что такое учтенный материал

Мудрость приходит с годами. Но иногда годы приходят одни

(работаю Гранд-смета, РИК)

Это не в МДС, это есть в Общих указаниях к ТЕР:

При составлении сметной документации и при расчетах за выполненные работы стоимость работ по таким единичным расценкам определяется двумя строками:

­-в первой исчисляется стоимость работ по соответствующей единичной расценке;

Добавлено (09.12.2015, 14:53)
———————————————
Но в некоторых ОУ есть приписка о том, что допускается суммирование материалов, не учтенных расценками, по каждому из разделов локальной сметы или по объекту в целом.

Подобное суммирование мне встречалось только в сметах на электромонтажные работы (почему-то именно в них).

Источник

Что такое учтенный материал

Мир прекрасен. Щас я это исправлю!

Мир прекрасен. Щас я это исправлю!

Мир прекрасен. Щас я это исправлю!

2.5. Таблицы ФЕР (форму выходной таблицы см. в приложении 2) содержат 8 граф:

— номер (шифр) единичной расценки (графа 1). В необходимых случаях в графу 1 включаются коды материалов, стоимость которых не учтена единичными расценками;

— наименование и характеристика строительных работ и конструкций, а также наименование и характеристика не учтенных расценками материалов и их единицы измерения (графа 2);

— показатель прямых затрат на единицу измерения, принятую в единичной расценке, включающий оплату труда рабочих, затраты по эксплуатации строительных машин и автотранспортных средств, затраты на строительные материалы, изделия и конструкции, руб. (графа 3);

— показатель оплаты труда рабочих-строителей, руб. (графа 4);

— показатель затрат на строительные материалы, изделия и конструкции, руб. (графа 7).
В графе 7 приводятся также нормативные показатели расхода материалов (в натуральных единицах измерения), не учтенных единичными расценками, или приводится литера «П», указывающая, что марка материала и его расход определяются по проекту. Расход этих материалов при составлении сметной документации должен определяться по проектным данным (рабочим чертежам) с учетом трудно устранимых потерь и отходов, связанных с перемещением материалов от приобъектного склада до рабочей зоны и их обработкой при укладке в дело, в соответствии с «Правилами разработки и применения нормативов трудно устранимых потерь и отходов материалов в строительстве» (постановлением Минстроя России от 08.08.96 N 18-65;

— показатель затрат труда рабочих-строителей, чел.-ч (графа 8).
.
2.7. Обозначение семизначного кода строительных материалов, не учтенных в единичных расценках, приводимого в графе 1 таблицы единичных расценок (например: 401-0001):

В тех случаях, когда вторая группа цифр в коде строительных материалов начинается с цифры «9» (ххх-9ххх), его разновидность, марка и т.п. должны быть уточнены по проекту.

Источник

Как читать смету: взгляд бухгалтера

Современный бухгалтер не просто ведет учет, подготавливает отчетность и отвечает на письма из налоговой инспекции, он выполняет широкий круг обязанностей, часто от секретаря до юриста. При этом приходится учиться разбираться в совершенно новых областях. Лично для меня ими стали госконтракты, аукционы и сметная документация (помимо прочего).

Самым сложным оказались сметы, ведь они являются основанием для формирования суммы контракта на работы по госзаказу и сдаточных документов, таких как формы КС-2 (акт о приёмке выполненных работ) и КС-3 (справка о стоимости выполненных работ и затрат). Тем, кто только начинает осваиваться в сметном деле, я предлагаю прочитать статью и узнать об основах работы со сметной документацией и хитростях, которые помогут разобраться в самой смете.

Что такое смета?

Начнем с азов. Скорее всего, вам придется иметь дело с локальными сметами – это документы, в которых отражаются:

Если речь о крупном объекте, то локальных смет (сокращенно ЛС) может быть несколько, они объединяются в объектных сметах (ОС), а те в свою очередь собираются в сводном сметном расчете (ССР). При этом иерархически документы формируются от простых к сложным от ЛС к ССР.

Составление ЛС начинается с проекта: строительство дома, реконструкция старого склада, ремонт офиса и т.д. Для начала нужно понять, что хочет заказчик получить в итоге, сколько денег он готов потратить, кто заказчик – бюджетная или коммерческая организация, ИП или частное лицо, выяснить особенности и конкретные пожелания.

