что такое товарный отчет
Унифицированная форма № ТОРГ-29 (товарный отчет)
Для каких целей используется товарный отчет
Такой регистр, как товарный отчет, необходим для учета поступивших на торговое предприятие товарных документов. Он имеет унифицированную форму: товарный отчет ТОРГ-29 утвержден постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132. Фирма вправе разработать отчет самостоятельно или добавить нжные ей сведения в форму ТОРГ-29. Отчет заводится на определенный отчетный период, например неделю, месяц или пару дней. Этот период определяется руководителем торговой компании и закрепляется в учетной политике или отдельном распоряжении.
Обычно такой отчет просто необходим на тех предприятиях, на которых применяется метод бухучета товарных запасов, именуемый сальдовым, например в общепите или в торговле. При таком методе количественный и суммовой учеты разделены: первый ведется на складах, а второй – в бухгалтерии. По завершении месяца остатки, образовавшиеся на складе и в бухгалтерии, сравниваются по стоимости. Обычен для учета, ведущегося полностью вручную.
Как организовать документооборот на предприятии общественного питания, узнайте в КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
О том, какие методы учета товаров используются сегодня, вы узнаете из нашей статьи «Торговля товарами с и без НДС (нюансы)».
Как ведется товарный отчет
ТОРГ-29 всегда составляется в 2 идентичных экземплярах, причем 1 из них после закрытия сразу же передается бухгалтеру вместе с документами, послужившими основанием для его заполнения. Отчет может быть передан тому же бухгалтеру, который его подписал.
Кроме бухгалтера в отчете также должно расписаться материально-ответственное лицо, в обязанности которого входит ведение данного регистра, поэтому 2-й экземпляр отчета остается у того, кто его вел и отвечает за сохранность товаров.
В отчете отображаются сведения, взятые из первичной документации на товары. Так, в него заносятся даты и регистрационные номера приходных и расходных накладных (или иных первичных документов, которые подтверждают приход или выбытие товарно-материальных ценностей).
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если лицо, заполняющее отчет, допустило ошибку, существует определенный алгоритм ее исправления. Для начала неправильную надпись следует зачеркнуть, после чего аккуратно вписать над ней правильный вариант. Затем рядом с исправлением следует поставить дату внесения правки, визу «Исправлено» и подпись материально ответственного лица, а также бухгалтера.
Где можно скачать бланк и образец отчета
Форму ТОРГ-29 вы можете скачать на нашем сайте.
С образцом заполнения этого документа также можно ознакомиться на нашем сайте.
Получите пробный бесплатный доступ к КонсультантПлюс и узнайте как правильно организовать складской учет на предприятии.
Итоги
Товарный отчет (форма ТОРГ-29) отражает движение документов по приходу-расходу товаров за установленный период. Применяется при использовании сальдового метода учета товарных запасов, обычного для учета, ведущегося вручную.
ТОРГ-29 в розничной торговле: для чего используется и где скачать бланк
Функции товарных отчетов в розничной торговле:
С функциями других отчетов вас познакомят статьи:
Игнорирование товарного отчета как первичного учетного документа не только приводит к снижению достоверности информации о товарных остатках, но и может создать неразбериху с учетом документов, служащих основанием для отражения операций в учете. Кроме того, организации придется часто проводить инвентаризации, чтобы установить наличие расхождений между реальными товарными остатками и учетными данными.
Бланк товарного отчета организация может разработать сама. Он будет иметь силу законного первичного документа, если в нем предусмотреть все обязательные реквизиты (ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Можно воспользоваться и готовой унифицированной формой ТОРГ-29. Применяемый бланк следует утвердить в качестве приложения к учетной политике.
Бесплатно скачать бланк товарного отчета ТОРГ-29 вы можете на нашем сайте:
От чего зависит порядок составления отчета
На порядок составления товарного отчета влияет форма его бланка — унифицированная ТОРГ-29 или разработанная организацией.
Для самостоятельно разработанного бланка нужно расписать процедуру заполнения. Особенно это важно в том случае, когда бланк существенно отличается от стандартной формы товарного отчета: добавлены новые графы, таблицы, показатели и т. д.
Если организация использует ТОРГ-29, она может воспользоваться следующими правилами заполнения:
Отраженные в отчете стоимостные показатели раскрывают структуру товарного баланса:
Остаток товаров на начало + Приход = Расход + Остаток товаров на конец.
Товарный отчет должен поступить в бухгалтерию в срок, установленный графиком документооборота. Как с товарным отчетом работают в бухгалтерии, расскажем далее.
