Осмотр и сортировка товара, хранение брака
В статьях о браке использовались материалы сайта skladpro.ru
Создание зоны брака на складе
Зона брака на складе может быть как отдельным помещением, так и частью основных складских площадей. Стеллажи в эту зону устанавливаются в зависимости от размеров товара и метода приёмки. Чаще всего они аналогичны системе хранения, используемой на всем складе, однако могут быть и полочными, при основном хранении палетами.
При отбраковке на воротах, зона брака имеет одну область. Во втором случае, когда отбраковка идёт большими упаковками, она делится на две области: осмотренного товара и не осмотренного. Вторая зона обычно больше первой по площади и количеству палето-мест. Это обусловлено тем, что поток брака может быть довольно значительным и персонал, работающий в этой зоне, не успевает быстро произвести проверку товарно-материальных ценностей и сортировку.
Осмотр и сортировка в зоне потенциального брака
Осмотр потенциально бракованного товара производят представитель поставщика и представитель склада. Они совместно открывают повреждённые упаковки и определяют состояние товара: годится он на продажу или нет. Работа представителя склада крайне важна, ведь его задача – не пропустить бракованный товар в зону годного, иначе убытки по браку лягут на склад. По завершении осмотра и сортировки представитель поставщика выносит резолюцию по поводу товара. Обычно осматривают только внешние повреждения. К примеру, технику на включение обычно не проверяют. Это обусловлено тем, что есть группа товаров (например, вентиляторы), которые дешевле утилизировать, чем осуществлять хранение и ремонт. Поэтому крупные компании с известными брендами сразу отправляют испорченный товар в утиль – в данном случае, имидж им дороже.
После того, как весь груз осмотрен, составляется акт по признании товара годным на продажу или акт отбраковки. Подписываются они соответственно представителями склада и поставщика, которые производили проверку. Годный товар отправляется к месту основного хранения, а впоследствии поступает в распределительные центры или магазины. Если товар неликвиден, в акте отбраковки указывают его данные: артикул, наименование, количество, вид блокировки и процентная ставка ущерба. Этот груз остаётся в зоне брака, пока поставщик не определит, куда его отправить: в ремонт, на распродажу или утилизацию. По одному экземпляру акта отбраковки передаётся поставщику, менеджеру компании, ведущему работу с этим поставщиком, на склад и в транспортную компанию, чтобы затем определить участок, на котором произошло повреждение товара и принять решение о компенсациях.
Хранение брака
В зоне брака товар может храниться достаточно длительное время, не имея при этом движения, как годный товар. Таким образом эту зону требуется оптимизировать, чтобы концентрировать груз на меньшей площади. В обязанности кладовщика зоны брака входит комплектация микс- палет по блокировкам: в утиль, на уценку, некомплект. В WMS вводятся данные об артикуле, который укладывается на палету или номер акта отбраковки.
Особенности организации работы зоны брака на складах
Склад ответ хранения имеет особую зону брака. Эта часть хранилища имеет свои особенности.
Склад ответ хранения имеет особую зону брака. Эта часть хранилища имеет свои особенности.
Понятие брака
Брак представляет собой товар, не соответствующий принятым стандартам, так как имеются повреждения упаковки отдельной единицы товара, то есть обнаружены:
Отображение текущего учета ТМЦ
Прежде списания ТМЦ необходимо определить причину возникновения дефекта, чтобы знать, куда отнести расходы: на поставщика или на одно из подразделений (на склад, транспортный или коммерческий отделы).
Поставленная продукция, имеющая дефекты, либо возвращается поставщику, либо он возмещает затраты. С возвратом брака от клиентов разбирается коммерческий отдел. Зачастую финансовая политика отдела предусматривает прием практически всей проблемной продукции. Тогда предупредить чрезмерное увеличение зоны брака можно только списанием убытков на коммерческое подразделение или на конкретных сотрудников. Обычно на месяц (на квартал) устанавливается определенный лимит подобных затрат. Если подразделение не вышло за его пределы – сотрудники получают бонусы и премии, превысили – назначаются штрафы.
Иногда дефектные изделия удается реализовать и так частично компенсировать убытки. Это можно сделать через:
Все подобные операции следует предварительно согласовывать с бухгалтерией.
Сортировка
Прием на ответственное хранение означает, что склад принимает всю ответственность, в том числе за пропущенный брак, на себя.
