Что такое цикловое совещание
Цикловые конференции онлайн
Eventicious Team
Read more posts by this author.
Eventicious Team
Цикловые конференции — один из популярных и широко используемых инструментов мотивации персонала и развития бизнеса. Их цель — зарядить сотрудников (как правило речь идет об отделах продаж и сотрудниках «на передовой») на новый годовой цикл, рассказать об изменениях в стратегии компании, обучить новым продуктам и подходам.
От корпоративов или тимбилдингов «цикловики» отличает чёткая нацеленность на бизнес-результат. Вопрос возврата инвестиций — ключевой при оценке целесообразности проведения мероприятия и его эффективности.
Имеет ли смысл в таком случае проводить цикловое совещание в онлайн, если очная встреча невозможна из-за ограничений? Большинство компаний отвечают на этот вопрос положительно. Общее вИдение задач бизнеса и заряд мотивации нужны командам в период нестабильности и неопределенности даже больше, чем обычно.
Акцент на вовлеченности
Проведение цикловых совещаний в онлайн-формате имеет ряд особенностей. И дело тут не только в технической стороне организации мероприятия. Самое важное для достижения целей совещания — обеспечить высокую вовлеченность участников.
Анна Осадчая, руководитель отдела по развитию бизнеса и продаж в Мосивент, выделяет три ключевых составляющих, внимание к которым позволит максимально эффективно реализовать цикловое совещание онлайн:
Удержание внимания
Задача особенно актуальна в ходе проведения мероприятий в онлайн формате. Факторы, которые влияют на утрату интереса, потерю концентрации и усталость участников:
Все эти факторы нужно иметь в виду при подготовке циклового совещания и постараться нейтрализовать.
Есть различные способы обеспечить интерес участников.
Командообразование
Командообразование может быть как самостоятельной задачей, так и инструментом, позволяющим удержания внимания.
«Отдельные элементы тимбилдинга можно интегрировать в деловую составляющую мероприятия, а основное наполнение оставить на неформальную часть, если такая предполагается», — советует Анна Осадчая.
Механика командообразующих активностей может быть различной
Мотивация
Дополнительно стимулировать активность участников и удерживать их внимание у мониторов помогут розыгрыши призов, лотереи, награждения лучших сотрудников года (тут главное, чтобы имена награждаемых оставались в тайне до самого последнего момента, и интрига сохранялась до конца).
Еще один способ дополнительной мотивации — поощрения за активность во время мероприятия. Если сотрудники смогут получать баллы за активность на совещании — предложенные идеи, заданные вопросы, выполненные задания — а потом получать за баллы ценные призы и подарки, это может стать мощной дополнительной мотивацией.
Гала-ужин
Гала-ужин — классический элемент циклового совещания, и онлайн-формат — не повод изменять традиции. Сохранение традиций компании даже в сложные времена и в сложных условиях наглядно покажет команде, что для компании нет ничего невозможного, поможет уверенно смотреть в будущее, даст правильные ориентиры.
«Разработаны технологии проведения гала ужина и в онлайн формате, — рассказывает Анна Осадчая – услуги агентства по организации онлайн-гала обычно предполагают рассылку кейтеринг-боксов и алкоголя сотрудникам, в том числе в регионы, и насыщенную интерактивную онлайн-программу».
Надеемся, что наши рекомендации помогут вам в проведении успешной и эффективной цикловой конференции в формате онлайн.
Благодарим за помощь в подготовке статьи и визуальных материалов ивент-агентство «Мосивент»
Подписаться на Технологии в помощь организаторам мероприятий
Получайте свежие статьи прямо на свою почту
Кейс. Интервью с Люси Холл, основательницей фестиваля Social Day
Британский Фестиваль Social Day — одна из самых авторитетных площадок для профессионалов в сфере SMM. В 2020-м году фестиваль прошел в виртуальном формате и собрал 930 участников из США и Европы.
Кейс. Приложение для корпоративного университета РЖД
Рассказывает Федор Стрыгин, Руководитель проектов Центра молодежных проектов АНО ДПО «Корпоративный университет РЖД». Федор Стрыгин, Руководитель проектов Центра молодежных проектов АНО ДПО «Корпоративный университет РЖД».Центр молодежных проектов — структура внутри
Подписаться на Технологии в помощь организаторам мероприятий
Будьте в курсе! Получайте свежие статьи прямо на свою почту
Эффективные стратегические и цикловые совещания
Приближается конец года. Время, когда в компаниях подводятся итоги и намечаются планы на следующий год. Уже сейчас многие занимаются организацией и проведением стратегических и цикловых совещаний. Это, бесспорно, один из самых ответственных периодов в рабочем цикле каждой компании. Шаг в будущее начинается уже сегодня и, планируя свой год с учётом последних тенденций и подходов, необходимо применять технологии будущего на настоящем этапе. Для наиболее эффективного планирования будущей деятельности и изменений, необходимо иметь чёткое представление о том, что возможно и как это реализуется. Без полноценного понимания технологий практически невозможно учесть все нюансы в процессе составления планов. А как можно получить наибольшее представление? Конечно, на практике.
