что такое спгз в еаист
Вопросы вебинара: «Порядок подачи и обработки заявок заказчиков на актуализацию данных справочников КПГЗ/СПГЗ в ЕАИСТ 2.0»
1. Чем позиции КПГЗ отличаются от позиций СПГЗ? Позиции КПГЗ – это классы или категории, они охватывают неопределенное количество предметов государственного заказа.
Позиции СПГЗ – это конкретные предметы государственного заказа. В названии позиции СПГЗ должны обязательно быть конкретные характеристики, которыми определяется данный предмет.
2. Что должно отражать в себе наименование позиции КПГЗ? Наименование позиции КПГЗ должно отражать общие свойства предметов данной категории, например:
ЧЕХЛЫ МЕДИЦИНСКИЕ
КАРТРИДЖИ ДЛЯ ЛАЗЕРНЫХ ПРИНТЕРОВ
ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ И ТЕКУЩИЙ РЕМОНТ КОНДИЦИОНЕРОВ
3. Нужно ли при добавлении позиции КПГЗ указывать конкретные характеристики? В наименовании позиции КПГЗ недопустимо упоминание конкретных характеристик и единиц измерения.
4. Нужно ли в наименовании позиции КПГЗ указывать наименования вышестоящих КПГЗ? Нет. В поле «Наименование позиции КПГЗ» нельзя указывать:
наименования вышестоящих группировок КПГЗ.
5. Как при добавлении позиции СПГЗ правильно указать ее наименование? Наименование позиции СПГЗ:
не должно повторять наименование позиции КПГЗ, к которой привязана позиция СПГЗ;
должно содержать конкретные характеристики предмета государственного заказа (а не только те, которые описывают целую группу таких предметов), например, «Разработка ПСД на строительство здания школы на 250 учащихся», а не «Разработка ПСД на школу» или «Разработка ПСД на строительство зданий для образовательных учреждений».
6. Можно ли в наименовании позиции СПГЗ указать конкретную марку, модель или артикул? В наименовании позиции СПГЗ недопустимо указывать конкретную марку, модель и артикул изделия. Допускается указывать марку и модель изделия, для которого предназначены данные комплектующие или расходные материалы.
7. Как правильно указать наименование СПГЗ для комплектующих или расходных материалов? Наименование комплектующего, тип изделия, для которого оно предназначено, марка и модель изделия, для которого предназначено комплектующее, разновидность комплектующего, единица измерения:
Например: Картридж для лазерного принтера Hewlett-Packard 1050, черный, шт.
8. Можно ли подать заявку на добавление КПГЗ или СПГЗ, если уже есть аналогичная позиция, но она незначительно отличается от той, которая нужна? Если в КПГЗ имеется аналогичная позиция, то подавать заявку на добавление новой, незначительно отличающейся, не следует. В этом случае можно подать заявку на добавление позиции СПГЗ.
10. Если в системе существует один СПГЗ, например, «обслуживание медицинского оборудования», можно ли использовать такой СПГЗ, или же необходимо подавать заявку на добавление СПГЗ для каждого вида медицинского оборудования? Если эта позиция соответствует потребностям заказчика, то можно пользоваться имеющейся позицией СПГЗ. В случае, если речь идет о техническом обслуживании сложного высокотехнологичного медицинского оборудования (например, компьютерного томографа) целесообразней предложить новую позицию СПГЗ.
11. Куда обращаться по вопросам поиска необходимого ОКПД? Проще всего зайти в раздел НСИ в ЕАИСТ 2.0, открыть справочник КПГЗ или СПГЗ, нажать кнопку «Фильтр» (иконка в виде воронки в правой стороне сверху) и в открывшемся окошке ОКПД выбрать подходящий код.
12. У всех ли пользователей, имеющих доступ к планированию, будет возможность отправлять заявки на добавление/изменение КПГЗ/СПГЗ? Да.
13. Является ли необходимым условием для отправки заявок на добавление/изменение КПГЗ/СПГЗ доступ к разделу КПГЗ/СПГЗ в главном меню ЕАИСТ 2.0? Нет. Этот раздел больше не доступен для всех пользователей.
Заявки подаются через раздел «Заявки» и права на них есть абсолютно у всех пользователей.
