что такое типовая конфигурация 1с
Конфигурации 1С
Типовые конфигурации 1С
Итак, ниже мы приведем ряд таких конфигураций, максимально востребованых среди пользователей среди всех учетных систем 1С и подходят для построения автоматизации бизнес процессов на большинстве российских компании
1С Бухгалтерия
Это, пожалуй, самая известная система 1С из всех возможных. Кроме того, потребность в данной конфигурации есть на любом предприятии вне зависимости от размаха бизнеса и специфики его работы, так как бухгалтерский учет требуется вести в любой ситуации. Этот продукт 1С дает возможность построить бухгалтерский учет согласно актуальной версии Российского законодательства. Кроме того, оперативные обновления системы позволяют держать функциональность системы в соответствии со всеми требованиями закона касательно ведения бухгалтерского и налогового учета.
Регламентированная отчетность – это набор отчетов отчетов. Их, согласно правилам Российского законодательства, требуется предоставлять в соответствующие контролирующие инстанции.
1С Зарплата и управление персоналом
Данная конфигурация обладает несколькими, весьма внушительных по своей емкости блоков. Система позволяет вести:
1С: Управление торговлей
Система используется задач автоматизации процессов оперативного и управленческого учета, процессов планирования торговли, анализа показателей бизнеса на уровне торговли и обеспечения. Оперативная отчетность радикально отличается от регламентированных отчетов, которые подаются в контролирующие органы. Главная функция оперативной отчетности – отражение реального отражения показателей на предприятии в настоящий момент.
1С: Розница
Данное программное решение является измененной версией программного продукта Управление торговлей. Главной функцией является автоматизация процессов ведения розничной торговли.
Эта конфигурация подойдет для абсолютно любого магазина вне зависимости от степени специфики
Система интегрируется как с другими системами 1С – Бухгалтерия, Управление Торговлей, так и с аппаратами, задействованными в сфере розничной торговли – кассы, фискальные регистраторы, сканер штрих-кодов и прочее.
1С: Документооборот
Вслед за динамикой роста любой компании, растет напряженность и интенсивность процессов документооборота, который протекает как внутри компании между подразделениями, и сотрудниками, так с внешними контрагентами. Усложняет внутренняя структура компании, возникает множество регламентов, которые стабилизируют работу компании, но одновременно усиливают напряженность и объем документооборота.
Типовая консигнация 1С Документооборот обладает функциональностью по автоматизации процедур прохождения любой документации – внутренний, входящей, исходящей. Создает, регистрирует и архивирует документы. Делает возможным сделать процессы прохождения документов прозрачными, прогнозируемыми, оперативно отслеживаемыми. Кроме того, позволяет отказаться от необходимости вести внутренний документооборот компании на бумажных носителях.
Комплексные конфигурации 1С
Выше мы представили типовые программы 1С, которые автоматизируют либо определенные службы в компании, либо отдельные кластеры процессов.
Однако существет ряд типовых конфигураций, функционально содержащих инструменты для автоматизации совокупной деятельности фирмы – и их можно назвать комплексными.
1С Управление небольшой фирмой (УНФ)
Основной целью для этой конфигурации является построения комплексного учета в малых и средних компаниях производственной сферы (впрочем, многие торговые компании также делают выбор в пользу данного продукта). Система, однако не включает в себя функции ведения бух.учета и требует интеграции с продуктом 1С Бухгалтерия.
1С: Комплексная автоматизация (КА)
Система предназначена для предприятий среднего уровня, работающих как в сфере производства, так и иных сфер. Отличается тем, что в рамках одного программного решения ведет учет аналогичный системам 1С Бухгалтерия, Управление Торговлей и Зарплата и управление персоналом. Кроме того, имеет функции для ведения производственного учета и построения финансового учета в плате Бюджетирования. А также планирования и контроль производственных процессов (однако в довольно усеченном виде)
1С ERP и 1С Управление производственным предприятием (УПП)
Данные решения показаны к применению во всех службах предприятия для достижения максимального эффекта по контролю за деятельностью предприятия и возможности принимать управленческие решения.
