ТСД: что это такое, их виды, как выбрать и использовать
Современному бизнесу трудно обойтись без терминала сбора данных. В отличие от сканера штрихкодов, функциональность ТСД не ограничивается считыванием и передачей информации на управляющее устройство — с его помощью можно автоматизировать бизнес-процессы, например, операции в торговом зале, на складе и других торгово-промышленных объектах, на выезде. Рассмотрим, что такое ТСД, на какие виды подразделяются. Расскажем, как выбрать и использовать терминал сбора данных для разных бизнес-операций.
Терминалы сбора данных: что это, их виды
ТСД (терминал сбора данных) — это портативное устройство, мини-компьютер со встроенным сканером штрихкодов, предназначенный для сбора, обработки, хранения и передачи полученных сведений в компьютерную базу. Он имеет экран, процессор, память, а за обработку поступающей информации отвечает установленное ПО.
ТСД классифицируют по разным критериям. В зависимости от технических возможностей и степени защищенности устройства делят на три класса:
Различают ТСД, работающие на базе DOS, Windows, Android. По видам сканирующих модулей они бывают лазерными, светодиодными, имиджевыми. По конструктивным особенностям — клавиатурного (полномерные) или бесклавиатурного (карманные) типа, с пистолетной рукояткой.
Для чего нужен ТСД: где используется терминал и как с ним работать
Теперь поговорим о том, зачем нужен терминал сбора данных. Часто его используют для инвентаризации товарных запасов на складе и в магазине. Также ТСД применяют для автоматизации бизнес-операций:
Современные модели поддерживают сканирование кодов Data Matrix — такие устройства используют для работы с маркированными товарами.
Мобильный терминал позволяет сократить время на поиск и идентификацию товара, выявить и устранить пересортицу, снизить человеческий фактор при выполнении складских операций (минимизировать ошибки).
Honeywell Dolphin 75E
Urovo DT30
Атол Smart.Lite
Как выбрать ТСД для склада, магазина и других объектов
Перед тем как выбрать ТСД для склада или другого объекта, необходимо определить поставленные задачи и условия эксплуатации. Если для небольшой торговой точки достаточно терминала начального уровня, то для крупного промышленного предприятия подойдет сверхзащищенное многофункциональное устройство. Критерии сравнения ТСД:
При выборе программного обеспечения ориентируйтесь на представленный набор функций, возможности настройки, совместимость с системами товарного учета, удобство использования, качество техподдержки.
Дополнительно к ТСД производитель обычно предлагает набор аксессуаров:
1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.
Ключевые характеристики ТСД
Наиболее существенные характеристики ТСД, на которые нужно ориентироваться:
Каждая модель имеет определенную конфигурацию и комплектацию. Если деятельность связана с широким ассортиментом товаров, выбирайте ТСД с большим объемом памяти и возможностью ее расширения. Ресурсов должно быть достаточно для хранения товарной базы, состоящей из длинного списка наименований. Если терминал нужен для длительного и непрерывного использования, он должен быть оснащен мощным аккумулятором.
Если вы не работаете с маркированными товарами и алкоголем, значит можете сэкономить на сканере — выбрать надежный промышленный ТСД, но с недорогим лазерным или светодиодным сканирующим модулем. Или собираетесь работать в местах, где отсутствует покрытие Wi-Fi — тогда есть смысл заказать устройство с модулем 4G.
Система навигации (GPS) используется для определения местоположения и маршрутов разъездных сотрудников. От разрешения и типа экрана зависит возможность работы в затемненных помещениях и на улице, под солнцем.
Дополнительные устройства, которые представлены в виде опций или предусмотрены в базовой модификации (в зависимости от модели):
Параметры должен быть такими, чтобы ТСД выполнял все «возложенные» задачи без заминок.