14. Как будет решаться проблема с несовпадением справочников КПГЗ/СПГЗ в разделе «НСИ» со списками КПГЗ/СПГЗ в разделах подсистемы «Планирование»? Это технический вопрос. Если возникает такая ситуация, необходимо подробно описать, при каких условиях и в результате каких действий она возникла, приложить скриншоты и отправить в службу поддержки на адрес eaist@mos.ru.
15. Существует ли документация, регламентирующая привязку конкретных единиц измерения к СПГЗ, или же данная привязка обеспечивается воображением заказчика? Скорее, не воображением, а здравым смыслом. В любом случае корректность этого показателя контролируется службой ведения НСИ. Документации специальной нет.
16. Если нет необходимого КПГЗ что делать? Если нет необходимого КПГЗ, то надо:
убедиться, что его действительно нет (более 60% заявок с такой формулировкой подаются на добавление позиции КПГЗ, которая на самом деле уже имеется в классификаторе);
убедиться, что нужна именно позиция КПГЗ (то есть классификационная категория, описывающая группу однородных предметов государственного заказа), а не конкретный предмет госзаказа с характеристиками и единицами измерения (позиция СПГЗ);
и тогда подать заявку на добавление новой позиции КПГЗ.
Проверку на отсутствие необходимого кода КПГЗ надо выполнять, зайдя в раздел КПГЗ/СПГЗ, выбрав КПГЗ, нажав кнопку «Фильтр» (иконка в виде воронки) и введя в окошко «Название» какое-либо слово из названия нужной позиции. Затем надо просмотреть выдачу. Возможно, это придется сделать несколько раз, по разным словам.
17. Поиск по классификаторам в ЕАИСТ 2.0 не работает по части слова, нужно вводить слово полностью с окончанием, не всегда удобно и затрудняет поиск, будет ли исправлено? Это не соответствует действительности. Поиск по классификаторам в ЕАИСТ 2.0 позволяет задавать поисковый фрагмент в виде неполного слова. Если в конкретном случае это не получается, следует подробно описать, при каких условиях и в результате каких действий возникла такая проблема, приложить скриншоты и отправить в службу поддержки на адрес eaist@mos.ru
18. При подаче заявки на добавление КПГЗ приходит отказ с требованием «заполните поле код КПГЗ». В форме заявки такого поля нет. Соответственно, возникает противоречие. Имеется в виду поле «Вышестоящий КПГЗ».
19. Зачем необходимо дробить коды, почему нельзя оставить более укрупненные коды? Исходя из этой логики, можно было бы оставить три кода: 01 ТОВАРЫ, 02 РАБОТЫ и 03 УСЛУГИ. Детализация КПГЗ необходима для того, чтобы облегчить корректное отнесение предмета государственного заказа к тому или иному классу.
20. Почему направлять заявки на добавление/изменение КПГЗ/СПГЗ должны пользователи, а не специалисты по составлению различных классификаторов? Специалисты по составлению различных классификаторов знают, КАК надо составлять классификаторы. А вот ЧТО ИМЕННО требуется от классификатора пользователям – знают пользователи. В целях формирования Классификатора и Справочника, наиболее полно удовлетворяющих потребностям заказчиков, организована работа по дополнению КПГЗ и СПГЗ через заявки пользователей.
21. Из ЕАИСТ текущей версии интегрируются ли КПГЗ и ОКПД в ЕАИСТ 2.0? В ЕАИСТ текущей версии используется классификатор, терминальными (конечными) позициями которого являются конкретные предметы государственного заказа, что нарушает само понятие классификатора и принципы классификации. При переходе к ЕАИСТ 2.0 была проделана работа по отделению классификатора от справочника (перечня) конкретных позиций государственного заказа, и сформирована таким образом новая версия КПГЗ и создан СПГЗ. При этом привязка кодов ОКПД в новых КПГЗ и СПГЗ присутствует. В ходе работы по сопровождению КПГЗ и СПГЗ при необходимости коды ОКПД для отдельных позиций КПГЗ 2.0 и СПГЗ уточняются.
22. В системах ЕАИСТ текущей версии и ЕАИСТ 2.0 КПГЗ и ОКПД должны ли быть одинаковы? Не обязательно, см. ответ на предыдущий вопрос. Во многих случаях коды ОКПД требуют уточнения.