Обычно практикуют один из двух способов сортировки:
Принцип работы склада брака
Данная часть склада делится на две зоны:
При осмотре присутствуют и представитель хранилища, и представитель клиента. Последний находится в хранилище постоянно. Совместно они вскрывают упаковку и определяют годность продукции. Как правило, их интересуют внешние повреждения – технику не включают и не проверяют ее работоспособность. Это объясняется тем, что стоимость отдельных товаров (вентиляторов, фенов) и цены на складское хранение этой продукции сопоставимы, поэтому продукцию дешевле утилизировать, нежели хранить или чинить.
По итогам работы составляются акты отбраковки или признания товара годным к реализации. Документы подписываются обоими представителями и скрепляются печатями. Годный товар направляется на склад годной продукции. Проблемная продукция остается в зоне брака, пока клиент не определит, куда ее отправить:
Продукция с дефектами может храниться длительное время, поэтому система складирования должна быть оптимизирована. Для этого кладовщик формирует микс-паллеты: на одну паллету помещает уцененный товар, на следующую – то, что пойдет в утиль, дальше – некомплект. Данные манипуляции непременно отражаются в WMS, чтобы впоследствии по номеру акта отбраковки быстро отыскать нужную упаковку.
Процедура приемки товара
Во время транспортировки товар может быть:
Предупредительной мерой в таком случае является тщательная и плотная упаковка груза, но годный товар может быть направлен в зону брака только потому, что отсутствуют необходимые технические условия, согласованные с клиентом.
Работа с бракованной продукцией
Оглавление статьи:
Абсолютно каждый склад в процессе приемки товаров на ответственное хранение, сталкивается с проблемами обнаружения и ликвидации бракованной продукции. Если вовремя не принять соответствующий ряд мер, то все убытки лягут непосредственно на склад.
Итак, браком называют некоторые экземпляры товаров, которые при поступлении оказались с поврежденной индивидуальной упаковкой, нарушением целостности упаковки, в том числе с двойным скотчем, с деформированной упаковкой (мокрой, грязной, следами подтеков, нечитаемыми надписями, не соответствующей заявленному весу, с внутритарным звуком, нехарактерным для данного вида товаров). Все эти дефекты выявляются в процессе приемки, где происходит сортировка продукции на годную и бракованную.
Предусматривают минимум два таких способа сортировки
1. Первый вариант
Представитель склада и представитель клиента осуществляют проверку товара на воротах. В случае обнаружения дефекта товар отправляется в зону брака, доброкачественный товар идет в зону годного товара. В случае, если устанавливается тот факт, что сам по себе объект годный, но упаковка повреждена, то на такую коробку приклеивают небольшой стикер с пометкой «товар годен». Делается это с целью минимизации площади брака.
2. Второй вариант
При обнаружении брака кладовщику необходимо составить в двух экземплярах акт, в котором необходимо прописать:
Один экземпляр оставляет у себя старший кладовщик, второй отдается представителям клиентов. После того, как приемка окончена, бракованный товар направляют для детального осмотра в зону брака для осмотра.
Зона хранения
Сама зона хранения на товарном складе брака делится на:
Зона, где находится недосмотренный товар, обычно имеет большую площадь, в отношении количества паллето-мест, так как поток бракованной продукции в процессе приемки бывает довольно большим, и эксперты по браку не в состоянии своевременно производить его осмотр. Проверка товаров проводится представителем клиента и представителем склада, постоянно присутствующим на складе. Его основная задача заключается в препятствии перевода бракованной продукции в зону годного товара. После детального осмотра продукции, представитель клиента должен вынести резолюцию относительно осмотренного товара. Обычно при осмотре оценивают внешние дефекты и повреждения. Если осматривают бытовую технику, то, как правило, на предмет включения она не проверяется. Результат осмотра в обязательном порядке должен быть документально оформлен. В данном случае составляется либо акт отбраковки, либо акт о том, что товар признан годным. Акты подписывают обе стороны и скрепляют их печатями.
После этого
Бездефектную продукцию перемещают в зону годного товара, где она на общих основаниях будет осуществлять свое движение вместе с остальным товаром. Бракованный товар остается в зоне брака, перемещаясь в зону осмотренного товара.
В акте отбраковки необходимо указать необходимую информацию о товаре:
Хранение продукции осуществляется до тех пор, пока клиент не изъявит желание отправить ее в ремонт, либо на распродажу, или же на утилизацию. Такая продукция может храниться длительное время, и при этом он не перемещается в качестве годного товара. Кладовщики комплектуют его по видам бракам в паллеты (микс-паллеты). На одну паллету складывается уцененная продукция, на другую – некомплект, на третью – продукция, предназначенная для утилизации. Для того, чтобы можно было легко найти необходимую группу товаров для отправления бракованной продукции по назначению (распродажу, ремонт, утилизацию), на паллету крепят номер акта, в котором присутствует вся необходимая информация о товаре.
