что такое склад ответственного хранения
Особенности ответственного хранения товаров
В торговле важно не только продать и купить товар, но и сохранять его в процессе между этими операциями. Обеспечить хранение, по идее, должен владелец товара. Но на практике часто востребована услуга по хранению грузов, товаров, оборудования и др. Кроме того, встречаются ситуации, когда покупатель отказался от доставленного товара и должен сберечь его до момента возврата продавцу.
Рассмотрим все нюансы термина «ответственное хранение» и особенности осуществления этой процедуры.
Ответственное хранение или договор хранения?
ВАЖНО! Образец договора поставки товара (с условием об ответственном хранении товара) от КонсультантПлюс доступен по ссылке
В оптовой или розничной торговле наличие склада – насущная необходимость. Не каждая компания может позволить себе иметь и обслуживать собственные складские помещения. Многие логистические фирмы внедрили услугу «ответственного хранения грузов», которая включает в себя весь комплекс операций с перевозимым и сохраняемым товаром:
Этот вид услуг регулируется главой 47 Гражданского кодекса Российской Федерации. Однако, если внимательно прочитать текст закона, мы увидим, что в данной главе идет речь о договорах хранения, а не об ответственном хранении как таковом. Поставщики услуги позиционируют ее как ответственное хранение, и по факту так оно и есть, ведь они несут полную ответственность за сохранность товара, принятого ими к хранению. Но в правовом поле «договор хранения» и «ответственное хранение» имеют разное значение.
Ответственное хранение как юридический термин
ВАЖНО! Образец акта о принятии товара на ответственное хранение от КонсультантПлюс доступен по ссылке
Ситуацию, именуемую «принятие товара на ответственное хранение», регламентирует совсем другая статья Гражданского кодекса РФ, а именно ст. 514 «Ответственное хранение товара, не принятого покупателем».
Сущность данной операции – обеспечение покупателем сохранности неоплаченного товара и возможности поставщика вернуть его в свое распоряжение.
Цель ответственного хранения – защита интересов сторон договора поставки: покупатель имеет право отказаться от товара, но реализация этого права не должна ущемлять интересы поставщика и приводить к порче или утрате продукции.
Ответственное хранение – понятие внедоговорное, а значит, осуществляется безвозмездно (сюда не входит возможное возмещение расходов). Договора «ответственного хранения» заключить с правовой точки зрения нельзя, названный так документ будет обычным договором хранения в рамках ст. 47 ГК РФ.
Товар принимает на хранение покупатель
Название точно отражает суть возможных и весьма нередких в практике торговли обстоятельств, когда поставщик доставил товар, а покупатель отказывается от него в силу каких-либо законодательных актов или иных правовых норм. Покупатель собирается вернуть товар, но до того, как уведомленный об этом поставщик его заберет, он считается «взятым на ответственное хранение». Если в определенный срок поставщик не забрал свой товар обратно или не распорядился им, покупатель вправе продать этот товар или самостоятельно возвратить поставщику. Если сохраняемый товар был продан покупателем, он должен отдать поставщику средства, вырученные за него, в размере, указанном в документации (стоимость товара по документам), оставив себе то, что удалось выручить свыше.
Причины, по которым покупатель может принять товар на ответственное хранение:
Как может поставщик распорядиться товаром на ответственном хранении, кроме как забрать:
ВАЖНО! Все эти действия производятся исключительно за счет поставщика.
На ответственное хранение принимает поставщик
Другая возможная ситуация ответственного хранения, когда стороны «меняются ролями» и «хранителем» товара выступает его поставщик. Случается так, что товар куплен и оплачен, но вывезти его у покупателя получается не сразу. Временное сохранение такого груза также называется «ответственным хранением» и может быть оформлено соответствующим договором в рамках ст. 47 ГК РФ «Хранение товаров».
Ответственное хранение – это обязанность
Любое лицо или организация, приобретающие тот или иной товар, вполне могут столкнуться с необходимостью принять его на ответственное хранение. Самый простой пример – прибыл товар ненадлежащего качества, фирма не намерена его оплачивать, а собирается вернуть. Она обязана уведомить поставщика о своем намерении, а до момента возврата принять товар на ответственное хранение. Если это не будет сделано, никто не помешает поставщику оспорить претензии к качеству товара и предположить, что он утратил свойства в результате ненадлежащего хранения.
ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Если покупатель не уведомил поставщика о принятии товара на ответственное хранение, он обязан будет оплатить его стоимость согласно договору, поскольку формально будет считаться, что товар принят без возражений.
ПРИМЕР. Фирма «Семена» заказала у поставщика клубни семенного картофеля. Был доставлен не семенной, а продовольственный картофель. Продавец отказался оплатить товар, отправив машину с водителем назад. Груз испортился. Продавец пытается взыскать стоимость картофеля по суду.
В данной ситуации суд примет во внимание, что покупатель не выполнил своей обязанности по уведомлению поставщика о принятии товара на ответственное хранение и отказе от исполнения договора купли-продажи на основании несоответствия товара предмету договора. Правомерно решение суда, по которому покупатель должен будет оплатить:
Вопрос: Покупатель отказался от поставленного некачественного товара (продуктов питания) и направил его на ответственное хранение, при этом поставщик уведомлен о необходимости забрать товар (п. 1 ст. 514 ГК РФ). Несмотря на требования покупателя, поставщик не забирает товар в течение длительного времени. Реализовать товар невозможно, так как продукты испорчены. Вправе ли покупатель утилизировать данный товар? Должен ли он впоследствии представить поставщику документы об утилизации?
Посмотреть ответ
Когда принимать на ответственное хранение необязательно
Несмотря на то, что данная операция в законе названа обязательной, предусмотрен ряд условий, при которых покупатель может не принимать товар на ответственное хранение.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При заключении договора поставки стороны могут вписать в него условия, согласно которому товар, не соответствующий параметрам договора, может быть возвращен без принятия на ответственное хранение.
Когда ответственного хранения не избежать
Есть два условия, которые делают законодательную норму об ответственном хранении императивной:
Бухгалтерские проводки ответственного хранения
Инструкция о порядке применения типового плана счетов бухучета, утвержденная постановлением Министерства финансов РБ от 29 июня 2011 года № 50, говорит о том, что для обобщения информации о наличии и движении имущества, принятого на ответственное хранение предназначен забалансовый счет 002. Его применяют для учета всех видов хранения.
Учет происходит в цифрах, указанных в акте приема-передачи товара. Проводки будут такими же, как и при осуществлении операций по договору хранения:
Что такое склад ответственного хранения
Ответственное хранение грузов и его особенности
Ответственное хранение – комплексная услуга, предусматривающая содержание, обработку и сопровождение грузов различной специфики. У компании-заказчика полностью отпадает необходимость в оборудовании собственных складских помещений, содержании штата сотрудников, закупке и обслуживании вспомогательной спецтехники. Подобный аутсорсинг гарантирует целостность груза, его хранение в точном соответствии с прописанными в договоре условиями.
В чем суть ответственного хранения? Компания, предоставляющая услугу, выполняет весь комплекс складских операций с вашим товаром: обеспечение оптимальных условий окружающей среды, погрузка и разгрузка, перепаковка, стикерование, выдача клиентам и т.д. Клиент платит только за хранение и дополнительные услуги, нет услуг – нет оплаты. Это главная выгода для вас, поскольку при наличии собственного склада вы платите за используемую площадь, труд персонала и технику независимо от фактического объема работы.
Кому удобно пользоваться услугой?
Этапы ответственного хранения
Главное отличие ответственного хранения от хранения стандартного в том, что услуги предоставляются комплексно. Мы выполняем работу в несколько этапов.
Особенности ответственного хранения предусматривают выдачу товара, которая осуществляется по установленной схеме.
Преимущества ответственного хранения
Выбирая такой тип обслуживания, каждый клиент получает целый ряд преимуществ по сравнению с обычно арендой склада.
Наша компания специализируется на услугах ответственного хранения более 5 лет. За это время мы накопили большой опыт сотрудничества с заказчиками из России и других стран. Мы принимаем на хранение самые разнообразные товары: от минеральной воды до высокоточного медицинского оборудования, обеспечиваем индивидуальный подход с учетом потребностей каждого заказчика. Если вас интересует, что такое склад ответственного хранения, какие актуальные тарифы он предлагает, позвоните нашему менеджеру! Специалист проконсультирует по всем возникшим вопросам и обеспечит наиболее выгодные условия сотрудничества.