Что такое типовая конфигурация 1с
Конфигураций 1С на Российском рынке – очень много. Большинство из них разработаны различными компаниями франчайзи 1С.
Типовые конфигурации 1С – это универсальные конфигурации 1С, разработанные компанией 1С. Наиболее распространенных типовых конфигураций 1С – сравнительно немного – менее десяти. Дополнительно они делятся на версии – базовая/профессиональная/корпоративная.
Сегодня мы хотели бы рассмотреть список типовых конфигурацией 1С, с которыми программисту 1С часто приходится сталкиваться, их возможности и особенности.
Кто разрабатывает конфигурации 1С?
Типовые конфигурации 1С разрабатывает 1С. Франчайзи разрабатывает собственные тиражные конфигурации 1С, которые могут также продаваться через сеть 1С, но они не являются «типовыми».
Собственно каждая компания может разработать собственную оригинальную конфигурацию 1С «с нуля» и распространять ее самостоятельно.
Если разработанная конфигурация 1С содержит часть типовой конфигурации 1С или является модификацией типовой, то для распространения такой конфигурации 1С требуется получить разрешение компании 1С. Для получения такого разрешения необходимо пройти сертификацию «1С:Совместимо».
Сертификат 1С:Совместимо действует 2 года. Сертификация для конфигурация 1С версии 8 — проводится бесплатно (повторные попытки начиная с третей стоят 6 тыс. руб). Длительность прохождения сертификации – 10 дней. Подробнее можно посмотреть здесь.
Для того, чтобы сертифицировать свою конфигурацию 1С, нужно соответствовать требованиям:
Типовые конфигурации 1С
Под термином «технологические плюсы конфигурации» мы понимаем автоматизацию в работе сотрудника, которая позволяет выполнять определенные вещи полностью автоматически (сотруднику легко) или полу-автоматически (сотруднику легче), а также те вещи, которые без программы выполнять очень сложно или невозможно.
1С:Бухгалтерия
Наиболее распространенная типовая конфигурация 1С – Бухгалтерия. Как видно из названия – данная конфигурация 1С позволяет вести бухгалтерский учет по текущему Российскому законодательству.
Текущая редакция – 2 (толстый клиент). Планируется к выходу бухгалтерия редакции 3 (тонкий клиент).
Регламентированная отчетность – это система отчетов, которые необходимо сдавать в государственные органы. Отчетность сдается раз в квартал и обновляется компанией 1С раз в квартал.
Конфигурация 1С Бухгалтерия имеет следующие технологические плюсы:
Модификации 1С:Бухгалтерия
Бухгалтерский учет предполагает ведение вручную бухгалтерского учета для организации с последующим полу/автоматическим получением регламентированной отчетности.
Существуют модификации этой программы для различных узких направлений. Например, для учета на «упрощенки» или для отчетности. Обычно эти модификации имеют меньший функционал, за счет чего с ними работать проще и стоят они обычно меньше.
Зарплата и управление персоналом
Данная конфигурация 1С имеет два значительных по объему блока:
Под словами «в полном объеме» имеется ввиду намек, что это гораздо больший функционал, чем просто кадровые приказы и документ начисления заработной платы. Эти два блока связаны тем, что заработная плата начисляется на основании введенных ранее кадровых документов.
Регламентированная отчетность – это система отчетов, которые необходимо сдавать в различные государственные фонды (пенсионный, медицинские).
Конфигурация 1С Бухгалтерия имеет следующие технологические плюсы:
Управление торговлей
Данная конфигурация 1С позволяет автоматизировать оперативную деятельность компании, если она не связана с производством товаров. Очень часто на базе именно этой конфигурации 1С делают доработки для получения управленческой отчетности.