Следующий шаг
Помимо зоны брака, испорченная продукция может находиться и в зоне годных товаров. Ее наличие также необходимо отслеживать кладовщикам по браку. Если порча продукции произошла непосредственно по вине персонала (уронил, разбил, или иным способом повредил его), то необходимо вызвать представителя клиента и кладовщика по браку. Тут у обоих представителей возникают противоречия. С одной стороны, представитель клиента хочет оценить ущерб по максимуму, полностью переложив его на склад. С другой стороны, кладовщик по браку старается минимизировать складские затраты по каждой единице товара. В данном случае, им необходимо найти оптимальный вариант в решении спора.
Для того, чтобы избежать форс-мажорных обстоятельств, в которых товар портится (дождь залил отсек и упаковка размокла, на перевалочном пункте уронили контейнер, в результате ДТП перевернулась грузовая машина и пр.), необходимо тщательно комплектовать груз, по возможности полностью заполнять кузов и контейнер автомобиля, вложить в кузов машины резервную упаковку для продукции на случай, если родную упаковку зальет дождь, либо она испачкается.
Для минимизации складских издержек необходимо в документах включить подпункт о возможности возврата бракованных грузов, либо возможность получать за них компенсацию. Также необходимо оговорить четкие требования к транспортным средствам обоих сторон. Крайне важно придерживаться всех правил складского хранения ТМЦ, а также необходимо определенное подразделение, которое будет заниматься возвратами ТМЦ.
Также у нас:
Как начать организацию работы склада с нуля?
Требования к инфраструктуре склада и принципы размещения
Продажа металлических контейнеров: какие условия приобретения?
Положение о складе брака и отбраковке ТМЦ
Содержание
2. Критерии отбраковки продукции
3. Внутреннее перемещение брака в «Зону брака» Центрального склада
4. Перемещение брака с ЦС на склад Брака.
5. Перемещение брака с удаленных складов на склад Брака.
6. Перемещение штучки с ЦС и удаленных складов на склад филиала.
6.1. Перемещение штучной продукции с ЦС и склада Орбита на склад Базовая.
6.2. Перемещение штучной продукции со склада Базовая на склад ДФ.
7. Перемещения продукции со склада Брака.
7.1. Утилизация бракованной продукции.
7.2. Списания продукции со склада Брака.
8. Инвентаризация склада Брака.
1. Общие положения
Настоящее положение регламентирует порядок и виды работ со штучной и бракованной продукцией, функционирование склада Брака, критерии отбраковки брака. Данное руководство является руководством для службы логистики при отбраковке продукции, перемещение продукции с/со склада Брака.
Бракованная продукция – продукция, которая не соответствует по качеству, срокам годности, товарному виду внутренним требованиям и технологическим правилам Корпорации.
2. Критерии отбраковки продукции
Продукция подлежит отбраковке и перемещению на склад Брака, если она соответствует одному из следующих критериев «Брака»:
Скачать полную версию можно по ссылке ниже.
Что такое «зона карантина» и «зона брака» и зачем они нужны на складе
Ни один склад не застрахован от поступления некачественного товара. На этапе проверки следует разграничить бракованную продукцию и товары на продажу. В случае неграмотного хранения может произойти путаница, и брак окажется на прилавках магазинов или у заказчика. Такие ситуации негативно влияют на партнёрские отношения и портят имидж компании. Поэтому важно изначально хранить некачественную продукцию в определённом месте.
«Зона карантина» или «зона брака» — специально отведённое место для испорченной, запрещённой, некачественной продукции. При проектировании склада компания обязана учитывать наличие места для подобного рода товара.
На любом складе должна существовать «зона карантина» и брака, особенно это касается складских помещений фармацевтических компаний. В этой статье мы поговорим о том, какой товар считается недоброкачественным, зачем нужна «зона брака» и «зона карантина» и как помечать бракованный товар.
Зонирование склада
Для начала поговорим о том, что такое «зона карантина» и «зона брака». А также, почему стоит отделять подобного рода продукцию в отдельное помещение.
Карантинное помещение предназначено для:
Иными словами, карантину не всегда подвергается плохой товар, в отличие от «зоны брака», где хранится непригодный для использования продукт. Карантинное помещение содержит неиспорченный товар, который может быть оттуда изъят или по истечению срока годности отправлен в брак.
Бракованным называют продукт, который:
Данные категории продукции могут быть не просто непригодными, но и опасными для жизни.
