доработана.
К ней постоянно выходят обновления с новыми возможностями, новыми справочниками, документами, отчетами, в отличие от 1С. УПП, к которой в обновления включают только исправление выявленных багов и обновления бухгалтерской и налоговой отчетности, связанные с изменениями в законодательстве.
Кроме того, система 1С. УПП ERP 2.0 стоит значительно дороже конфигурации 1С. УПП.
Плюсы и минусы системы 1С УПП
Система действительно является комплексной и при соответствующей доработке она может выполнять функции управления производственным предприятием определенного типа. Также важно понимать, что для каждой отрасли доработки потребуются разные. Если систему создавали для пошива одежды, на предприятии по производству молочной продукции она будет непригодной. Конечно, можно использовать также отраслевые решения, но я лично использовать такие решения не советую.
Просто потому, что если типовая конфигурация «Управления производственным предприятием» вам не подходит по многим параметрам, то также не подойдут и отраслевые решения. В этом случае проще будет выбрать другой продукт или действительно заказать индивидуальное решение. А если типовая конфигурация вас по большей части устраивает, то количество доработок и настроек под особенности конкретного бизнеса для типового решения и отраслевого будет мало отличаться.
Важным минусом системы является отсутствие модульности. Т.е. для решения тех или иных проблем можно создавать определенные обработки или отчеты, «надстройки» над системой. Они будут работать, но при этом базовые решения останутся неприкосновенны. Но если для какой-то цели потребуется вносить изменения в работу документов или справочников, понадобится вносить правки во все подсистемы, которые существуют в конфигурации.
Из-за отсутствия модульности в этой системе невозможно вносить какие-то значительные корректировки в бухгалтерию или, например, в работу складского учета без значительных правок в документы и справочники, предназначенные для других подразделений. Они все связаны и работают с одними и теми же справочниками и документами. Впрочем, эта особенность широко известна, так как присуща всем программным продуктам от 1С.
А потому значительные доработки в этой системе обычно никто не делает, стараются обходиться внешними обработками, отчетами и другими надстройками. Отраслевые решения чаще всего являются просто разновидностью такого набора надстроек, который создавался для какого-то конкретного предприятия, относящегося к указанной области. И вам все равно понадобятся те или иные доработки, стоимость которых мало отличается от доработки базовой конфигурации. А надежность типового решения все же всегда выше, чем продукты от компаний-партнеров.
Вывод. Если вас устраивает базовая конфигурация системы, лучше всего, покупать и устанавливать ее. Но при этом очень важно, чтобы внедрением системы занимались опытные специалисты, которые сумеют не только настроить программное обеспечение, но и внесут все необходимые для вашего бизнеса доработки, отчеты, проведут интеграцию с другими программными продуктами и системами.
При грамотном подходе система 1С Управление производственным предприятии становится прекрасным инструментом, который позволит получить высокий уровень автоматизации бизнес-процессов и координации работы разных подразделений компании.
Советы
В качестве заключения, я хочу дать некоторые советы тем, кто решил приобрести и внедрить у себя программу “1с: Управление производственным предприятием 8 ред.1.3”:
1. Выберите стратегию
УПП — продукт сложный и большой, претендующий на универсальность. Продукт дорогой, и я говорю здесь не только о стоимости приобретения, но и о стоимости владения программой — квалифицированные специалисты дорогие, и их очень мало. Выберите стратегию и определите, зачем вы покупаете именно эту программу и как вы ее будете использовать, что вы собираетесь с ней делать дальше.
Какие бывают стратегии? Один мой клиент выбрал эту конфигурацию потому, что “это единственная система, в которой есть все”. Это предприятие работало в нескольких системах: 1с, Excel и т.д. — они решили взять одну систему для консолидации учета.
Другая компания, у которой развивалось производство, хотела проконтролировать незавершенное производство — их волновал учет материалов в производстве. Это тоже стратегия.
2. Продумайте интеграцию
Интеграцию необходимо продумывать изначально для того, чтобы оценить какие финансовые и временные ресурсы уйдут на ее реализацию. Объективная оценка этого факта сможет повлиять на решение, приобретать эту программу или отдать предпочтение другому продукту.
3. Оцените необходимость в УПП с точки зрения величины компании
Не для каждой компании УПП подходит. Я видел компанию, в которой работало 15 человек. Система УПП досталась им каким-то образом “в наследство”, но при этом внедрение и доработка стоили больших денег, и они в итоге так и не перешли на УПП. Надо понимать, что если ваша компания не достаточно готова к работе с таким сложным продуктом — то и эффекта от нее не будет. Я не рекомендую для небольшой компании эту конфигурацию.