Как пользоваться терминалом сбора данных: инструкция по эксплуатации ТСД
Установите на ТСД программное обеспечение, подключите устройство к ПК доступным способом. Произведите интеграцию ПО с товароучетной системой. Вот краткая инструкция по эксплуатации ТСД — как пользоваться терминалом сбора данных на складе:
Типовые складские операции не требуют дополнительных действий. Терминал автоматически передает данные в товароучетную систему на ПК. Если при приемке оператор обнаруживает несоответствия данных, он указывает количество единиц по факту.
Как пользоваться терминалом сбора данных во время комплектации товаров
Терминал сбора данных (ТСД) — это устройство с широким набором функций. ТСД применяется для оптимизации бизнес-процессов на складах или в магазинах. Прибор позволяет собирать и анализировать информацию, вносить данные в учетную систему. Мы подготовили для вас обзор терминалов MERTECH и инструкцию по работе.
Как устроен терминал сбора данных
ТСД похож на мобильный телефон. Электронная начинка заключена в прочном корпусе. Аппарат выдерживает падения с высоты 150 см. Класс пылевлагозащиты корпуса: IP67.
На корпусе есть дисплей и кнопки для управления. Дисплей может быть сенсорным или обычным. Сенсорные экраны распознают касания мокрыми или холодными руками, касания в перчатках.
Как внести данные о товаре:
Устройства данного типа применяются на предприятиях, на складах, в логистических компаниях, в оптовых магазинах, гипермаркетах, супермаркетах. Они используются в почтовых отделениях для учета посылок и бумажных отправлений.
MERTECH SUNMI сканируют 1D и 2D штрих-коды. Внутри них установлен сканирующий модуль Zebra 4710/4750. Приборы считывают поврежденные, нечеткие, бликующие этикетки. У ТСД есть высокопроизводительный процессор, оперативная и внешняя память.
ТСД работает от энергоемкой батареи (5000 мАч). При работе данные передаются в учетную систему. У прибора есть память на случай потери сигнала. Время работы от батареи: 20 часов.
Программное обеспечение
Терминалы сбора данных MERTECH поставляются с ПО в комплекте. Модели из линейки SUNMI работают на операционной системе Android 7.1. Для подключения ТСД к базе можно использовать Wi-Fi, Bluetooth, GPS.
Терминалы сбора данных SUNMI быстро и без ошибок считывают двумерные штрих-коды (DataMatrix, RFID, QR Code). Эти модели подходят для работы с маркированными товарами. Линейка SUNMI разработана в соответствии с требованиями ЦРПТ для работы в системе «Честный ЗНАК».
ТСД можно интегрировать со всеми популярными программами для товароучета. Без интеграции доступна только часть функций прибора. Он будет работать как автономный сканер штрих-кодов. Инструкция по подключению и настройке входит в комплект. При любых сложностях пользователи могут обратиться в службу поддержки MERTECH.
Для чего нужны терминалы сбора данных?
Используя терминал сбора данных, пользователь может получить актуальные данные по наличию товаров. ТСД позволяет без ошибок вести складскую и бухгалтерскую отчетность. Использование этих приборов повышает эффективность работы персонала.
Терминалы сбора данных позволяют:
С помощью ТСД можно быстро обрабатывать большие объемы информации. Вложения в технику постепенно окупятся. Автоматизация учета снизит убытки из-за пересортицы, недостачи, ошибок при формировании заказов.
Подготовка к началу работы
После покупки терминалов нужно интегрировать их с компьютером. При работе с терминалом он должен постоянно обмениваться данными с базой. Пошаговая инструкция по настройке входит в комплект к прибору. Мы приведем общую схему подключения и синхронизации устройства.
Порядок действий для подключения:
Если все сделать правильно, терминал появится в списке оборудования. Можно будет переходить к работе со штрих-кодами.
Приемка, размещение, инвентаризация
Когда новая партия товаров поступает, бухгалтер создает акт приемки в товароучетной программе. Сотрудник должен проверить, соответствует ли отгруженный товар сгенерированной накладной.
