что такое техническое описание продукции
Техническое описание оборудования
Основные функции технического описания оборудования
Техническое описание обычно разрабатывают как дополнительный документ для пакета технической документации, который создаётся во время производства какого-либо оборудования. Техническое описание можно использовать как регламентирующий документ во время процесса изготовления оборудования, а также для экспертизы, оценки или проверки данного оборудования для сертификации или другой процедуры.
Производитель может изготавливать на своё предприятии разное оборудование или разные модели одного и того же оборудования, но для каждого изделия и для каждой модели разрабатывается отдельное техническое описание.
Так предусмотрено стандартом, потому что каждое оборудование и каждая новая модификация обладает уникальными свойствами и характеристиками, параметрами и функциями. Также может отличаться и способ изготовления. А во время сертификации того или иного оборудования могут предъявляться разные требования с учётом характеристик и параметров оборудования.
Однако, стандартом предусмотрены случаи разработки одного технического описания на разное оборудование. Но это делается лишь в тех исключительных случаях, когда процесс производства, характеристики, параметры и функции двух изделий полностью идентичны.
Составление технического описания оборудования
Техническое описание можно излагать в свободной форме, однако при его разработке следует принимать во внимание положения национального стандарта ГОСТ 2.105-95 ЕСКД, согласно которому разрабатываются основные технические документы на оборудование.
Несмотря на полную свободу в изложении документа, следует соблюдать строгую структуризацию, разделение на разделы и подразделы, приводить примеры, таблицы, схемы и чертежи.
Важно помнить, что в техническом описании оборудования нельзя прописывать двусмысленные предложения. Положения технического описания оборудования не должны подразумевать иного варианта трактовки.
Разделы технического описания оборудования также можно изложить в свободной форме. В зависимости от функций и характеристик оборудования, разделы можно дополнять, объединять, исключать или совмещать. Обычно разделы технического описания оборудования должны нести следующую информацию:
Разработка технического описания оборудования
Как было сказано выше, техническое описание оборудования разрабатывается на основе государственного стандарта ГОСТ 2.105-95 ЕСКД, который является основным стандартом для разработки любой конструкторской документации. Им руководствуются в случаях, если на разрабатываемый документ не предполагается другого отдельного стандарта.
Стандарт подразумевает, что подлинный экземпляр технического описания оборудования должен быть разработан либо в бумажном виде, либо в электронном. То есть можно использовать как компьютерную печать, так и машинопись и даже рукопись. Копировать подлинник также разрешается как с помощью ксерокопий, так и типографским способом.
Стандарт даже разрешает вносить в машинописный печатный документ небольшие изменения от руки – слова, формулы, знаки. Но при это нужно обязательно использовать чёрные чернила, пасту или тушь.
В ГОСТе 2.105-95 ЕСКД можно найти детальное описания оформления документа: каким должно быть расстояние между буквами и строками, каким шрифтом писать текст и какое расстояние должно быть от рамки формы до границ текста.
Сам текст технического описания оборудования, как уже был сказано, должен разделяться на разделы и подразделы. Предусмотрены случаи, когда объём текста очень большой. В таких случаях разрешает вводить в документ части и даже тома. Каждая часть или том должен быть разработан и укомплектован отдельно.
Очень важно правильно нумеровать весь документ для того, чтобы легко находить нужную информацию. Части, разделы, подразделы, пункты и страницы должны быть пронумерованы.
Разделы должны иметь чёткие заголовки, которые отражают краткий смысл содержания данного раздела. Также рекомендуется начинать с нового листа каждый раздел технического описания оборудования.
На титульном листе и при первом упоминании оборудования следует приводить полное его наименования. Далее по тексту его можно употреблять в укороченном виде. Но название оборудования в тексте и на схемах, чертежах и рисунках должно быть одинаковым.
Если в документе использована специфическая терминология, то в конце документа следует привести список использованных терминов с определениями и разъяснениями.
Разрешается использовать сокращения в тексте технического описания оборудования. Есть отдельный ГОСТ на сокращения в технической документации, но если в тексте технического описания оборудования используется специфическая система сокращений, то в конце документа нужно привести перечень сокращений с разъяснениями.