Особенно это касается фармацевтического бизнеса. Продукция напрямую влияет на жизнь и здоровье клиентов. Поэтому в случае ошибки на производстве или при распределении разбирательство будет связано с уголовной ответственностью.
Отдельные зоны для бракованной продукции и продукции на возврат нужны, так как:
Сотрудники должны свободно добираться до зон брака и карантина. Это касается больших складских помещений. Желательно расположение в шаговой доступности от зоны разгрузки, чтобы испорченная продукция не валялась по складу, а в короткие сроки была доставлена в зону временного хранения.
Помещение должно ограничивать доступ сотрудников в целях предотвращения кражи. Доступ должны получать определённые сотрудники, посещение зоны внесено в отчет.
Также необходимо организовать систему указателей и расположения карты склада, чтобы новые сотрудники легко могли сориентироваться, куда им идти. Зону для бракованной продукции лучше выделять отдельным цветом на карте, чтобы можно было быстрее сориентироваться.
Организация зон брака и карантина не только способствует систематизации категорий привозимых товаров, но и продемонстрирует бережное отношение к продукции и потребителям, что является важным фактором развития любой сферы бизнеса.
Организация карантинной зоны
Зона карантина и брака должна быть чётко разграничена:
Не забудьте о том, что зоны карантина и брака должны быть оснащены соответствующим оборудованием, а также необходимо отделить их от других складских зон и помещений.
Наиболее сложная организация товаров, которые находятся «на карантине», на фармацевтических складах. Так как там хранятся разные категории лекарств, для каждой должны быть подготовлены специальные условия. Должны учитываться:
Также необходимо постоянно проводить осмотр зон, проверять те или иные категории товаров, чтобы скорее утилизировать брак. Отдельно здесь стоит отметить товары, находящиеся «на карантине».
Как уже оговаривалось ранее, карантинная продукция может быть пригодна к использованию. Однако в случае недосмотра, халатности, есть высокая вероятность того, что продукция уйдет в брак, а затем будет утилизирована. Это напрямую будет влиять на бюджет, приведет к убыткам. Поэтому необходимо проводить ревизию.
Подобные вопросы в большей степени касаются сотрудников. Иногда халатность компании к вопросам организации ревизии на складе приводит к ошибкам персонала, и спрос идёт с людей, которые почти не влияют на организацию общей системы. Отсюда текучка персонала и появление новых ошибок. Следует заранее продумать эти вопросы.
Также стоит отметить, что зона карантина и зона брака – это отдельные помещения. Даже на большом пространстве нельзя совмещать данные локации – этот фактор так или иначе приведет к путанице и непоправимым ошибкам.
Когда товар считается неисправимо бракованным
Как уже говорилось ранее, бракованный товар – это продукция, которую нельзя использовать, или устранение дефектов приводит к новым затратам. Например, испорченная упаковка не является браком на 100 процентов, так как содержимое приемлемо к применению. А вот просроченная продукция уже брак. И лучше обнаружить подобное сотрудникам склада, чем покупателям.
Вышеперечисленные документы регламентируют нормы качества. При несоблюдении могут быть серьёзные последствия.
Также существует классификация видов порчи товара. Рассмотрим причины, которые могут вызвать неисправность на складе:
Также к неисправности могут привести ошибки в логистике. Например, был отгружен лишний товар, соответственно часть товаров вернулась обратно на склад и доживала установленный срок в зоне карантина, после чего испортилась. Здесь претензия идёт в сторону организации работы сотрудников склада. В ходе подобной ситуации обязательно должны быть проведены проверки и по результатам экспертизы внесены коррективы в систему складской логистики.
К появлению бракованной продукции может привести организация склада.
Неудобное расположение зон замедляет работу и приводит к задержкам. Если ваш склад похож на лабиринт, не стоит надеяться на высокую производительность и соответствие стандартам хранения.
Отдельно стоит выделить систему хранения продукции. Перегруженность и полок и недостаток свободного места приведёт к утере и порче большого числа продукции.
Если возврат продукции происходит систематически, количество брака не сокращается, следует задуматься о полной ревизии склада и переорганизации работы. Это потребует значимых финансовых вложений, но в результате положительно повлияет на развитие бизнеса и логистики.
Вывод о зонах карантина и брака
Склады в обязательном порядке должны выделить место для зоны брака и карантина. Это отдельные помещения для хранения продукции, не соответствующей в той или иной степени стандартам качества. Для предотвращения таких серьёзных ошибок, как продажа недоброкачественного товара, задумайтесь об организации данной категории помещений. Читайте подробнее о том, как правильно хранить товар на складе.