Для проверки нужно считать штрих-коды с товарных позиций и указать количество товаров. Если показания не совпадут, программа сообщит об ошибке. Тогда в систему нужно ввести число единиц, отгруженных по факту.
По аналогичной схеме проводится инвентаризация склада. Сотрудники считывают штрих-коды и вводят реальное число остатков. ТСД сверяет цифры и выводит результат. После инвентаризации сотрудник составляет документ:
Терминал применяется и для перемещения позиций. Сотрудник получает задание со штрихкодами товара, старым и новым местом хранения. Историй перемещений сохраняется. Это позволяет не терять позиции после многократных перемещений.
Процедура комплектации заказов
Уполномоченный сотрудник должен загрузить в ТСД задание на сбор заказа. К заданию он должен приложить список товаров. При работе статус заказа будет меняться: укомплектован, проверен, отгружен.
Порядок сборки заказов:
На крупных складах, где каждый день отгружают сотни заказов, эта схема усложняется. До начала рабочей смены уполномоченный сотрудник распределяет задания по комплектовщикам. Задание содержит не только список товаров, но и оптимальный маршрут движения по складу.
Когда комплектовщик собирает заказ, он передает корзину контроллеру. После проверки сборки заказ поступает на выдачу или в курьерскую службу. Но если контроллер замечает ошибки при сборке, заказ возвращается на комплектацию.
Заключение
Применение ТСД актуально для супермаркетов и гипермаркетов, крупных складов. Без терминала сотрудники вынуждены печатать бланки и сверяться с ними при инвентаризации, при отгрузке или перемещении товаров. Терминалы позволяют сотрудникам работать намного быстрее. Внедрение автоматизации сокращает время отгрузки заказов и процент ошибок. Это повышает лояльность клиентов.
Терминалы сбора данных: где применяются и чем отличаются друг от друга
Отсутствие автоматической сортировки продукции на складе, задержки при сборе заказов из-за долгих поисков нужных товаров, неразбериха в документации при отгрузке и приемке — все это отрицательно влияет на эффективность работы предприятия и снижает лояльность клиентов к вашей компании. Терминалы сбора данных (ТСД) позволяют оперативно загружать и получать информацию об интересующих товарных позициях, быстро находить нужную продукцию, а также помогают автоматизировать и оптимизировать большую часть логистических операций на складе.
Терминалы сбора данных: что это такое, и где их используют
Если кратко объяснять, что такое ТСД, то можно сказать: терминал сбора данных — это мобильный компьютер со встроенным сканером штрихкодов, способный обмениваться информацией с сервером (базой данных) по беспроводным (Wi-Fi, Bluetooth, GSM) или проводным (RS-232, USB) каналам связи. Но функционал мобильных терминалов не ограничивается лишь получением и передачей сведений. При наличии специализированного программного обеспечения (ПО) ТСД могут:
Кроме того, терминалы сбора данных со специальным софтом помогают вести учет маркированной продукции, могут работать с ЕГАИС. Например, при маркировке товаров автоматически передают данные в систему Честный ЗНАК о вводе позиции в оборот или проверяют подлинность продукции при ее приемке.
Терминалы сбора данных: где применяются современные ТСД
Основные области применения ТСД — это складские комплексы, оптовые и розничные магазины. В первом случае терминалы сбора данных помогают, как минимум, ускорить сбор заказов и всегда знать актуальное место хранения того или иного отправления/товара, во втором — автоматизировать товароучет и сократить затраты рабочего времени на инвентаризацию.
Но современные ТСД нашли широкое применение не только в представленных сферах. В последние годы мобильные компьютеры начали часто использовать для:
В зависимости от условий, в которых будет использоваться терминал, к нему предъявляются определенные требования. К примеру, ТСД, которые выдаются для работы сотрудникам служб доставки или проводникам на ж/д должны обладать высокой степенью пыле- и влагозащиты, а также быть устойчивыми к резким температурным перепадам. Устройства, эксплуатировать которые предполагается в достаточно интенсивном режиме, должны иметь мощные аккумуляторы или предусматривать замену батареи.