Для лучшего восприятия текста технического описания оборудования рекомендуется приводить иллюстрации – схемы, чертежи, рисунки. Каждая иллюстрация должна быть пронумерована. Их можно приводить как по тексту, вставляя в соответствующий раздел, так и в конце в качестве приложения, на которое ведут ссылки, расположенные в соответствующей части текста.
Также разрешается давать пояснение по тем или иным понятиям в тексте с помощью сносок. Это делается путём применения надстрочных знаков, которые ссылаются на пояснения в конце страницы, которые отделены от основного текста тонкой горизонтальной линией. Рекомендуется в качестве надстрочных символов использовать арабские цифры.
Обычно составлением технического описания оборудования на предприятиях занимаются отдельные сотрудники, так как это довольно ёмкий и длительный процесс. В случаях, когда нет штатных сотрудников для разработки технического описания оборудования, рекомендуется обращаться за помощью к профессионалам из консалтинговых компаний, которые в короткое время разработают необходимый вам документ.
Техническое описание
Техническое описание (ТО) – это сопроводительный документ, который дополняет ТУ или другие стандарты. Описание создается отдельно для каждого изделия, отражает характеристики, методы изготовления. ТО используется при оценке качества товара.
Что представляет собой техническое описание продукции?
ТО представляет собой структурированный документ, может использоваться в качестве полезной нормативно-технической документации или в качестве необходимого элемента для оценки соответствия продукции. В большинстве случаев тех описание не является обязательным для оформления и не подлежит регистрации. Однако существуют ситуации, когда оформление и регистрация ТО необходимы. Например, если ТО является одним из главных нормативных документов, оно подвергается проверке и регистрации.
Зарегистрированное техническое описание защищено от неправомерного копирования, т.к. ему присваивается уникальный идентификационный номер с занесением в единый реестр.
Что содержит ТО?
Разработанный тех бланк всегда включает в себя:
В отличие от технологических инструкций (ТИ), в ТО не прописываются этапы производства изделия и требования к ним, а полностью описываются требования к использованию продукции.
Правила разработки технических описаний
Жестких правил по составлению ТО нет, оно оформляется в свободном изложении, но с соблюдением требований стандартов. Правила составления:
На какие виды продукции нужно ТО?
ТО может быть составлено на товары разных областей:
Документ является обязательным для оформления в случаях:
Кто разрабатывает ТО на оборудование?
Задача по разработке тех бланков лежит на производителе. ТО оформляют специалисты, имеющие опыт и квалификацию для составления сопровождающих продукцию бумаг. Разработка ТО – трудоемкий процесс, должен проводиться с учетом действующих правил оформления и требует полных данных о продукции. Производители могут обратиться с задачей разработки документа к компаниям, специализирующимся на составлении технической документации. Составленное ТО является собственностью производителя.
Какими документами регламентируется разработка технического описания?
В большинстве случаев ТО не подлежит государственной проверке, но оно должно быть разработано в соответствии с требованиями к конструкторской документации. Оформление документа регламентируется следующими нормативами:
Что такое техническое описание продукции
Система разработки и постановки продукции на производство
НЕПРОДОВОЛЬСТВЕННЫЕ ТОВАРЫ НАРОДНОГО ПОТРЕБЛЕНИЯ
System of product development and launching into manufacture.
Non-food consumer goods
МКС 01.110
ОКСТУ 0015
Дата введения 1991-07-01
1. РАЗРАБОТАН И ВНЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации ТК 65 «Разработка и постановка продукции на производство»
2. УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Постановлением Государственного комитета СССР по управлению качеством продукции и стандартам от 27.05.91 N 744
4. ССЫЛОЧНЫЕ НОРМАТИВНО-ТЕХНИЧЕСКИЕ ДОКУМЕНТЫ
Обозначение НТД, на который дана ссылка
Номер пункта, приложения
5. Ограничение срока действия снято по протоколу N 3-93 Межгосударственного совета по стандартизации, метрологии и сертификации (ИУС 5-6-93)
6. ПЕРЕИЗДАНИЕ. Август 2010 г.
