что такое талоны на бензин
Топливные талоны и топливные карты: в чем разница?
Топливный талон – это удобный и эффективный инструмент для оплаты бензина и других видов горючего на заправочных станциях. Талон – предшественник современной, более усовершенствованной платежной системы: топливной карты.
Кому стоит приобрести топливные карты на бензин?
Карты и талоны – прекрасное решение как для обычных автолюбителей, так и для руководителей крупных организаций. С их помощью можно оплатить заказанное у поставщика дизельное топливо с доставкой в Москве. Они помогают сэкономить на заправке, сократив эту статью расхода. Размер экономии зависит от количества купленного топлива.
Посетив в очередной раз заправку, вы наверняка не раз неприятно удивлялись выросшей стоимости бензина. Даже если тариф повысился незначительно, несложно подсчитать, насколько больше денег вы потратите при частых заправках, и какая сумма получится за месяц или два. А ведь это подорожание вряд ли будет последним.
Запасливые автомобилисты покупают топливо впрок и хранят его в гараже. Но, если найти место для 50 литров бензина не накладно, то разместить 500, а то и 1000 литров уже сложнее. На помощь приходят маленькие, компактные топливные карты, которые с легкостью помещаются в кошелек и не требуют особенных условий хранения.
Отличия между талонами и топливными картами
Карты и талоны имеют схожий принцип действия. Однако современные топливные карты – более выгодное приобретение:
Компания «РусПетрол» реализует современные топливные карты с большим функционалом и возможностью получить дополнительные услуги по обслуживанию автомобилей. Мы работаем только с проверенными и хорошо зарекомендовавшими себя поставщиками. Большой опыт работы и ответственное отношение к клиентам позволило нам хорошо зарекомендовать себя на рынке, а также войти в число ведущих российских операторов, работающих с системой расчета по безналу.
Другие статьи:
Изменения в сети обслуживания карт литровой и рублевой программы
Московская, Пензенская область.
Начало реализации межсезонного дизельного топлива
Изменения в сети обслуживания карт литровой и рублевой программы
Московская область, Красноярский край, Республика Татарстан.
Моторное масло Rosneft Revolux показало стабильные характеристики при увеличенном пробеге
В течение года в Краснодарском крае проходили испытания премиального моторного масла Rosneft Revolux D4 10W-40.
В Ростове-на-Дону появилась вторая «цифровая» АЗС «Роснефть»
В рамках расширения розничной сети автоматизированных заправок «Роснефть» открыла «цифровую» АЗС в Ростове-на-Дону.
«Роснефть» представила проект «Восток Ойл» зарубежным поставщикам и подрядчикам
«Восток Ойл» поможет в формировании новой нефтегазовой провинции на севере Красноярского края.
Продолжая использовать ruspetrol.ru вы соглашаетесь на использование файлов cookie.
Более подробную информацию можно найти в Политике cookie файлов.
© ООО «РусПетрол», 2007-2021
Воспроизведение материалов сайта
допускается с согласия владельца
Зачем нужны топливные талоны
Мы, как и транспортные компании, перешли на систему учета за топливом с помощью пластиковых карт. Это прогресс. Но сейчас нам приходится прибегать к талонным системам, чтобы водители не могли воровать топливо. Если нужно выполнить срочный заказ, а все карты в рейсах, тогда мы покупаем спец. талоны. Это самое оптимальное решение и сейчас объясню почему.
Топливные талоны – специальный бланк отчетности с определенным номиналом (литры или рубли), с несколькими степенями защиты, по которому можно приобрести топливо в строго отведенный период.
Когда нужно делегировать работу сторонним лицам и нет возможности передать им топливную карту. И, соответственно, ее данные (ПИН-код, номер). Или при необходимости выдать топливо за ранее «на руке». Топливные карты могут быть действительны на 1, 3, 6 и 12 месяцев. Весь этот период количество приобретенных литров не измениться, не смотря на колебания стоимости.
Рублевые талоны постепенно уходят с рынка, потому что к моменту использования стоимость топлива может измениться. Отсюда первый плюс такого вида оплаты: в момент покупки талона вы фиксируете стоимость за литр бензина или дизеля.
Топливные карты мы используем от компании ЕКА. Но когда выбирали талоны, мониторили все предложения в Москве. Критерии следующие: минимальная стоимость за литр, высокая степень защиты и разветвленная сеть АЗС. У талонов ЕКА 15 степеней защиты. Заказывают они у типографии, имеющей лицензии ФНС РФ на изготовление защиты от подделок категории В. Талоны компании можно использовать в большинстве субъектов России. А не только в Московской области, как это практикуют небольшие сети. И потом, мы работаем с ними давно и пока что без сбоев в сервисах.