Кстати! Часто встречается ситуация, когда необходимо вписаться в конкретный бюджет, тогда после составления чернового варианта сметы (как правило, он выйдет в деньгах дороже) придется проанализировать расходы и откорректировать их: установлением коэффициента к итоговой сумме (фактически – скидки), пересмотром состава и стоимости материалов, сокращением каких-либо затрат.

Подготовкой проекта занимаются специально обученные люди: инженеры, проектировщики, дизайнеры. Они создают техническую и визуальную часть, исходя из нее уже принимаются решения о том, какие материалы и оборудование используются, сколько работа займет времени, будут ли отдельные этапы или сдача сразу всего объекта и прочие тонкости.

После в дело вступают сметчики, они формируют документ, в котором собирают воедино всю имеющуюся информацию, руководствуясь представленным проектом, инструкциями к оборудованию, материалам, списками работ и собственным опытом.

Наконец, рождается смета, на ее основе заключаются контракты, готовятся акты и справки по выполненным работам. Вот на этом этапе часто приходится подключаться бухгалтеру – проверять достоверность отраженных расходов ресурсов, отнесение затрат на конкретный объект, списание материалов, правильность заполнения и, в принципе, наличие документов. В небольшой компании подготовкой форм КС-2 и КС-3 тоже приходится заниматься бухгалтеру.

Нужно не только работать с готовыми документами, но и уметь ориентироваться в смете, понимать, соответствуют ли объемы выполненных обязательств контракту, выводить итог (прибыль/убыток) по сделке и оперировать данными перед руководством и представителями заказчика (неловко себя чувствуешь, обсуждая со сметным отделом поправки в актах, когда не понимаешь, о чем вообще идет речь).

Основные составляющие локальной сметы

Если не вдаваться в подробности, сметы бывают разного вида, составлены с использованием различных методов и нормативных баз, даже внешне могут отличаться, потому что созданы в разных программах, но в общем они состоят из нескольких блоков:

Чтобы вам проще было ориентироваться в терминологии, дам некоторые определения.

Расценка – это стоимость определенного объема работ, она включает не только оплату труда рабочих, но и затраты на технику, некоторые материалы. Берется из специальных сборников, имеет особый шифр, отражающий, к какому сборнику, его разделу относится.

Базовые цены – установленные цены на работы на определенную дату (базовую). К ним добавляются различные коэффициенты, и в итоге они пересчитываются в цены текущего периода.

Сметная прибыль – прибыль подрядчика. Для бюджетных смет производится расчет по определенным нормативам, в коммерции могут быть и свои показатели, хотя ориентироваться необходимо на установленные для государственных нужд. Они регулярно корректируются, дополняются и меняются.

Накладные расходы – это косвенные расходы, такие как зарплата административного персонала или другие, непосредственно не относящиеся к работам. Конкретно они не расписываются в смете. Аналогично прибыли определены для госорганизаций по нормативам.

Важно! Расчет накладных расходов и сметной прибыли производится в процентах от ФОТ, включенного в расценки. Информация о процентовке и коэффициентах есть в самой смете, в графе с наименованием работ. Там же можно найти и некоторые расчеты объемов. Это хорошая подсказка.

Табличная часть сметы: расценки и ресурсы

Сметы могут составляться в расценках ГЭСН – государственные сметные элементные нормы, в региональных ТЕР – территориальные единичные расценки, в ФЕР (федеральные единичные расценки). Каждая из баз отличается своей шифрацией. Количество сборников расценок очень большое. По ГЭСН написано целых 47 сборников только на строительные работы.

При правильном подходе смета, составленная на основе любой базы, должна выходить одинаковой по стоимости. Но не всегда так получается, т.к. каждая база имеет свои особенности. Например, при составлении в ГЭСН вы увидите достаточно подробную информацию по каждой позиции, в ТЕР она более свернутая. Зато ТЕРы учитывают местные особенности: в локальных сборниках могут учесть перевозку по городу и специфику региона (допустим, отсутствие метро означает, что относящиеся к нему работы исключат).