Текущая редакция – 11 (тонкий клиент).
Оперативная отчетность – это противоположность государственной регламентированной отчетности. Цель оперативной отчетности – показать реальное положение дел в компании в текущую секунду (обычное допущение – один день). Обычный комплект – это товары, деньги, задолженности.
Конфигурация 1С Управление торговлей имеет следующие технологические плюсы:
Розница
Фактически является модифицированной версией Управления торговли и предназначена конкретно для автоматизации розничных магазинов с различной спецификой. Данная конфигурация 1С – универсальная для любого магазина, на базе нее франчайзи разработали множество вариаций для магазинов разных отраслей.
Конфигурация 1С Управление торговлей имеет следующие технологические плюсы:
Документооборот
В больших компаниях повышается уровень бюрократизации. Большое количество начальников среднего звена, регламенты – повышает количество бумаг, оформляемых внутри компании. Также в больших компаниях большой оборот бумаг с внешними компаниями – поставщиками, покупателями, которые нельзя терять, игнорировать, которые могут требовать ответа или обязательного хранения пол года, год и более.
В этом случае оборот бумаг между кабинетами начинает иметь значение и его нужно учитывать. Как правило для бумаг появляется свой «склад» бумаг – архив. Появляются регламентированные цепочки хождения бумаг из кабинета в кабинет.
Данная конфигурация 1С позволяет автоматизировать учет бумажных документов и частично или полностью перевести его в электронный. Конфигурация 1С позволяет сканировать входящие документы (или прилагать электронные документы Word и прочие) и далее оперировать электронной копией документа в цепочках согласования, утверждения и прочего.
Конфигурация 1С Управление торговлей имеет следующие технологические плюсы:
Комплексные конфигурации 1С
Мы перечислили типовые конфигурации 1С, которые являются универсальными, но сделаны для автоматизации «области задач». В зависимости от области они позволяют автоматизировать или бухгалтерскую сторону жизни компании или оперативную (например, складскую).
Есть типовые конфигурации 1С, которые автоматизируют «от компании». Они также являются типовыми и делятся по «нуждам» компаний. Так как «нужды» чаще всего зависят от размера – то грубо их можно рассматривать как для небольших, средних и больших компаний.
Комплексные конфигурации 1С включают в себя обычно все стороны учета – и бухгалтерский и оперативный и управленческий, а также «еще что-нибудь».
Управление небольшой фирмой (УНФ)
Предназначена для автоматизации средних компаний с производством (для мелких видимо подойдут модификации Бухгалтерии, которые мы рассматривали ранее).
При этом не включает в себя бухгалтерию (есть выгрузка в нее).
Комплексная автоматизация (КА)
Предназначена для автоматизации средних компаний без производства.
При этом не включает в себя планирование и производство (только в упрощенном виде).
Управление производственным предприятием (УПП)
Главная типовая мега-конфигурация 1С, которая предназначена для автоматизации крупных фирм и включает в себя «все и еще чуть-чуть».
Прочие конфигурации 1С
Прочие конфигурации 1С предназначены не для ведения учета, как все перечислявшиеся ранее, а как дополнительные возможности в построении информационной системы компании.
Консолидация
Предполагается к использованию в холдинге. Основная цель – получить из других информационных баз и программ результаты различных видов учета в разрезе подразделений и юридических лиц холдинга и консолидировать в единую отчетность.
Конвертация данных
КИП и его часть — ЦУП
ЦУП — центр управления производительностью. Позволяет анализировать узкие места производительности в работающей базе данных 1С.
КИП — корпоративный инструментальный пакет. ЦУП является его частью. Дополнительно включает в себя инструменты для проведения тестирования базы данных (в том числе нагрузочного тестирования).
Библиотека стандартных подсистем 8.2
Позиционируется как инструмент разработчика. Включает в себя готовые универсальные подсистемы, которые можно использовать при разработке собственных конфигураций 1С.