Ответхранение: что такое, как выбрать склад в Москве
Производителям и фирмам, занимающимся торговлей, важно сконцентрировать внимание на выпуске высококачественной продукции. Жизненной необходимостью для такого бизнеса, является наличие хорошо оборудованного склада. В этих случаях логистические организации предлагают воспользоваться услугой ответхранения.
Что такое ответственное хранение
Между двумя фирмами, согласно с п. 2 ст. 887 ГК РФ подписывается договор. Организация хранитель заполняет стандартизирующие формы документов, с целью контроля хранения товара. Эти документы заполняются в соответствии с приказом подтвержденным Постановлением ГоскомстатаРоссии от 09.08.1999 No66. Любая процедура записывается актом приема-передачи. Акт выполняется по образцу форме МХ-1, на фирменном бланке компании.
Услуги склада ответхранения включают в себя:
За выполнением всех условий эксплуатации и хранения груза, следит и несет материальную ответственность ответственный на складе человек.
Этапы ответхранения
Выделяют несколько основных этапов в ходе складских операций:
Преимущества
Склады ответственного хранения имеют ряд преимуществ, которые гарантируют сохранность вверенного имущества.
Стоимость ответхранения рассчитывается исходя из местоположения и класса склада. На каждую складскую операцию предусмотрена своя цена.
Как выбрать склад ответственного хранения
При выборе склада, нужно ориентироваться на категорию помещения. Их всего четыре.
Ответственным хранением часто называют то, что им по сути не является. Вносим ясность относительно использования данного термина в законе и на практике.
Термин «Ответственное хранение» может быть использован в двух не совпадающих друг с другом смыслах.
В чем суть юридического термина «ответственное хранение»?
«Ответственное хранение – осуществляемая в силу закона обязанность покупателя (получателя) обеспечить сохранность товара, возникающая в случае, когда он в соответствии с правовыми актами или договором поставки отказывается от переданного поставщиком товара».
Другими словами, поставщик предоставил получателю товар, который его не устраивает (не соответствует заключенному договору). Товар уже находится на складе получателя, но он не принял его на баланс (акты не подписаны) и желает сделать возварат. Поставщик забрать поставленный товар к себе обратно не может вообще или не может в текущий момент времени. В этой ситуации получатель оформляет «Ответственное хранение» полученной продукции и, либо ждет когда поставщик заберет ее, либо реализует ее самостоятельно, удерживая сумму понесенных при этом затрат, связанных с реализацией и хранением.
Более подробно взаимоотношения поставщика и получателя, в случае принятия товара на «Ответственное хранение», описаны в статье 514 Гражданского Кодекса РФ.
«Ответственное хранение» в качестве комплекса складских услуг
Кому это надо?
Данная услуга может быть востребована при переезде офиса или производственных цехов, когда ценное имущество нужно где-то временно похранить.
Также она пригодится грузоперевозчикам, когда логистическая цепочка включает перевозку не только автомобилем, но и другими видами транспорта (авиа, жд, грузовыми судами). Согласно правил грузоперевозок, в сопроводительной документации должно постоянно отражаться местонахождение товарно-материальных ценностей. Фура может уже привезти груз в порт, а погрузка на корабль откладывается на пару дней, тогда товар нужно разместить на складе ответственного хранения.
Производителям важно сосредоточиться на качестве продукта, торгующим предприятиям на сбыте. Однако, и тем и другим необходимо удобное и безопасное хранение товаров. Организация работы склада требует большого объема затрат человеческих и материальных ресурсов, наличия специалистов и профессионального оборудования. Использование складских услуг «ответственного хранения» (сокращенно – ответхранение) значительно облегчает решение этих задач.
Если Вы решили самостоятельно организовать работу склада, придется столкнуться с рядом трудоемких и дорогостоящих задач:
Если работа связана с габаритными и хрупкими грузами, тогда становится еще сложней. В сумме эти затраты и усилия становятся тяжелым бременем для бизнеса.
Склады Ответхранения решают эти задачи оперативно и профессионально с наименьшими расходами.