В расценках, как уже говорилось, учтены затраты на работников, технику (автовышки, краны и т.п.), некоторые материалы. Если у вас есть возможность получить смету в электронном виде и открыть ее в программе (при условии одинакового ПО; не могу сказать, насколько корректно откроются документы, созданные в разных программах), то вы сможете просмотреть составляющие каждой строки.

Некоторые позиции удивляют. Гвозди вместо саморезов или мыло там, где его вроде бы и быть не должно. Дело в том, что сборники зачастую составлены давно, а технологии меняются. Конечно, происходят постепенные изменения и обновления, но это очень медленный процесс, поэтому сметчикам приходится пользоваться имеющимися данными.

Кстати! По креативности и творческому подходу составление смет вполне сравнимо с бухгалтерским учетом. Чтобы понимать правомерность включения позиции в документ, важно представлять хотя бы в общих чертах технологию и этапы производства работ.

К ресурсам относятся:

Вместе три пункта составляют прямые затраты. Это фактически костяк сметы. Самое важное — обратить внимание на сумму расходов на материалы. При изменчивой экономике (даже в 2020 году это хорошо видно на фоне происходящего в мире кризиса с коронавирусом) необходимо учитывать неожиданное изменение цен на товары. При продолжительном цикле работ фиксированная смета станет проблемой – увеличение суммы контракта не произойдет, а затраты вырастут.

Важно! Особенно внимательно отнеситесь к госсметам. Выиграв аукцион по сниженной цене, учитывайте вероятность получения убытка. Не за счет дешевизны работ (можно нанять рабочих и за более низкую оплату), а за счет повышения цен на материальные ресурсы (они обычно четко оговорены, и не получится поменять одни материалы на другие).

Неучтенные материалы. Мониторинг цен

Иногда в смете встречается отдельный раздел со списком материалов или оборудования. Спрашивается, почему, ведь подобные ресурсы должны включаться в расценки на работы? На самом деле это нереально сделать в некоторых ситуациях, поскольку все зависит от конкретных инженерных и дизайнерских решений, принятых при создании проекта.

При выполнении монтажа оборудования устанавливается объем и стоимость работ, а вот цена оборудования сильно различается в зависимости от производителя и технических характеристик. Значит, нужно отразить его обособленно.

Узнать такие позиции нетрудно. Во-первых, они обычно расположены отдельным блоком в таблице (но не всегда, могут и «прикрепляться» к строке с расценкой на работу), а во-вторых, у них нет собственного шифра, и в колонке, где обычно находится номер из сборника, написано «прайс», «по прайсу ООО «Ромашка», «мониторинг цен» или что-то подобное.

Обратите внимание! Мониторинг означает, что для установления цены были собраны несколько (как правило, не менее 3) коммерческих предложений от разных организаций или ИП и выведена средняя арифметическая (или минимальная, зависит от заказчика). О методике можно прочитать в пп. 4.25 МДС 81-35.2004.

Учтите, при работе со сметой в программе или при проверке привязанные к расценкам и включенные в них материальные ресурсы зависят от объема работы и меняются вместе с ним. Неучтенным материалам количество и цена задаются вручную.

Коэффициенты и НДС

Наверное, самым запутанным и сложным является система применения специальных коэффициентов. Они бывают как понижающими, так и повышающими. Могут использоваться в следующих случаях (к каждому приведены примеры):

Таких значений много, они установлены как на федеральном, так и на местном уровне. Неспециалисту понять правомерность их применения сложно, в большинстве случаев это и не требуется бухгалтеру, но знать об их существовании необходимо.

Большое количество вопросов вызывает НДС, если точнее, его отсутствие в документах, которые составлены для фирм-упрощенцев. Когда подрядчик применяет УСН и не платит НДС, он покупает материалы, которые в подавляющем большинстве случаев включают налог. Заказчики иногда норовят выкинуть НДС из сметы вообще, это в корне неверно.

Обратите внимание! Коэффициенты могут указываться построчно, это видно в колонке с шифром, а могут отражаться в итоговой таблице. Зависит от выбранного метода расчета.

Лучше согласовать конкретный вариант оформления итоговой таблицы в части НДС с заказчиком напрямую. Обращаться при этом можно и в сметный отдел, и в бухгалтерию, ведь именно они передают документы на оплату в казначейство и наверняка знают, какой документ пройдет проверку, какой нет.