Примеры таких блоков:
Отраслевые конфигурации 1С
Все вышеперечисленные типовые конфигурации 1С являются универсальными. Это значит их можно использовать в любой отрасли.
Между тем отраслей много и в каждой из них есть особенности. Например, торговать можно:
В ходе внедрения типовых конфигураций 1С в различных отраслях франчайзи приходилось учитывать такие тонкости. Результаты внедрения появляются на рынке как «отраслевые» решения.
Отраслевые решения можно купить в сети компании 1С как и типовые. Также свои отраслевые решения предлагают те франчайзи, которые их написали.
Отраслевых решений очень много. Анализ преимуществ и отличий одного от другого (в одной и той же области) может занять значительное время.
Что такое система «1С»? Виды конфигураций и версии
Программы «1С» являются стандартом работы для ведения бухгалтерского и управленческого учета. Разработчики фирмы «1С» регулярно выпускают новые релизы программ, которые помогают решать сложные бизнес-процессы и работать в соответствии с последними изменениями законодательства. Правильно выбрать для себя программный продукт, а также разобраться с основными понятиями «1С» вам поможет наша статья.
Что такое конфигурация «1С» и в чем ее отличие от платформы?
Прежде всего, определимся с понятием конфигурации «1С».
Конфигурация «1С» – это программа, разработанная на базе платформы «1С:Предприятие». «1С:Предприятие» – это универсальная платформа, на которой базируется любая программа «1С». Одним словом, именно «1С:Предприятие» позволяет вашей конфигурации «1С» запуститься и работать, без нее программу невозможно будет использовать. А вот сама программа «1С» – это уже выбранная вами конфигурация. Это может быть «1С:Бухгалтерия», в которой бухгалтер так успешно сводит дебет с кредитом, или «1С:Зарплата и управление предприятием», без которой не обойтись кадровику, и другие решения «1С».
Конфигурации «1С» могут быть типовыми и отраслевыми, а также специализированными, выполненными под заказ. Подробнее мы вернемся к этому вопросу чуть позже. А сейчас мы немного расскажем, какую роль выполняют цифры в наименовании конфигураций и платформ.
Зачем нужны цифры в наименованиях конфигураций «1С» и платформ?
Ответ на этот вопрос прост – чтобы вам было легко отслеживать обновления, которые «1С» проводит с целью усовершенствовать свои продукты. Нумерация всегда состоит из четырех разрядов цифр, которые называются «релизом». К примеру, бухгалтер работает в конфигурации «1С:Бухгалтерия 8.3». Это последняя версия программы, усовершенствованная командой «1С» в соответствии с актуальными нормами законодательства РФ. Ее релиз выглядит так: 8.3.10.2820.
Что обозначают эти цифры? Первая цифра – это версия платформы. Вторая цифра – это номер редакции, а третья и четвертая – номер подрелиза. Чтобы вам было проще разобраться, на рисунке мы подчеркнули зеленым цветом номер конфигурации, а красным – номер релиза программы (рис.1).
Чтобы узнать версию вашей платформы, зайдите в меню раздела «Справка» в программе и выберите в ней раздел «О программе». Там вы найдете актуальную информацию о версии вашей платформы и другие технические данные.
Теперь перейдем к видам конфигураций «1С» и научимся в них ориентироваться.
Какими бывают виды конфигураций «1С»? Типовые и нетиповые программы
Чтобы ответить на этот вопрос, нам снова нужно обратиться к понятию конфигурации. Как мы уже успели определить, конфигурация – это программа «1С». Такие программы выпускаются только от лица разработчика.
Теперь рассмотрим основные виды конфигураций «1С». Они бывают:
Любое решение, созданное фирмой «1С», является типовой. Главный козырь типовой конфигурации – универсальность. Ее может установить и использовать любой формат бизнеса, настроив под свои потребности.