23. Сколько знаков может быть введено в поле описания позиции СПГЗ? 1000 символов.
25. Подали заявку на внесение в КПГЗ ответа не было, как быть? Без реквизитов данной заявки установить причины невозможно. Такая ситуация возможна из-за технических проблем ЕАИСТ 2.0. Для решения вопроса можно обратиться в службу технической поддержки с описанием проблемы, реквизитами заявки и скриншотами или же повторно подать заявку.
26. Подавал заявку на добавление услуги по стирке белья, дали отказ в связи с тем, что услуги по горячему водоснабжению есть. Какая связь водоснабжения и стиркой? Это связано с недавно обнаруженной ошибкой в ЕАИСТ 2.0, в результате которой комментарии к заявкам прикреплялись в произвольном порядке.
«МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИПИСЬМО от 3 августа 2015 г. N 08-1189О НАПРАВЛЕНИИ ИНФОРМАЦИИ В рамках выполнения научно-исследовательской работы Формирование антикоррупци. »
«Адрес завода WILO: 142434, Московская область, Ногинский район, деревня Новое Подвязново, Ногинск-Технопарк, промплощадка №1, д. 1Как добрать ся:На автомобиле: Путь из Москвы: 50й километр Горьковского шоссе, после светофора у Ногинской стелы (пов. »
«Титульная РРПОО «Ростовский правозащитный центр» Методические материалы по осуществлению мониторинга работы сотрудников правоохранительных органов Основные цели мониторинга работы полициимониторинг исполнения закона «О полиции» и иных НПА, регламентир. »
«УТВЕРЖДАЮ Министр образования и науки Российской Федерации _О.Ю. Васильева «_»_ 2016 г.КОНКУРСНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ПРОВЕДЕНИЮ ОТКРЫТОГО КОНКУРСАПО ОТБОРУ ОРГАНИЗАЦИЙ НА ПРАВО ПОЛУЧЕНИЯ СУБСИДИЙ НА РЕАЛИЗАЦИЮ КО. »
«О новых правилах оформления социальной стипендии Предоставление справки для получения государственной социальной стипендии осуществляется на основании Федерального закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Россий. »
«Заявление за членство в Сдружение ГУПИ КЛУБ БЪЛГАРИЯ“ от физическо лице От. (Име и фамилия ) ЕГН. Адрес. e-mail. Телефон. Моля, да бъда приет като член в Сдружение ГУПИ КЛУБ БЪЛГАРИЯ“Декларирам. »
«Муниципальное бюджетное учреждение культуры-2400308382000″Централизованная система детских библиотек г. Хабаровска» Центральная городская детская библиотека им. А. Гайдара Методический отдел Формы массовой работы с детьми и подростками в библиотеке Словарь-справочник в пом. »
«Об итогах работы Министерства сельского хозяйства Республики Казахстан за 2014 год и задачах на 2015 год1. Основные показатели отрасли Объем валовой продукции сельского хозяйства в 2014 году в целом по республике составил 2527,9 млрд. тенге, что больше уровня соответствующего периода предыдущего года на 1% (в т.ч. выпуск. »
«Порядок размещения электронного образовательного ресурса для MOODLE: Для размещения нового электронного образовательного ресурса на социально-образовательном портале http://course.sgu.ru или http://school.sgu.ru структурное подразделение СГ. »
Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 2-3 рабочих дней удалим его.
Вопросы вебинара: «Порядок подачи и обработки заявок заказчиков на актуализацию данных справочников КПГЗ/СПГЗ в ЕАИСТ 2.0»
Вопросы вебинара: «Порядок подачи и обработки заявок заказчиков на актуализацию данных справочников КПГЗ/СПГЗ в ЕАИСТ 2.0»
Вопросы вебинара: «Порядок подачи и обработки заявок заказчиков на актуализацию данных справочников КПГЗ/СПГЗ в ЕАИСТ 2.0»
Чем позиции КПГЗ отличаются от позиций СПГЗ?
Позиции КПГЗ – это классы или категории, они охватывают неопределенное количество предметов государственного заказа.
Позиции СПГЗ – это конкретные предметы государственного заказа. В названии позиции СПГЗ должны обязательно быть конкретные характеристики, которыми определяется данный предмет.