Настоящий стандарт устанавливает основные положения разработки и постановки на производство непродовольственных товаров народного потребления государственными, кооперативными и иными предприятиями (организациями).
Стандарт не распространяется на продукцию легкой промышленности, медицинские изделия, разработка и постановка на производство которых осуществляется соответственно по ГОСТ 15.007 и ГОСТ 15.013*.
* На территории Российской Федерации действует ГОСТ Р 15.013-94.
Требования пп.7, 8, 10, 12, 14, 18, 21, 22 настоящего стандарта являются обязательными.
2. Разработка продукции может осуществляться в инициативном порядке, по договору с заказчиком или по конкурсу в соответствии с положением о нем.
3. В рассмотрении документации и оценке образцов продукции участвуют, кроме разработчика и изготовителя, заказчик (при его наличии) и в зависимости от вида продукции органы, осуществляющие надзор за безопасностью, охраной здоровья и природы.
Для учета интересов потенциальных потребителей к этим работам рекомендуется привлекать основного потребителя, а также представителей общественных организаций, в том числе союзов потребителей.
Основного потребителя продукции определяет разработчик из числа государственных или иных организаций торговли (арендных, кооперативных, индивидуальных), через которые предполагается ее реализация.
* На территории Российской Федерации действует ГОСТ Р 15.201-2000 (здесь и далее).
5. При разработке продукции с предусмотренным техническим обслуживанием и (или) ремонтом проводят отработку на ремонтопригодность и контролепригодность с учетом реальных условий будущего специализированного ремонтного производства. Отработку обеспечивает разработчик с привлечением изготовителя (его сервисной службы) и (или), при необходимости, специализированной организации бытового обслуживания населения, в системе которой будет осуществляться гарантийный и послегарантийный ремонт этой продукции.
6. Новые технические решения, используемые при разработке продукции, подтверждают результатами испытаний моделей, макетов, натурных составных частей продукции, экспериментальных и опытных образцов.
7. Опытные образцы (опытные партии) подлежат комплексной оценке потребительских свойств продукции и проверке ее на соответствие требованиям, обеспечивающим безопасность для жизни и здоровья населения и охрану окружающей среды.
8. Приемочные испытания опытных образцов (опытных партий) являются обязательными, за исключением случаев, когда потребительские свойства продукции или их изменения (при модернизации или модифицировании) не выражаются количественными значениями показателей качества, требующими экспериментального подтверждения, и могут быть полностью оценены экспертным методом при демонстрации образцов продукции.
10. Испытания опытных образцов (опытных партий) продукции на соответствие требованиям, обеспечивающим безопасность для жизни и здоровья населения и охрану окружающей среды, установленным в стандартах и (или) технических заданиях, являются обязательными и проводятся независимыми испытательными лабораториями (центрами), аккредитованными Госстандартом СССР. По согласованию с Госстандартом СССР допускается проведение испытаний другими организациями (предприятиями).
11. В приемочных испытаниях независимо от места проведения могут принимать участие органы, осуществляющие надзор за безопасностью, охраной здоровья и природы, которые должны быть заблаговременно информированы о предстоящих испытаниях.
12. Разработчик на основе требований действующих стандартов, распространяющихся на данный вид продукции, с учетом результатов испытаний разрабатывает документ, определяющий требования к качеству продукции (стандарт, технические условия, техническое описание образца). Требования к техническому описанию образца приведены в приложении 1.
Если качество продукции не может быть полностью определено технической документацией, а возможные отклонения внешнего вида и других признаков, определяемых органолептическим методом, влияют на потребительские свойства продукции, то совместно с документацией применяют образец-эталон.
Требования к образцу-эталону и форма его ярлыка приведены в приложениях 2 и 3.
13. Оценку опытных образцов с учетом результатов испытаний и рассмотрение технической документации осуществляет приемочная комиссия, которую организует разработчик или изготовитель.
Функции приемочной комиссии может выполнять постоянно действующий художественно-технический совет (комиссия), имеющийся у разработчика, изготовителя или по их усмотрению в сторонней организации.
14. Новые образцы игрушек утверждают межведомственные художественно-технические советы или комиссии при министерствах (комитетах) народного образования союзных республик.