Для чего нужны терминалы сбора данных
ТСД — это многофункциональные устройства, и их возможности не ограничиваются лишь сканированием штрихкодов для автоматизации учета продукции. Давайте подробно рассмотрим, для чего нужны терминалы сбора данных, и какие процессы удобнее проводить именно с ними.
Основные функции ТСД:
Еще одна полезная функция некоторых ТСД — возможность их использования в качестве телефонов или раций. Это незаменимая опция для коммуникации сотрудников на предприятиях, где запрещено иметь при себе личные мобильные устройства.
Чтобы лучше представлять, насколько ТСД могут облегчить работу сотрудников и предприятия в целом, давайте на примерах разберем, где именно и как применяются мобильные терминалы.
Приемка продукции
Менеджер формирует в товароучетной системе задачу и назначает ответственного за ее выполнение. Кладовщик или другой сотрудник, в чьи обязанности входит данная работа, сканирует штрихкоды на продукции. При несоответствии зашифрованной в кодах информации с заявленными данными, терминал издает звуковой сигнал и отображает на дисплее сведения о фактически поступившем товаре. После сканирования всей продукции система покажет, в полном ли объеме прибыл заказ, и каких именно позиций в нем не хватает. Также при наличии специального ПО ТСД самостоятельно оформит требуемые при пересортице документы.
Отгрузка товаров
При формировании отправлений ТСД не только показывает коды и наименования продукции, но также отображает, где именно на складе находится тот или иной товар (при условии, что данная информация вносится в систему).
Сотрудник, ответственный за комплектацию клиентских заказов, сканирует штрихкоды продукции, а терминал автоматически заносит их в лист отправления. Если выбранный товар не относится к данной отгрузке, после считывания кода ТСД издает звуковой сигнал и не позволяет добавить продукцию в заказ.
Инвентаризация
При пересчете товара ответственный сотрудник считывает штрихкоды с продукции и видит на экране ТСД необходимые данные, в том числе полное наименование, количество остатка на складе. Если в это же время определенный товар продается или отправляется покупателю, информация об этом моментально появляется в системе и, соответственно, изменяются данные о количестве оставшейся продукции.
После инвентаризации и синхронизации полученной информации с базой данных (если она не происходит в режиме реального времени), устройство отображает расхождения между полученными и имеющимися в системе сведениями.
ПО для ТСД: что это такое, и зачем оно нужно терминалу
Как правило, мобильные терминалы сбора данных поставляются без какого-либо программного обеспечения, так как подразумевают установку софта в соответствии с потребностями предприятия. То есть, после покупки устройства, нельзя в полной мере начать его использовать, просто достав из коробки. Главные функции без соответствующего ПО терминалы выполнять не смогут.
Программа позволяет работать с информацией (анализировать ее, сортировать и пр.), отслеживать перемещение продукции, проводить инвентаризацию ТМЦ (товарно-материальных ценностей) и осуществлять другие бизнес-процессы. Также без специализированного ПО невозможно интегрировать ТСД с товароучетной системой (например, с 1С), настроить синхронизацию полученной информации с базой данных (БД), сформировать сопроводительную документацию.
Практика показывает, что создать один программный продукт, который будет соответствовать требованиям любых компаний и в полной мере решать все бизнес-задачи, — невозможно. Поэтому разработчики ПО используют принцип открытой архитектуры, что позволяет настраивать софт под потребности предприятия без особых затрат времени и средств. То есть, если вы приобрели программу для автоматизации небольшого склада, после расширения бизнеса, вы сможете легко масштабировать ПО в соответствии с изменившимися условиями работы компании.