Что должно отражать в себе наименование позиции КПГЗ?
Наименование позиции КПГЗ должно отражать общие свойства предметов данной категории, например:
- ЧЕХЛЫ МЕДИЦИНСКИЕ КАРТРИДЖИ ДЛЯ ЛАЗЕРНЫХ ПРИНТЕРОВ ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ И ТЕКУЩИЙ РЕМОНТ КОНДИЦИОНЕРОВ
Нужно ли при добавлении позиции КПГЗ указывать конкретные характеристики?
В наименовании позиции КПГЗ недопустимо упоминание конкретных характеристик и единиц измерения.
Нужно ли в наименовании позиции КПГЗ указывать наименования вышестоящих КПГЗ?
Нет. В поле «Наименование позиции КПГЗ» нельзя указывать:
- код КПГЗ; наименования вышестоящих группировок КПГЗ.
Как при добавлении позиции СПГЗ правильно указать ее наименование?
Наименование позиции СПГЗ:
- не должно повторять наименование позиции КПГЗ, к которой привязана позиция СПГЗ; должно содержать конкретные характеристики предмета государственного заказа (а не только те, которые описывают целую группу таких предметов), например, «Разработка ПСД на строительство здания школы на 250 учащихся», а не «Разработка ПСД на школу» или «Разработка ПСД на строительство зданий для образовательных учреждений».
Можно ли в наименовании позиции СПГЗ указать конкретную марку, модель или артикул?
В наименовании позиции СПГЗ недопустимо указывать конкретную марку, модель и артикул изделия. Допускается указывать марку и модель изделия, для которого предназначены данные комплектующие или расходные материалы.
Как правильно указать наименование СПГЗ для комплектующих или расходных материалов?
Наименование комплектующего, тип изделия, для которого оно предназначено, марка и модель изделия, для которого предназначено комплектующее, разновидность комплектующего, единица измерения:
Например: Картридж для лазерного принтера Hewlett-Packard 1050, черный, шт.
Можно ли подать заявку на добавление КПГЗ или СПГЗ, если уже есть аналогичная позиция, но она незначительно отличается от той, которая нужна?
Если в КПГЗ имеется аналогичная позиция, то подавать заявку на добавление новой, незначительно отличающейся, не следует. В этом случае можно подать заявку на добавление позиции СПГЗ.
Если в системе существует один СПГЗ, например, «обслуживание медицинского оборудования», можно ли использовать такой СПГЗ, или же необходимо подавать заявку на добавление СПГЗ для каждого вида медицинского оборудования?
Если эта позиция соответствует потребностям заказчика, то можно пользоваться имеющейся позицией СПГЗ. В случае, если речь идет о техническом обслуживании сложного высокотехнологичного медицинского оборудования (например, компьютерного томографа) целесообразней предложить новую позицию СПГЗ.
Куда обращаться по вопросам поиска необходимого ОКПД?
Проще всего зайти в раздел НСИ в ЕАИСТ 2.0, открыть справочник КПГЗ или СПГЗ, нажать кнопку «Фильтр» (иконка в виде воронки в правой стороне сверху) и в открывшемся окошке ОКПД выбрать подходящий код.
У всех ли пользователей, имеющих доступ к планированию, будет возможность отправлять заявки на добавление/изменение КПГЗ/СПГЗ?
Является ли необходимым условием для отправки заявок на добавление/изменение КПГЗ/СПГЗ доступ к разделу КПГЗ/СПГЗ в главном меню ЕАИСТ 2.0?
Нет. Этот раздел больше не доступен для всех пользователей.
Заявки подаются через раздел «Заявки» и права на них есть абсолютно у всех пользователей.
Как будет решаться проблема с несовпадением справочников КПГЗ/СПГЗ в разделе «НСИ» со списками КПГЗ/СПГЗ в разделах подсистемы «Планирование»?
Это технический вопрос. Если возникает такая ситуация, необходимо подробно описать, при каких условиях и в результате каких действий она возникла, приложить скриншоты и отправить в службу поддержки на адрес *****@***ru.
Существует ли документация, регламентирующая привязку конкретных единиц измерения к СПГЗ, или же данная привязка обеспечивается воображением заказчика?