16. На приемочную комиссию разработчик представляет образец продукции, результаты приемочных испытаний (если они были проведены ранее), проект документа, определяющего требования к качеству продукции, эксплуатационную и ремонтную документацию (если они были предусмотрены к разработке), а также имеющиеся заключения органов, осуществляющих надзор за безопасностью, охраной здоровья и природы.
17. По результатам рассмотрения представленных материалов комиссия составляет акт приемочной комиссии, содержащий рекомендации о производстве продукции, и утверждает образец-эталон, если его утверждение предусмотрено на этой стадии.
Акт приемочной комиссии утверждает председатель.
18. Решение о производстве продукции принимает изготовитель при условии:
положительных результатов приемочных испытаний и (или) экспертной оценки опытных образцов (партий);
положительного заключения органов, осуществляющих надзор за безопасностью, охраной здоровья и природы (если необходимость получения такого заключения для данного вида продукции определена документами этих органов);
наличия документа, определяющего требования к качеству продукции и утвержденного образца-эталона (если его утверждение предусмотрено на этой стадии).
19. Утверждение технических условий, технического описания образца осуществляет руководитель предприятия-разработчика или, при его согласии, руководитель предприятия-изготовителя.
20. Подготовку и освоение производства продукции проводит изготовитель с учетом ГОСТ 15.001.
22. Для предприятия, начавшего производство продукции, ранее освоенной на другом предприятии, проводят квалификационные испытания образцов установочной серии и утверждают свой образец-эталон из установочной серии.
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
Рекомендуемое
ТРЕБОВАНИЯ К ТЕХНИЧЕСКОМУ ОПИСАНИЮ ОБРАЗЦА
1. Технические описание составляют на одно или несколько конкретных изделий, для которых предусмотрены образы-эталоны.
2. В техническом описании образца в общем случае указывают:
1) краткое описание (характеристику) изделий (внешний вид, цвет, масса, отделка и т.п.);
2) требования к форме, конструкции, модели, размерам изделия;
3) обозначение материалов, комплектующих изделий, применяемых при изготовлении данного изделия (если это не указано в технической документации).
В техническом описании образца при необходимости помещают рисунок, эскиз или фотографию изделия, а также приводят требования к приемке, транспортированию, хранению и гарантии изготовителя, если эти данные не целесообразно указывать в другой документации.
3. Отдельные требования в техническом описании образца допускается давать в виде ссылок на стандарты, конструкторские документы и т.д.
4. Титульный и последующие листы технического описания образца выполняют на листах формата А4 по ГОСТ 9327 машинописным способом на одной стороне листа через два интервала.
5. Структуру и порядок присвоения обозначения технического описания образца устанавливает предприятие-разработчик.
6. Проставлять код продукции по общесоюзному классификатору промышленной и сельскохозяйственной продукции (ОКП) в техническом описании образца необязательно.
Технические описания образца государственной регистрации не подлежат.
Изменение технического описания образца согласовывают с основным потребителем.
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
Рекомендуемое
ТРЕБОВАНИЯ К ОБРАЗЦАМ-ЭТАЛОНАМ
1. Образцом-эталоном следует считать готовое изделие (комплект изделий), утвержденное в качестве представителя конкретной продукции и предназначенное для сличения с ним выпущенной продукции по внешнему виду и другим признакам, определяемым органолептическими методами.
2. В качестве образцов-эталонов утверждают образцы из опытной партии или установочной серии в зависимости от готовности производства воспроизводить промышленным способом продукцию, идентичную этому образцу.
3. Неотъемлемой частью образца-эталона является ярлык, содержащий сведения о продукции, ее изготовителе и утверждении образца-эталона. Ярлык закрепляют на образце способом, исключающим возможность оспаривания подлинности образца-эталона.
4. При выпуске продукции различных цветовых решений можно утверждать образец-эталон одного цветового решения с приложением к нему комплекта всех предусмотренных цветофактурных образцов материалов или покрытий.
5. Количество образцов-эталонов устанавливают по согласованию с основным потребителем. Предпочтительным является утверждение двух образцов-эталонов.
