что такое стрип на конвертах

Конверты. Дополнительная информация

За много лет существования на мировом рынке ассортимент конвертов расширился и стал очень разнообразным. Впрочем, основных характеристик у конверта не так много. Ниже мы перечисляем основные из них.

Клапан – верхняя часть конверта, которая при сгибании закрывает его.
«Кривой» клапан (он же клапан «автомат») служит для автоматической упаковки писем на конвертовальной машине, которая помогает экономить время и средства на упаковку конвертов и почтовую рассылку.
Прямой клапан имеет форму прямоугольника с закругленными углами. Такие конверты обычно используют при упаковке вручную, хотя некоторые конвертовальные машины могут работать и с такими конвертами.
Треугольный клапан – глубокий треугольник до середины конверта, что позволяет ставить на нем сургучную печать. Применяется для отправки писем особой секретности, а также используется в качестве оригинального дизайна.

Способ заклеивания
Декстрин – клеевой слой на внутренней стороне клапана, который требует смачивания, чтобы заклеить конверт.
Силикон, или силиконовая лента – специальный клеевой слой с защитной лентой. Очень удобно для заклеивания конверта вручную, лента легко удаляется и конверт заклеивается. Такие конверты называют «конвертом со стрипом», «самоклей» или «с отрывной лентой».

Плотность конверта – плотность бумаги, из которой изготовлен конверт. Стандартная плотность составляет 80 г/кв.м. В основном, плотность конверта выбирается в зависимости от толщины вложения или от его жесткости.

Внутренняя заливка (запечатка) создана для того, чтобы содержимое конверта не просвечивалось, на его внутреннюю сторону наносят краску, или рисунок, что позволяет обеспечить секретность отправления.

Окно – отверстие на лицевой стороне конверта, закрытое прозрачной пленкой. Окно служит для размещения адреса, обращения к получателю или другой информации.
Окна бывают вертикальными (короткая сторона окна вдоль широкой стороны конверта) и горизонтальными (широкая сторона окна вдоль широкой стороны клапана).

Пакеты

Пакет — это конверт, клапан которого находится по узкой стороне. Чаще всего применяется для упаковки вложений вручную. Площадь открывания пакета меньше, что делает его надежнее конверта. Пакеты чаще всего делают из плотной бумаги, что увеличивает надежность упаковки почтового отправления.

Пакеты, так же как и конверты бывают

— с силиконовой лентой;
— с декстрином;
— с серой запечаткой;
— с окном.

Конверты стандартных размеров

Конверт С4 (229х324 мм.)
В такой конверт можно полностью поместить документ, который имеет стандартный формат A4.

Конверт С5 (162х229 мм.)
Конверт помещает в себя лист формата A5 либо лист А4, сложенный пополам.

Конверт С6 (114 х 162 мм.)
Данный конверт можно использовать для отправления листа А4, который сложен вчетверо. В него помещается также лист формата А5, сложенный пополам.

Конверт Е65 «Евро» (110х220 мм.)
Этот конверт используется для рассылки приглашений, стандартных флайеров, а также открыток 100х210 мм. Конверт также может вместить документ формата А4, который сложен втрое.

Конверт «Евро+» (114х229 мм.)
Конверт используют для пересылки корреспонденции с несколько большим размером, чем 100х210 мм.

Источник

Размеры и форматы почтовых конвертов для отправки писем: как правильно заполнить конверт на отправку

Содержание

Вы думали, что в 2021 году редко кто-то пользуется услугами почты? Почта до сих пор является местом, где ежедневно люди томятся в длинных очередях. Если вы столкнулись с необходимостью отправить письмо, но не знаете, в каком конверте его отправить, тогда советуем прочитать эту статью. В ней вы узнаете, в каких конвертах можно отправлять письма, а также каких видов они бывают и из чего они изготовлены.

Мы дадим рекомендации, по каким параметрам можно выбрать конверты. В конце материала расскажем, как правильно их запечатывать и распечатывать!