Скорее, не воображением, а здравым смыслом. В любом случае корректность этого показателя контролируется службой ведения НСИ. Документации специальной нет.
Если нет необходимого КПГЗ что делать?
Если нет необходимого КПГЗ, то надо:
- убедиться, что его действительно нет (более 60% заявок с такой формулировкой подаются на добавление позиции КПГЗ, которая на самом деле уже имеется в классификаторе); убедиться, что нужна именно позиция КПГЗ (то есть классификационная категория, описывающая группу однородных предметов государственного заказа), а не конкретный предмет госзаказа с характеристиками и единицами измерения (позиция СПГЗ); и тогда подать заявку на добавление новой позиции КПГЗ.
Проверку на отсутствие необходимого кода КПГЗ надо выполнять, зайдя в раздел КПГЗ/СПГЗ, выбрав КПГЗ, нажав кнопку «Фильтр» (иконка в виде воронки) и введя в окошко «Название» какое-либо слово из названия нужной позиции. Затем надо просмотреть выдачу. Возможно, это придется сделать несколько раз, по разным словам.
Поиск по классификаторам в ЕАИСТ 2.0 не работает по части слова, нужно вводить слово полностью с окончанием, не всегда удобно и затрудняет поиск, будет ли исправлено?
Это не соответствует действительности. Поиск по классификаторам в ЕАИСТ 2.0 позволяет задавать поисковый фрагмент в виде неполного слова. Если в конкретном случае это не получается, следует подробно описать, при каких условиях и в результате каких действий возникла такая проблема, приложить скриншоты и отправить в службу поддержки на адрес *****@***ru
При подаче заявки на добавление КПГЗ приходит отказ с требованием «заполните поле код КПГЗ». В форме заявки такого поля нет. Соответственно, возникает противоречие.
Имеется в виду поле «Вышестоящий КПГЗ».
Зачем необходимо дробить коды, почему нельзя оставить более укрупненные коды?
Исходя из этой логики, можно было бы оставить три кода: 01 ТОВАРЫ, 02 РАБОТЫ и 03 УСЛУГИ. Детализация КПГЗ необходима для того, чтобы облегчить корректное отнесение предмета государственного заказа к тому или иному классу.
Почему направлять заявки на добавление/изменение КПГЗ/СПГЗ должны пользователи, а не специалисты по составлению различных классификаторов?
Специалисты по составлению различных классификаторов знают, КАК надо составлять классификаторы. А вот ЧТО ИМЕННО требуется от классификатора пользователям – знают пользователи. В целях формирования Классификатора и Справочника, наиболее полно удовлетворяющих потребностям заказчиков, организована работа по дополнению КПГЗ и СПГЗ через заявки пользователей.
Из ЕАИСТ текущей версии интегрируются ли КПГЗ и ОКПД в ЕАИСТ 2.0?
В ЕАИСТ текущей версии используется классификатор, терминальными (конечными) позициями которого являются конкретные предметы государственного заказа, что нарушает само понятие классификатора и принципы классификации. При переходе к ЕАИСТ 2.0 была проделана работа по отделению классификатора от справочника (перечня) конкретных позиций государственного заказа, и сформирована таким образом новая версия КПГЗ и создан СПГЗ. При этом привязка кодов ОКПД в новых КПГЗ и СПГЗ присутствует. В ходе работы по сопровождению КПГЗ и СПГЗ при необходимости коды ОКПД для отдельных позиций КПГЗ 2.0 и СПГЗ уточняются.
В системах ЕАИСТ текущей версии и ЕАИСТ 2.0 КПГЗ и ОКПД должны ли быть одинаковы?
Не обязательно, см. ответ на предыдущий вопрос. Во многих случаях коды ОКПД требуют уточнения.
Сколько знаков может быть введено в поле описания позиции СПГЗ?
Такую логику работы заложили в ЕАИСТ 2.0 ее заказчики и разработчики. В частности, при создании ЕАИСТ 2.0 ставилась задача привязать к каждой позиции СПГЗ ценовые характеристики, что и заставляет дробить позиции.
Подали заявку на внесение в КПГЗ ответа не было, как быть?
Без реквизитов данной заявки установить причины невозможно. Такая ситуация возможна из-за технических проблем ЕАИСТ 2.0. Для решения вопроса можно обратиться в службу технической поддержки с описанием проблемы, реквизитами заявки и скриншотами или же повторно подать заявку.