К наиболее распространенным типовым конфигурациями «1С» можно отнести:
Ярким примером служит «1С:Бухгалтерия» – она есть практически у каждого предпринимателя. «1С» старается постоянно совершенствовать свои продукты и прислушиваться к мнению потребителей. Для этого постоянно проводятся опросы, благодаря которым выявляются новые задачи, которые продукт должен решать.
Отличительными чертами типовой конфигурации являются:
У типовых «1С» широкий арсенал функций и есть возможность индивидуальных настроек. Инструменты позволяют выполнять все необходимые операции по управленческому и бухгалтерскому учету.
Эти решения будут считаться типовыми, пока в них не будут внесены изменения в соответствии с пожеланиями пользователя.
Однако нет предела совершенству, и зачастую клиенты хотят улучшить программу, доработать ее по своему усмотрению. Редко можно встретить типовые «1С:ERP Управление предприятием 2» и «1С:Комплексная автоматизация», поскольку их покупают крупные компании с целью ведения бизнеса по определенному сценарию.
Рассмотрим простой пример. Предприятие приобрело «1С:Управление торговлей». Но проработав больше месяца в программе, сотрудник склада обнаружил, что тут он не может настроить отдельный блок для пересортицы товаров. Просроченная колбаса остается в разделе поступивших ранее товаров, ее никак не удается списать. Оценив проблему, начальник склада рассказывает о ней руководителям, и они принимают решение доработать программу – добавить блок с просроченной продукцией по дате изготовления товара. Так будет легче отслеживать свежесть колбасы и переводить ее из разряда только поступившей на склад в разряд списанных в связи с утратой свежести.
И вот с этого самого момента система перестает быть типовой – нанятый руководством программист вносит изменения, и новый блок уже исполняет возложенные на него функции. Что это означает? Иными словами, систему модифицировали, и она стала отличаться от изначальной версии.
У нетиповых программных продуктов есть как свои плюсы, так и свои минусы. С одной стороны, вы сможете вести бизнес, применяя специально разработанные инструменты. Они не подвергаются сложным настройкам и просты в использовании. С другой стороны, типовые конфигурации более надежны, так как проходят специальные тестирования специалистами «1С». Какой именно продукт выбрать – решать вам, но важно учесть все плюсы и минусы при покупке.
Не знаете, какую конфигурацию «1С» выбрать?
Пройдите небольшой тест и решите, какая «1С» подойдет именно вам!
Отраслевые конфигурации «1С»
Отраслевые решения «1С» созданы специально под нужды конкретной сферы деятельности бизнеса и не считаются типовыми.
К отраслевым конфигурациям относятся:
Также фирма «1С» разрабатывает комплексные программы, задача которых полностью автоматизировать бизнес-процессы компании. Такие продукты совмещают в себе черты типовых и отраслевых конфигураций. Они действительно подходят каждой компании, но требуют тщательной индивидуальной настройки под нужды потребителя.
К таким программным продуктам можно отнести:
Если вам нужно подобрать решение для своего бизнеса, вы можете обратиться к нашим специалистам. Они проведут бесплатную оценку и выберут решение, которое будет соответствовать вашим задачам.
Достоинства и недостатки типовых конфигураций «1С»
Как мы уже выяснили ранее, типовые конфигурации хороши своим универсальным подходом к задачам компаний. Поскольку большинство предприятий ведут свою деятельность по схожим принципам, типовые конфигурации «1С» являются для них отличным решением.
Наверняка вы задались вопросом – как узнать, типовая ли конфигурация установлена в вашей компании? Для этого откройте программу и перейдите в меню, где нужно выбрать вкладку «Конфигурация» (рис.2).
Далее перейдите в раздел «Открыть конфигурацию», а затем в «Поддержка», после чего выберите раздел «Настройка поддержки». Там вы увидите кнопку «Включить возможность изменения». Если вы видите эту кнопку – значит конфигурация типовая и никогда не дорабатывалась. Также о типовом характере программы говорит значок «замочка» рядом с названием конфигурации.