Контрольные процедуры по ТОРГ-29
После того как товарный отчет попадает к специалисту по учету (бухгалтеру, экономисту и др.), с ним проводится комплекс контрольных процедур:
Специалисты бухгалтерии не только проверяют сам товарный отчет, но и производят дополнительные контрольно-сопоставительные перекрестные процедуры:
Узнайте подробнее о разных видах контроля:
Приходно-расходные операции с товаром и тарой материально ответственные лица отражают в товарном отчете. Он имеет важное назначение: с его помощью можно проследить движение товара и тары, зафиксировать приходно-расходные документы, выявить расхождения между фактическими и учетными данными.
Больше информации по теме — в рубрике «Бухгалтерский учет».
Как заполнить товарный отчет ТОРГ-29
Товарный отчет — это документ, в котором учитываются все приходные и расходные регистры торговой точки. Его составляет материально ответственное лицо по итогам установленного периода.
Когда используют ТОРГ-29
Торговые предприятия учитывают не только товары, материалы и ценности, но и всю приходную и расходную документацию. Для движения документов используют товарный отчет в розничной торговле: его составляют по унифицированной, но необязательной форме ТОРГ-29 из постановления Госкомстата № 132 от 25.12.1998 или же на собственном бланке, разработанном под локальные потребности организации. Если используете регистр собственной разработки, то включите в него все обязательные реквизиты и закрепите его в учетной политике организации (ч. 2 ст. 9 402-ФЗ от 06.12.2011).
Такую форму отчетности обычно используют там, где бухучет ведется сальдовым методом (метод запасов) — в розничной торговле, на предприятиях общественного питания. МОЛ ведут количественный учет товаров в учетных карточках и складских книгах на основании первичной документации, а движение приходных и расходных документов отражают в товарной отчетности.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как организовать складской учет товаров. Используйте эти инструкции бесплатно.
Как составить товарный отчет
Неважно, какой бланк (собственный или унифицированный ТОРГ-29) использует организация. По правилам товарный отчет состоит из нескольких частей — лицевой и оборотной. В отчетность вносят сведения по первичным документам на товары — реквизиты накладных или актов на приход и расход.
По окончании отчетного периода, установленного на предприятии, составляем товарный отчет ТОРГ-29, инструкция такова:
ТОРГ-29 составляют в двух экземплярах: один экземпляр для МОЛ, другой — для бухгалтерии. Отчетность в бухгалтерию передают вместе с приходными и расходными документами-основаниями.
Ответственному сотруднику важно уметь правильно составлять товарный отчет, для этого в помощь актуальный образец.
В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.
Как составить товарный отчет по форме ТОРГ-29
Товарный отчет — это документ, в котором ведется учет торговых документов по приходу и расходу. Это регулярная отчетность, периодичность зависит от уровня товарооборота организации.
Когда используют
Товарная отчетность ведется на предприятиях, занимающихся торговлей. Применяют ТОРГ 29 и в компаниях, связанных с общественным питанием. Бухгалтеру важно уметь правильно составлять товарный отчет: в нем отражается приход и расход продукции по бухгалтерской первичной документации.
Если в организации бухгалтерский учет ведется сальдовым методом — по регистрации товарных запасов, ТОРГ 29 просто необходим. Используют товарный отчет и в том случае, когда бухучет ведется механически, то есть без применения специальных автоматизированных систем.
В ТОРГ 29 разделяют количественный и стоимостный показатели, в результате бухгалтер видит приход и расход не только по сумме, но и по документам. Количественный бухучет ведут на складе, стоимостный (суммовый) — в бухгалтерском подразделении. Как только заканчивается отчетный период (месяц), бухгалтер сверяет остатки по количеству и стоимости по обоим подразделениям — по складу и бухгалтерии.
ТОРГ-29 составляют постоянно и за конкретный отчетный период. Период расчета устанавливается на день, неделю, месяц. Регулярность формирования товарной отчетности устанавливается приказом руководителя организации и закрепляется в учетной политике. Составляет ТОРГ-29 материально ответственное лицо предприятия — тот, кто принимает и отпускает товары.
Готовое решение КонсультантПлюс поможет правильно организовать хранение товаров. Используйте его бесплатно.
Как составить
У товарного отчета есть унифицированная форма — ТОРГ 29 (утв. постановлением Госкомстата № 132 от 25.12.1998). При необходимости организация дорабатывает действующую форму или использует собственный бланк, это не запрещено. Если разработали форму самостоятельно, закрепите ее в приказе или учетной политике.
Корректный товарный отчет состоит из нескольких частей — вводной, сведений по приходу и информации по расходу. В таблицах ТОРГ-29 указывают первичные данные бухучета: реквизиты приходной и расходной документации (товарных накладных, актов).
Приход и расход ТМЦ разносят по двум разным таблицам. Сведения вносят вручную или заполняют на компьютере. В ТОРГ-29, составленном от руки, допускаются исправления. Если ошиблись, зачеркните неточность, а сверху впишите правильный вариант. Исправления заверьте: необходимо поставить дату и Ф.И.О. сотрудника, который внес коррективы.