Подавал заявку на добавление услуги по стирке белья, дали отказ в связи с тем, что услуги по горячему водоснабжению есть. Какая связь водоснабжения и стиркой?
Это связано с недавно обнаруженной ошибкой в ЕАИСТ 2.0, в результате которой комментарии к заявкам прикреплялись в произвольном порядке.
Что такое спгз в еаист
e_assist
СТАТЬИ
ССЫЛКИ
ПЛОЩАДКИ
УСТАРЕЛО
И Н С Т Р У К Ц И Я П О Л Ь З О В А Т Е Л Я
Оглавление
1. Краткое описание программы.
Программка представляет собой экселевский файл. Работает с версией Microsoft Excel 2003 и выше. Никаких особых требований к железу не предьявляет.
Программа предназначена для создания файлов импорта спецификаций «json» в ЕАИСТ 2.0.
Файлы спецификаций можно выгружать как для создания детализированных объектов на каждый адрес, так и общей спецификации (если разнарядку вы будете прикладывать отдельным файлом в документации).
После формирования файлов, программа отсортирует разнарядку либо спецификацию с учетом логики работы импорта ЕАИСТ 2.0, что позволит не задумываясь вносить данные о ценах, перемещаясь вниз по позициям. Так же, если по каким-либо адресам, количество позиций превышает 75 наименований, программа предложит разбить спецификации по 50 наименований в файле, для поэтапного создания ДОЗа, чтобы исключить потерю всей информации при сбоях в работе ЕАИСТ.
При этом, после формирования файлов, на вкладке «table», Вы можете наглядно видеть суммы по адресам, что позволяет избежать ошибок при сохранении и утверждении ДОЗов.
Пополнение баз СПГЗ-КПГЗ происходит еженедельно. При запуске программы, Вам потребуется нажать всего одну кнопку, чтобы получить данные обновления с сервера.
В программе имеется функционал для расчета спецификации по итогам торгов, реализован алгоритм «приведения» цены контракта к цене «торговой площадки» методом увеличения/уменьшения не более чем на 1 копейку цены за единицу продукции.
2. Действие кнопок.
2.1. Сформировать таблицу
При нажатии на кнопку «Сформировать таблицу», программа ищет в той же папке файл с именем «Razn-Zakaz*.xls*» или «Specific*.xls*» и помещает его содержимое на лист «razn». В случае, если в файле несколько листов, то в программу импортируется содержание первого листа.
После этого происходит сокращение названий адресов поставки до общепринятых.
Следом производится сортировка таблиц:
На листе «razn» сначала происходит сортировка по столбцу с наименованиями ЕКИС в алфавитном порядке, затем аналогичная сортировка по столбцу со значениями СПГЗ, после этого снова по столбцу СПГЗ значения сортируются с учетом логики загрузки в ЕАИСТ (дублирующие значения СПГЗ переносятся в конец списка).
На листе «table» таблица сортируется аналогичным образом, за исключением переноса дублирующих значений.
Далее на листе «table» происходит расчет сумм по адресам и общей стоимости товаров.
Если по какому-либо адресу или общее количество наименований товаров превышает 75, то столбцы с таким количеством окрашиваются цветом.
После формирования таблиц, в случае, если количество наименований в спецификации превышает 75 выводится предложение разбить спецификацию блоками по 50 наименований для возможности поэтапного импорта спецификаций в детализированный объект.
2.2. Сформировать разнарядку
При нажатии на кнопку «Сформировать разнарядку», на лист «razn» формируется поадресная вертикальная разнарядка для визуально более удобного формирования детализированных объектов.
Следом производится сортировка таблиц:
На листе «razn» сначала происходит сортировка по столбцу с наименованиями ЕКИС в алфавитном порядке, затем аналогичная сортировка по столбцу со значениями СПГЗ, после этого снова по столбцу СПГЗ значения сортируются с учетом логики загрузки в ЕАИСТ (дублирующие значения СПГЗ переносятся в конец списка).
На листе «table» таблица сортируется аналогичным образом, за исключением переноса дублирующих значений.
Далее на листе «table» происходит расчет сумм по адресам и общей стоимости товаров.