Цикловое совещание или стратегическая сессия — одна из самых затратных статей за год, которой невозможно пренебречь. С каждым годом доступные бюджеты становятся всё меньше, а поездки всё ближе и короче. Та же картина наблюдается при стратегических совещаниях — компании стараются оптимизировать и рационализировать бюджеты, выделяемые для данных мероприятий.
Современные условия рынка задают новые тенденции и вынуждают компании менять привычные форматы и действия. Но мы говорим о действительно важном событии, которым нельзя пренебречь. В рамках совещания не только вырабатывается и корректируется стратегия компании, но и проходит информирование, обучение и мотивация сотрудников. Важно, чтобы стратегия компании была не просто донесена до всех сотрудников, но и была ими принята и согласована c основными действиями каждого члена команды.
В прежние времена выездные совещания позволяли дополнительно мотивировать сотрудников на активную и продуктивную деятельность в течение всего рабочего цикла. Несомненно, увлекательные мероприятия, захватывающие и интересные поездки вселяли в сотрудников уверенность, что компания о них заботится и ценит усердие. Со временем поездки приелись, и ощущение стало ослабевать. Снижение вовлеченности персонала, отсутствие «огня в глазах» и переходный период рынка не стимулируют компании к продолжению традиций подобных совещаний. Изменились и сами компании, и их сотрудники. Необходимы новые способы мотивации и вовлечения, позволяющие построить поистине эффективную команду. * Что интересует миллениалов и насколько эффективна геймификация? Сотрудники нового поколения составляют значительный процент трудовых ресурсов компании, но изменения в «расстановке сил» влекут за собой и изменения в подходах к работе персоналом.
Как грамотно провести этап планирования и получить желаемые результаты?
Ни у кого не вызывает вопросов необходимость проведения планерок, встреч и совещаний – как иначе донести ключевые сообщения, фокус работы на неделю и другие важные сообщения? Но, к сожалению, они по-прежнему у многих ассоциируются с бессмысленно потраченным временем. Кто-то увлечённо рисует облака, кому-то нравится просматривать фотографии знакомых и друзей, выступающий уже планирует свой обед, а цель совещания давно позабыта. Какие форматы и подходы сделают этот процесс более эффективным, сократят время и позволят сфокусироваться на главном?
А что делать со встречами?
Всё то же самое, плюс небольшая инфоргафика, которая позволяет определить, насколько необходима данная встреча в реальности.
Эта тема настолько обширна, что её практическое рассмотрение потребует не одной объемной статьи. Мы знаем, насколько много информации приходится обрабатывать каждый день, и как мало свободного времени в распоряжении каждого из нас, поэтому оптимизируем процесс передачи пользы.
Уже на этой неделе мы будем подробнее говорить об организации и проведении цикловых совещаний для компаний фармацевтического рынка в рамках нашего бесплатного вебинара 2 ноября.
Мы понимаем, что эта тема актуальна не только для фармацевтического рынка, но и для компаний других областей, поэтому подумываем провести отдельную сессию для всех желающих.
Если Вам интересны вопросы стратегических совещаний, и Вы хотите быть в числе участников, сообщите нам. Мы предварительно зарегистрируем Вас на будущий вебинар и сообщим о его проведении, как только дата станет известна.
* В этой статье мы писали о 7-ми формулах построения эффективной команды.
Что такое цикловое совещание
От стандарта к новым форматам, идеям, технологиям
Вопрос возврата инвестиций при оценке эффективности цикловых совещаний является ключевым и связан с простой вещью: достигнута ли цель совещания. Стандартные цели подобных мероприятий хорошо известны: настроить сотрудников на новый цикл промоции, обучить и мотивировать команду полевых сил.
В большинстве случаев цикловые совещания имеют четкий алгоритм проведения: выступление руководства, маркетинговые сессии, тренинги и вариации на тему тимбилдинг. Не редкость и приглашение звезды шоу-бизнеса в качестве гвоздя развлекательной программы.
Чего хотят игреки Старший тренер Pfizer Анна Винокурова, выступая на «круглом столе» «Цикловая конференция: лучшие практики фармкомпаний», организованном компанией «Фарм Галактика», также высказалась за новые форматы. И связала это с необходимостью учитывать потребности поколения Y.
Анализируя запросы сотрудников по поводу цикловых совещаний, в компании пришли к интересному выводу. Если КАМов, которые в большинстве своем представляют поколение Х, по-прежнему устраивает традиционный сценарий совещаний (где работа и отдых не смешиваются), то запросы медпредставителей (а в этой группе превалирует поколение Y) изменились. Чего же хотят игреки? Чтобы было «весело и не скучно», но при этом отработаны навыки и эффективность визитов повысилась.
Одним из вариантов проведения цикловых совещаний может быть дистанционный формат. В компании AstraZeneca практикуют такой формат третий год, и это помогает существенно экономить средства компании и рабочее время сотрудников, уверяет бизнес-партнер по развитию компетенций AstraZeneca Ирина Карпенко. Но готовиться к такому мероприятию нужно очень серьезно. Процесс подготовки занимает месяц, включая двухдневный форум менеджеров. Сама конференция длится неделю, и в ней участвуют все сотрудники компании.