Как оформлены конверты для писем

Знаете ли вы о видах их оформления? Конверты бывают с изображениями и без. Другое их название — марки.

Модели без изображения представляют собой белую бумагу, на которой нужно указать данные обеих сторон (отправителя и получателя). Конечно, для официальной отправки документов и переписки подойдут изделия без изображений.

Каких размеров бывают конверты

Наверное, вы хорошо осведомлены, как выглядит почтовый конверт для отправки по России. Это прямоугольный бумажный пакетик небольшого формата. Он имеет множество вариаций. Именно поэтому в него вы можете положить разные по формату документы.

Вам известен примерный размер конвертов для писем. Обычно он составляет 110 миллиметров в высоту и 220 миллиметров в ширину. Однако размеры могут быть разными: от маленьких до крупных, предназначенных для отправки документов большого формата. Именно поэтому стандартные размеры конвертов различаются по типу документации, которую предстоит отправить.

Существует несколько размеров:

Конвертами вы можете воспользоваться, если отправляете важные документы в другой город. Например, абитуриент может доставить оригинал аттестата в ВУЗ по почте, воспользовавшись таким способом отправки.

Какие бывают форматы конвертов

Формат обычного конверта может быть самым разным:

Формат С4 — это размер обычного почтового конверта. Он подходит для отправки документов стандартного формата А4.

Формат С5 вы можете приобрести для отправки брошюры или листовок.

Формат С6 предназначен для отправления открыток, не занимающих много места. В нём можно доставлять корреспонденцию формата А4, если сложить её 4 раза.

Необычный формат DL позволит отправить альбомный лист, если его сложить 3 раза. Этот формат используют для деловой переписки по почте.

Вы можете ознакомиться с таблицей размеров и форматов конвертов. Использование таблицы сориентирует вас, как размер соответствует формату.

Таким образом, размеры почтовых конвертов разнообразны. Перед их покупкой следует подумать, какой тип письма вы отправляете, тогда вы точно не ошибетесь с выбором.

Виды конвертов по расположению клапана

Клапан – это деталь, которая нужна, чтобы упаковать содержимое.

Существует несколько видов клапанов:

Как мы уже писали выше, клапан нужен для того, чтобы обеспечить надёжное закрытие конверта.

Формат клапана может быть любым. Самыми распространёнными считаются прямоугольные клапаны, которые вы видели не раз.

Виды конвертов по типу клеевого слоя

Существует всего 2 вида клеевого слоя:

С самоклеящимся слоем вы хорошо знакомы: его достаточно прислонить к липкой стороне, чтобы запечатать документ, который вам нужно отправить. У этого вида есть один минус – слой может отклеиться во время доставки письма.

Смачиваемый слой имеет еще одно название – «Декстрин». Этот вид более прочный, чем самоклеящийся. Если вы хотите, чтобы ваше письмо дошло до адресата в целости и сохранности, выбирайте этот вариант.

Советы, как запечатать письмо:

Из каких материалов изготавливают конверты

Как правило, их изготавливают из бумаги и картона. Обратите внимание, что плотность бумаги для конвертов должна быть минимум 80 грамм на метр квадратный, максимум – 120 грамм на метр квадратный.

При их изготовлении для массовой продажи применяют офсетную бумагу. Офсетная бумага – это особый вид бумаги, которая предназначена для печати иллюстраций и текста офсетным способом.

По правилам, плотность бумаги должна составлять минимум 80 грамм на квадратный метр, а процент белизны (специального раствора) должен составлять не менее 96%. Конверты, изготовленные при соблюдении этой нормы, продаются на почте.

Как отправить и запечатать письмо

Вы задумывались о том, как правильно заполнить конверт на отправку? Давайте разбираться:

Что нужно указать на конверте:

Советы, как сложить документ в конверт:

В этой статье вы узнали всё о видах конвертов для писем, а также о том, как правильно их использовать.