В случае, если по одному или нескольким адресам на листе «table» не было проставлено количество, программа сообщит об этом с указанием количества таких адресов.
Если по какому-либо адресу или общее количество наименований товаров превышает 75, то столбцы с таким количеством окрашиваются цветом.
После формирования таблиц, в случае, если количество наименований в спецификации превышает 75 выводится предложение разбить спецификацию блоками по 50 наименований для возможности поэтапного импорта спецификаций в детализированный объект.
2.3. Проверить СПГЗ
Данная кнопка появляется только после формирования таблицы или разнарядки. При нажатии на кнопку происходит сверка наименований СПГЗ на листе «table» с базой СПГЗ, имеющейся в программе. В случае обнаружения совпадения, в столбец СПГЗ возвращается номер строки данного наименования из базы. При сверке, в значениях СПГЗ не учитываются пробелы и знаки препинания.
В случае, если программе не удается найти все СПГЗ, необходимо выполнить обновление базы СПГЗ-КПГЗ, нажав соответствующую кнопку, далее очистить столбец с найденными СПГЗ и повторить проверку заново. Если после этого, программа все равно не может найти все СПГЗ, требуется сверить значения со справочником НСИ ЕАИСТ.
2.4. Сформировать json-файл(ы)
Данная кнопка появляется только после успешного завершения проверки СПГЗ. При нажатии на кнопку появляется форма для внесения сведений о сроках и условиях поставки.
После внесения всех сведений необходимо выбрать метод формирования файлов: поадресно или единым файлом.
При последующем запуске формы, поля будут заполнены последними введенными значениями.
2.5. Рассчитать контракт
Данная кнопка появляется только после формирования таблицы или разнарядки. При нажатии на кнопку, фокус переводится на ячейки, в которые необходимо внести сведения о НМЦК совместного лота, а также о ценовом предложении победителя, после чего нажать на кнопку «Произвести расчет».
2.6. Произвести расчет
Данная кнопка появляется только после нажатия на кнопку «Рассчитать контракт». При нажатии на кнопку, происходит расчет цен за единицу товара с учетом тендерного снижения, далее рассчитываются суммы по позициям и итоговая сумма.
В случае, если сумма расчета не совпадает с ценой, рассчитанной площадкой, программа попытается скорректировать цены за единицу в пределах одной копейки для получения итоговой суммы равной «цене площадки». При этом позиции, по которым произошли изменения будут выделены цветом.
Если программе не удастся найти решение, то будет выведено соответствующее сообщение.
3. Описание функций.
3.1. Формирование спецификаций с использованием сервисов «Закупки» и «Техносфера» Департамента образования города Москвы
Для формирования спецификаций с использованием сервисов «Закупки» и «Техносфера» требуется при поместить скачанный файл Разнарядки/Спецификации (Razn-Zakaz*.xls*/Specif*.xls*) в одной папке с программой, после чего нажать кнопку «Сформировать таблицу».
После формирования таблицы необходимо запустить проверку СПГЗ, нажав соответствующую кнопку.
В случае удачной проверки СПГЗ, программа сама откроет форму для внесения информации о сроках и условиях поставки. Заполнив все поля, нужно выбрать метод формирования файлов спецификаций и нажать кнопку «Сформировать файл(ы)».
Сформированные файлы будут находиться в той же папке, где и сама программа.
3.2. Формирование произвольных спецификаций
Для формирования произвольных спецификаций, на начальном этапе необходимо указать количество адресов поставки.
После этого программа формирует исходную таблицу, в которую требуется внести следующие данные:
После ввода всей необходимой информации требуется нажать кнопку «Сформировать разнарядку».
Далее, после формирования таблицы, нужно снова перейти на лист «table» и нажать «Проверить СПГЗ».
В случае удачной проверки СПГЗ, программа сама откроет форму для внесения информации о сроках и условиях поставки. Заполнив все поля, нужно выбрать метод формирования файлов спецификаций и нажать кнопку «Сформировать файл(ы)».
Сформированные файлы будут находиться в той же папке, где и сама программа.
 | Внимание! Риски! Автор не несет ответственности в случае исключения функционала импорта спецификаций разработчиками ЕАИСТ 2.0. |
Написать письмо разработчику программы 