Составление форм КС-2 и КС-3

Программным способом составить акт и справку легко, они формируются автоматически на основании готовой сметы. Но, допустим, локальную смету вам предоставили в Excel или Word (хуже, если в PDF или другом подобном формате в виде нередактируемой картинки). Это тоже позволяет облегчить задачу и перекопировать построчно данные в форму КС-2, ведь информация там очень похожая.

Отличия между сметой и КС-2:

Форма КС-3 еще более упрощенная. Обычно в ней достаточно указать общее наименование работы («работы по установке фундамента»). В ней отражаются суммы в разрезе трех периодов – с начала проведения работ, с начала года и в том числе за отчетный период.

Если выполняются дополнительные работы, не предусмотренные изначально, то на них необходимо сформировать отдельную смету и составить отдельные акты и справки. По 44-ФЗ (госзакупки) возможность проведения таких работ, как правило, не предусмотрена. Можно либо увеличить объем включенных в смету работ или использовать «зазор» в виде непредвиденных затрат и только при наличии подобного условия в контракте.

Важно! При работе с бюджетным учреждением увеличение возможно, как правило, в пределах 10% от стоимости конкретных работ, а не от полной стоимости сметы. Аналогичен подход к материалам. Некоторые госзаказчики строго замеряют фактический расход материалов и соответственно корректируют объемы. В итоге сумма выигранного тендера может упасть при окончательном расчете.

Проверка сметы

Проверяют вопреки распространенному мнению не только сметы для госконтрактов. С ними как раз проще — смета часто идет в составе аукционной документации на площадках, т.е. кто-то ее уже составил и утвердил. Самый безопасный вариант – брать ее за основу и составлять документы по шаблону.

Если вы заключаете прямой договор с заказчиком, то тот может проверить, правильно ли применены нормы и коэффициенты, нет ли лишних работ и материалов, реальный ли уровень цен отражен в документе. Для этого обращаются в специализированные организации в регионе (т.к. местные больше знакомы с территориальными особенностями).

Составляя смету по ремонту жилья для частного лица, узнайте, с какой целью он проводится. Если это ремонт после того, как у соседа прорвало трубу, и необходимо подготовить претензию в суд, то такую смету также могут подвергнуть проверке с привлечением эксперта.

Хитрости и советы

Есть небольшие секреты, которые помогут правильно «читать» смету и показать осведомленность в вопросе, а также пригодятся, если вы решите самостоятельно заняться подготовкой документации:

Лично мне пришлось отправиться на курсы повышения квалификации, чтобы начать разбираться в сметном деле. Не каждому бухгалтеру это необходимо, но дополнительные знания определенно дают преимущества: понимание принципов работы сметчиков, упрощение анализа документации, нахождения ошибок и несоответствий, оспаривание завышенных смет или отстаивание своих.

Источник

Возвратные суммы в смете

Возвратные суммы в смете

Возвратные суммы в смете — это, чаще всего, стоимость тех или иных ресурсов, которые были возвращены заказчику после завершения строительно-монтажного комплекса работ на объекте. Основным ресурсом, который участвует в процессе возврата, является возврат материалов в смете.

Помимо этого, возможен также возврат металлолома в смете или возврат демонтированных материалов, даже если они не пригодны для дальнейшего использования. Кроме этого, возвратные средства в смете часто составляются из учета потребляемой электроэнергии и прочих ресурсов, которые были затрачены при производстве строительно-монтажных работ на объекте.

Возврат материала в смете

Основную часть возвратных сумм в смете занимают чаще всего материалы, которые были использованы при строительстве объекта. К таким материалам относятся в основной массе материалы и ресурсы, закупленные и выданные организацией заказчика или застройщика для производства строительно-монтажных работ.

Суть возврата материалов в смете заключается в том, что перед началом строительства объекта между заказчиком и подрядной организацией составляется разделительная ведомость или протокол распределения закупок материальных ресурсов. В указанных документах распределяется роль в закупке того или иного материала между участниками строительного процесса.

После того, как закупка всех материалов распределена между сторонами строительства, происходит их поставка на объект. Таким образом, получается, что подрядная организация производит строительно-монтажные работы на объекте, используя и те материалы, что были закуплены из средств подрядчика, и те ресурсы, приобретение которых было финансировано из бюджета заказчика или застройщика.