Источник

Что такое стрип на конвертах

Н аша типография имеет очень длинную историю. На протяжении многих десятков лет, начиная с 1947 г., занималась изготовлением черно-белой печатной продукции: брошюр, книг, журналов. В середине 1990-х гг. произошло переоснащение предприятия и, соответственно, изменение направления деятельности. Прежде всего, появилось новое оборудование для полноцветной печати и первая конвертная линия. В то время производством конвертов в России, кроме Гознака, никто серьезно не занимался, поэтому эта конвертная линия из вспомогательного оборудования весьма скоро перешла в разряд основного. Постепенно парк машин для производства конвертов увеличился в десять раз. И вот уже более 10 лет мы специализируемся на изготовлении различных видов конвертов, прочно занимая эту нишу на российском рынке полиграфических услуг.

Конверты разных форматов выполнены на бумаге верже различных цветовых оттенков	Почтовые пакеты С4 с клапаном по короткой стороне
Цветные конверты выполняются либо из бумаги соответствующего оттенка, либо запечатываются снаружи	Окошки могут быть овальной или прямоугольной формы и располагаться в любом месте лицевой стороны конверта
Конверты из цветной бумаги разных форматов с окошком и без

Мы постоянно развиваемся и совершенствуем свое производство. Казалось бы, конверт — такая простая вещь, что здесь можно еще изобрести. Тем не менее существует масса вариантов, чтобы из обычного склеенного определенным образом листа бумаги получился яркий «наряд» для послания.

Преимущественно наши заказчики — различные по масштабу и сфере деятельности компании, которым требуется по тем или иным причинам почтовая рассылка (рекламных материалов, выпускаемой печатной продукции, а также корпоративных приглашений или поздравительных открыток). Вообще с развитием директ-мейла потребность в почтовых конвертах сильно возросла, а вместе с этим стали придавать большее значение и к способам привлечения внимания к ним. Конверт — это та же упаковка как для любого другого продукта, «одежка», по которой встречают. Потому он должен выполнять аналогичные функции — заинтересовать, побудить адресата заглянуть внутрь и увидеть содержимое. Здесь играет роль и использование ярких цветов, и оригинальной графики, и необычной бумаги.

Сегодня мощности типографии позволяют соответствовать требованиям корпоративных клиентов. Мы предлагаем различные схемы сотрудничества. Самый простой вариант — приобрести чистые конверты стандартных размеров. Их ассортимент представлен в полном объеме на нашем складе. Другие варианты предусматривают изготовление конвертов под заказ.

Наше предложение не ограничивается только лишь конвертами для почтовой рассылки, мы делаем также конверты для открыток и CD-дисков. Кроме того, достаточно часто заказывают конверты по индивидуальному макету под нестандартные размеры брошюр, буклетов, каталогов. Вот и сейчас мы согласовываем новый индивидуальный проект, который будем воплощать в реальность. Как правило, нам приносят уже готовые макеты, спроектированные под собственные нужды клиента. Мы вносим некоторые технические коррективы и выполняем задуманное. Иногда стремление к индивидуальности обходится весьма дорого заказчику, поскольку для изготовления таких конвертов требуется покупка дополнительных устройств, преимущественно для сборки. В каких-то случаях мы можем обойтись текущими наработками, внести минимальные изменения в процесс производства и докупить необходимые запчасти. Однако некоторые клиенты готовы идти на серьезные траты, чтобы в результате получить совершенно оригинальное изделие. Такое сотрудничество выгодно обеим сторонам. Заказчик получает то, что задумал, а у нас появляется новая позиция в нашем предложении. Таким образом, клиенты сами способствуют расширению и обновлению ассортимента типографии.

Может показаться, что конверты отличаются только размерами. Это не так. Каждая деталь при его изготовлении обсуждается с заказчиком.