Вам не нужно арендовать весь склад, гораздо выгоднее оплачивать только ту площадь, которую занимает груз. Также удобно использовать дополнительне услуги по обработке товаров за отдельную плату. В комплексе, эти расходы обойдутся значительно дешевле.
Какие задачи решает «ответственное хранение»?
Услуги ответхранения могут отличаться на разных складских терминалах наличием специализированного оборудования для обеспечения хранения в особых режимах температуры, влажности, уровня света и других требований.
Преимущества Ответхранения:
Чем эти преимущества достигаются:
Существуют разные виды хранения:
Приблизительная стоимость складских услуг
Технические возможности складов
Склады Ответхранения могут отличаться техническими возможностями для обеспечения необходимых условий хранения грузов, такими как:
Что такое паллетирование?
Процесс паллетирования представляет собой укладку товаров на поддоны, которые фиксируются пленкой, специальными тросами. В дальнейшем их пломбируют, маркируют.
Поддоны могут быть одноразовыми и многооборотными. В первом случае размеры могут быть различными, во втором регламентированы Международной Организацией по стандартизации ИСО (Стандарт ISO 6780). Для розничной торговли в России и Европе чаще используется европаллета EUR, ее размеры 800×1200×144мм. Она адаптирована под внутренний размер грузовиков и погрузочной техники. паллета без груза весит 15-21 кг. Грузоподъёмность чаще всего превышает 1000кг.
паллетирование обеспечивает сохранность предметов, подверженных деформированию. Строгое соблюдение нормативных требований (ГОСТ 9078-84 (СТ СЭВ 317-76) и нормативов позволяет осуществлять перевозки на большие расстояния.
Что такое маркировка?
На паллетах должна быть указана маркировка производителя (в соответствии с ГОСТ 14192-77) с указанием следующих данных:
Что такое стикеровка?
Стикеровка товара — наклеивание стикера с информацией о товаре с тыльной стороны упаковки. Один из этапов необходимых для подготовки товара к поступлению в торговую сеть. Стикирование обязательно для всех видов товара перед поступлением на продажу.
Стикеровка указывает на:
Разгрузочно-погрузочное оборудование
Услуги Ответхранения для интернет-магазинов и малого бизнеса
Некоторые складские комплексы предоставляют возможность хранить продукцию малых объемов (от 1 паллеты), что удобно для небольших предприятий и ИП. Работники склада укомплектуют заказ, передадут экспедитору по накладной, освобождая предпринимателей от забот. Ведение учета остатков продукции помогает отслеживать наличие необходимого товара. Комплексная работа склада обеспечивает значительное снижение затрат времени и денег на логистику.
Работа с физическими лицами
Складские услуги позволяют заказчику разместить свои личные вещи. Сервис удобен во время ремонта, переезда, а так же для хранения зимних и летних шин и других ценностей, занимающих значительный объем.
Как выбрать склад Ответственного Хранения?
Исходить необходимо из характера товара и технических возможностей для поддержания его качественного состояния. Выбор предприятия можно осуществить по следующим критериям:
По качеству склады классифицируются на «А», «В», «С» и «D». Класс «А» отличается наличием антипылевого покрытия, автономного электроснабжения, системы кондиционирования и вентилирования, самым близким расположением к транспортным артериям и автоматизированными процессами обработки. Класс «B» чаще всего переоборудованное под склад многоэтажное помещение, может находиться в черте города. Склады «С» и «D» чаще всего более удалены от городов, менее автоматизированы и значительно дешевле.
Ограничения по приему товаров на складах Ответхранения
Как заказать услуги Ответхранения?
От заказчика требуется только подписать договор хранения, в котором гарантируется сохранность принятого груза, и сдать товар по накладной.
Ответственное хранение груза на складе: это что такое и что это значит – определение ответхранения, отгрузка
Практически при ведении любого бизнеса, связанного с материальными ценностями, у предпринимателя появляется потребность использовать складские помещения и соответствующую помощь – разгрузку и погрузку, защиту от хищения, сохранение целостности, ведение отчетности. Хранилище можно создать самостоятельно или арендовать его. Второй вариант предпочтительнее и экономичнее, особенно для начинающих или небольших предприятий с малым товарооборотом. Расскажем про ответственное хранение товара на складе покупателя: что это такое за услуга, что необходимо знать для ее использования.