Однако в составе сметы или акта о выполненных работах по форме КС-2 стоимость всех материальных ресурсов, независимо от того, кто закупал их, должна быть обозначена в соответствующей графе в составе формы. Поэтому стоимость возвратных материалов в смете или в КС-2 указывается так же, как и стоимость материалов, не подлежащих возврату.

На рисунке 1 приведен пример указания стоимости возвратных материалов в смете наряду с материалами, закупленными подрядной организацией. Как видно, особой разницы в оформлении ресурсов обоих видов нет. В основном, она проявляется в указании обоснования ресурса, например, фразой «Материал Заказчика» или подобным образом.

Рисунок 1. Материалы заказчика в смете

Как можно увидеть на рисунке 1, возвратные средства в смете в общей сумме будут составлять 52686,43 рублей без НДС. Эта сумма не находится на балансе подрядной организации, поэтому важно при подведении итогов сметы стоимость этих ресурсов вычесть из общей итоговой стоимости сметы.

Таким образом, возвратные суммы в смете, касающиеся материалов, чаще всего, обозначаются в конце сметной формы при подведении итогов, как это показано на рисунке 2. Можно также обратить внимание, что указание возврата происходит до начисления налога на добавленную стоимость.

Рисунок 2. Возврат стоимости материалов в смете

Подобный расчет является типичным и при определении возвратных средств в смете на оборудование. Дело в том, что оборудование как по номенклатуре, так и по назначению отличается от материалов, поэтому в смете имеет также отдельное обозначение.

Прежде всего, в обосновании ресурса указывается, что это именно оборудование, то есть «Оборудование Заказчика», «Оборудование закупки Застройщика» и т.п. Помимо этого в итогах возвратные суммы в смете также должны иметь указание на то, что производится возврат оборудования.

Если возвратные средства в смете предполагают возврат и материалов, и оборудования одновременно, то важно разделить общую стоимость на две указанные категории во избежание дальнейшей путаницы.

То есть при подведении итогов в составе сметы по форме №4, локальной сметы, локального ресурсного сметного расчета и актов КС-2 будет отражаться две графы: отдельно на возврат материалов в смете, отдельно на возврат оборудования.

Кроме того, возвратные суммы в смете могут быть отражены в различных ведомостях и справках утвержденного формата. Для каждого отдельного объекта комплектация пакета документов варьируется на основании нескольких факторов: требований заказчика и застройщика, требований инвесторов, источника финансирования и т.д.

Возвратные суммы в смете от демонтажа

При производстве демонтажных работ на объекте образуется остаток в виде демонтированных материалов. Некоторые из них еще могут быть использованы при производстве строительных и ремонтных работ на других объектах, некоторые ресурсы имеют ценность, благодаря материалам, из которых они изготовлены и т.д. Поэтому обозначение в смете возвратных средств от демонтажа так же важно, как и отражение других аспектов в сметной документации.

Помимо этого, большое значение имеет также указание в смете возврата металлолома, который был образован в результате разборки металлических конструкций или объектов, содержащих такие конструкции.

Для обозначения возвратных средств в смете на демонтированные материалы обычно составляется отдельная ведомость или акт демонтажа, в котором четко и подробно прописывается не только наименование материала, но также и его марка, тип, физические параметры.

Общую массу демонтированных материалов также важно обозначить, особенно при произведении возврата металлолома в смете. Впрочем, указание веса важно и для остальных демонтированных материалов, даже если они не изготовлены из металла. Эти данные важны для дальнейшей перевозки и утилизации или переработки ресурсов.

Помимо веса рекомендуется указывать и количество демонтированных материалов для точного определения возвратных сумм в смете от демонтажа. Особенно это важно при сдаче актов выполненных работ КС-2.

Таким образом, указание в смете возвратных сумм имеет разнообразную природу. Однако все они без исключения должны быть учтены при подведении итогов во избежание некорректного учета и путаницы в расчетах. Кроме того, важно учитывать возвратные средства и при составлении на объект таких форм, как акт выполненных работ КС-2.

Источник

• ← Что у хакамады с руками
• игнатьев фамилия какой национальности →