Д ля производства конвертов мы используем самые разные виды бумаг — крафт-бумагу, офсетную, мелованную, тонированную в массе, фактурную, дизайнерскую плотностью 80–120 г/м2. В принципе мы можем изготовить конверт из любой бумаги, пригодной для запечатывания, склейки и фальцовки. Заказчик может предоставить и свою фирменную бумагу. Предварительно мы делаем пробу. Если бумага подходит, то берем в производство. У нас есть и готовые цветные конверты Е65, выполненные из шведской дизайнерской бумаги (около 20 различных оттенков), мы их продаем по 100 шт.

М ы используем два типа заклеивания конверта:

Есть еще и третий способ — латекс. На клапан и заднюю сторонку конверта наносятся полоски клея. Чтобы заклеить конверт, надо закрыть клапан и прижать одну полоску к другой. Раньше мы использовали такой вариант заклеивания для конвертов С4, но потом отказались, поскольку латекс быстро высыхает. Хотя на Западе он остается популярным, но в России предпочитают заказывать конверты с отрывной лентой.

П о расположению клапана различают почтовые конверты (клапан вдоль длинной стороны) и почтовые пакеты (клапан вдоль короткой стороны). Наша типография производит почтовые пакеты форматов B4, С4 и С5, все остальные размеры — это конверты (включая С4 и С5).

По форме клапаны бывают прямые — используются для конвертов с отрывной силиконовой лентой; и треугольные — для конвертов с клеем декстрин, которые предназначены для автоматической упаковки большого количества почтовых отправлений на специальных линиях (обычно для прямой почтовой рассылки).

Для индивидуальных конвертов мы можем сделать клапаны любой формы.

Н а лицевой стороне конверта можно расположить окно — отверстие, закрытое прозрачной пленкой и позволяющее частично видеть содержимое (как правило, адрес). Обычно окно стандартного размера 45х90 мм имеет форму прямоугольника с закругленными углами и располагается в правом нижнем углу. Однако мы не ограничиваем фантазию наших клиентов и можем выполнить окно любого размера, формы (овальное, треугольное и т. д.) и поместить в любом месте лицевой стороны конверта.

П омимо производства конвертов, мы предлагаем их запечатку — от нанесения логотипа компании до полнокрасочного изображения как внутри конверта, так и снаружи.

[ Размеры почтовых конвертов ]

М ы изготавливаем конверты всех размеров, которые базируются на стандартных форматах бумажных листов: в конверт Е65 (евростандарт) помещается сложенный втрое лист А4; в конверт С6 — лист А4, сложенный вчетверо, или А5, сложенный пополам; в конверт С5 — лист А4, сложенный вдвое, или лист формата А5; в конверт С4 — журнал или лист формата А4.

Конверты К5, К65, К7, К8, К9, К10 предназначены для поздравительных открыток или нестандартных вложений, а К6 — для компакт-дисков.

Способов печати два — офсетный и флексографский. Выбор зависит от тиража, макета и требований заказчика. Например, если клиент заказывает печать на уже готовом конверте (он может их приобрести у нас или принести собственные), то возможна только офсетная печать. Если конверт сначала запечатывается (кстати, заказчик может принести уже отпечатанные на листе конверты), а потом вырубается и собирается, то можно использовать как офсет, так и флексо, поскольку секция флексографской печати встроена в конвертную линию. Главное следует учитывать: если требуется дешево изготовить большое количество конвертов (от 50 тыс. до 1 млн шт), то выгоднее запечатывать флексографским способом; если качественно и мало (от 1000 шт) — офсетом. При использовании флексографской печати накладывается ряд ограничений: максимальная красочность 3+0 или 2+1, нежелательна печать растровых изображений (фотографий) и т. д. Также флексография применяется для внутренней запечатки конверта — размещения черно-белого текста информационного сообщения или заливки краской серого или синего цветов, рисунка (сетки, узора) — в качестве защиты почтового отправления от чтения на просвет. При офсетной печати возможно использовать любой цвет Pantone. Именно так мы изготавливаем фирменные полноцветные конверты.