DataMobile — программное обеспечение для терминалов сбора данных
Программный продукт DataMobile предназначен для автоматизации товароучетных процессов на складе и в торговом зале. Подходит для большинства существующих моделей ТСД на ОС Windows и Android. ПО отличается простыми параметрическими настройками, которые помогают «адаптировать» его работу для задач любой компании без привлечения программистов. Софт не нуждается в подключении вспомогательных баз и конфигураций для интеграции с 1С и другими системами за счет открытого формата обмена данными. Поддерживает работу с аппаратными кнопками ТСД и обеспечивает звуковое сопровождение сообщений, например, при обнаружении ошибок во время считывания штрихкода.
Программное обеспечение DataMobile, установленное на терминал сбора данных, в полной мере раскрывает его возможности и автоматизирует:
Для DataMobile регулярно выпускаются бесплатные обновления, в которых учитываются все актуальные требования действующего законодательства. А для решения вопросов или сложностей, возникших в процессе использования софта, предусмотрена бесплатная техническая поддержка. Программа представлена в нескольких версиях — выбор зависит от требуемого предприятию функционала. В любой момент, если понадобится расширенный набор возможностей, можно «перейти» на старшую версию ПО, доплатив разницу в цене.
На что обращать внимание при выборе терминала сбора данных
Прежде чем выбрать терминал сбора данных, определите характеристики ТСД, которые являются для вас «критическими». Например, должно ли оборудование работать с RFID-метками, требуется ли устойчивость к температурным перепадам, нужна ли высокая пыле- и влагозащита.
При покупке обращайте внимание на следующие параметры оборудования:
Кроме того, к различным моделям ТСД подходят разные аксессуары. Если вы точно знаете, что для удобной работы вам потребуется то или иное дополнение, рекомендуем выбирать модели, к которым производитель сразу предлагает аксессуары (поставляются вместе с ТСД) или предусматривает возможность их использования.
Популярные ТСД: сколько стоят терминалы сбора данных
Цена ТСД напрямую зависит от его технических характеристик (таких, как производительность, величина дисплея, емкость аккумулятора и пр.), дополнительных аксессуаров, входящих в комплект поставки, компании-производителя, популярности модели и многих других параметров. Поэтому точно сказать, сколько будет стоить терминал, если вы знаете лишь примерные параметры, которые должен иметь ТСД, — практически невозможно.
К примеру, для мобильной торговли можно приобрести как недорогой АТОЛ Smart.Slim, справляющийся со всеми типовыми задачами небольшого предприятия, так и мощный Honeywell ScanPal EDA71, который позиционируется как корпоративный планшетный компьютер для организации полноценного мобильного офиса. Стоимость представленных моделей отличается более чем в 5 раз, при этом технические характеристики АТОЛ Smart.Slim, которые можно посмотреть в описании модели, не на много ниже Honeywell ScanPal EDA71. Весь же потенциал терминала EDA71 «раскрывается» на больших предприятиях, где требуется высокая скорость работы, многозадачность и одновременная обработка большого количества данных, а также устойчивость к механическим повреждения и негативным воздействия окружающей среды.
Поэтому выбирать мобильный терминал нужно в соответствии с условиями работы. Если у вас небольшое предприятие и вы не планируете расширять его в ближайшее время, то не стоить покупать дорогую модель, которая не сможет продемонстрировать весь свой потенциал. При этом для работы на крупном складе оптово-розничной сети не рекомендуем выбирать самые дешевые устройства, так как они могут не справиться с объемом поставленных задач.
Если вы не знаете, какой терминал выбрать, обращайтесь к нам. Мы расскажем, сколько стоят терминалы сбора данных, какие ТСД подойдут, чтобы в полной мере автоматизировать процессы в вашей компании и при этом не переплатить.
ТСД: все, что нужно знать
ТСД (терминал сбора данных) представляет собой мини-компьютер, помогающий автоматизировать торговые процессы за счет оперативного сбора, обработки и передачи данных о продукции в базу. Он выполняет функции учета, распознавания и классификации продукции по конкретным признакам/категориям. Принцип работы аппарата заключается в сканировании штрихкодов с товаров и анализе зашифрованной на них информации.