Вот как делается материальный отчет для организаций розничной торговли и общепита:
Торговую отчетность формируют в двух экземплярах: один — для матответственного сотрудника, другой — для бухгалтера. В бухгалтерии остается один экземпляр подписанного ТОРГ-29 и все приходные и расходные документы.
Пример заполнения
Вот товарный отчет в розничной торговле — шаблон:
Товарный отчет. Форма ТОРГ-29
Заполнение бланка товарного отчета необходимо для контроля за движением сопроводительной документации к товарам и материалам и, как правило, применяется при учете сальдовым методом. Данный отчет относится к первичной документации, поэтому к его оформлению необходимо относиться очень внимательно, тщательно следя за правильностью вносимых сведений.
Зачем нужен товарный отчет
Отчет необходим для того, чтобы бухгалтерия могла убедиться в том, что все товары снабжены необходимыми учетными бумагами, а также сверить товарные остатки. Поскольку в нем отражается полная информация о движении товарно-материальных ценностей с приложением всех указанных в нем документов на конкретном участке предприятия, то сверка происходит в максимально короткие сроки. Отчет удобен еще и тем, что сведения о товарах вносятся в него в виде конкретных сумм, что дает возможность оперативно высчитывать итоговые финансовые данные по приходящим и уходящим товарам.
Кто должен заполнять отчет
Обязанность по составлению данного документа лежит на материально-ответственном сотруднике, который непосредственно занят приемом и отпуском товара. Это может быть кладовщик, завхоз, заведующий участком или иной работник предприятия. В любом случае, после заполнения документ передается на проверку в бухгалтерию компании.
Правила составления отчета
На сегодняшний день единого, унифицированного образца такого отчёта нет, так что организации и предприятия могут использовать собственный шаблон или писать его в свободном виде. Однако, большинство компаний предпочитают как и прежде использовать форму ТОРГ-29, которая имеет удобные и понятные разделы и включает в себя вся необходимую информацию. В частности, она содержит
Кроме того, здесь есть таблицы, в которые заносится информация
Причем приход и расход товарно-материальных ценностей разнесены по разным таблицам. К регистрируемым в отчете документам относятся накладные, акты приема-передачи, приходные, расходные документы и т.п.
Правила оформления товарного отчета
Документ может быть написан как от руки, так и напечатан на компьютере, составляется он двух экземплярах, оба из которых обязательно подписываются ответственным лицом.
В случае допущения ошибок, возможно их исправление. Для этого достаточно аккуратно зачеркнуть неверные сведения, а сверху написать исправленный вариант, затем вписать сведения о лице, внесшем коррективы и проставить дату. Однако, если ошибок слишком много, лучше просто создать новый документ.
Ставить на отчете печать не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица имеют право не заверять оттисками печатей и штампов свои бумаги. Далее одна копия отчета передается специалистам отдела бухгалтерии (вместе с оригиналами всех внесенных в него документов), а вторая остается у составителя.
Отчет носит регулярный характер, а его периодичность утверждается руководителем предприятия в соответствии с его потребностями.
Во многом она зависит от того, насколько активен товарооборот в компании, а значит и насколько велико количество сопроводительных бумаг. Нумерация товарных отчетов идет с начала года и концом года заканчивается, без переноса на следующий отчетный период. Документ подлежит хранению по тем нормам, которые узаконены для такого рода первичных бумаг.
Пример заполнения формы ТОРГ-29
Заполняем данные предприятия
В начале документа вписывают
– эти сведения имеются в учредительных бумагах организации. Здесь же указывается структурное подразделение, в котором трудится составитель товарного отчета.
В таблицу ниже вписываются
Затем сюда вносится сам автор, он же материально-ответственное лицо:
Заполняем таблицу сведений об остатках
Первая таблица отчета содержит в себе сведения об остатках на момент составления документа – здесь сумма должна совпадать с той, что указана в предыдущем отчете. В эту таблицу аккуратно, строго с соблюдением хронологии, вносятся данные о поступлении товара из всех учетных документов по отдельности: вписываются
Последний столбик предназначен для отметок бухгалтерии.
Каким–либо образом объединять поступившие по одним и тем же типам документов товары от одного и того же поставщика нельзя – все сведения должны быть разграничены.
В конце таблицы вписываются результаты: две суммы, одна из которых является итогом по данному отчету, а вторая – итогом отчета с плюсованием остатка.
Заполняем таблицу сведений о расходах
Вторая таблица документа включает сведения о расходе товара. Она заполняется идентично первой. Если происходит возврат реализованного товара, это необходимо также отметить. В конце подводится итог по продажам и пишется остаток на момент составления отчета.
Под таблицей вписывается (прописью) количество указанных в отчете и прикладываемых к нему документов, а в завершение товарный отчет подписывает материально-ответственное лицо, а также бухгалтер, проверивший документ.