Полноцветные конверты для рекламной рассылки	Конверты размера 90х140 мм для небольших вложений
Конверты для CD-дисков	Приятно получить конверт, выполненный из фактурной бумаги. Как правило, он запечатывается минимально, поскольку акцент делается на самом материале

Поскольку, как я уже говорил, большинство наших клиентов заказывают конверты для рассылки своих рекламных материалов, теперь мы предлагаем комплекс услуг для директ-мейла: печать листовок, изготовление к ним конвертов, вкладывание материалов в конверт, наклейка адресов (печатаются на самоклеящейся бумаге) и почтовая рассылка либо по предоставленной клиентом базе, либо можем сделать выборку по требованию клиента из общедоступных баз данных.

На сегодняшний день в парке оборудования типографии около 10 различных производственных линий для изготовления конвертов, офсетная четырехкрасочная машина Heidelberg SM 74-4 и машины для печати по готовым конвертам. В этом году мы поставили новую специализированную линию для производства конвертов формата С4 с рулона. До этого изготовляли почтовые пакеты С4 из листовой бумаги. Себестоимость таких конвертов стала меньше, а скорость производства — больше.

Оригинальный дизайн лицевой стороны почтового пакета В4 изготовлен по индивидуальному заказу. Выполнен на бумаге верже
Для изготовления конвертов часто используется металлизированная дизайнерская бумага
Дизайн этих конвертов выдержан в пастельных тонах, что придает им изящество и благородство	Квадратные конверты нестандартного размера 225х225 мм

Мощности типографии на данном этапе позволяют нам обеспечить потребности клиентов в нашей продукции. Мы развиваемся вместе с экономикой и рынком, и если предпочтения заказчиков изменятся, то и наши возможности также будут корректироваться.

Источник

для руководителей, менеджеров и всех-всех-всех 🙂

Здесь мы постарались доходчиво объяснить некоторые термины, которые используют при производстве конвертов. Надеемся, что этот «курс молодого бойца» поможет Вам сделать правильный выбор при заказе конвертов.
Если у Вас есть вопросы или комментарии, пишите, пообщаемся.

Автомат — жаргонное название конверта со специальной формой клапана. Эти конверты предназначены для автоматической упаковки большого количества почтовых отправлений на специальных линиях, например, для Прямой почтовой рассылки.

Адресная рассылка — см. Прямая почтовая рассылка.

Внутренняя запечатка (заливка) — темная краска (обычно, серого или синего цвета), рисунок (сетка, узор) на внутренней поверхности конверта. Может использоваться как защита почтового отправления от чтения на просвет (перлюстрации).

Декстрин (смачиваемый или водорастворимый клей) — это традиционный клеевой слой. Для заклеивания конверта нужно «владеть языком» или смочить клей влажной губкой. См. также Клеевой слой.

Директ мэйл (директ майл, директ мейл) — от английского термина Direct Mail. См. Прямая почтовая рассылка.

Конвертация — обмен российских национальных денежных знаков (рублей) на почтовые конверты по чрезвычайно выгодному (для Вас, естественно) курсу (см. Цены). Осуществляется в Московской типографии N11 для всех физических и юридических лиц без ограничений.

Подсказ — стандартная адресная сетка (разграф) «Куда-Кому» на почтовых конвертах.

Полноцветные фирменные конверты — яркие привлекательные конверты (например, с фотографией предлагаемого товара, услуги или Вашего кандидата на выборах), необходимые для успешного проведения Прямой почтовой рассылки и формирования фирменного стиля.

Прямая почтовая рассылка — перевод английского термина Direct Mail. Это мощный инструмент для проведения рекламных и предвыборных кампаний, позволяющий персонально довести Ваше коммерческое предложения до потенциального клиента. Подробнее читайте здесь.

Упаковка конвертов — в нашей типографии осуществляется в коробки из гофрокартона по 1000 конвертов в коробку. Пакеты С4 упаковываются по 500 в коробку. Оптовая продажа почтовых конвертов

При перепечатке ссылка на Московскую типографию N 11 обязательна.
Данный текст может распространяться без ограничений при условии сохранения его
целостности, включая иллюстрации и настоящее уведомление.

Источник