Генеральный директор консалтинговой компании «Фарм Галактика» Станислав Овчинников видит потенциал повышения эффективности цикловых совещаний прежде всего в четкой постановке целей.
Станислав Овчинников формулирует пять основных типов целей:
Другой пример из жизни. Компания выводит на рынок новый препарат (лонч). И надо бы сформировать у представителей умение доносить преимущества препарата до своих клиентов (нужен тренинг!), а конференция вся полностью проходит в лекционном формате руководителей и бренд-менеджеров, правда, с фееричным гала-ужином.
Что такое цикловое совещание?
В зависимости от компании, цикловые совещания могут проходить ежеквартально, раз в триместр, каждый семестр или ежегодно. Подобные совещания представляют собой встречи ключевых команд или всех сотрудников компании, которые призваны решить следующие задачи: информировать команды о планируемых изменениях.
Сформировать единое понимание стратегии движения и план работы на ближайший период, мотивировать сотрудников и поддержать развитие необходимых навыков и знаний о продукте.
Для чего проводятся цикловые совещания?
Подобные встречи помогают не только подвести итоги работы за определенный период, но и своевременно информировать о всех изменениях. Таким образом, все команды могут быть более подготовлены к оставшейся части года, что поможет достичь поставленных целей.
Во многих случаях на цикловых совещаниях также применяются инструменты командообразования и внедрения изменений.
Объединение сотрудников не обязательно должно происходить за совместным обедом или ужином или в рамках тренинга. Для этого отлично подходят любые неформальные активности. Но веревочные курсы или квесты на открытом воздухе или в офисе не единственное решение. Игра может нести в себе пользу для бизнеса и состоять как из захватывающей истории, так и из инсайтов и трансформаций мышления команд.
Результатом «умной» организации циклового становится не только передача ключевых мыслей и стратегии и мотивация персонала, но и предоставление необходимых инструментов и знаний для реализации намеченных планов.
Использование игровых форматов – одно из самых действенных решений при работе с комплексными задачами вовлечения, развития и донесения ключевых направлений.
При организации дистанционных совещаний, эмпирическое обучение сохраняет свои преимущества. Например, новый хит «Тайна Девоншира» позволяет не только донести важность качественной и прозрачной коммуникации в работе очных и дистанционных команд, но и наглядно показывает сотрудникам текущий уровень навыков, позволяя быстрее трансформироваться и развиваться.
Цикловые совещания никогда не проходят без полноценного развития Field Force и офисных команд. Однако переход к удаленной работе в этом году привнес свои изменения как в форматы обучения, так и в необходимые навыки.
Все программы дистанционного развития ключевых навыков «новой нормальности» мы собрали вместе, сохранив возможность использовать принцип наборной конструкции, выбирая для обучения только те навыки, которые необходимы на текущем этапе.
Они уже продемонстрировали выдающиеся результаты на
Встречи и совещания – неотъемлемая часть работы каждой компании. К повышению их продуктивности и результативности бизнес стремится постоянно, ища проверенные эффективные решения.
В цифровой среде, где организации могут вовлечь в процесс еще больше сотрудников, качество решений играет еще большую роль и требует проверенных решений.
Цикловая конференция
В каждой отрасли при ведении бизнеса есть свои задачи, цели и значимые мероприятия. Один из самых крупных и сложных направлений бизнеса – фармацевтика. Оптимизация затрат и вывод на рынок новых лекарственных средств – приоритетные сценарии развития фармацевтической отрасли. Но что дальше? Продажи – это основной камень преткновения в любом бизнесе. И окупаемость всего бизнеса зависит именно от продаж продукции, как бы вы не экономили при их создании. Для успешного продвижения продаж новых продуктов необходимо обучение сотрудников и персонала, где доводится полная информация о продукте, его аналогах на рынке, его эксклюзивности, рекламной поддержки, маркетинговых девизах и т.д. Вот для этого организовываются цикловые совещания, конференции.
Цикловая конференция – это форматированное обучение медицинских сотрудников в режиме общения в комфортной обстановке с возможностью получения или передачи опыта от спикеров, коллег, для общего повышения результативности в работе. На таких цикловых мероприятиях люди объединены одной идей, обсуждениями и дискуссиями по ней, что позволяет сотрудникам запомнить одну и ту же информацию с разных ракурсов и успешно применять её на практике.
Будет неправильно разделять все эти пункты цикловой конференции и прилагать выборочные акцентированные усилия только по одному или двум из них. Они взаимосвязаны и требуют полной 100% отдачи по каждому рабочему моменту. Небольшие отрицательные эмоции могут сказаться на мероприятии в целом. Поэтому сотрудники агентства делового туризма «БилетВам», от начало планирования мероприятии до завершения проделывают колоссальную работу, требующую огромного опыта, сил и позитивной энергии. Но и самое главное – это генерирование идеи мероприятия. Хотите сделать вашу конференцию запоминающейся и фееричной, тогда мы рады будем вам в этом помочь!