Рекомендую руководителям вбивать в голову водителей следующую информацию. Во время оплаты кассир АЗС отделяет отрывную часть у талона, а на основной ставит печать станции. Ее по приезду он обязан сдать в бухгалтерию, вместо чека! Не терять и потом оправдываться, а хранить, как наличные деньги.
Потом кассир отпускает ровно то количество литров, сколько указано на талоне. Важный момент заключается в том, что в случае превышения объема топлива над свободным местом в баке, вернуть эти литры не представиться возможным. Поэтому водители должны точно и заранее (!) рассчитывать расстояние до АЗС и остаток в баке.
На дорогах стоят сейчас люди с «белыми флажками», которые пытаются подделывать талоны. Кто видел талоны ЕКА, то понимает, что это сделать крайне проблематично, поэтому пока что будет работать с ними. Рисковать не будем и никому не советуем «прыгать» от компании к компании.
7 самых часто задаваемых вопросов о талонах на бензин
Вопрос №1: Что такое талоны на бензин?
Фактически, талон на бензин или как его еще называют топливный талон, является бланком строгой отчетности, который печатается на специальной бумаге с различными степенями защиты от подделок. Каждый талон имеет свой номинал, обозначенный в литрах или рублях. Самые распространенные на сегодняшний день это так называемые литровые талоны, т.е. талоны на которых указано то количество литров, которое получит водитель в обмен на этот талон. Рублевые талоны на сегодняшний день можно считать почти исчезнувшим видом в Московском регионе, т.к. практика показала, что большинству организаций удобнее использовать именно литровый аналог.
Вопрос №2: В чем разница между различными видами талонов?
Тут хотелось бы сразу отметить тот факт, что название самого талона зачастую вводит в заблуждение покупателя. Например, талоны с названиями «региональный» или «областной» позволяют заправляться и в Москве, а вот регионы, скорее всего в списке представлены очень скудно. У талонов мы обычно выделяем три основных критерия по которым они различаются:
А) Список АЗС на котором принимается данный талон. (Так называемая «география талона»)
Б) Срок действия талона (талоны могут буть действительны как всего лишь один месяц так и целый текущий год)
В) Цена за литр того или иного топлива
Вопрос №3: Где я могу заправиться по своему талону?
На сайте организации, которая Вам продала талон всегда есть раздел или место где официально вывешиваются текущие актуальные списки АЗС. На нашем сайте, например этому посвящена отдельная страница. Обратите внимание на тот факт, что списки АЗС со временем могут изменяться как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения. Чтобы всегда быть в курсе изменений Вы можете подписаться на рассылку списков АЗС по электронной почте или самостоятельно отслеживать их на соответствующей странице сайта.
Вопрос №4: Чем отличаются талоны на бензин от топливных карт?
Тут важнее на наш взгляд не сравнение отличий, а скорее то, что Вы хотите получить, переходя от наличного к безналичному расчету за топливо в своей организации.
Если Вы хотите больше контроля, наглядные отчеты в электронной форме, ограничить слив для водителей в месяц и контролировать их непосредственно из офиса. То тут, конечно же удобнее использовать топливные карты.
Если же Ваша система работы предполагает выдачу определенного количества литров «на руки» на неделю, или на какой либо объем работы, или Вы хотите зафиксировать цену на топливо на несколько месяцев вперед. То тут больше подойдут топливные талоны.
Выбор за Вами, но главное помните, что в первую очередь Вас должен устраивать список АЗС и если таких списков будет несколько, то уже из них выбирать то, что больше Вам подходит
Вопрос №5: Что лучше, топливная карты или талоны на бензин?
На сегодняшний день топливная карта по нашему мнению лучше чем топливные талоны по двум основным причинам:
Б) Цена топлива – цена на талон определяется исходя из дорогих Московских АЗС, плюс в цену закладывают риски будущих подорожаний. На выходе зачастую мы получаем цену, завышенную относительно даже средних цен на АЗС по г. Москве, что уж говорить в таком случае о Московской области, где цена всегда ниже Московской.
По топливным картам Вы получаете топливо исходя из текущих цен на АЗС, т.е. они реально отражают ту ситуацию с топливом, которая есть на самом деле.
Вопрос №6: Как происходит процесс заправки на АЗС по талонам на бензин?
Вы приезжаете на АЗС, отдаете талон в окошко оператору на АЗС, оператор отрывает отрывную часть талона, ставит на него штамп АЗС и отдает Вам. Далее происходит отпуск нефтепродуктов согласно литражу, указанному на талоне
Хотим обратить особое внимание на то, что если какая то часть топлива не влезает в бензобак автомобиля, то вернуть его уже никак не получится, поэтому перед заправкой убедитесь, что у вас хватит пустого места в бензобаке, чтобы заправить то количество литров которое указано на талоне.