Особенности
Рассмотрим стандартную ситуацию в торговых взаимоотношениях. Кроме факта передачи груза, есть также момент обеспечения сохранности. Как правило, за данную операцию отвечает владелец. Но на практике часто встречаются более сложные случаи, например, потребитель отказался от приобретения партии, которую уже транспортировали к нему. И до возврата он обязан обеспечить достойные условия сохранения.
Поскольку в современном бизнесе далеко не каждое предприятие может позволить себе содержание собственного склада, а иногда это просто рентабельно (например, при возникновении потребности в складском помещении только изредка), то логистические компании, занимающиеся транспортировкой грузов, часто забирают его на временное содержание, что включает в себя целый комплекс манипуляций.
Что это такое – ответхранение товара:
Кроме того, в перечень услуг может быть внесены дополнительные пункты, они оговариваются отдельно. Сторонами подписывается договор, который обусловлен 47 главой ГК РФ. Логистическая компания берет полную ответственность за обеспечение сохранности. Однако с точки зрения юристов, подписание такого контракта и рассматриваемый нами термин – это отличные процедуры.
Понятие ответственного хранения продукции регламентирует 524 статья того же Гражданского Кодекса. Ниже рассмотрим особенности.
Сущность ответхранения
Если покупатель получил товар, но не хочет его оплачивать, он сохраняет его целостность и обеспечивает возможность поставщику возвратить свое имущество обратно. В бытовой ситуации человек может вернуть неоплаченную продукцию, но только в том случае, если у нее целостная упаковка и исходный внешний вид, состояние.
Цель операции
Наличие обоюдной ответственности предполагает сохранение интересов обеих сторон договоренности. Так и тот, кто покупает, сохраняет за собой возможность отказаться от приобретения продукции, и тот, кто продает, получает гарантию того, что она останется в сохранности при реализации этого предложения. Это не приводит к порче партии, к утрате или иным негативным последствиям для поставщика.
Ответ хранение груза – это услуга внедоговорная, то есть как такового контракта не предполагается. Соответственно, нет документа, регламентирующего компенсацию ущерба или прочие ситуации. А если договор подписывается, то отношения переходят под компетенцию 47 статьи.
Таким образом, ответхранение для продавца необходимо для гарантии целостности еще нереализованных, неоплаченных, но переданных на руки. А смысл для потребителя заключается в предоставлении возможности своими глазами увидеть торговую единицу, оценить ее и при желании оплатить.
Товар принимает клиент
Иногда складываются обстоятельства, в которых поставка была произведена, но покупка не состоялась, потому что покупатель отказывается. Это случается из-за того, что контрагент мог передумать, груз оказался несоответствующего качества, были нарушены какие-то пункты договора и так далее. Тогда на принимающую сторону автоматически накладываются обязательства по ответственному хранению этого нереализованного товара на срок с момента уведомления поставщика об отказе до того, как он примет меры, чтобы забрать партию обратно.
Если продавец по каким-либо причинам не желает возвращать свое имущество или передавать права на это действие в определенный период, то несостоявшийся покупатель может или продать торговые единицы в его распоряжении, или самостоятельно осуществить транспортировку (возврат). При реализации он обязан вернуть денежный эквивалент груза, который прописан в договоре, а все, что окажется сверху можно оставить себе и считать прибылью.
Вот две причины, по которым накладывается ответственность за хранение товара на складе:
Как может поступить поставщик, если продукция была взята потребителем на ответхранение:
Вне зависимости за выбранное решение, требуется оплатить все расходы.
Товар принимает продавец
Обратная ситуация возможна, когда перевозкой занимается принимающая сторона. Если покупатель уже заплатил денежные средства, но временно не может забрать партию, то этот период она находится на ответственном хранении до отгрузки со склада. Как правило, в этом случае проблем не возникает, поскольку производитель обычно имеет складские помещения и специализированное оборудование для учета всех товарных единиц в обороте.
Кому удобно пользоваться услугой
Кроме вышеперечисленных ситуаций, можно подписать договор ответхранения со сторонней организацией. Наиболее часто к этой возможности прибегают:
Во всех перечисленных случаях рекомендуется воспользоваться услугами специализированных фирм, предлагающих склады для ответхранения вашего имущества.