Чтобы лучше понять все плюсы и минусы типовой конфигурации «1С», рассмотрим таблицу ниже.
Параметры программы | Типовая конфигурация «1С» | Отраслевая конфигурация «1С» |
---|---|---|
Автоматическое обновление | ||
Универсальность использования | ||
Индивидуальный комплекс инструментов | ||
Официальная сертификация «1С» | ||
Проведение тщательной настройки | ||
Высокий уровень надежности | ||
Успешная синхронизация с сайтами и другими продуктами «1С» | ||
Ведение учета в различных сферах деятельности |
Таблица наглядно демонстрирует плюсы и минусы использования типовой и отраслевой конфигурации «1С». С одной стороны, приобретая отраслевой продукт, вы можете получить такие бонусы, как индивидуальный подход разработки к своей сфере деятельности. С другой стороны, велик риск дополнительных расходов на программиста, ведь без его помощи вы просто не сможете полноценно настроить продукт и использовать все его преимущества. Важно перед выбором программного продукта взвесить все «за» и «против» и ответственно подойти к вопросу. От этого зависит не только ваш комфорт работы в системе, но и ваших сотрудников.
Версии программ «1С»
Какие же бывают версии программ «1С»? Основных версий программ «1С» всего три:
Давайте рассмотрим их основные преимущества и отличия и разберемся, какая из них подойдет именно вам.
Базовая версия: основное отличие этой версии кроется в самом ее названии – программа предоставляет базовый функционал. Это самая простая версия конфигурации, которая обладает самым необходимым набором инструментов:
Кому будет удобно работать с таким решением?
Версия ПРОФ: отлично подойдет для малого и среднего бизнеса, который не имеет обособленных подразделений и государственных контрактов. Основным отличием версии ПРОФ от базовой является возможность ее доработки по желанию собственника, а подключение нескольких пользователей.
Общая характеристика версии ПРОФ:
К плюсам версии можно отнести и то, что бухгалтеру, ведущему в данном ПО два и более предприятий, не потребуется открывать несколько окон – все сведения отражаются в одной базе. Пользователи версии ПРОФ могут в любое удобное время быстро обновить программу через Интернет, что также является преимуществом, либо обратиться в службу ИТС.
Пользуясь услугами нашей компании, вы сможете легко перейти с базовой версии на ПРОФ, всего лишь доплатив разницу между стоимостью версий продукта.
Версия КОРП: название версии произошло от слова «корпорация». Отличительной чертой этой версии «1С» является возможность подключить учет деятельности филиалов. Но также важным преимуществом является возможность проводить сделки посредством привлечения государственных контактов.
Версия КОРП имеет следующие преимущества перед ПРОФ:
Кому подойдет версия КОРП?
Основные отличия между версиями Базовая, ПРОФ и КОРП в «1С:Бухгалтерия 8» | |||
---|---|---|---|
Основные характеристики | Базовая | ПРОФ | КОРП |
Подготовка бухгалтерской и налоговой отчетности | |||
Отдельные базы данных для ведения учета в нескольких организациях | |||
Доработка программы | |||
Подключение подписки ИТС | |||
Многопользовательский режим работы | |||
Расчеты в рамка государственных контрактов | |||
Учет обособленных подразделений | |||
Отчет по некредитным финансовым компаниям |
Выбирая программный продукт «1С», важно помнить, какую цель вы преследуете при приобретении конфигурации, каковы масштабы вашего бизнеса. «1С» – это гибкий продукт, который может легко подстраиваться под требования компании, поэтому вам будет легко выбрать вариант, который подойдет для вашей сферы деятельности.
В статье мы осветили наиболее важные темы, с которыми сталкиваются пользователи при знакомстве с «1С». Если у вас остались вопросы или требуется помощь в подборе конфигурации, позвоните нам. Наши специалисты предложат оптимальный вариант для вашего бизнеса.