Не выбрасывайте отрывные части талона, они нужны будут Вашей бухгалтерии для составления отчета.
У каждого талона может быть свой срок действия. Обычно этот срок равен 3 месяцам, 6 месяцам или текущему году, т.е. талон действителен в том году в каком он был выпущен ( год обычно печатается на самом талоне)
Талоны на топливо, что это и как работает, используется ли сейчас?
Талоны на топливо появились практически одновременно с безналичным расчетом. На тот момент это был весьма удачный и достаточно эффективный маркетинговый ход. Они представляли собой пластиковые или бумажные карточки, на которых была задана информация, на какой литраж действует талон и в течение какого срока его можно реализовать. После завершения заправки, талон либо остается у оператора станции, после чего передается в бухгалтерию для учета, либо с него списывается литраж, а сам талон остается водителю для учета в бухгалтерии его предприятия.
Заправка по талонам, плюсы и минусы
Создание топливных талонов было выгодно как для АЗС, так и для разнообразных предприятий. Они позволяли вести строгий учет потраченного водителями топлива. Суть системы состояла в том, что бухгалтерия высчитывала, сколько тратит водитель бензина в месяц, и ему выдавался талон на этот литраж. Таким образом, недобросовестные водители лишались возможности ездить в рабочее время по собственным нуждам на казенном топливе. Также для компаний выгода состояла в том, что за оптовую покупку бензина с предоплатой им предоставлялись существенные скидки на бензин от 20 до 40%.
Эффективная альтернатива
В настоящее время топливные талоны почти не используются, им на смену пришли топливные карты. Это пластиковые карты с чипом или магнитной полосой, являющиеся близкими родственниками банковских карт. Они сразу обрели большую популярность по сравнению с талонами, потому что обладая всеми теми же преимуществами, они лишены характерных для своих предшественников недостатков. Например, электронная защита гарантирует отсутствие подделок. Если же карта будет потеряна, ее можно мгновенно заблокировать, и никто посторонний не сможет ею воспользоваться, а после перевыпуска на ней сохранится баланс. Также, в отличие от талонов, топливные карты имеют такое преимущество, как возврат НДС, что несомненно выгодно для компаний, поскольку сокращает их расходы.
Итак, стоит отметить, что в настоящее время в ходу и топливные талоны, и карты. Но в силу превосходящего количества преимуществ, карты уверенно занимают преобладающие позиции, постепенно вытесняя талоны, как пережиток прошлого. Таким образом, руководители предприятий имеют выбор между той или иной системой безналичной оплаты, но более прогрессивным способом оплаты признаны топливные карты.
Что лучше – талон или топливная карта
Дата публикации: 24 декабря 2016
Современные АЗС при сотрудничестве с предприятиями и частными лицами часто используют безналичный расчет. Для подтверждения прав на заправку автомобиля, водителям компаний выдают специальные талоны или карту на топливо.
Талоны представляют собой карточку, с напечатанным на ней номиналом (количеством бензина, которое можно получить на заправке). Работники АЗС изымают талон после заправки и передают его для учета в бухгалтерию топливной компании.
Более удобный и современный вариант – топливные карты «Газпромнефть». Это платежное средство, изготовленное из пластика и оснащенное магнитной полосой или чипом. На карте сохранена вся информация об ассортименте и количестве топлива, которое водитель может получить, об установленных лимитах и сопутствующих услугах, которые могут быть полезными в пути. Топливные карты предназначены для многоразового использования. Чтобы их пополнить, необходимо перечислить денежные средства на расчетный счет компании, в которой оформлена карточка.
Такая форма оплаты за горючее и другие услуги заправочных станций считается самой удобной и выгодной. Контроль расходов, остатка топлива и другие операции можно проводить в онлайн-режиме. После заправки, оператор АЗС выдает водителю чек, подтверждающий операцию. В чеке отображается количество горючего, которое было залито в бак, и доступный остаток.
Предприятиям, ежедневно работающим с автомобильным транспортом, удобнее работать с карточками, чем с талонами. Корпоративная топливная карта «Газпромнефть» позволяет:
Водители могут заправлять машину в пределах установленного на сутки/неделю/месяц лимита. Бухгалтерия ведет отчетность по чекам, которые водителю выдает оператор АЗС, и документам, предоставляемым компанией-поставщиком. Электронная версия документа доступна в любое время в личном кабинете клиента.
Топливная карта – эффективный инструмент, который помогает контролировать расходы и оптимизировать затраты.