7. Срок действия образца-эталона не устанавливают, за исключением случаев, когда свойства продукции не могут длительно сохраняться.
8. Образцы-эталоны хранят у изготовителя и у основного потребителя. При утверждении образца-эталона в одном экземпляре его хранят у изготовителя, а основному потребителю по его требованию представляют цветные фотографии образца-эталона.
9. Образцы-эталоны должны храниться у изготовителя в течение всего периода выпуска данной продукции и времени для предъявления возможных претензий и рекламаций по последней выпущенной партии продукции.
Техническое описание продукта
Техническое описание продукта используется для его верной классификации в соответствии с Товарной номенклатурой. Код ТНВЭД предназначен для определения размера таможенных пошли и получения разрешений на экспорт товара за границу.
Разработка ТО на продукцию должна выполняться в том случае, если:
Номер технического описания подтверждает высокое качество продукции и позволяет оформить сертификаты соответствия товара.
Особенности составления технического описания продукта
При составлении технического описания продукта не следует ограничиваться лишь общими фразами. Название товара необходимо указывать полностью, после чего нужно подробно описать внешний вид продукта и возможные модификации (при их наличии).
Также в описание включается инструкция по применению товара, схемы, эскизы, чертежи, технические рисунки и цифровые параметры продукции. Обязательно должен указываться полный перечень всех комплектующих с сертификатами и спецификациями на них и материалы, из которых они изготовлены.
Еще одним пунктом документа является описание технологического процесса производства, порядок приемки товара, методов, средства контроля и испытаний. Дополнительно рекомендуется уделить внимание упаковочному материалу и документации, которая вкладывается в упаковку. Кроме того, в ТО отражаются требования к хранению, транспортировке и эксплуатации продукта.
Как заказать разработку технического описания продукта?
Выполнение заказов на разработку технического описания продукта осуществляется нами в несколько этапов:
Все заказы выполняются нами точно в оговоренные сроки в строгом соответствии с действующими нормативными стандартами.
Разработка Технического описания
Техническое описание является документом, входящим в общий пакет технической документации какого-либо изделия. Спектр товаров, на которые разрабатывается техническое описание, очень широк. Технические описания можно разработать на:
Список товаров далеко не полный. Однако, важно знать, что техническое описание является скорее дополнением к техническим требованиям и регламентам. Но это не значит, что техническое описание разрабатывать не стоит, хоть документ и необязательный.
На каждый отдельный товар нужно разработать отдельное техническое описание. Это логично, так как у каждого товара есть свои уникальные характеристики и свойства, каждый товар изготавливается по определённым методам или рецептам, а когда товар проходит проверку или сертификацию, то и требования к каждому товару отдельные.
Как разработать техническое описание?
Возникают случаи, когда разработка технического описания является необходимостью для производителя. Например, это может произойти в тех случаях, когда базовым документом, на основании которого производится данный товар, является техническое описание. Тогда после разработки технического описания его нужно утвердить в ходе специальной экспертизы. Проверка может внести корректировки в текст документа, но после успешного прохождения экспертизы техническое описание регистрируется и ему присваивается регистрационный номер.
Разрабатывается техническое описание на основе ГОСТа 2.105-95 Единой системы конструкторской документации. Хотя в нём не описано оформление именно технического описания, но на основе данного стандарта профессионалы могут легко разработать техническое описание на какое-либо изделие.
Любое техническое описание – это вольно изложенный, но довольно строго структурированный документ. Он состоит из многочисленных разделов и пунктов, в которых досконально описываются разные процессы, требования, регламенты, нормы, показатели, процедуры.
В большинстве случаев техническое описание включает в себя следующую информацию:
Во время разработки технического описания приветствуется приводить рисунки, схемы, чертежи и фотографии для более наглядного понимания технических процессов.
Важная особенность технического описания состоит в том, что документ сильно помогает при оценке качества изделия.
Разработка технического описания
Полезная документация по разработке руководства по эксплуатации
ГОСТ Р 2.105-95 (Единая система конструкторской документации Общие требования к текстовым документам)
Есть вопросы? Звоните! Наши менеджеры всегда готовы помочь и оказать исчерпывающие консультации по интересующим вопросам.