В данной статье мы рассмотрим, какие особенности имеют такие устройства, каких видов они бывают, как работать с ТСД и какие программы подходят для более продуктивной работы с ними.
Опыт работы с ТСД: что это и для чего используется
Рассматриваемые устройства часто называют мини-компьютерами, так как они оснащены довольно мощным процессором и flash-памятью. В них уже установлена операционная система, которая обеспечивает обработку и хранение информации для последующей передачи в общую систему. Чаще всего используются операционные системы Windows mobile и Windows CE, которые поддерживают множество программ. Аппараты снабжены дисплеем (монохромным или цветным), сканером для считывания штрихкодов и аккумулятором. Данные на разных моделях могут вводиться с помощью клавиатуры, сенсора либо функциональных кнопок.
Такие терминалы выполняют множество задач, включая следующие:
Нередко аппарат используется вместе с онлайн-кассами для более оперативного заполнения данных по продукции в ПК. Благодаря ему можно избежать недостачи или утери товаров, беспорядка в размещении на складах и задержек при оформлении заказов.
Специалисты, имеющие приличный опыт работы с ТСД, отмечают, что это оборудование позволяет проводить операции по учету в 5 раз быстрее, чем вручную. Оно также в разы сокращает количество ошибок, поскольку снижает влияние человеческого фактора.
Аппарат ТСД: виды
Рассматриваемые терминалы по типу сканирующего луча делятся на лазерные, светодиодные и имиджевые (с фотосканером).
Лазерные довольно доступны по цене, отличаются высокой скоростью работы, способны проводить сканирование на больших расстояниях и без проблем интегрируются в различные системы учета. Их целесообразно использовать на крупных предприятиях. При этом аппараты этой категории имеют относительно большие размеры и со сканерами таких устройств иногда возникают проблемы по распознаванию кодов (например, если код с повреждениями).
Светодиодные модели наиболее бюджетные, но радиус действия у них маленький. Стандартных опций в устройствах этого типа также немного, поэтому они не рассчитаны на широкий спектр задач, зато подойдут для индивидуальных предпринимателей. При этом такие модели имеют существенное преимущество — они распознают коды любого качества.
Имиджевые сканеры считаются универсальными и самыми производительными. Аппараты с фотосканированием считывают затертые и поврежденные штрихкоды с легкостью.
Рассматриваемые терминалы можно также разделить на следующие виды:
1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.
Настройка ТСД
Рассмотрим настройку ТСД на примере модели Motorola MC65. На этапе подготовки к работе следует вставить в устройство sim-карту, включить его и дождаться загрузки ОС. Чтобы настроить время и дату, на экране нужно нажать на значок часов, ввести и сохранить нужные значения.
Подключение к сети происходит через GPRS или Wi-Fi. В первом случае перед процессом настройки необходимо знать название точки доступа, имя пользователя и пароль, которые следует уточнять у сотового оператора. На экране аппарата при нажатии на верхнюю панель появляется вкладка настроек, в которой нужно найти раздел подключений и создать новое. Для этого необходимо заполнить требуемые данные и активировать соединение. При успешном соединении вы увидите на дисплее меню настроек.
Модуль Wi-Fi активируется в меню беспроводных устройств. Когда найденные аппаратом сети появятся на экране, выберите нужную, в меню действий перейдите на вкладку «Создать профиль» и введите параметры подключения. После первого успешного подключения впоследствии терминал будет подключаться к этой сети автоматически.
Для установки ПО на такое оборудование следует сначала скачать и запустить установочный файл. В модели Motorola MC65 это делается через браузер, где в адресную строку вводится путь для скачивания. Если ссылка верная, на экране вы увидите запрос на действие, который нужно подтвердить. Файл загрузится и запустится, после чего следует выбрать место его размещения (выбирайте «Устройство») и нажать на «Install». При успешной установке на экране выводится соответствующее сообщение.
Нюансы настройки обусловлены как особенностями конкретных моделей, так и программами, которые на них устанавливаются.